办公自动化高级应用课程理论教学大纲
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办公自动化高级应用教学大纲
(2016年01月修订)
三亚学院
二○一六年一月
办公自动化课程教学大纲
(Office Automation)
学院: 计算机公共教学部执笔人:江荣旺
专业负责人:杨琳制定(修订)时间:2016年01月一、课程基本信息
二、学时分配表
三、教学内容与基本要求
第1章Word2010的高级应用及案例分析(16学时)
【教学目标】
学习利用word2010提供的基本操作功能,实现字符和段落格式的设置,在学会字体、字号、颜色、字间距以及段落间距、缩进、对齐等的基础上,利用word2010提供的样式、模板、页面设置等功能,实现对长文档排版的技巧,以及应用Word的邮件合并功能生成邮件。
【教学内容】
1.字符格式、段落格式的设置
2.样式的建立、修改及应用;章节编号的自动生成;项目符号和编号的使用
3.目录、图表目录和引文目录的生成和更新
4.题注、交叉引用的使用
5.分节的设置;表格数据的计算
6.水印、SmartArt图形的生成及编辑
7.页眉页脚的设置
8.域的插入与更新
9.邮件合并
【基本要求】
了解:样式的定义;文档的批注和修订;多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。
理解:文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,交叉引用操作。
掌握:文档中样式的修改、自定义样式、多级自动编号标题样式的设置;文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,目录自动生成,文档内容引用操作;图形、图像(片)对象的编辑和处理,表格内外边框的设置、公式的使用,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑;利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
【本章重点】
自定义样式;多级自动编号样式的设置;页眉页脚的设置;邮件合并的设置;目录的生成;样式的导入导出;章节编号的自动生成;页眉页脚的设置
【本章难点】
多级自动编号样式的设置;页眉页脚的设置
【思考拓展】
根据学校毕业论文格式要求,处理毕业论文。
第2章Excel2010的高级应用及案例分析(24学时)
【教学目标】
掌握Excel样式、公式和函数的使用。了解Excel窗口分割、冻结。掌握快速且有效的输入数据、复杂公式和函数的应用、图表的创建、编辑与修饰。掌握数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。掌握数据透视表和数据透视图的使用。掌握数据模拟分析和运算。理解并掌握宏功能的简单使用。掌握获取外部数据并分析处理。了解分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。
【教学内容】
1.函数的应用
2.条件格式
3.逻辑函数
4.数值函数、排名函数和日期函数
5.数据透视表
6.数据有效性设置
7.工作表的保护
8.高级筛选
9.图表
10.工作表打印区域的设置。
【基本要求】
了解:数据透视表的概念,能创建数据透视表、图,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目;了解与数据库、XML和文本的导入与导出。
理解:样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式;使用样式格式化工作表。
掌握:EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理;掌握公式的概念,能创建和应用数组公式;掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
【本章重点】
Excel公式和函数的使用,图表的创建,数据分析与处理;高级筛选;条件格式的使用;打印
区域的设置
【本章难点】
Excel公式和函数的使用,高级筛选,数据透视表
【思考拓展】
费用报销的分析与管理
第3章PowerPoint2010的高级应用(4学时)
【教学目标】
了解演示文稿的视图模式。理解并掌握演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版、模板制作和使用。掌握幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。掌握幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。了解分析图文素材,并根据需求将Word文档转换成PowerPoint文件。
【教学内容】
1.幻灯片的制作流程
2.幻灯片版式与背景的设置
3.动作按钮和超链接的使用
4.多个主题和自定义主题颜色的应用
5.幻灯片编号和日期的设置
6.幻灯片母版的应用
7.幻灯片动画和背景音乐的设置
8.幻灯片切换方式的设置
9.幻灯片放映方式的设置
10.幻灯片的打包和发布。
【基本要求】
了解:PowerPoint设计原则和制作流程
理解:设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板;演示文稿发布成WEB页的方法。
掌握:使用、创建、修改、删除、复制配色方案;掌握母版的概念,能够编辑并使用母版;能够使用动画方案并自定义动画;掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮;掌握幻灯片的选择放映;能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白;掌握将演示文
稿打包成文件夹的方法。
【本章重点】
内置主题的使用,幻灯片母版制作,SmartArt图形的使用,对象动画设置。
【本章难点】
幻灯片母版制作,SmartArt图形的使用
【思考拓展】
根据图文资料,制作PowerPoint。
第4章办公自动化——硬件(4学时)
【教学目标】
通过本章的学习,掌握办公常用硬件的使用与维护。掌握计算机的组网、打印机的使用和维护、传真机的使用与维护、复印机使用与维护、投影仪的使用和维护。
【教学内容】
1.计算机网络常识
2.计算机网络安全
3.打印机的安装使用和维护。
4.传真机的使用与维护。
5.复印机的使用与维护
6.投影仪的使用与维护
【基本要求】
了解:计算机网络产生与功能;
掌握:计算机组网;掌握打印机的安装、打印机的日常操作以及打印机的基本维护;掌握传真的正确使用方法以及修理维护;掌握复印机的正确使用和基本维护;掌握投影仪的使用和维护。
【本章重点】
计算机组网、打印机的正确使用与维护、传真机的使用与维护、复印机的使用与维护、投影仪的使用与维护。
【本章难点】
计算机组网、打印复印一体机的使用
【思考拓展】