电子公文格式及行文规则.pptx
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公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
公文写作规范(超全)PPT课件
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
24
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
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四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
电子公文格式及行文规则
11.在机构承办中签署承办意见，点击部门送办
部门登记〔部门综合人员〕
12. 点击办结
中国石油电子公文系 统
发文本卷须知
标准“请示〞和“报告〞的拟写
1、不得将“请示〞和“报告〞混用。“请示 〞和“报告〞是两个不同的文种，“请示 〞适用于向上级机关请求指示、批准和解 决问题，上级机关必须给予办理和批复；
主体文件格式要求
1、标题。文件标题应在红色反线下空２行， 用２号小标宋体字，分一行或多行居中排 列，回行时要注意做到词意完整。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
2、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
3、文件正文。在主送机关名称下1行，每自 然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋 体字，一般每页排22行，每行排28个字， 行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用 以下字体：一级标题为3号小标宋，二级 标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四 级标题为3号仿宋体〔可加粗处理〕，均 居左前空2字排。
♦公文的种类
?国家行政机关公文处理方法?〔13个〕： 命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
♦公文的种类
我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要有 以下9个文种：
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、 会议纪要 按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见
标准“请示〞和“报告〞的拟写
3、“报告〞中不应夹带请示事项。假设“报 告〞中夹带请示的内容，因“报告〞文种 可不批复，容易误事，请示就失去实际意 义。“报告〞中假设涉及请示事项，应另 行用“请示〞行文，与“报告〞严格分开。
部门登记〔部门综合人员〕
12. 点击办结
中国石油电子公文系 统
发文本卷须知
标准“请示〞和“报告〞的拟写
1、不得将“请示〞和“报告〞混用。“请示 〞和“报告〞是两个不同的文种，“请示 〞适用于向上级机关请求指示、批准和解 决问题，上级机关必须给予办理和批复；
主体文件格式要求
1、标题。文件标题应在红色反线下空２行， 用２号小标宋体字，分一行或多行居中排 列，回行时要注意做到词意完整。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
2、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
3、文件正文。在主送机关名称下1行，每自 然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋 体字，一般每页排22行，每行排28个字， 行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用 以下字体：一级标题为3号小标宋，二级 标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四 级标题为3号仿宋体〔可加粗处理〕，均 居左前空2字排。
♦公文的种类
?国家行政机关公文处理方法?〔13个〕： 命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
♦公文的种类
我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要有 以下9个文种：
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、 会议纪要 按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见
标准“请示〞和“报告〞的拟写
3、“报告〞中不应夹带请示事项。假设“报 告〞中夹带请示的内容，因“报告〞文种 可不批复，容易误事，请示就失去实际意 义。“报告〞中假设涉及请示事项，应另 行用“请示〞行文，与“报告〞严格分开。
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党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
3 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1
不编为 01）。
4 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以
采取调整行距、字距的措施解决。
6. 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷 体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下 依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线
发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （三）主体 1.标题
3. 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，
每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷 体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附
2. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当
调整。
3. 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4. 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红
行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3. 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时
3 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1
不编为 01）。
4 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以
采取调整行距、字距的措施解决。
6. 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷 体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下 依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线
发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （三）主体 1.标题
3. 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，
每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷 体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附
2. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当
调整。
3. 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4. 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红
行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3. 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时
公文格式行文规则及公文管理办法PPT课件
2、发文机关标志位置：居中、红色套印在文 件首页上端，上边缘至版心上边缘为35mm。
3、联合发文时，发文机关标志可以并用联合 发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名 称右侧，上下居中排布，也可以单独用主办机关 名称。
公文格式编排规则——版头
五、发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号加“号”字组成。发 文顺序号由公司办公室统一编号。例如：西钢集团政字〔2018〕116号 ； 编制时需要注意以下几点： 1、发文字号为3号仿宋体；年份、序号要用阿拉伯数字标识，年份应当标
全称； 2、用六角括号“〔〕” ，不是“[ ]” ； 3、序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字 4、联合行文时，使用主办机关的发文字号 5、平、下行文的发文字号编排在发文机关标识下空两行，居中排布；上
行文的发文字号局左空一字编排，与签发人姓名处在同一行；发文字号与版面 上的红色分割线相距4mm 六、签发人：上行文标注签发人姓名，一般由公司主要负责人签发。各子
三、公文的作用
指导工作，传达意图。（通知） 联系工作，交流情况。（函） 请示工作，答复问题。（请示、批复） 总结工作、推广经验。（通知、决定） 记载工作，积累史料。（各文种）
第三部分 几种常用公文格式编排规则
公文用纸幅面尺寸及版面要求
一、幅面尺寸：公文用纸采用国际标准的A4型纸，左侧装订，装订在1/3处。 二、页边与版心尺寸：公文天头（上白边）为37mm±1mm（上行文、下行文相
* 2、三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称， 四个及四个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加 “等”的方式。
3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号， 在实际工作中，标题中如果确实使用除书名号之外的其他标点符号，比 如顿号、括号、引号、破折号等，标题中标点符号的使用应注意以下两 点：
3、联合发文时，发文机关标志可以并用联合 发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名 称右侧，上下居中排布，也可以单独用主办机关 名称。
公文格式编排规则——版头
五、发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号加“号”字组成。发 文顺序号由公司办公室统一编号。例如：西钢集团政字〔2018〕116号 ； 编制时需要注意以下几点： 1、发文字号为3号仿宋体；年份、序号要用阿拉伯数字标识，年份应当标
全称； 2、用六角括号“〔〕” ，不是“[ ]” ； 3、序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字 4、联合行文时，使用主办机关的发文字号 5、平、下行文的发文字号编排在发文机关标识下空两行，居中排布；上
行文的发文字号局左空一字编排，与签发人姓名处在同一行；发文字号与版面 上的红色分割线相距4mm 六、签发人：上行文标注签发人姓名，一般由公司主要负责人签发。各子
三、公文的作用
指导工作，传达意图。（通知） 联系工作，交流情况。（函） 请示工作，答复问题。（请示、批复） 总结工作、推广经验。（通知、决定） 记载工作，积累史料。（各文种）
第三部分 几种常用公文格式编排规则
公文用纸幅面尺寸及版面要求
一、幅面尺寸：公文用纸采用国际标准的A4型纸，左侧装订，装订在1/3处。 二、页边与版心尺寸：公文天头（上白边）为37mm±1mm（上行文、下行文相
* 2、三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称， 四个及四个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加 “等”的方式。
3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号， 在实际工作中，标题中如果确实使用除书名号之外的其他标点符号，比 如顿号、括号、引号、破折号等，标题中标点符号的使用应注意以下两 点：
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人 如有多个签发人，签发人
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
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公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
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公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
公文格式规范PPT
门经理指定一名员工每天定时与不定时查 看OA 工作台与邮箱，及时查阅办理各类文件。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
公文格式及规范PPT课件
• 版记中如有其他要素，应当将其与印
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
党政机关公文处理格式ppt课件
25mm
62mm
第 15 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准：上行文、下行文 页面上半部分均无需留白。 旧标准：上行文页面上半 部留白用予领导批示；发 文机关标志上边缘距版心 上边缘80mm，距页面上边 缘117mm 。
80mm
117mm第 16 页党源自机关公文格式四、新旧标准差异
第 13 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
新标准：密级和保密期限、 紧急程度位于版心左上角； 份号6位阿拉伯数字。
旧标准：秘密和保密期限、 紧急程度位于版心右上角； 份号7位阿拉伯数字。
第 14 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准：发文机关标志上 边缘距版心上边缘35mm， 距页面上边缘72mm。 旧标准：发文机关标志上 边缘距版心上边缘25mm， 距页面上边缘62mm 。
版心上边35mm，距页面上边72mm；红色、小标宋体； 字号55-60磅。
※ 发文机关标志行距88磅。
5. 发文字号。仿宋3号字；发文机关标志下空二行
位置，一般居中排布；上行文则左空一字编排（下行文一 般不编排签发人）。
6.签发人。居右空一字编排，“签发人”三字用仿
宋3号字，签发人姓名用楷体3号字。
第8 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
7. 标题。编排于红色分隔线下空二行位置，用二号
小标宋体；一般不超50字、不超3行、不用标点；呈梯形 或菱形排布（不使用矩形或漏斗形）。
8. 主送机关。标题下空一行，顶格编排；三号仿宋；
主送机关较多回行时仍顶格。
9.正文。三号仿宋字；结构层次依次为：
公文书写规范教材(PPT 48张)
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应
一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压 端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出
次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一 务、签名章；签发人职务应当标注全称。
空2行
右空4个字
左空2个字，职务居中排布
空1行
成文日期：
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不
编为01）。
附注：
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。
复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示
空2行
版记不加印发机关和印
首页不要页码
纪要格式 ：
纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下 位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用
附件：
在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺
字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再
附件格式要求同正文。
黑体字（包括数字）
正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应
一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压 端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出
次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一 务、签名章；签发人职务应当标注全称。
空2行
右空4个字
左空2个字，职务居中排布
空1行
成文日期：
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不
编为01）。
附注：
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。
复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示
空2行
版记不加印发机关和印
首页不要页码
纪要格式 ：
纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下 位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用
附件：
在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺
字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再
附件格式要求同正文。
黑体字（包括数字）
公文格式与规范处理ppt
公文格式与规范处理ppt
公文格式与规范处理
一、标题
1.标题一般分为中、小、微，常用的是小、微标题，大标题很少用。
2.标题与正文的距离，小标题应距离正文两个汉字的间距，微标题应距离正文一个汉字的间距。
二、正文
1.字体
公文一般用明朝体，在电脑打字时用宋体即可。
2.字号
正文字号一般为小四。
条文、标题一般选用小二、小三。
3.字距
公文中的字距建议不要太大也不要太小，一般在0.5到1个字的左右比较合适。
4.字形
在正文中，字形应该端正规范，不要倾斜、非常规化。
三、字数控制
确定好字号和字距后，要注意字数的控制。
各级标题及段落不能过长，尽量简洁明了，符合常理常规。
四、版式
公文版式中要有相应的边距，在左上、右上、左下、右下四个角上一般留出2~4厘米的空白。
五、插图插表
插图、插表等要放在该在的位置，要有明确的编号，并在正文中进行解释说明。
以上是公文格式与规范处理的一些基本要点，只有将这些规范掌握才能使公文变得更规范、美观。
公司电子公文格式规范PPT课件
13
三. 外发公文式样
眉首
主体
版记
14
三. 内发公文式样（OA系统电子公文，录入文字后电脑自动生成样稿）
电子系统自 动生成
小四号宋体字组 成，顶格标识
四号宋体字组 成，低两格始 起正文
四号宋体加 粗、下划线
电子签名
15
类别一 收 文
进入模式来自行政授权
来自OA或 其它系统 产生的公文
纸 阅、承办、注办
注入时间模式
办理
归档
审批
销毁
定期办理审批销毁
电子公文交换平台
8
类别二 发 文
拟稿 修改
审批
归档 定稿显现
电子公文交换平台
电子档案管理系统
纸质文件外送
电子印章系统、电子签名系 统、电子公文交换平台
公文用纸天头（上白边）为：50mm±1mm 公文用纸底部（下白边）为：25mm ±2mm 公文用纸左右白边为：25mm±2mm
三．公文正文
3.1 公文标题：用2号黑体加粗字，单倍行距，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列 对称，间距恰当。 3.2 发文字号：由博庆字样、年份和序号组成。公文标题下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序 号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 3.3 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标 全角冒号。 3.4 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 3.4.1字：公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间，所采用字号为标准3号黑色仿宋体字， 字体间距为标准间距。 3.4.2行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍行距为一基准行。 3.4.3色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
三. 外发公文式样
眉首
主体
版记
14
三. 内发公文式样（OA系统电子公文，录入文字后电脑自动生成样稿）
电子系统自 动生成
小四号宋体字组 成，顶格标识
四号宋体字组 成，低两格始 起正文
四号宋体加 粗、下划线
电子签名
15
类别一 收 文
进入模式来自行政授权
来自OA或 其它系统 产生的公文
纸 阅、承办、注办
注入时间模式
办理
归档
审批
销毁
定期办理审批销毁
电子公文交换平台
8
类别二 发 文
拟稿 修改
审批
归档 定稿显现
电子公文交换平台
电子档案管理系统
纸质文件外送
电子印章系统、电子签名系 统、电子公文交换平台
公文用纸天头（上白边）为：50mm±1mm 公文用纸底部（下白边）为：25mm ±2mm 公文用纸左右白边为：25mm±2mm
三．公文正文
3.1 公文标题：用2号黑体加粗字，单倍行距，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列 对称，间距恰当。 3.2 发文字号：由博庆字样、年份和序号组成。公文标题下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序 号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 3.3 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标 全角冒号。 3.4 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 3.4.1字：公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间，所采用字号为标准3号黑色仿宋体字， 字体间距为标准间距。 3.4.2行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍行距为一基准行。 3.4.3色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
电子公文格式及行文规则页PPT文档共61页
。——孔子
电子公文格式及行文规则页PPT文档
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
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16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主体文件格式要求
1、标题。文件标题应在红色反线下空２行， 用２号小标宋体字，分一行或多行居中排 列，回行时要注意做到词意完整。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
2、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
3、文件正文。在主送机关名称下1行，每自 然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋 体字，一般每页排22行，每行排28个字， 行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用 以下字体：一级标题为3号小标宋，二级 标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四 级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均 居左前空2字排。
♦公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》（13个）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
♦公文的种类
我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要有 以下9个文种：
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、 会议纪要 按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见
部门登记（部门综合人员）
3.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合人员）
4. 点击部门送办
部门登记（部门综合人员）
5.在待处理公文中再次点击公文，点击部门拟 办，选择部门拟办人员
部门登记（部门综合科长）
6.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合科长）
7. 在部门拟办中签署意见，点击部门送办
11.在机构承办中签署承办意见，点击部门送办
部门登记（部门综合人员）
12. 点击办结
中国石油电子公文系 统
发文注意事项
规范“请示”和“报告”的拟写
1、不得将“请示”和“报告”混用。“请示” 和“报告”是两个不同的文种，“请示” 适用于向上级机关请求指示、批准和解决 问题，上级机关必须给予办理和批复；
规范“请示”和“报告”的拟写
3、“报告”中不应夹带请示事项。若“报告” 中夹带请示的内容，因“报告”文种可不 批复，容易误事，请示就失去实际意义。 “报告”中若涉及请示事项，应另行用 “请示”行文，与“报告”严格分开。
规范“请示”和“报告”的拟写
4、应规范上报公文的结束语。“请示”的结 束语可采用“妥否，请批示。”应注意 “否”后不用“？”号，“示”后不用 “！”号。“报告”的结束语可采用“特 此报告。”而不使用“特此报告，请批 示。”结束语均另起段落，单占一行，与 正文之间不空行。
上行文发文流程
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
退回拟稿 点击“其他出口”
中止公文
中国石油电子公文系 统
公文处理简易操作步骤
部门登记（部门综合人员）
1.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合人员）
2.在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
“报告”适用于向上级机关汇报工作、反 映情况、回复上级机关询问或交办事项、 上报有关材料等，上级机关一般只阅不答 复。规范“请示”和“报告”的拟写
规范“请示”和“报告”的拟写
2、“请示”应做到一文一事，即一件请示只 反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原 因时理由充分，尽可能联系全局来说明请 示事项的迫切性、重要性和必要性；另外， 请示的事项要具体明确，同时还要提出本 单位的处理意见，表明本单位对请示事项 的倾向性，供上级机关批复时参考。
主体文件格式要求
4、附件。公文如有附件，在正文下空1行左 空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字， 后标全角冒号和名称。如有多个附件，应 使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆 点“.”，附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1．××× 2．×××
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 8.1820.8.18Tuesday, August 18, 2020
♦公文的种类
上行文： 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复
上级机关的询问。 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
下行ห้องสมุดไป่ตู้： 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单
位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关
单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:11:3811:11:3811:118/18/2020 11:11:38 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.8.1811:11:3811:11Aug-2018-Aug-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:11:3811:11:3811:11Tuesday, August 18, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.8.1820.8.1811:11:3811:11:38August 18, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
电子公文知识培训 ——发文
综合组
♦公文的定义和作用
■ 公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级 机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系 的工具。 ■ 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常 高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形象， 是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 ■ 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准 化。
部门登记（部门综合人员）
8. 点击部门批办，选择批办人员，点击确定
部门批办（部门领导）
9.在待处理公文中点击公文，签署意见后 选择相应出口。（此时公文会再次回到综 合人员OA系统内，综合人员会按照部门 领导的批示进行公文流转）
部门承办（各组负责人）
10.在待处理公文中点击公文
部门承办（各组负责人）