需提供的书面材料说明
提交材料说明范文
提交材料说明范文尊敬的先生/女士：您好！我非常荣幸能有机会向您递交材料说明。
在此，我将以1200字以上的篇幅，详细说明我所递交的材料和相关内容。
请您耐心阅读。
首先，我递交的材料主要包括：1.个人简历：我详尽地列出了个人的基本信息、教育背景、工作经历、技能和能力，以便您了解我的专业背景和相关经验。
2.推荐信：我提供了几封来自以往的雇主、教师、导师或其他专业人士的推荐信，旨在展示我在工作和学习方面的出色表现和专业能力。
3.学术成绩单：我包含了我在学校或其他培训机构取得的成绩单，以证明我的学术能力和专业知识。
4.项目作品：如果适用，我提供了我曾经完成的一些项目作品或研究成果，以充分展示我的专业技能和能力。
5.其他证书和奖项：除了学历和成绩单外，我还附上了其他有关的证书和奖项，如语言能力证书、技术证书或行业奖项，以突出我的专业素质和成就。
接下来，我想说明这些材料的内容和意义。
首先是个人简历。
个人简历是一份详尽的自我介绍，能够向您传达我个人的背景和所具备的技能。
通过个人简历，您可以了解到我的教育背景（学历、学校）、工作经历、实习经验、职责和所取得的成果。
此外，个人简历还包括我具备的技能和能力，如语言能力、专业技能、熟悉的软件和工具等。
这些信息能够为您提供一个初步的了解，并帮助您判断我是否适合您所招聘的职位或项目。
其次是推荐信。
推荐信来自过去的雇主、教师或导师等，他们对我在工作或学习中的表现进行了评价。
推荐信中会写明他们对我的工作能力、责任心、团队合作能力和专业知识的认可，并提供一些具体案例或实例作为佐证。
推荐信的重要性在于，它们来自于第三方的客观评价，可以为您提供一个更全面、客观的评估。
第三是学术成绩单。
学术成绩单记录了我在学校或其他培训机构取得的成绩。
这些成绩可以反映出我的学习能力和学术水平，是评估我的学术背景和基础知识的重要参考。
第四是项目作品。
如果适用，我会提供一些我在过去工作中完成的项目作品或研究成果。
证明材料说明怎么写
证明材料说明怎么写证明材料是指用以证实某一事实或者某一主张的材料。
在生活中，我们经常需要提供各种证明材料，比如身份证明、学历证明、工作证明等。
正确、完整地提供证明材料对于证实自己的身份、资格或者能力非常重要。
因此，如何写好证明材料说明成为了一个需要我们认真对待的问题。
首先，我们需要明确证明材料的种类和用途。
不同的证明材料对于不同的事情有不同的要求，比如身份证明需要提供个人的基本信息和照片，学历证明需要提供学历证书和成绩单等。
因此，在写证明材料说明时，我们需要清楚地说明所需提供的具体材料内容和格式要求。
其次，我们需要注意证明材料的真实性和合法性。
提供虚假的证明材料不仅会对自己造成严重的后果，也会损害他人的利益。
因此，在提供证明材料时，我们需要确保所提供的材料是真实可靠的，符合相关法律法规的规定。
同时，我们也需要注意证明材料的合法性，比如在提供身份证明时，需要确保所提供的身份证件是合法有效的。
另外，我们还需要注意证明材料的完整性和清晰度。
证明材料需要提供完整的信息，不能遗漏关键的内容。
比如在提供工作证明时，需要包括工作单位的名称、工作时间、职务等关键信息。
同时，证明材料也需要清晰易懂，不能出现模糊不清、难以辨认的情况。
最后，我们需要注意证明材料的格式和规范。
不同的证明材料有不同的格式和规范要求，比如身份证明需要按照国家规定的标准格式来填写，学历证明需要按照学校的要求来提供。
因此，在写证明材料说明时，我们需要详细说明所需提供的材料的格式和规范要求，以便申请人能够准确提供符合要求的证明材料。
总之，写好证明材料说明需要我们认真对待，做到明确种类和用途、确保真实和合法、保持完整和清晰、符合格式和规范。
只有这样，我们才能提供符合要求的证明材料，从而顺利完成各项申请和证明的手续。
希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢！。
工作证明的申请办理书面材料提交要求
工作证明的申请办理书面材料提交要求
尊敬的领导/人事部门负责人：
您好！我在此向您申请办理工作证明，并提交相关的书面材料。
以下是我所需要提供的材料清单：
1. 申请表格：请提供一份申请表格，我会填写个人信息、所需证明的内容以及其他必要的信息。
2. 身份证明：请提供个人身份证件的复印件，包括身份证/护照等有效身份证明文件。
3. 在职证明：请提供一份公司出具的在职证明，内容应包括个人的姓名、工作职位、入职日期、工作单位的名称以及联系方式等。
4. 个人简历：请提供一份个人简历，列明个人的学历、工作经验、所获奖项等相关信息。
5. 上级推荐信：如果需要，我可以提供一份上级的推荐信，以证明我在工作中的表现和能力。
6. 相关证书：请提供与申请所涉及的工作内容相关的证书或资格证明，以证明我的专业能力和技术水平。
7. 离职证明（如适用）：如果之前有过工作经历，并已离职，我会提供一份离职证明，包括离职日期、离职原因等。
请注意，以上材料需按照要求进行整理和提交。
每份材料请尽量提供原件，并附上对应的复印件。
如果存在其他补充材料需要提供的情况，请提前告知，我会尽快补充提交。
为了方便审核和办理工作，我会尽快将申请材料提交给您指定的部门或人员。
请您告知具体的提交方式、时间和地点，以便我及时履行相关手续。
谢谢您的关注和支持！我会配合并尽快提供所需材料。
如有任何问题，请随时与我联系。
再次感谢您对我的支持与关注。
此致
敬礼
【姓名】。
个人需提交材料说明
个人需提交材料说明
一、学校开具的《同意推荐证明》
二、《余干县中小学教师职称申报资格审查表》、本表由申报人填写，并打印。
（业绩材料无用的不填写）
三、材料分四块整理，并每块用小夹子夹好
1、学历经历方面：
（1）学历证书原件及验证材料（网上打印的学历证书电子注册备案表或毕业生登记表或学历认证机构出具在纸质认证报告）；
（2）现任职称资格证书原件及人社部门开具在《工资变动审批表》；
（3）县城学校义务教育阶段申报中小学高级资格教师开具一年以上农村工作经历证明；（必须要校长及其他共三人以上人签名，并加盖当时学校公章）
（4）对照评审条件的要求开具担任班主任工作情况证明；
（5）2017-2018年度教师综合评价非列第四档证明。
2、工作任务方面：
（1）开具工作量证明（包括担任职务、是否担任班主任、教学工作量、兼管其他工作等）；
（2）任现职以来每年承担一次以上校级公开课证明；
3、教育教学方面：
（1）提供所有的有效政治荣誉和教学荣誉证书，并附佐证材料。
4、教研科研和示范引领方面：
（1）提供有效的课题研究材料（申报书、结题报告、结题证书）；
（2）申报高级资格评审的提供论文发表刊物并附检索材料、申报中级资格评审的提供论文发表刊物或论文证书；
（3）提供有效的示范引领方面证书，中级的可提供学校的示范课或教学比赛证书。
以上的所有学校证明材料均要校长和分管领导签名担保，并加盖学校公章。
学生处分(处理)所需提供材料的说明
关于学生处分（处理）所需提供材料的说明1、审批表格的填写（1）违纪学生的基本信息（2）主要错误事实：应当由负责学生工作人员填写。
因为这是对学生处分（处理）的基本依据，所以必须做到清清楚楚、明明白白，包括时间、地点、行为方式、情节程度等，不仅要语言简练，还要尽可能将违纪行为的描述与对应的处分（处理）条款相一致。
辅导员和主管领导必须对学生的违纪事实签字确认。
（3）当事人对错误事实的情况说明：如果违纪学生拒绝签字或填写与违纪事实不符的内容，说明学生思想不通，我们需要继续做工作，处分（处理）之前尽可能得到学生的认可；如果学生不在学校或者根本联系不到，此栏可以空缺。
（4）处理意见：这里应当根据学生的违纪事实和学校的有关规定，提出处分（处理）意见，表述一定要清楚、准确，对应的文件的名称（文件号）、条、款、项等要正确，处分等级要适当。
的意见应当由行政院长签字并加盖行政公章。
2、证明材料的收集（1）对违纪学生违纪情况的综合说明材料。
这是系统了解学生违纪情况的最直接材料，内容包括学生的违纪过程、开展的工作、目前学生的状况等，时间、涉及的人员、相关人员的态度等细节一定要具体，综合材料要加盖学工办公章。
（2）违纪学生的书面检查。
这是说明违纪事实的最好证据，由于出自学生自己，所以也是避免麻烦的有力证据，因此在提出处分（处理）意见之前，一定要让学生写清楚违纪过程（事实）和对错误的认识，认识态度也是对学生处分裁量的重要依据。
（3）被侵害人的检举材料。
如打架、盗窃等违纪行为都有被侵害对象，他们的书面证言也是重要依据。
（4）有关单位的证明材料。
如医院的伤残鉴定、公安机关的违法记录司法机关判决书等等；（5）证人签名的证言。
如辅导员的工作记录、任课教师的缺课证明、同学的不在宿舍证明、考勤学生干部的考勤记录等等。
（6）工作人员与违纪学生的谈话记录。
谈话内容一定要明确指出学生的错误所在，并且至少有2人以上在场，全部参加人员都要签名。
（7）造成违纪事实的有关物证。
书写证明材料的格式范文
书写证明材料的格式范文
尊敬的XXXXX领导：
我是XXX部门的XXX同事，现在我有一个重要的事情需要向您请教，并希望您能提供我所
需要的证明材料。
我需要证明我在公司的任职期间取得了较好的工作业绩，以及对公司的贡献，这将对我继续发展事业起到重要的作用。
为了向您提供一个更加全面和具体的证明材料，我准备了以下内容：
1. 工作业绩方面：
- 我在公司任职期间，始终按时完成各项工作任务，并保持较高的工作效率。
- 我在充分了解工作要求的基础上，能够独立思考，并提出切实可行的解决方案。
- 在完成工作任务的过程中，我能够积极沟通协作，与部门其他成员密切配合，共同完成工作。
同时，我也能够灵活应对各种突发情况，并及时进行问题解决。
- 在项目管理方面，我能够合理安排工作时间和资源，确保项目按时交付，并取得了良好的
结果。
2. 公司贡献方面：
- 我在工作中始终保持积极进取的态度，不断提升个人技能和业务水平，为公司的发展做出
了贡献。
- 我积极参加公司内外部培训活动，不断拓宽自己的知识面，并将所学知识运用到实际工作中。
- 我在工作中严格遵守公司的各项规章制度，保持良好的工作纪律和职业道德，为公司树立
了良好的形象。
基于以上情况，我诚恳地请求您能够为我提供一份证明材料，证明我在公司的任职期间表现良好，并对公司做出了贡献。
我相信这份证明材料将对我今后的发展起到重要的推动作用。
再次感谢您的关注和支持，期待您的回复。
此致
敬礼
XXX。
书面材料申明原因
书面材料申明原因
当你需要提交一份书面材料来申明原因时，以下是一些步骤和建议：
1. 标题和称呼：在材料的开头，使用适当的标题来表明文件的目的。
例如，“申明原因的书面材料”。
然后，使用称呼来指明接收方，如“尊敬的[接收方姓名或职位]”。
2. 引言：在开头段落中，简要介绍自己并说明写作的目的，即申明原因。
明确说明你要申明的具体事项。
3. 阐述原因：详细描述导致你需要申明原因的情况。
提供清晰、具体和准确的信息，让接收方能够理解你的立场。
确保逻辑清晰，段落连贯，避免冗长和复杂的表述。
4. 提供证据：如果可能的话，提供支持你申明的证据或相关文件的副本。
这可以增加你的申明的可信度。
5. 态度诚恳：在申明原因的过程中，保持诚恳和谦逊的态度。
强调你对问题的认真对待，并表达你愿意积极解决或配合的意愿。
6. 结尾：在材料的结尾，再次重申你的立场和原因。
感谢接收方的阅读和理解，并表达你对后续行动的期待。
7. 签名和日期：在最后，签署你的姓名，并在下方注明日期。
在撰写书面材料时，要注意语言的准确性和礼貌性。
确保材料的排版整洁、易于阅读，并在必要时进行校对。
如果有任何法律或规定要求，还应确保你的申明符合相关要求。
证明书怎么写证明材料
证明书怎么写证明材料
尊敬的xxxx：
基于您提出的证明需求，我们特此为您提供所需要的证明材料。
根
据您的要求，以下是对相关信息的确认和证明：
一、确认姓名：
经核实，确认您的姓名为xxxx。
二、确认身份证号码：
经核实，确认您的身份证号码为xxxx。
三、确认身份：
经核实，确认您为xxxx的xxxx身份，即xxxx。
四、证明事项：
根据您提供的要求，我们提供以下证明事项的相关材料：
1. xxxx证明
在此，我们郑重出具xxxx证明，证明您在xxxx年至xxxx年期间，在xxxx单位担任xxxx职位，并且xxxxxxxx（详细说明相关工作内容
和职责等信息）。
2. xxxx证明
经核实，确认您的xxxx持续有效，xxxx（证明机构名称）特此证明您的xxxx在xxxx年至xxxx年期间在该机构成功xxxx（详细说明相关信息）。
3. xxxx证明
为了满足您的需求，我们提供xxxx证明，确认您符合xxxx的条件并获得相应的xxxx资格。
详细内容如下：（具体列出相关信息）
五、其他事项：
除以上所列事项外，我们还确认并提供以下附加信息的证明，请查阅：
1. xxxx证明
（在此列出附加证明事项和相关证明材料）
六、结尾语：
我们郑重声明以上所提供的证明材料真实有效。
如需进一步咨询或有其他需要，请随时与我们联系。
祝好！
此致，
xxxx单位
日期：xxxx年xx月xx日。
工作证明申请所需材料说明概述
工作证明申请所需材料说明概述在申请工作证明时，通常需要提交一系列的材料以证明个人的工作经历和能力。
本文将对申请工作证明所需材料进行概述，以帮助申请人更好地准备材料，提高申请的成功率。
1.个人身份证明材料申请工作证明的第一步是提交个人身份证明材料。
通常要求提供有效身份证明文件，如身份证、护照等。
这些材料用于核实个人的身份信息，并确保申请人的身份合法有效。
2.学历证明材料为了证明个人的学历背景，需要提供相应的学历证明材料。
这些材料可以是毕业证书、学位证书等。
学历证明材料可以证明个人的学习成绩和所获得的学历水平，对于工作证明的审核至关重要。
3.工作经历证明材料申请工作证明的一个重要方面是证明个人的工作经历。
为此，需要提供相应的工作经历证明材料。
这包括工作证明、劳动合同、工资单等。
这些文件可以证明个人的实际工作情况，如所在公司、职位、工作时间等。
4.社保和纳税证明材料在一些情况下，申请工作证明还需要提供相关的社保和纳税证明材料。
这些材料可以证明个人缴纳了社会保险和纳税的情况，进一步加强个人的工作信用和可靠性。
5.荣誉和奖项证明材料（可选）若个人在工作中有一些突出的表现和荣誉，可以提供相应的证明材料以进一步加强个人的申请。
这些材料可以是获奖证书、优秀员工证明等。
这些证明材料可以证明个人在工作中的能力和价值，提升申请的竞争力。
6.其他证明材料（依据具体要求而定）最后，具体的工作证明申请可能会要求提交其他的材料，根据申请要求进行补充。
例如，申请人在某些行业从事特殊职业时，可能需要提供特殊的资质证明或执业证书。
总结：以上是一般申请工作证明所需的常见材料概述。
在提交申请的时候，申请人应该根据具体的要求，准备齐全并确保材料的真实性和准确性。
同时，还可以适当地增加其他能够证明个人工作能力和信誉的材料，以提高申请的成功率。
通过充分准备和整理申请材料，相信您能够成功获得所需的工作证明。
提供证据材料申请书
尊敬的[相关部门名称]：我谨以此申请书，请求贵部门为我提供以下证据材料，以便我能够顺利完成[具体事项，如：案件调查、项目申报、学术研究等]。
一、申请人基本信息申请人姓名：[您的姓名]身份证号码：[您的身份证号码]联系电话：[您的联系电话]联系地址：[您的联系地址]二、证据材料需求1. 证据材料名称：[具体名称，如：合同文本、财务报表、工程图纸等]2. 证据材料来源：[具体来源，如：政府部门、企事业单位、个人等]3. 证据材料用途：[具体用途，如：证明某项事实、支持某项申请、进行学术研究等]4. 证据材料数量：[所需数量，如：1份、若干份等]三、证据材料需求原因[在此详细说明为何需要提供上述证据材料，以下为示例内容：]尊敬的[相关部门名称]：我因[具体事项，如：参与某项目申报、进行某项学术研究、处理某起纠纷等]，特向贵部门申请提供以下证据材料。
以下是我需要提供证据材料的详细原因：1. 合同文本：我参与的[项目/活动]涉及合同关系，为了确保双方权益，我需要提供合同文本作为证据。
2. 财务报表：我正在申请[项目/活动]的经费支持，为了证明我的财务状况，我需要提供相关财务报表。
3. 工程图纸：我负责的[项目/活动]需要依据工程图纸进行施工，为了确保工程质量，我需要提供工程图纸作为参考。
4. 其他证据材料：[根据实际情况列出其他需要的证据材料及原因]四、证据材料提供方式我愿意通过以下方式接收证据材料：1. 邮寄：请将证据材料邮寄至[您的联系地址]，邮费由我承担。
2. 电子邮件：请将证据材料发送至[您的电子邮箱地址]，文件格式为[具体格式，如：PDF、Word等]。
3. 现场领取：如有需要，我可以在[具体时间]前往贵部门领取证据材料。
五、申请期限我恳请贵部门在收到本申请书之日起[具体期限，如：15个工作日内]为我提供所需证据材料。
感谢贵部门对我的申请给予关注和支持，期待您的回复。
此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[具体日期]。
关于提供学历证明材料的情况说明与承诺书
关于提供学历证明材料的情况说明与承诺书
一、说明部分
本人（姓名），身份证号码（身份证号码），特此说明，我目前持有（学历）学位，毕业自（学校名称）。
本人已通过相关考试，取得了国家教育部门认证的所有必要的学术成果。
此学历证明材料为真实的、无误的、最新的信息，且完全符合中国法律与政策的规定。
二、承诺书部分
本人郑重承诺，所提供的学历证明材料是真实、准确、完整的，绝无任何虚假、伪造或遗漏。
本人明白，任何不实的信息都可能对本人及社会造成严重后果。
若日后发现有不实之处，愿意承担相应的法律责任。
三、其他信息
在此，我愿意提供任何必要的附加信息，以证明我所提供的学历证明材料的真实性。
如有需要，我愿意配合进行任何形式的调查或核实。
签名：（签名）日期：（日期）。
要求提供情况说明的函范文
要求提供情况说明的函范文尊敬的[接收方称呼]：您好呀！我是[发函方名称/个人姓名]，今天给您写这封信函呢，就像朋友之间唠唠嗑一样，是想请您帮个忙。
您知道的，最近[相关事件或事项]发生了一些状况。
就好比一群小蚂蚁原本排着整齐的队伍前行，突然来了一阵大风（这里大风就象征着意外情况啦），把队伍都吹乱了。
这个[相关事件或事项]就有点这样的感觉，现在情况变得有点复杂，就像一团乱麻似的。
我这边呢，因为[说明需要对方提供情况说明的原因，比如要做个项目总结，或者是处理某个纠纷等]，特别需要了解关于[具体要了解的事情]的详细情况。
比如说，如果是关于一场活动的话，我就想知道活动那天到底来了多少人呀，大家的反应怎么样，有没有什么特别有趣或者特别糟糕的小插曲之类的。
所以呢，就盼着您能给我写个情况说明。
您就像一个超级厉害的故事大王一样，把您知道的关于这个事情的来龙去脉、各种细节都讲一讲。
您可以按照时间顺序写，就像讲故事从开头讲到结尾那样，先发生了什么，接着又怎么了，最后结果如何。
也可以按照重要程度来写，先把最重要的点列出来，然后再补充其他的小细节。
您不用担心写得太啰嗦或者太简单，只要把您所知道的真实情况告诉我们就好啦。
就像您在和一个知心朋友分享秘密一样，不需要有什么顾虑。
如果您能在[具体日期]之前把这个情况说明发给我就再好不过了。
我的联系方式如下：联系人：[联系人姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]您要是在准备这个情况说明的过程中有任何问题或者疑问，随时都可以联系我哦。
真的非常感谢您抽出时间来帮这个忙，您可真是解了我的大难题呢！祝您生活愉快！[发函方名称/个人姓名][日期]。
证明材料说明怎么写
证明材料说明怎么写证明材料是一种表示或解释某种事实的文件。
无论是为了申请学校，签证，或是其他目的，都需要提供相应的证明材料。
写证明材料时需要注意以下几点：1. 开头部分：标明申请人的姓名、所需证明的内容、陈述的目的以及申请材料的附件。
2. 个人信息：简要介绍申请人的身份信息，包括姓名、年龄、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。
3. 事实陈述：详细陈述所需证明的事实，并提供充分的证据和证明材料支持。
例如，如果是申请学校，可以陈述学习成绩、奖励荣誉、社会实践等；如果是签证申请，可以陈述申请人的经济状况、旅行计划、亲属关系等。
4. 证明人信息：提供证明人的基本信息（姓名、职务、联系方式等）并阐述证明人对申请人的了解程度。
证明人应该是有权威性和公信力的人员，如老师、雇主、专业人士等。
5. 结束部分：总结陈述的内容，重申所需要的证明，以及对审核人员的感谢和期望。
在写证明材料时需要注意以下几点：1. 诚实自然：陈述事实时要真实可信，避免夸大或夸张。
应尽量用简洁、明确的语言陈述，避免使用带有个人主观色彩的情绪化表达。
2. 公正客观：证明材料应尽量客观公正，避免过分赞美或恶意诋毁他人。
3. 语言规范：证明材料应使用清晰、准确的语言，避免错别字、语法错误等。
可以请他人帮忙修改和润色。
4. 提供充分的证明：尽可能提供相关的证据和证明材料，如成绩单、奖状、推荐信等，以增加申请的可信度。
5. 注意格式和排版：使用规范的格式和排版，使证明材料更加整洁、易读。
综上所述，写证明材料时需要明确开头部分、陈述事实、提供证据和证明、记载证明人信息，最后进行总结。
同时需要注意诚实自然、公正客观、语言规范、提供充分的证明以及注意格式和排版。
关于商请提供书面材料的函
关于商请提供书面材料的函
感谢贵公司对我们的合作表示出的诚意和热忱。
为了更好地推进我们的合作进程，我们需要请贵公司提供一些书面材料。
具体如下： 1. 公司营业执照复印件：请提供贵公司的营业执照复印件，以确认贵公司的合法性和资质。
2. 公司税务登记证复印件：请提供贵公司的税务登记证复印件，以确认贵公司在税务方面的合规性。
3. 公司银行开户许可证复印件：请提供贵公司的银行开户许可证复印件，以确认贵公司在银行方面的合规性。
以上材料将有助于我们更好地了解贵公司，并为我们的合作提供更可靠的保障。
我们将严格保密贵公司提供的所有信息。
期待贵公司的配合和回复。
谢谢！
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书面说明材料格式范文
书面说明材料格式范文以下是为您生成的一篇关于“书面说明材料格式范文”的作文，希望能满足您的需求：---# 书面说明材料格式范文在我们的日常生活和工作中，书面说明材料那可是经常会碰到的。
它就像是我们和他人交流的一种特殊语言，用文字把事情说清楚、讲明白。
不管是解释一个误会，还是汇报一项工作，又或者是申请某个东西，书面说明材料都能派上大用场。
书面说明材料没有一个固定得不能变的模板，但通常来说，它会包含几个重要的部分。
首先，得有个清晰明了的标题，让人一眼就知道这份材料要说的是啥。
比如说，如果是解释为啥上班迟到了，标题就可以是“关于上班迟到的书面说明”。
接下来，就是称呼啦，这得根据你写给谁来看，要是写给领导，那称呼就得尊敬点儿。
然后呢，就是正文部分，这可是重点中的重点。
正文得把事情的来龙去脉、前因后果都交代清楚。
比如说，你要是写为啥没完成工作任务，那就得详细说说遇到了哪些困难，自己采取了啥办法，结果咋样等等。
记住，一定要实事求是，别瞎编乱造。
还有哦，语言要简洁明了，别啰嗦半天让人抓不住重点。
再往后，就是结尾部分。
在结尾这里，一般可以总结一下自己的态度，或者表示一下改进的决心。
最后，别忘了署名和日期，这就像是给这份材料盖个章，证明是你写的，啥时候写的。
我给您举个例子哈，就说前段时间，我同事小王就写了一份书面说明材料。
小王是我们公司的销售代表，有一次他负责的一个大单子出了点儿岔子，客户那边不太满意，领导就让他写个书面说明。
小王那叫一个认真啊，他先起了个很直接的标题“关于 XX 客户订单问题的书面说明”。
然后称呼就是“尊敬的领导”。
正文里，他是这么写的：“领导，这次这个订单啊，真是让我头疼了好一阵子。
一开始，和客户沟通得都挺顺利的，需求啥的都明确了，我们也信心满满地准备大干一场。
可谁知道，在生产环节出了问题。
我们合作的那个工厂，突然跟我说他们的原材料供应不足，得推迟交货时间。
我当时一听，这可不得了，赶紧跟他们协商，看看能不能加急处理。
需提供资料说明
合格供应商需提供的资料说明
一、必须邮寄（或送达）的资料
1、生产类供应商填《供应商（生产类）基本情况表》
工程施工类供应商填《供应商（生产类）基本情况表》
贸易类供应商填《供应商（贸易类）基本情况表》
技术及劳务类供应商填《供应商（贸易类）基本情况表》
2、企业简介（500字以内）
3、企业法人营业执照（复印件）
4、组织机构代码证（复印件）；
5、税务登记证（复印件）；
6、银行开户许可证（复印件）
7、有关法定经营资质证明（如：工业产品生产许可证、危险化学品经营许可证、国家强制性产品认证证书、特种设备制造许可证等复印件）
二、若有，建议邮寄（或送达）的证明材料
1、质量、安全、环境、计量、能源体系认证证书（复印件）；
2、专利证书（复印件）；
3、银行信用等级证明（复印件）
4、在同类企业经营业绩证明（原件或复印件）；
5、主要荣誉证书（复印件）
6、公开媒体宣传报道材料（原件或复印件）
三、必须电子邮件发送我司的资料
《供应商（生产类）基本情况表》或《供应商（贸易类）基本情况表》
四、其它说明：
1、以上书面资料请用A4纸复印，每页加盖企业公章。
2、为贵我双方能更好合作，填表时敬请客观真实。
3、需核对原件的，我司另行通知。
4、请将上述资料在电子邮件提交后一周内邮寄给我公司对口业务员；
收件人：沙钢集团安阳永兴钢铁有限公司供应处XXX
邮寄地址： 河南省安阳县水冶镇文明路 ；邮编：455133
电子邮箱：yxgyc@。
所需纸质材料模板及说明
软件企业评估所需纸质材料附件模板及说明一、《软件企业评估委托书》填写时请注意：（1）联系人信息请务必准确填写企业实际申报联系人员相关信息；（2）请准确填写公司工商营业执照号及注册日期（年月日格式）、注册地址（严格按照工商营业执照填写）。
（3）除另有说明，表中所有项都应填写，无内容时填写“无”；（4）企业经营情况栏与企业研发水平栏中的“企业收入总额”与“企业销售（营业）收入”概念不一致，“企业收入总额”包括企业申请年度的上一年度的主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、补贴收入等报表项目，“企业销售（营业）收入”包括企业申请年度的上一年度的主营业务收入、其他业务收入之和，不包括投资收益、营业外收入等；（5）申请书及附件中的所有金额、百分比等数字应保留小数点后两位，小数点后为零的也应加上.00，财务数字、比例等如果为零，应当填写0，而不能填写“无” ；（6）主要产品（服务）信息栏：企业应当分软件产品统计填写销售额，如果未实现销售收入填写“0”；无具体产品则填写“信息技术服务”、“信息系统集成服务”等。
二、企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件（纸件材料复印件须加盖企业公章,三证合一企业提供一份即可）。
三、企业开发及经营的软件产品列表（包括本企业开发和代理销售的软件产品），请正确填写软件产品证书号或著作权登记号（格式参见附件1）；企业拥有的《计算机软件著作权登记证书》、《软件产品证书》等相关知识产权证书(≤10)；并提交上年度主营业务的大额合同（协议）3-5份、相对应合同的发票复印件3-5份【所提交合同需复印合同主要内容的章节（如合同双方盖章页、合同规定的开发或服务内容、合同金额、附件明细等），且需为企业主要经营业务类别的大额合同】。
四、申请认定年度上一年度的企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明，企业人员配置表（格式参见附件2），并提交社保机构出具的的企业职工社会保险缴纳记录【上年度最后一个月的社保代扣代缴明细表（社保系统可打印或社保局开具）、社保发票】。