2012级迎新晚会策划赞助书

2012级迎新晚会策划赞助书

西南交通大学——西南交通大学物理学院迎新晚会

活

动

策

划

主办：物理科学与技术学院学生会

4、活动目的和意义：

（1）本次活动以迎接新生为主题，提供给学生一个放飞青春的平台，可以让有特长的学生充分的发挥自己的才艺，促进学生的全面发展。（2）促进全院师生之间的感情，以便于日后更好地交流；共同发展，营造一个科学而和谐的学习氛围，促进我校学业水平的发展。

（3）积极响应学院号召，展现我们学院的特色，丰富大学生的课余生活。

（4）通过本次晚会提升新干事的工作能力，提升我学院的知名度。

5、活动主办方：西南交大物理科学与技术学院学生会

活动对象：物理科学与技术学院全院师生（本科生，研究生，以及校领导）

二．经济效益分析-在校搞宣传的独特效益

1.投资少，见效快：本次活动是院级大型活动，会吸引到全校师生参与，因而宣传面广。与我院合作将会用最少的钱得到最大的利益，较之大型广告宣传更省钱、省力，并能获得意想不到的效果。

2.宣传效果显著：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌

容易深入人心。高校的学生由于年龄等因素的原因，比较好强，喜欢把自己喜欢的东西、认为好的品牌、店面在第一时间告诉身边的同学、朋友，以赢得他人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传效果可想而知。

3.短期宣传，长期有效：因为学校年年有新生，如条件允许，商家可以同我们建立长期合作关系，如能在每一年的活动中都帮助商家宣传，会使商家在学校的知名度不断提升，甚至扩展到周边的几所高校如电子科大，西华等。

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定会经过一系列的申请，手续繁琐而冗长。如通过与我们外联部合作，贵公司一定能方便快捷地获得校方批准，且会得到我院学生会各大部门的协作配合。

5.活动人气十足：此次活动虽只是全院性的，却是一次大型的文艺活动，必然也会吸引到学校的其他学院的同学，且会邀请到院内校内重要领导出席。

三．赞助商回报

冠名冠名权属于贵赞助方，活动当中多次提及贵赞助方

海报为期数天的特大海报宣传，在学校各区张贴海报（海报内容为当晚活动的内容和贵赞助方的相关宣传——赞助方的网址和赞助方的名称），活动前三天粘贴在学生公寓宣传栏等人流量最多的位置。粘贴时间是一天24小时不断性。（海报规模3*4，手绘）

横幅活动横幅在晚会举行期间悬挂于活动的现场。为贵赞助方作更大的宣传

媒体支持晚会前，将本次活动的相关资料以帖子的形式发布到系内各班的QQ群、学校的BBS 论坛上；晚会结束后将本次活动的有关报道挂发布的论坛上，提及赞助商的名称及其宣传目标将加大力度宣传

台词本次晚会期间，主持人将提及本次活动的赞助商

宣传

现场鸣谢晚会结束时，现场主持人将发言特别感谢贵赞助方的赞助，并祝贺本次活动在合作下圆满成功

传单传统而又普遍的宣传方式，在活动报名前五天于学校食堂，美食城及学生宿舍门口等人流量大的位置进行传单发放。传单内容结合活动本身与赞助商简介。

（1.商提供奖品价值每50元贴一张海报。

2.300元以上的可挂横幅一条，海报四张。

3.金额600元以上的为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。

4.金额1000元以上可获得

冠名权，（既“冠名单位”

2012届物理科学与技术学

院迎新晚会），可挂横幅3条，

海报4张，传单1000张。

5.金额1500元以上的为主

办单位，可获得冠名权可在比

赛中穿插节目，可挂横幅4

条海报5张传单1500张。）

五．经费预算

活动费用预算：

用途金额(单位:元) 备注租借场地500（100押金）二食堂三楼

手绘海报30 手绘海报1.5元

舞台布置600 彩带和气球、装饰纸等舞蹈演员演出费用400 粗略估计

50 粗略估计

矿泉水，一次性杯子

及茶叶

礼仪费用300 4个礼仪

游戏及嘉宾小礼品300 视商家所提供礼品而定总预算2180

备注：本预算不包括晚会当天所需的其他如追光灯等的设备费用。六．补充赞助方案

1.独家赞助:拥有活动的一切补偿计划,赞助资金由商家独立承担。

2.多家联合赞助：多家商家同时享有补偿计划，共同承担赞助资金。