隔页纸
河南省公安机关行政案件卷宗装订标准
河南省公安机关行政案件卷宗装订标准为进一步规范公安行政执法行为,提高办理行政案件质量,杜绝行政案件卷宗装订的随意性,省公安厅根据《公安机关办理行政案件程序规定》、《公安部关于印发<公安行政法律文书(式样)>的通知》和《公安专业档案管理办法》等规定,制定本标准。
一、卷宗材料内容及排列顺序(一)行政案件卷宗分类公安行政案件卷宗分行政(治安)处罚案卷、行政强制措施(包括劳动教养、少年收容教养、收容教育、强制戒毒)案卷、交通事故案卷、消防监督案卷和行政复议案卷等。
行政案卷分正卷和副卷(除行政复议卷宗外)。
正卷内容包括:结案报告、各种法律文书、证据材料及调解笔录等。
副卷内容包括:工作记录、审批表、报告、审核意见等。
(二)行政处罚案卷正卷内按顺序存放下列材料:1、结案报告2、受案登记表3、报案材料、当场抓获材料、投案自首材料4、继续(留置)盘问、延长继续(留置)盘问审批表5、留置盘问记录6、传唤证7、检查证8、讯问笔录(逐人按时间顺序排列)、检查、交待材料9、询问笔录(逐人按时间顺序排列)10、未成年人的监护人(或教师)通知记录11、抽样取证证据清单12、先行登记保存证据清单13、扣押物品、文件清单14、扣押物品、文件发还凭证15、赃物或者被损坏物品估价证明16、伤情鉴定、精神病医学鉴定、检测结论17、物证鉴定材料18、现场勘察、检查笔录19、物证照片20、户籍证明、前科证明、电话查询记录等21、行政处罚告知笔录22、终止案件调查决定书23、行政处罚决定书24、送达回执25、没收违法所得、非法财物清单26、收缴物品决定书和收缴物品清单27、收取保证金通知书、担保人保证书28、退还保证金决定书、通知书、没收保证金决定书29、行政拘留执行通知书、回执、30、银行代收罚款凭证(回执)31、调解意见书32、调解赔偿所依据的其他证明、单据33、行政赔偿决定书/不予行政赔偿决定书34、复议申请书35、提交行政复议答复通知书36、行政复议决定书37、行政起诉状38、行政诉判决书/裁定举行听证的案件,应当在公安行政处罚告知笔录之后增加以下材料:1、当事人书面听证申请2、不予受理听证通知书/举行听证通知书3、听证委托代理书4、听证笔录副卷内按顺序主要存放下列材料:1、特情、耳目提供的线索材料2、案件查处计划、查破经过3、领导对案件的指示、批示4、传唤、检查、申请回避、行政处罚等审批表5、延时结案文书6、继续(留置)盘问通知督察部门备案记录7、延长继续(留置)盘问通知被盘问人家属或者单位记录8、审核人员阅卷笔录9、听证报告书10、重大、疑难案件集体研究记录11、答复意见书副本12、行政复议决定执行情况说明13、应诉通知书14、答辩状15、提交证据清单副本16、出庭情况报告17、行政判决执行情况说明18、其他需要列入副卷的材料(三)行政强制措施案卷对卖淫、嫖娼人员决定收容教育的案件,正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料:1、收容教育/延长收容教育决定书2、提前解除收容教育决定书3、解除收容教育证明书对吸食毒品人员决定强制戒毒的案件,正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料:1、强制戒毒/延长强制戒毒决定书2、解除强制戒毒证明书3、限期戒毒通知书办理涉外行政案件,正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料:1、出入境管理拘留审查/延长拘留审查决定书2、出入境管理解除拘留审查决定书3、出入境管理监视居住/延长监视居住决定书4、出入境管理解除监视居住决定书5、遣送出境决定书6、缩短停留期限决定书7、取消居留资格决定书8、限期离境决定书9、扣留/收缴护照、证件决定书行政强制措施案卷副卷的立卷同行政处罚案卷副卷相同。
行政处罚案件档案管理办法
吉林市工商行政管理局行政处罚案件档案管理办法第一章总则第一条为规范行政执法行为,加强行政处罚案件档案管理,依据《中华人民共和国行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》及档案管理有关规定,制定本办法。
第二条行政处罚案件档案(简称案卷),是指在依法办理行政处罚案件中形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
第三条本办法适用于全市工商行政管理系统行政处罚案件的档案管理。
第四条行政处罚案件档案应当由档案管理部门统一进行管理,建立健全相关制度,明确岗位职责,确保案件档案的规范、完整和安全。
第二章立卷装订第五条行政处罚案卷包括简易程序案卷和一般程序案卷。
第六条简易程序案件可以合并立卷,20至50案装订成一卷;一般程序案件原则实行“一案一档一号”的立卷原则,也可以分为正卷、副卷。
第七条简易程序案件立卷材料及装订顺序:(一)卷内目录表(二)卷内材料部分1.当场处罚决定书2.必要的证据材料【现场笔录、询问笔录、与案情相关的情况说明】3.行政处罚收据或执行情况记录4.其他文件材料第八条一般程序案件立卷材料及装订顺序:(一)卷内目录表(二)综合材料部分(隔页纸)1. 立案审批表2. 行政处罚决定书3. 对当事人制发的其他法律文书3.1.询问通知书3.2.责令改正通知书3.3.实施强制措施决定书[含(场所、设施、财物)清单]3.4.解除行政强制措施决定书3.5.延长(查封、扣押)期限决定书3.6.(检测、检验、检疫、技术鉴定)期间告知书3.7.(查封、扣押)财物移送通知书3.8.先行处理物品通知书3.9.分期(延期)缴纳罚款通知书3.10.行政处罚(听证)告知书3.11行政决定履行催告书4. 送达回证:上述文书中,没有设置一体式送达回证的文书,送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]5.听证笔录(三)证据材料部分(隔页纸)1. 当事人或者其委托代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料2. 当事人的主体资格证明材料2.1.单位:企业法人营业执照、事业法人单位证书2.2.个人:公民身份证明、个体工商户营业执照等;2.3.委托代理人: 委托代理人身份证明及其委托代理证明文件;3. 证据复制(提取)单【涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等】4. 证人证言材料【所有身份证明材料均附于其提供的证言或者书证之后】5. 鉴定结论【含抽样取证记录】6. 现场笔录和现场检查图片材料;7. 其他作为证据使用材料【巡查记录等】(四)财物处理及其他材料部分(隔页纸)1. 财物处理单据1.1.罚没款收据1.2.物品处理记录[含销毁记录和图片]1.3. 其他财物处理材料2. 其他材料2.1.涉嫌犯罪案件移送书2.2.案件移送函2.3.行政建议书2.4.实施行政强制措施(场所、设施、财物)委托保管书2.5.委托鉴定书2.6.当事人提交的延期或分期缴纳罚款的申请2.7.强制执行申请书(五)副卷(隔页纸)【分副卷则不需隔页纸】1. 副卷目录表2. 案件来源登记表3. 投诉、申诉、举报等案件来源材料4. 指定管辖通知书5. 案件调查终结报告【涉嫌犯罪案件情况调查报告、案件销案报告】5. 行政处罚案件有关事项审批表【实施强制措施审批、强制措施延期审批、解除强制审批、处罚建议审批、延期结案审批、分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批、涉嫌犯罪移送审批等】6. 行政处罚决定书草拟稿7. 案件核审表8. 案件集体讨论记录9. 行政处罚决定审批表10. 听证报告11. 行政处罚案件结案报告12.其他有关材料【预警通知书、(建议去掉)协助调查函、检查建议书、行政处理告知记录、、回访表等】第九条案卷封面推荐采取打印,目录及卷内文书材料应当使用打印或钢笔书写,字迹要工整、清楚;内容要完整、准确。
工程技术档案隔页纸
一、验收1、竣工验收证书——页2、室内环境检测报告——二、前期1、项目计划任务书页2、设计任务书、设计合同、施工合同监理合同、勘察合同3、施工图审查报告4、工程地质勘察报告(含地质图)5、土地证6、建设项目选址意见书7、建设用地规划许可证8、建设工程规划预审9、设计防火审核10、竣工消防验收11、中标通知书12、施工许可证三、施工管理1、开工、停复工报告页2、施工组织设计(方案)3、监理规划4、质量评估报告5、重大质量事故及处理结果6、重大安全事故及处理结果四、设计变更1、图纸会审记录页2、设计变更单3、技术核定单4、技术交底记录五、材质检验1、原材料及半成品出厂合格证页2、水泥试验报告3、砂子、卵石试验报告4、石材试验报告5、砖试验报告6、沥青试验报告7、配合比试验报告8、钢材试验报告(含焊接)9、试块及予制构件强度报告10、防水卷材报告11、屋面保温层和砂浆找平层含水率试验报告12、土壤试验报告,打(试)桩记录13、制冷管道试验记录六、隐蔽部位1、地基验槽记录页2、±0.00以下埋地基础检验记录3、砌筑工程记录4、防腐保温埋地管道记录5、水、暖、电隐蔽管线记录6、钢筋、混凝土隐蔽记录7、予制构件安装隐蔽记录8、屋面保温、防水层隐蔽记录9、结构验收记录七、测量1、工程定位抄测记录页2、楼层抄测记录3、建(构)筑物、设备基础沉降、位移、变形观测记录八、试运1、系统试压记录页2、散热器组对试压记录3、管道灌水、通水试验记录4、管道吹洗记录5、通电试验记录6、接地电阻测试记录7、绝缘电阻测试记录8、相、零(地)线通电检查记录九、质量评定1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录表页2、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表3、单位(子单位)工程观感质量检查记录表4、分部(子分部)工程质量验收记录表5、分项工程质量验收记录表。
案件调查卷宗材料顺序及质量要求
案件调查卷宗材料顺序及质量要求案件调查卷宗材料顺序及质量要求1。
案卷封面①立案单位名称准确,案卷标题规范,卷内材料起止时间、件数、页数、全宗号、目录号、案卷号、保管期限、归档号填写正确。
②案卷标题应含有被调查人姓名、单位职务、何种违纪行为,如果有多种违纪行为的也可概括为违纪案.③使用省档案局监制印刷卷皮.④为保证案卷封面规范一致,可由审理室统一印制并粘贴。
2.案卷目录①有标题:卷内文件目录。
②顺序号、文号、责任者、文件标题、日期、页号、备注等内容填写正确。
③卷内所有案件材料应按份逐一编写.注意份的概念,连续完整、内容不同的独立材料,就是一份。
如某人某一次的谈话材料为一份,同一复印手续、摘抄手续、提取手续的单个证据材料为一份等。
④复印件、摘抄件、提取件应按办理手续时间填写目录。
⑤一案多卷的,每卷的顺序号及页码号都从“1”编起,页码只填写起始号,隔页纸不参与编码。
3。
入卷材料①对装订线外有字迹的材料、破损材料,与本卷材料不可分割的照片、信封、小纸张(小于A4)等要进行托裱。
②反面盖有邮戳的信封要展开。
③材料上的金属物要拆除。
④字迹模糊或易褪变材料如热敏纸传真件、铅笔或圆珠笔书写、勾画的材料、复写字迹等要复制附后。
⑤超过A4规格的纸张要进行单张折叠。
4.案件线索来源材料①案件线索来源材料要有领导签批,如不符合卷宗规定用墨要求的要复印一份附后,所复印的材料参加编码。
②案件线索来源无书面材料的,应以承办室名义撰写案件线索处置建议并加盖室公章,呈领导签署意见.其主要内容一般为在办案中或执法监察中等发现什么问题,现建议由某某部门对此问题进行初核(政纪案件把初核改为初查即可,下同)。
③案件线索来源主要有:信访举报、上级交办、执法监察中发现、办案中发现、审计中发现、巡视中发现、公检法移送和其他等方面材料.④不符合用墨要求的,一般指传真件、复写字迹材料,以及圆珠笔、蓝色笔书写的材料。
5。
初步核实呈批表(政纪案件为初步审查呈批表)①标题正确。
云浮市档案人员专题培训指导丛书隔页纸设计图(第一册)
云浮老照片·民国时期●20世纪30-40年代云浮笔架下田园风光(从九星岩山顶俯瞰天主教会和今云浮市人民医院、蟠龙天湖、龙珠岛、狮子山一带)云浮老照片·民国时期●20世纪40年代。
云浮九星岩山与叮当山间的美国传教会云浮天主教堂建筑(竹园)。
1928年12月,张其光神父以2780元(白银)向云城廖屋村廖辉南等人购买了九星岩与叮当山间的旱地13亩。
1935年,第二任神父经手建筑中式两层小楼房、西式三层神父楼、礼拜堂、医疗室各1座,并在所属范围四周筑起2.5米高的石墙。
1941-1944年,教堂的神职人员在园内种了大量的疏节粗壮的黄竹和一些果木,使整个教堂掩映在修竹茂林中,人称这教堂为“竹园”。
云浮老照片·民国时期●1925年,罗定文塔。
罗定文塔建于1611年(明万历三十九年),原名三元宝塔。
外观7层内13层,平面呈八角形,高39米,省级保护文物,986年重修。
七级浮屠映照波心,登桥览胜,有宝光荡漾之趣——“东桥塔照”为清代罗定八景之七。
云浮老照片·民国时期●1933年新兴龙山国恩寺全景。
国恩寺,又名龙山寺。
始建于唐弘道元年(683年),名报恩寺。
唐中宗神龙三年(707年)赐名“国恩寺”。
是六祖惠能的故居和圆寂之所。
省级文物保护单位。
云浮老照片·解放初期●1964年,邓发烈士故居。
1958年6月,广东省长陈郁来云浮县视察,规划扩建县石材厂,并指示修建革命烈士纪念馆和纪念碑。
1963年8月,广东省民政厅、省总工会拨款8万元,修建云浮县烈士公园、邓发烈士故居及门前大道。
1979年,邓发烈士故居被列为广东省第二批重点文物保护单位。
云浮老照片·解放初期●1964年,狮子山下风光远眺。
从现云浮中学新校区校门对面大哗肚(春光石材公司一带)望蟠龙天湖方向。
图中公路为现在云浮中学往广州方向的兴云东路。
云浮老照片·改革开放初期●1987年10月17日,天柱山下景色(图中左边有彩旗处云浮县东安体育中心—现英东体育馆—奠基典礼地点)。
单位台账隔页纸
单位台账隔页纸
(最新版)
目录
1.单位台账隔页纸的定义和作用
2.单位台账隔页纸的使用方法和注意事项
3.单位台账隔页纸的种类和规格
4.单位台账隔页纸的发展趋势和前景
正文
单位台账隔页纸,顾名思义,是指用于单位台账记录的隔页纸。
在我国,单位台账是指企事业单位按照国家规定,对本单位经济业务活动进行全面、系统、连续的记录,以保证会计核算的真实性、准确性和完整性。
单位台账隔页纸在这个过程中起到了至关重要的作用,它方便了记账和管理,提高了工作效率。
单位台账隔页纸的使用方法和注意事项有三点。
首先,在记录台账时,应保证隔页纸的质量,选用质地坚韧、不易破损的纸张。
其次,要按照规定的格式和要求进行记录,确保内容真实、准确、完整。
最后,对于已经记录完毕的台账,应当妥善保管,防止丢失或者损坏。
目前,市场上销售的单位台账隔页纸种类繁多,规格各异。
常见的有打印纸、复印纸、专用记账纸等。
用户可以根据自己的实际需求,选择适合的种类和规格。
随着科技的发展,单位台账隔页纸也在不断更新换代。
未来的发展趋势将更加环保、便捷和高效。
例如,电子台账的出现,使得单位台账隔页纸逐渐向无纸化方向发展。
这不仅节省了资源,降低了成本,还提高了工作效率,为单位台账的管理带来了新的变革。
总之,单位台账隔页纸在保证会计核算真实性、准确性和完整性方面
发挥着重要作用。
随着科技的发展,它也将迎来新的发展机遇和挑战。
单位台账隔页纸
单位台账隔页纸一、引言单位台账隔页纸是一种用于分类整理和记录单位各项事务的办公用品。
它具有便捷、易于管理和保存的特点,被广泛应用于各种机构和组织中。
本文将从多个层面来探讨单位台账隔页纸的作用、使用方法以及如何选择适合的台账隔页纸。
二、作用和意义2.1 事务分类与整理单位台账隔页纸通过分隔不同的事务类别,帮助单位进行事务分类与整理。
比如,可以用不同的隔页纸来分隔财务、人事、行政等不同类别的事务,使得信息更加清晰、有序。
2.2 提高工作效率使用单位台账隔页纸可以帮助单位提高工作效率。
通过将不同的事务分开,可以快速定位所需信息,避免翻找整个文件夹的麻烦。
同时,台账隔页纸还可以用来记录待办事项,提醒工作人员及时完成任务,进一步提高工作效率。
2.3 方便管理和保存单位台账隔页纸可以使文件更加规范、整齐。
通过使用台账隔页纸,可以减少文件的丢失和混乱,方便进行管理和保存。
此外,台账隔页纸的固定格式和标签也有助于文件的归档和检索。
三、使用方法3.1 选择合适的台账隔页纸在选择台账隔页纸时,需考虑以下几个因素: - 材质:选择质地较硬、耐用的材质,以确保长时间使用不易损坏。
- 分类方式:根据单位的实际需求,选择适合的分类方式,比如按部门、按年度等。
- 尺寸:根据文件的大小,选择合适的尺寸,确保文件能够完整地放入隔页纸内。
3.2 分类整理文件在使用台账隔页纸时,需要将文件按照分类方式进行整理。
可以根据不同的事务类别,使用不同颜色的隔页纸,以便更快速地找到所需文件。
3.3 记录信息和待办事项在每个隔页纸上,可以使用有序列表的形式记录相关信息和待办事项。
可以按照时间顺序、重要程度等进行排序,以便更好地管理和完成工作任务。
3.4 定期清理和更新为了保持台账隔页纸的整洁和有效性,需要定期清理和更新。
可以将过期的文件归档,更新新的隔页纸,确保文件管理工作的顺利进行。
四、如何选择适合的台账隔页纸4.1 根据需求确定分类方式根据单位的实际需求,确定分类方式,比如按部门、按年度、按项目等。
人民检察院诉讼文书立卷归档办法
人民检察院诉讼文书立卷归档办法文章属性•【制定机关】最高人民检察院,国家档案局•【公布日期】1986.08.02•【文号】[86]高检会[办]字第11号•【施行日期】1986.08.02•【效力等级】司法政务文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文人民检察院诉讼文书立卷归档办法([86]高检会[办]字第11号1986年8月2日)一、总则第一条为了加强人民检察院的诉讼文书立卷归档工作,保证档案的完整与安全,便于工作利用,并为国家积累史料,根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》的有关规定,结合检察工作的实际情况,制定本办法。
第二条人民检察院的诉讼文书,是国家重要专业文书的一部分,是人民检察院检察活动的真实纪录。
它反映人民检察院在办案中贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法律、、法令和履行法律监督职能的情况,是检察机关开展工作、总结经验和进行检察理论研究的重要依据和必要条件。
各级人民检察院必须做好诉讼文书的立卷归档工作,加强科学管理。
第三条人民检察院诉讼文书的案卷分为侦查、审判监督的刑事案卷,直接受理立案侦查的刑事案卷和控告申诉案卷。
二、收集材料第四条案件承办人员从受案开始,就要注意收集有关的诉讼文书。
结案后要及时整理,并检查诉讼文书是否齐全、完整、是否符合要求,如有遗漏或不符合要求的,应补齐和补正,如无法补齐,必须附说明材料。
第五条人民检察院在办理案件中形成的下列文书材料必须归档:(一)法律文书的正本或副本、签发稿及有关领导同志重要修改的文稿。
(二)有关具体案件的请示、批复(包括电报、电话记录、口头指示记录等)和讨论案件记录、阅卷笔录等内部活动材料。
(三)案件来源材料。
(四)证据材料。
(五)移交赃款赃物清单。
(六)移送档案材料收据。
第六条应剔除的文书材料:(一)重份文书材料(包括内容相同的信件)和未定稿的法律文书(特殊、重大案件除外)。
(二)与定罪量刑无关的材料,包括无保存价值的信件,户籍资料、被告家属的前科材料等。
单位台账隔页纸
单位台账隔页纸
摘要:
1.单位台账隔页纸的概述
2.单位台账隔页纸的作用和意义
3.单位台账隔页纸的使用方法和注意事项
4.单位台账隔页纸的保管和销毁规定
5.单位台账隔页纸的发展趋势
正文:
一、单位台账隔页纸的概述
单位台账隔页纸是指在单位进行台账记录时,为保持台账的整洁、规范和易于查阅,而在台账的每一页之间所使用的一种专用纸张。
它通常具有较强的耐磨性和耐撕裂性,以满足长时间翻阅的需求。
二、单位台账隔页纸的作用和意义
1.保持台账的整洁:使用单位台账隔页纸可以有效防止台账因频繁翻阅而导致的污渍、破损等问题,从而提高台账记录的可读性和使用寿命。
2.便于查阅:通过使用隔页纸,可以方便地翻阅和查找台账记录,为单位内部的管理和审计工作提供便利。
3.规范台账记录:使用单位台账隔页纸有利于规范台账记录的格式和内容,提高台账记录的质量和可信度。
三、单位台账隔页纸的使用方法和注意事项
1.使用时,将隔页纸插入台账的每一页之间,以保持台账记录的整齐。
2.应注意选择质量优良的隔页纸,以保证其耐用性和防潮性能。
3.在使用过程中,要避免使用不合规格的纸张或硬物刮擦台账,以免损坏台账记录。
四、单位台账隔页纸的保管和销毁规定
1.应将单位台账隔页纸存放在干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿环境。
2.对于已经使用过的台账隔页纸,应当按照单位内部规定进行归档保管,以备查阅。
3.对于不再使用的台账隔页纸,应当按照相关法律法规和单位规定进行销毁。
五、单位台账隔页纸的发展趋势
随着现代企业管理的不断完善和信息化水平的提高,单位台账隔页纸的使用将更加规范和便捷。
公安机关现场勘查卷宗制作规则
公安机关现场勘查卷宗制作规则第一章总则第一条为了规范公安机关现场勘查卷宗的制作,保证卷宗的质量,根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、公安部《公安机关办理刑事案件程序规定》、《公安专业档案管理办法》、《公安机关刑事案件现场勘验检查规则》以及《公安机关刑事法律文书格式(2002版)》的有关规定,制定本规则。
第二条现场勘查卷宗是公安机关根据刑事诉讼法的规定,以现场勘验检查笔录、现场图、现场照片的形式,对案事件现场勘验检查过程的客观记录,是为侦查破案提供依据、为刑事诉讼提供证据的重要法律文书。
第三条本规则对现场勘验检查笔录、现场图、现场照片的制作及卷宗的装订等内容进行了规范。
适用于全国各级公安机关对案事件现场勘查卷宗的制作。
第四条现场勘查卷宗由主办案件的公安机关刑事技术部门负责,参与现场勘查的技术人员制作。
第五条现场勘验检查结束后,应及时制作现场勘验检查笔录、现场图、现场照片,可文本或电子文档形式保存。
侦查终结的案件,按要求装订立卷。
命案、疑似命案现场勘查卷宗应制作二份,分为正本和副本,正本随案移送,副本留底存档。
正本所有资料需原件,副本的照片需原件,其余材料为复印件。
第六条办案部门要求移送的案事件现场勘查卷宗,刑事技术部门应在提出要求后一周内移交。
第二章卷宗文书第七条现场勘验检查笔录、现场图、现场照片的文书格式及行文的要求应符合本规则的相关规定。
第八条现场勘查卷内文书用纸采用A4型纸,纸张定量在70 g/㎡至120 g/㎡之间。
第九条现场勘查卷内文书版面用纸天头(上白边):37mm±1 mm;用纸订口(左白边):28 mm±1mm;版心尺寸:156 mm×225 mm(不含页码)。
第十条现场勘查卷内文书排版规格正文用3号仿宋字,每页22行,每行28字,行间距28磅,表格及照片说明用小3号仿宋。
第十一条现场勘查卷内文字、表格颜色均为黑色,照片可使用彩色;绘图可用红色标注,照片可用红色或黑色标引。
安徽省纪检监察机关案件档案立卷归档暂行办法
安徽省纪检监察机关案件档案立卷归档暂行办法为加强纪检监察机关案件档案的收集、整理、归档、保管工作,提高纪检监察机关案件档案管理工作的科学化、标准化、规范化水平,依据中央纪委、监察部、国家档案局《纪检监察机关案件档案管理办法》(中纪发〔1998〕8号),制定本办法。
一、案件档案立卷归档的基本要求案件档案是纪检监察机关在履行纪检监察职责,查处各种违纪案件工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的、经过系统整理立卷、依纪依法保管的纪检监察案件材料,是真实反映案件查处情况的重要历史资料。
纪检监察机关档案管理应实行部门立卷归档制度。
各类案件材料由案件承办部门立卷归档,做到谁办案谁立卷,案结卷成。
机关档案室对各部门立卷归档工作履行监督指导职责。
纪检监察机关档案立卷归档工作,接受上级纪检监察机关档案部门的检查和监督,同时接受同级档案行政管理部门的监督和指导。
案件档案一般在本单位保管期限满二十年后,按《中华人民共和国档案法》及有关规定向同级国家综合档案馆移交。
鉴于案件档案的特殊性,如本单位档案室库房容量允许,可尽量延长在本单位存放的时间。
纪检监察机关应定期对保管期限已满的案件档案进行鉴定。
短期保管的案件档案保管期限已满,应及时成立机关档案鉴定小组,逐卷鉴定,提出处理意见。
经审定确无保管价值的档案,按规定程序予以销毁。
二、案件档案的收集整理(一)案件材料的收集案件承办人员应从承办案件开始,注意收集办案全过程形成的各种材料,案结后及时整理立卷。
归档的案件材料不论办案时间长短,均应在结案年度归档,时间以归档年度为准。
案件材料若有遗漏或缺损,应在备考表中说明。
案件材料收集归档范围:1、办案依据材料:检举、揭发、申诉材料。
2、初核材料、“两规”相关材料、立案报告。
3、转办的文字材料。
4、办案计划或调查方案。
5、调查报告和证明材料、错误事实见面材料,被调查人对错误事实见面材料的意见及调查组对被调查人意见的说明。
6、有关案件处理的决定材料。
单位台账隔页纸
单位台账隔页纸(原创版)目录1.单位台账隔页纸的概述2.单位台账隔页纸的作用和重要性3.如何使用单位台账隔页纸4.单位台账隔页纸的保存和管理正文一、单位台账隔页纸的概述单位台账隔页纸,顾名思义,是指在单位进行台账记录时使用的一种特殊的纸张。
这种纸张的主要作用是在台账本中进行分隔,使得台账记录更加清晰、规范。
在我国,单位台账隔页纸的形状、尺寸和颜色都有统一的规定,以保证其使用的方便性和规范性。
二、单位台账隔页纸的作用和重要性单位台账隔页纸在台账记录过程中起着至关重要的作用。
首先,它能够有效地分隔台账记录,使得每一项记录都能明确地被归类,方便查阅和管理。
其次,使用单位台账隔页纸可以提高台账记录的规范性,使得记录更加清晰、明确,有利于提高工作效率。
最后,单位台账隔页纸的使用有利于台账的保存,可以防止台账记录的损坏和丢失。
三、如何使用单位台账隔页纸在使用单位台账隔页纸时,需要注意以下几点:1.根据需要选择适当的尺寸和颜色的隔页纸。
2.在使用隔页纸时,应确保其质量和耐久性,以免影响台账记录的保存。
3.在台账本中使用隔页纸时,应确保每一项记录都能被准确地分隔,以保证台账的清晰性和规范性。
4.定期检查台账本,确保隔页纸的使用是否规范,如有问题应及时进行调整。
四、单位台账隔页纸的保存和管理对于使用过的单位台账隔页纸,需要进行妥善的保存和管理。
首先,应将其分类整理,按照不同的台账记录进行归档。
其次,需要确保其保存环境的干燥、通风和避光,以防止隔页纸的损坏和褪色。
最后,需要定期对隔页纸进行查看和整理,以保证其使用的方便性和规范性。
总的来说,单位台账隔页纸是单位进行台账记录时不可或缺的重要工具。
单位台账隔页纸
单位台账隔页纸
摘要:
一、引言
二、单位台账隔页纸的定义和作用
三、单位台账隔页纸的使用规范
四、单位台账隔页纸的管理与保存
五、总结
正文:
一、引言
单位台账隔页纸,作为企事业单位日常管理工作中常用的一种记录工具,对于规范单位内部管理、提高工作效率具有重要意义。
本文将对单位台账隔页纸的定义、作用、使用规范、管理与保存等方面进行详细阐述。
二、单位台账隔页纸的定义和作用
单位台账隔页纸,简称隔页纸,是一种用于企事业单位台账记录的纸张。
它主要起到分隔、保护、便于查找的作用,可以将不同类别的台账记录分开,便于管理和查阅。
同时,隔页纸还可以提高台账记录的美观度,增强记录的可读性。
三、单位台账隔页纸的使用规范
1.选择合适的隔页纸:应选择质量较好、质地较厚的纸张作为隔页纸,以保证其分隔和保护作用。
2.记录顺序:台账记录应按照时间顺序、事项顺序进行排列,保持记录的
连贯性和完整性。
3.记录格式:记录格式应统一、规范,以便于查找和管理。
4.记录内容:记录内容要准确、详细,既要反映实际情况,又要符合相关法规政策。
四、单位台账隔页纸的管理与保存
1.管理:单位应指定专门的台账管理人员,负责台账记录的监督、检查和指导。
2.保存:台账记录应按照时间顺序、事项分类进行归档,并妥善保存。
对于涉及重要事项的台账记录,应进行备份,以防丢失。
五、总结
单位台账隔页纸在企事业单位的日常管理工作中具有重要意义。
正确使用隔页纸,规范台账记录,有助于提高单位内部管理水平,保障企事业单位的正常运行。