Excel利用“选择性粘贴”进行计算
ExcelVBA解读(50):选择性粘贴——PasteSpecial方法
ExcelVBA解读(50):选择性粘贴——PasteSpecial⽅法正如在上篇⽂章中谈到的,复制、剪切、粘贴是Excel中最常⽤的操作,尤其是粘贴功能。
本⽂将详细介绍如何在VBA中编写粘贴代码。
在下图所⽰的⼯作表中执⾏代码:Range('A1').CopyRange('A3').PasteSpecial其结果如图中下⽅所⽰。
也可以直接使⽤Copy⽅法:Range('A1').Copy Range('A3')达到同样的效果。
唯⼀不同的是,使⽤PasteSpecial⽅法后,原数据单元格四周虚框不会消失,⽽使⽤Copy⽅法则没有虚框。
理解选择性粘贴和PasteSpecial⽅法既然结果相同,为什么还要使⽤PasteSpecial⽅法呢?我们在Excel中单击“粘贴”按钮下⽅的⼩箭头,如下图所⽰:可以看出,“粘贴”功能很强⼤,可以实现多种形式的粘贴。
这就是PasteSpecial的⼀⼤优势,其实就是⽤VBA实现Excel的“选择性粘贴”功能。
我们来看看PasteSpecial⽅法的语法:Range对象.PasteSpecial(Paste,Operation,SkipBlanks,Transpose)说明:参数均为可选。
若没有指定参数,则直接复制。
参数Paste可以指定⼀个xlPasteType常量,指定复制的具体内容。
默认为全部复制。
其具体常量参见下图。
此外,还有⼀个xlPasteAllMergingConditionalFormats常量,粘贴全部内容且合并条件格式(注:本⽂使⽤的是Excel 2007版本)。
参数Operation可以指定⼀个xlPasteSpecialOperation常量,指明粘贴时要进⾏的运算操作,即将复制的单元格中的数据与指定单元格区域中的值进⾏加减乘除运算。
与上图的“运算”部分相对应:xlPasteSpecialOperationNone代表⽆,即不进⾏任何运算操作,这也是默认值;xlPasteSpecialOperationAdd代表加运算,即将指定的单元格区域中的值加上所复制的单元格中的值;xlPasteSpecialOperationSubtract代表减运算;xlPasteSpecialOperationMultiply代表乘运算;xlPasteSpecialOperationDivide代表除运算。
Excel使用技巧大全(超全) (电子书)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
EXCEL基础操作(一)
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5.如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充,当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用,但是在没有启用的情况下,启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2,在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2.序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2.填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3.使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作:1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在:工具栏,快捷键:剪切:CTRL+X,复制:CTRL+C,粘贴:CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切,复制,粘贴。
Excel中计算表达式(同时显示表达式和结果)的几种方法
Excel中计算表达式(同时显示表达式和结果)的几种方法造价行业中,经常需要输入手写计算式,并同时显示计算结果。
但Excel的计算机制并不如此,每个单元格都有Formula(公式)和Value(值)的属性,当进入编辑状态的时候,单元格显示和编辑的内容是Formula(公式),当离开编辑模式的时候,单元格显示的内容是Value(值)。
而公式和值是可以切换的,快捷键Ctrl + ~ 可以快捷切换,也可以找到下图的“显示公式”按钮进行切换。
所以Excel要么显示公式,要么显示值。
而我们的工作需要在A列显示公式,在B列显示值,做成类似手算稿的样子。
如下图所示:那么如何实现这种效果呢?我们循序渐进,每个方法都试一下。
1、显示公式模式下,复制,粘贴为值➢将刚才所说的“显示公式”按钮点开;➢计算式中输入公式时,前面需要加上等号“=”,这样输入的计算式将会计算为值,但是因为在“显示公式”模式下,单元格仍然显示公式;➢复制计算式列,到结果列上选择性粘贴,然后选值,这样就同时有了计算式和结果。
优点:①对计算机水平要求较低,②支持255字符以上的公式缺点:①计算式和结果不能联动,②排版有一些限制综合结论:★☆☆☆☆不推荐2、宏表方式Excel中有且仅有一个可以计算表达式的函数——Evaluate,但该函数是宏表函数,不能直接使用。
(WPS中可以直接在单元格中使用该函数)➢在Excel工作表标签上右键,插入➢选择MS Excel 4.0宏表,确定➢输入数据后,可以直接利用Evaluate函数了优点:对计算机水平要求较低,不支持255字符以上的公式;缺点:计算式和结果不能联动,拖拽填充也需要再次编辑才能运算综合结论:★☆☆☆☆不推荐3、自定义名称普通表格(非宏表)下继续用Evaluate宏表函数,但是这次我们放到自定义名称中。
➢选中计算式列(这里以E列为例),公式——定义名称,➢名称填任意内容,注意不能填数字,也不能类似单元格地址,比如我这里填X;引用位置改为=Evaluate($E:$E),确定➢在需要出现结果的地方输入公式=X即可。
使用Excel解多元一次方程组的三种方法
使用Excel解多元一次方程组的三种方法本文列出了使用Excel中解多元一次方程组的三种方法:矩阵解法、用克莱姆法则和用规划求解的方法。
方法一:矩阵解法原理:对于由n个未知数,n个方程组成的多元一次方程组:写成矩阵形式为Ax=b,其中A为系数n*n方阵,x为n个变量构成列向量,b为n个常数项构成列向量。
当它的系数矩阵可逆,或者说对应的行列式|A|不等于0的时候,由Ax=b可得:x=b*A^(-1) ,A^(-1)为A的逆矩阵。
利用Excel提供的MDETERM、MINVERSE和MMULT等函数即可求解多元一次方程组。
MDETERM函数返回一个数组的矩阵行列式的值,可用其判断矩阵是否可逆;MINVERSE函数返回矩阵的逆矩阵;MMULT函数返回两个数组的矩阵乘积。
示例及步骤:假如在Excel的A2:N5区域中以下图方法输入了一个四元一次方程组。
在P2:S5区域用公式得到其系数矩阵,T2:T5的返回值为常数项向量。
如P2单元格中的公式为:=OFFSET($B$1,ROW(A1),COLUMN(A1)*3-3)*IF(OFFSET($A$1,ROW(A1),COLUMN(A1)*3-3)="-",-1,1)由于“=MDETERM(P2:S5)”的值不等于“0”,可知系数矩阵可逆。
选择某列中的四个连续单元格,如Q11:Q14,输入数组公式:=MMULT(MINVERSE(P2:S5),T2:T5)公式输入完毕按Ctrl+Shift+Enter结束,即可在Q11:Q14得到方程组的解。
方法二:用克莱姆法则示例及步骤:对于上述四元一次方程组,复制P2:S5区域,将其粘贴到其他区域,如本例有4个未知数,用“选择性粘贴——粘贴链接”的方法将其粘贴到4个不同的区域。
然后复制T2:T5常数项的列向量,用“选择性粘贴——粘贴链接”的方法分别将其粘贴到上述四个区域中的各列,依次得到矩阵A1、A2、A3、A4,再用MDETERM函数计算各矩阵行列式的值,分别除以系数矩阵A的行列式的值,即可得到方程组的解。
Excel理论复习题终结
Excel电子表格理论复习题一、判断正误题01、可以用填充柄执行单元格的复制操作。
02、Excel中要建立嵌入式图表,可以用“图表”菜单中的“建立新图表”命令。
03、Excel中常用工具栏中的格式刷,不能复制数据,只能复制数据的格式。
04、在Excel工作表中可以完成超过四个关键字的排序。
05、在单元格中输入和输入‘是等效的。
06、“图表向导”方法可以生成不嵌入工作表的图表。
07、Excel工作表中,单元格的地址是唯一的,由单元格所在的列和行决定。
08、D2单元格中的公式为=a2+a3—c2,向下自动填充时,D4单元格的公式应为a4+a5—c4。
09、执行SUM(A1∶A10)和SUM(A1,A10)这两个函数的结果是相同的。
10、在执行对图表的操作以前,必须选定图表,然后再将图表激活,可以双击选定的图表来激活该图表。
11、对于数据拷贝操作,可以用拖曳单元格填充柄来实现。
12、在Excel中,分类汇总数据必须先创建公式。
13、在Excel中,已为用户建立了多个函数,用户只能使用这些已建立好的函数,而不能自定义。
14、启动Excel后,会自动产生名为BOOK1.XLS的工作簿文件。
15、Excel中的“拼写检查”选项允许检查工作表和图表,以便发现是否有拼写错误。
16、Excel中提供了在输入项前添加“'”的方法来区分是“数字字符串”而非“数字”数。
17、要启动Excel只能通过“开始”按钮这一种方法。
18、选择“编辑”菜单的“定位”选项,可以打开定位对话框。
在对话框的“引用”框中输入一个单元格地址,然后按回车键,指定单元格就会变为当前单元格。
19、Excel在输入公式过程中,总是使用运算符号来分割公式的项目,在公式中不能包括“空格”。
20、一个函数的参数可以为函数。
21、在Excel工作表中,公式单元格显示的是公式计算的结果。
22、一个图表建立好后,其标题不能修改或添加。
23、要想在单元格中输入函数,必须在函数名称之前先输入“=”。
Excel复制粘贴不止有Ctrl C,五个选择性粘贴操作让你告别加班
Excel数据的复制粘贴相信绝大多少同学,用的最多的快捷键肯定是Ctrl+C和Ctrl+V。
一按Ctrl+C就可以实现数据复制,一按Ctrl+V就可以实现数据粘贴。
但是在Excel当中复制粘贴却不止这么简单。
今天我们就来学习一下5个实用的选择性粘贴操作,快速提升我们的工作效率,拒绝日常工作加班。
操作一:对引用数据进行粘贴为值处理,避免链接失效案例说明: 如上图所示,我们通过人员姓名在原始数据中查找对应的销售额。
利用vl ookup函数进行数据查询。
通过函数进行引用数据,结果是函数的形式,我们需要将结果变为数值。
操作技巧:1、利用vlookup函数进行引用后,在原始数据中查询到每一个人对应的数据值;2、选中引用后的数据区域D2:D8,按Ctrl+C进行复制,复制后我们选中做上角的粘贴,点击粘贴值,这样就可以将公式变为数值。
操作二:选择性粘贴一秒快速对全部数据进行相乘运算案例说明: 如上图所示,我们需要对所有人的销售额乘以100进行计算。
操作技巧:1、首先在任何一个单元格输入100的值,然后按Ctrl+C进行复制;2、上一步复制完成后,鼠标选中D2:D8数据区域,然后鼠标点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,选中运算中的相乘,这样数据就可以实现全部乘以100进行计算。
操作三:选择性粘贴快速对表格数据进行错误修正案例说明: 如上图,我们需要将原来的人员所属部门修改为最新的部门。
操作技巧:1、首先选中修改后部门D2:D8区域中的数据,然后按Ctrl+C进行复制;2、复制完整后鼠标放到C2单元格,然后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,点击跳过空格然后点击确定。
这样即可对数据进行快速的替换。
操作四:选择性粘贴快速对人员数据进行转置排序案例说明: 如上图所示,我们需要对人员按每月竖状的排序方式变更为横向的方式 操作技巧:1、首先选中全部数据区域A1:C8中的数据,然后按Ctrl+C进行复制;2、复制完整后选中我们需要存放的数据位置A10单元格,然后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,条件设置为转置。
Excel高考指南
练习116. Excel中,以下数据输入单元格中,属于数值类型的是( )A. …123B.”123”C.=1&2D.3 1/217. Excel单元格C4中有公式”=A3+$C$5”,将公式剪切到D2中,则D2中的公式为( )A.=B1+$C$5B.= B1+$D$3C.= A3+$C$5D. = A3+$D$36. (填空题) 在Excel中,如果对不同的字段进行”或”的筛选,则用____________.7. (判断题) Excel中可以只打印B9:E20区域中的数据.( )8. (判断题)Excel工作表中,姓名字段下有“张三、李四、王平、郭东”4人,若想排成“李四、张三、郭东、王平”顺序,这是不能实现的。
()练习225.Excel的描述,错误的是()A.默认工作簿是:Book1B.默认有三个工作表C.默认扩展名是:XLSDD.默认工作表名分别是Sheet1、Sheet2、Sheet326.在Excel工作表行列标题交叉处按钮的作用是( )A.选中行号B.选中列表C.选中整个工作表D.无作用27.Excel工作表中,若已将A1单元格中的内容在A1E1区域中跨列居中,要在编辑栏修改其内容,必须选定()A.区域A!E1 B.单元格E1 C.单元格A1 D.单元格C145. Excel中,(SUM(A2:A4))﹡2^3的含义为( )A.A2与A4之比值乘以2的3次方B.A2与A4之比值乘以3的2次方C.A2,A3,A4单元格的和乘以2的3次方D.A2与A4单元格的和乘以3的2次方47.在Excel中,C3单元格中输入数字12,在C3的编辑区输入公式“=C2+$C$2”,单击“确认”按钮,C3中的内容为( )A.22B.24C.26D.2848.已知某工作表的A1,A2单元格分别填入了3和6,再将这两个单元格选定,拖动A2单元格右下角的填充柄往下移动,请问在A3,A4,A5单元格会自动填入的数据是( )A.9,12,15B.12,24,48 D.3,6,3 D.6,6,6练习348.在Excel中,在输入数据时表示要输入公式的是键入前导符( )A.“B.+C.=D.%49.在Excel中,选定某单元格后单击“复制”按钮,再选中目的单元格后单击“粘贴”按钮,此时被粘贴的是源单元格中的( )A.格式和公式B.数值和格式C.全部D.格式和批注50.在Excel中,当某单元格中的数据被显示为充满整个单元格的一串“#”时,说明( )A.公式中出现了0作除数的情况B.数据长度大于该列的宽度C.公式中所引用的单元格已被删除D.公式中含有Excel不能识别的函数练习447.在Excel中, 在某单元格内输入数值123,不正确的输入形式是( )A.123B.=123C.+123D.*123 48.在Excel中,图表中的某项会随着工作表中的数据的改变而发生相应的变化,它是( )A.图例B.系列数据的值C.图表类型D.图表位置50.在Excel中,D5中有公式“=$B$2+C4”,删除第A列后,C5单元格中的公式为( )A.=$A$2+B4B.=$B$2+B4C.=$A$2+C4D.=$B$2+C413.(填空题)在Excel中,表示Sheet2中的第2行第5列的绝对地址是____________10.(判断题)在Excel中对数据库中数据可直接分类汇总( )练习548.在Excel工作表的某单元格内,输入数字字符串“456”,正确的输入方法是( )A.456B.’456C.=456D. “456”49.已知工作表中C3单元格与D4单元格的值均为0,C4单元格中为公式“=C3=D4”,则C4单元格显示的内容为( )A .C3=c4B .TURE C.1 D.050.在Excel中,下面关于分类汇总错误的是( )A.分类汇总前必须按关键字段排序数据库B.汇总方式只能是求和C.分类汇总的关键字段只能是一个字段D.分类汇总可以被删除,但删除汇总后排序操作不能撤销13.(填空题)在Excel中,单元格的引用有相对引用和_____________10.(判断题)在Excel中,一个工作表内可以有多个工作簿.( )练习648.在Excel工作表中,单元格区域D2:E4所包含的单元格个数是( )A.5B.6C.7D.849.在Excel中,C4中有公式“=A3 + $C$6”,将公式复制到C5中,单元格C5中的公式为( )A.=A4+$C$6B. =A5+$C$5C. =A3+$C$6D. =A3+$C$550.Excel提供了两种筛选方式为( )A.人工筛选和自动筛选B.自动筛选和高级筛选C.人工筛选和高级筛选D.一般筛选和特殊筛选13.(填空题)在Excel工作表的C5中有公式“=$B3+C2”,将C5中的公式复制到D7中,则D7内的公式为__________________10.(判断题)在Excel中,用鼠标单击区域内的任一单元格,即可释放一个已选中的区域( )练习748.Excel中,如果未特别设定格式,则文字数据会自动( )A.靠左对齐B.靠右对齐C.居中对齐D.随机对齐49.Excel中,正确的Excel公式形式为( )A.=B3*Sheet3!A2B.=B3*Sheet3$A2C. =B3*Sheet3:A2D. =B3*Sheet3%A213.(填空题)在Excel中,当输入的数字被系统辨识为正确后,会采用________对齐方式练习816.Excel中,在单元格输入文字时,要使单元格中的文字自动换行,应在单元格格式对话框( )选项卡中进行A.图案B.保护C.边框D.对齐17.在Excel中,如想将数字“0.6487”修改成“94.87%”样式,以下说法正确的是( )A.格式→单元格改变单元格属性B.工具→自动更正C.数据→有效性D.编辑→替换18.Excel中,下面对图表说法错误的是( )A.可以将Microsoft Excel数据以图形方式显示在列表中B.图表与生成它们的工作表数据相链接C.当修改工作表数据时,图表也会被更新D.不能从数据透视表生成图表19.在Excel中,选中一个单元格时,使用填充柄工具不能完成下列填充工作的是( )A.数字复制B.日期递增C.月份递增D.函数计算7.(判断题)利用选择性粘贴命令,可以将Excel的表格进行行和列的转置( )8.(判断题)在Excel中,要将工作表打印在纸张的正中间,可选定表格,在工具栏上单击“居中”按钮即可设置表格居中( )练习917.只复制公式的值而不复制公式本身,则应使用( )A.粘贴B.值粘贴C.选择性粘贴D.粘贴为超链接18.在Excel规定可以使用的运算符中,没有( )A.算术运算符B.关系运算符C.逻辑运算符D.字符运算符19.假设Excel中A1,B1,C1,D1分别为2,3,7,3,则SUM(A1:C1)/D1为( )A.4B.3C.15D.187.(判断题)在给单元格命名时,一个单元格不只仅有一个名称( )8.(判断题)未设置对齐方式时,Excel单元格中的数字均左对齐,字母均右对齐( )练习1016.Excel函数各参数之间用作分隔符的是( )A.分号B.句号C.逗号D.冒号17.如果要恢复显示原数据清单而不退出筛选状态,应选择操作( )A.数据→筛选→全部显示B.数据→筛选→自动筛选C.格式→筛选→全部显示D.格式→筛选→高级筛选18.数据清单中的一列,相对于数据库中的( )A.一个字段B.一个单元格C.一个记录D.一个字段名称19.在高级筛选中对考生成绩数据表进行如下图条件筛选后,在筛选结果中显示的是( )A.所有数学>70的记录B.所有数学>70与总分>350的记录A.所有总分>250的记录 D.所有数学>70或总分>350的记录7.(判断题)Excel中,填充的方向只有向上和向下两种( )8.(判断题)Excel中,Max函数用来计算指定区域数据的最大值( )练习117.(填空题)在Excel中,对数据库进行分类汇总以前,必须先对作为分类依据的字段进行_____操作7.(判断题)在单元格中输入”1/2”时,单元格内的数值会变为”1月2日”( )8.(判断题)在Excel中,单元格的地址是唯一的,由所在的行和列决定.( )练习1221.函数ABERAGE(参数1,参数2,…)的功能是( )A.求括号中指定的各参数的总和B.找出括号中指定的各参数中的最大值C.求括号中指定的各参数的平均值D.求括号中指定的各参数中具有数值类型数据的个数22.若在数值单元格中出现一连串的“###”符号,需要正常显示,则需要( )A.重新输入数据B.调整单元格的宽度C.删除这些符号D.删除该单元格23.在对一个工作表排序时,下列表述中错误的一条是( )A.可以按制定的关键字递增排序B.最多可以指定3个关键字C.可以指定工作表中任意个关键字排序D.可以按指定的关键字递减排序4.(填空题)在Excel中,在使用筛选命令时,要将筛选结果复制到其他位置,则只能使用______筛选命令.6.(判断题)在Excel中,进行单元格复制时,无论单元格是什么内容,复制出来的内容与原单元格总是完全一致的.( )2007年高考题15.如果要在Excel单元格内换行,需按( )键A.Ctrl+EnterB.Shift+EnterC.EnterD.Alt+Enter16.Excel中,在进行( )操作前需对工作表排序A.分类汇总B.自动筛选C.高级筛选D.自动求和17.在Excel中,要求在单元格A99中输出A1至A98中数据的平均值,可在单元格A99中输入( )完成此功能.A.=AVERAGE(A1:A98)B. =SUM(A1:A98)/98C. AVERAGE(A1:A98)/98D.=AVERAGE(A1:A98)/9818.Excel中,假设A1中有数字“7”,选中单元格A1,将鼠标移到A1的边框处,鼠标变成箭头状,此时按住鼠标左键拖动至单元格D8处,该操作的结果是( )A.从A1到D8之间的连续区域中填充“7”B.A1中无内容,D8中有数字“7”C.A1中有数字“7”,D8中也有数字“7”D.A1中有数字“7”,D8中有数字“8”5. (填空题)在Excel中,假设A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3中的数值分别是1,2,3,4,5,6,7,8,9,在A4中输入=SUM($A1:B2)”,选中A4,执行“向右填充”命令后,B4中的数值为__________6.在Excel中,假设A7中的数值是66,在A8中输入“=if(A7>=40,if(A7>60,A7-2,A7-1),A7)”,选中A8,执行“向下填充”,A11中的数值为_____________(2008年高考题)2009 年高考题6.(填空题)Excel的某工作表中,H列的单元格格式设置为常规,若在H1~H6区域中分别输入(5),7,“2”,FALSE,2/5, ‘9 则函数“=COUNT(H1:H6)”的返回值为____________7.(判断题)Excel中,同一工作表中内外边框可以设置成为不同的样式和颜色.( )8.(判断题)Excel是表格处理工具,不能设置页眉和页脚.( )。
(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表
实训6—-Excel基础应用——制作成绩表制作过程任务一、制作“计算机应用"成绩登记表实现目标:在任务一中,我们要制作如图1所示的工作表,主要完成以下任务:1.掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。
2.进行公式计算。
1.准备工作—-新建Excel文档(1)启动Excel。
(2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”,另存为你学号的后两位+姓名(成绩表),如:“18张三(成绩表)。
xls”,单击对话框中的“保存”按钮,将文件保存在个人文件夹中。
2.在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表(样例).xls”中的“计算机应用”工作表,输入以下内容:(1)在当前工作表Sheet1中,选中单元格A1,输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。
(2)分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中,输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试"、“总成绩”。
3.输入“学号”列数据提示:学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本,或将单元格的格式设置为文本。
完成所有学号(04302101~04302137)的输入。
4.利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据(选做,若无时间可用复制粘贴的方法实现)完成姓名列的输入。
5.输入“性别”列数据输入“性别"列数据,操作步骤如下:(1)选择C3单元格,在C3单元格中输入“女”。
(2)鼠标指针指向C3单元格的“填充柄",当鼠标指针变为黑十字时,向下填充或双击“填充柄”,这时“性别”列的内容全部填充为“女”。
但在实际情况中,“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。
(3)选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5,在按住Ctrl键的同时,分别单击其他应修改的单元格.(4)在被选中的最后一个单元格中输入“男"。
(5)同时按住Ctrl + Enter键,可以看到,所有被选中单元格的内容同时变为“男”,如图所示。
EXCEL 公式核函数的使用 (2)
四.引用运算符
引用运算符有三个,如下表所示,可以将单元格区域进行合并计算.
公式中de运算顺序
通常情况下,Excel根据公式中运算符de特定顺序从左到右计算公式.如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按一定de顺序(优先级由高到低)进行运算,如下表所示.另外,相同优先级de运算符,将从左到右进行计算.
Excel ——公式和函数de使用
二零二X年企业员工办公应用培训
培训人:
日期:二零二x年x月
Excel - Use of Formulas and Functions
目录
contents
使用de公式和函数
Formulas and functions used
第一部分
使用公式
公式中de运算符
第四部分
数组公式及其应用
数组公式可以对两组或两组以上de数据(两个或两个以上de单元格区域)同时进行计算.在数组公式中使用de数据称为数组参数,数组参数可以是一个区域数组,也可以是常量数组.
一.数组公式de建立方法
首先选定单元格或单元格区域,如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式de单元格;如果数组公式将返回多个结果,则要选定需输入数组公式de单元格区域,然后输入公式,最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键生成数组公式.
引用运算符
含义
实例
:
区域运算符,用于引用单元格区域
B五:D一五
,
联合运算符,用于引用多个单元格区域
B五:D一五,F五:一一五
(空格)
交叉运算符,用于引用两个单元格区域de交叉部分
B七:D七 C六:C八
公式中de运算符
excel考点汇总
Excel考点汇总1高级编辑功能1.1特殊数据输入技巧一、分数输入法在单元格中,如果直接输入分数,如:“1/3”,Excel会自动将其转换为日期。
因此,需要在输入的真分数前加上一个“0”和一个空格。
例如,要使电脑最终显示分数“1/3”,则需在单元格中输入“0 1/3”,再按回车键即可;如果想得到的是带分数,则只需在数字与分数之间插入一个空格即可。
二、负数输入法想得到负数时,除了直接输入负号和数字外,也可以使用括号来完成。
例如要得到“-20”,可以在单元格中输入“(20)”,按回车键即可。
三、文本类型的数字输入法运用Excel进行表格处理时,常会遇到诸如序号、身份证号码、电话号码等文本类型的数字输入问题。
如果在单元格中直接输入这些数字,Excel会自动将其转换为数值型数据。
比如在单元格中输入序号“0001”,Excel会自动转换为“1”。
所以,在输入文本类型的数字时,要在输入的数字前面加上英文格式的单引号。
像上面的“0001”就可在单元格中输入序号“0001”就行了。
四、大写中文数字输入法同样,工作中常用到大写中文数字。
如果直接输入这些数字,不仅效率低,而且也易出错。
如利用Excel提供的功能,可将输入的阿拉伯数字快速转换为大写中文数字。
方法如下:首先,在单元格中输入相应的阿拉伯数字,如:“1234”;然后,右击该单元格,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡;再次“分类”列表中选择“特殊”选项,在“类型”列表中选择“大写中文数字”选项;最后,单击“确定”按钮,即可将输入的阿拉伯数字“1234”转换成大写中文数字“壹仟贰佰叁拾肆”了。
五、序列填充选择希望复制的单元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。
在EXCEL表格中直接输入加减乘除的符号和数字,后一列单元格会自动得出结果
单击单元格B1将光标定位在B1,然后菜单栏,插入,名称,定义,输入“y” (不含双引号,可任意),在下面的“引用位置”输入=EVALUATE(A1) ,确定;然后在B1中输入=y,就会得出结果实际上在其他单元格中输入=y+1 等公式,也可以得出结果,只不过是B1中表达式计算结果加1在网上找的!用过,很爽,愿和大家分享!假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。
1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。
2. 在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。
3. 定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。
这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1?”改为“RC-2?”。
★已知公式,显示结果假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。
1. 选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。
2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。
Excel中选择性粘贴的技巧
Excel中选择性粘贴的技巧发表时间:2009-11-07T11:56:14.170Z 来源:魅力中国作者:刘芳秦[导读]【摘要】本文深入浅出地介绍了Excel中选择性粘贴非常实用的几个常用功能及相关技巧。
【关键词】Excel;粘贴;技巧我们知道,复制粘贴单元格时会将单元格的公式、格式复制到目标单元格。
有时候我们只需将源单元格的格式、公式或有效性验证复制到目标单元格,这时普通的粘贴方法就不适用了,可以使用选择性粘贴将源单元格的部分信息复制到目标单元格。
图1为选择性粘贴的对话框。
下面介绍选择性粘贴中非常实用的几个常用功能及相关技巧:> 公式:仅粘贴源单元格中的公式。
当粘贴公式时,单元格引用将根据所用的引用类型而变化。
如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。
【技巧1】:利用“选择性粘贴——公式”将数值粘贴到合并单元格使用普通的粘贴尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格,但合并单元格会取消合并。
“选择性粘贴——数值”功能不能将数值功能粘贴到合并单元格。
利用“选择性粘贴——公式”可以将数值粘贴到合并单元格,可保留合并格式不变,且合并单元格中的每个单元格都有数值。
当然也可直接使用“选择性粘贴——值和数字格式”来实现上述功能。
> 数值:仅粘贴源单元格的数值,不粘贴源单元格的格式;如果单元格为公式,则将公式计算结果粘贴到目标单元格。
【提示】:此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
【技巧2】:使用拖动法将单元格区域的公式计算结果转换成数值选定要转换的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回原处(注意:不是填充),松开鼠标,从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”,即可将公式计算结果粘贴到原区域,当然用拖动法还可实现移动、复制、插入等功能,如图2:> 格式:仅粘贴源单元格格式。
但不能粘贴单元格的有效性。
> 有效性验证:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域。
e cel表格的基本操作 e cel表格教程 e cel表格制作教程
excel 表格的基本操作 excel 表格教程excel 表格制作教程一、基本方法 71.快速选中全部工作表72.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810. 工作表命名 911.一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除 EXCEL 中的单元格1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格1334. 快速选定 EXCEL 区域(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL165.快速换行 176.巧变文本为数字177.在单元格中输入 0 值 178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式转换成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据 1917. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式24喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的随时掌握最新最好的购物资讯35. 输入公式 2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 2437. 隐藏单元格中的所有值(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 2440. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2544. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 2649. 查看与日期等效的序列数的值 2750. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)27 52. 快速格式化 EXCEL 单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在 EXCEL 中快速编辑单元格27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29三、图形和图表编辑技巧 291.在网上发布 EXCEL 生成的图形 292.创建图表连接符 303.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中304.将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表 3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表 3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表3628. 绘制平直直线 36 四、函数和公式编辑技巧 361.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910. 在绝对与相对单元引用之间切换 3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示 39 五、数据分析和管理技巧 401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据 405.查看 EXCEL 中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 418.WEB 查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算4210. 自动筛选前 10 个 4211. 同时进行多个单元格的运算(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 4212. 让 EXCEL 出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、设置技巧 431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
EXCEL中选择性粘帖的使用方法
本帖最后由岁月无恒于2011-12-18 00:35 编辑搜遍了论坛,发现关于介绍选择性粘贴的帖子相当的少,看来大家对于EXCEL的这个功能,都没有重视。
其实选择性粘贴是一个很强大的工具,用好了,可以事半功倍,今天,我就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识:一、初识本帖最后由岁月无恒于2011-12-18 00:35 编辑搜遍了论坛,发现关于介绍选择性粘贴的帖子相当的少,看来大家对于EXCEL的这个功能,都没有重视。
其实选择性粘贴是一个很强大的工具,用好了,可以事半功倍,今天,我就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识:一、初识选择性粘贴选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。
EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。
其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。
二、各项功能介绍粘贴方式区域各项功能介绍:【全部】:包括内容、和格式等,其效果等于直接粘贴;【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。
如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。
)【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式;【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。
(功能相当于格式刷);【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变;【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;运算方式区域各项功能介绍:【无】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴方式粘贴;【加】:把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果;【减】:把源区域内的值,与新区域相减,得到相减后的结果;【乘】:把源区域内的值,与新区域相乘,得到相加乘的结果;【除】:把源区域内的值,与新区域相除,得到相除后的结果(此时如果源区域是0,那么结果就会显示#DIV/0!错误);特殊处理设置区域各项功能介绍:【跳过空白单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;【转置】:将被复制数据的列变成行,将行变成列。
Excel表格自动计算技巧
Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先:插入—名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,”[”,"(”),"]",") "),”×","*”),"÷","/”))公式(注意要有“=”号。
再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。
如要相对引用,则要删除$字符.已经OK,你在C1输入表达式比如15+5×3 ,在D1中输入=x 看看(应该是30)。
二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单——插入——名称-—定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式:=AA但本式不能识别如:[、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。
三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样?第一种情况:单元格A1 = 2;单元格B1 = 2;单元格C1 = 2单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ;那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化.第二种情况:是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。
如何将计算式变为计算表达式。
Excel中的选择性粘贴(Paste Special)
Excel中的选择性粘贴(Paste Special)Excel的Paste Special能够实现不少很实用的功能。
使用方法:首先,选中一个单元格或者一块区域,单击右键菜单或者主菜单“编辑(edit)”的“拷贝(copy)”项,或使用快捷键“ctrl+C”;其次,选中要粘贴区域的左上角的单元格或者一块区域,单击右键菜单或主菜单“编辑(edit)”的“选择性粘贴(Paste Special)”项;在弹出的“选择性粘贴(Paste Special)”对话框(如图所示)中选择使用的选项,点击“确定(OK)”按钮。
下面是各个选项的含义以及一些实例。
Paste选项:All->所有。
粘贴所有内容,包括文本,格式,边框,公式,注释,校验等。
同直接粘帖效果一样。
Formulas->公式。
只粘帖文本和公式,不粘帖字体,格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等),边框,注释,内容校验等。
如果源单元格的公式引用了其他位置的单元格,目标单元格公式引用的单元格相对位置与源单元格相同,譬如,源单元格是A4,使用公式“=sum(A1:A3)”,目标单元格是B5,那么它的公式会是“=sum(B2:B4)”;如果源单元格公式里引用使用绝对位置(引用的字母和数字前加$符号),目标单元格公式里引用位置与源单元格完全一样,譬如,源单元格是A4,使用公式“=sum($A:$A)”,目标单元格是B5,那么它的公式也是“=sum($A:$A)”。
Values->值。
只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式。
这种粘帖方法可以用来断掉公式和它引用的单元之间的联系,使其结果不再随引用单元格数字的改变而改变。
Formats->格式。
粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。
功能相当于格式刷。
Comments->注释。
把源单元格的注释内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式。
excel,表格中的图片图片,选择性粘贴
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,表格中的图片图片,选择性粘贴篇一:excel中选择性粘贴excel中l“选择性粘贴”命令的使用在excel“编辑”菜单中,有一个“选择性粘贴”命令,该命令有些特殊功用,能够帮助你大大提高编辑效率。
以下就是其中三例。
一、巧运算在你使用excel编辑工作表时,如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作,那么使用“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。
比如,现在你要把c3:h20单元格中的数值同时增加10%,请按下述步骤操作:1.在c3:h20以外的任一单元格如h21单元格中输入1.1”。
2.选中h21单元格,单击常用工具栏中“复制”按钮。
3.选中c3:h20单元格区域,然后在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”命令。
4.在“运算”下,单击“乘”复选钮(如图)。
5.单击“确定”按钮。
至此,c3:h20单元格的数值都会与h21单元格中的数值即1.1相乘,并将计算结果显示在各单元格中。
在“选择性粘贴”对话框中,相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧?二、实现表格的行列转置使用excel编辑一张表格后,发现该表格列数太多,而行数太少。
这时你或许希望该表格的行列互换,以便方便地打印在a4纸上。
以下的方法,可让你在excel中实现表格的行列转置,即列变为行,行变为列。
具体过程是:1.选中需要进行行列转置的单元格区域,如a1:x6。
2.在“编辑”菜单中,单击“复制”命令。
3.单击要存放转置表区域的左上角单元格,如a7。
4.在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”命令。
5.选中“转置”复选框,单击“确定”按钮。
12至此,行列转置后的表格出现在a7:F30单元格区域。
三、把其中的公式替换为其结果在你完成一个excel工作表的编辑和计算工作后,如果需要把其中的公式替换为其结果,以达到永久冻结公式的目的;或者,在工作表的其他位置或其他工作表中,需要使用公式结果,那么可试试以下方法。
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时遇到了一点小麻烦,原因是物理和化学试卷满分各为 100分,但领导要求与中考统一(本地区中考物理满分为80 分,化学为70分),也就是需要分别折
成80%和70%,但在H2单元格中输入=H2*0.8回车后出现 “不能计算该公式。公式中的单元格引用指向的是公式 结果,从而造成循环引用。……”
的错误提示,如图1。 图1(点击看大图)虽然后来利用添加辅助列(利用公式把最 终折算后的分数添加到辅助列中)的方法解决了,但总觉 得麻烦。经过
反复查找后终于利用“选择性粘贴”在原数据上直接完 成了折算。具体方法如下:1、在一空白单元格中输入0.8, 然后到其它任意单击元格中单击一下,再
返回右键单击0.8所在的单元格,左键选择“复制”。2、 选中物理这列下的所有原始分数,然后单击“编辑”→ 选择性粘贴,在打开的“选择性粘贴”对话
框中的“运算”项下选择“乘”,最后点“确定”退出, 就能把物理这列的原始分数一次性折算为80%了。最后再 把0.8删除就大功告成了,如图2。
图2(点击看大图)
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