私车公用费用申请表

私车公用出差报销制度

私车公用出差报销制度
为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：
一、适用范围：
1、适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员；
2、适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）；
3、自驾车出差范围应小于500公里，超过500公里则不允许自己驾车出差。

若遇重大或紧急事件需自驾车超过500公里时，可由主管副总裁审批。

二、报销标准：
1、车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担；
2、里程数按照列车时刻表上所列里程数计算，往返路程按列车时刻表中里程数2倍计算；
3、燃油费补助：汽油价格以北京现行市价为准；
油耗补助：
注：1.8T相当于2.0以上
即：燃油费补助=往返里程数*油耗标准*北京汽油市价；
4、燃油补助报销限额：出差路程单程为8小时以内，报销最高限额不高于同程火车硬座或高铁二等座价格；出差路程单程为8小时以上，报销最高限额不高于同程火车硬卧中卧价格，不超过上限的按实际发生额进行报销，超过上限的按照上限标准进行报销；
5、多人搭乘自驾车出差的费用报销给自驾人，其他搭乘人员不再报销交通费；
6、过路过桥费、停车费对应相关外出实报实销；
7、出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定；
8、报销时应填写《私车公用费用审批单》，并附上相应发票后于每月25日前提交到财务部；
9、报销费用同财务按月统一支付；
10、私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。

附件一：私车公用费用审批单。

私车公用费用补贴管理办法(试行)

一、私车公用的范围1、车辆必须是公司职工产权所有或附属产权，车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。

2、用途：在公司车辆无法调度或者无公司公车，车辆必须是配合公司指派任务，按照工作岗位、工作性质、工作量和公车使用频繁度确定人员。

3、店口、枫桥、山下湖、临浦等附近区域不予报销私车公用费用，若因实际工作需要确须过临浦收费站，可凭票报销来回过路费。

4、私车公用审批流程：申请人应至少提前1天填写《私车公用申请单》，经部门长审核签字后，交由行政中心批准，交至车队队长处，登记做好台账，作为报销及考勤依据。

部门长级应至少提前1天填写《私车公用申请单》，经行政中心审核签字后，交由总经理批准，交至车队队长处，登记做好台账，作为报销及考勤依据。

二、费用报销：1、按照车主驾驶车辆的排量计算相应补贴，具体参见附件二《各地补贴标准表》。

产生的过路费、油费等包含在补贴标准中。

使用人须在出车回来后三个工作日内将同等补贴数额的票据（如过路费、油费）交至车队长处，报销时须附《私车公用申请单》作为财务部门做账依据，逾期或未按要求操作，公司可不予报销费用。

2、申请人必须在出发前如实填写《私车公用申请单》，部门长核实申请单内容，不得弄虚作假，一经发现，不予报销出车费用并按照情节轻重给予200-2000元处罚，部门长负连带责任。

3、享受公司每月固定车辆补贴人员，公司不再给予私车公用补贴。

三、车辆使用者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任，一律由车辆车主或驾驶员本人承担。

四、本管理办法自2012年9月1日开始试行，试行期三个月。

五、本管理办法最终解释权归行政中心。

六、附件一：用车申请单附件二：各地补贴标准表编制：审核：批准：日期：日期：日期：附件一:附件二：各地补贴标准表。

车辆管理作业指引

车辆管理作业指引1.指引概况1.1车辆使用程序1.1.1公司公务车辆使用实行派车制度。

部门用车应提前一天按要求认真填写《公务用车申请表》中的内容，如“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。

由人力行政中心总经理/项目公司总经理批准后，人力行政中心/项目公司综合管理部签署《派车单》并进行派车，签字不全不得放行。

1.1.2驾驶员在出车前应核对《车辆里程表》与车辆里程数前一次用车的记载是否相符；用车中，须严格按派车单上批准的行车路线和目的地行车；用车毕，做好当日的行车日志，完整填写《车辆里程表》。

1.1.3若多个部门同时申请用车，人力行政中心/项目公司综合管理部可根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

对于近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

1.2车辆管理1.2.1人力行政中心/项目公司综合管理部指定派车人，每月需制定《机动车使用详情登记表》，交人力行政中心/项目公司综合管理部审阅签字后存档。

1.2.2公司人力行政中心/项目公司综合管理部应做好每台车辆的建档、上牌、购买保险、保养、维修、里程核算、折旧处理、加油卡办理及充值等事宜，并对驾驶员的日常工作进行监督和管理。

1.2.3人力行政中心/综合管理部选定一家保险公司作为公司的战略服务单位，由该保险公司为公司车辆统一办理保险。

1.3车辆费用管理1.3.1汽油费：车辆使用的油料由车辆驾驶员购买，填写《车辆加油记录卡》进行记录：（1）车辆用油由人力行政中心/项目公司综合管理部统一购买油卡并发放登记，公司车辆一律凭卡到加油站加油。

（2）人力行政中心/项目公司综合管理部建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核实，并做到每月核对无误。

（3）司机应做到合理用车，节约用油将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补的，须报董事长/项目公司总经理批准。

（4）司机不得私自出卖油卡和将油卡赠送他人，如有发现，按贪污论处。

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理，提高工作效率，降低企业运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中，因工作需要使用私人车辆，公司给予一定的经济补贴。

第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。

第五条补贴标准如下：（一）职务级别补贴：根据员工职务级别，给予不同金额的补贴。

（二）用车频度补贴：根据员工每月用车次数，给予不同金额的补贴。

（三）行驶里程补贴：根据员工每月行驶里程，给予不同金额的补贴。

第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定，报总经理审批后实施。

第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料：（一）私车公用补贴申请表；（二）行驶记录表；（三）相关费用发票。

第八条员工将申请材料提交至所在部门，由部门经理进行初审。

第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部，由行政部进行复审。

第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。

第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后，由财务部根据审批结果进行发放。

第十二条补贴发放时间为每月固定日期，以银行转账或现金形式发放。

第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组，负责监督补贴的申请、审批和发放过程。

第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。

第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为，一经查实，将依法追究其责任。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

第十七条本办法由公司行政部负责解释。

第十八条本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

特此规定。

公司名称：公司地址：联系电话：联系人：发布日期：年月日。

私车公用费用报销管理办法

私车公用费用报销管理办法
为提高办事效率，公司针对公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，进行一定的费用报销，特制定本管理办法。

一、费用报销范围：停车费、路桥费、燃油费、车辆磨损维修费、车辆保养及保险费等。

1、停车费、路桥费：根据开具停车费、路桥费发票实报实销。

2、燃油费：根据行驶里程数，按1.5元/公里的标准报销，同时提供燃油费发票，报销金额不予超过发票金额。

行驶里程根据报销人填写的行程按导航显示的公里数进行汇总统计。

3、车辆磨损维修费、车辆保养及保险费：根据开具的发票实报实销（报销人仅限于公司领导及部门领导）。

二、私车公用管理办法：
1、《私车公用审批单》的内容及相关票据不得弄虚作假期满公司，否则不予报销相关费用。

2、私车公用费用按季凭相关票据报销。

3、私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等证件及相关手续齐全并在有效期内，否则产生的一切后果均由本人自行承担。

4、私车公用驾驶员必须严格遵守车辆管理及交通法律法规，不得疲劳驾驶，确保行车安全。

三、本管理办法自2023年1月1日起执行，最终解释权归公司财务部。

XX有限公司
2023年1月1日
私车公用审批单。

私车公用报销制度

私车公用报销制度私车公用报销制度私车公用报销制度是一项企业内部管理制度，旨在规范员工私车被公司公务使用的报销事宜，合理利用和调动员工私人资源，提高工作效率和经济效益。

下面是一个私车公用报销制度的700字范文：一、背景和目的为了更好地组织员工的出行，提高工作效率和节约交通成本，公司特设立私车公用报销制度。

本制度的目的是规范员工使用私车进行公务出行的行为，明确报销标准和要求，保护员工权益，提高公司的工作效率和经济效益。

二、适用范围本报销制度适用于所有公司员工，仅限于公司公务出行。

三、报销标准与要求1. 使用私车出行必须获得公司领导的书面批准，并填写私车公用申请表。

2. 私车公用出行以公务需要为前提，必须遵守道路交通法规，安全第一。

3. 私车公用出行的终点必须是办公地点，不得有私人目的。

4. 私车公用出行时，必须按规定路线行驶，不得擅自更改。

5. 报销标准按照公司规定的公务车公里费来计算，超过公务车公里费的部分由员工自行承担。

6. 私车公用出行需提交相关报销材料，包括出行申请表、里程记录表、油耗记录表、停车费票据等。

四、报销流程1. 提交申请：员工需提前至少一天填写私车公用申请表，并附上相关出行事由和路线。

2. 领导批准：经公司领导审批通过后，方可出行。

未经批准私车公用出行的费用将不予报销。

3. 出行报销：出行结束后，员工必须及时填写里程记录表、油耗记录表等相关资料，交由财务部门进行核对并办理报销手续。

4. 报销材料：报销材料必须齐全，包括出行申请表、里程记录表、油耗记录表、停车费票据等。

5. 报销审核：财务部门将对报销材料进行审核，核对公务出行事由和路线的合理性，并按照公司制度进行报销。

6. 报销金额：报销金额将按照公司规定的公务车公里费进行核算，超过公务车公里费的部分由员工自行承担。

五、管理与监督1. 牵头部门：财务部门负责管理和监督私车公用报销制度的执行。

2. 监督机制：公司将建立监督机制，对私车公用出行进行抽查和督查，确保报销制度的公平、公正、透明。

公司私车公用管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，提高车辆使用效率，降低企业成本，保障企业利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。

第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则。

第二章私车公用条件第四条私车公用必须符合以下条件：1. 员工拥有合法的私有车辆，并持有车辆行驶证、驾驶证等相关证件；2. 员工具备驾驶资格，且在驾驶过程中无重大交通事故记录；3. 因工作需要，确需使用私车完成公司公务活动；4. 私车公用不得影响员工正常工作，不得影响车辆使用安全。

第三章私车公用申请及审批第五条员工需使用私车完成公司公务活动时，应按照以下流程进行申请：1. 员工填写《私车公用申请表》，详细说明公务活动目的、时间、地点、预计费用等；2. 申请人所在部门负责人审核申请表，确认公务活动必要性；3. 经部门负责人签字同意后，将申请表提交至公司办公室；4. 公司办公室对申请进行审核，必要时可要求申请人提供相关证明材料；5. 经公司办公室审核通过后，报公司总经理审批；6. 总经理审批同意后，公司办公室与申请人签订《私车公用协议》。

第四章私车公用费用报销第七条私车公用费用报销标准如下：1. 油费：按照实际行驶里程，按公司规定的标准进行报销；2. 过路过桥费：按照实际费用进行报销；3. 维修保养费：按照实际费用进行报销，但每月累计报销金额不超过一定限额；4. 保险费：按照实际费用进行报销。

第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

私车公用申请及审批流程：1. 员工填写《私车公用申请表》；2. 部门负责人审核申请表；3. 公司办公室审核申请表；4. 总经理审批；5. 签订《私车公用协议》；6. 员工使用私车完成公务活动；7. 员工提交费用报销申请；8. 公司办公室审核报销申请；9. 公司财务部报销费用。

通过以上制度及流程，旨在规范公司私车公用行为，提高车辆使用效率，降低企业成本，同时保障员工合法权益。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1行政部负责本制度的制定和修改。

3.2总经办负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经办特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1 费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

私车公用出差报销制度

私车公用出差报销制度1. 背景和目的本协议旨在规范公司员工使用私人车辆进行公务出差的费用报销，确保费用计算准确、公正，并保障员工合法权益。

2. 定义2.1 公司：指XXX公司，以下简称“甲方”。

2.2 员工：指XXX公司的在职员工，以下简称“乙方”。

2.3 私人车辆：指乙方个人名下的汽车。

3. 报销范围3.1 私车公用出差费用包括油费、过路费、停车费以及相关维护费用（如洗车费等）。

3.2 员工必须事先向甲方申请并获得同意，方可报销相关费用。

3.3 私车公用出差费用报销仅限用于公务出差，不得用于其他用途。

4. 报销标准4.1 油费报销标准为根据公务出差实际里程计算，标准为XX元/公里。

4.2 过路费、停车费报销标准为实际发生费用，凭有效发票或收据报销。

4.3 相关维护费用的报销标准需提供相关维护费用的收据，并根据实际发生费用进行报销。

5. 报销流程5.1 乙方在公务出差结束后，填写私车公用出差费用报销申请表，包括油费、过路费、停车费等详细费用明细。

5.2 乙方必须提供相关费用的发票或收据，确保费用真实有效。

5.3 乙方将填好的申请表及相关凭证提交给甲方财务部门。

5.4 甲方财务部门对乙方提交的费用进行审核，并按照报销标准核算报销金额。

5.5 甲方财务部门将报销金额转账或直接发放给乙方。

6. 甲乙双方责任6.1 甲方责任：•提供明确的费用报销标准；•按照约定时间将报销款项发放给乙方；•对乙方提交的报销申请及凭证进行审核，并及时给予答复。

6.2 乙方责任：•出差前向甲方提出私车公用出差费用报销申请；•出差结束后，准确填写费用报销申请表，并提供相关凭证；•遵守报销流程，配合甲方进行费用审核。

7. 违约责任7.1 如乙方提供虚假凭证或通过其他不正当手段骗取报销款项，甲方有权追回乙方所有的报销款项，并视情况进行相应的纪律处分。

7.2 如甲方未按时支付报销款项，乙方有权向甲方提出合理的追偿要求。

8. 保密条款8.1 甲乙双方应对与本协议有关的信息予以保密，未经对方书面同意不得向任何第三方透露。

公司私车公用管理制度

私车公用的管理制度一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。

四、报销标准1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。

6.费用报销标准方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。

在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

私车公用费用申请

18
湘K·LJ229
陈卫
12.18
送货
江森
15
1.2/km
18
湘A·631WB
苏仁姣
合计：陈卫共计：144元、苏仁姣共计：144元合计：288元
目的地
用车公里数
元/公里
金额
车牌号
车主
9.13
送货
江森
15
1.2/km
18
湘K·LJ229
陈卫
9.25
现场服务
延锋
15
1.2/km
18
湘K·LJ229
陈卫
9.28
送货
江森
15
1.2/km
18
湘A·631WB
苏仁姣
9.30
送货
延锋
15
1.2/km
18
湘A·631WB
苏仁姣
10.9
送货
延锋
15
1.2/km
18
湘K·LJ229
陈卫
10.16
现场服务
延锋
15
1.2/km
18
湘A·631WB
苏仁姣
10.19
现场服务
江森
15
1.2/km
18
湘K·LJ229
陈卫
10.23
送货
江森
15
1.2/km
18
湘A·631WB
苏仁姣
10.27
现场服务
江森
15
1.2/km
18
湘K·LJ229
陈卫
11.8
送货
延锋
15
1.2/km
18
湘K·LJ229
陈卫
11.16

私车公用补贴申请报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除私车公用补贴申请报告篇一：关于私(:私车公用补贴申请报告)车公用油费补贴的请示关于私车公用油费补贴的请示尊敬的社区领导:由于本人部门团委,常需私车公用到户外举行或参加活动及到区、街道办参加会议，每月油费支出较大，超出我工资承受范围，为了更好开展工作，故此向社区领导申请对我油费予以一定的补贴，望社区领导给予理解和支持。

申请人：20XX年7月23日篇二：私车公用油费补贴的请示报告关于私车公用油费补贴的请示尊敬的局领导:现因劳务派遣公司无车辆，考虑到劳务派遣公司工作性质的特殊性,需要频繁性的走访企业、周边县市网点的开拓与维护以及局里其他同事外出公办需要使用车辆等的实际情况，这几个月来我一直私家车公用，每月油费支出相当大，已经大大超出我承受范围之内。

特别是接下来需求加强对周边县市网点的开拓和维护力度的工作，每月的油费开支将大幅增加，为了更好开展工作，故此向局领导申请对我油费予以一定的补贴，望局领导给予理解和支持。

特此请示申请人：凌华20XX年6月10日篇三：私车公用请示报告淄博xxxxx有限公司私车使用申请尊敬的集团领导：节后进入春季以来，xx公司xx工业路苗木增植、xxxx 土建及苗木栽植补植、xxxx工地土建及苗木栽植、xxxx苗木补植、xxxx苗木补植、公司三个苗木基地补苗等同时开工，需要大量使用车辆外出询价、考察、采购、签约、接待、招投标、财务、办公、工地苗圃及管护区域考核、检查等，xx 公司现有车辆一台，已经完全不能够满足目前业务需要，为提高工作效率及满足公司用车缺口，本着节约经费的原则，现特申请使用公司员工私车作为用车缺口补充。

具体使用及考核办法为：一、私车使用需使用人提出申请经公司经理批准，综合。