客户备案制度(含业务员争议客户的界定)
客户报备细则及业务仲裁管理办法
客户报备细则及业务仲裁管理办法一、总则：为分清客户归属问题，避免不必要的麻烦，促进销售工作高效有序进行，特制订本细则，以作团队之间业务纠纷处理之依据。
客户归属以现场报备作为标准，在登记有效期内，客户归先登记团队所有。
二、客户报备细则1、登记以销售人员带客户至公司登记为准，报备方式为客户登记表登记。
销售人员及客户在进入公司后，首先由前台协助销售人员登记客户信息，联系方式可隐藏后4位阿拉伯数字。
由前台人员每日扫描备案当天客户登记记录。
2、如销售人员带领客户进入公司后无报备行为，视为自动放弃该客户的归属；如客户自行上门，公司获知该客户属某方客户后，应及时通知该方（含转介绍客户，撞单客户除外）。
3、为保障业务成交、维护各方利益，在客户签定正式合同前，不能因为业务归属问题影响客户成交。
待客户签订正式合同后，各方按上述规定确定业绩归属。
4、客户信息一经登记后，属于销售人员永久有效的有效客户，待销售人员离司后，客户信息可以重新寻找归属。
离司销售人员的客户信息，原则上属于其原有团队的资源。
但该客户资源周边人员（包括直系亲属）购买的，则不属于原有团队销售业绩。
5、客户成交时未确认的，客户成交后 3 日内须凭有效证据确认，逾期视为自动放弃，不再接受认领。
6、无归属的成交客户业绩，归属为本周负责现场接待的销售团队，销售业绩按照经理业绩计算，业绩提成按照一定比例进行分配，具体分配比例由公司项目负责人确定。
三、业务仲裁管理办法（一）、为了有效保护销售人员正当权益不受侵害，为了杜绝发生不道德的抢单行为，特作如下规定：1、只有在销售人员将客户邀请到公司后，该客户才成为该销售人员的有效客户，未将客户邀约到公司前该客户被视为无效客户。
2、正在维护中的有效客户（最后一次接触尚未超过15天），其他人如果想与该客户建立商业关系，需征的原销售人员的同意。
否则，视同恶意抢单。
3、同一天接触的客户，谁先把客户请到案场该客户就属于谁。
4、凡在公司签留的无争议的客户资料，从登记之日起，受到严格的期限性保护，保护期限为30天。
(完整版)客户报备制度
客户报备制度一、目的公司本着发扬员工团结互助的精神，为确保各部门各员工之间工作井然有序，遵循按劳取酬的原则，合理分配销售提成。
同时提高员工跟踪意向客户兴趣和能力，减少员工利益分歧，特制定本报备制度。
二、适用范围：适用于重庆兆度销售工程有限公司全体员工。
三、有效报备和无效报备1.有效报备：认真填写报备表，内容必须真实有效，表格里要求填写的客户名字、电话、地址填写详细。
2.无效报备：自认为不需要报备的客户，却与同事撞单发生争议，视为无效客户；超过保护期限的客户视为无效客户。
3.报备后成功签单的客户，报备表将作为业绩提成的重要核算依据。
四、保护期限：1.到店咨询意向客户期限为报备之日起7天有效。
2.已缴纳定金客户报备有效期为90天。
3.超出有效期视为无效报备，无效报备的客户其他员工可以重复报备或跟踪，若原跟单人员还在跟进情况下，由客户自愿选择，禁止抢单行为。
五、报备流程1.员工有意向需要报备，先通过行政部查询客户信息，明确该客户是否属于其他员工保护期内。
2.行政部查阅历史报备信息，查询该客户是否属于保护期内的客户，能够报备的客户，同意销售人员填写报备信息。
3.确定需要报备的客户，由部门经理到行政部领取报备表，按照有效报备的要求认真填写。
六、报备的管理和考核1.各部门员工报备表由人力行政部统一管理，每部门单独一本。
2.员工不准私自翻阅他人报备，恶意翻阅、修改、撕毁他人报备的客户信息一经发现立刻处罚。
3.员工之间不得恶意窜通、制造虚假报备，虚假报备者一次处罚50元，第二次处罚100元，第三次直接除名。
4.当事人报备有效情况下，其他员工在有利成交条件时，无条件协助当事员工成交，蓄意破坏、阻挠成交的一经发现立刻除名。
成交后由主管领导、当事员工三方协商分配。
5.报备的客户信息是属于公司财产，私自将信息泄露给其他公司的，无论是否有效报备一经发现，罚款500元/户。
私自将本公司报备泄露给其它公司获得报酬的无论多少一经发现立刻除名。
客户报备流程和界定
关于客户报备流程和界定细则一、客户报备流程1、客户到访前，提前半个小时以上发短信报备。
电话报备号码：报备内容格式：报备《金桥农批》商铺/公寓/写字楼，客户张先生，电话：前三后四。
XX地产XXX。
2、填写客户来访确认单在客户离开售楼部前填写客户来访确认单，填写时要求字迹工整清楚，避免电话号码看不清楚，确认不了客户归属问题。
后交由现场接待置业顾问、报备负责人签字后生效。
3、带客户到售楼部后，主动引荐置业顾问和客户对接。
若现场置业顾问都在忙，没能抽出时间接待客户的，会讲盘的员工可以直接跟客户讲盘，不会讲盘的员工引导客户就座稍后，并告知某置业顾问客户等候她的接待。
二、客户界定1、客户到访第一天开始，不管成与否，客户保护期为一个月时间。
超过一个月的客户归属市场，哪个公司成功邀约就归属哪个公司。
同样现场客户以确认单为依据，现场客户以现场登记表为依据。
2、客户以家庭（直属关系：父母、夫妻、儿女）为单位，在有一方报备和到访后，成交时写的是直属家人的名字也算有效成交。
备注：若不同的公司同时（同一天）成功邀约这家不同的人，在保护期内若有成交，则该业绩平分；若不同的公司非同时（非同一天）成功邀约到这家不同的人，则谁先成功邀约的就归属谁。
3、客户到访后，员工不能冒充售楼部置业顾问在“客户来访确认单”上的“置业顾问”栏签字，否则该客户确认无效。
如有争议的客户须填写《待定确认单》，有争议的双方必须以接待好客户为核心，不得再现场争吵，如有发生，将严惩当事人。
如发生以上情况，可致电销售部经理：或说明情况，我们将在24小时内给予答复。
4、须在客户到访售楼部前半个小时发短信报备，若与其他合作公司客户有重客的情况，不提前半个小时以上报备的公司将不受保护。
5、不同的公司约到了同一组客户到售楼部，以谁先接待到客户就归属给谁，在客户面前不能争吵，没有归属客户的一方不能以各种条件让客户跳单。
我们建议，此类情况双方可以商量业绩五五分成，共同促进成交。
顾客实名登记备案及制度
顾客实名登记备案及制度概述为了保护客户信息和加强安全管理，本文档旨在介绍公司顾客实名登记备案及制度。
目标- 确保顾客提供真实、准确的身份信息。
- 遵守相关法律法规，保护客户隐私和数据安全。
- 建立健全的顾客实名登记制度，提高安全管理水平。
实名登记流程1. 顾客到店后，在前台接待处领取实名登记表格。
2. 顾客填写个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。
3. 前台接待人员核实顾客填写的信息，并对身份证进行扫描或拍照。
4. 前台接待人员将填写的实名登记表格和身份证信息上传至系统。
实名登记制度- 公司员工应定期接受实名登记相关培训，提高工作效率和信息安全意识。
- 领导层应严格监督实名登记制度的执行情况，发现问题及时进行整改和改进。
- 实名登记表格、身份证信息等客户隐私数据应进行加密存储和传输，防止泄露和非法使用。
- 顾客提供的实名登记信息仅用于本公司内部安全管理和服务优化，不得用于其他商业用途。
- 实名登记制度应与相关法律法规相一致，及时更新并与员工进行沟通和培训。
数据保护和隐私规定- 公司将采取各种适当的技术和组织措施，保护顾客实名登记信息的安全和机密性。
- 在符合法律法规要求的情况下，公司可能会与执法机构共享顾客实名登记信息，以配合调查和打击犯罪活动。
附则本文档应与公司内部相关政策和制度相配套，以确保顾客实名登记备案及制度的执行和落实。
请各部门和员工认真阅读、理解并遵守本文档，确保实名登记制度的顺利运行和信息安全。
> 本文档仅供参考，请根据具体情况进行必要的修改和调整。
---以上是本文档的简要概述，请进一步详细阐述实名登记备案及制度的具体内容。
公司合作客户备案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合作客户的管理，规范合作客户备案流程，确保公司业务健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合作客户的备案、审核、监督及退出等工作。
第三条公司合作客户备案管理工作遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 实事求是、严谨细致原则；3. 依法合规、权责明确原则。
第二章合作客户备案范围第四条本制度中的合作客户包括但不限于以下类型：1. 供应商；2. 销售商；3. 合作伙伴；4. 委托代理；5. 其他与公司有业务往来的单位或个人。
第三章合作客户备案流程第五条合作客户备案流程如下：1. 提交备案材料：合作客户需向公司提交以下备案材料：（1）营业执照副本；（2）法定代表人身份证明；（3）税务登记证；（4）组织机构代码证；（5）开户许可证；（6）其他相关证明材料。
2. 审核备案材料：公司相关部门对提交的备案材料进行审核，确保材料真实、完整、有效。
3. 核准备案：审核通过后，公司对合作客户进行核准，并发给合作客户备案证明。
4. 备案信息变更：合作客户如需变更备案信息，应向公司提交变更申请，经审核通过后进行变更。
5. 备案信息注销：合作客户如需退出备案，应向公司提交注销申请，经审核通过后进行注销。
第四章监督与检查第六条公司对合作客户备案工作进行定期检查，确保备案工作的规范性和有效性。
第七条公司对合作客户的经营状况、信用状况、法律合规性等方面进行监督，如发现异常情况，及时采取措施。
第五章备案信息管理第八条公司建立合作客户备案信息数据库，对备案信息进行统一管理。
第九条公司对备案信息进行保密，不得泄露给无关人员。
第十条公司对备案信息进行定期更新，确保信息的准确性和时效性。
第六章法律责任第十一条合作客户未按规定进行备案，或提供虚假备案材料的，公司有权终止与其的合作关系，并依法追究其法律责任。
第十二条公司工作人员在备案工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
客户备案管理制度
客户备案管理制度一、总则为规范客户备案管理工作，保障客户信息安全，提高客户服务质量，制定客户备案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括销售人员、客服人员等。
三、客户备案管理流程1. 客户信息采集销售人员负责与客户沟通，了解客户需求，获取客户信息。
客服人员负责接收客户信息，并在系统中进行输入记录。
2. 客户信息核实销售人员负责核实客户提供的信息，确保客户信息的真实性和准确性。
3. 客户信息备案客服人员负责在系统中建立客户档案，包括客户姓名、联系方式、需求情况等，确保客户信息及时、完整的备案。
4. 客户信息保密销售人员和客服人员都要严格遵守公司的保密制度，客户信息严禁外传，严禁私自使用客户信息。
5. 客户信息更新客服人员负责定期对客户信息进行更新，确保客户信息的时效性和准确性。
6. 客户信息查询销售人员和客服人员可根据需求，查询客户信息，提供相应的服务。
7. 客户信息报备对于某些敏感客户信息，需要向上级领导进行报备。
四、客户备案管理制度要求1. 规范操作销售人员和客服人员都要按照相关操作规程进行操作，确保客户备案工作的规范性和准确性。
2. 保密性销售人员和客服人员要严格遵守保密制度，客户信息严禁外传，严禁私自使用客户信息。
3. 客户信息更新客服人员要定期对客户信息进行更新，确保客户信息的时效性和准确性。
4. 报备要求对于某些敏感客户信息，需要向上级领导进行报备，并经过审批后使用。
五、客户备案管理制度执行1. 监督检查公司领导要定期对客户备案工作进行监督检查，确保客户备案工作的规范性和准确性。
2. 惩罚措施对于违反客户备案管理制度的行为，公司将给予相应的惩罚措施，直至解除劳动合同。
3. 督促落实公司领导要对销售人员和客服人员进行督促，确保客户备案工作的落实。
六、附则本制度经公司领导审议通过，自颁布之日起生效。
公司对本制度拥有最终解释权。
以上就是关于客户备案管理制度的内容，希望员工们能够认真遵守，并严格执行。
客户及项目备案制度
客户及项目备案制度一、备案内容根据客户及项目备案表的内容填写。
1、客户备案表2、项目备案表二、备案方式1、由联系到客户和项目的业务员主动到工作站备案；2、工作站汇总后到营销管理部备案；3、营销管理部向总经理和营销副总提供报表；4、杜绝口头汇报。
一律采取电子邮件方式。
既快捷、正规，又节省费用。
三、备案时间1、客户备案一周由工作站汇总一次。
营销管理部一周向总经理和副总经理提供一次报表；2、项目由工作站即时备案。
营销管理部接到备案后即时向总经理和营销副总汇报。
四、资料管理1、营销管理部设专人负责客户与项目备案的催办；2、催办人员负责整理、汇总客户与项目资料，做成报表备案；3、资料的管理也是由催办人员负责，并且承担保密责任。
五、客户和项目的跟进与协调1、备案后催办员负责比对客户与项目。
防止出现交叉备案；2、如果出现交叉备案，催办员要即时上报营销管理部经理。
营销管理部根据以下原则进行协调：A、业务归属地原则。
原则上业务员不得主动到不属于工作站的辖区开发业务；B、先到先得的原则。
没有明确划分归属地的区域，谁先备案客户或者项目就归谁。
C、尊重原业务关系的原则。
原有的老客户、老项目由以前负责的老业务员负责跟进。
D、尊重成效的原则。
为了公司整体利益，弘扬团队意识，以哪个业务员最有可能做成指定业务、哪个业务员和客户联系多、关系好为衡量标准。
3、对于备案的客户与项目，相关业务员要备注等级。
按照等级规定的频率保持联系。
4、催办员要根据等级规定的跟进内容进行抽查，督促业务员做好客户的维护与项目的跟进工作。
客户备案管理制度范文
客户备案管理制度范文客户备案管理制度一、目的和范围为了规范客户备案管理，保障公司与客户的合法权益，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的销售部门和与客户直接联系的员工。
二、客户备案的定义和必要性1. 客户备案是指公司将客户的相关信息进行记录和整理，包括但不限于客户的名称、联系方式、行业领域、需求类型等信息。
2. 客户备案的目的在于建立起客户管理数据库，方便公司进行客户信息的查询和分析，提高公司的销售和服务效率。
三、客户备案的程序和要求1. 销售人员应及时将新增客户的相关信息填写进客户备案表格，并上报给销售主管进行审核。
2. 客户备案表格的内容应包括客户的名称、地址、联系人、联系电话、邮箱、行业领域、需求类型、关联人员等重要信息。
3. 客户备案表格应保存在公司的电子数据库中，并进行定期备份，以防数据丢失或损毁。
4. 销售人员在备案客户时，应主动收集和补充客户的重要信息，包括但不限于客户的需求情况、购买意向、合作历史等。
5. 销售主管应对销售团队的客户备案进行审核，并对不完整或不符合要求的备案进行补充和修正。
四、客户备案的使用和保密1. 销售人员可以通过客户备案数据库查询和分析客户的相关信息，以便更好地开展工作。
2. 任何人员不得将客户备案表格和信息泄露给未经授权的第三方，包括但不限于竞争对手和其他公司内部员工。
3. 在销售人员离职或调岗时，应将其负责的客户备案表格进行交接，并做好备案信息的转移和保管工作。
五、客户备案的更新和变更1. 销售人员应定期对客户备案表格的内容进行更新和核实，确保客户的信息始终保持准确和完整。
2. 销售人员在接触到客户有重要变更的情况时，应及时更新客户备案信息并上报给销售主管进行确认。
3. 客户备案表格中的重要信息变更时，销售主管应及时通知相关部门进行调整和更新，并做好对应的备案工作。
六、客户备案的存档和销毁1. 客户备案表格的电子版本应保存在公司的数据库中，并进行定期备份，以备不时之需。
2023年业务员客户报备制度
2023年业务员客户报备制度一、制度背景和目的为了规范和优化公司业务员的客户报备流程，提高客户信息的保密性和管理效率，订立本制度。
本制度的目的是明确业务员报备客户的要求和流程，确保客户信息的准确性和保密性，提高业务员的工作效率和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于全部公司业务员，包含全职员工、兼职员工和外聘员工。
三、报备要求1.业务员需在与客户建立联系之日起的三个工作日内将客户信息进行报备。
客户信息应包含但不限于以下内容：–客户姓名–客户公司名称–客户联系方式（电话号码、邮箱等）–客户所在地–客户需求和意向2.业务员必需使用公司指定的报备系统进行客户报备。
系统应供应安全、便捷的报备功能，并确保客户信息的安全性和保密性。
3.业务员报备时应准确填写全部必填字段，并尽可能供应认真的客户信息。
对于客户信息的准确性和完整性，业务员应负有责任。
4.若客户信息发生更改，业务员应在更改发生后的三个工作日内更新报备系统中的客户信息。
四、报备流程1.业务员与客户建立联系后，应第一时间登录公司指定的报备系统。
2.在报备系统中，业务员需依照系统指引填写客户信息，并确保准确无误。
3.填写完客户信息后，业务员应将报备信息提交至系统进行审核。
4.报备信息通过审核后，系统会自动发送通知给相关的部门和人员。
5.审核未通过的报备信息，系统将给出相应的原因并要求业务员进行修改或增补。
6.业务员应紧密关注报备系统的审核结果，并依据系统供应的要求及时修改或增补报备信息。
7.业务员在系统中可以随时查询本身的报备记录和报备状态。
五、保密管理1.公司将为报备系统设置严格的权限管理，确保只有授权人员才略查看和操作报备信息。
2.未经相关部门授权，任何人员不得向外界透露客户的报备信息。
3.业务员对客户信息拥有保密义务，不得擅自将客户信息用于其他商业目的，包含但不限于向竞争对手泄露。
4.任何违反保密义务的行为，都将受到公司内部纪律处分和法律追责。
六、考核标准1.业务员报备客户的准确性和及时性将成为绩效考核的紧要指标之一、2.每位业务员应每月报备肯定数量的客户，实在数量由所属部门依据工作需要进行设定。
客户备案制度(含业务员争议客户的界定)
客户报备制度第一章总则一、目的为进一步建立和健全销售管理制度，加强对营销市场的督查和管理，全面掌握公司客户情况，使销售管理规范有序，有章可循，特制定本制度。
二、范围本规定适用于本公司的全体销售人员。
本制度所指的销售人员包括营销部门的专职销售人员、兼职销售的其他人员。
三、职责市场部为客户备案的管理部门。
市场部负责本制度的实施、运行；财务部负责销售数据、资料的提供和确认，制度执行情况的监督。
第二章备案内容一、销售人员填写《客户档案表》和《客户拜访记录》，交市场部存档。
二、客户档案的内容包括以下四项资料：1、客户基础资料。
主要包括客户的名称、地址、电话；法人或经营管理者得个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力；公司成立时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。
2、客户特征。
主要包括主要产品、销售区域、发展潜力、经营观念、职工人数、销售额等。
3、交易活动现状。
主要包括每月的销售额、回款比例、结算时间、结算形式、月流水、信用状况。
4、客户计划贷款额度第三章客户保护规定一、产生销售的客户保护。
公司售人员所开拓的客户只要在市场部备案，公司给予保护，其他销售人员不允许再行销售。
二、拜访客户的保护经拜访过的客户只要市场部备案，三个月内其他销售人员不允许再行前往拜访，如果三个月后没有销售其他人员可以拜访。
三、已发生销售的客户，如果六个月内不产生销售，也没有回款，该客户自动转交公司，由市场部安排其他销售人员进行销售和回款。
新业务员收回的老货款提成减半支付给新业务员。
第四章重叠客户的界定一、销售人员出现客户重叠，由公司客户界定小组予以界定。
界定的指标为：1、有下单的老客户；2,、客户报备时间以前的老客户，并且有过下单记录的优先；第一条不成立的情况下按照第二条执行。
二、具体的界定依据以公司客户档案为基础。
三、销售人员拜访客户过程中，从客户处得知该客户已经和销售人员有业务来往，应及时的推崇销售人员，并礼貌退出。
公司客户界定确认及归属制度
公司客户界走确认及归属制度客户确认及归属制度一.客户短信报备流程各分销单位所有客户均需要短信报备，第一时间通过统一的短信（姓名.姓别.手机号码留手机号码前4位及后5位。
）报备给现场客服专员，由现场客服专员登记在《报备信息登记表》，在客户进场后来访登记信息完全一致视为有效客户。
短信报备有效期及客户界定处理如下：1.所有分销单位在每位客户进场前都需要将客户信息报备到客服部，如无报备，客户归属公共资源。
2. 短信报备客户信息有效期为7天（以第一次报备时间往后计算7天），如7天以后客户未进场了解项目，视为无效客户，客户资源视为公共资源；如出现客户一直未进场，但分销单位一直持续跟进的（至少5天有一次与客户的跟进记录），分销单位需再次报备。
3. 针对分销公司带团直接进场未提前短信报备的，鉴于客户量较大，可由分销公司当日提供客户姓名及联系方式给项目现场客服人员，则视为报备成功。
（如只提供客户姓名或联系方式中的一种，视为报备不成功）4.如出现客户重叠现象，以报备时间先后作为界定依据，先报备者为有效客户。
二.客户报备及到访确认到访所有客户均需要进行到访确认并留客户的全号码（含公司业务部个人客户.分销商客户.开发商关系客户.现场客户.老带新客户），填写《来访客户确认单》（须明确入场时间）。
1. 分销商客户有效期.界定处理：（1）.分销商带客户每次进场都须填写《来访客户确认单》，并留客户姓名.姓别.手机号码前4位及后5位，经分销个人.客服专员.开发商营销经理三方签字后视为确认成功；若信息不全视为确认不成功。
若报备信息与客户来访确认信息不一致，视为无效。
客户到访确认信息有效期为30天（以第一次到访时间往后计算30天）。
（2）•分销单位/个人已报备的客户自行到访，由客户自己填写《来访客户确认单》，客户能明确写出已报备的分销单位/个人的，成交归属报备单位；如客户不能明确写出分销单位/个人的，经现场客服人员与报备的分销单位/个人核实与该客户的联系记录，属实的，仍归属给报备的分销单位/个人。
2023年业务员客户报备制度
2023年业务员客户报备制度背景和目的在市场经济的大环境下，商业竞争越来越激烈，业务员是公司的重要组成部分，如何为业务员提供更好的工作环境和帮助业务员更好的完成销售任务是防止业务员流失的重要手段。
针对这一点，我们公司决定在2023年开始实施业务员客户报备制度。
报备标准按照公司的标准，客户报备通过下述四种途径实现：•面谈报备•电话报备•在线报备•微信报备业务员在向公司报备自己的客户时，需提供以下信息：•客户姓名•联系方式•客户需求•联系时间优点和作用1. 维护客户资源客户资源是公司宝贵的财富，客户报备制度可以避免业务员之间的竞争和争夺客户资源，保证公司客户资源的均衡分配。
2. 便于管理销售渠道通过业务员客户报备制度，可以很轻松地对客户信息进行管理和掌握销售渠道的情况，便于制定销售策略和整体规划。
3. 软化考核目标在之前的考核体系中，只有业务员业绩表现的好坏，而对于客户的勤奋度、关怀程度等无法得到体现。
业务员报备的客户数量一定程度上能够反映其对客户资源的重视程度，能够更加全面地评估业务员的工作表现。
4. 及时发现问题解决问题在客户报备过程中，业务员可以及时发现客户的意见和建议，通过及时的沟通和反馈快速解决问题，加强与客户的互动交流，提升客户满意度和忠诚度。
注意事项1. 优先保护客户隐私客户个人信息是可贵的，业务员应当遵守公司保密制度，妥善保护客户隐私，避免泄露客户敏感信息。
2. 诚信报备业务员在报备时需如实填写客户信息，不得以虚假信息虚报客户数量，以免影响公司对业务员的考察。
3. 公平公正业务员报备的客户应该是真实而且有效的，公司需要根据客户报备情况情况给出公平明确的奖励方式，激励业务员的积极性。
结论业务员客户报备制度的实施将对公司的销售管理、客户关系管理和计划制定起到积极的作用。
相信通过不懈的努力，我们能够建立起更加健全和完善的销售体系，为企业的发展提供坚实的保障。
客户备案文案管理制度
第一章总则第一条为加强公司客户关系管理，规范客户备案流程，提高客户服务质量，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户，包括个人客户和法人客户。
第三条客户备案管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：客户备案信息必须真实、准确、完整，符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 保密性原则：对客户备案信息应严格保密，不得泄露给无关人员。
3. 及时性原则：客户备案信息应及时更新，确保信息的时效性和准确性。
4. 便捷性原则：客户备案流程应简便高效，方便客户办理。
第二章客户备案范围第四条客户备案范围包括：1. 基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、住址等。
2. 法人客户信息：企业名称、法定代表人、注册资本、营业执照号码、税务登记证号码、组织机构代码证号码、联系方式、地址等。
3. 产品需求信息：客户所需产品或服务的类型、数量、规格、用途等。
4. 交易信息：交易时间、交易金额、支付方式、售后服务等。
5. 其他相关信息：客户信用记录、投诉记录、合作历史等。
第三章客户备案流程第五条客户备案流程如下：1. 客户申请：客户需填写《客户备案登记表》，并提供相关证明材料。
2. 部门审核：相关部门对客户提供的资料进行审核，确保信息真实、准确、完整。
3. 备案登记：审核通过后，将客户信息录入公司客户管理系统。
4. 信息更新：客户信息如有变动，应及时更新备案信息。
第四章客户信息管理第六条客户信息管理应遵循以下要求：1. 信息保密：严禁泄露客户信息，确保客户隐私安全。
2. 信息安全：采取技术手段和管理措施，确保客户信息不被非法获取、篡改或破坏。
3. 信息共享：在确保客户信息保密和安全的前提下，可根据工作需要共享客户信息。
4. 信息销毁：客户信息不再需要时，应按规定进行销毁。
第五章客户服务第七条公司应为客户提供优质的服务，包括：1. 咨询解答：及时解答客户咨询，提供专业、准确的答复。
2. 产品推荐：根据客户需求，推荐合适的产品或服务。
客户界定制度销售客户归属界定方法
客户归属界定制度一、客户界定原则1.客户首次来售楼部接待完毕后，销售人员第一时间须录入客户信息，《销售管理软件》记录作为客户归属的唯一依据。
2.《销售管理软件》里的客户信息由销售经理和销售人员共同管理.3.已离开销售部的销售人员的客户资源归销售部，并电话统一追踪，未下订单的客户均视作新客户，由销售经理统一安排，销售人员不得将已离开公司的销售人员的客户资源据为己有。
4.已来访客户但未在《销售管理软件》上记录姓名等相关资料的,视为原销售人员工作失职,客户资源不归原接待销售人员,作新客户处理。
5.已登记客户来售楼部，原销售人员在场却无法接待，可委托其他同事先为接待，待自己忙过后再来接待，受委托同事不做客户信息录入。
6.已登记客户来售楼部,原销售人员调休或不在案场,由主管立即联络原销售人员并做简短沟通，安排排轮最后销售人员辅助接待。
7.销售人员轮流接客，若轮到的销售人员正在接待客户或办理与销售有关的事宜，由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员视为累计；若轮到的销售人员不在案场或办理与销售无关的事宜，由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员视为轮空。
8.每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易，每个销售人员都有义务接听电话咨询，耐心解答客户问题，并邀请客户前来售楼部,但不得要求客户到售楼部指定找谁，应说明找谁都可以。
二、客户归属原则:(一）第一接待原则:1、以第一接待为准，以《销售管理软件》上录入的记录作为原始依据.若该客户第二次、第三次上门，第一接待调休或不在案场，由最后排轮人员辅助接待.1)若最后排轮人员辅助接待并成交，业绩各50％;2)若最后排轮人员辅助接待，但第一接待最后成交，业绩第一接待70％，第二接待30%。
2、第一接待的客户已下定,后又转团购，成交计入个人业绩，提成参考《销售部激励方案》；第一接待客户未下定,后又转团购，成交不计入个人业绩，提成参考《团购激励方案》。
（二)客户确认原则:1.甲在不知情的情况下深度接触乙的客户并成交，佣金甲乙各50%；甲在不知情的情况下深度接触乙的客户并有重大促进作用，但未成交，后乙促成成交，业绩甲占30%,乙占70%;甲在知情的情况下深度接触乙的客户，不管成交与否，罚款1000元,成交业绩全部归乙；2.客户原来已交纳定金，直接来签合同的，按第一接待原则,辅助帮忙的置业顾问提出表扬；3.服务不到位，引起客户投诉，要求更换销售人员给其介绍时，客户归属后者。
业务员客户报备制度【精华篇】
2018年业务员客户报备制度【精华篇】业务员客户报备制度范文一：为了规范业务人员的管理，提高公司销售业绩，提高销售人员的业务水平，坚持合情合理、实事求是的原则，坚持按劳分配、多劳多得的原则，特制定本制度。
一、在公司业务员应按时上下班，不能迟到早退(参考考勤制度)，保持办公室清洁卫生，积极宣传公司，言行举止注意公司及个人形象。
每天早上上班后的前几分钟，做好办公室的卫生，接下来的销售人员开早会，主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题，向领导汇报今天的工作工作计划。
二、出差出差前做好出差准备，最好电话预约好，做到有的放矢。
出差在外，每天填写拜访记录表(客户报备表)，晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信，电话都行)。
三、考勤制度参照公司坐班人员的考勤办法。
另外销售部对无故迟到早退的业务人员，每人每次罚款5元，当天当面交与销售部领导，这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。
四、业务积分制业务人员平均每天都要深入拜访最少一个客户，每拜访一个客户积一分，每个月每个业务人员的最少积30分。
该分以真实的拜访记录为准。
月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。
五、业绩任务公司给每个业务人员有销售业绩上的要求，销售任务根据不同的具体情况而定。
具体的销售任务写入劳动合同。
六、项目信息公司备案从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案，以免业务员之间的业务冲突，未备案的`信息谁先备案算谁的。
七、项目信息落实经过备案的信息，弄清楚详细的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报，由公司领导决定该项目应该由谁去跑。
八、培训学习计划业务人员应该主动学习业务技能，每天总结自己在工作过程当中遇到的问题，不管是技术上还是商务上，把遇到的问题记录下来，第二天早会或周六总结会上大家共同讨论。
达到每天都有进步的效果。
公司领导应在周六的总结会上给予这周工作认真踏实的业务员以表扬和奖励。
业务员客户报备制度范文二：为了更好地树立公司的形象，促进公司各项业务的顺利发展，以及加强对市场推广人员的有效管理，特制订以下管理规定。
客户归属认定及报备细则
客户归属认定及报备细则一、总则：为分清各分销公司的客户归属问题，避免不必要的麻烦，促进销售工作高效有序进行，特制订本细则，以作各分销公司之间处理之依据。
本细则仅对各分销公司之间的客户归属进行约定，各分销公司内部的客户归属，由各分销公司自行确定。
本规则与代理合同不符之处，以本细则为准；本细则未有说明之处，以代理合同为准。
客户归属以现场报备作为标准，在备案有效期内，客户归先报备公司所有。
最终业绩归属以正式报备为准（报备有效性以现场报备管理人签字及客户签字的报备单为依据）。
二、报备1、报备范围：所有公司依照相关案场规定的有效推广区域展开营销活动，如成交客户不属于有效推广地区的，则该客户不列入业绩结算范围。
2、报备要求：①、预报备：➢各销售团体在带客至案场前一天，由各销售团体指定的备案人员以网络形式（QQ号码发送信息）向我公司指定号码进行预报备（预报备内容为“项目名称+客户姓名+电话号码”，客户姓名以全名为佳。
）当天不接受预报备。
➢我公司专设一个QQ号码3171542315作为报备专用号码，密码由专人掌握。
➢预报备作为客户归属判定的参考证据。
②、正式报备：➢报备以业务员带客至案场报备为准。
客户不至案场，报备无效。
业务员及客户在进入案场后，首先由业务员填写统一格式的正式报备单交由客户签字，并交至案场客户报备处登记报备,联系方式中间隐去四位。
➢如业务员带领客户进入案场后无报备行为，视为自动放弃该客户的归属；如客户自行上门，内场通过预报备及现场报备获知该客户属某方客户后，应及时通知该方（含转介绍客户，撞单客户除外）。
➢为保障业务成交、维护各方利益，在客户签定正式合同前，内场不得将该客户撞单的信息通知任意方。
待客户签订正式合同后，各方按上述规定确定业绩归属。
③、报备时效：➢开盘前正式报备的，有效期至开盘当日止。
开盘第二天起，正式报备的有效期为7天。
即某方成功报备后，7天内报备有效，他方带已报备客户来案场的，客户归属先报备的销售团体；7天后由他方带至案场的，原报备不再有效力，客户归属带客重新报备方。
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最新整理20xx年业务员客户报备制度-精华篇业务员客户报备制度范文一：为了规范业务人员的管理，提高公司销售业绩，提高销售人员的业务水平，坚持合情合理、实事求是的原则，坚持按劳分配、多劳多得的原则，特制定本制度。
一、在公司业务员应按时上下班，不能迟到早退(参考考勤制度)，保持办公室清洁卫生，积极宣传公司，言行举止注意公司及个人形象。
每天早上上班后的前几分钟，做好办公室的卫生，接下来的销售人员开早会，主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题，向领导汇报今天的工作工作计划。
二、出差出差前做好出差准备，最好xxxx预约好，做到有的放矢。
出差在外，每天填写拜访记录表(客户报备表)，晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信，xxxx都行)。
三、考勤制度参照公司坐班人员的考勤办法。
另外销售部对无故迟到早退的业务人员，每人每次罚款5元，当天当面交与销售部领导，这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。
四、业务积分制业务人员平均每天都要深入拜访最少一个客户，每拜访一个客户积一分，每个月每个业务人员的最少积30分。
该分以真实的拜访记录为准。
月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。
五、业绩任务公司给每个业务人员有销售业绩上的要求，销售任务根据不同的具体情况而定。
具体的销售任务写入劳动合同。
六、项目信息公司备案从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案，以免业务员之间的业务冲突，未备案的信息谁先备案算谁的。
七、项目信息落实经过备案的信息，弄清楚详细的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报，由公司领导决定该项目应该由谁去跑。
八、培训学习计划业务人员应该主动学习业务技能，每天总结自己在工作过程当中遇到的问题，不管是技术上还是商务上，把遇到的问题记录下来，第二天早会或周六总结会上大家共同讨论。
达到每天都有进步的效果。
公司领导应在周六的总结会上给予这周工作认真踏实的业务员以表扬和奖励。
客户备案管理制度范文最新
客户备案管理制度范文最新第一章总则第一条为了规范公司客户备案管理工作，保护客户信息安全，提高客户服务水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有客户备案管理工作。
第三条客户备案管理工作应遵循客户隐私保护、合规性管理和服务质量提升的原则。
第四条公司内各部门应当建立健全客户备案管理制度和流程，明确客户备案管理的责任主体和具体操作流程。
第二章客户备案的范围和义务第五条公司客户备案包括但不限于客户基本信息、客户需求、客户成交记录等信息的录入和管理。
第六条采集客户信息时，应当征得客户的知情同意，并保障客户信息的安全性和保密性。
第七条为了保证客户信息的真实性和完整性，公司应当定期对客户信息进行核实和更新，确保信息的准确性和可靠性。
第八条公司应当建立客户信息保护体系，对客户信息进行保密管理和权限控制，并采取必要的技术手段保障客户信息安全。
第九条公司应当建立健全客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，提高客户服务水平。
第十条公司应当建立客户管理档案，保存客户信息和交易记录，以备查阅和备案。
第三章客户备案管理流程第十一条客户备案的流程包括客户信息采集、客户信息录入、客户信息核实、客户信息更新等环节。
第十二条客户信息采集应当由专业人员进行，确保信息的真实性和完整性。
第十三条客户信息录入应当按照公司规定的标准格式进行，避免信息的遗漏和错误。
第十四条客户信息核实应当由专业团队进行，确保信息的准确性和可靠性。
第十五条客户信息更新应当定期进行，确保信息的及时性和有效性。
第四章客户备案管理责任第十六条公司应当明确客户备案管理的责任主体和具体分工，建立健全客户备案管理的责任机制。
第十七条客户备案管理部门应当制定详细的工作程序和业务流程，确保备案工作的质量和效率。
第十八条各部门应当积极配合客户备案管理部门的工作，及时提供客户信息和支持备案工作。
第十九条客户备案管理部门应当定期对备案工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
第二十条客户备案管理部门应当加强对客户备案工作人员的培训和考核，提高工作人员的专业水平和责任意识。
直销客户备案管理制度
直销客户备案管理制度1.目的：为了促进直销业务有序进行，提高公司整体销售业绩，特制订本制度规范直销业务备案流程。
2.范围：适用于销售部直销管理3.直销客户备案管理流程3.1直销客户信息的报备3.1.1凡初次接触客户，销售人员应做到尽可能详细的登记并录入CRM管理软件。
3.1.2每天下班前，应将当天的客户资料进行分类整理并将有购买意向的客户进行销售情况备案并提交销售分公司总经理进行审核。
3.1.3销售分公司总经理助理对员工每天的客户资料录入情况进行检查。
销售分公司总经理对员工每天的资料录入情况进行抽查。
3.1.4每周五下班前，应将本周的备案客户跟进情况报送销售分公司总经理，进行报备及存档。
3.2直销客户备案审核3.2.1.1销售分公司总经理对已备案客户进行资格审核销售分公司总经理定期对已备案客户进行资格审核，所报备的直销客户信息须满足以下条件才可备案成功：a.CRM系统里面需要有完善的沟通记录和详细的客户信息，且客户有意向购买我公司的产品，才可以对意向客户作为备案。
b.备案客户应为销售分公司业务人员自己挖掘的新客户，主动来电的客户不得予以备案。
如业务人员违背本规定，瞒报主动来电客户并虚假备案，一经公司查实将取消业务人员所涉及的该备案客户订单的相关提奖。
c.备案客户凡是属于区域经理所辖区域的可以不用审核，并自动生成备案信息，凡是跨区域报备客户信息均应经过审核通过后才可备案生成。
3.3 备案有效期凡是备案客户一个月内至少有两次到三次个沟通记录，一个月（不包含第一次）不得少于三次沟通记录。
备案客户三个月内没有采购产品或是销售订单公司可以撤销备案或是根据实际情况向总经理申请延期，总经理同意后备案方可延期。
3.4业务经理报备客户信息绩效考核公司将每个月5号前对销售人员上月客户信息备案情况进行考核，销售人员必须满足以下条件之一才可拿全额绩效工资：a.销售人员每个月收集的潜在客户信息不得低于100个；b.销售人员每个月达成意向客户信息不得低于20个。
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客户备案制度
第一章总则
一、目的
为进一步建立和健全销售管理制度，加强对营销市场的督查和管理，全面掌握公司客户情况，使销售管理规范有序，有章可循，特制定本制度。
二、范围
本规定适用于飞达工具股份有限公司的全体销售人员。
本制度所指的销售人员包括营销部门的专职销售人员、门市部的销售人员、兼职销售的其他人员。
三、职责
市场部为客户备案的管理部门。
市场部负责本制度的实施、运行；财务部负责销售数据、资料的提供和确认，制度执行情况的监督。
第二章备案内容
一、销售人员填写《客户档案表》和《客户拜访记录》，交市场部存档。
二、客户档案的内容包括以下四项资料：
1、客户基础资料。
主要包括客户的名称、地址、电话；法人或经营管理者得个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力；公司成立时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。
2、客户特征。
主要包括主要产品、销售区域、发展潜力、经营观念、职工人数、销售额等。
3、业务状况。
主要包括每月的采购量、采购的钢号、主要规格、价格特征、主要供应商等。
4、交易活动现状。
主要包括每月的销售额、回款比例、结算时间、结算形式、信用状况。
第三章客户保护规定
一、产生销售的客户保护。
公司售人员所开拓的客户只要在市场部备案，公司给予保护，其他销售人员不允许再行销售。
二、拜访客户的保护经拜访过的客户只要市场部备案，三个月内其他销售人员不允许再行前往拜访，如果三个月后没有销售其他人员可以拜访。
三、已发生销售的客户，如果六个月内不产生销售，也没有回款，该客户自动转交公司，由市场部安
四、直接到公司购买产品的客户为公司客户。
任何人不得向公司的客户或直接到公司购买产品的客户暗示或直接说明，成为自己的客户。
五、客户到公司购买产品，只要提出销售人员的名字，客户就属于被提及的销售人员的客户。
被提及的销售人员如果不在，由发货人员接待，办理业务。
第五章保密规定
一、公司客户档案密级为机密级档案。
客户档案由营销副总经理负责管理，市场部经理、销售部经理、营销副总经理、总经理可以查阅，其他人查阅需营销副总经理批准。
二、档案的保存
公司档案由市场部经理进行管理，每月1日对数据进行调整和补充。
三、客户档案的查阅
1、查阅公司的客户档案必须经过审批。
填写《查阅档案审批表》，经本部门经理签字，营销副总经理批准后，档案管理负责人才可以让其查阅。
2、未经审批私自查看客户档案，每次处100元罚款；未经审批，擅自将客户档案提供给人查阅，每次处100元罚款。
3、档案查阅者必须做到：
（1）严禁擅自修改。
未经批准，删除、销毁公司和部门的客户档案资料，罚款500元，并予以开除（2）注意安全保密，严禁擅自抄录、复制。
擅自抄录、备份客户档案，每次罚款500元，并予以开除。
四、销售人员离职后，客户由营销副总经理安排给其他销售人员维护，离职人员不得自行转交。
第六章附则
一、本制度由市场部负责解释。
二、本制度自下发之日起实施。