视频会议系统设计说明.doc

一、设计说明

1.设计依据

1.1盐城市邮政局关于委托设计的委托书；

1.2盐城市视频会议系统现状；

1.3盐城市邮政综合计算机网的网络现状；

1.4相关视频会议系统的技术规范和发展现状；

1.5盐城邮政局内以及与公司的多次技术交流；

1.6相关厂家提供的技术资料；

1.7盐城市邮政局关于本工程的历次会议精神。

2.工程概述

信息技术的快速发展和市场竞争的日趋激烈，使邮政事业发展面临新的挑战。据统计，盐城市邮政局的费用支出中，会议和培训的费用占了相当的比例。传统的会议模式受到地域及时间等多方面因素的制约，越来越不能满足现代会议的需求。利用现代化的计算机网络技术和通信技术建设的邮政综合计算机网为邮政信息资源最大程度的综合利用与共享提供了可能，为实现语音、数据、图像的综合利用创造了条件。为建设远程视频会议系统提供了可靠基础。

2002年，江苏省邮政局建设了“江苏邮政视频会议及远程教育网”工程，目前盐城市邮政局已经拥有一套视频会议系统，从省邮政连接到市邮政，该视频会议系统主要由终端设备、传输信道以及多点

控制单元（MCU）三部分组成，其中终端设备和MCU是该视频会议系统特有的部分。该系统构建于邮政综合网平台之上，以邮政综合网市中心为中心节点。该视频会议系统投入使用以来，为江苏邮政召开内部会议、进行职工远程培训及技术交流提供了极大的便利，在一定程度上降低了各市局的运行成本。

近年来随着市局与县局交流的不断增加，市邮政局计划将视频会议系统向县局延伸以形成覆盖全市的视频会议系统网络。系统实施后，各县局既可级联市邮政局参加省邮政会议，市邮政局也可以独立地召开本市的会议（包括各类培训、音视频交流）。

随着近年来编码、信息压缩技术的飞速发展，如今视频会议系统的建设方式已经发生了巨大的变革，主要表现为硬件视频会议系统向软件视频会议系统的转变。此次盐城市邮政局的目标就是要构建一个与原有硬件视频会议系统互通、低成本、高效果、易操作且功能强大的软件视频会议系统。

3.建设规模

本次工程共设立9个会议节点，包括7个分会场、1个主会场以及1个转播节点。其中8个会场通过PC终端、高清晰背投、麦克风、高清晰摄像机实现图像、音频的输入输出，同时通过会议节点主机实现视频会议的实时交互；转播节点通过会议节点主机实现与硬件会议电视的互通。由此，所有会场之间就可以进行高质量的实时视频会议应用。软件方面配置V2 Conference系统软件，利用这个平台，用户

通过普通的PC机、标准的音视频采集和输出设备，就能够实现基于邮政综合网的全方位沟通。

4．设计范围及分工

4.1本设计范围

本设计是盐城市邮政局视频会议延伸工程一阶段设计，范围包括：（1）视频会议设备及相关配套设备的安装设计；

（2）视频会议软件系统安装部署；

（3）将来系统扩展到直属单位、网点的前瞻性考虑；

（4）电视会议室的设计要求。

4.2盐城市局负责

（1）盐城局主管部门负责工程的项目管理，设备招标、谈判工作；（2）组织和协调设备的安装调测开通工作，包括视频设备和外围设备的安装、加电、调试及全网联测等工作；

（3）组织和协调综合网相关设备的升级调试工作。

（4）负责机房到会议室的局域网布线工作；

4.3各县局负责

（1）按照要求负责本局会议室的装修，并负责提供可靠的电源接地线以及装机所需的工程辅助材料；

（2）负责机房到会议室的局域网布线工作；

（3）负责项目所需配套设备（如电视机、功放、音响等）的采购、安装、调试工作。

（4）配合完成综合网有关设备的调试工作。

6．工程建设方案

6.1工程建设目标

该工程主要以解决盐城市邮政内部会议、职工远程培训及技术交流为目的，在一定程度上降低市局的运行成本,其目标主要有：(1)与已经建设好的江苏邮政视频会议及远程教育网系统互通，最

大限度的节省资源；

（2）在省局召开视频会议时，可以同时让七个县（市）局进行收听收看；

（3）满足市局分步实施的需要；

（4）支持多人发言；

（5）支持文字交流，并支持文件或文档共享；

（6）注册用户可以独立的发起并组织会议。

6.2工程设计原则

（1）软件视频会议系统遵循基于IETF XMPP标准协议，具有一定的先进性；

（2）视频会议系统依托现有的邮政综合网而建，与现有的应用复用广域的线路；

（3）保证市内的视频会议系统和省局已建的基于H.323标准的视频会议系统的互通性；

（4）应充分考虑到将来扩展到市局网点，县局网点的需要，具有一

定的前瞻性。

6.3视频会议系统介绍

硬件视频会议系统主要由终端设备、传输信道（电信网络或计算机网络）以及多点控制单元（MCU）三部分组成，其中终端设备和MCU是视频会议系统特有的部分。

（1）终端设备承担了各种媒体信息的输入、输出和处理，以及用户和网络之间的连接、交互和控制等多项任务；

（2）多点控制单元（MCU）

视频会议的信号包括图像、语音及数据等三类不同的信号，因此MCU的切换作用不能象电话交换机那样简单地进行转接，需对不同信号进行相应的处理。对语音信号进行多路混合的方式、对视频信号采取直接分配的方式，对数据信号采用广播方式传送。

视频会议系统要求满足点对多点通信控制功能，MCU根据一定的规则处理视听信号，并将它们分配给相应连接的信道。

编码、信息压缩技术及宽带接入技术的迅猛发展，使得基于IP网络的新一代视频会议系统的技术成本和通信成本不断降低，软件视频会议得到了蓬勃的发展。其具有很多优势，包括丰富的数据协作、会议管理和控制功能；非常方便的系统安装部署、扩容和产品升级；使用灵活，可以随时随地地召开网络会议；还有满足客户个性化的定制等等。此外一个非常重要的优势是它的价格，仅有硬件系统的几分之一甚至更低。