电子公文格式及行文规则
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
电子公文格式及行文规则
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
主体文件格式要求
主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用以下字体：一级标题为3号小标宋，二级标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均居左前空2字排。
“请示”应做到一文一事，即一件请示只反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原因时理由充分，尽可能联系全局来说明请示事项的迫切性、重要性和必要性；另外，请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，供上级机关批复时参考。
“报告”中不应夹带请示事项。若“报告”中夹带请示的内容，因“报告”文种可不批复，容易误事，请示就失去实际意义。“报告”中若涉及请示事项，应另行用“请示”行文，与“报告”严格分开。
♦公文的种类
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
第一小节
上行文发文流程
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
点击“其他出口”
退回拟稿
中止公文
公文处理简易操作步骤
第一小节
中国石油电子公文系统
在待处理公文中点击公文
在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
附件：1．××× ×××
பைடு நூலகம்
附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。例如：
01
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文排版格式要求
公文排版格式要求（公文）文档排版要求一、标题：用 2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小 2 号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值 34 号。
二、正文：用 3 号仿宋—GB2312 字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二级标题用 3 号楷体字，第三级标题用 3 号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用 3号仿宋—GB2312 字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小 4 号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋—GB2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用 Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312 字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。
七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm225 mm行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
公文写作格式排版
公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。
以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。
为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。
其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。
最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。
再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。
祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。
在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。
公文的格式规范(精选)(2024)
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 公文基本概念与分类 • 公文格式要素与排版规则 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文传递、保存与归档管理 • 实例分析：优秀公文欣赏与借鉴 • 总结回顾与展望未来发展趋势
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01
公文基本概念与分类
2024/1/29
3
公文定义及作用
2024/1/29
公文是各级机关、团体、企事业单位 在公务活动中形成的具有法定效力和 规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况等的重要工具。
4
公文种类与特点
公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要等。
正文中如有多个附件，应注明附件 顺序和名称。
2024/1/29
9
页眉页脚设置技巧
页眉应注明发文机关名称和公 文种类，字体使用小四号仿宋
体，居中排列。
页脚应注明页码，页码用阿拉 伯数字标注，居中排列。
2024/1/29
公文用纸一般采用A4型，左侧 装订，页码位于版心外下方。
公文版面要求整洁、美观，不 得随意涂改或添加内容。
标准化与规范化发展
公文处理的标准化和规范化将是未来发展的重要趋势，通过制定更加完善的公文处理标准和规范，提高公文 的质量和效率。
国际化发展
随着全球化的深入发展，公文处理的国际化趋势将更加明显，需要掌握国际通用的公文处理规则和惯例，提 高公文的国际交流能力。
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持续学习提升能力
学习公文处理的基本理论和知识
学习国际通用的公文处理规则和惯例，提高公文的国际交流能力。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则公文的格式和行文规则通常根据不同国家和地区的法规、机构规章以及行业习惯而有所不同。
然而，一般而言，公文应当遵循一些基本的格式和行文规则，以确保其清晰、正式、有条理和易于理解。
以下是一般的公文格式和行文规则：1. 公文标题：公文标题通常放置在文档的顶部，使用较大的字体。
标题应简洁而具体，明确表明公文的主题或内容。
2. 发文单位和日期：在标题下方，通常包括发文单位的名称、地址、电话和传真号码，以及公文的日期。
3. 主题行：在日期下方，明确列出公文的主题或编号。
这有助于对公文进行分类和检索。
4. 收文单位和地址：如果是寄送给其他单位或个人的公文，应在公文左上角标明收文单位的名称和地址。
5. 称谓和正文：公文的正文应以尊敬的称谓开始，如“尊敬的先生/女士”或其他适当的称谓。
正文部分应分段，每段应表明不同的主题或段落。
6. 署名和职务：公文的末尾通常包括署名人的姓名、职务和单位，以及联系信息，如电话号码和电子邮件地址。
7. 附件：如果有附件，应在正文结束后列出附件的标题和数量。
8. 印章和签名：公文的印章和签名通常放在文档底部，表示公文的正式性。
在电子文档中，签名通常用数字签名代替。
9. 分发：如果公文需要传阅或分发给其他人员，应在公文的底部明确指出接收人员的姓名和单位。
10. 注释和附注：如果有需要，可以在文档中添加注释或附注，以进一步解释或提供相关信息。
11. 页面编号：每页都应编号，以确保文档的完整性和顺序。
12. 语言和用词：公文的语言应正式、清晰，避免使用口语化或俚语，使用准确的用词，避免歧义。
13. 格式一致性：所有公文应遵循相同的格式和样式，以保持一致性和专业性。
请注意，公文的具体格式和行文规则可能会因国家、地区和机构而异。
在编写公文时，最好参考所在机构或国家的相关法规和规章，以确保合规性。
此外，一些国家和地区可能有特定的公文模板可供使用。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文
《公文格式模板及范文》
公文是政府机关、企事业单位和社会团体之间进行工作、业务往来和交流的一种书面文件。
公文具有正式性、规范性和严肃性，因此其格式要求严谨。
公文格式模板是规范公文格式的样式范本，范文则是按照模板填写后形成的具体文书样本。
下面是一份关于请假的公文格式模板及范文:
公文格式模板：
单位名称（居中）
公文编号：（居中）
（日期）（居中）
标题（居中）
各级标题（居左）
正文（居左）
领导签名：（居右）
单位名称、地址、联系电话：（居右）
范文：
XXX单位
公文编号：XXXXX
2022年1月1日
请假申请
XXX单位领导：
本人因突发疾病需要请假一周，特此申请。
请批准。
申请人：XXX
联系电话：XXXXXX
单位名称：XXX单位
地址：XXXXX
联系电话：XXXXXX
以上就是关于公文格式模板及范文的一些介绍，希望对大家有所帮助。
在书写公文时，要遵循规范的格式，并注意内容的准确性和简洁清晰。
国家行政机关公文格式
整理课件
全称+文件 规范化简称+文件
发文机关标识字体推荐使用小标宋体字，用 红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则自 定，但一般不应大于22mm×15mm（高×宽）。
整理课件
联合行文:主办机关名称在前，"文件"二字置于发 文机关名称右侧，上下居中排布.
整理课件
平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 对于上行文中的请示，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
整理课件
公文份数序号
了解公文的印制份数以及分发的范围和对象。如果文 件需要收回保管或销毁的时候，我们可以对照份数序号 看是否有遗漏或丢失。
并不是所有的公文都需要编制份数序号。规定是带 密的公文必须编制。非密文件，如果发文机关认为有必 要，也可以编制。
整理课件
2.秘密等级
如果公文涉及国家秘密，必须标识密级。 根据涉密程度可分别标识： 绝密、机密、秘密 对企业来说主要是商业秘密： 油商密★、油商密★★，油商密★★★
标识方法：用3号仿宋体字， 居左空2字加圆括号标识在成文日 期下1行。
整理课件
集团公司规定：上报公文附注标识在成文（三）版记部分
版记指主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、 印发机关、印发日期等。 版记中各要素之间均加一条黑色反 线隔开，宽度于版心的宽度相同（156mm)。
在文件标题下空1行，左侧顶格，字体设置是3号仿宋体字，回行时 要顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
整理课件
如果主送机关名称过多，或者是“决定”、“通报” 两类公文，按惯例主送机关名称都会移到版记位置， 具体在主题词之下,抄送之上，标识方法同抄送。
整理课件
3.正 文
2024年公文规范的详细解读
2024年公文规范的详细解读引言本文档旨在详细解读2024年公文规范，以帮助各机关、企事业单位和个人更好地理解和应用规范要求。
本文档内容包括公文格式、行文规则、用词规范等方面，力求全面、准确地传达规范精神。
一、公文格式1.1 公文结构公文结构分为版头、正文和版记三部分。
- 版头：包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
- 正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件说明等要素。
- 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
1.2 公文格式要素- 份号：阿拉伯数字，表示公文的打印份数。
- 密级和保密期限：根据公文内容确定，如“机密”、“绝密”等，并标注保密期限。
- 紧急程度：根据公文处理的紧急程度，标注“特急”、“加急”等。
- 发文机关标志：由发文机关名称和“文件”二字组成，居中排布。
- 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕1号”。
- 签发人：上行文应当标注签发人姓名。
1.3 字体和字号- 版头：字体为仿宋体，字号为小标宋体。
- 正文：字体为仿宋体，字号为小三号。
- 版记：字体为仿宋体，字号为小三号。
二、行文规则2.1 行文关系根据机关、企事业单位之间的职责和权限，确定行文关系。
原则上，下级机关向上级机关行文，上级机关向下级机关行文，平行机关之间行文。
2.2 行文方向行文方向分为上行文、下行文和平行文。
- 上行文：下级机关向上级机关报送的公文。
- 下行文：上级机关向下级机关发布的公文。
- 平行文：平级机关之间相互发送的公文。
2.3 行文方式行文方式包括正式行文、非正式行文和电子行文。
- 正式行文：指按照公文格式和规范要求制作的公文。
- 非正式行文：指不符合公文格式和规范要求的书面材料。
- 电子行文：指通过电子政务系统发送的公文。
三、用词规范公文用词应简洁、准确、规范，避免使用模糊、歧义、过时或生僻的词语。
具体要求如下：1. 使用国家通用语言文字，符合语言文字法律法规。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1)文中结构（标题)层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”.（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
(3）一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3。
7cm，下3.5cm,左2.8cm，右2。
6cm;行间距设固定值、28。
95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：*＊*＊＊**＊＊＊＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报）,在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布.例：＊＊＊***＊**＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”.三、公文写作常见错误（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。
（二）实事求是的原则。
在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。
（三）注重实效的原则。
在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。
（四）精简高效的原则。
在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。
三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。
同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。
在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。
公文电子邮件格式
公文电子邮件格式篇一：关于电子邮件格式商务电子邮件格式一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
行文规则、公文办理、公文管理(10月26日)
（四）“请示应当一文一事。不 得在报告等非请示性公文中夹带请 示事项”。
一文一事，有利于上级机关审阅、批 示和答复。向上级机关请示问题，应当附 有背景材料、情况说明等，以利于请示公 文的办理。报告中夹带请示事项，作为阅 件办理，有可能误事。
（五）“除上级机关负责人直接 交办事项外，不得以本机关名义向 上级机关负责人报送公文，不得以本 机关负责人名义向上级机关报送公 文。”落实上级机关负责人批示办 理情况的报告，不属于直接交办的 范畴。
（三）企业行文。党政机关根 据隶属关系和职权范围可向企业行 文，一般不与企业联合行文。企业 应向其主管部门行文，由其主管部 门再向党委、政府行文。
（四）议事协调机构行文。议 事协调机构可以向其组成单位和下 级机关相应的议事协调机构行文， 也可以向批准它成立的党委、政府 行文。一般以领导小组名义向党委、 政府行文，而不是以办公室名义。
及时齐全规范目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本01020304添加标添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会视频
二、公文管理的基本要求
（一）统一管理。 统一管理要求公文由文秘部门 或者专人管理。主要表现在收文发 文归口管理、统一公文处理制度规 范、统一公文运转程序、统一审核 用印、统一整理归档、统一清退销 毁等方面。
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务的书面文件。
公文的格式标准对于保证公文的规范化、统一化具有重要意义。
下面将介绍最新的公文格式标准，以便广大文档创作者能够准确地编写公文，提高工作效率。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的主题内容。
标题一般置于公文正文的上方居中位置，使用小四号黑体字，加粗。
标题之后空一行，再写发文单位名称。
二、发文单位。
发文单位名称应当准确、完整地写出，包括单位的名称、级别、部门等信息。
发文单位名称一般置于标题下方，使用小四号宋体字，居中书写。
三、日期。
日期应当写明公文签发的具体日期，包括年、月、日。
日期一般置于发文单位名称下方，使用小四号宋体字，居中书写。
四、正文。
公文的正文应当围绕主题内容进行陈述，语言简练、明确。
正文内容要求分段落书写，每段的开头不需要缩进，段落之间空一行。
正文使用小四号宋体字，行间距设置为1.5倍。
五、文种。
文种是公文的一种分类，包括公文的种类、性质等信息。
文种一般置于日期下方，使用小四号宋体字，居左书写。
六、编号。
编号是公文的识别符号，用于区分不同的公文。
编号一般置于文种下方，使用小四号宋体字，居左书写。
编号格式一般为“年份+文种+序号”，如2022年度的通知公告编号为2022通01号。
七、附件。
如果公文有附件，应当在正文结束后注明“附件”二字，并注明附件的数量。
附件一般置于编号下方，使用小四号宋体字，居左书写。
八、落款。
公文的落款一般包括签发人姓名、职务、联系方式等信息。
落款一般置于附件下方，使用小四号宋体字，居右书写。
九、印章。
公文的印章一般应当盖在落款的右下方，印章的规格、形状、内容等应当符合国家相关规定。
以上就是最新的公文格式标准，希望广大文档创作者能够严格按照标准要求编写公文，提高公文的规范化、统一化水平，为工作效率的提高做出贡献。
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3。
7厘米,下3。
5厘米,左2.8厘米,右２.6厘米,版式—-页眉1.５厘米,页脚2．8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。
置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1。
密级与保密期限。
指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用３号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。
２、份号。
指公文印制份数得顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用３～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“０001"等、3。
紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4。
发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
５.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm.3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1。
××××”）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
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主体文件格式要求
3、文件正文。在主送机关名称下1行，每自 然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋 体字，一般每页排22行，每行排28个字， 行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用 以下字体：一级标题为3号小标宋，二级 标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四 级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均 居左前空2字排。
5.在待处理公文中再次点击公文，点击部门拟 办，选择部门拟办人员
电子公文格式及行文规则
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
部门登记（部门综合科长）
6.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合科长）
7. 在部门拟办中签署意见，点击部门送办
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
8. 点击部门批办，选择批办人员，点击确定
11.在机构承办中签署承办意见，点击部门送办
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
12. 点击办结
电子公文格式及行文规则
中国石油电子公文系 统
发文注意事项
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
1、不得将“请示”和“报告”混用。“请示” 和“报告”是两个不同的文种，“请示” 适用于向上级机关请求指示、批准和解决 问题，上级机关必须给予办理和批复； “报告”适用于向上级机关汇报工作、反 映情况、回复上级机关询问或交办事项、 上报有关材料等，上级机关一般只阅不答 复。规范“请示”和“报告”的拟写
电子公文格式及行文规则
部门批办（部门领导）
9.在待处理公文中点击公文，签署意见后 选择相应出口。（此时公文会再次回到综 合人员OA系统内，综合人员会按照部门 领导的批示进行公文流转）
电子公文格式及行文规则
部门承办（各组负责人）
10.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门承办（各组负责人）
1.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
2.在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
3.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
4. 点击部门送办
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
电子公文格式及行文规则
♦公文的种类
上行文： 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复
上级机关的询问。 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
下行文： 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单
位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关
单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
电子公文格式及行文规则
♦公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》（13个）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
电子公文格式及行文规则
♦公文的种类
我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要有 以下9个文种：
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、 会议纪要 按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
3、“报告”中不应夹带请示事项。若“报告” 中夹带请示的内容，因“报告”文种可不 批复，容易误事，请示就失去实际意义。 “报告”中若涉及请示事项，应另行用 “请示”行文，与“报告”严格分开。
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
4、应规范上报公文的结束语。“请示”的结 束语可采用“妥否，请批示。”应注意 “否”后不用“？”号，“示”后不用 “！”号。“报告”的结束语可采用“特 此报告。”而不使用“特此报告，请批 示。”结束语均另起段落，单占一行，与 正文之间不空行。
电子公文格式及行文规则
上行文发文流程
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
电子公文格式及行文规则
♦拟稿
电子公文格式及行文规则
无单位、日期
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文知识培训 ——发文
电子公文格式及行文规则
综合组
♦公文的定义和作用
■ 公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级 机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系 的工具。 ■ 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正 常高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形 象，是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 ■ 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标 准化。
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
2、“请示”应做到一文一事，即一件请示只 反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原 因时理由充分，尽可能联系全局来说明请 示事项的迫切性、重要性和必要性；另外， 请示的事项要具体明确，同时还要提出本 单位的处理意见，表明本单位对请示事项 的倾向性，供上级机关批复时参考。
电子公文格式及行文规则
主体文件格式要求
1、标题。文件标题应在红色反线下空２行， 用２号小标宋体字，分一行或多行居中排 列，回行时要注意做到词意完整。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。
电子公文格式及行文规则
主体文件格式要求
2、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识。
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
♦出错
退回拟稿 点击“其他出口”
中止公文
电子公文格式及行文规则
中国石油电子公文系 统
公文处理简易操作步骤
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）