高档住宅小区物业管理方案说明
高档住宅小区物业管理方案
高档住宅小区物业管理方案一、总体规划为了提升高档住宅小区的居住环境和生活质量,我们制定了以下物业管理方案,旨在为业主提供舒适、便利、安全的居住环境。
二、服务理念物业管理方案以“服务至上”为理念,力求为住户提供周到、细致、有效的服务。
在此基础上,建立健全物业管理制度和服务机制,实现各项服务与管理工作的科学化、规范化、专业化。
三、组织架构物业管理将建立一个完善的组织架构,包括管理委员会、物业管理公司和各工作小组。
管理委员会由住户选出,负责监督物业管理公司的履职情况,并参与重大事务的决策。
物业管理公司将派出专业的管理人员组成工作小组,负责小区内的日常管理和维护。
四、服务内容1.小区环境管理:-保持小区内道路、绿化带、健身区等公共场所的卫生与整洁。
-定期修剪花草树木,保持绿化带的美观。
-建立垃圾分类制度,定期清理垃圾并保持垃圾站区域的清洁。
-加强对小区内的环境卫生情况监管,确保小区环境的卫生状况。
2.安全管理:-建立健全的小区安全管理制度,加强对小区出入口、停车场、公共区域的监控。
-加强小区保安力量,确保小区安全。
-定期组织应急演练和安全培训,提高住户的安全意识。
3.设备设施管理:-定期对小区内的设备设施(包括电梯、消防设备、给排水设备等)进行维护和保养。
-加强设备设施的巡检,及时发现和处理问题。
4.居住服务:-建立健全的客户服务体系,为住户提供便捷的服务。
-解决住户的投诉与建议,及时回应住户需求。
-每月定期向住户发放小区的新闻通讯,发布小区内的重要信息。
-组织居民活动,促进邻里交流和社区凝聚力。
5.物业财务管理:-制定健全的财务管理办法,确保物业费的收缴和使用的合理性。
-每年定期公布物业费使用情况,并接受住户监督。
五、投诉处理六、考核与奖惩对物业管理公司和相关人员进行定期考核,根据考核结果给予相应的奖励或惩罚,以激励物业管理公司提供优质的服务,并确保物业管理工作的效率和质量。
总结:以上是我们为高档住宅小区制定的物业管理方案,通过合理的组织架构、全面的服务内容和科学的管理制度,旨在为业主提供优质的服务和良好的生活环境。
高档住宅小区物业管理方案
高档住宅小区物业管理方案一、引言高档住宅小区以其独特的房屋设计、便利的生活设施和高水平的社区管理而备受追捧。
为确保高档住宅小区的居民能够享受到高品质的生活和安全环境,物业管理方案变得尤为重要。
本文将就高档住宅小区物业管理方案进行论述,解决各类问题,确保业主的满意度和小区的长远发展。
二、保安与安全管理高档住宅小区的安全是业主关心的重点之一。
为确保该小区的安全,以下方面是必不可少的:1. 专业保安队伍:雇佣专业保安公司,提供经过专业培训的保安人员,负责小区内的巡逻、检查和门禁管理等工作。
2. 严格的门禁措施:安装高品质的门禁系统,确保只有居民和访客才能进入小区。
3. 监控设备的安装:在小区内重要区域设置监控摄像头,以提供全天候的监控,并确保小区内的安全。
三、绿化与环境管理高档住宅小区的绿化与环境管理是业主生活质量的关键因素之一。
以下措施可保证小区环境的美观与整洁:1. 绿化养护:雇佣专业园艺公司,定期维护小区内的花草树木,包括修剪、浇水和施肥等工作,以确保小区的绿化效果。
2. 垃圾处理:规划设立垃圾分类点,并定期巡查,确保垃圾分类的正确执行。
定期清运垃圾,维持小区的整洁。
3. 环境卫生清洁:定期进行小区的环境卫生清洁工作,包括路面清洁、墙面清洁、公共设施保洁等。
四、设施设备管理高档住宅小区的设施设备是业主们享受高品质生活的重要条件。
以下措施可保障设施设备的正常运行:1. 公共设施维护:定期检查公共设施的使用状况,及时修复和更换老化或损坏的设备,以确保业主能够正常使用各种设施。
2. 游泳池与健身房管理:设立专门监督人员,确保游泳池和健身房内的设备高效运行,并进行定期的清洁和消毒工作,确保业主的健康与安全。
3. 景观维护:定期检查维修小区内的公共景观设施,包括喷泉、游园等,确保其正常运行和美观。
五、业主关系管理良好的业主关系管理是高档住宅小区物业管理的重要部分。
以下措施可加强物业与业主的沟通与合作:1. 定期业主大会:每年至少召开一次业主大会,就小区管理、维护和改进等事项与业主进行交流与沟通。
高档住宅小区物业管理方案
高档住宅小区物业管理方案随着人们生活水平的日益提高,对于居住环境的要求也越来越高。
高档住宅小区不仅要有优美的环境、完善的设施,还需要优质、高效、贴心的物业管理服务。
为了满足业主的需求,提升小区的品质和价值,特制定以下高档住宅小区物业管理方案。
一、小区概况本高档住宅小区位于_____,占地面积_____平方米,总建筑面积_____平方米,共有_____栋住宅楼,总户数_____户。
小区内绿化优美,配套设施齐全,包括游泳池、健身房、儿童游乐区、停车场等。
二、管理目标1、提供优质、高效、贴心的服务,让业主满意。
2、维护小区的安全、整洁、舒适,营造良好的居住环境。
3、保证小区设施设备的正常运行,延长使用寿命。
4、促进小区的和谐发展,增强业主的归属感和凝聚力。
三、管理服务内容1、房屋及设施设备管理(1)建立完善的房屋及设施设备档案,对房屋及设施设备的运行、维修、保养进行记录。
(2)定期对房屋及设施设备进行巡查,及时发现并处理问题。
(3)制定设施设备的维修、保养计划,确保设施设备的正常运行。
(4)对房屋的装修进行管理,确保装修符合规定,不影响房屋结构和小区整体美观。
2、环境卫生管理(1)制定详细的清洁工作标准和流程,保证小区内公共区域的清洁卫生。
(2)合理安排清洁人员,实行定人定岗定责制度。
(3)定期对垃圾桶、垃圾站进行清洗和消毒,防止异味和蚊虫滋生。
(4)做好小区内绿化的养护工作,定期修剪、浇水、施肥、防治病虫害。
3、安全管理(1)建立健全的安全管理制度,加强小区的治安防范工作。
(2)配备专业的保安人员,实行 24 小时值班巡逻制度。
(3)对小区的出入口进行严格管理,实行来访人员登记制度。
(4)安装监控系统、门禁系统等安全防范设备,确保小区的安全。
4、客户服务(1)设立客户服务中心,为业主提供咨询、投诉、报修等服务。
(2)及时处理业主的投诉和建议,反馈处理结果,提高业主满意度。
(3)定期组织业主活动,增进业主之间的交流与沟通。
某高档住宅小区物业管理方案
某高档住宅小区物业管理方案一、方案背景随着社会的快速发展和人们生活水平的提高,高档住宅小区由于其优越的地理位置、高品质的生活环境和完善的配套设施,受到越来越多人的青睐。
然而,高档住宅小区在日常物业管理方面也面临着一些挑战,如人员配备不足、服务标准不一、投诉处理不当等问题。
因此,为了提升高档住宅小区的物业管理水平,制定一套有效的物业管理方案显得尤为重要。
二、目标与原则2.1 目标本物业管理方案的目标是确保高档住宅小区的物业服务质量,提供安全、舒适、便捷的居住环境,增强住户的居住满意度和社区归属感。
2.2 原则•公平公正:物业服务应遵循公平、公正的原则,对所有住户一视同仁,不偏袒任何一方。
•高效便捷:物业服务应高效、便捷,提供便捷的投诉处理渠道和响应速度。
•专业负责:物业人员应具备专业的技能和服务意识,负责做好各项工作。
三、组织结构及职责3.1 组织结构为了确保物业管理工作的顺利进行,建议按照以下组织结构设立岗位:1.物业经理:全面负责小区的物业管理工作,包括团队管理、预算控制、业务协调等。
2.行政部门:负责小区的日常行政管理工作,包括档案管理、文件传递、会议组织等。
3.保安部门:负责小区的安全与秩序的维护工作,包括巡视、门禁管理、应急处理等。
4.绿化部门:负责小区的绿化和景观维护工作,包括花草树木的养护、绿化环境的改善等。
5.保洁部门:负责小区的公共区域和住户单位的清洁工作,包括道路清扫、垃圾处理等。
6.维修部门:负责小区的维修和设备管理工作,包括维修工单处理、设备故障排除等。
3.2 职责描述•物业经理:负责制定物业管理方案、计划并组织实施日常管理工作,监督各部门的工作进度和效果。
•行政部门:负责办公室管理、档案管理、文件传递、会议组织等日常行政工作。
•保安部门:负责小区的安全巡视、门禁管理、应急处理等工作。
•绿化部门:负责小区绿化环境的改善和花草树木的养护工作。
•保洁部门:负责小区的公共区域和住户单位的清洁工作,保持小区整洁。
高档住宅小区物业管理方案
高档住宅小区物业管理方案一、项目概述本高档住宅小区位于具体地理位置,占地面积具体面积,总建筑面积具体面积,由具体数量栋高层住宅组成,总户数为具体户数。
小区内配套设施齐全,包括花园、游泳池、健身房、儿童游乐区等,旨在为业主提供高品质的居住环境。
二、物业管理目标1、提供优质、高效、贴心的服务,让业主满意度达到 90%以上。
2、维护小区的安全与秩序,确保小区内的治安状况良好。
3、保持小区环境整洁、美观,绿化养护得当。
4、及时处理业主的投诉和建议,提高物业管理的透明度和公信力。
三、物业管理服务内容(一)客户服务1、设立 24 小时客户服务热线,随时接听业主的咨询、投诉和建议。
2、定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。
3、为业主提供邮件代收、物品寄存等便民服务。
(二)安全管理1、小区出入口设置 24 小时保安岗亭,对进出人员和车辆进行严格登记和检查。
2、安装先进的监控系统,覆盖小区公共区域,确保无监控死角。
3、定期组织保安人员进行培训和演练,提高安全防范意识和应急处理能力。
4、加强小区巡逻,特别是夜间巡逻,保障小区内的安全。
(三)环境卫生管理1、配备专业的保洁人员,每天对小区公共区域进行清扫和保洁。
2、定期对垃圾桶、垃圾站进行清理和消毒,防止异味和细菌滋生。
3、做好小区绿化养护工作,定期修剪草坪、树木,浇水施肥,防治病虫害。
4、保持小区内的水系清洁,定期清理池塘、喷泉等。
(四)设施设备管理1、建立完善的设施设备档案,对小区内的各类设施设备进行登记和管理。
2、定期对电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等进行检查和维护,确保其正常运行。
3、及时处理设施设备的故障和损坏,保证业主的正常使用。
4、制定设施设备的节能运行方案,降低能源消耗。
(五)车辆管理1、规划合理的停车位,包括地下停车场和地面停车位,满足业主的停车需求。
2、对进出小区的车辆进行登记和管理,引导车辆有序停放。
3、加强停车场的巡逻和管理,防止车辆被盗和损坏。
高端住宅物业服务方案模板
一、前言随着我国经济的快速发展,高端住宅市场日益繁荣,业主对物业服务的要求也日益提高。
为满足高端住宅业主的多元化需求,提升物业服务品质,特制定本物业服务方案。
二、服务宗旨以业主为中心,以客户满意度为标准,提供全方位、高品质、个性化的物业服务,营造安全、舒适、和谐的生活环境。
三、服务内容(一)客户服务1. 客户接待与业务办理- 设立物业服务中心,物业服务人员持证上岗、挂牌服务、礼貌待客;- 在服务场所公示营业执照、规章制度、岗位职责、服务内容、服务流程、收费标准、收费依据、投诉渠道等;- 设专人接待来访客户;- 建立规范的业务办理流程,如交付入住手续办理、装修备案办理、收费办理、智能卡办理、有偿服务提供等。
2. 客户诉求处理- 建立客户诉求受理处理流程;- 应建立24小时电话接听制度,24小时受理客户咨询、建议、报修、求助、投诉等;- 突发性事件如水管爆裂、关键部位漏水、室内返水、停电等紧急情况维修人员须在15分钟内到达现场并处理。
其他依据合同约定时间到达现场并处理;- 有专人负责客户诉求处理,对与物业服务相关的投诉及时跟进处理;- 所有客户诉求有完整的记录;客户投诉应建档保存;- 地产保修服务,应提供沟通协调渠道。
3. 客户关系建设- 定期开展客户访谈工作,对客户关注的共性问题制定整改措施并落实公示。
保留客户访谈记录;- 编制年度社区文化建设计划,按计划开展小区活动,积极配合社区文明创建活动。
保留活动开展记录;- 定期开展小区客户对物业服务的满意度调查,及时改进服务。
(二)安全管理1. 门禁管理- 严格执行门禁制度,确保小区安全;- 设立访客登记制度,对来访人员进行身份核实;- 加强夜间巡逻,确保小区安全。
2. 消防管理- 定期对消防设施进行检测和维护;- 开展消防安全宣传教育活动,提高业主消防安全意识;- 建立火灾应急预案,确保火灾发生时能够迅速应对。
3. 治安管理- 建立治安巡逻制度,确保小区治安稳定;- 加强与公安部门的沟通协作,共同维护小区治安秩序;- 对小区内发生的治安案件进行调查处理。
高端住宅小区物业管理方案
高端住宅小区物业管理方案一、项目背景随着城市化进程的推进,人们对生活质量的要求也越来越高,高端住宅小区成为人们理想的居住选择。
高端住宅小区拥有优越的地理位置、豪华的建筑设计、完善的配套设施,为居民提供舒适便利的生活环境。
而一个优质的物业管理方案将为高端住宅小区的居民提供更加全面、高效的服务,提升居民的生活质量和幸福感。
二、管理目标1. 提供优质的服务:为居民提供贴心、周到的服务,解决居民在日常生活中遇到的问题,确保居民的生活质量;2. 提升物业管理水平:通过科学、有效的管理手段和方法,提升物业管理人员的服务水平和管理水平,打造高端住宅小区的品牌形象;3. 强化社区管理:通过加强社区安全、环境卫生、文化活动等方面的管理,提升居民对社区的满意度,增强社区凝聚力;4. 提高物业管理效率:通过引入智能化管理系统和数字化管理手段,提高物业管理的工作效率,降低运营成本。
三、管理内容1. 物业服务(1)保安服务:加强小区安全防范,实行24小时巡逻、监控,确保小区居民生命和财产安全;(2)保洁服务:定期对小区环境卫生进行清扫、打扫,保证小区环境整洁干净;(3)绿化养护:对小区内的绿化植被进行科学管理和维护,保护小区生态环境;(4)物业维修:及时处理小区内设施设备的故障,保障设施的正常运行;(5)投诉处理:建立快速响应的投诉处理机制,及时处理居民的投诉和建议,解决居民在生活中遇到的问题。
2. 社区管理(1)社区活动:组织各类文化活动、体育活动,丰富居民的业余生活,增强居民之间的交流和互动;(2)社区安全:加强社区安全管理,定期开展安全演练和培训,保障居民的人身和财产安全;(3)文化建设:建立社区图书馆、健身房、休闲娱乐设施等,提升社区文化氛围和居民生活品质;(4)社区宣传:定期发布社区公告、动态信息,加强社区对居民的沟通和交流。
3. 智能化管理(1)引入智能化设备:如智能门禁系统、智能停车管理系统、智能楼宇管理系统等,提高管理效率和服务水平;(2)建立数字化平台:建立物业管理信息化系统,实现信息共享和智能化管理,提升管理效率和服务质量;(3)数据分析和管理:利用大数据技术对物业管理数据进行分析和挖掘,为决策提供科学依据,提高管理水平。
高档小区物业管理服务方案
1.信息化建设
(1)建立物业管理信息系统,提高管理效率。
(2)利用大数据、云计算等技术,对小区运营数据进行挖掘和分析,优化服务方案。
2.信息发布
3.业主档案管理
建立完整的业主档案,包括个人信息、房产信息等,确保信息安全,为业主提供个性化服务。
本方案旨在不断提升物业管理水平,满足业主对高品质生活的需求,为构建和谐、文明、安全的小区环境而努力。我们将严格按照以上内容执行,确保各项服务落到实处。
4.客户服务团队:具备良好的沟通能力,为客户提供优质服务。
五、服务承诺
1.全心全意为业主服务,确保服务质量。
2.及时解决业主问题,提高业主满意度。
3.严格遵守国家法律法规,保障业主权益。
4.不断创新服务内容,提升服务水平。
本方案旨在为小区业主提供高品质的物业管理服务,营造和谐、舒适、安全的居住环境。我们将竭诚为您服务,期待您的支持与配合。
六、服务实施与监督
1.服务实施
(1)根据小区实际情况,制定详细的服务计划,确保各项服务落实到位。
(2)对服务人员进行专业技能和服务态度的培训,提升整体服务质量。
(3)建立服务记录和档案,对服务过程进行跟踪管理。
2.服务监督
(1)设立服务监督小组,定期对服务质量进行检查和评估。
(2)通过业主满意度调查、意见箱等方式,收集业主意见和建议,及时改进服务。
(2)开展能源节约宣传,提高业主节能意识。
2.环保措施
(1)严格执行环保法规,确保小区环境达标。
(2)采用环保材料和工艺,减少污染排放。
十七、持续改进
1.服务质量评估
定期对服务质量进行评估,根据评估结果调整服务方案,持续提升服务水平。
高档小区物业管理方案范本
高档小区物业管理方案范本一、前言近年来,我国城市化进程加快,高档小区的建设日益增多。
高档小区是一个社区综合利用和维护的一个体系工程,其中物业管理是至关重要的一个方面。
一个良好的物业管理体系,不仅可以提高居民的生活品质,也能够保障小区的安全和环境卫生。
因此,建立健全的高档小区物业管理方案至关重要。
二、管理策略1. 建立规范的管理制度首先,建立一整套科学规范的管理制度是提高物业管理水平的首要任务。
这包括明确物业管理的各项职责和权利,细化各类管理流程和工作要求,确保管理标准实施的一致性。
同时,要根据小区的特点和居民需求,灵活调整管理制度,使其更加符合实际情况。
2. 强化服务意识物业管理是为了服务业主,因此,要强化服务意识,提高服务水平。
这包括建立全天候的服务体系,提高工作效率,解决小区居民的实际问题,及时响应居民需求。
同时,要制定详尽的服务标准,规范服务流程,确保服务质量。
3. 加强安全防范安全是小区管理的重要内容之一。
要加强对小区的安全防范工作,包括加强巡逻检查,监控设施维护,加强安全教育等方面。
在突发事件发生时,要及时响应,妥善处理,确保居民的生命和财产安全。
4. 提升环境卫生环境卫生是小区居民生活质量的重要因素。
要加强对小区的环境卫生管理,包括定期清理垃圾,绿化维护,道路清洁等。
同时,要加强对小区的环境监测,及时发现问题,采取措施解决,确保小区环境的整洁和美观。
5. 充分利用科技手段随着科技的发展,物业管理也可以借助各种科技手段提高管理效率。
比如,可以建立一个小区管理系统,实现信息化管理,提高工作效率;可以利用智能化设备监测小区的各项指标,及时发现问题,提升管理水平。
6. 开展居民活动为了增强小区居民的归属感和参与感,可以举办各种居民活动,比如文艺演出、体育比赛、聚餐等,增进邻里关系,促进社区和谐。
这不仅可以提高小区的凝聚力,也可以增加居民的幸福感。
七、管理程序1. 物业服务商立项管理方需选择合适的物业服务商进行合作,确保其有良好的服务信誉和丰富的管理经验,确保物业管理工作的顺利进行。
高档住宅小区物业服务方案
高档住宅小区物业服务方案一、引言随着城市的快速发展,高档住宅小区的建设也日益增多。
为了保障居民的舒适生活和幸福感,物业服务方案变得至关重要。
本文将提出一套高档住宅小区物业服务方案,旨在提供全面、贴心和高效的服务,以满足居民的需求和期望。
二、场所整洁1. 环境清洁高档住宅小区作为居民的家园,环境清洁是物业服务的首要任务。
物业公司将聘请专业的清洁团队,定期对小区内的公共区域进行清扫,包括道路、花坛、园林等。
清洁团队将通过科学的清洁方法和设备,保持环境整洁、无异味,营造宜居的生活环境。
2. 垃圾管理物业公司将制定垃圾管理方案,确保小区内垃圾的及时处理和分类。
设立固定的垃圾站点,并进行定时清理,保证垃圾不会影响小区的卫生和美观。
居民也将被要求按照分类要求投放垃圾,以减少对环境的污染。
三、安全保障1. 保安巡逻为了确保居民的安全,物业公司将增加保安力量,实行24小时巡逻制度。
保安人员将在不同区域进行巡逻,防止不法分子进入小区,保护居民的人身和财产安全。
2. 门禁管理物业公司将配备先进的门禁系统,对小区的出入口进行严格的管理。
居民需要刷卡或使用指纹识别等验证方式,确保只有居民和相关人员能够进入小区,提高整体安全性。
四、设施维护1. 健身设施及场所管理为满足居民的健身需求,物业公司将维护小区内的健身设施。
定期检查设备的功能性和安全性,确保设施的正常运营。
同时,物业还将定期清洁健身场所,保持整洁和卫生。
2. 绿化维护小区内的绿化是居民休闲、放松和与大自然亲近的场所。
物业公司将聘请专业园艺师负责绿化维护工作,包括修剪植物、浇水、施肥等。
此外,物业还将采用可持续的绿化管理方法,如水循环利用和土壤改良等,以提高绿化质量和可持续性。
五、公共活动和社区建设1. 活动组织物业公司将定期组织各种文体活动,以促进居民之间的交流和互动。
这些活动可以包括篮球比赛、社区聚餐或文化展览等。
通过活动的开展,营造出温馨和谐的社区氛围。
2. 社区服务中心物业公司将设立社区服务中心,提供居民所需的各种便利服务。
高端住宅物业管理方案怎么写
高端住宅物业管理方案怎么写一、前言在当今社会,高端住宅的物业管理愈发成为人们关注的焦点。
高端住宅的物业管理不仅关系到业主的生活质量和安全,也关系到社区的形象和品质。
因此,对于高端住宅的物业管理应该有明确的规划和方法,本文将就高端住宅的物业管理方案做一系列的探讨和建议。
二、高端住宅物业管理的特点高端住宅的物业管理具有以下几个特点:1. 高端住宅的规模较大,数量有限,整体管理较为复杂。
2. 投资者对高端住宅的要求较高,要求物业管理能提供更高水准和更特色化的服务。
3. 高端住宅业主群体较为特殊,有一定的社会地位和经济实力,对物业管理的要求也更为严格。
4. 高端住宅的建筑质量较高,需要更加专业的保养和维护。
基于以上的特点,高端住宅物业管理需要有针对性地进行规划和实施,确保高端住宅的物业管理水平能够达到业主的期望。
三、高端住宅物业管理的方案1. 建立高端住宅物业管理团队为了保证高端住宅的物业管理水平,首先需要建立一个高效的物业管理团队。
这个团队应该由专业的物业管理人员组成,他们应该具备较高的专业知识和实践经验,能够有效地运作和管理物业。
另外,这个团队还应该具备良好的沟通能力和服务意识,能够与业主保持良好的关系,严格遵守管理规章和标准,确保高端住宅的物业管理工作得到有效的开展。
2. 制定高端住宅物业管理规章和标准为了保证高端住宅的物业管理工作能够有条不紊地进行,需要建立一套完善的管理规章和标准。
这些规章和标准应该包括高端住宅的安全管理、环境管理、设施管理以及服务管理等方面,确保高端住宅的物业管理能够达到业主的期望。
另外,这些规章和标准还应该及时更新和完善,符合当地政策法规和市场需求,确保高端住宅的物业管理水平能够持续提升。
3. 实施高端住宅物业管理服务高端住宅的物业管理服务应该以提升业主生活质量为重点,为业主提供全方位的服务。
这些服务可以包括但不限于:- 安全保障服务:建立高效的安全保障系统,确保高端住宅的安全。
高层小区物业管理方案范本大全
高层小区物业管理方案范本大全第一章:总则一、为了更好地管理高层小区,提升居民的生活质量,保障小区的安全和和谐,制定了本物业管理方案。
二、本物业管理方案适用于高层小区的物业管理工作,包括但不限于小区的安全、清洁、绿化、设施设备维护等方面。
第二章:物业管理机构一、高层小区的物业管理机构应当具备相应的资质、经验和人员。
二、物业管理机构应当建立健全的管理制度和管理团队,确保小区的正常运转。
三、物业管理机构应当配备足够的物业管理人员,确保小区的日常管理工作得到保障。
第三章:小区安全管理一、物业管理机构应当加强对小区安全的管理,建立安全防范措施,防止火灾、盗窃等安全事故的发生。
二、物业管理机构应当定期检查小区的安全设施设备,确保其正常运转。
三、物业管理机构应当建立健全的安全管理制度,制定应急预案,做好应急处置工作。
第四章:小区清洁管理一、物业管理机构应当加强对小区环境的清洁管理,保持小区的整洁和美观。
二、物业管理机构应当定期清理小区的公共区域,如楼道、电梯等,确保其干净卫生。
三、物业管理机构应当配备足够的清洁人员和设备,确保清洁工作的顺利开展。
第五章:小区绿化管理一、物业管理机构应当加强对小区绿化的管理,提升小区的环境质量。
二、物业管理机构应当定期修剪树木、修整花草,保持小区绿化景观的美观。
三、物业管理机构应当保证小区绿化的水、肥充足,确保植物的生长健康。
第六章:设施设备维护一、物业管理机构应当加强对小区设施设备的维护管理,确保设施设备的正常运转。
二、物业管理机构应当定期检查小区的设施设备,如电梯、水电等,及时发现并处理问题。
三、物业管理机构应当与相关维修公司建立合作关系,确保设施设备的维护保养工作得到及时处理。
第七章:居民参与管理一、物业管理机构应当积极引导居民参与小区管理工作,建立居民委员会或者小区委员会,共同管理小区事务。
二、物业管理机构应当定期召开居民大会,听取居民意见和建议,及时处理居民反馈的问题。
高档小区物业管理方案怎么写
高档小区物业管理方案怎么写一、前言随着社会经济的快速发展,人们对生活质量和环境的要求越来越高,高档小区的需求也在不断增加。
高档小区的物业管理不仅仅是保障居民的日常生活需要,更是提高居民生活品质的重要保障。
本文将围绕高档小区物业管理的重要性和改进建议出发,提出一套完善的高档小区物业管理方案。
二、高档小区物业管理的重要性1. 提升居民生活品质高档小区居民对生活品质的要求较高,对物业管理也有更高的期望。
良好的物业管理能够保障小区环境整洁、安全,提供良好的公共设施和服务,有效提升居民的生活品质。
2. 保障小区安全高档小区居民对安全问题尤为关注,物业管理是保障小区安全的重要保障。
物业管理要及时发现和解决各类安全隐患,确保小区居民的人身和财产安全。
3. 提高小区价值优质的物业管理能够提高小区的整体品质,提升小区的知名度和美誉度,从而提高小区的投资价值和居住价值,为业主带来更多的收益。
三、改进建议1. 强化物业管理团队建设物业管理团队是保障物业管理质量和效率的关键。
要加强对物业管理人员的培训和考核,提高他们的服务意识和专业素养,确保物业管理团队的整体素质和业务水平。
2. 完善物业管理制度建立完善的物业管理制度是提高管理效率和规范管理行为的重要途径。
要根据小区的实际情况和需求,制定科学合理的管理规章制度,规范物业管理的各项工作流程和操作程序。
3. 提升物业服务水平提升物业服务水平是维护小区居民利益和提高居民满意度的有效途径。
要加强对小区的日常维护和保洁工作,及时处理小区的投诉和报修事宜,提供贴心周到的服务,满足居民的各种需求。
4. 强化小区安保工作安保工作是物业管理的一项重要任务。
要建立健全的小区安保制度,加强巡逻巡查,加大力度打击违法犯罪行为,确保小区的安全稳定。
5. 加强与业主的沟通和互动物业管理要注重与业主的沟通和互动,及时了解业主的需求和意见,积极回应业主的建议和反馈,建立良好的业主关系,为小区的和谐稳定营造良好的氛围。
一个高档小区物业管理方案
一个高档小区物业管理方案一、前言随着城市的不断发展,高档小区的建设越来越受到人们的关注。
高档小区不仅仅是一个住宅区,更是一个宜居的社区和生活圈。
因此,对于高档小区的物业管理是至关重要的。
本文将从高档小区的管理要求、管理流程、管理人员等方面进行详细阐述,力求为高档小区的物业管理提供全面的方案。
二、高档小区物业管理的要求1. 安全性首要的管理要求就是小区的安全性。
高档小区的住户通常是社会上一些重要的人士,他们对于安全有着极高的要求。
因此,物业管理必须要确保小区的安全,包括提供足够的保安人员、安装监控设备、定期进行安全检查等。
2. 环境质量高档小区的环境质量必须要保持在一个高标准之上。
这不仅包括了小区的绿化、垃圾处理、环境卫生等方面,还包括了空气质量、水质等方面。
物业管理必须要进行定期的环境检测,并且保持小区的环境质量在一个良好的状态。
3. 便利性高档小区的住户通常具有较高的社会地位和经济实力,因此他们对于生活便利性的要求也相应较高。
物业管理必须要提供良好的便利设施,包括小区内的商店、娱乐设施、交通设施等。
同时,小区内的设施设备也必须要保持在一个良好的状态,以保证住户的生活便利。
4. 和谐性高档小区的物业管理还需要保持小区内的和谐氛围。
这包括了住户之间的关系、孩子的教育、社区活动的组织等方面。
物业管理需要积极的进行社区活动的组织,同时也需要对小区内的纠纷进行及时的调解,以保持小区内的和谐。
5. 财务透明高档小区的物业管理要求在财务上也要做到透明。
物业管理需要及时公布小区的收支情况,同时也需要对小区的资金进行合理的运用。
同时,物业管理还需要接受住户的监督,保障小区的财务透明。
三、高档小区物业管理的流程为了实现以上的管理要求,物业管理需要建立完善的管理流程。
下面将从小区日常管理、危机处理、住户服务等方面进行详细介绍。
1. 小区日常管理流程小区日常管理是物业管理的基础工作。
在小区日常管理中,首要的工作就是保障小区的安全。
高端小区物业管理服务方案
高端小区物业管理服务方案一、服务目标1. 提升小区整体品质:通过专业的物业管理服务,提升小区整体品质,打造一个安全、舒适、宜居的生活环境;2. 提高居民满意度:通过贴心的服务和高效的管理,提高居民对物业管理的满意度,增进小区居民之间的互动和信任;3. 增加小区团体凝聚力:通过丰富的社区活动和服务,增加居民之间的交流和互动,提高小区团体凝聚力。
二、服务内容1. 安全管理(1)配备专业的安保人员,实行24小时全天候巡逻,保障小区安全;(2)安装监控摄像头,保障小区安全,并提供居民公共区域的监控录像查看;(3)加强对小区大门、楼道、公共区域的管理和维护,保持环境整洁、安全;(4)定期组织应急演练,提高小区应对突发事件的能力。
2. 环境管理(1)建立完善的绿化管理制度,定期修剪植物、浇灌花草,保持小区环境整洁美观;(2)加强对小区公共设施、设备的日常维护和保养,确保正常运行;(3)定期进行垃圾分类收集和处理,保持小区环境卫生;(4)严格落实小区噪音、绿化、美化、维修等管理规定,加强对居民的宣传教育。
3. 运营管理(1)建立完善的档案管理系统,对小区住户信息、物业设施等进行定期更新和管理;(2)规范小区收费,公开透明,确保资金安全和合理使用;(3)组织定期的物业例会,听取居民意见建议,提高管理效率和服务质量;(4)建立完善的维修保养制度,对小区建筑设施进行定期检查和维修,延长使用寿命。
4. 社区服务(1)设立便民服务中心,提供快递代收、报修服务、代缴水电费等便民服务;(2)组织丰富多彩的社区活动,如健身操、文艺表演、志愿者活动等,增进居民之间的交流和互动;(3)建立邻里互助网络,鼓励居民之间的相互帮助和支持,营造和谐社区氛围。
5. 管理创新(1)引入先进的物业管理软件,实现信息化管理,提高管理效率和服务质量;(2)实行差异化管理,根据小区实际情况,量身定制管理服务方案,满足居民个性化需求;(3)定期开展居民满意度调查,倾听居民声音,及时改进服务不足之处。
高档楼盘物业管理方案模板
高档楼盘物业管理方案模板一、项目概况1. 项目名称:xxx高档楼盘2. 开发商:xxx集团3. 项目地址:xxx市xxx区xxx路4. 建筑面积:xxx平方米5. 建筑类型:高档住宅6. 规划户数:xxx户7. 建筑结构:xxxxx二、物业管理团队1. 组建团队:由xxx物业管理公司负责管理2. 管理团队:具备丰富管理经验的专业团队3. 值班人员:保安人员24小时值班,保证项目安全4. 服务人员:提供专业的维修、清洁和其他服务三、物业管理服务1. 入住服务:提供搬家、水电燃气等服务指引2. 安全管理:建立完善的安防系统,保障居民生命财产安全3. 环境卫生:保持项目环境整洁,定期清理、绿化、消毒等4. 维修服务:提供快速响应的维修服务,保障设施设备正常运行5. 社区活动:组织丰富多彩的社区活动,增强居民之间的沟通与交流6. 报修咨询:提供24小时报修热线,随时处理居民的问题和需求7. 客户服务:提供贴心周到的服务,让居民感受到家的温暖和安心四、物业管理流程1. 入住流程:提供完善的入住指引,解决居民搬迁问题2. 报修流程:居民可通过电话、在线等多种方式进行报修,并及时处理3. 安全巡检:保安定时巡查,确保项目安全4. 清洁消毒:定期清理消毒,保证项目环境卫生5. 维修维护:定期检查设施设备,保障正常运行6. 社区活动:组织丰富多彩的活动,增进居民之间的交流和融洽关系7. 投诉处理:居民可以通过热线、邮箱等方式进行投诉,及时处理解决问题五、物业费用管理1. 物业费用:按照每户建筑面积收取,具体标准由物业公司和业主委员会确定2. 缴费方式:提供线上线下多种缴费方式,方便居民缴纳费用3. 费用使用:费用用于项目管理、维护、保洁、安防等相关费用4. 费用公示:定期公示物业费用使用情况,提高透明度和可信度六、总结在高档楼盘物业管理方案中,需要考虑居民的舒适生活和安全需求,提供专业的服务和贴心的关怀。
通过合理的管理团队、服务流程和费用管理,打造一个良好的居住环境,为业主提供优质的服务和体验,实现物业管理的持续、健康和可持续发展。
某高档住宅小区物业管理方案
某高档住宅小区物业管理方案【某高档住宅小区物业管理方案】一、管理概述1.1 项目背景本小区为高档住宅小区,位于X市中心区域,总占地面积XXX 平方米,共有X栋住宅楼,X个小区公共设施。
1.2 管理目标1) 提供安全、舒适、便利的居住环境;2) 维护小区公共设施和物业设备的正常运行;3) 提供高质量的物业管理服务;4) 提高业主满意度。
二、组织架构及职责2.1 物业管理部门2.1.1 领导班子2) 指导各部门工作,协调解决重大问题。
2.1.2 综合管理部1) 负责小区日常管理工作;2) 负责维修、保养、清洁等工作。
2.1.3 安保部门1) 负责小区安全管理;2) 负责维护小区治安秩序。
2.1.4 绿化保洁部1) 负责小区绿化养护;2) 负责小区环境卫生清洁。
2.1.5 物业服务部1) 负责接待、咨询、投诉等工作;2) 协调处理业主关于物业管理的问题。
三、管理内容3.1 小区日常管理1) 小区门卫管理;2) 安全巡逻和监控;3) 垃圾清运和分类处理;4) 小区大门和围墙的维修和保养;5) 维修、清洁、保养小区公共设施。
3.2 安全管理1) 制定小区安全管理制度;2) 安全设施的维修和保养;3) 加强小区出入口的安全管控;4) 保障小区居民生命财产安全。
3.3 环境管理1) 绿化管理,包括植物养护和绿地清洁;2) 建设小区景观,提升小区环境品质;3) 建设小区儿童活动场所和公共休闲区。
3.4 物业服务1) 提供接待、咨询、投诉等服务;2) 组织小区活动;3) 协调处理业主关于物业管理的问题。
四、管理措施4.1 建立完善的管理制度1) 制定小区管理办法;2) 完善小区安全管理制度;3) 制定小区环境管理规定。
4.2 开展定期巡查与维修1) 建立巡查制度,及时发现、处理问题;2) 维修保养小区公共设施、安全设施;3) 定期组织维修检查,确保设施正常运行。
4.3 加强安保力量1) 安排专职保安人员;2) 安装监控设备,加强小区安全防范。
高档小区物业管理实施方案
高档小区物业管理实施方案一、背景介绍随着城市化进程不断加快,人们对生活环境的要求也越来越高。
高档小区作为一种高品质的住宅形式,受到越来越多人的青睐。
而一个高档小区的成功与否,不仅仅取决于其建筑设计和设施设备,更取决于物业管理水平的提升。
因此,制定一套科学有效的高档小区物业管理实施方案显得尤为重要。
二、目标设定1. 提升服务质量:提高物业管理服务水平,确保居民的生活质量和幸福感。
2. 精简管理流程:优化工作流程,提高工作效率,减少冗余环节。
3. 强化安全管理:建立健全的安全管理体系,确保小区居民的人身和财产安全。
4. 促进社区和谐:倡导居民自治,促进社区共建共享,营造和谐社区氛围。
三、具体实施方案1. 建立规范管理制度(1)明确岗位职责:制定详细的工作职责清单,使每个工作人员清楚自己的工作内容和责任范围。
(2)建立考核机制:建立绩效考核制度,按照绩效评价结果进行奖惩,激励员工提高工作效率和服务质量。
(3)制定管理流程:规范工作流程,建立健全的信息沟通机制,确保信息传递畅通,工作效率提高。
2. 加强安全管理(1)安全防范措施:加强小区安全巡查,定期检查小区设施设备,及时排除隐患,确保小区居民的人身和财产安全。
(2)制定应急预案:制定应急预案,做好突发事件的处置准备工作,保障小区居民的生命财产安全。
3. 提升服务质量(1)建立居民服务中心:设立居民服务中心,提供全天候的咨询、报修服务,解决居民生活中的各种问题。
(2)建立投诉处理机制:建立投诉处理平台,及时处理居民投诉,保障居民合法权益。
(3)开展文明礼仪教育:组织文明礼仪培训,提高物业管理人员的服务意识和素质,提升服务质量。
4. 促进社区和谐(1)开展社区活动:定期组织社区活动,增进居民之间的交流与互动,营造和谐社区氛围。
(2)设立议事会:建立社区议事会制度,居民参与社区管理和决策,促进社区自治和共建共享。
四、实施效果评估1. 利用定期的满意度调查,收集居民对物业管理服务的意见和建议,及时改进工作不足之处。
高层住宅小区物业管理方案
高层住宅小区物业管理方案一、制定完善的管理制度1.建立健全的居民委员会或业主委员会制度,充分发挥居民的自治和监督作用。
2.建立物业公司管理制度,规范物业公司的运作和责任。
二、强化安保措施1.增加小区的安保设施,如安装闭路电视监控系统、门禁系统等,确保小区的安全。
2.加强保安队伍的建设,提高保安人员的素质和能力,加强小区巡逻和安全防范工作。
三、提高服务水平1.加强小区的卫生清洁工作,定期开展小区环境清理和消毒工作。
2.建立小区维修服务中心,提供居民家居设备的维修和保养服务,解决居民日常生活中的问题。
3.建立小区便民服务中心,提供居民所需的各类服务,如洗衣、开锁、水电维修等,方便居民的生活。
四、规范收费管理1.明确小区物业费的收费标准和使用范围,确保收费的合理性和透明度。
2.建立物业费用专项账户,定期公示物业费的使用情况,接受居民的监督和检查。
五、加强与居民的沟通与互动1.定期组织居民大会,听取居民的意见和建议,及时解决居民的问题和困难。
2.建立小区的宣传栏或社区网站,及时发布小区的相关信息和通知,增加居民与物业公司的互动。
六、加强维护小区环境1.建立小区绿化工作制度,加强对绿化带和草坪的管理和养护。
2.加强对小区道路、楼栋和楼梯的维修和保养,确保小区的整洁和安全。
3.建立小区垃圾分类制度,加强对垃圾分类的宣传和管理,提倡居民的环保意识。
以上是我对高层住宅小区物业管理的一些建议和方案,通过加强管理制度、安保措施、服务水平等方面的工作,可以提高物业管理水平,为居民营造一个舒适安全的居住环境。
同时,加强与居民的沟通和互动,使居民积极参与小区事务并建设一个和谐社区。
高档住宅小区物业管理方案
高档住宅小区物业管理方案1. 引言高档住宅小区物业管理作为一个综合性、复杂性较高的任务,需要综合考虑社区建设、环境卫生、设施维护、安全保卫等方面的问题。
本文档将提出一套科学、高效的高档住宅小区物业管理方案,旨在提升小区居民的生活质量,营造一个舒适、安全、和谐的居住环境。
2. 物业管理组织结构为了保证物业管理工作的顺利进行,建议在高档住宅小区建立完备的物业管理组织结构。
主要的岗位包括:•总经理:负责整个物业管理工作的协调和决策。
•行政部门:负责物业管理办公室的行政事务。
•维修部门:负责小区内设施设备的维修和保养。
•环境卫生部门:负责小区内环境的日常清洁和卫生保障。
•安保部门:负责小区内的安全巡逻、门禁管理等安全工作。
•社区服务部门:负责社区居民的服务和活动组织等工作。
3. 客户服务为了提供优质的客户服务,建议采取以下措施:•设立物业管理服务热线,方便居民随时提出问题和建议。
•建立居民委员会,定期听取居民的意见和需求,及时解决问题。
•定期组织社区活动,增加居民之间的交流和互动。
•提供定期的物业管理报告,向居民汇报物业管理工作的进展情况。
4. 设施设备维护高档住宅小区的设施设备是居民生活的重要保障,因此,建议采取以下措施进行维护:•制定设施设备维护计划,对小区内的设施设备进行定期检查和保养。
•建立设施设备维护档案,记录设备的故障维修情况和维护工作的进展情况。
•委托专业的维修公司进行设备维修,确保维修质量和效率。
•定期组织设施设备的更新与升级,提升小区内设施的品质和功能。
5. 环境卫生管理为了营造整洁、美观的环境,建议采取以下措施进行环境卫生管理:•定期进行小区内的卫生清扫工作,保持公共区域的整洁。
•引入智能化的垃圾分类系统,提倡居民参与垃圾分类工作。
•定期进行绿化养护工作,保持小区内公共绿地的良好状态。
•加强对小区内违规堆放废弃物的监管和处置。
6. 安全保卫工作为了保障居民的人身和财产安全,建议采取以下措施加强安全保卫工作:•加强小区门禁管理,确保只有居民和授权人员可以进入小区。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高档住宅小区物业管理方案
“×××”小区,位于“国家4A级旅游度假区”--位于--,与大海近在咫尺。
小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。
小区设有大型超市、大型酒店以及商办服务区等,其中公寓面积×㎡;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。
房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。
小区设备设施先进,设有电视监控,周界防,电子巡更,楼宇对讲系统,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。
高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。
××××公司是具有物业管理二级资质的股份制企业。
公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。
现已管理物业面积达×多万㎡。
其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。
我们的企业精神是“银滩物业,勇争第一”。
我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。
通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。
我公司服务宗旨是以人为本、规管理、追求创新、服务。
追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。
第二章物业管理要点
◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值;
◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉;
◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务;
◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平;
管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。
管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。
最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。
在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点:
1、完善服务、诚信待人。
物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。
同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。
2、环境管理责任到人
小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。
多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最佳,为小区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景线。
3、安全、消防真抓实干
为确保业户的生命、财产的安全,我们主以切合实际的人员防为主,紧密联系职能部门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。
在日常管理中,制定与之相适应的应急处理安全操作程序,在发生特殊事件时尽量将损失降低到最小程度。
公司本着服务第一,以人为本,在管理中导入ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系。
运用现代的科技手段及管理方法来管理与服务,最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一。
公司将通过良好的物业管理,使“×××”保值、增值,真正为业户营造一个方便、温馨、舒适的生活和工作环境。
一、公司追求目标:
◆房屋建筑的完好率达到98%以上;
◆报修及时率达到100%;
◆清洁管理无盲点;
◆设备设施完好率达到98%以上;
◆小区路灯完好率达到100%;
◆管理区域不发生重大安全与火灾责任事故;
◆有效投诉处理率100%;
◆服务满意率达95%以上;
◆绿化完好率达到98%以上;
◆道路完好率达到98%;
◆各类管理人员岗前岗中培训100%;
◆无服务安全事故发生。
二、主要措施
◆完善各项管理制度和管理规定;
◆所管辖区卫生无死角,绿地存活茂盛;
◆治安良好,环境清洁,辅助设备及建筑良好;
◆管理人员及服务人员上岗要佩带标志,规制服,设立立岗、巡岗、监控岗,并明确岗位职责及考核标准;
◆建立各种资料档案、报修、养护记录;
◆各种收费项目、标准公开,合理收费;
◆制定大、中修年度计划,并负责实施;
◆制定并组织员工培训计划的实施;
◆结合创优评比标准,进一步提高物业管理水平。
遵循服务第一,业户至上,依法经营,务实奋进的企业宗旨,弘扬银滩物业,勇争第一的企业精神,以优质文明的服务,为业户创造美丽温馨的家园。
三、组织运行机制:
1、建立监督机制;
2、建立信息反馈及处理机制;
3、制定工作流程、各项管理服务项目的长远计划和短期计划;
4、管理人员的培训管理;
5、增强服务意识,量化管理及标准运作;
6、企业部岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准。
四、物业管理制度
1、管理处经理职责;
2、管理人员岗位职责;
3、作业人员岗位职责;
4、员工培训;
5、管理处运作管理工作规程;
6、人事管理及员工培训、考核制度;
五、管理处运作管理规程
1、部运作管理办法
2、小区秩序管理;
3、清洁管理;
4、绿化管理;
5、消防弱电设备设施管理;
6、供配电设备管理;
7、给排水设备管理;
8、共用设施和共用场地管理;
9、安全操作规程;
10、特约服务管理规定。
(以上各种规定及制度略)
第三章拟采用的管理模式
一、物业管理架构
物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以要求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
本物业管理处按“直线制”设置管理架构。
公司设立办公室、保洁部、设备维修部、绿化部、秩序管理部、接待部等部门。
其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。
1、办公室
(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其它部门储备人才。
(2)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
(3)负责部运行工作的综合协调。
(4)负责对外承办、接待工作,物业管理市场营销和招投标。
(5)总经理指派的其它工作。
2、保洁部
(1)负责管辖区域的清扫工作以及单元楼道、栏杆的保洁。
(2)负责小区的垃圾清运工作。
(3)上级领导交办的其它工作。
3、设备维修部
(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。
(2)负责物业机电设备的日常维修保养工作。
(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
(4)上级领导指派的其它工作。
4、绿化部
(1)负责小区花草树木的浇水、培土、施肥、除病虫害、修剪工作。
(2)负责小区的园景设施的养护工作。
(3)上级领导指派的其它工作。
5、秩序管理部
(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。
(2)建立健全、制定物业的各项安全规章制度。
(3)负责小区的日常巡视工作以及车辆停放管理。
(4)负责小区应急处理的抢救工作。
(5)上级领导交办的其它工作。
6、接待部
(1)负责日常业户来访接待工作。
(2)负责业户档案的建立和管理工作。
(3)负责业主的投诉和咨询,并提供帮助。
(4)配合办公室开展员工培训工作。
(5)上级领导指派的其它工作。
二、物业管理岗位编制及管理架构
×××物业管理
物业管理办公室
业户接待主管设备维修主管保洁主管绿化主管秩序管理主管
业户接待员设备维修工保洁员绿化工
秩序管理员
备注:根据小区概况,以上岗位编制×人。
其中,绿化主管、保洁主管由一人兼职。
岗位编制原则上不设闲岗、不留闲人,一人多岗,精简高效。
第四章物业管理人员培训
一、新员工上岗培训
根据物业管理思想,为打造物业管理精品,对新员工上岗进行工作培训。
1、新员工上岗培训期为180天。
2、培训容包括:物业管理概述,小区物业管理流程,物业管理服务理念,专业服务技能与技巧、投诉、应急工作处理程序,军事化训练等。
二、在岗员工循环培训
1、通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排当事人(指员工)参加班后的专题培训。
2、每位在岗员工每月参加公司组织的工作指引培训。
组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业户沟通的经验。
3、上岗循环培训的考核办法。
在实际工作当中,业户的投诉率和员工违章的行为是评价员工工作的基础。
并通过理论与实践考核,淘汰不合格的员工,达到优化管理的目的。