车辆管理系统流程规章制度

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车辆管理制度及流程7篇

车辆管理制度及流程7篇

车辆管理制度及流程7篇车辆管理制度及流程篇1为使我院车辆管理更加规范化、合理化、统一化,本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用,特制定本制度。

一、车辆使用管理:1、医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用实行派车单制度。

派车本着“先急后缓、保障重点”的原则,车辆使用范围包括:院领导和各职能科室因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。

2、120救护车由急诊科负责调度,救护车主要用于120急症救护使用,未经请示批准,任何人不得随意改变“120”值班车辆用途。

确因工作需要改变车辆用途的,由急诊科书面向分管院长请示经同意后方可改变,并在规定期限内恢复其原用途.外出医疗急救用车,由医务科请示分管领导后调配,医务科安排出车后报院办公室备案。

3、院领导黄州区内办公用车,由办公室合理派遣;黄州区以外办公用车,须报请分管领导批准。

医院各职能科室使用车辆,需提前一天到院办公室填写车辆使用申请单,并写明用车时间、地点、事由经办公室主任和分管领导签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机;超出黄州区范围的,必须由院长批准。

凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

4、医院所有职工用车原则上不予安排,确有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经分管领导和院长批准后,院办公室给予安排。

5、司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失。

6、医院所有车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点,车辆钥匙统一由医院办公室保管。

非经分管领导和院长同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙。

(值班车辆钥匙由值班司机保管)。

7、严禁公车私用,严禁公务车辆参加婚丧嫁娶等活动;严禁驾驶员在非工作日、非执行公务擅自动用公务车辆。

车辆管理制度与流程

车辆管理制度与流程

车辆管理制度与流程一、车辆管理制度1.1 本制度适用范围本制度适用于公司内所有车辆的管理,包括公务车、私家车等。

1.2 目的建立健全的车辆管理制度,规范车辆使用和管理,提高车辆利用率,降低成本,确保车辆安全和稳定运行。

1.3 车辆管理部门公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护工作。

1.4 车辆登记所有公司车辆的使用人员必须按照规定在车辆管理部门登记,填写车辆管理登记表,包括车辆型号、车牌号、使用人员等信息。

1.5 车辆使用权限车辆使用权限由车辆管理部门审核决定,不得私自使用公司车辆。

1.6 车辆保养车辆管理部门负责车辆的定期保养,包括机油更换、轮胎更换、底盘检查等,确保车辆处于良好状态。

1.7 车辆维修车辆管理部门负责车辆的维修工作,发现故障及时维修,确保车辆正常运行。

1.8 车辆保险所有公司车辆必须购买保险,车险由车辆管理部门负责办理。

1.9 车辆报废车辆管理部门负责车辆报废工作,及时报废老旧车辆,更新车辆。

1.10 车辆安全使用人员必须在开车前检查车辆,确保所有灯光、刹车、轮胎、油水等设施完好,保证出行安全。

1.11 车辆使用记录车辆管理部门负责车辆使用记录的统计和分析,确保车辆利用率。

1.12 车辆违章处理车辆管理部门负责对车辆的违章行为进行处理,保证公司车辆的文明行驶。

1.13 车辆年检车辆管理部门负责车辆年检工作,确保车辆合格上路。

1.14 车辆押金公司要求使用车辆的人员缴纳一定的车辆押金,用于赔偿车辆损失或遵守制度规定。

1.15 车辆管理制度的修订车辆管理部门必须定期评估车辆管理制度的实施效果,及时修订和完善制度。

二、车辆管理流程2.1 车辆使用流程(1)填写车辆使用申请表,明确出行目的、时间、路线等信息。

(2)经车辆管理部门审核通过后,取得车辆使用权限。

(3)开车前检查车辆,确保车辆正常。

(4)出行后按时归还车辆,如有异常情况及时通知车辆管理部门。

2.2 车辆保养流程(1)车辆管理部门定期制定保养计划,通知使用人员。

车辆管理系统操作规程范本

车辆管理系统操作规程范本

车辆管理系统操作规程范本一、前言本车辆管理系统操作规程的目的是为了明确车辆管理系统的使用规范,保障车辆管理工作的顺利进行,提高车辆管理的效率和准确性。

本规程适用于所有使用车辆管理系统的人员,包括管理员、操作员和用户。

二、系统登录与退出1. 登录系统时,使用正确的账号和密码进行登录,确保账号与身份的真实性;2. 退出系统时,及时点击退出按钮,以保障系统安全,防止他人恶意操作。

三、车辆信息管理1. 车辆信息录入(1)在录入车辆信息前,要确保所提供的信息准确无误;(2)录入车辆信息时,应按照系统要求填写相关信息,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等。

(3)对于需要录入多辆车辆信息的情况,可采用批量导入的方式,但要确保导入信息的准确性。

2. 车辆信息查询(1)在查询车辆信息时,可根据不同条件进行查询,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等;(2)查询结果返回后,应仔细核对信息的准确性,确保查询到的车辆与实际情况一致。

四、车辆维护管理1. 维护计划制定(1)根据车辆使用情况和维护周期,制定合理的维护计划;(2)维护计划应包括维护时间、维护内容和负责人等信息,确保维护工作的有序进行。

2. 维护记录管理(1)在维护过程中,记录维护人员的姓名、维护内容、维护时间等信息,以备后续查询和追溯;(2)确保维护记录的真实性,严禁篡改或删除已有的维护记录。

五、车辆预定与调度管理1. 车辆预定(1)在车辆需要使用时,提前进行车辆预定,确保车辆的可用性;(2)预定完成后,应及时通知相关人员,以便做好出车准备工作。

2. 车辆调度(1)根据车辆使用计划和需求,进行合理的车辆调度安排;(2)车辆调度时,要确保司机和车辆的信息准确无误,避免出现调度混乱的情况。

六、车辆报废与处置管理1. 车辆报废申请(1)当车辆达到报废标准时,可进行车辆报废申请;(2)报废申请时,应提供相关证明材料,如车辆年限、技术状况等证明材料。

2. 车辆处置(1)根据报废申请情况,进行车辆的处置安排;(2)车辆处置包括拍卖、销毁等方式,要确保处置的合法性和公正性。

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程第一章总则第一条为了规范车辆管理系统的使用,提高车辆管理效率,减少车辆管理工作的困扰与纠纷,制定本规程。

第二条车辆管理系统是指通过计算机、网络等信息技术手段对车辆进行管理的系统。

第三条车辆管理系统的使用范围适用于所有使用车辆管理系统进行车辆管理的单位和个人。

第四条车辆管理系统操作的目标是提高车辆管理的效率和质量,确保车辆的安全和合规管理。

第二章车辆管理系统的基本操作流程第五条车辆管理系统操作流程包括:登录系统、查询车辆信息、录入车辆信息、处理车辆事故、维护车辆档案、打印报表等步骤。

第六条登录系统的操作流程为:1. 打开车辆管理系统的登录页面;2. 输入用户名和密码;3. 点击登录按钮进入系统。

第七条查询车辆信息的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“车辆查询”功能;3. 输入查询条件(如车牌号、车辆型号等);4. 点击查询按钮;5. 系统显示查询结果。

第八条录入车辆信息的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“录入车辆信息”功能;3. 依次填写车辆相关信息(如车牌号、车辆型号、车辆用途等);4. 点击保存按钮;5. 系统保存车辆信息。

第九条处理车辆事故的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“处理车辆事故”功能;3. 选择对应车辆;4. 填写事故相关信息(如时间、地点、责任认定等);5. 确认提交事故报告;6. 系统保存事故信息。

第十条维护车辆档案的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“维护车辆档案”功能;3. 选择对应车辆;4. 更新车辆信息(如保养记录、维修记录等);5. 点击保存按钮;6. 系统保存车辆档案。

第十一条打印报表的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“打印报表”功能;3. 选择需要打印的报表类型(如车辆信息汇总、事故报告等);4. 点击打印按钮;5. 系统生成并打印报表。

第三章车辆管理系统的操作规范第十二条登录系统时,用户应妥善保管自己的用户名和密码,不得将其泄露给他人。

车辆管理制度及程序流程范文

车辆管理制度及程序流程范文

车辆管理制度及程序流程范文车辆管理制度及程序流程一、背景介绍车辆作为企事业单位的基本设备之一,在日常运营中起到了至关重要的作用。

为了更好地管理和利用车辆资源,提高车辆使用效率,保障员工出行安全,制定并落实一套科学合理的车辆管理制度是非常必要的。

二、管理制度车辆管理制度是企事业单位为了规范车辆使用行为、提高车辆使用效率而制定的一系列规定和制度。

该制度的内容主要包括以下几个方面:1. 车辆申请和使用(1)车辆申请程序:员工向车辆管理员提出用车申请,包括出行目的、用车时间、人数等信息;(2)车辆分配原则:按照先申请先分配的原则或根据工作紧急程度进行分配;(3)车辆使用时间限制:规定工作日、休息日或节假日的车辆使用时间;(4)车辆使用规定:明确禁止超载、超速等违章行为,并规定车辆使用期间的注意事项;(5)车辆保养和清洁:规定车辆保养和清洁的频率和方式;(6)车辆归还程序:用车人员在用车结束后,需按时返还车辆,并进行清理、检查。

2. 车辆维修和保养(1)维修保养管理:明确维修保养工作由专业人员负责,并规定保养周期和方法;(2)故障报修:规定车辆故障的报修方式和流程,确保故障及时修复;(3)事故处理:车辆发生事故后,明确事故报警和保险理赔的程序。

3. 车辆加油管理(1)加油人员管理:指定专人负责车辆加油工作,明确加油人员的职责和权限;(2)加油记录管理:建立完善的加油记录制度,记录加油时间、地点、油量等信息。

4. 车辆档案管理(1)车辆档案建立:建立每辆车的车辆档案,包括车辆基本信息、维修保养记录等;(2)档案管理责任人:明确负责车辆档案管理的责任人;(3)档案归档和保管:规定档案的归档和保管方式,确保档案的安全性和方便查阅。

三、程序流程车辆管理制度需要依托一套科学合理的程序流程来执行和落实。

以下是一个常见的车辆管理流程示例:1. 车辆申请流程(1)员工填写用车申请表;(2)用车申请表由申请人提交至车辆管理员处;(3)车辆管理员审核用车申请表,并按申请顺序分配车辆;(4)车辆管理员通知申请人车辆申请结果;(5)申请人确认车辆使用事项(如车辆领用时间、地点等)。

2023年车辆管理系统操作规程

2023年车辆管理系统操作规程

2023年车辆管理系统操作规程第一章总则第一条为规范车辆管理系统的操作流程,提高管理效率和服务质量,制定本规程。

第二条本规程适用于所有使用车辆管理系统的单位和个人。

第三条车辆管理系统的操作人员应严格按照本规程的要求进行操作。

第四条车辆管理系统操作人员应具备相关操作技能,并接受专业培训。

第五条车辆管理系统操作人员应保护用户信息的隐私,并遵守相关法律法规。

第六条车辆管理系统操作人员应保证系统操作的安全性和稳定性,防止系统故障和信息泄露。

第二章系统登录和权限管理第七条车辆管理系统操作人员应使用个人账号和密码登录系统,确保账号信息的安全性。

第八条系统登录后,操作人员应及时修改初始密码,确保密码的复杂性和保密性。

第九条系统登录后,操作人员应定期更换密码,提高系统的安全性。

第十条车辆管理系统设有不同的权限等级,操作人员只能操作其拥有的权限范围内的信息。

第三章车辆信息管理第十一条车辆信息管理涉及车辆基本信息、行驶证信息、年检信息等。

第十二条车辆基本信息包括车辆型号、车牌号码、车主信息等,操作人员应及时录入和更新。

第十三条行驶证信息包括行驶证号码、车辆类型、使用性质等,操作人员应及时录入和更新。

第十四条年检信息包括年检日期、年检结果等,操作人员应及时录入和更新。

第十五条操作人员应定期对车辆信息进行审核和整理,确保信息的准确性和完整性。

第四章车辆违章管理第十六条车辆违章管理涉及违章记录、罚款处理、扣分情况等。

第十七条操作人员应及时录入和更新车辆的违章记录,包括违章时间、地点、违法行为等。

第十八条操作人员应根据违章情况进行罚款处理,并记录处理情况。

第十九条对于严重违章行为,操作人员应及时上报相关部门进行处理。

第二十条操作人员应及时统计车辆违章次数和扣分情况,并向相关部门进行报告。

第五章维修记录管理第二十一条维修记录管理涉及车辆维修、保养、事故处理等。

第二十二条操作人员应及时录入维修信息,包括维修时间、维修项目、维修费用等。

车辆管理系统操作规程范本

车辆管理系统操作规程范本

车辆管理系统操作规程范本第一章总则第一条为了规范车辆管理系统的操作,保证车辆的安全运行和有效利用,提高车辆管理效率,制定本规程。

第二条本规程适用于使用车辆管理系统进行车辆管理的各级单位,包括车辆管理部门、车辆使用单位等。

第三条车辆管理系统操作规程应符合《车辆管理规定》等相关法规、规章和标准的要求。

第四条特殊情况下,车辆管理系统的操作规程可根据具体情况进行调整和变更。

第二章车辆管理系统的基本要求第五条车辆管理系统的操作人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉车辆管理系统的操作流程。

第六条车辆管理部门应指派专人负责车辆管理系统的维护和操作,并对其进行培训和考核。

第七条车辆管理系统应定期进行更新和维护,确保其正常运行和数据的准确性。

第八条车辆管理系统的操作记录应及时更新和保存,确保数据的完整性和安全性。

第三章车辆使用相关操作规程第九条驾驶员应在上车前对车辆进行外部和内部检查,包括车辆的燃油、水、电和轮胎等情况,并将检查结果录入车辆管理系统。

第十条驾驶员应按照规定进行车辆的启动和停车操作,确保车辆的正常运行和安全。

第十一条驾驶员应按照规定行驶,不得违反交通法规和道路交通安全规定。

第十二条驾驶员应及时反馈车辆的故障和问题,确保车辆的及时维修和保养。

第四章车辆管理系统的操作规程第十三条车辆管理系统的操作人员应按照规定的权限进行登录和注销操作,不得私自操作他人账户。

第十四条车辆管理系统的操作人员应按照规定的权限进行车辆相关信息的录入、修改和查询等操作。

第十五条车辆管理系统的操作人员应定期进行数据备份,保证数据的安全性和完整性。

第十六条车辆管理系统的操作人员应遵守保密规定,不得泄露车辆和行车日志等信息。

第十七条车辆管理系统的操作人员应定期进行系统的维护和更新,确保其稳定运行。

第五章车辆管理系统的故障处理第十八条车辆管理系统的故障应及时上报,并由维护人员进行处理,确保系统的正常运行。

第十九条车辆管理系统故障处理应按照先进先出的原则,优先处理重要的功能和模块。

车辆的管理系统规章制度及流程

车辆的管理系统规章制度及流程

车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。

如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。

市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。

五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程一、车辆管理制度1.车辆登记管理:对车辆进行统一登记和编号,包括车牌号码、车辆型号、颜色等信息,并建立车辆档案。

2.车辆保养维修:制定车辆保养计划,定期进行车辆保养和维修,并记录维修情况和费用,确保车辆的正常运行和安全性。

3.车辆使用权限:设立车辆使用权限管理制度,根据车辆的具体情况和需求,分配不同级别的使用权限,确保车辆的合理调配和使用。

4.车辆使用申请:制定车辆使用申请制度,明确申请的流程和要求,包括出车事由、使用时间、行驶路线等,必要时需提供相关证明材料。

5.车辆使用记录:建立车辆使用日志,记录每辆车的使用情况,包括出车时间、行驶里程、油耗等信息。

6.车辆油耗管理:制定车辆油耗管理制度,对油耗进行统计和分析,及时发现和解决油耗异常问题,提高燃油利用率。

7.车辆交通事故处理:建立车辆交通事故处理制度,对车辆发生交通事故时的处理程序和责任划分进行规定,确保及时处理和赔偿。

8.车辆报废处理:建立车辆报废处理制度,明确车辆报废的标准和程序,并做好车辆的安全销售或报废处理工作。

二、用车流程用车流程是指车辆使用的全过程,包括用车申请、审批、调度、使用、归还等环节。

下面是一般的用车流程:1.用车申请:使用人根据实际需求,向车辆管理部门提出用车申请,填写用车申请单,包括出车事由、时间、人员等信息,并提交相关证明材料。

2.审批:车辆管理部门对用车申请进行审批,根据申请的合理性和紧急程度进行评估,决定是否批准用车申请,并将审批结果通知使用人。

3.调度:车辆管理部门根据批准的用车申请,做好车辆的调度工作,包括安排司机、预订车辆、制定行车路线等。

4.使用:使用人按照预定的时间和行车路线,使用车辆进行工作或出行,需遵守交通规则和车辆使用的相关制度,并保护车辆的安全和整洁。

5.归还:使用人在用车结束后,将车辆按时归还车辆管理部门,交接车辆时需要进行车辆外观和内部设备的检查,确保车辆的完好和安全。

车辆管理系统操作规程(三篇)

车辆管理系统操作规程(三篇)

车辆管理系统操作规程1. 车辆管理系统简介车辆管理系统是一种用来管理和监控车辆运行情况的软件系统。

它可以帮助企业或机构有效地管理车辆的调度、维修和统计等工作,提高车辆的利用率和安全性。

本文将介绍车辆管理系统的操作规程,以保证系统的正常运行和使用。

2. 登录和权限管理2.1 所有使用车辆管理系统的用户都需要登录账号,账号和密码由管理员分配。

2.2 不同的用户角色拥有不同的权限,例如管理员有最高权限,能够对系统进行配置和管理。

普通用户只能进行查看和操作自己负责车辆的相关信息。

2.3 用户登录态有效期为8小时,超过时间需要重新登录。

3. 车辆信息管理3.1 所有车辆的基本信息必须录入系统,包括车辆编号、车牌号、车型、所属部门等。

3.2 对于新添加的车辆,需要进行初次录入和验收,并且上传相关文件和照片,例如购车发票、车辆照片等。

3.3 对于车辆的变更,例如车辆调度、维修等,必须及时在系统中更新相应的信息。

4. 车辆调度管理4.1 车辆调度需要经过审批,系统管理员可以发起调度申请,相关审批人员会收到通知,并可以在系统中进行审批操作。

4.2 调度申请包括调度车辆、调度起止时间、用车事由等信息。

4.3 车辆调度审批通过后,系统会自动发送通知给车辆负责人和司机,提醒他们注意调度安排。

5. 车辆运行管理5.1 司机操作车辆之前需要登录系统,提交用车申请,并填写用车事由和车辆里程等相关信息。

5.2 司机在使用车辆期间需要及时编辑和更新车辆里程信息,用于后续统计和油耗计算。

5.3 车辆运行期间如遇到故障或事故,司机应及时在系统中上报,并按照系统指引进行相应处理。

6. 车辆维修管理6.1 车辆维修需经过审批,维修申请由维修人员发起,相关审批人员会收到通知,并可以在系统中进行审批操作。

6.2 维修申请包括维修车辆、维修地点、维修事由等信息。

6.3 维修完成后,维修人员需要在系统中填写维修记录,包括维修内容、费用等。

7. 车辆统计报表7.1 车辆管理系统可以生成各种车辆相关的统计报表,包括车辆使用情况、维修记录、费用统计等。

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程一、引言车辆管理系统是企业用来管理和监控车辆运营情况的重要工具。

为确保车辆管理系统稳定、高效运行,提高车辆管理水平,特制定本操作规程,以明确系统使用的相关规范和操作流程。

二、系统登录1. 操作人员需使用个人账号和密码登录车辆管理系统,确保账号和密码安全。

2. 登录后,操作人员应仔细核对个人信息,确保信息的准确性。

三、系统权限1. 系统管理员有权设置每个操作人员的权限,根据具体工作职责合理分配权限。

2. 操作人员应遵守权限分配,严禁越级操作。

四、车辆信息管理1. 操作人员应及时记录车辆基本信息,包括车牌号、车型、购置日期等,并保持信息的完整性和准确性。

2. 操作人员应定期对车辆信息进行更新和维护,包括保险信息、年检信息等。

五、车辆计划管理1. 运营管理人员应根据实际情况在系统中制定车辆使用计划。

2. 在制定车辆使用计划时,应考虑路线、时间、里程等因素,并确保合理利用车辆资源。

3. 操作人员应及时更新车辆使用计划,并在计划发生变动时及时通知相关人员。

六、车辆调度管理1. 调度员应根据车辆使用计划,在系统中进行车辆调度操作。

2. 调度人员应根据各种因素(如路况、车辆状况等)合理安排车辆调度,确保资源的合理利用。

3. 调度人员对车辆调度操作后应及时更新车辆信息,以便及时跟踪车辆位置和运营情况。

七、车辆维修管理1. 车辆运营过程中,如发生故障或需要维修时,相关人员应及时在系统中登记,详细记录故障情况和维修措施。

2. 维修人员应根据维修需求,在系统中制定维修计划,并及时安排人员进行维修。

3. 维修人员在维修过程中需及时更新维修进度,确保维修过程的实时掌握。

八、车辆报废管理1. 停用车辆、报废车辆应在系统中进行相应的登记和处理。

2. 相关人员应根据企业规定的报废标准,对车辆进行评估,并在系统中进行相应的登记和处置。

九、系统备份与安全1. 系统管理员负责定期对车辆管理系统进行数据备份,确保数据的安全和完整性。

实用的车辆管理制度及管理流程

实用的车辆管理制度及管理流程

实用的车辆管理制度及管理流程车辆管理制度是指为了保证公司车辆的安全、合理使用和维护,制定的一系列规范、流程和制度。

下面是一个实用的车辆管理制度及管理流程:一、车辆管理制度1.车辆申请和审批制度:a.员工需要填写车辆使用申请,包括出行时间、地点、路线等,并提交给上级领导审批。

b.上级领导根据出行需要和公司政策来决定是否批准申请。

2.车辆预订和调度制度:a.公司设立车辆调度中心,负责统一管理车辆预订和调度。

b.员工需要在出行前提前预订车辆,并确保自己的预订信息准确无误。

3.车辆使用和保养制度:a.员工在使用车辆前需要对车辆的安全状况进行检查,并填写使用车辆登记表。

b.员工在使用车辆过程中需保持文明驾驶,不得超速、闯红灯等违法行为。

c.公司设立定期维修保养计划,包括定期更换机油、轮胎以及进行大修等。

4.车辆事故处理制度:b.公司设立车辆事故处理委员会,负责对车辆事故进行调查和处理。

a.公司要保持车辆的良好状态,定期对车辆进行维护和保养。

b.公司需要购买车辆保险,保障车辆在事故发生时的索赔能力。

二、车辆管理流程1.车辆申请和审批流程:a.员工填写车辆使用申请表。

b.上级领导审批申请表。

c.车辆调度中心收到申请后进行车辆预订。

2.车辆预订和调度流程:a.员工提前填写车辆预订表,包括出行时间、地点、路线等信息。

b.车辆调度中心根据预订信息安排车辆和司机。

3.车辆使用和保养流程:a.员工在使用车辆前进行安全检查和登记。

b.员工按照规定的出行路线和时间进行目的地出行。

c.使用完车辆后归还车辆并填写使用反馈表。

d.公司按照维护保养计划对车辆进行维修保养。

4.车辆事故处理流程:a.员工发生车辆事故后立即报告事故情况,包括事发地点、责任方等。

b.公司车辆事故处理委员会进行调查和处理事故。

a.公司设立定期维护保养计划,并委托专业机构进行维修和保养工作。

b.公司购买车辆保险,并及时核查保险费用。

以上即是一个实用的车辆管理制度及管理流程,确保公司车辆的安全、合理使用和维护,提高车辆管理水平,降低意外风险。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程一、车辆管理制度的建立1. 制定车辆管理规定:为了规范车辆的使用和管理,应该制定相应的管理规定,明确车辆的使用范围、使用条件、管理责任等内容,保障车辆的正常使用和安全管理。

2. 设立车辆管理机构:建立专门的车辆管理部门或者专职车辆管理员,负责具体执行车辆管理制度,监督车辆的使用和管理情况。

3. 建立车辆档案系统:建立车辆档案系统,记录车辆的基本信息、保养维护情况、事故记录等内容,方便管理者对车辆进行全面的管理和监督。

4. 定期进行车辆检查:为了确保车辆的安全和正常运行,应该定期进行车辆检查,包括机械部件、电子设备、安全设施等方面的检查,及时发现和处理问题。

5. 设立车辆使用规则:明确车辆的使用规则,包括驾驶员资格要求、乘客数量限制、行车路线等内容,规范车辆的使用行为,确保安全和有序。

6. 建立报废淘汰机制:建立车辆报废淘汰机制,对于达到使用寿命、无法修复的车辆进行淘汰处理,以减少资源浪费、提高资源利用效率。

二、车辆管理流程的执行1. 车辆出车前检查:在车辆出车之前,驾驶员应该进行全面的车辆检查,包括车辆机械状况、轮胎气压、燃油情况等内容,确保车辆完好、安全,不存在故障。

2. 车辆使用登记:每辆车在使用前都应该进行使用登记,包括车辆编号、驾驶员姓名、出发时间、终点时间等信息,对车辆的使用情况进行记录和监督。

3. 车辆使用监督:车辆的使用情况应该进行实时监督,包括车辆的实时位置、行车速度、驾驶员行为等情况,发现异常情况及时予以处理。

4. 车辆事故处理:一旦发生车辆事故,应该立即进行处理,包括保障乘客安全、通知相关部门、对事故原因进行调查等,确保事故处理及时、妥善。

5. 车辆回车检查:车辆在使用完毕后,应该进行回车检查,包括车辆机械状况、车内卫生情况、燃油剩余情况等内容,发现问题及时进行修理和整改。

6. 车辆维护保养:定期对车辆进行维护保养,包括更换机油、检查零部件、清洁车内外等内容,确保车辆的安全和正常运行。

车辆管理系统操作规程范文

车辆管理系统操作规程范文

车辆管理系统操作规程范文第一章总则第一条为规范车辆管理系统的操作流程,提高效率,保证安全,制定本操作规程。

第二条车辆管理系统是指专门用于管理和监控车辆使用情况的软件系统,包括车辆信息录入、调度管理、维修保养、事故处理等功能。

第三条本操作规程适用于公司内所有车辆管理人员,包括车辆管理员、调度员、维修员等。

第四条本操作规程的制定、修改和解释权归公司车辆管理部门所有。

第五条本操作规程应严格遵守国家有关法律法规,确保车辆管理工作符合公司规定和标准。

第二章车辆信息录入第六条车辆信息录入是指将新购车辆或调入车辆的基本信息录入车辆管理系统的操作。

第七条车辆信息录入包括车辆基本信息、车辆维护信息、车辆保养信息等。

第八条车辆基本信息包括车牌号、车辆型号、车辆颜色、车辆使用单位等。

第九条车辆维护信息包括车辆保险信息、车辆年检信息、车辆维修记录等。

第十条车辆保养信息包括车辆保养记录、保养周期、保养里程等。

第十一条执行车辆信息录入操作的人员应熟悉车辆管理系统的使用方法,并按照系统提供的字段进行信息录入。

第三章车辆调度管理第十二条车辆调度管理是指根据公司业务需求,合理安排车辆的使用和调度工作。

第十三条车辆调度管理包括车辆任务分配、车辆出车调度、车辆返回调度等。

第十四条车辆任务分配应根据业务需要合理分配车辆,并在车辆管理系统中录入任务信息。

第十五条车辆出车调度应根据任务情况和车辆可用情况,保证车辆按时出车并且合理调度。

第十六条车辆返回调度应根据任务完成情况和车辆状态,协调车辆返程时间并通过车辆管理系统更新车辆状态。

第十七条车辆调度管理人员应熟悉车辆管理系统的使用方法,并掌握基本的调度技巧和经验。

第四章车辆维修保养第十八条车辆维修保养是指对车辆进行定期维护和保养工作,保证车辆的正常运行。

第十九条车辆维修保养包括常规保养、事故维修、故障维修等。

第二十条常规保养应根据车辆保养信息,预约车辆进厂进行保养工作。

第二十一条事故维修应及时处理事故车辆,将车辆送往指定维修点进行修理,并及时更新车辆状态。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定了车辆管理制度。

下面管理资源吧小编给大家带来车辆管理制度范文,供大家参考!车辆管理制度及流程一一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。

办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。

必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。

科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。

驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程车辆管理制度及流程为了更好地管理和利用企业的车辆资源,提高车辆使用效率,降低成本,制定和执行一套科学、规范的车辆管理制度及流程是非常必要的。

一、车辆管理制度1. 车辆编制及配备:根据企业的需求和规模,确定车辆的编制数量和品牌型号。

车辆品牌和型号的选择应根据使用场景、使用需求以及综合成本等因素进行评估。

车辆数量和类型的变更应经过相关部门的审批和备案。

2. 车辆购置和报废:车辆的购置需要经过相关部门的审批,并按照公司的采购流程进行采购。

车辆的报废需要按照国家相关规定办理,由相关部门负责具体操作。

3. 车辆保养和维修:车辆的保养和维修应按照规定的里程和时间进行,定期进行车辆保养和检查,确保车辆的安全和正常使用。

保养和维修工作由专业的维修人员负责,维修费用需要经过报销流程。

4. 车辆使用申请和审批:车辆使用需提前向指定部门进行申请,包括使用日期、时间、地点、用途和人员等信息。

申请人需提供相应的证明材料,经过审核后方可获得车辆使用许可。

5. 车辆使用规范:车辆使用人员应遵守交通法规和相关的使用规定,确保安全驾驶。

车辆使用时不得超载,不得擅自改装,不得私自借用给他人使用。

二、车辆管理流程1. 车辆申请流程:申请人填写申请表,包括用车时间、地点、用途和人员等信息,提交给指定部门。

2. 车辆审批流程:指定部门审核申请表,核实相关信息,根据需要决定是否批准申请。

审批结果通知申请人,并告知具体使用细则。

3. 车辆出车流程:车辆使用人员凭借批准的申请和个人证件到车辆管理部门领取车辆钥匙和相关手续。

出车前进行车辆检查,包括车况、油量、轮胎等,确保车辆安全可用。

4. 车辆归还流程:车辆使用完毕后,使用人员将车辆归还给车辆管理部门,并填写车辆使用的相关情况,如里程数、油耗等。

5. 车辆报销流程:车辆维修和保养费用、加油费用等需要经过报销流程。

使用人员填写报销单,附上相关费用发票,并交给财务部门审核和报销。

车辆管理制度及流程规定

车辆管理制度及流程规定

车辆管理制度及流程规定一、总则为规范车辆管理工作,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障车辆和人员安全,根据公司的实际情况,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有车辆的管理工作,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆、委托车辆等。

三、车辆管理部门公司设立车辆管理部门,负责统一组织、协调和管理公司所有车辆的日常运营和维护工作。

四、车辆使用权限1. 所有驾驶员必须持有合法有效的驾驶证,经过公司资质认证后,方可开车上岗。

2. 驾驶员无经批准不得擅自将车辆借给其他人使用。

3. 车辆使用权限仅限于工作需要,严禁私自使用车辆进行非法活动或者私人用途。

五、车辆使用流程1. 车辆申请(1)部门或员工提出车辆使用需求,需提前 fill in《车辆使用申请表》进行申请。

(2)车辆管理部门收到申请后,根据实际情况安排车辆并填写《车辆使用调度表》。

(3)车辆管理部门审核完毕后,将调度表交与驾驶员。

2. 车辆取用(1)驾驶员收到调度表后,按照车辆调度表上的信息,领取车辆、钥匙和必要的用车材料。

(2)领取车辆前,需要仔细检查车辆的完好情况,确保车辆无故障、有足够的燃料和润滑油等。

(3)如有车辆故障或者使用中出现问题,需及时上报车辆管理部门,不得私自擅自处理。

3. 车辆归还(1)驾驶员在车辆使用结束后,需按调度表上的时间和地点进行归还。

(2)车辆归还时需检查车辆是否存在损坏、遗失、污染等情况,并留下相应的证据材料。

(3)归还车辆后,车辆管理部门安排专人进行车辆检查,如发现问题需及时与驾驶员沟通。

六、车辆维护保养1. 定期保养车辆管理部门根据车辆的使用情况,制定相应的定期保养计划,并通知驾驶员按时进行保养。

2. 故障维修如车辆出现故障需维修,驾驶员应立即向车辆管理部门报告,并根据车辆管理部门的指示进行相应的维修处理。

3. 保养记录车辆管理部门应建立完善的车辆维护保养记录,确保车辆的保养工作得到有效的记录和管理。

七、车辆安全管理1. 安全检查车辆使用人员在使用车辆前需要对车辆进行安全检查,确保车辆能够正常使用。

车辆管理系统操作规程范文

车辆管理系统操作规程范文

车辆管理系统操作规程范文一、总则车辆管理是公司运营和安全管理的重要环节,为了规范车辆管理流程,提高管理效率和安全性,制定本操作规程。

本规程适用于公司所有车辆的管理和使用。

二、车辆申请与审批1. 所有车辆的使用必须提前向车辆管理部门提交申请,并填写车辆申请表格。

2. 申请表格必须包含出行日期、时间、地点、人员数量、车辆需求等信息,并由申请人签名确认。

3. 车辆管理部门收到申请后,将评估车辆数量的可用性和合理性,并根据公司政策进行审批。

4. 审批通过后,车辆管理部门将通知申请人,并安排具体的车辆和驾驶员。

三、车辆使用1. 车辆驾驶员必须持有有效驾驶证,并且熟悉道路交通法规。

2. 车辆驾驶员必须按照行车路线和时间进行,不得擅自改变行程。

3. 车辆驾驶员必须经过专业培训,并具备应急救援知识和技能。

4. 车辆在使用过程中,必须按照规定速度行驶,遵守交通规则,确保行车安全。

5. 车辆使用期间,发生任何事故或损坏,驾驶员必须及时向车辆管理部门报告,并配合相关部门进行处理。

四、车辆维护与保养1. 车辆管理部门负责车辆的定期维护和保养工作。

2. 每辆车辆都必须按照规定时间进行保养,以确保车辆性能的良好状态。

3. 车辆保养工作包括更换机油、检查刹车系统、轮胎压力、燃油和液位等。

4. 车辆保养工作必须由专业维修人员进行,记录保养情况并及时报告车辆管理部门。

五、车辆管理1. 车辆管理部门负责车辆档案的建立和管理。

2. 每辆车辆都必须有唯一的标识,包括车辆号码、颜色和公司标识等。

3. 车辆管理部门负责对车辆进行定期巡查,检查车辆状况和使用情况。

4. 车辆管理部门必须保证车辆合理配置和利用,确保车辆能够满足公司各项需求。

六、车辆安全1. 车辆管理部门负责车辆安全工作的组织和协调。

2. 车辆驾驶员必须按照相关安全规定进行行车,包括系好安全带、不超速、不疲劳驾驶等。

3. 车辆管理部门负责向车辆驾驶员提供安全教育和培训,包括遇到突发情况时的处理方法。

公司车辆管理制度车辆管理制度及流程

公司车辆管理制度车辆管理制度及流程

公司车辆管理制度车辆管理制度及流程一、总则为了规范公司车辆的使用和管理,提高工作效率,确保车辆的安全和合理使用,特制定本车辆管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的车辆,包括公司自备车辆、租赁车辆和员工个人车辆(用于公司工作的)。

三、车辆使用管理1.车辆使用权限根据工作需要确定车辆使用权限,只有经过公司授权的员工才能使用公司车辆。

2.预订与调度员工需要提前预订车辆,并通过车辆管理系统进行调度。

调度人员根据工作需要合理安排车辆的使用。

3.行驶里程限制根据车辆的不同类型和使用情况,制定行驶里程限制。

超出限制的里程,员工需向公司报备并得到批准。

4.加油和维护员工在使用车辆前需要确保车辆油量充足,使用完毕后需加满油。

车辆的定期维护由车队负责,员工需积极配合。

5.驾驶安全员工在驾驶公司车辆时,应严格遵守交通规则,确保行车安全。

禁止使用手机、饮酒驾驶或超速行驶等违规行为。

6.车辆临时停用员工在车辆使用过程中,如发生故障或意外事故,应立即停车并报告车队。

车辆停用期间,员工需积极配合处理。

四、车辆管理流程1.车辆申请员工需要填写车辆使用申请单,并提前提交给车队。

申请单中需详细说明使用时间、行程、人员等相关信息。

2.车辆调度车队根据申请单以及车辆库存情况进行调度,并通知申请人使用车辆的具体安排。

3.车辆出车员工在使用车辆前,需到车辆管理部门办理相关手续,并领取车辆使用合同和车钥匙。

4.责任保险所有公司车辆应购买相应的责任保险,确保车辆在使用过程中出现事故时能够得到合理的赔偿。

5.车辆归还员工在使用完车辆后,应按时归还车辆,并将车辆归还单交给车队进行核实。

6.维修和保养车队定期检查车辆的维修和保养情况,并制定相应的计划。

员工应根据计划按时将车辆送到指定的维修站进行维护。

7.异常处理如果车辆在使用过程中出现故障或事故,员工需立即停车并报告车队,由车队负责处理后续事宜。

五、违规处理1.违章行为员工如发生违章行为,应立即承担相应的罚款,并将罚单提交给车队进行登记和归档。

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车辆调度流程一,车辆调度流程集团职能部门及分公司用车流程:由职能部门或分公司用车人员,填写车辆租用业务单,写明事由、目的地,由部门负责人签字,然后向车队负责人申请车辆,由车队负责人根据车辆调度情况派车,出车完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认。

二,车辆外出长途车用车流程:职能部门或分公司用车人员外出长途时,由用车部门提前一天,通过内网长途用车审批流程系统,填写车辆租用业务单,并根据系统提示,写明事由、目的地、用车人员数等,由部门负责人审批,审批同意后,由车队负责人申请车辆,根据车辆调度情况派车,扯扯完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认,车队电话通知集团办车辆安全返回。

车辆管理制度一、为切实加强车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。

办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。

必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。

科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。

驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

四、维修管理1.车辆实行定点维修。

一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。

汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。

驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。

凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。

五、油料管理1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。

办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。

2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。

外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

六、奖惩办法(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。

设立车辆安全奖。

对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。

事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。

4.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。

5.未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。

丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。

6.酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

7.驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。

8.驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

七、附则1.办公室对本制度实施情况进行监督检查。

2.本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。

如果说的是单位车辆管理制度,转载以下资料供参考公司车辆管理制度一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。

办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。

必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。

科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。

驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

四、维修管理1.车辆实行定点维修。

一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。

汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。

驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。

凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。

五、油料管理1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。

办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。

2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。

外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

六、奖惩办法(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。

设立车辆安全奖。

对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。

事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。

4.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。

5.未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。

丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。

6.酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

7.驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。

8.驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

七、附则1.办公室对本制度实施情况进行监督检查。

2.本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。

如果说的是单位车辆管理制度,转载以下资料供参考公司车辆管理制度一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。

办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。

必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。

科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。

驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

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