公文编号规则

公文编号规则

公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。

（1）红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例：

发文单位全称或规范化简称文件编号

明宇实业集团有限公司明实发【2009】10号

明宇实业〃明宇旅业集团明旅发【2009】10号

明宇实业〃明宇置业集团明置发【2009】10号

宇豪酒店股份有限公司宇股发【2009】10号

莱茵威尔农业开发有限公司莱威农发【2009】10号

南充宇豪酒店有限公司南宇酒发【2009】10号

南充宇豪〃东方花园酒店有限公司南宇东发【2009】10号

成都宇豪〃罗曼大酒店有限公司成宇罗发【2009】10号

成都宇豪〃金荷花酒店有限公司成宇荷发【2009】10号

成都宇豪〃金港湾酒店有限公司成宇港发【2009】10号

成都明宇尚雅饭店有限公司成明尚发【2009】10号

四川明宇房地产开发有限公司川明房发【2009】10号

丰泰（四川〃南充）房地产开发有限公司南丰房发【2009】10号

四川华科建设工程有限公司川华建发【2009】10号

南充宇豪物业管理有限公司南宇物发【2009】10号

南充市恒盛商贸有限公司南恒商发【2009】10号

（2）内部公函编号应包括单位简称的大写字母（2—4位数）、日期（6位数）、当月发函的顺序（2位数）。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为：

单位名称内部公函编号明宇实业集团有限公司MY09040304

明宇实业〃明宇旅业集团MYLY09040304

明宇实业〃明宇置业集团MYZY09040304

宇豪酒店股份有限公司YHGF09040304

莱茵威尔农业开发有限公司LYWE09040304

南充宇豪酒店有限公司YH09040304

南充宇豪〃东方花园酒店有限公司YHDF09040304

成都宇豪〃罗曼大酒店有限公司YHLM09040304

成都宇豪〃金荷花酒店有限公司YHJHH09040304 成都宇豪〃金港湾酒店有限公司YHJGW09040304 成都明宇尚雅饭店有限公司MYSY09040304

四川明宇房地产开发有限公司MYFC09040304

丰泰（四川〃南充）房地产开发有限公司FTFC09040304

四川华科建设工程有限公司HKJS09040304

南充宇豪物业管理有限公司YHWG09040304 南充市恒盛商贸有限公司HSSM09040304

内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知，编MY.HR09040302

部门名称英文全称缩写行政管理中心Administration Management Center Adm 人力资源管理中心Human Resources Management Center HR 财务管理中心Accounting Management Center ACC 采供管理中心Purchasing & Supply Management Center P&S 监察审计部Supervision & Audit Department S&A 预算合同部Budget & Contract Department B&C 行政人事部Administrative & Personnel Department A&P

餐饮部Food & Beverage Department F&B

客房部House-keeping Department HKP

前厅部Front Office Department F/O

工程部Engineering Department ENG 市场营销部Sales & Marketing Department S&M

营运部Operations Department OD

公关部Public Relations Department PR

开发部Development Department DD

安全部Security Department SD

策划部Planning Department PD