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新江小学信息技术培训容

第一课

一、Word的启动

方法1:用鼠标双击桌面上的Word图标。

方法2:开始程序单击Word图标。

二、浏览Word屏幕

1.标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。

2.菜单栏:各种命令的集合。

工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。

3.使用:用鼠标单击即可。

显示/隐藏:“视图”“工具栏”

移动:用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处,按左键拖动即可。

4.标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。

5.编辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。

6.滚动条:可移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条)

7.状态栏:显示当前工作状态。

三、选择输入法

1.单击任务栏上的输入法图标。

2.使用键盘:Ctrl+空格:中英文输入切换;

Shift+空格:全角与半角切换。

Shift+Ctrl:输入法切换;

四、选择字符的技巧:

注:在Word的文档进行编辑时,必须“先选后做”

1.任意选取

单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。

2.整行选取:鼠标单击行左边选取栏。

3.选取一段:鼠标双击段左边选取栏。

4.选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或Ctrl+A。

5.选取一句:按Ctrl+鼠标单击句子任意处。

6.选取一列:按Alt+鼠标拖动。

技巧:按Shift键+鼠标单击。

五、新建文档

方法1:文件新建空文档确定。

方法2:用工具栏的“新建”按钮。

六、编辑修改

1.添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。

2.删除字符:A.选择字符后直接输入新字符

B.将光标移至字符后按“¬”键

C.将光标移至字符前按“Delete”键

3.移动字符:选取要移动的字符后按鼠标拖动

4.对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。

5.复制字符:

A.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴

B.使用键盘:Ctrl+C(复制)Ctrl+V(粘帖)

七、文件管理

1.保存文件

方法一:用菜单“文件”“保存”/“另存为”。

方法二:用工具栏的‘保存’按钮。

2.给文件加密码

Word97:文件另存为选项输入密码确定保存。

Word2000:文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。

3.关闭文件:文件关闭

4.打印打览:文件打印打览关闭

5.Word的退出:单击“文件”“退出”或Alt+F4

八、关闭系统:(退出Windows95/98)

方法1:开始关闭系统关闭计算机是

方法2:Alt+F4

第二课

一.设置文字的字体、大小及颜色

1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。

2.选取文字单击Mouse右键字体

3.选取文字格式字体

二.设置粗体、斜体及文字下划线

1.选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)

2.选取文字格式字体

三.字符缩放的设置

1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮

2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放

四.动态效果的设置

选取文字格式字体“动态效果”标签

五.特殊效果的设置

方法:格式字体效果区

设置上下标(例:H2O,M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字

六.文字边框和底纹的设置

方法:格式边框和底纹

“边框”标签:设置文字和段落的各种边框

“底纹”标签:设置文字和段落的各种底纹“页面边框”标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框

七.着重号的设置:

1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮

2.格式字体着重号

八.突出显示的设置

其它格式工具栏中的“突出显示”按钮

自动添加段落边框

A.工具自动更正自动功能(在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)

九.勾选“边框”复选框

B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例:=、#、*、~)后按Enter即可。

十.设置段落的对齐方式

1.用格式工具栏的‘对齐’按钮。

2.格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。

3.用键盘:左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。

十一.设置文字缩进

1.用标尺来设置缩进文字

2.格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项

十二.竖排正文的方法:

1.工具栏上“更改文字方向”按钮

2.格式文字方向

十三.并排字符、组合字符、分散字符的设置

在Word97中:格式并排字符/组合字符/分散字符在Word2000中:格式中文版式

第三课时

一、编辑版面

注:对页面进行设置切换到页面视图中

纸大小和页面方向:

文件页面设置“纸大小”标签

页边距的设置:

文件页面设置“页边距”标签

快捷方法:在标尺上按Alt+Mouse拖动

3、垂直对齐页面上的文本:

文件页面设置“版面”标签垂直对齐

4、创建页眉/页脚:

视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭

注:单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态,返回到正文编辑状态。

5、创建奇偶页不同的页眉/页脚

视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框

6、分页

将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定

7、分栏

选取要进行分栏的文字格式分栏

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