ACCESS查询教程(包含常用函数)

将其追加到“客户”表中。
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5. SQL 查询
• SQL (Structure Query Language)是一种结构化查询 语言，是数据库操作的工业化标准语言。
• 可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。
• 用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等 效的SQL语句。
• 只能在SQL视图中创建的查询，称为“特定查询”，包 括：
统计记录个数函数：Count(<字符串表达式>)
最大、最小值函数：Max(<字符串表达式>)
Min(<字符串表达式>)
例如：显示“运费”字段中各值的总和，即为Sum(运费)；Avg(
运费)为平均运费；显示“单价”字段和“数量”字段乘积的总和
，即为Sum(单价*数量)；按姓名统计人数，即为Count（姓名）
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3.交叉表查询
使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这 样可以更加方便地分析数据，如下表所示。
数据源表
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交叉表查询对象
4. 操作查询
使用操作查询只需进行一次操作，就可以对许多记录 进行更改和移动。操作查询有以下4种：
删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录 。
例如，可以使用删除查
更新查询：可以对一询个来删或除多所个有表毕中业学的生一组记录做 全局的更改。的记录。
查询设计区中的空“字段”单元格中。
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2．总计查询、分组总计查询 • 建立总计查询时需要在查询“设计”视图中单击工具栏上
的【合计】按钮，Access将在查询设计区中添加“总计 ”组件，然后在“总计”行的单元格中，可列出“分组” 、“总计”、“平均值”等选项。 【例3-4】在“教学管理”数据库中，利用“学生信息”表 统计男女生的人数。
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3.4.1 单参数查询
【例3-7】建立一个查询，显示任意月份出生的教师编号、 姓名及职称。
• 首先创建包含所需显示字段的简单查询 • 在设计视图中添加查询条件 • 设置查询参数的数据类型
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3.4.2 多参数查询
• 一个参数可视为一组条件，若想针对多组条件设置查询， 可创建“多参数查询”。
【例3-8】以“学生信息”表、“课程信息”表和“选课信 息”表为数据源，查询某门课程和某个分数段的的学生成 绩情况。
◆ SQL视图：SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即 显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。
◆数据透视表视图和数据透视图视图：在这两种视图中 ，可以更改查询的版面，从而以不同方式观察和分析 数据。。
注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或点 击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中 选择相应选项），可实现在5种视图间的转换。
2. 构造计算表达式，根据出生日期计算学生年龄。 Year（Date（））-Year（[出生日期]）
3. 构造表达式，表示出系统日期10天前的日期。 Date（）-10
说明：在任何计算表达式中的符号都必须在英文半角输入状态下输 入，否则无效。[出生日期]和[csrq]为字段标识符，方括号内是 字段名。如果要明确表示“学生信息”表中的“出生日期”字段 ，表达式为：[学生信息]![出生日期]
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用户的查询经常需3要.1指.定4一查定的询条准件则，这就需要设置准
则来实现。查询准则也称为查询条件，是运算符、常量、 字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算 出一个结果。
1．准则中的运算符及表达式
◆ 算术运算符
运算符 + * / \
Mod ^
功能 加法运算 减法运算，或表示负值 乘法运算
例如，可以将某一工作
追加查询：可以将一个类或别多的个人员表的中工的资一提组高 记录添 加到一个或多个5表个的百末分点尾。。
例如，生假成设表用查户获询得：了可一以些根新的据客一户个或多个表中的的全部 以要及避包免含在这自些己客的户数信据或息库部的中分数 键数据 入表 所据。 有新若 这建表。
些信息的麻烦，可以利用“追加查询”
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3.2.2 在设计视图中创建查询
1.认识查询“设计”视图 设 计 视 图
组件Hale Waihona Puke Baidu
查询显示区 查询设计区
设
视图
计
工
具 栏
查询类型 运行 显示表 总计 上限值 属性 生成器 数据库 新对象
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2．创建查询
在查询“设计”视图中创建查询，首先应在打开的“显 示表”对话框中选择查询所依据的表或查询，并将其添加 到查询“设计”视图的窗口中，如果选择多个表，多个表 之间应先建立关联。
如：Between 75 and 90。
Is Null、Is Not Null ：判断某一值是否为Null值字 段，即不包括任何数据，为空值。
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补充--通配符
◆ ？：代表任意一个字符 ◆ *：代表任意字符串（0或多个字符） ◆ ＃：代表单一数字 ◆ [字符表]：字符表中的单一字符 ◆ [！字符表]：不在字符表中的单一字符 【例】Like “p[b-g]###”
；统计包括空值Null在内的所有记录数为Count(*)；设有一个“
成绩”字段，可以用Max(成绩)求该字段中的最大值，用Min(成
绩)求该字段中的最小值。
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1．准则中的标准函数
日期函数
在包含日期的表达式中，须将日期型数据的两端加上“＃”号 （此处#不是通配符），以区别于其它数字。 例如：1990年1月2日以后出生的学生，表达式可为：>#1990/1/2# 或>#/1/2/1990#。另外，系统还提供了以下时间函数：
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1. 选择查询
选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一 个或多个表，或其它查询中检索数据，并按照所需的 排列顺序显示出来。如下表的数据来源于“学生信息 ”、“选课信息”及“课程信息”3个表
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2.参数查询
参数查询可以在执行时显示自己的对话框，提示用户输 入信息。它不是一种独立的查询，只是在其它查询中设置 了可变化的参数。如下图查询对象的数据源是“学生信息 ”表，运行查询时需输入查询参数。
Like ：查找匹配的文字
可与以下4 个通配符配合使用：“*”匹配0或多个字符，“?” 匹配一个字符，“#” 匹配一个数字，“[ ]”匹配一个字符范围 。
如：like “李*”，指姓李的名字。
In：指定一系列值的列表
如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。
Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包 括端值）
【例3-3】通过多个表创建选择查询。在“教学管理”数据库中，利用“ 学生信息”表、“选课信息”表和“课程信息”表创建一个具有“学 号”、“姓名”、“课程名称”和“课程成绩”字段的查询，查询条 件是“土建学院”，按“学号”升序排序。
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3.2.3 在查询中进行计算
查询对象还可以对数据进行分析和加工，生成新的数 据与信息。生成新的数据一般通过计算的方法，常用的有 求和、计数、求最大最小值、求平均数及表达式等。
通配以字母p开头，后根b~g之间的1个字母和3个数字的 字符串。
【例】Like “f?[a-f][!6-10]*” 通配第一个字符为f ，第2个为任意字符，第3个为非610的任意字符，其后为任意字符串的字符串。
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1．准则中的标准函数
常用的统计函数
求和函数：Sum(<字符串表达式>)
求平均函数：Avg(<字符串表达式>)
ACCESS查询教程
（包含常用函数）
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查询是关系数据库中的一个重要概念 ，利用查询可以让用户根据选择条件对 数据库进行检索，筛选出一组满足指定 条件的记录，从而构成一个新的数据集 合，以方便用户对数据库进行查看和分 析。
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本章主要内容：
• 查询的功能与类型 • 查询对象的创建与设计方法 • 操作查询及SQL查询的方法 • 使用查询操作表或表数据
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4．添加计算字段 • 当要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的
数据来自于多个字段时，应该在“设计网格”中添加一个 计算字段。计算字段是指根据一个或多个表中的一个或多 个字段，并使用表达式建立的新字段。 【例3-5】分别统计各个学院各门课程的平均成绩。
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3.4 创建参数查询
• 参数查询是一种可以重复使用的查询，每次使用时都可以 改变其准则。
传递查询：传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令
联合查询：联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选
择查询结果
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◆设计视3图.1：.设3 计查视询图就视是图查询设计器，通过该视图可以
设计除SQL查询之外的任何类型的查询。
◆数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，是一个 动态记录集。
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3.2 创建选择查询
选择查询是最常用的查询类型，它从一个或多个的表 中检索数据，并以表格的形式显示这些数据。
3.2.1 使用“简单查询向导”创建查询
【例3-1】以“教学管理”数据库中的“学生信息”表、 “课程信息”表和“选课信息”表为数据源，利用向 导创建学生成绩明细查询如图所示。
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【例3-2】利用“简单查询向导”向导创建院系成绩汇总 查询。在“教学管理”数据库中，利用“学生信息” 表、“选课信息”表和“课程信息”表中的有关字段 ，创建各院三门课程的成绩汇总如图所示。
• 每当运行一个参数查询时，都会显示一个对话框，提示用 户输入新的准则。
• 将参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础是非常方 便的。
• 设置参数查询在很多方面类似于设置选择查询。可以使用 “简单查询向导”，先从要包括的表和字段开始，然后在 “设计”视图中添加查询条件；也可以直接到“设计”视 图中设置查询条件。
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◆ 连接运算符
可以使用连接运算符将两个文本值合并成一个值。
运算符
功能
& 强制两个表达式作字符串连接
表达式举例 "abc" & 123
结果 abc123
◆ 逻+ 辑运将两算个符字符串合并为一个字符串 "abc" ＋"123" abc123
逻辑运算符用于连接两个关系表达式，对表达式进行真、假判断
。
Date( )：返回系统当前日期 Year( )：返回日期中的年份 Month( )：返回日期中的月份 Day( )：返回日期中的日数 Weekday( )：返回日期中的星期几 Hour( )：返回时间中的小时数 Now( )：返回系统当前的日期和时间
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【例】时间函数的应用
1. 构造查询条件表达式，把7月份出生的学生查找出来。 Month（[csrq]）=7
运算符 < <= > >= = <>
功能 小于 小于等于 大于 大于等于 等于 不等于
表达式举例 <#2010-3-10# <=100 >234 >=#2010-3-10#
=" HALL"
<>100
含义 2010-3-10之前的日期 小于等于100的数 大于234的数 2010-3-10当天或之后日期 值为HALL 不等于100
除法运算 整除法 整除取余数 指数运算
表达式举例 [小计]+[销售税] [价格]-[折扣] [数量]*[价格]
[总计]/[数据项计数] 121\6 121 Mod 6 5^3
含义 求两个字段值的和 求两个字段值的差 求两个字段值的乘积
求平均值 结果为20 结果为1 计算5的立方
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◆ 关系运算符
用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式 ，结果为一个逻辑值True、False或者Null
1．了解查询计算功能
预定义计算：即所谓的“总计”计算，用于对查询中的记 录组或全部记录进行下列的数量计算：总和、平均值、计 数、最小值、最大值、标准偏差或方差。
自定义计算：使用一个或多个字段中的数据在每个记录上
执行数值、日期或文本计算。对于这类计算，需要直接在
查询设计区中创建新的计算字段，方法是将表达式输入到
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查询对象以一个或多个表及其它查询对象为基础 ，重组并加工这些表及查询对象中的数据，提供一个
新的数据集合。
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3.1.1 查询对象的功能
1．选择字段 2．选择记录 3. 编辑记录 4. 实现计算 5. 利用查询的结果生成窗体或报表 6．建立新表
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3.1.2 查询对象的类型
1. 选择查询 2. 参数查询 3. 交叉表查询 4. 操作查询 5. SQL 查询
运算符 功 能
表达式举例
含义
Not 逻辑非 [性别]= Not "男"
查找女性的记录
And 逻辑与 [性别]= "女" And [职称]= "教授" Or 逻辑或 [职称]= "讲师" or [职称]= "实验师"
查找女教授
查找职称为讲师或 实验师的记录
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◆ 特殊运算符
与比较运算有关，这些运算符根据字段中的值是否符合这 个运算符的限定条件返回True或False。