电子公文格式及行文规则.pptx

主体文件格式要求
1、标题。文件标题应在红色反线下空２行， 用２号小标宋体字，分一行或多行居中排 列，回行时要注意做到词意完整。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
2、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
3、文件正文。在主送机关名称下1行，每自 然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋 体字，一般每页排22行，每行排28个字， 行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用 以下字体：一级标题为3号小标宋，二级 标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四 级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均 居左前空2字排。
• 13、志不立，天下无可成之事。20.8.1820.8.1811:11:3811:11:38August 18, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:11:3811:11:3811:118/18/2020 11:11:38 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.8.1811:11:3811:11Aug-2018-Aug-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:11:3811:11:3811:11Tuesday, August 18, 2020
主体文件格式要求
4、附件。公文如有附件，在正文下空1行左 空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字， 后标全角冒号和名称。如有多个附件，应 使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆 点“.”，附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1．××× 2．×××
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 8.1820.8.18Tuesday, August 18, 2020
部门登记（部门综合人员）
8. 点击部门批办，选择批办人员，点击确定
部门批办（部门领导）
9.在待处理公文中点击公文，签署意见后 选择相应出口。（此时公文会再次回到综 合人员OA系统内，综合人员会按照部门 领导的批示进行公文流转）
部门承办（各组负责人）
10.在待处理公文中点击公文
部门承办（各组负责人）
♦公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》（13个）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
♦公文的种类
我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要有 以下9个文种：
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、 会议纪要 按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见
规范“请示”和“报告”的拟写
3、“报告”中不应夹带请示事项。若“报告” 中夹带请示的内容，因“报告”文种可不 批复，容易误事，请示就失去实际意义。 “报告”中若涉及请示事项，应另行用 “请示”行文，与“报告”严格分开。
规范“请示”和“报告”的拟写
4、应规范上报公文的结束语。“请示”的结 束语可采用“妥否，请批示。”应注意 “否”后不用“？”号，“示”后不用 “！”号。“报告”的结束语可采用“特 此报告。”而不使用“特此报告，请批 示。”结束语均另起段落，单占一行，与 正文之间不空行。
♦公文的种类
上行文： 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复
上级机关的询问。 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
下行文： 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单
位周知或者执行的事项，Biblioteka Baidu转、转发公文。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关
单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
上行文发文流程
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
退回拟稿 点击“其他出口”
中止公文
中国石油电子公文系 统
公文处理简易操作步骤
部门登记（部门综合人员）
1.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合人员）
2.在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
电子公文知识培训 ——发文
综合组
♦公文的定义和作用
■ 公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级 机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系 的工具。 ■ 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常 高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形象， 是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 ■ 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准 化。
部门登记（部门综合人员）
3.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合人员）
4. 点击部门送办
部门登记（部门综合人员）
5.在待处理公文中再次点击公文，点击部门拟 办，选择部门拟办人员
部门登记（部门综合科长）
6.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合科长）
7. 在部门拟办中签署意见，点击部门送办
11.在机构承办中签署承办意见，点击部门送办
部门登记（部门综合人员）
12. 点击办结
中国石油电子公文系 统
发文注意事项
规范“请示”和“报告”的拟写
1、不得将“请示”和“报告”混用。“请示” 和“报告”是两个不同的文种，“请示” 适用于向上级机关请求指示、批准和解决 问题，上级机关必须给予办理和批复；
“报告”适用于向上级机关汇报工作、反 映情况、回复上级机关询问或交办事项、 上报有关材料等，上级机关一般只阅不答 复。规范“请示”和“报告”的拟写
规范“请示”和“报告”的拟写
2、“请示”应做到一文一事，即一件请示只 反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原 因时理由充分，尽可能联系全局来说明请 示事项的迫切性、重要性和必要性；另外， 请示的事项要具体明确，同时还要提出本 单位的处理意见，表明本单位对请示事项 的倾向性，供上级机关批复时参考。