(精细化管理材料)实行单船成本核算
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实行单船成本核算,推动管理精细化
——船舶工程处精细化管理交流材料
船舶工程处(下简称“船处”)是三公司水工项目建设的主力军之一,主要任务是承担公司码头项目施工的沉桩、水上安装及构件运输工作,完成公司下达的指令性生产计划。船处目前在册船舶33艘,在用船舶23艘,其中工程船5艘,拖轮5艘,驳船13艘。现有船舶中仅有3艘拖轮、2艘1750T方驳为2008年以后新造船舶,老龄化现象严重,施工工艺及生产能力与兄弟单位和市场同行业相比差距较大,船舶修理及折旧费用、各项材料开支给船处每年的成本控制带来了巨大压力。
2008年以来国内水工市场萎缩,在公司水工任务不足的情况下,船处每年都能够完成公司下达的各项经济指标,这与船处长年坚持实行单船成本核算管理密不可分。
船处在2009年3月出版的《船处管理文件汇编》中对单船成本管理进行了规定:通过成本预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等成本管理各环节,抓住单船材料成本这个中心环节,以目标成本为控制点,贯穿于成本管理的全过程,达到提高船处经济效益的目的。船处单船成本核算管理早在90年代初期就已实施,做法是将各船前三年的平均成本消耗数,作为下一年该船的成本管理目标进行考核。近年来,为适应生产管理的新变化,船处将单船成本管理的指标与考核进行了完善:打桩船以打桩根数确定成本目标、搅拌船以每方砼确定成本目标,拖轮则是以航行里程确定成本目标,砼船则是以船型确定成本目标。减去单船人工费及折旧费等不可控成本,重点加强
对设备修理、油料采购等可控成本的控制与考核。每年年底对成本目标标准测算,作为下一年度的成本考核目标。
单船成本管理虽以可控成本为重点,但其囊括了船舶计划修理、扩大自修、油料供应、材料采购、安全生产作业、船舶合理调度等各项管理工作,需要船处机关各组室与各船密切配合才能做好。为了使单船成本管理更好的实施,船处建立健全组织体系,成立了以船处主任为组长的单船成本管理领导小组,机关各部门密切协作,在船处内部按分级归口管理原则,实行单船成本管理责任制。
在每年初的船处职代会上与核算船舶签订《单船核算经济责任书》,并对船存物资、燃料、备配件等进行清点核对,协助建立单船核算台账,针对具体事项提出具体要求。同时,设立船舶成本管理效益奖,每年底,对各船的成本管理情况进行考核兑现和考评,将考核奖金发放列入船处的二次分配方案,核算时按照贡献大小向业务骨干倾斜。通过宣传、发动及效益奖的及时兑现,提高船处职工成本管理的意识,调动大家成本管理的积极性,也推动了船处的各项日常管理工作。
一、做好日常维修保养,坚持船舶扩大自修制度。
船舶在使用过程中,长时间处于恶劣腐蚀环境中,必然会出现侵蚀和破坏,为确保船舶处于良好的技术和适航状态,就必须由船员对船舶各类设备进行日常维护或排除各种故障,为了使维修费用压缩到最低限度,在施工、航行期间进行船舶维修保养是船舶管理的基础性工作,船舶维修保养工作抓的好与差,直接关系到船舶的寿命和人员生命的安全,关系到施工任务的完成,关系到利润的高低与否。保养
得好,维修成本低,船舶性能好,船舶的利用率就高,固定成本支出就会降低。为了把此项工作真正落实好,船处按照“清洁、紧固、润滑、调整、防腐”十字方针,坚持督促、检查、考核。到港检查、外港巡回检查相结合,及时发现问题,及时解决。船处每月进行一次综合考核,每季一次季度红旗设备评比,并将考核情况及评比情况及时在船处内部刊物《弄潮》登出,公开透明的考核机制形成了各船你追我赶的局面。公司船机部实行不定期现场检查,年底进行基层单位设备大联查,通过这些手段,使船员养成了良好的日常维修保养习惯。由于日常维修保养工作到位,船舶故障率下降,船舶完好率得到保障,极少发生由于设备故障原因而影响生产的正常运转。2006年开始,局有限公司开展船容船貌管理活动,趁此项活动,加大宣传力度,统一了船舶形象标识,设备管理上了新台阶,各船无论是机舱还是甲板都整齐、整洁、明亮,老旧船舶焕然一新。
在船舶维修方面,坚持扩大自修是单船成本管理工作的一个重要组成部分,船处从97年推行扩大自修以来,算下来已有10个年头,当时公司、船处资金状况困难,生产相对不饱满,为了节约修费、保证船舶设备性能完好、锻炼队伍,做到“忙时能战,闲时不散”,在充分分析船处技术能力的前提下,做出了船舶修理实行“扩大自修、进坞不进厂”的决策。开始先在拖轮中试点,经过这几年的摸索,修理船舶逐渐推广到驳船、以及工程船。“扩大自修,进坞不进厂”具体办法愈来愈完善。船舶自修是一项既苦又累的工作,以前船舶修理都是由船厂完成,船员只负责监修责任,把这些以前该厂修的工作由船员自修完成,在该项制度刚推行时,船员有一定的抵触情绪,船处
领导重视该项工作,不断完善扩大自修制度,2008年船处提高了扩大自修的提成比例,调动了船员修理的积极性,用制度来推行该项工作,统一认识,使该项工作在船处坚持到今。2008年度船处计划修理船舶13条,实际采用扩大自修模式修理的船舶为13条,船处实际修理费用开支近乎减半。
“三航桩6号”打桩船是船处组织施工生产的龙头船舶,在施工成本中,所发生的材料费主要是燃料费、修理配件、钢丝绳、打桩替打等,材料费控制的关键是日常的维修保养费用和施工过程中材料费用。在材料使用过程中,船处采用新技术、新材料、新工艺以达到节约的目的,尽量在工程中创造条件、采用合理的工程方法节约材料费。比如打桩替打,是打桩船打桩过程中的主要耗费材料,在设计打桩替打的过程中尽量考虑其综合功能,以适应各种类型的桩型或尽量多的适应不同的打桩锤,对报废的替打又加以充分利用、反复使用,从而达到降低成本的目的。2008年桩6在靖江工地沉桩时D128锤损坏,派员修理时发现下气缸开裂,裂缝深度达到3-5公分,长度达8公分,如继续使用下去,裂缝肯定会扩大,从而引起下气缸报废,过去出现这种情况都会送到协作厂家修理,厂家往往会建议更换下气缸,而更换一只新的D128锤下气缸费用在40万左右,即使采取缸体修补,修理费用也要超过15万。在认真讨论和研究后,机务部门大胆采用了当时较为先进的金属修补技术,成功修复D128锤的锤体裂缝,通过两年多的使用,D128锤体原裂缝处未发现异常,而修理费用仅为1.6万元,大大降低了修理成本,节省费用在10万元以上,并且为船处在今后工作中遇到类似问题做出了有益的尝试。