秘书学-秘书的接待工作
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2011年04月30日
参观学习团人员名单
序号
单位名称
姓名
职务
性别
新疆亚龙责任有限公司
刘先强（汉）
副总经理
男
新疆亚龙责任有限公司
赵鹏（汉）
项目部主任
男
新疆亚龙责任有限公司
刘伟（汉）
项目部副主任
男
新疆亚龙责任有限公司
陈楚河（汉）
销售部主任
男
新疆亚龙责任有限公司
阿卜杜拉（维）
销售部副主任
男
新疆亚龙责任有限公司
二、有关工作
分级负责、归口管理
、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作（挂横幅、海报）。
、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。
、后勤组做好参观学习团的茶水、防暑工作。
经费预算：十人两天住宿标准间**计元
两晚宴两午餐共计元
文艺表演元
Fra Baidu bibliotek返程火车票*计元
接待用横幅、材料费元
共计元
附：考察人员名单
南疆亚龙公司参观学习团一行拟于月日来我公司进行参观学习。亚龙公司在南疆具有很高的市场口碑，对我公司近些年也有很大的帮助和指导，同时还能与之交流经验，达到双赢的合作效果。此次的十人学习团，务必要提前做好准备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案。
对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待，来访的十人当中，均为男性。有五人为汉族，三人为维吾尔族，两人为蒙古族。因此在饮食住宿上要求格外注意。
实验目的与原理
通过对秘书接待工作基本内容的学习，熟悉交往群体的礼仪要求；区分接待对象，确认接待规格，按照行动规格做好接待的准备工作；从容应付已预约和未预约的客人。
实验内容与组织安排：
内容：某公司近期接待来自南疆一行人的参观学习团，请代其拟写一份接待方案，详细介绍接待计划的主要内容，为期两天。
《关于接待南疆亚龙公司参观学习团一行的方案》
一、考察日程安排
月日
：参观学习团一行从南疆乘坐火车抵达乌鲁木齐火车南站,我公司的接待小组（三辆车）到火车南站出口处迎接。入住如家商务快捷酒店
：：欢迎晚宴。
地点：阳光大饭店
参加陪同人员：公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书等共计十人
接待小组专车送回酒店
月日
考察学习交流座谈会
地点：我公司
参加人员：公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书及主管部门领导
午餐
地点：阳光大饭店
参加人员：公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书。
参观我公司总部，公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书陪同。公司接待员刘文负责接待讲解
晚餐
公司文艺节目表演
安排接待组驱车送回酒店
月日
参观学习交流会，对公司发展的建议、心得及交流
：告别宴会阳光大饭店
提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。
木里普（维）
管理部主任
男
新疆亚龙责任有限公司
巴特尔（蒙）
管理部副主任
男
新疆亚龙责任有限公司
穆罕默德（维）
技术科科长
男
新疆亚龙责任有限公司
巴图（蒙）
技术科副科长
男
新疆亚龙责任有限公司
陈伟（汉）
经理秘书
男
参观学习团人员名单
序号
单位名称
姓名
职务
性别
新疆亚龙责任有限公司
刘先强（汉）
副总经理
男
新疆亚龙责任有限公司
赵鹏（汉）
项目部主任
男
新疆亚龙责任有限公司
刘伟（汉）
项目部副主任
男
新疆亚龙责任有限公司
陈楚河（汉）
销售部主任
男
新疆亚龙责任有限公司
阿卜杜拉（维）
销售部副主任
男
新疆亚龙责任有限公司
二、有关工作
分级负责、归口管理
、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作（挂横幅、海报）。
、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。
、后勤组做好参观学习团的茶水、防暑工作。
经费预算：十人两天住宿标准间**计元
两晚宴两午餐共计元
文艺表演元
Fra Baidu bibliotek返程火车票*计元
接待用横幅、材料费元
共计元
附：考察人员名单
南疆亚龙公司参观学习团一行拟于月日来我公司进行参观学习。亚龙公司在南疆具有很高的市场口碑，对我公司近些年也有很大的帮助和指导，同时还能与之交流经验，达到双赢的合作效果。此次的十人学习团，务必要提前做好准备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案。
对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待，来访的十人当中，均为男性。有五人为汉族，三人为维吾尔族，两人为蒙古族。因此在饮食住宿上要求格外注意。
实验目的与原理
通过对秘书接待工作基本内容的学习，熟悉交往群体的礼仪要求；区分接待对象，确认接待规格，按照行动规格做好接待的准备工作；从容应付已预约和未预约的客人。
实验内容与组织安排：
内容：某公司近期接待来自南疆一行人的参观学习团，请代其拟写一份接待方案，详细介绍接待计划的主要内容，为期两天。
《关于接待南疆亚龙公司参观学习团一行的方案》
一、考察日程安排
月日
：参观学习团一行从南疆乘坐火车抵达乌鲁木齐火车南站,我公司的接待小组（三辆车）到火车南站出口处迎接。入住如家商务快捷酒店
：：欢迎晚宴。
地点：阳光大饭店
参加陪同人员：公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书等共计十人
接待小组专车送回酒店
月日
考察学习交流座谈会
地点：我公司
参加人员：公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书及主管部门领导
午餐
地点：阳光大饭店
参加人员：公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书。
参观我公司总部，公司副总经理，陈主任，刘处长，张科长及秘书陪同。公司接待员刘文负责接待讲解
晚餐
公司文艺节目表演
安排接待组驱车送回酒店
月日
参观学习交流会，对公司发展的建议、心得及交流
：告别宴会阳光大饭店
提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。
木里普（维）
管理部主任
男
新疆亚龙责任有限公司
巴特尔（蒙）
管理部副主任
男
新疆亚龙责任有限公司
穆罕默德（维）
技术科科长
男
新疆亚龙责任有限公司
巴图（蒙）
技术科副科长
男
新疆亚龙责任有限公司
陈伟（汉）
经理秘书
男