大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

公文格式及字体要求

公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。

为了保证公文的统一规范和规范性，以下是公文的常见格式。

1. 页眉：页眉位于每页的顶端，一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。

其中，机关名称应居中显示，字体一般为宋体，字号一般为小四号；文件标题应置于机关名称下方，字体一般为黑体，字号一般为三号；页码一般位于页眉的右侧，字体一般为宋体，字号一般为小五号。

2. 文件标题：文件标题应简明扼要地概括文章内容，一般使用黑体，字号一般为三号。

3. 编号：编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的唯一性和顺序性。

编号一般位于文件标题的右上方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

4. 发文机关：发文机关一般位于编号下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

5. 发文日期：发文日期一般位于发文机关下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

6. 正文：正文是公文的主体部分，应按照层次分段，并清晰明确地表达意思。

字体一般为宋体，字号一般为小四号。

7. 签发人：签发人一般位于正文的下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

8. 盖章：公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章，并在章下方注明相关信息，字体一般为宋体，字号一般为小五号。

二、字体要求在公文中，字体的选择和使用也是十分重要的。

以下是常见的公文字体要求。

1. 标题：标题一般使用黑体，字号一般为三号。

2. 正文：正文一般使用宋体，字号一般为小四号。

3. 页眉：页眉一般使用宋体，字号一般为小四号。

4. 页码：页码一般使用宋体，字号一般为小五号。

5. 发文机关、发文日期、签发人等信息：这些信息一般使用宋体，字号一般为小四号。

6. 公章或个人章下方的信息：这些信息一般使用宋体，字号一般为小五号。

总之，公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。

在书写公文时，应严格按照规定的格式和字体要求进行，并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则，以确保公文的准确传达和有效沟通。

公文写作格式与

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。

下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。

正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。

F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。

请根据具体情况进行修改和补充。

公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号方正仿宋GBK）二、签发人（用3号方正仿宋GBK）领导姓名（3号方正楷体）三、标题（用2号方正小标宋）四、主送机关（用3号方正仿宋）五、正文（用3号方正仿宋）第一层（用3号方正黑体）第二层（用3号方正楷体）第三层（用3号方正仿宋）第四层（用3号方正仿宋）六、附件和附件类容（用3号方正仿宋）七、落款日期（用3号方正仿宋）八、标识附注（用3号方正仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

高校大学学院公文版头和发文字号使用规范范文.docx

xxx学院公文版头和发文字号使用规范（修订）为正确使用和处理各类公文，促进公文管理规范化、制度化和科学化，根据《党政机关公文处理条例》（xx号）等有关规定，结合实际，制定本规范。

一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头发文机关标志为“中共xxx学院委员会文件”或“xxx学院文件”的版头，用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

（二）函件格式版头发文机关标志为“xxx学院”的版头，用于学校以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等，盖“xxx学院”印章。

印发会议纪要使用函件格式版头。

（三）版头纸制作权限校级公文（印章为“中共xxx学院委员会”或“xxx学院”的公文）版头纸质制作权限归学校办公室，部门公文（印章为各部门的公文）版头纸质制作由各部门自行印制。

二、机构简称在公文处理中，“各单位”指全校各中层单位，“各学院”指全校14个学院（含继续教育学院、教师教育学院），“各部门”指学校机关各职能部、处、室，“各党总支（直属党支部）”指全校各二级党组织。

三、发文字号（一）发文字号组成1.公文发文字号由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。

2.校级公文一律编“xx师院XX”，盖“中共xxx学院委员会”或“xxx学院”印章。

例：发文机关代字发文年号发文序号↓↓↓xx师院行〔20xx〕 1号3.部门公文除纪委、团委、工会、精神文明委、语委发文机关代字可编“xx 师院XX”外，盖委员会印章；其他一律编“院XX”，盖部门印章。

例：发文机关代字发文年号发文序号↓↓↓院教〔20xx〕 1号（二）发文字号管理按照“谁主管、谁负责”的原则，校级公文由学校办公室按《xxx学院校级公文发文字号一览表》（附件）统一编制及标注发文字号。

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xxx学院公文版头和发文字号使用规范（修订）为正确使用和处理各类公文，促进公文管理规范化、制度化和科学化，根据《党政机关公文处理条例》（xx号）等有关规定，结合实际，制定本规范。

一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头发文机关标志为“中共xxx学院委员会文件”或“xxx学院文件”的版头，用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

（二）函件格式版头发文机关标志为“xxx学院”的版头，用于学校以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等，盖“xxx学院”印章。

印发会议纪要使用函件格式版头。

（三）版头纸制作权限校级公文（印章为“中共xxx学院委员会”或“xxx学院”的公文）版头纸质制作权限归学校办公室，部门公文（印章为各部门的公文）版头纸质制作由各部门自行印制。

二、机构简称在公文处理中，“各单位”指全校各中层单位，“各学院”指全校14个学院（含继续教育学院、教师教育学院），“各部门”指学校机关各职能部、处、室，“各党总支（直属党支部）”指全校各二级党组织。

三、发文字号（一）发文字号组成1.公文发文字号由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。

2.校级公文一律编“xx师院XX”，盖“中共xxx学院委员会”或“xxx学院”印章。

例：发文机关代字发文年号发文序号↓↓↓xx师院行〔20xx〕 1号3.部门公文除纪委、团委、工会、精神文明委、语委发文机关代字可编“xx 师院XX”外，盖委员会印章；其他一律编“院XX”，盖部门印章。

例：发文机关代字发文年号发文序号↓↓↓院教〔20xx〕 1号（二）发文字号管理按照“谁主管、谁负责”的原则，校级公文由学校办公室按《xxx学院校级公文发文字号一览表》（附件）统一编制及标注发文字号。

公文格式（字体、字号）、排版规范要求

公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

科技大学行政公文处理实施细则WORD7页)

科技大学行政公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为使学校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《西安科技大学行政公文处理办法》，特制定本细则。

第二条凡能通过面商、会商、电话联系和领导面示等方式解决或答复的问题，可不再行文。

第三条各单位负责人要高度重视并做好本单位的公文处理工作。

第四条草拟、修改、签发必须使用钢笔或毛笔，严禁使用“三笔”（即铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水钢笔），不得在文稿装订线以外书写。

第五条校内发文应尽量采取计算机网上传输，推行无纸办公。

第二章公文格式第六条公文一般由文头、文干和文尾等三大部分组成。

第七条公文文头部分包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人等要素。

各要素根据需要选择。

（一）涉及国家和学校秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，一般情况下，行政公文无须标明。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识（以下简称“版头”）由发文单位全称或者规范简称后加“文件”组成，也可只用发文单位全称或简称，红色套印。

联合行文，主办单位一般列在前。

我校公文版头包括：“西安科技大学文件”，“西安科技大学”，“西安科技大学校长办公室文件”，“西安科技大学校长办公室”，“西安科技大学院处函件”及“西安科技大学会议纪要”。

各学院可根据需要自行印制“西安科技大学××学院”版头。

根据职权范围和行文关系，学校各发文版头的使用范围为：1、“西安科技大学文件”版头，适用于印发学校决定、工作部署、以学校名义下发的学校综合性通知、工作安排等；向省政府和省教育厅及领导人请示、报告；批复、批转校内非行政单位的重要请示、报告、意见；公布根据学校决定设置和调整的学院、处级行政机构、具有行政管理职能的无级别单位、常设或临时机构，以及学科（专业）的设置、调整方案；校长依照职权任免院、处及其它相应职级的负责人，依照《公司法》任免学校控股企业或独资企业的法人代表；校级表彰奖励和惩处；公布由校长办公会议或党委会通过的规章制度等。

【免费下载】南京信息工程大学公文版头、机构简称及发文字号使用规范(试行)

南京信息工程大学公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

关于规范使用公文发文字号及格式的通知

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。

版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。

页脚设为20mm。

按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。

一般每面排22行，每行排28个字。

3．版面格式：（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。

可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。

（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。

学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。

发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。

距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。

发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。

（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。

编排于版头分隔线下空两行位置。

采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。

（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。

大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

【公文规范】大学公文处理实施细则

大学公文处理实施细则第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理工作中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

为使学校公文的处理工作规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》以及教育部、四川省有关公文处理规定的精神，结合我校实际制定本细则。

第二条公文处理工作必须贯彻统一领导，分级管理的原则，各部门均应有领导同志分工负责。

学校党委办公室（以下简称党办）、校长办公室（以下简称校办）是学校公文处理的管理机构，分别主管学校党政的公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

公文处理的有关人员应当忠于职守，廉洁奉公，具备专业知识。

第三条各部门要发扬深入实际，联系群众，调查研究，实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要少而精，注重实效。

第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。

学校党委、行政的公文分别由党办、校办统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。

第二章公文种类第六条我校公文常用的种类有：（一）决定、决议、规定、办法对重要事项或重大活动做出决策和安排，用"决定"；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用"决议"；对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用"规定；对某项工作或活动作出具体安排，用"办法"。

（二）公告向校内外宣布重要事项或法定事项，用"公告"。

（三）通告公布校内有关方面应当遵守或周知的事项，用"通告"。

（四）通知发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下属部门的公文，传达要求下属部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用"通知"。

南京信息工程大学公文版头、机构简称及发文字号使用规范(试行)

南京信息工程大学公文版头、机构简称及发文字号使用规范(试行)南京信息工程大学公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

学校(大学)行政机关公文处理制度

学校(大学)行政机关公文处理暂行条例第一章总则第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。

第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。

第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。

学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。

第四条行政机关公文处理的主要内容包括：（一）行政公文的拟制、校核和呈批。

（二）行政公文的核发、印制和用印。

（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。

（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。

（五）行政公文的传阅。

（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。

（七）行政公文的立卷和归档。

第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。

第二章公文种类第六条学校行政机关的公文种类主要有：（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。

（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。

在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。

（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。

（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。

发文字号的规定

发文字号的规定？发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。

“命令（令）”的发文字号标注在“命令（令）”的发文机关标识下边缘空2行居中位置；“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。

联合行文一般只标明主办机关发文字号。

机关代字应当反映发文机关或部门的性质。

同一机关，部门的同一类公文的代字应当统一，不可有几种写法。

机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

“发文字号”常见错误析作者：不得不腻提交日期：2005-12-22 15:56:00《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“ ( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

发文字号格式规定范

发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。

标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。

文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。

签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。

发文字号居左空一字。

签发人姓名使用3号楷体。

标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。

标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

主送机关主要受理公文的机关。

主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。

有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。

正文一般用3号仿宋_GB2312。

转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。

附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。

“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。

有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

大学学院公文版头及发文字号管理暂行规定(修订)

XX学院公文版头及发文字号管理暂行规定（修订）为了正确处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围(一)《XX学院委员会文件》和《XX学院文件》版头分别用于学校委、行政贯彻路线、方针、政策，转发上级机关重要文件，颁布学校重要规章制度，部署学校重大工作等。

(二)《XX学院委员会》和《XX学院》分别用于学校委、行政日常重要事项，布置相关工作，转发上级机关的文件，批复下级机关的请示；用于学校委、行政向上级机关报告、请示工作。

还用于学校委、行政以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(三)《XX学院委员会办公室文件》、《XX学院办公室文件》、《XX学院委员会办公室》、《XX学院办公室》除用于制发本部门公文外，还用于根据学校委和行政授权，转发上级机关的文件，传达学校委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

《XX学院委员会办公室》、《XX学院办公室》还用于XX 学院政办公室向上级机关报告、请示工作，以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(四)《XX学院X委》、《教育工会XX学院委员会》、《共青团XX学院委员会》分别用于校X委、校工会和校团委制发公文。

(五)《XX学院××学院委员会（总支部委员会）》、《XX 学院××学院》分别用于各二级学院、政制发公文,用于各二级学院以函的形式向有关部门商洽工作等。

(六)《XX学院委员会××部》、《XX学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）》用于各职能部门制发公文,用于各部门以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(七)除校政办公室以及校X委、校工会、校团委外，学校任何部门的文件版头不得加“文件”字样，即只使用《XX 学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）》版头,不得使用《XX学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）文件》版头。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1. 引言2. 公文标题与编号在学校公文中，标题是公文的重要组成部分，用于表明公文的内容和目的。

公文标题通常位于公文的首行中央，使用大号字体加粗显示。

为了方便管理和追踪，每个公文都应该有唯一的编号，编号应位于标题的下一行右对齐。

示例：学校常用公文格式介绍编号：20210013. 公文格式公文是公文的主体部分，主要包含发文单位、日期、抬头、内容等信息。

3.1 发文单位在公文中，发文单位表示发送该公文的具体机构或部门。

发文单位应位于的左上角，一般使用汉字加粗显示。

示例：发文单位：某某大学教务处3.2 日期公文的日期表示文件起草或发布的日期。

日期应位于的右上角，一般使用汉字。

示例：3.3 抬头公文的抬头是用于表示公文类型的文字，例如通知、通告、公告等。

抬头应位于的中央，使用大号字体加粗显示。

示例：通知3.4 内容公文的内容具体描述了公文的主要信息和事项。

内容应该清晰、准确、简洁，并遵循一定的篇章结构。

公文的一般用段落分开，每段开头需空两个字符的缩进。

示例：各位同学：根据学校教学计划安排，将于2021年1月10日开始进行期末考试，请所有学生按时参加考试。

具体考试时间和地点将另行通知。

请各位同学做好考前准备，合理安排时间，严禁迟到早退。

考试期间需遵守考场纪律，不得抄袭、等违反考试规定的行为。

祝各位同学考试顺利！4. 公文结尾公文结尾部分一般包括落款人、等信息。

4.1 落款人公文的落款人表示公文的发起人或相关负责人，应位于的右下角。

示例：落款人：某某大学校长4.2公文的一般包括方式号码、邮件地质等，用于公文接收方与发文单位进行沟通联系。

应位于落款人的下一行。

示例：5.注意：文中示例仅供参考，具体应根据学校或机构的要求进行调整和修改。