文件承办单
收文处理单归档时如何处理
《》（专题xx）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都xx档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。
活动承办方案
2.反馈收集：通过问卷调查等方式，收集参与者意见。
3.经验总结：总结活动经验，为未来活动提供参考。
九、风险管理
1.合规风险：确保活动符合国家法律法规，遵循行业规范。
2.安全风险：制定应急预案，预防突发事件。
3.财务风险：合理控制成本，防止财务损失。
4.活动风险：通过保险等方式，转移潜在风险。
4.活动效果风险：充分准备，提高活动组织水平，确保活动顺利进行。
十、附则
1.本方案解释权归活动承办单位所有。
2.活动过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况调整方案。
3.活动结束后，本方案及相关资料应归档保存，以备查阅。
（全文完）
第2篇
活动承办方案
一、项目概述
本次活动旨在促进文化交流，丰富群众精神文化生活，提高社会文化素质。为确保活动顺利进行，特制定本承办方案，明确活动目标、组织架构、实施步骤及风险管理等关键要素，以确保活动的合法化魅力。
4.论坛讲座：邀请专家学者进行主题演讲，分享文化知识。
四、活动组织架构
1.活动指导单位：XX市文化广播电视和旅游局
2.活动承办单位：XX文化传播有限公司
3.活动协办单位：XX市文化馆、XX市作家协会、XX市书法家协会等
五、活动时间和地点
1.活动时间：2022年10月15日至10月20日
十、附则
1.本方案解释权归承办单位所有。
2.活动期间，如遇不可抗力因素，可适当调整活动安排。
3.活动结束后，相关文件和资料应归档保存，以备后续审查和借鉴。
（全文完）
八、活动评估
1.对活动过程进行总结，分析活动亮点和不足。
2.收集参与者意见和建议，为今后活动提供改进方向。
公文发文流程
处理原则：1.多人才存在串并行问题。
2.某环节多人办理时中途有人退回，则退到上一办理人，而不是上一办理环节，退回接收人可选续办对象和环节。
发文节点续办人数串并行是否可退回是否可选续办不选续办直接确定回哪个人公文元素是否可修改备注撰稿单可退是承办人可修改审稿多串可退是承办人可修改初审单可退是承办人可修改改稿多串可退是承办人可修改核稿多串可退是承办人可修改一审单可退是承办人可修改二审单可退是承办人可修改三审单可退是承办人可修改送签单可退是承办人可修改审签多串可退是承办人可修改审示单可退否承办人可修改审发单可退否承办人可修改审核多串可退是承办人可修改呈送单可退是承办人可修改复审多串可退是承办人可修改会签多(单位) 并可退(退给承办人)否承办人可修改批示多串不能退是承办人可修改校对多串可退是承办人可修改签发多串可退是承办人不能修改核发文号多串可退是承办人不能修改盖章单可退是承办人可修改发文单可退是发文可修改传阅单位多并不能退是确认阅览不能修改传阅多并不能退是确认阅览不能修改归档单可退不能确认存档不能修改收文节点续办人数串并行是否可退回是否可选续办不选续办直接确定回哪个人公文元素是否可修改备注登记不能修改承办单否是必须选择续办不能修改审签多串是是发送者不能修改批示多串否是发送者不能修改拟办多串是是发送者不能修改分办单是选承办发送者不能修改外部单位转办单(单位) 否否发送者不能修改内部处室转办单否是必须选择续办不能修改传阅单位多并否是确认阅览不能修改阅示单是否发送者不能修改审核多串是是发送者不能修改阅知单是否发送者不能修改督办多串是是发送者不能修改呈送多串是是发送者不能修改交办多(单位) 并是否发送者不能修改送签多串是是承办者不能修改分拨多串是是承办者不能修改传阅多并否是确认阅览不能修改转发文单否发文撰稿不能修改归档单是否确认归档不能修改1.1.1.1.1 公文流转编号名称公文流转事件系统参与者普通用户描述系统须通过以人为本的原则进行公文流程的驱动。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
活动承办协议书5篇
活动承办协议书5篇活动承办协议书篇1甲方：第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会乙方：根据教育部体育卫生与艺术教育司__年工作思路及重点工作安排，明确今后一个时期学校艺术教育的发展方向和工作任务，推动《学校艺术教育工作规程》和《教育部关于进一步加强中小学艺术教育的意见》的贯彻落实，进一步丰富学生课外文体活动的形式和内容，组织好公共艺术展评活动，积极开展非物质文化遗产的传承工作，使艺术教育工作在全面推进素质教育的进程中科学、健康、持续、快速发展。
第三届全国青少年艺术素质教育展示活动由国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会主办，国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会艺术交流中心和北京知更鸟文化艺术有限公司承办，并广泛邀请艺术界著名老艺术家、教育专家、艺术院校专业教育工作者进入艺术指导委员会，充分保证本次活动权威性。
为保证第三届全国青少年艺术素质教育展示活动选区评选工作的严肃性和公正性，使第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”顺利、圆满的完成，同时也为了更好的让每位选手发挥更好的水平，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：（一）甲方正式批复乙方在选区内对该活动的评选运作，并确保该活动的正常进行，由乙方自筹资金，实行独立核算，自负盈亏。
（二）甲方的权益和义务：1、在乙方与甲方签订分选区承办协议书后，甲方即向乙方出具分选区承办授权书。
2、甲方提供给乙方相关必备文件：第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”方案及海报等宣传品小样，积极配合乙方开展地方分选区的工作。
3、甲方负责分选区评选活动运作全过程的指导、监督工作，指定相关工作人员指导、联络分选区评选活动的具体工作，确保评选活动按期正常运行。
4、如需要全国青少年艺术素质教育展示活动组委会及主办单位指导当地的选拔工作，须提前通知甲方，且吃、住、行将由乙方负责。
5、参加展示活动全国总决选的选手由分选区领队负责带队，所有选手在京期间食宿费自理，由分选区领队负责收取，缴纳全国组委会财务部，由全国组委会统一安排；分选区进入全国决选的优秀参选选手，都将获得由第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会颁发的全国优秀选手荣誉证书。
医院文件处理单和发文会签单
来文日期
收文编号
来文单位
来文文号
文件缓急
文件标题
传送至
拟办意见：
领导批示：
办理结果：
办理归档：
填写说明：
1、本表适用于收到上级文件等需要医院领导签署意见的重要文件的处理及跟踪；
2、本表由办公室填写，并按要求流转，填写承办结果后连同原文件一同归档；其他承办科室如需留存的一律留存复印件。
潢川县第二人民医院发文会签单
会签：
签发：
20年月日
核稿：
20年月日
发文时间：20年月日
拟稿人：
20年月日
发文字号：（20）号
印发份数：
附件：
文件缓急：
主送：
抄送：
抄报：
标题：
内容：
潢川县第二人民医院文件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
潢二医【2012】001号
潢川县第二人民医院
年月日
主题词：
抄送：抄报：
主送：
校对：打印份复印份
活动承办服务合同(附服务内容清单、结算单)
活动承办服务合同甲方（委托方）地址：联系人：联系方式：乙方（服务方）地址：联系人：联系方式：本合同双方经平等自愿协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规，就甲方委托乙方整体承办活动并支付服务费用事宜，签订本合同，以资共同遵守。
第一条承办服务1．活动基本信息活动名称活动主题：活动时长：单场150分钟至180分钟（正式开始至活动结束）活动规模：约200名参与人员活动地点：活动性质：以下简称“该活动”。
2．活动场次安排该活动为单场次形式，具体安排为：（1）活动时间：年月日9:00—17:00（2）活动地点：省市区街道路号（3）活动场地：场馆内3．承办事项甲方将上述活动交由乙方承办。
具体承办服务内容见本合同约定及附件约定。
4．客观变化（1）如因疫情、法规政策、当地政府要求等客观原因导致活动不能正常如期举办的，双方应本着促进合同履行的目的尽量协商调整。
（2）如活动无法如期正常举行且双方无法协商一致的，任何一方均可解除本合同。
（3）如因上述原因导致本合同解除、活动未能举行的，乙方有权要求甲方承担乙方已经为活动实际支出的成本，并按实际支出成本的20%（百分之二十）对乙方进行补偿。
5．活动的相关权利、收益均归甲方所有，甲方有权自行安排活动的相关门票销售、赞助招商等事宜并取得相应收益。
第二条服务费用与付款方式1．服务费用（1）双方同意按照实际服务内容结算乙方承办服务费用。
（2）定金为：人民币（大写）元（￥元）。
甲方应于本合同签订之日起5个工作日内一次性支付给乙方，以担保本合同履行。
该定金同时作为预付款。
（3）双方应于活动结束后5个工作日内结算支付全部承办服务费用（多退少补）。
2．方指定收款账号：户名：账号：开户行：乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不承担任何责任。
3．发票本合同中约定的价款或交易金额为含税金额，乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。
发票信息如下：名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：货物或应税劳务名称：增值税率：第三条承办服务要求1．承办内容（1）乙方负责活动的整体承办，具体承办服务内容见附件《活动承办服务内容清单》。
文件处理单、传阅单(两种)
年 月 日
批阅意见
批阅意见
承办结果 下发方式： 1□邮件 □传真 1□电话 □微信 1□飞信 □QQ 姓名 时间 姓名 时间
承办结果 下发方式： 1□邮件 □传真 1□电话 □微信 1□飞信 □QQ 姓名 时间 姓名 时间
文件传阅办单
年 文件号 送阅意见 月 日 文件号 送阅意见
文件传阅办单
年 月 日
批阅意见
批阅意见
承办结果 下发方式： 1□邮件 □传真 1□电话 □微信 1□飞信 □QQ 姓名 时间 姓名 时间
承办结果 下发方式： 1□邮件 □传真 1□电话 □微信 1□飞信 □QQ 姓名 时间 姓名 时间
文件传阅办单
工作交办单
4、此工作交办单适合集团及子公司内部布置任务时使用，与政府部门沟通协调工作按政府程序为准。
工作交办单
交办部门/人：
承办部门/人：
交办日期：
完成日期：
交办事项：
交办要求：
办理结果说明：
逾期原因：
ห้องสมุดไป่ตู้延期保证：
交办部门及负责人意见：
总裁意见：
备注：1、所有交办的任务必须在规定的时间内完成，并签字确认；
2、如未按时完成工作或完成的工作质量不合格，申请延时完成时，延时的时间视为带薪休假，需要日后补串；
承办公文实施细则规定办法
公司承办公文实施细则一、总则为完善公文管理制度，进一步规范公司公文承办工作，结合公司实际，对承办公文的具体实施细则明确如下。
本细则包含了公文种类和使用规定、公文格式和标识规则、公文的特定格式、行文规则、内部公文规则、其他公文规则等内容。
二、公文种类与使用规定（一）公文种类：公司常用的公文种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、电话记录。
（二）使用规定1．“通知”用于传达需要下级执行和有关单位周知或者办理的事项，转发上级和不相隶属单位的公文，批转下级的公文。
2．“通报”用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。
3．“报告”用于向上级汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问。
4．“请示”用于请求上级指示、批准事项。
5．“批复”用于答复下级请示事项。
6．“函”用于无隶属关系的单位之间商洽工作，询问、答复问题，通报情况。
7．“会议纪要”用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文格式与标识规则（一）定义1．公文格式包括公文用纸、幅面尺寸、版面尺寸、图文颜色、排版规格、印刷和装订要求、各组成要素标识规则等。
2．公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分以及页码。
公文首页反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线）以上的各要素统称眉首,一般包括份号、发文单位标识、发文字号、签发人和已阅人；公文首页反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，一般包括标题、主送单位、正文和无正文说明、署名、成文日期、印章、发文（传达）说明；主题词以下的各要素统称版记，一般包括主题词、抄送单位、印发（承办）说明。
3．除电话记录外所有公文首页均应当在发文单位标识以下规定位置标识红色或黑色反线。
（二）用纸规格1．公文用纸为A4型纸（210mm×297mm），尺寸的允许偏差均不超过2mm。
2．天头（上白边）为：37mm±1mm；地脚（下白边）为35mm±1mm；订口（左白边）为28mm±1mm；翻口（右白边）为26mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
秘书公文写作：公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点
1，拟办 拟办是⼀项辅助决策活动。
由有关⼈员对⽂件进⾏阅读分析，提出处理意见的建议，提供可供选择的⽅案，供领导审核定夺的活动。
做好拟办⼯作，应注意： (1）弄清⽂件的意图、问题的性质与实际情况； (2）意见要简明、具体、得体； (3）如所提⽅案有两个或两个以上，应将侧卧⾝性意见排在前； (4）在“公⽂处理单”中⼯整、清晰地填写好意见，签注姓名、⽇期； (5）对领导采纳⾃⼰的⽅案有⼀定把握时，也可直接摹拟复⽂⽂稿供审核定夺。
2，请办 需请办的⽂件可以分为三种类型：注批件、注办件、函办件。
注批件。
即直接注“请某某同志批⽰”的⽂件。
办理注批件要把握这样⼏点：⼀是对于请⽰的问题⽐较重⼤，不需要办⽂部门协调、补充说明的，要注请领导同志批⽰。
⼆是对于注请领导批⽰的请办件，应同时分送有关领导和主管部门阅看，以便相互通⽓，加快办理速度。
三是对于⼀些特殊件，如确需直接注请领导批⽰，可先同领导同志的秘书联系协调，然后再注请办理。
不能随便直接注请领导⼈批⽰。
特别是有些请⽰，有关部门意见不⼀致，不便领导表态的，更不能直接注请领导⼈去批⽰。
注办件。
就是注“请某某部门研办”的⽂件。
注办⽅式包括：请某某部门研办，请某某部门商某某部门研办，请某某部门研处，请某某部门研究提出意见，请某某部门商某某部门研究提出意见。
办理注办件要注意把握三点：⼀是注意“研办”与“研究提出意见”的区别。
对“研办”件，承办部门可以⾃⾏批复请⽰单位。
注明“研究提出意见”，是表⽰征求意见，要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办⽂参考，主办者实际上是请⽰件的主送机关。
⽐如，关于纪念设施问题，地、市委请⽰省委，省委办公厅的办⽂部门可请省委宣传部研究提出意见，省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后，由省委办公厅报省委同意，⽽后再以省委名义报党中央、国务院审批。
⼆是请某某部门商某某部门研办的件，两个承办部门，以前者为主，由前者牵头承办。
牵头单位应当充分征求商办单位意见。
比赛承办协议书范本(7篇)
比赛承办协议书范本（7篇）最新比赛承办协议书范本（通用7篇）最新比赛承办协议书范本篇1甲方：_________乙方：__________________年_________篮球_________级联赛（以下简称联赛）将于_________年_________月_________日－_________年_________月_________日在_________等12个赛区举行。
为使本次比赛的赛区承办工作更严谨、规范、高效，保证联赛的竞赛质量，为参赛各方面创造优良环境，并取得良好的经济效益和社会效益，联赛主办单位和承办单位（当地体育管理和承办比赛的俱乐部）经双方友好协商，达成以下协议：1、甲方的权利义务（1）甲方是联赛的的主办单位和组织管理者，拥有比赛的广告、电视转播等商业开发推广权，以及联赛标志经营审批等权利。
（2）制定联赛竞赛规程等有关联赛管理文件、规定。
依据《全国篮球竞赛管理办法》、《中国篮球协会裁判员管理办法》、《联赛手则》等有关规定和国家体育总局（包括原国家体委）的有关文件对联赛进行管理监督和指导，协调解决各方的争议纠纷，处理联赛中的违纪违规行为。
（3）下拨给俱乐部经费_________元。
（4）主办单位的具体权利和义务详见《联赛手册》。
2、乙方的权利义务（1）乙方（承办单位）为参赛队所选城市当地的省、区、市体委（体育局）或经省、区、市体委（体育局）授权并在其监督指导下的俱乐部、篮球协会。
（2）赛前两月成立赛区组委会，建立相应机构，全面负责赛区的各项工作。
（3）确定_________体育馆为比赛专用馆。
该比赛场馆符合《联赛手册》有关条款规定，并经过主办单位检查小组确认。
主场体育馆不符合《联赛手册》要求的‘必须按规定改建。
该主场城市和体育馆经检查确认后不得随意更改，否则将按有关规定给予相应处罚。
并按《联赛手册》做好场馆布置和营造良好的竞赛气氛。
该比赛馆应是无广告场地，比赛时场地广告应按甲方规定进行布置；承办单位及俱乐部所分配的广告均不得与联赛赞助商广告相冲突，场馆内不得出现违规广告或进行变相广告宣传。
点聚AIP-承办单批示全文批注解决方案
点聚AIP –手写签批、全文批注解决方案产品名称：点聚AIP 电子签名系统当前版本号：v3.0.0.0 产品代号：AIP2006-S （DJ universal All In Page system 2004 Standard Edition）AIP手写签批、全文批注解决方案北京点聚信息技术有限公司版权所有地址: 北京市联慧路99号电话: +86-010-********传真: +86-010-********邮件: nhmsun@ | ss@网址: 一、项目背景 (3)二、导论 (3)2.1何为承办单?! (3)2.2何为全文批注?! (3)2.3如何在承办单上实现手写意见?! (4)2.4如何在公文正文上实现手写意见?! (4)2.5手写笔迹和现实的笔迹是否一样?! (4)2.6如何保证别人无法仿造我的亲笔批示?! (4)三、流程 (4)3.1发文 (5)3.2手写意见效果 (6)3.3全文批注效果 (8)四、我们的优势 (9)五、关于我们 (10)关键词：AIP: 点聚AIP电子签名系统简称（All In Page）承办单: 记录公文相关属性和审批意见的单据全文批注: 在办公自动化中对文件正文内容进行手写签批一、项目背景随着电子政务的深入发展，全数字化无纸办公已成为必然之势。
如何使行文过程中的审批、决策等重要环节完全数字化，并以通用文档格式存档，已成为目前急需解决的问题。
目前制约无纸化办公自动的主要技术难题是手写意见的审批，领导习惯了在纸制的文件上面签署意见。
实施办公自动化以后，以前纸制的文件都有电子的文件替换了，而电子的文件上面无法实现手写意见的签署，领导就会不自觉的对办公自动化产生抵制，这样就客观上阻碍了办公自动化的发展。
AIP支持在所有的文件(MS Word、Excel、WPS、PDF、DWG)上面实现进行全文批注。
AIP 可以准确真实的再现您对文档的意见、建议，及时记录您的灵感。
并支持选择不同的线宽，颜色等。
综合办公室(党政办)会议承办流程及常用公文类别
综合办公室（党政办）会议承办流程及常用公文类别一、会议工作（一）确定会议室相关科室通过内线电话与办公室工作人员沟通确定会议室，并根据实际会议需要填写《××街道会议室登记表》后交至××办公室，明确会议时间、会议名称、会议地点、会议人数、参会领导、相关人员及是否需要使用投影、会标、座签等。
（二）会议筹备1.通知相关人员参会并反馈。
街道主要领导参加的会议，由办公室统一安排通知、反馈，各主管领导或科室自行组织的会议，由相关科室自行安排人员通知。
2.会场布置。
根据《登记表》布置会场，由会服人员将桌椅、座签、水杯、水壶、话筒、纸巾等按要求摆放到位，由会控组负责投影调试。
如区级及以上部门召开应急视频会议或加密会议，由相关工作人员按照通知时间进行调试，确保声音图像正常。
3.其他工作。
区级及以上领导或其他乡镇主要领导到街道参会的，需提前预留充足车位，并协调门卫安排车辆放行。
并安排工作人员在××路口、办事处院内等地进行车辆安全引导，确保车辆有序停放。
一楼大厅、电梯间、会议室所在楼层、会议室门口等均需安排相应引导人员。
（三）会议安排1.座谈会。
区级及以上领导或其他乡镇主要领导到街道参会的，安排其在靠窗一侧落座，街道领导及工作人员在靠门一侧落座；街道内部会议，安排领导在靠窗一侧落座，其他人员在靠门一侧落座。
2.安排部署或传达会。
一般情况下，领导班子在主席台落座，其他参会人员由工作人员现场引导在台下根据座签位置依次落座并签到。
（东三楼召开大会，主要领导及需发言的领导在主席台落座，其余班子成员正对主席台落座，各科室负责人依次落座，各村党组织书记在主席台左侧依次落座，各社区党组织书记在右侧依次落座，会控组会前进行话筒及投影调试）（四）会议期间会议开始后，无关人员全部离场，由会服人员每15-20分钟蓄水一次。
列席人员在指定会议室侯会，由相关工作人员根据会议进度提示人员有序进场。
杭州市人民政府关于发布《杭州市贯彻实施＜国家行政机关公文处理办法＞的补充规定》的通知
杭州市人民政府关于发布《杭州市贯彻实施＜国家行政机关公文处理办法＞的补充规定》的通知文章属性•【制定机关】杭州市人民政府•【公布日期】2000.12.29•【字号】杭政[2000]17号•【施行日期】2001.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文杭州市人民政府关于发布《杭州市贯彻实施〈国家行政机关公文处理办法〉的补充规定》的通知（杭政[2000]17号）各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我市实际，特制订《杭州市贯彻实施〈国家行政机关公文处理办法〉的补充规定》，自2001年1月1日起与《国家行政机关公文处理办法》一并执行。
1995年12月15日市政府办公厅修订，并于1996年1月1日起施行的《杭州市人民政府办公厅关于公文处理的实施细则》同时废止。
二ＯＯＯ年十二月二十九日杭州市贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》的补充规定第一条杭州市人民政府（简称市政府）及经市政府领导同意以杭州市人民政府办公厅（简称市政府办公厅）名义发出的公文（包括电报，以下称市政府文件），是市政府在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第二条市政府办公厅是市政府公文处理的管理机构，主管市政府公文处理工作，并负责指导各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位（以下简称市政府各部门）的公文处理工作。
市政府办公厅秘书处（以下简称秘书处）具体负责市政府机关的公文处理工作。
各区、县（市）人民政府，市政府各部门的办公室（秘书处）主管本机关并负责指导下属单位的公文处理工作，均应确定专人负责公文处理工作。
第三条杭州市各级行政机关正式行文应当使用下列公文种类：（一）命令（令）。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。