电子政务课程体会

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电子政务课程体会

12人力资源管理

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林安婷

学期即将结束,这也是我这学期唯一一门也是我大学学习生涯中最后一门外专业选修课,档案学的电子政务。这是一门价值3个学分的档案学的专业课,而对于我来说,却是一门选修课,虽然一开始是抱着补完大学所需学分的最后3个学分的心态,选择了这门课,然而通过了这一个学期的学习,经过老师的耐心指导和深刻的讲解,也是让我对电子政务有了初步的认识,并逐渐的深入去了解,并且有了一个广泛的知识面。

作为一名人力资源管理专业的学生,个人认为,电子政务与我们的管理学也是有一定的相似之处的。电子政务是运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段,实现政府组织结构和工作流程的优化重组,超越时间、空间和部门分隔的限制,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式,以便全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。由我个人的理解以及上课对于老师演讲的内容分析看来,电子政务就是一个通过信息通信系统,以及各种现代信息技术手段来打破常规的政府管理以及沟通界限,用全新的方式,来管理政府系统以及对政府办公自动化的延伸,从内部办公延伸到对外服务中去。如果说人力资源管理的管理系统,是对人员的系统化优化管理,那么电子政务,就是对各种档案文件以及政府内容的管理。所以,更加偏向于档案管理,需要运用档案学的基本知识,去进行新的延伸,使用了电子政务的系统,从而使得档案具备更高的真实性,完整性,可读性和安全性。

电子政务让我印象最深的,莫过于与传统文件档案管理的区别,当然,这种区别非常的明显,传统的文件档案的管理,大部分需要纸张的记录,无论是记载还是归类分类和整理,

都十分的复杂,向外公布也十分的不方便,即使有电子文档的记录,也十分的不便捷,容易造成文档的遗失以及信息的不完成,并且也只是文档的记录。而电子政务则不仅仅是在政府活动中的文档记载,更多的是为了适应信息技术发展而做出一些改革,使得信息技术可以适用于政府的结构和施政,并且随着这些而变化,它打破了一般的档案仅仅是记录的作用,更多的变成了一种变革,使得政务能够更加契合当代的变化,适应现代政府的改革以及创新。这对政务公开,使得民众对政府更加相信以及支持,也是非常有利的。

在我看来,通过学习,我知道,电子政务需要更好的安全保密系统,毕竟与政府的政务挂钩,虽然要政务公开,但政府内有些信息需要公开而有些信息不能公开,需要搞清楚,并且发放清楚,然而所有的信息都储存在同一个政务系统中,就需要一些恰当的安全措施。内部网与外部宣传网的隔离我认为是十分有必要的。还有一些密码程序,以及办公人员之间的沟通交流,都必须十分严格。

从安全方面等就可以看出,从事政务的人员要求,也十分的高了。首先要对信息通讯技术十分的了解,再者,要对政府的工作的流程也要十分的了解,不仅要懂通讯,也要懂管理流程,这样的人才,现在十分稀少,就使得我国的政府的人才结构偏低,不能更好的适应电子政务的发展趋势,当一个又懂计算机技术,网络技术,政务工作流程的网络公务员才能在电子政务的工作环境中顺利的完成工作。所以,我国的电子政务,应该需要更好的复合型人才,才可以使得电子政务更快更高效的发展。

在老师的一学期的授课中,最后,我想说的是,电子政务会带来十分广大的前景,电子政务发展的好,首先可以节约很多的经济和人力资源,不再像过去,纸质的档案以及邮寄档案而造成巨额的运输费用,以及纸张费用,同时,信息资料也可以更快的共享,并且政务的公开,可以让市民更好的了解政府,让政府成为一个使市民安全放心的“透明政府”。我国的电子政务还在发展之中,但通过这学期的学习,我很有信心,会有越来越多的人,即使像

我这样的不是档案专业的学生,也能了解到,电子政务的好处以及发展的广阔前景,从而会有更多的人才加入进去,更好更快的发展起我国的电子政务。

可能我对电子政务的了解和见解在一个学期之内,也不会是十分的完美以及完整,但这门课的确让我了解了一个新的,对于我来说,用来“管理”档案的管理系统,让我懂得了很多额外的知识面,选择这门课,我懂了很多,我相信,对于我未来的,无论是生活还是工作,都会有一定的帮助。

最后,谢谢老师这学期的授课,让我对电子政务有了更客观真实的认识,收益自然颇丰。

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