第一章 应用文写作概说、第二章公文格式、行文规则

在我国，著名作家、教育家叶圣陶先生 说过“大学毕业生不一定要能写小说、 诗歌，但一定要能写工作和生活中使用 的文章，而且非写得既通顺又扎实不 可”。
应用文的演进与沿革
1、原始社会是应用文的萌生时期。（商周时期的甲骨卜 辞是迄今所知我国有据可查的最早的应用文） 2、秦汉时期是应用文文体成型与文书制度确立的时期 （皇帝的命令称为“制”和“诏”，臣下的上书成为 “奏”，“公文”这一称谓在汉代出现）
几个概念？


1、公务文书 2、法定性公务文书 3、行政机关公文 4、法定公文 5、公文
第二章 公文概论



公务文书 法定性公务文书 行政机关公文 法定公文

这些概念既相近又相
距，不能混淆，为避 免在概念上引起混淆 ，我们从弄懂这几个 概念开始。

“公务文书” 指在处理公务过程中所形成 的一切文字材料，与私务文书相对。


国家行政机关公文种类：


（一）命令 （二）决定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通报 （七）议案 （八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）意见 （十二）函 （十三）会议纪要 ——摘自《国家行政机关公文处理办法》
一、公文含义
公文，指国家机关、社会团体、企事业单位在处 理公务活动中，为行使职权、实施管理而制作的 具有法律效用和规范体式的文件。

现行的《中国共产党机关公文处理条例》规定 了14个法定文种； 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 规定了13个法定文种。
党的机关公文种类：




（一）决议 （二）决定 （三）指示 （四）意见 （五）通知 （六）通报 （七）公报 （八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）条例 （十二）规定 （十三）函 （十四）会议纪要 ——摘自《中国共产党机关公文处理条例》
“法定性公务文书” 这个概念从公务文 书中分类出来，与非法定性公务文书相对。指 有立法权限的机关，经过法定的程序规定，为 处理公务，有特定的文种名称、功用，使用特 定的表现形式，由特定的制发规程所制作成文 的文字材料。


“行政机关公文” 这个概念从法定性公 务文书中分类出来，与党的机关公文相并列， 是指由国务院2000年8月24日发布的《国家行 政机关公文处理办法》规定的13种公文文种。 “法定公文”是“法定性公务文书”的简称。
即 在 初 四 „„ 不 在 二 十 八 ， 即 在 二 十 九 ，
二 ， 不 在 初 二 ， 即 在 初 三 ， 不 在 初 三 ，
吾 在 下 月 即 返 故 里 ， 不 在 初 一 ， 即 在 初
昔 日 啰 嗦 往 日 啰 嗦 而 今 不 复 啰 嗦 也 。
吾 妻 ：
啰 嗦 先 生 的 一 封 家 信
3、魏晋南北朝时期是应用写作的自觉与理论建立时期。
(挚虞《文章流别论》是我国第一部文体学专论，所论多
为应用文）


4、唐、宋时期是应用文发展的成熟时期。
（应用文进入朝廷科举考试的主要科目之一。涌现大量优 秀应用文范本，韩愈《上宰相书》王安石《上仁宗皇帝书 》，“应用文”一词也在这一时期出现） 5、元、明、清时代称之为应用文的繁荣时期。 （如林觉民《与妻书》；海瑞《治安疏》） 6、辛亥革命到新中国成立是应用文的变革期。


刘 浪 于渝 九月三日
表姐要结婚了，舅舅请上大学 的你帮忙写请柬，你知道规范的请 柬怎么写吗？请柬写作格式是什么 ？用语有什么要求？
爸爸生意上的朋友来借钱了， 请你帮忙写张欠条，你有把握写出 的欠条准确无误吗？你能保证将来 能顺利要回所借的 钱吗？
？？？

你应聘在一家电视台工作，领导让你为台里做一 期简报，你能信手拈来吗？ 在公司里，作为你所在单位的全权代表与生意伙 伴签订大款额的合同，你能保证合同条款没有陷 阱吗？ 考上了公务员，你所在部门的下级请示工作，领 导作出了指示后，你能制定出规范的批复吗？
2
3
4
5
日用类文书 条据、启事、书信、电报等

1.了解应用文的文种常识 2.理解并掌握应用文体写作格式
3.能够熟练写作规范的应用文


应用文的概念
应用文是人们在生活、工作、学习和公务活
动中，为联系事情、交流信息、处理事务而经常
使用的、具有惯用格式的实用文体。
应用文的特点
简约性
（力求用最简练的文字表达事 理）

4.功能的权威性 （受文单位必须执行，违者受纪律处分，甚至承担法律责 任）
三、公文作用和分类（了解）

注意： 不相隶属机关之间的行文
★第二节 公文的格式与结构

公文的格式与内在结构，结合重点把握。
主题词的标引的原则

1.一般除类别词外，不要超过5个
2.类别词+类属词+文种 类别词+类属词+类别词+类属词+文种


（这一时期，完成古体到近体的重大变革）
7、新中国成立后，应用文得到了大发展。


（ 2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》）



记叙文 消息、游记、回忆录……
非文学作品 说明文
（一般文章） 说明书、解说词……
议论文 政论、时事评论…… 应用文 分类见后
文章


1.格式不对。 2.语句不通畅，用词不当，修改处如下： 建华、新生： 你们好！ 欣悉你俩考上大学，非常高兴，谨致以衷心祝贺！说来惭愧 ，咱们同学五年，独我落选。不过，本人这次虽然不幸名落孙山 ，但不灰心，决意明年再考，即使考不上也不悲观，学府之外自 学成材者不是大有人在吗？直至今日，复习计划已具雏形，两位 一向学习成绩优异，有何经验之谈或锦囊妙计，请莫保守，速来 信教我。 余不赘陈，愿我们在学习的道路上不断前进。 此致 敬礼
广义的公文既包括法定公文，也包括事务公文。


源自文库

狭义的公文指法定公文。
二、公文的特点

1.内容的公务性


2.作者的法定性
（公文的作者是依法成立并能以自己的名义行使职权和承
担义务的国家机关、社会团体、企事业单位）

3.体式的规范性 （《中国共产党机关公文处理条例》；《国家行政机关公 文处理办法》）

(三)联系沟通作用
应用文是交流思想、信息，协调关系，联系业务的手段。 (四)宣传教育作用 公文中常告诫人们引教训为借鉴，或者介绍先进的经验等等， 具有明显的宣传和教育作用。 (五)凭证依据的作用 应用写作是以文字的形式把双方或多方交往中商定并达
到的共同意见的有关事项记录下来，作为纠纷时处理的依
据。
文学作品
（文学体裁）
诗歌、散文、小说、剧本……

…
应用文的种类（此分类供参考）
序 号 1 类别名称 规范性文书 法律、法规、章程等 法定性公务 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 文书 机关事务文 计划、总结、简报、调查报告、述职报告等 书 各种专业性 商务财经类文书（合同），学业学术类文书（毕业论文）等 文书 代 表 文 种

下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错 误，并加以修改。 建华和新生，你们好！ 惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以 衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。 不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不灰心， 决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的 人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君 学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信 告我。 余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。 此致 敬礼 九月三日 刘浪 于渝
应用写作
之 写 妻 。 草 千 头 万 大 不 萬 要 字 忘 ， 记 故 。 以 为 方 省 字 笔 去 墨 点 起 代 见 ， 吾 不 „„
打 ， 打 打 拍 拍 ， 因 多 灰 尘 之 故 也 。 希 吾
家 中 有 棉 鞋 一 双 ， 希 吾 妻 拿 出 来 拍 拍 打
所 以 不 写 三 十 日 ， 因 下 月 系 小 月 之 故 也 。
参考答案：

1.分类混乱。如“诸位、各位、在坐的”、“大学生、中学生
、洋学生”等。

2.生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文”等。
3.误用成语。如“乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群 、对牛弹琴”等。

4.错用词语。如“茂盛、感冒”等。 5.推理荒谬。如“今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会 的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！” 等。
韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）

诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有 ？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了 。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒……你们都是文化人，都 是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、 化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也 不懂，真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的，兄 弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉 ，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象……就象 ……。对了，就象对牛弹琴……
应用写作的特点
实用性
（内容很实在、对象很具体、 要求很明确-本质属性）
模式性
（大多数应用文都有它惯用的 格式和处理程序）
应用文的作用：

应用文广泛用于社会实践，在社会生活中起着 不容忽视的作用。

（曹丕《典论· 论文》称文章为“经国之大业，不朽之盛 事”）


应用写作的作用如下：
（一）规范行为作用 发布规章、法规，人们依法办事，维护正常社会秩序。 （二）领导指挥作用 传达各级领导机关的意见决策，进行业务指导。