后勤维修记录登记表
工程项目保修期满维修移交申请表和登记表
附表 1
工程项目保修期满维修移交申请表工程名称
工程地址施工单位
完工查收时间合同保修期
工程项目概括
保修期内
维修状况概括
遗留问题说明
项目管理部门
建议
单位负责人：（单位公章）
年月日备注
说明：保修期内维修记录档案须同时交后勤办公室存案。
附表 2
工程保修期满维修移交登记表工程名称
工程地址
所搜集维修事项
达成状况
遗留问题说明项目管理部门建议
使用单位（用户）
建议
物业管理部门建议维修管理部门建议后勤办公室建议施工单位
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
备注
1.该登记表一式三份，由项目管理单位、维修管理单位、后勤办公室保存；
2.质保期内维修记录、所搜集维修事项书面确认资料、保修期满专项查收资料由后勤办公室、维修主管部门分别保存。
工程施工设备维护记录用的各类表格大全(种)
工程施工设备维护记录用的各类表格大全
(种)
1. 设备维护记录表格
该表格用于记录每台设备的维护情况，包括维护日期、维护内容、维护人员等信息。
2. 设备故障报修表格
该表格用于记录设备出现故障后的报修情况，包括故障描述、报修时间、报修人员等信息。
3. 设备保养计划表格
该表格用于编制设备的保养计划，包括保养项目、保养周期、保养责任人等信息。
4. 设备保养记录表格
该表格用于记录设备的保养情况，包括保养日期、保养项目、保养人员等信息。
5. 设备备件清单表格
该表格用于记录设备备件的清单，包括备件名称、规格型号、数量等信息。
6. 设备使用情况记录表格
该表格用于记录设备的使用情况，包括设备编号、使用日期、使用部位等信息。
7. 设备巡检记录表格
该表格用于记录设备的巡检情况，包括巡检日期、巡检项目、巡检人员等信息。
8. 设备报废处理记录表格
该表格用于记录设备报废的处理情况，包括报废日期、报废原因、报废处理人员等信息。
9. 设备维修记录表格
该表格用于记录设备维修情况，包括维修日期、维修项目、维修人员等信息。
10. 设备安全检查记录表格
该表格用于记录设备的安全检查情况，包括检查日期、检查项目、检查人员等信息。
以上是工程施工设备维护记录用的各类表格大全，可以根据实际需求进行选择和使用。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
后勤维修管理规定(三篇)
后勤维修管理规定1.维修流程管理：- 维修需求：员工可以通过网络或电话等途径向后勤部门提出维修需求。
- 维修报告：后勤部门收到维修需求后，应及时派遣维修人员前往现场进行勘察，并填写维修报告。
- 维修计划：后勤部门需制定详细的维修计划，包括维修所需的时间、人力和材料等。
- 维修执行：按照维修计划，后勤部门应及时派遣维修人员进行维修工作，保证维修的及时性和质量。
- 维修验收：维修完成后，后勤部门应通知相关人员进行验收，确保维修工作符合要求。
- 维修记录：后勤部门应对每次维修工作进行记录，包括维修时间、费用等信息。
2.维修质量管理：- 维修标准：后勤部门应制定维修的相关标准，明确维修质量的要求。
- 维修监督：后勤部门应加强对维修人员的监督，确保维修工作按照标准进行。
- 维修反馈：后勤部门应主动收集用户对维修质量的反馈，并及时处理用户的投诉和意见。
- 维修评估：后勤部门应定期对维修工作进行评估，并根据评估结果采取相应的改进措施。
3.维修预算管理：- 维修预算编制：后勤部门应根据维修需求和维修计划，编制相应的维修预算。
- 维修费用控制：后勤部门在维修过程中应严格控制维修费用，合理安排人力和材料的使用，避免浪费。
- 维修费用审批：后勤部门应对维修费用进行合理审批，确保维修费用的合理性和合规性。
4.维修安全管理：- 维修人员培训：后勤部门应对维修人员进行安全培训，提高其对维修过程中安全事项的意识和技能。
- 维修现场管理：后勤部门应对维修现场进行安全管理，确保维修过程中的安全。
- 维修设备管理：后勤部门应对维修设备进行定期检查和维护，确保维修设备的安全可靠性。
- 维修事故处理：若发生维修事故，后勤部门应及时处理，并采取相应的安全措施，避免类似事故再次发生。
以上是一些常见的后勤维修管理规定，具体规定应根据各个单位的实际情况进行调整和完善。
后勤维修管理规定（二）1. 维修申请：维修需由部门或个人向后勤部门提交维修申请，内容包括需维修的设备或设施的编号、故障描述等。
学校后勤所有岗位相关表格汇总
学校后勤所有岗位相关表格汇总记录表以下是学校后勤所有岗位相关表格汇总：1.厨房仓库进出仓记录表记录物品名、年、日期、月日、进货数量、出货数量、结余数量、经手人签名等信息。
2.校园安全检查记录表记录检查时间、检查项目、检查情况等信息，包括学校内危房、楼房顶面、外墙、阳台、护栏是否存在安全隐患、线路是否存在漏电、老化等现象、教室、功能室的设施设备使用是否正常、围墙、校门等附属设施是否存在安全隐患、宿舍物品摆放是否整齐，否存在安全隐患、宿舍走廊栏杆、阳台的护栏是否安全、宿舍的线路、照明应急设施是否正常、保安室物品摆放是否整齐、来访人员是否按要求进行登记、各项值班记录是否完善、饭堂卫生是否干净整洁、厨工是否持证上岗、食品是否符合卫生标准、是否做好各项登记及索证手续、饭堂设施设备使用是否正常，是否存在安全隐患、运动场、篮球场照明设备是否使用正常、运动场、篮球场周边下水道是否畅通、各类体育活动设备使用是否正常，是否存在安全隐患、校园视频监控系统及一键式报警设备是否使用正常、校园周边是否出现可疑人员、校园周边企业施工工地是否存在安全隐患、校园周边环境是否有异味排放等。
3.校车检查情况表1和校车检查情况表2记录应检车辆、实检车辆、车牌、司机姓名、驾驶证、行驶证、校车标识、药箱、灭火器、逃生锤、安全带、卫生指示灯、备注等信息。
4.学校公物损坏及报修登记表记录公物损坏情况及报修情况，包括名称、型号、损坏原因、报修时间、报修状态等。
5.每月消防设备检查登记表记录消防设备检查情况，包括名称、型号、位置、检查时间、检查结果等。
6.学校保安交接班登记表记录保安交接班情况，包括日期、时间、接班人、交班人、工作内容等。
7.学校保安巡查记录表记录保安巡查情况，包括巡查时间、巡查地点、巡查人员、巡查内容等。
8.托幼机构、中小学校晨检登记表格记录晨检情况，包括日期、时间、检查人员、学生姓名、体温、健康状况等。
9.学校来访人员登记表记录来访人员信息，包括姓名、单位、来访事由、来访时间、离开时间等。
设备养护及修复记录表(模板示例)
设备养护及修复记录表(模板示例)设备养护及修复记录表（模板示例）
2. 养护记录
2.1 设备A
- 养护时间：2022-01-01
- 养护内容：清洁设备表面，检查电源线连接情况，润滑机械部件
2.2 设备B
- 养护时间：2022-02-15
- 养护内容：更换损坏的零件，清理内部灰尘，检查电路连接
2.3 设备C
- 养护时间：2022-03-10
- 养护内容：清洁设备外壳，检查电源线连接情况，调整设备参数
3. 修复记录
3.1 设备A
- 修复时间：2022-01-05
- 修复原因：设备无法启动，检查发现电源线损坏
- 修复措施：更换电源线，重新连接电源
3.2 设备B
- 修复时间：2022-02-20
- 修复原因：设备显示异常，发现主板故障
- 修复措施：更换主板，重新测试设备功能
3.3 设备C
- 修复时间：无修复记录
- 修复原因：设备损坏严重，无法修复
4. 备注
- 设备A和设备B经过养护和修复后，目前正常运行。
- 设备C因损坏严重，需要更换新设备。
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以上为设备养护及修复记录表的模板示例，具体内容可根据实际情况进行填写。
后勤维修管理规定
后勤维修管理规定
1. 维修申请：维修需由部门或个人向后勤部门提交维修申请，内容包括需维修的设备或设施的编号、故障描述等。
2. 维修登记：后勤部门收到维修申请后，应及时进行登记，并安排相应的维修人员进行维修。
3. 维修人员：后勤部门应配备一定数量的专业维修人员，确保能够及时应对各类设备或设施的故障。
4. 维修进度跟踪：后勤部门应及时与维修人员沟通，了解维修进度，并及时反馈给申请人或相关部门。
5. 材料和工具准备：后勤部门应妥善管理维修所需的材料和工具，并确保其及时到位，以保证维修工作的顺利进行。
6. 维修记录：后勤部门应对每次维修进行记录，包括维修日期、维修人员、故障原因和处理方式等，以便后期查询和分析。
7. 预防性维护：后勤部门应制定定期的设备或设施维护计划，包括定期检查、清洁和更换易损件等，以减少设备故障和延长使用寿命。
8. 资产管理：后勤部门应建立设备和设施的资产管理制度，包括对设备和设施的分类、编号、位置等信息的登记和管理。
9. 维修费用：对于由部门申请的维修项目，后勤部门应根据实际情况确定相应的维修费用，并及时通知申请人或相关部门。
10. 紧急维修：对于影响正常工作的紧急维修需求，后勤部门应优先安排维修人员进行处理，确保设备或设施的正常运行。
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后勤维修管理规定模版(3篇)
后勤维修管理规定模版一、所有车辆需维修时驾驶员应提前向车队报修，经车队鉴定后对报修项目进行询价并填写维修申请，报机关服务中心领导同意并经批准后方可对车辆进行维修。
二、车辆维修过程中驾驶员不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目的，报车队确认。
三、报修车辆修复后，驾驶员接车时应对所修项目认真检查无误，在维修项目单签字确认，交回车队复核。
如发现问题及时和车队联系并向承修单位提出，确保修车质量。
四、车队应随时掌握车辆维修进度并监测维修质量。
五、车辆维修费由车队报机关服务中心审核、领导批准，车队在两月后统一进行结算。
六、未经批准擅自对车辆进行维修的，其所发生的费用由当事人承担，如遇紧急情况确需维修的车辆，要立即通知车队，同意后方可进行维修。
车辆使用管理和维修制度一使用管理⒉市区范围内用车，原则上由车队队长调度安排;出市区但在本省范围内的用车，由办公室分管主任安排;到外省的用车，由秘书长或办公室主任安排。
⒊私事原则上不得使用机关车辆，如未经批准私自用车，不仅要受到批评，发生违章或交通事故的后果也要由用车人全部承担。
⒋出车路线要按照安排执行，乘车人员和驾驶员均不得擅自改变行车路线。
⒌车辆原则上不外借，如遇特殊情况，在满足本单位用车的前提下，外借时间在一天以内的，由办公室分管主任批准;外借时间在一天以上的，由秘书长或办公室主任批准。
⒍车辆按指定地点停放，不得在外过夜，如有特殊情况须经办公室分管主任同意。
⒎车辆出长途时，应事先填写长途出车任务单，由车队专人核对里程表。
返回后要及时将里程表数、途中加油数填在出车任务单上，并由车队负责核实。
凡不按规定办理者取消长途补助。
⒏实行车辆定点加油的管理办法，所有车辆统一办卡，在市财政局指定的加油站加油。
二维修管理⒈驾驶员对所保管车辆实行定期维护和保养，发现故障应及时报告、维修，确保行车安全。
⒉车辆需要维修、装饰时，首先应由驾驶员向车队提出申请，经车队队长鉴定后，填写车辆维修、装饰表，交办公室分管主任签字批准后，方可进入定点厂维修、装饰，任何人都不允许擅自送修。
学校后勤保障组购买维修材料会议记录
学校后勤保障组购买维修材料会议记录学校后勤工作会议记录一
2月28日上午，副校长张立峰在一号楼第五会议室主持召开会议，对后勤系统XX年工作作了总体部署和要求。
张先生强调，一要加强后勤干部职工学习、教育和培训工作，逐步提升后勤干部的综合素质，不断提高后勤职工的服务技能和服务意识；二要继续推进后勤社会化改革，选好适合社会化的项目，进一步深化改革；三要加强后勤干部职工廉政建设，注意廉政风险点的防控；四要加强后勤各项工作安全管理，提高安全意识，形成制度化、规范化的安全管理制度。
针对饮食、公寓、临时工规范管理、信息化管理、校园绿化、交通运输、社区、商贸、爱卫会、基本建设、维修项目、校医院、劳动服务公司等重点工作，张先生提出了具体要求和工作方向并作了相应部署。
后勤保障处、规划建设处、校医院、劳动服务公司等部门和单位副科级以上干部参加了会议。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（1）洋装（2）旗袍 （3）其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 （1）文字记者 （2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室 （4）展示室（5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出20%以备用）27 活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞（4）宣读贺电 （5）致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表 （7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室 （5）发放座位牌 （6）发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 （1）国产白酒（2）鸡尾酒 （3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰 （3）雕冰花饰（4）胸花 （5）赠用花束（6）典礼台花饰 （7）载挂花饰（8）蜡烛 （9）展示品饰花19看板、标示板类 （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌29 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 （1）纪念照片 （2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～2 1．本部门实施6～10 2．其他部门实施1～5 总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注：此表用于重大建设性提案的评分。
后勤各类表格
表一：物件请购表物件名称规格使用部门本次购买数目估计价值备注申人：核人：批人：填表时间：月日表二：物件领用表部：物件名称申人：品名生活用品公用品固定年月日划数目数目用途申人注核人：批人：表三：物件领用统计表月份123⋯⋯12合注数目部门分管：制表人：、表四：传达室收发信函、报刊等登记表日期信函报纸名称及数目杂志名称及数目部门或个人签收表五：图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价钱：送还日期：借出时限：借出日期借出人送还署名表六：图书资料借阅登记表年月日书名第一版借出送还编号作者金额借阅人日期日期备注〔刊名〕单位表七：文件印制申请单部门：年月日名称文件类型数目□公函□表单□转发文件文件张数〔份〕□信函□领导发言□其余速级密级□一般□急件□特急□奥密□机密□绝密□打字□扫描□胶印□复印印制大大一般种类张〔份〕张〔份〕高级纸纸小小申请人：部门分管表八：作废档案〔含财务档案〕焚毁清单年 月 日 焚档 号 收文号 文号 由 档案起 年 月申 人：核人： 批人：表九：印章使用登记表盖印 文件名称及印章 盖印 同意 印章管理人及 日期文号次数同意人注部代行印人表十：印章销毁申请表事由 印章种 机关 批 印章文字 制 日期 日期印章管理部印章模式印章 部申 人核人表十一：职工周出勤记录表 号 姓名周一周二周三周四周五⋯⋯ 合上午1下午 上午2下午表十二：职工考勤记录汇总表××年度姓名：号：人：出勤休假事假病假公假 婚假假 到早走工公出目月份 天数天数天数天数天数 天数天数 天数天数天数天数1 月2 月表十三： 工加班表填表日期：年月 日加班时间部门姓名事由起迄时数申请人：部门表十四：职工告假申请表填表日期：年月日姓名岗位告假时间告假原由申请人署名部门建议园长审查表十五：幼儿园年度出差统计表时间出差人员出差地学习内容一 1 月季2 月度3 月统计人：表十六：传达人员值班登记表值班人员名单当班时间月日时分至月日时分交接班时间月月日日时分至时分上班责任人署名当班责任人署名交接状况当班执勤记录来访招待及办理来电内容及办理人员进出记录物件进出记录安全消防记录其余说明备注：表十七：安全检查日报表年月日第号园区内运动器材巡逻检查状况班级设备设备检查状况安全通道检查状况消防器材检查状况其余表十八：夜间安全巡逻记录表年月日巡逻地区楼层巡逻时间巡逻记录保安：制表人：表十九：职工出门登记表日期部门职级姓名预约出门时间出门原由部门主管签章备注自时分起至时分止自时分起至时分止表二十：贵宾进出登记表时间身份证被访者序号单位姓名事由备注入园出园号码姓名表二十一：物件出园申请表编号：名称规格单位数目备注部门负责法人人经办人人注物件出园需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门寄存以便此后进行查问，第二联那么交给传达室。
后勤检查记录
后勤检查记录一、任务背景和目的后勤检查是为了确保组织内部的后勤工作按照规定和标准进行，以提高工作效率、保障员工的工作环境和生活条件。
本次后勤检查记录旨在详细记录后勤检查的过程、结果和改进措施，以便对后勤工作进行评估和改进。
二、检查对象和范围本次后勤检查的对象是组织内所有后勤相关部门和区域，包括但不限于办公室、餐厅、保洁、安保、设备维护等。
检查范围涵盖了工作环境、设施设备、员工福利、卫生安全等方面。
三、检查内容和方法1. 工作环境检查：- 检查办公区域的整洁度和舒适度，包括桌面、地面、墙壁等。
- 检查空调、照明、通风等设施的正常运行情况。
- 检查噪音、温度、湿度等环境指标是否符合相关标准。
2. 设施设备检查：- 检查电脑、打印机、传真机等办公设备的正常运行情况。
- 检查餐厅设备、餐具和食品储存情况是否符合卫生要求。
- 检查保洁工具和清洁剂的存储和使用情况。
3. 员工福利检查：- 检查员工休息室的舒适度和卫生情况，包括座椅、咖啡机、饮水机等。
- 检查员工福利待遇，如福利金、健康保险等是否按照规定发放。
4. 卫生安全检查：- 检查厕所、洗手间的清洁度和卫生设施的完好情况。
- 检查消防设备、疏散通道等安全设施的正常运行情况。
- 检查食品安全措施的执行情况，如食品储存、加工和处理等。
本次后勤检查采用现场检查和询问员工的方式进行，检查人员应具备相关知识和经验，并记录检查过程中的发现和问题。
四、检查结果和问题记录根据对各项检查内容的实地检查和员工询问，记录下以下问题和改进建议：1. 工作环境方面：- 办公区域存在一些杂物和文件堆积，需要加强整理和清理。
- 部分办公桌椅磨损严重，需要及时更换或维修。
2. 设施设备方面：- 部分办公设备出现故障频繁，需要加强维护和保养。
- 餐厅设备的清洁度需要提高，定期进行彻底清洁和消毒。
3. 员工福利方面：- 员工休息室的座椅不够舒适，可以考虑更换或增加垫子。
- 部分员工反映福利金发放不及时，需要加强管理和沟通。