秘书基础第一学期期末考试题

武胜万善职业中学高一下期文秘专业秘书基础期末考试题

一、填空题（每空1分，共20分）

1、秘书工作的政治性主要体现在鲜明的度的三个方面。

2、秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导而且是其的辅助。

3、秘书工作的环境是，秘书工作的核心是。

4、领导这个词，作为名词，他指担任领导职务的个人或群体，可以是，也可以是，也可以是。

5、领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种的人的。

6、领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的。

7、在封建社会，领导者与秘书是关系，在资本主义社会则变为关系。

8、在党政机关、国家企事业单位，秘书与领导者的关系在组织上是在工作上是关系；在职能上是关系。

9、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，既要坚持，又要注意。

二、单项选择（每题2分，共20分）

1、不属于秘书工作基本属性的一项是（）

a、辅助性

b、事务性

c、政治性

d、服务性 2、最能反映秘书工作本质特点的是（）

a、政策性

b、依附性

c、综合性

d、机密性 3、政务类、事物类任务是属于秘书工作（）的特点。

a、机密性

b、综合性

c、服务性

d、政策性 4、领导活动的主体和核心是（）

a、自然物

b、被领导者

c、作用客体

d、领导者 5、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（）

a、枢纽作用

b、辅助协调作用

c、参谋作用

d、助手作用

6、凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是（）

a、“不管部”

b、参谋部、智囊团

c、跑腿的、打杂的

d、二首长、二领导

7、“金无足赤，人无完人”体现了秘书人员与具体领导人相处的（）原则。a、知识互补b、思想体系一致c、相互信任d、相互适应 8、下列不属于“不管部”作用内容的是（） a、天灾人祸的处理b、职工工资待遇的决定

c、陪同领导视察、看望患病职工，慰问退休职工

d、校庆、厂庆、单位召开的全系统会议

9、现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互（）所依赖的主要技术手段。

a、收集信息

b、处理信息

c、传递信息

d、储存信息 10、以下属于秘书工作事务类任务的是（）

a、文件的拟办、承办

b、信息的收集、整理

c、处理来信来访

d、文件的收发、传递与管理三、多项选择（每题3分，共15分，多选、少选、错选均不得分） 1、三服务的宗旨是指（）

a、为领导机关服务

b、为各部门服务

c、为人民服务

d、为阶级服务 2、我国秘书工作呈现出的发展趋势有（）

a、参谋职能强化趋势

b、秘书工作管理科学会趋势

c、办公手段现代化趋势

d、领导决策现代化趋势 3、领导活动的要素可概括为（）

a、领导者

b、被领导者

c、作用客体

d、领

导意图 4、秘书工作的智囊作用表现在（）

a、提供依据

b、综合意见

c、出谋献策

d、分析综合

5、秘书部门处在组织的中心位置，因此成为（）的咽喉。

a、上情下达

b、下情上报

c、沟通左右

d、联系内外四、判断题（每题1分，共10分）

1、在不同历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。（）

2、我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。（）

3、没有领导活动，秘书工作任然存在。（）

4、由于作用客体不同，形成了不同形式的领导活动。（）

5、上级的指示就是本单位的领导意图。（）

6、秘书应参与领导决策。（）

7、领导人应主动适应秘书人员的工作特点和生活习惯。（）

8、命令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是领导意图的表达形式。（） 9、领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者相互依存。（）

10、“按规章制度办事”是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。（）五、简答题（共20分） 1、秘书的含义（3分）

2、秘书工作在领导活动中的作用（6分）

3、领导意图的形成过程（4分）

4、怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点（3分）

5、秘书与领导班子相处的主要原则（4分）

六、案例分析（共15分）

公司张总突然收到一封非常无礼的来信，是一家平时交往很深的协作单位的厂长寄来的。张总怒气冲冲地把秘书叫到办公室，口述了一封回信，信中表示尽管两家已有长期良好的交往，但事到如今，我公司不得不中断与你厂的往来。按照惯例，我公司要将此事公之于众。张总要秘书立即把回信打印好寄出。

对于此事，秘书有以下应对方案：

1、“是，马上办理！”说完，秘书回到自己的办公室，立即打印寄出；

2、秘书直言相劝：“张总，请您三思，这样回信后果不堪设想。难道我们就没有值得反省的地方吗？”

3、当天下午快下班时，秘书才将打印好的回信递给已经心平气和的张总，然后问：“张总，这封信可以寄走了吗？”

请问：哪种做法较好？为什么？

答题卡

班级：姓名：考号：总分：一、填空题（每空1分，共20分）

1、、、

2、、

3、、

4、、、

5、、

6、

7、、

8、、、 9、、

二、单项选择（每题2分，共20分）

三、多项选择（每题3分，共15分，多选、少选、错选均不得分）

四、判断题（每题1分，共10分）