江苏事业单位公共基础知识之公文考点汇总
江苏事业单位公共基础知识公文写作:公布性文件之通告
江苏事业单位
南京市白下区中山南路8号苏豪大厦22层 微信号:jssydwksw 1.通告
公布性文件的一种,用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
2. 通告分类
(1)公布需有关人员周知的事项的通告
主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此,文中不提出直接的执行要求,这种通告的正文一般包括:行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等),结语,常用结尾词“特此通告”等表达。
(2)公布需有关人员遵守的事项的通告
主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。
这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。
应遵事项通告的正文主要包括:行文根据或目的;应遵事项的具体内容(一般为条文式);对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法,以及公文正式实施的时间。
有时也以“特此通告”等结尾词作结。
事业单位考试公文处理知识点汇总(最全)
第一章公文的法定分类第二章公文的格式要求第三章公文的行文规则第四章公文的处理第一节公文的拟制第二节公文的办理第三节公文的管理第一章公文的法定分类2012年7月1日,我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
同时,《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─2012)已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─1999)。
事业单位考试的《公共基础知识》(有的地区称为综合基础知识或综合知识)科目,每年都有公文常识的选择题和公文实务题。
公文实务题就是给定一份有错误的公文材料,考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。
下面先介绍一下公文的分类。
一、按行文方向分类按行文方向可将公文分为:上行文、下行文、平行文、通行文。
二、按保密程度分类按按保密程度可将公文分为:秘密件、机密件、绝密件。
三、按适用范围分类命令(令)──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示──适用于向上级机关请求指示、批准。
批复──适用于答复下级机关的请示事项。
意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
《公共基础知识》重点归纳(公文)
公文●公文的分类公文形式和使用范围(形成和作用的公共活动领域):通用和专用涉及国家秘密程度:对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向:上行文、平行文、下行文公文的性质和作用:规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限:平件、急件、特急件机关内部根据文件来源:收文、发文●公文的作用:一、明法传令,指挥工作二、联系公务,沟通信息三、宣传教育,引导舆论四、记录记载,以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用,其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言,要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在:思想内容(针对性、科学性、政策性强),文字表达(结构严谨、语言精当、行文规范)●公文都应校对,须两人以上参加,可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是:公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性●绝密/机密/秘密:最重要/重要/一般的国家秘密,泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/_损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上,宣布事项重大●可以发布命令的有:主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于:批转下级机关公文,转发上级、同级和不相隶属的机关公文;发布规章;传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项;任免或聘用干部●通知的特点:应用广泛、适用频率高;行文方向限制不严格,基本是下行文,但允许主送平级和不相隶属的机关;内容单纯,一文一事,行文简便●通告适用于:公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于:不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件,宣布为执行法规文件而采取的强制性措施,部署重大任务和下达重大指标。
2016江苏事业单位考试:公文知识点汇总
2016江苏事业单位考试:公文知识点汇总江苏事业单位招聘考试网为大家带来公共基础知识复习资料《公文知识点汇总》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
一、公文的分类(一)根据行文关系不同,公文可分为:1.上行文:下级机关向所属上级机关行文。
如请示、报告等。
2.下行文:上级机关向所属下级机关行文。
如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通知、通报、批复等。
3.平行文:是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如:函。
(二)根据涉及秘密的程度的不同,公文可分为:1.秘密公文。
指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
2.机密公文。
指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.绝密公文。
指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
(三)根据来源的不同,公文可分为:1.收文。
指本机关收到的来自外部的公文2.发文。
指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。
(四)根据形成和使用的具体公务活动领域不同。
公文可分为1、通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。
如通知、通报、请示、批复等。
2、专用公文是相对通用公文而言的,是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。
如司法机关形成的起诉书、判决书等,外交机关形成的国书、照会、备忘录等。
(五)根据内容性质的不同,公文可分为1、规范性公文,指具有法定效力和规范体式的文书。
2、领导指导性公文,指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文。
如命令、决定、决议。
3、公布性公文,指向受文机关通报情况,知照事项,要求遵守或办理的公文。
如通告、公告。
4、陈述呈请性公文,指下级机关向上级机关报告工作,反映情况,提出建议,请示问题的公文。
江苏事业单位招聘公共基础知识:公文之各类函的具体要求
江苏事业单位考试网:/jiangsu/ 江苏事业单位招聘公共基础知识:公文之各类函的
具体要求
【导语】
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今天为大家带来的是事业单位公共基础知识考试资料《公文之各类函的具体要求》。
1.商洽公务的函
发函,应在正文中写明发函的根据和理由,即为什么发函。
然后陈述需要商洽的具体事项,要求观点明确,意见具体,词语得体、清楚,以方便对方的理解与答复。
结尾处可以提出要求复函的请求。
复函,应计对来函的要求给予确切答复。
明确表明是否同意的明确意见并说明理由或提出具体的处理办法。
要求用语准确、简要,以“此复”或“特此函复”结尾。
2.询问和答复问题的函
发函,要求内容集中,只询问一个问题,以方便对方尽快答复。
所询问的问题应是无据可查,确属本机关难以解决(回答)的问题。
不要不经认真调查或思考,随意向对方提出问题,徒增对方负担。
复函,则应有问有答,针对所提问题及时予以明确回复。
3.请求批准的函
用于向不相隶属的主管机关请求批准有关事项。
撰写这类函,要求理由充分,请示批准的事项,要一文一事,明确、具体、合理。
结尾处的用语同前。
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公共基础公文知识点总结
公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同,一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。
政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件,包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。
企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件,包括内部管理文书、对外通讯文书等。
社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件,包括规章制度、通知公告、会议文件等。
二、公文的撰写原则1.准确性原则:公文的内容要求准确无误,确保信息的有力传达和有效落实。
2.简明扼要原则:公文的语言要力求简明扼要,语句紧凑,介绍清晰,内容简洁且不失严谨。
3.规范性原则:公文的格式要求严格,符合一定的规范,包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。
4.连贯性原则:公文的内容要求连贯,条理清晰,段落紧密连接,使读者易于理解其逻辑关系。
5.语言质朴原则:公文的语言要求清新朴素,不矫揉造作,不雕琢华丽,不浮夸夺目。
三、公文的格式1.抬头部分:包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。
2.标题部分:包括文件的标题,体现了文件的主题和要求。
3.发文日期:标明发文的具体时间,便于阅读者了解文件的时效性。
4.正文部分:是文件的主体内容,要求准确无误、简明扼要、层次分明。
5.落款签名:标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务,并经本人亲笔签名。
6.印鉴部分:标明生成单位的公章或者私章。
四、公文的写作步骤1.明确受文单位:在起草公文之前,需要明确受文单位的名称,以便正确填写抬头部分的内容。
2.制定工作计划:在写公文之前,需要制定一个明确的写作计划,包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。
3.搜集材料:在起草公文之前,需要搜集相关的材料和信息,了解事情的始末,确定确凿的事实,做到言之有据。
4.撰写草稿:在起草公文的时候,要先写一份初步的草稿,包括标题、正文、落款签名等内容,然后进行逐字逐句地修改。
事业单位考试公基公文部分知识点总结
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述:
事业单位考试是为了选拔合适的人才,用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分,考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点,以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分:公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分:公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分:常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分:公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分:公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结:
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式,良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点,希望能帮助考生全面了解公文部分的内容,提
高备考和应试能力。
结合实际情况,考生还需要多进行练习,加强对公文写作的实践,提高写作水平,以应对事业单位考试的挑战。
事业编必背—公文知识点
公文知识点1、一份完整的公文:(版头+主体+版记)(1)、版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
(2)、主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
(3)、版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
2、份号:一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,涉密公文应当标注份号。
3、密级:顶格编排在版心左上角第二行,涉密程度:“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
默认最高保密期限:秘密(10年)、机密(20年)、绝密(30年)。
4、紧张程度:紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
“特提”是紧急程度最高,必须立刻马上处理。
5、发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成。
6、发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在数字后加"号"字。
7、签发人:由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
8、标题:编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布,完整结构:发文机关+事由+文种(···关于···的文种),发文机关和事由都可以省略,唯一不能省略文种。
9、主送机关:编排在标题下空一行,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
10、正文:在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。
正文一般由三部分组成:原由+事项+结尾。
11、附件说明:在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号和附件名称。
如“附件:1.XXXXX”,只有一个附件时也无需标注“1”。
江苏事业单位考试公共基础知识:公文写作(二)
江苏事业单位考试公共基础知识:公文写作(二)江苏事业单位考试网为各位考生提供公共基础知识备考复习资料,希望可以帮助考生有效备考,顺利通过笔试,一举成功!公文文体与结构常识1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
(1)公文份数序号。
是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
(2)秘密等级和保密期限。
秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3)紧急程度。
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(4)发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号。
发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发 [2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
江苏事业单位考试公共基础知识复习资料:公文-纪要的含义和特点
江苏事业单位考试公共基础知识复习资料:公文-纪要的
含义和特点
【导读】中公事业单位考试网为考生提供最新公共基础知识复习资料,包括公共基础知识练习、公共基础知识真题及答案等,最全的公共基础知识题库就在中公事业单位。
纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。
纪要具有以下特点:
1.纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道,一般制成于会议后期或会议结束之后,用于反映会议的情况与传达贯彻会议的议定事项。
2.纪要中所记载与传达的会议议定事项,反映了主持单位与与会单位(人员)的共同意志与法定的权威性,因此,对于有关的与会单位或下属单位具有约束力,如认为必要,有权要求有关的受文单位予以遵守或执行。
3.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的、要求,因此,具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质,在机关工作中发挥着汇报与交流会议信息、介绍经验、指导工作以及约束执行的效用。
公共基础知识—公文高频考点
公共基础知识—公文高频考点公文是由五章组成,每一章都有高频考点,我们来一一分析:第一章公文概述考点一:公文的特点公文的法定作者是机关或、组织或代表组织的领导人,易错点表述是领导人,应当是代表组织的领导人。
考点二:公文的分类涉密公文分为:秘密公文、机密公文、绝密公文;按照处理时间分为:平件、加急件、特急件,无紧急件这样的说法。
考点三:公文的语言运用公文语言特点:准确、庄重、平实、简明。
第二章公文的构成要素及格式考点一:公文构成要素密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、正文、成文日期,这几类构成要素中的具体内容必须熟练掌握。
考点二:公文格式版头部分:分号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体部分:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件;版记部分:抄送机关、印发机关和印发日期。
切记页码不是版记的组成部分;对于公文的各个部分的组成要素不要混淆,要能够很清晰的进行区分。
第三章行文规范考点一:行文方式逐级行文、越级行文、多级行文、直达行文要进行区分,不能混淆。
逐级是上级对下级或下级对上级行文。
一般不得越级行文。
当为了加快传递公文时是多级行文。
公文需要直接与广大人民见面时是直达行文,一般是上级对下级的行文。
考点二:行文规则请示应当一文一事,不得在报告中夹带请示;党委政府办公厅不得向下级党委、政府发布指令性公文;联合行文一般是同级机关才可以。
第四章主要文种及写作决议:只适用于会议;决定和命令:其中的决定是用奖励和惩罚都可以、命令是嘉奖时用; 通告:适用于一定范围的公布事项,涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理的等,这些适用范围一定要熟练记忆;报告是下行文,请示是上行文,请示的常用结语是:特此请示,请回复;妥否,请批示;函是适用于平行文,上下机关不得发函;纪要不要记忆成会议纪要,会议纪要在法律修改时已经改成纪要。
第五章公文处理工作考点一:公文办理发文办理主要程序:复核、登记、印制、核发;收文办理主要程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复; 注意办理主要程序中登记都是在第二个,不是第一个。
事业单位考试之公文高频考点梳理
事业单位考试之公文高频考点梳理在近几年的事业单位考试中,公文部分的考察在整个考试中所占的比重较小。
但是想要在开始就得高分,就必须分分必争,那么复习好公文这一部分,就显得尤为重要。
事业单位考试对于公文部分考察,主要以客观题为主,以下,小编为大家整理了事业单位考试之公文高频考点梳理,希望对你有帮助。
一、公文概述:第一部分内容从公文的概念、特点、分类这方面来了解公文。
需要考生了解以下内容:1.公文是党政机关为了公务活动的顺利高效完成而使用的,所以它具有作者的法定*、法定的权威*、特定的效用*、体式的规范*和处理的程序*。
2.我们常用15种通用问题,它们可以分为上行文(请示、报告)、平行文(函)、下行文。
3.公文语言要求准确、庄重、平实、简明。
二、公文的要素及格式(单选为主,考察频率高):公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。
1.版头。
版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况,所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
2.主体。
主体就是公文的内容了。
它的格式类似于我们写的信,主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、*、附注、附件这七个要素。
3.版记。
版记是用来表明公文的印发情况,比如还需要哪些机关来看,印发机关的情况等,所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。
这部分的知识点很多,主要考察各个要素的格式,所以考察内容很细,比如份号可以编虚位,发文字号的三部分格式。
三、行文规范(考察频率较高):行文规范分为一般规范、上行文规范、下行文规范以及其他规范。
行文规范的考察,一般主要通过特殊情况的行文要求来考察,比如越级行文的情况、上行文一个主送机关、上行文不得抄送下级机关、双重领导的机关行文情况等。
四、主要文种(单选为主,考察频率极高):公文主要有15个文种,分别是:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事业单位考试之公文考点总结
事业单位考试之公文考点总结中公教育研究与辅导专家岳晓荣随着事业单位考试内容的不断变化,各地对于考试大纲的划定也不一样,而公文这部分知识点,可以说几乎在每次考试里都会涉及到。
虽然公文知识在考试中所占的比重不是特别大,但却是较好掌握的一部分,知识点较为集中。
接下来,就帮助大家总结公文当中常考的一些考点,便于大家复习备考。
一、公文的分类(一)从公文的来源分公文可以分收文和发文两类,收文是其他机关发送到本机关来的文件。
发文是由本机关制发的文件。
(二)从公文的行文方向分公文可以分为上行文、下行文和平行文。
上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件,如请示、报告。
下行文是指领导机关对下属机关的发文,如指示、决定、决议、通报等。
平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件,如函。
(三)从公文发送与处理的时间分有特急件、急件、平件三类。
(四)从公文的内容的机密程度分公文可分为绝密公文、机密公文和秘密公文。
二、常用的公文种类主要有十五种。
1)命令(令); 2)议案; 3)决定; 4)决议; 5)公告; 6)通告;7)通知; 8)通报; 9)报告; 10)请示; 11)批复; 12)函; 13)纪要; 14)公报;15意见。
简记为“一议两决批复函,三通两告加意见,命令请示加公报,最后别忘纪要篇。
”三、公文的格式《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
(一)版头六个要素。
包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
(二)主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。
(三)版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。
四、公文收文处理四环节(一)拟办拟办实际是辅助决策活动,目的在于为决策提供方案。
(二)批办批办是一项决策性活动,对公文效用的实现具有决定性影响。
(三)承办公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此,它是公文办理中的中心环节。
事业单位公文考点大全
事业单位公文考点大全目录一、公文的分类二、行文规则三、公文格式(附图)四、公文文种五、公文的处理【考点一】公文的分类(一)根据形成和适用的具体领域的不同,公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。
(二)根据行文方向的不同,公文分为上行文、下行文和平行文。
(三)根据性质的不同,公文分为规范性公文(15个法定文种+专业公文),领导性公文,公布性公文,陈述呈请性公文,记录性公文,商洽性公文,证明性公文。
(四)根据涉密程度不同,公文分为秘密公文,机密公文和绝密公文。
(五)根据对处理时间方面的限制和要求的不同,公文分为平件、加急件、特急件。
(六)根据来源的不同,公文分为收文和发文。
【考点二】行文规则(一)公文应主送主办机关一般情况下,上行文只主送一个负责办理的主送机关,如报送上级单位的“请示”“意见”等;下行文可以主送一个或者多个下属机构。
(二)一般不主送单位负责个人除上级组织的领导人直接交办并要求直接报送的情况外,一般不应将“请示”“报告”“意见”等公文主送给单位负责人个人。
(三)上行文应避免“多头主送”将“请示”“报告”等上行公文同时主送多个上级部门,往往会导致:一是相互推诿不办事,公文在多个部门间“旅行”而不能落实;二是各主送机关之间签署意见不一致甚至相抵触,使各主送机关之间产生矛盾和冲突。
(四)党政组织互不主送公文选择主送机关时,应坚持党政分开行文的原则,避免党政部门之间直接主送报请类,领导类公文。
(五)抄送机关1.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
2.不得作为抄送机关的情况(1)请示上报的同时,不得抄送下级机关;(2)公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关;(3)联合行文时,联合发文的单位不作为抄送机关;(4)已公开公布的公文,各地区、各部门不得层层抄转发文。
【考点三】公文的格式《党政机关公文格式》中将版心内公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
江苏省事业单位公文写作基础知识(一)
江苏省事业单位公文写作基础知识(一)写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
(来自江苏中公教育)文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
事业单位公文类知识点总结
事业单位公文类知识点总结一、公文的分类1.1 内部公文和对外公文内部公文是指单位内部之间传达、往来的文件,对外公文是指单位与外部单位之间传达、往来的文件。
1.2 正式公文和非正式公文正式公文是指单位业务办理所使用的正式文件,非正式公文是指日常书信、通知等非正式的书面文件。
1.3 立案公文和非立案公文立案公文是指需要立案保存并接受监督的公文,非立案公文是指不需要立案保存的公文。
1.4 公文的种类主要包括公文、文件、通知、通告、通报、批示、指示、登记表、审批表、呈批件、请示报告、决定书等。
二、公文的结构2.1 公文的标题标题一般由“文件”或“公告”等开头,随后紧跟文件的类型和编号,格式为:〔文件〕(或〔公告〕)XX号。
2.2 发文机关发文机关包括单位名称、层级、地址、邮编、联系电话等。
2.3 正文正文包括导言、正文、落款、附件等部分。
2.3.1 导言导言一般包括公文种类、主题、目的、要求等内容。
2.3.2 正文正文表述事由、经过、结果等内容。
2.3.3 落款落款包括签发单位、日期、联系方式等信息。
2.3.4 附件附件是指需要随正文一同发出的相关文件或资料。
2.4 公文的成文要求成文要求包括字数限制、格式排版、文字印刷等要求。
3. 公文的撰写原则3.1 真实性原则公文应客观真实、准确无误。
3.2 严肃性原则公文应严肃、庄重、规范。
3.3 规范性原则公文应符合法定规范,结构完整、文字简练、格式一致。
3.4 易读性原则公文应通俗易懂,避免使用生僻词汇和长句。
3.5 一般原则公文应统一格式,保持简洁明了。
4. 公文的处理流程4.1 公文的拟稿公文的拟稿是指发文单位负责人或相关职能部门在制定公文的初稿。
4.2 公文的审签公文的审签是指拟稿通过审核后,由领导审阅并签署。
4.3 公文的批转公文的批转是指领导签发后,下发相关部门或单位进行办理。
4.4 公文的归档公文处理完毕后,需要进行归档保存,以备日后查询和监督。
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2016江苏事业单位公共基础知识之公文考点汇总中公事业单位招聘考试网为大家带来公共基础知识复习资料《2016年事业单位公共基础知识之公文考点汇总》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
一、公文的概述(一)概念党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
(二)分类1.根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,分为通用公文和专用公文。
2. 根据行文关系、方向的不同,公文可分为:(1)上行文,是指下级机关向所属上级机关行文。
如请示、报告等。
(2)下行文,是指上级机关向其所管辖的下级机关行文。
如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通报、批复等。
(3)平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如:函、议案。
3. 根据内容性质的不同,公文可分为:(1)规范性公文:15种公文、法律法规性公文和专用公文,如宪法、条例、办法、国书等均属于此类。
(2)领导指导性公文:命令、决定、决议、意见、通知、批复、通报等。
(3)公布性公文:通告、公告等。
(4)陈述呈请性公文:请示、报告等。
(5)记录性公文:纪要。
(6)商洽性公文:函。
(7)证明性公文,:介绍信、证明信等。
4.根据涉及秘密的程度的不同,公文可分为:(1)秘密公文,是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
(2)机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
(3)绝密公文,是指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
5.根据对处理时间方面的限制和要求的不同,公文可分为:(1)平件,是指无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理的文件。
(2)加急件,是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。
(3)特急件,是指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
【注意】电报分为:特提、特急、加急、平急。
6. 根据来源的不同,可分为收文和发文。
(三)公文的稿本公文的稿本是指公文的文稿和文本。
1.草稿:指供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用。
2.定稿:指经审阅修改,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿,具备正式公文的效用。
3.正本:正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本,具备正式公文的效用。
4.副本(1)正本复份:送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。
而正本送达主送机关,供对方直接办理,副本。
(2)公文复制本(如抄本、复制本等)由于无法完整重现公文的全部特征,不具有正式公文的法定效用。
5.试行本、暂行本、修订本:均是正本的一种特殊形式,均具备正式公文的效用。
(四)公文的语言运用公文语言有着与其他文章不同的特点,即准确、庄重、平实、简明。
公文的表达方式以说明、议论和叙述为主。
二、公文的构成要素及格式规范(一)版头部分1.份号:指公文印制份数的顺序号,涉密公文应当标注份号。
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。
如“密级★1年”。
默认绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。
3.紧急程度:紧急公文应当分别标注特急、加急,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成(也可省略“文件”二字)。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
5.发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如国发〔2016〕12号。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
(二)主体部分1.标题:由发文机关名称、事由和文种组成,文种不可省略。
一般用2号小标宋体字,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关:是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
3.正文:是公文的主体和核心,公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明:指公文附件的顺序号和名称。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也是党政机关公文生效的重要标志。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6.附注:是对公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.附件:是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件属于主体,位于版记之前。
(三)版记部分1.抄送机关:指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排,最后一个抄送机关名称后标句号。
2.印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
(四)版心外要素——页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
(五)公文的用纸及装订规范公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
(六)公文的特殊格式信函、命令(令)、纪要三、行文规范(一)行文关系和行文方式1.行文关系(1)领导被领导关系:如国务院和省政府之间。
(2)指导与被指导关系:如商务部与各省、自治区、直辖市商务局等主管部门之间。
(3)平行关系:代表性文种是平行文“函”。
有的“通知”也可以发挥平行性。
(4)不相隶属关系,是指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系,不论是相同级别还是不同级别,都要通过平行文如“函”进行协调。
2.行文方式(1)逐级行文:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式。
(2)越级行文:指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关甚至中央直接的行文,一般情况下避免越级行文。
(3)多级行文:指下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文或领导机关同时向所属的两个或两个以上的下级机关行文。
为加快公文传递,在必要时可用。
(4)直达行文:是指党政机关直接发到最基层的党政组织或者传达到人民群众的一种直接行文方式。
(二)行文规则1.一般规则(1)行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
2.上行文规则(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不得抄送下级机关。
(2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
(4)请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
3.下行文规则(1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
(2)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
(3)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(4)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(5)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
4.其他行文规则同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
四、15种法定公文的适用(一)决议适用范围:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定适用范围:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令1.适用范围:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.特点:权威性、强制性、严肃性、限定性(四)公报1.适用范围:适用于公布重要决定或者重大事项。
2.特点:内容上的庄严性、形式上的多样性、使用上的习惯性(有关人口普查等统计结果用公报)3.其他考点:最具新闻性,较详细(五)公告适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。