浅论秘书的参谋职能

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《浅析秘书的参谋职能》

《浅析秘书的参谋职能》

论秘书的现代工作职能摘要:秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。

秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。

本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。

关键字:秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展:一、秘书的涵义①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。

③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。

有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。

享有外交特权和豁免。

从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。

秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

【(一)秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。

最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。

根据古籍记载,这些图书主要有两类:宫禁里的秘籍,因为是宫禁内收藏的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为"秘书"。

如《晋书·荀勖传》:"及得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在'秘书'。

"指谶纬图箓。

这是一种在汉代流行的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。

古代的秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。

唯有一次例外,那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力,曾设秘书令,以"典尚书事",这样,秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能,而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末,我国的秘书工作真正名实相符。

秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养

秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养

秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养随着现代企业的发展壮大,秘书作为企业办公室中不可或缺的一员,其职能逐渐得到人们的认识和重视。

在这个背景下,秘书的参谋辅助职能和综合素质就显得格外重要。

一、秘书的参谋辅助职能秘书作为企业办公室中的重要角色,主要承担行政办公的日常工作,包括文件管理、日程安排、接待访客、会议组织等。

而秘书的职责不仅限于此,秘书还在与领导合作的过程中,具备了丰富的参谋辅助的职能。

包括:1.业务分析能力。

秘书作为领导的得力助手,需要有敏锐的业务分析能力,快速理解领导的思路,并针对性地提出解决方案。

在分析业务的过程中,需要善于发现问题并加以解决,同时也要注重沟通和协调。

2.决策协助能力。

当领导需要做出决策的时候,秘书可以发挥自己的协助能力,提供必要的信息和资源,并帮助领导权衡利弊,做出正确的决策。

此时,秘书需要掌握相关的法律法规、政策和行业动态,为领导提供准确的数据和分析报告。

3.形象代表能力。

秘书不仅仅是领导的行政助理,还可以成为企业的形象代表,包括对外宣传、交流沟通、协调安排等方面。

在这个过程中,需要具备良好的语言表达能力、谈判能力和沟通协调能力,以及对企业文化和品牌战略的全面理解。

二、秘书的综合素养除了具备上述的职能和能力之外,秘书还需要具备一定的综合素养,才能更好地完成工作。

包括:1.专业素养。

秘书作为企业的行政助理,需要具备业务能力和专业知识,对企业的战略目标和运营模式有全面的了解。

同时,也需要掌握一定的管理知识和技能,能够协助领导进行日常管理工作。

2.心理素养。

秘书需要有稳定的心理状态,善于处理复杂的人际关系和矛盾。

在与领导沟通和协作的过程中,需要保持谦虚、耐心和尊重,以积极的态度面对各种挑战和压力。

3.团队素养。

秘书还需要在团队中发挥自己的作用,在与同事的合作中取得良好的效果。

需要具备合作意识、沟通技巧和协调能力,以为企业的发展做出贡献。

4.自我素养。

秘书需要保持积极的自我学习和提升状态,不断完善自己的知识和能力。

关于秘书工作的参谋职能的探讨

关于秘书工作的参谋职能的探讨

产业与科技论坛2009年第8卷第7期关于秘书工作的参谋职能的探讨t颜利平=摘要>秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。

秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。

本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。

=关键词>秘书;参谋职能;决策辅助;素质建设=作者单位>颜利平,石家庄外事职业学院一、秘书工作的发展及其参谋职能的重要性(一)秘书工作的发展。

在80年代以前,现代中国的秘书工作虽然遍布全国的各级领导机构,但基本上是各自封闭守点,各自为各自的领导稳定服务,固守成规,局限性比较大。

进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。

新形势下使领导工作的需求起了变化,需要秘书工作在更多方面起参谋、助手作用。

新时期的秘书工作出现了/四个转变0和/四个强化0。

/四个转变0也就是四个方面的发展,即从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为力争主动服务。

/四个强化0,即辅助决策的强化;信息工作的强化;协调工作的强化;督察工作的强化。

从/四个转变0和/四个强化0中可以体现出秘书提高参谋职能的发挥是一种趋势。

(二)秘书工作参谋职能的重要性。

党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。

参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。

各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。

秘书作为领导者身边的常备参谋和助手,秘书工作具有明显的参谋助手作用。

其主要表现是:为领导工作出主意,想办法,提预案;向领导机关提供资料,提供信息,提供咨询;做好事务工作,尽量减轻领导工作的负担。

谈谈秘书的参谋作用

谈谈秘书的参谋作用
当然, 要做到善于咨询和参谋, 不是一蹴而 就的。只有经过长期的实践和锻炼, 注意积累 经验, 不断总结教训, 并努力提高自身的责任 意识, 才能做好助手与参谋。同时还要了解当 地的社会经济现状和发展方向, 这是秘书人员 必须掌握的基础资料之一, 否则就无法做好领 导的助手和参谋。
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后, 秘书就要主动 地为领导出谋划策, 为实施决策做好参谋。这 就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面, 现在很多领导者都具有较高的学 历和理论素养, 而且思维敏锐, 工作中的驾驭 能力和创新能力都较强, 同时还有着基层工作 经验和机关工作经历, 因此具有较高的领导水 平和领导能力。面对这种情况, 秘书为领导做 参谋助手的压力越来越大。另一方面, 党委办 公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形 势和新的挑战。随着社会的发展, 基层群众的 整 体 素 质 普 遍 提 高 , 而 且 思 想 观 念 、认 识 水 平 、 生活方式等也发生了深刻的变化, 特别是在各 种社会思潮的激荡下, 群众思想和行为的多变 性 、差 异 性 明 显 增 强 。从 部 门 的 情 况 来 看 , 职 能 分工越来越细, 专业化管理程度越来越高, 多 数 秘 书 人 员 不 可 能 全 面 掌 握 工 业 、农 业 、商 贸 、 金 融 、财 税 、交 通 等 各 部 门 、各 行 业 的 内 在 规 律 和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服 务、为部门服务的工作提出了新的课题, 要求 秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任 感, 加强学习, 深入调研, 不断地自我充实知 识, 努力提高自身素质。
高的要求。因此, 秘书也必须发挥综合能力的 优势, 做好协调工作。
坚持原则

秘书论文 浅谈秘书参谋之道

秘书论文 浅谈秘书参谋之道

浅谈秘书参谋之道摘要:参谋是秘书工作者的基本工作任务之一,参谋工作具有其他工作无法替代的作用。

秘书工作者的新鲜思想、观点、认识,通过参谋工作与领导思想溶为一体,就会对领导者的思想有所帮助。

本文通过阐述秘书参谋职能的必要性,分析秘书参谋所存在的现实问题,结合秘书在参谋时应具备的条件,提出解决秘书参谋所存在问题的对策。

关键词:秘书;参谋职能;基本素质;解决对策On the way of staff secretary(Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018)Key words:Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策,起好参谋助手的作用,是秘书部门为领导服务的重要方面。

改革开放以来各级领导十分重视秘书工作,强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。

行使好秘书参谋职责,需要秘书人员把握一定的方向和技巧,营造和谐的主辅关系,既要坚持“忠言”,又要善于“巧言”,为领导科学决策发挥参谋助手作用。

1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性,要求秘书提供决策参谋。

领导的核心职能就是决策,而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性,这样才能做到运筹帷幄,决胜千里。

科学的决策是一项高智能的工作,往往面对的是复杂的问题,要运用专门的决策方法,要形成多种方案并从中抉择,仅仅靠领导个人或少数几个人,是难以把决策工作做好的,这就要求秘书提供决策上的支持工作,辅佐领导的整个决策过程。

秘书参谋是领导工作的必然需求,是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。

1.1.2面临日趋激烈的竞争,领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。

现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,能否在竞争中占得先机,关键在于领导职能的发挥。

秘书的参谋作用

秘书的参谋作用

秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色,他们不仅仅负责安排和协调各种活动,还扮演着决策者和领导者的参谋角色。

秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议,帮助领导者做出明智的决策,并管理重要的信息和文件。

在本文中,我将详细介绍秘书的参谋作用,并探讨他们在组织中的重要性。

首先,秘书作为领导者的参谋,负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。

秘书需要密切关注领导者的行为和言论,并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。

只有了解领导者的期望,秘书才能更好地提供支持和帮助。

其次,秘书通过熟悉组织的运作方式,提供有关战略和决策的信息和建议。

他们需要了解组织的目标和目标,掌握组织的内部和外部环境,并研究和收集相关的信息和数据。

秘书还需要进行分析和解读,将这些信息转化为可行的建议。

通过这样的分析和建议,秘书能够帮助领导者做出明智的决策,推动组织向前发展。

秘书还负责管理重要的信息和文件,并为领导者提供必要的支持。

他们需要建立和维护适当的文件管理系统,确保信息和文件的安全和机密性。

秘书还需要跟踪和更新重要的文件,以便及时提供给领导者和其他相关人员。

秘书还需要协助领导者处理日常事务,如安排和组织会议,制定行程安排等。

通过这些工作,秘书能够减轻领导者的负担,使他们能够专注于更重要的事情。

另外,秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。

秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通,并与他人建立积极的工作关系。

秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。

他们需要处理各种复杂的人际关系,并解决潜在的冲突和问题。

通过积极的沟通和人际交往,秘书不仅能够更好地执行领导者的命令,还能够主动提供想法和建议,促进组织的发展。

在组织中,秘书的参谋作用是不可替代的。

他们扮演着组织中的中枢角色,沟通并协调各种不同的利益方。

秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。

正是由于秘书的参谋作用,组织能够更加高效和有序地运营,并向着共同的目标迈进。

浅论秘书参谋在工作中的重要性2300字

浅论秘书参谋在工作中的重要性2300字

浅论秘书参谋在工作中的重要性2300字摘要:秘书参谋是在工作中普遍存在的具有鲜明个性的一种活动;是各重要部门及工作人员的基本职能之一;是领导者为其进行有效决策管理而直接、综合、及时提供智能辅助的一种职能。

本文主要论述其重要性,秘书参谋的素质、规律、方法,为工作的发展提供参考。

关键词:参谋工作;参谋规律;参谋方法随着改革开放的不断深入,管理更加体现出了重要性。

在管理中,决策和执行是其核心内容。

当今在构建和谐社会时期,领导者必须以科学发展观来决策与执行。

要做到这一点仅靠领导个人智慧是不够的,必须发挥秘书参谋的辅助作用。

只有这样才能在纷繁复杂的环境中取得一个又一个的辉煌业绩。

那么在辅助中是否有什么规律可循呢?当然是肯定的。

秘书参谋像其他事物一样也是有规律可循的。

一、秘书参谋工作的发展需要。

秘书参谋工作寓于各项工作之中,有了秘书参谋工作就有了参谋。

它是社会需要产生的,随社会的发展而发展。

在殷商时代,“巫”、“史”就是当时奴隶制国家统治者身边的工作人员,从“巫”、“史”工作人员的秘书参谋活动可以看出,秘书参谋在社会发展中的重要。

封建时代的秘书性参谋活动较之奴隶制时期出现了以下变化:出现了规模较大的出纳诏令奏折、参议国政,起咨询作用的秘书性机构。

由于有决策者和秘书参谋者两方面的有利条件,封建社会时期参谋沟通通畅,干扰较少,发挥的社会作用十分显著。

未来的领导者将在个人综合素质、科技文化及管理水平上都有大幅度的提高,科学决策能力也将极大地增强。

但是,未来管理环境的复杂性、风险性、竞争性,使领导者将承受更大的压力。

因此对于领导者来说,除了不断增强自身素质外,还要增强秘书参谋的能力,使其有效提供综合辅助的作用,对决策和管理进行补充和优化。

未来发展要求领导决策水平与秘书参谋水平同步提高。

因此,秘书参谋是社会发展的需要,随社会的发展而不断发展。

二、秘书参谋工作的基本规律(一)、必须体现领导决策意图秘书参谋工作服从领导决策意图,是工作性质和地位的客观要求。

论秘书参谋工作

论秘书参谋工作

论秘书参谋工作引言秘书参谋工作是现代管理实践中不可或缺的重要职能。

秘书参谋作为组织中的一员,承担着提供秘书和辅助功能,为管理层决策和组织运作提供支持的任务。

本文将探讨秘书参谋工作的定义、职责、技能要求以及有效实施该工作的策略。

定义秘书参谋工作是指为管理者提供高效、专业的秘书和辅助服务,协助管理层开展日常工作、决策制定和组织运作的工作职能。

秘书参谋既需要具备出色的秘书技能,如文件管理、日程安排和会议组织等,同时还需要具备分析与决策能力,能够为管理层提供决策支持和信息分析。

职责1.文件管理:秘书参谋负责管理和维护组织的各类文件和文档,确保其组织、存储和检索的高效性。

这包括文件的分类、归档以及定期清理与备份等工作。

2.日程安排:秘书参谋协助管理者进行日程的安排和时间管理,确保会议和活动的顺利进行。

他们需要与相关人员协调,预定会议室、会议设备,并及时通知参会人员。

3.会议组织:秘书参谋负责会议的筹备工作,包括制定会议议程、准备会议材料、记录会议纪要等。

他们还需要协调与会人员的安排和交流,确保会议达到预期目标。

4.决策支持:秘书参谋需要提供决策支持和信息分析,为管理者提供有关数据和信息,并协助管理者进行分析和判断。

他们还需要跟踪和评估组织运营的关键指标,提供相应的报告和建议。

5.人际沟通:秘书参谋需要与各级员工、管理者和外部人员进行高效的沟通和协调。

他们需要具备良好的人际交往能力,善于处理各种人际关系和沟通难题。

技能要求1.良好的组织能力:秘书参谋需要具备良好的组织能力,能够有效地管理和协调各类工作任务,合理安排时间和资源。

2.出色的沟通能力:秘书参谋需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达意思,并有效地与各种人员进行沟通和协调。

3.熟练的办公软件使用能力:秘书参谋需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office,能够高效地处理文档、电子表格、幻灯片等工作。

4.数据分析能力:秘书参谋需要具备一定的数据分析能力,能够快速准确地分析数据,提供有关信息和决策支持。

秘书之职重在参谋_浅谈秘书参谋职能

秘书之职重在参谋_浅谈秘书参谋职能

中国集体经济2012年13期(5月)CHINACOLLECTIVE ECONOMY摘要:随着现代化程度的提高,秘书从业人员越来越多。

有数据显示,到2011年,我国就有超过2500万人从事秘书或与秘书职业相关的工作。

秘书参谋职能既是秘书学理论中的理论问题,又是秘书工作中的实际问题。

帮助领导出谋划策,解决日常工作中的实际问题,行使个人的参谋职能,发挥参谋助手作用,是秘书人员服务领导工作的重要内容。

文章即重点阐述秘书参谋职能在秘书实际工作中的重要性。

关键词:秘书工作;参谋职能;重要性随着我国经济的迅速发展和改革开放的不断深入,我国进入了飞速发展的时代,经济发展速度和对外开放取得了前所未有的巨大成就,与此同时,我国的市场经济体制建设也随着经济社会的发展不断完善。

随之而来的就是西方先进管理思想的传入和外资企业的不断涌入。

面对着日益激烈的市场竞争,领导在工作中承受着巨大的压力。

在这样的社会局势下,领导要避免出现决策上的失误,就急需在日常工作中有人能够在领导难以决断的时候或者决策有所疏漏的时候,为领导出主意、想办法,查漏补缺。

秘书无疑是行使这一职能的最佳人选。

因此,秘书早已摆脱了以往“花瓶”的角色,成为了领导日常工作中不可缺少的“智囊”与“臂膀”。

现代秘书不仅要为领导提供精力、时间上的辅助,还要为领导提供智能上的支持,即行使个人的参谋职能。

秘书在实际工作中能够发挥何种作用,直接影响着机关或单位的运转情况;秘书作用发挥得如何,也对全局工作有着巨大的影响力。

同时,随着社会局势的不断发展和变化,时代对秘书提出了越来越高的要求,秘书在日常工作中必须要敢担重任,能担重任;不断提高个人水平,汲取新知识,吸收新营养;立足本职工作,适应环境的更新变化,逐步提高个人综合素质。

所以,领导在日常工作中,发挥秘书参谋的辅助作用对决策和管理进行补充和优化是非常重要的。

一、秘书参谋职能的界定什么是参谋?参谋,是为领导者在决策过程中和从事领导活动的时候出谋划策的高层次、智能活动,是一种为决策者出谋划策的软科学,是一种高级脑力工作。

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作秘书是一个企业或组织中不可或缺的重要角色。

秘书对领导的活动参谋辅助工作至关重要,秘书的工作效率和水平直接影响领导的工作效率和管理效果。

今天,我们将会探讨一下秘书在领导活动中的参谋辅助工作。

一、归纳整理领导的日程安排领导的日程安排是非常重要的,它能够有效地提高领导的工作效率和组织效果。

秘书应该精通领导的之前的日程活动,将活动计划以及行程归纳整理,以便于领导更简单、更清晰的管理自己的时间和行程。

二、协助领导处置不同的工作事项不同的工作事项对于领导来说可能是同等重要的,可能是能够得到高级别的重要精神、经济的投资或是能够改善企业的整体形象。

秘书应该尽力保证领导能够在不同的工作事项中,能够高效地协调参谋,让领导的时间更为合理的分配和利用。

三、安排领导的交通和住宿事项参与会议或是其他场合相当需要安排好交通和住宿事项,以保证领导能够更为的精力充沛地到达目的地。

秘书应该准确的安排好领导的飞行、火车、汽车以及住宿等事宜,确保领导在一个合适的时间、地点有足够的时间来整理个思维和安排下一步的工作计划。

四、担任秘书与技术支持人员的联络人七捷办公已经成为了现代化企业和机构最为重要和常见的工作机制之一,秘书必须要临时协调、联系和支持技术支持人员,并及时管理和整理好一些技术文件。

这是外交技巧、管理经验和各种相关技能的综合体现,对于领导展现出高显而易见的价值。

五、协调领导的任务和项目临时应付各种任务和项目的要求常常是处理组织能力和解决领导问题的高难度挑战。

秘书应尽可能为领导提供协调、支持和解决问题的方案,以确保有助于提高领导职能和组织效率。

六、协助领导在内部和外部交流上的交流领导需要和内部同事、外部商业渠道、技术支持人员和其他人群的交流,秘书应该及时地为领导提供外部交流的方案,协调其中的一些问题,并能够有效地解决一些难题。

七、收集信息并撰写公文信息铺设主要包括撰写一些重要的会议纪要、收集区内各种信息以及组织八十入内部和外部的通信,等等。

论秘书的参谋作用

论秘书的参谋作用

论秘书的参谋作用
随着现代企业管理的不断发展,秘书的岗位也越来越受到重视。

秘书作为企业的中间人,承担着众多的工作任务。

在企业中,秘书不仅需要具备优秀的专业素养和职业道德,更需要具备良好的思维和判断能力,在企业发展中发挥积极的参谋作用。

首先,作为企业秘书,他需要掌握多方面的专业知识。

在企业管理中,秘书需要承担日常的文秘工作,负责对公司内外事务的安排和调度。

此外,秘书还需要熟练掌握各种管理软件的使用,处理和储存大量的电子档案。

在应对各种突发事件时需要迅速应对,做出合理且快速的决策。

因此,在企业中,秘书的参谋作用可以从技术方面提高企业的信息技术水平,加强企业的信息安全。

其次,秘书还需要具备敏锐的洞察力和判断力。

在企业管理中,秘书需要不断了解企业的经济环境,掌握企业经营状况,发现和解决问题。

在面对突发事件或紧急情况时,需要快速分析和判断,做出相应的决策。

这些细节和决策都对企业的经营和发展有着至关重要的影响,因此,秘书在企业管理中的参谋作用是不可忽视的。

另外,作为企业秘书,他还需要有良好的交际能力,并与企业内外部各部门以及合作伙伴建立紧密的联系。

通过和内部各部门或外部机构的合作,协调不同利益方之间的矛盾,协助企业解决问题,促进企业的发展。

综上所述,秘书在企业管理中的参谋作用是非常重要的。

秘书不仅是企业内部的掌舵人,还是企业管理的参谋和顾问,需要对企业管理的各方面有全面的了解和把握,有利于企业快速适应市场变化的同时,也能够发挥企业的能力,实现经济效益。

因此,企业应该加强对秘书的培训,提高其综合素养和专业素质,为企业的发展做出更多的贡献。

秘书工作机构的职能

秘书工作机构的职能

秘书工作机构的职能秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。

那么秘书工作机构的职能有哪些呢?1、助手职能这表现在帮助和代替领导部门处理日常文书、通讯、联络、接待等事务,节省领导的精力与时间;帮助领导管理和维持下属部门和人员各项日常工作的正常运转;承领导之命检查和督促下属部门和人员的工作情况;经领导授权调查和处理突发事件或完成特殊使命;还表现在会议、文件、廉政等方面为领导把关。

2、参谋职能这表现在调查与提供领导决策所需要的信息资料,支持领导决策;参与研究情况,提出分析或预测意见;应领导要求参与讨论或制定工作计划或实施方案;对下属组织和部门各种文件中的问题或差错提出解决建议或修改意见;对领导未能顾及的突发事件或工作缺陷提出应变计划和弥补措施;收集并研究反馈信息,为领导再决策提供依据。

3、枢纽职能秘书部门具有沟通上下、联系左右的枢纽职能。

这主要表现在:向下级传达领导部门各种书面指示、计划、批示、通知以及口头指令;向下级转发上级领导和政府机关及有关部门的政策、法规、指令性文件;向下级转发相关地区、单位、部门的有参考价值的文件;向领导部门呈报下级的书面请示和报告;向领导部门和上级机关汇报下级的情况、要求、建议或批评意见;负责与有关地区(包括国外)、单位的业务联系,包括文件、信函、电报、电传、电话以及人员往来;负责与政府部门、新闻媒介单位、顾客与社区群众的沟通联络;负责领导人与领导人之间、领导人与职能部门之间、领导人与员工之间的沟通联络。

4、协调职能秘书部门还负有在上下左右之间沟通、协商,以消除隔阂、调整关系、调解矛盾,达到平衡、和谐、合作、统一的协调职能。

这主要表现在:协调中央与地方之间、地方与地方之间、部门与部门之间、或时间前后之间的政策矛盾;协调地区与地区之间、单位与单位之间的利害冲突;协调本单位与政府部门、新闻媒介、社区公众之间的矛盾冲突;协调领导人与领导人之间、领导人与员工之间、员工与员工之间的人际关系。

浅谈秘书的角色意识与参谋作用毕业论文

浅谈秘书的角色意识与参谋作用毕业论文

摘要:当前,随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书工作所面临的困难和挑战越来越多。

面临新的形势,秘书人员的角色意识与参谋作用便凸显出来。

本文通过秘书的角色意识和秘书在企业中发挥的参谋作用来阐述其在秘书工作中的重要性。

而秘书的角色意识是通过秘书的服务意识和秘书应该强化的意识来加以论述的。

秘书在企业中发挥的参谋作用是通过转变观念,树立服务意识;加强学习,提高综合素质和努力实践,讲究工作方法展现出来的。

关键词:秘书角色意识参谋作用目录摘要 (1)关键词 (1)一、秘书的角色意识 (3)(一)秘书的服务意识 (3)1.秘书服务意识的职业理性 (3)2.秘书服务意识的社会理性 (3)3.秘书服务意识的人文理性 (3)(二)秘书应该强化的意识 (3)1.辅助角色意识 (4)2.现代管理意识 (4)3.学习求知意识 (5)4.廉洁自律意识 (5)二、秘书在企业中怎样更好地发挥参谋作用 (5)(一)转变观念,树立服务意识 (5)1.在工作重点上,要从单纯的“办事办文型”向“参谋助手型”转变 (5)2.在职能发挥上,要由单纯的服务工作向主动超前地研究问题 (5)3.在工作效果上,要从“让领导满意”向“让大家满意”转变 (5)(二)加强学习,提高综合素质 (5)1.必须加强个人品德修养,提高政策水平 (5)2.必须注重专业知识的积累和技能的提高 (6)3.必须不断扩大自己的知识面 (6)(三)努力实践,讲究工作方法 (6)1.对领导应尊重而不吹捧 (6)2.参谋工作要主动而不越位 (6)3.在领导间要补台而不拆台 (6)4.信息沟通要及时而不堵塞 (6)5.综合协调要讲大局而不推脱 (6)参考文献 (6)秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?重要的一个方面就是要具备正确的角色意识。

领导工作少不了秘书,而要做好一个秘书就必须顺利完成领导交给的各项工作,就必须发挥好秘书的参谋作用。

毕业论文:论秘书人员的参谋职能-语言文学毕业论文

毕业论文:论秘书人员的参谋职能-语言文学毕业论文

毕业论文:论秘书人员的参谋职能-语言文学毕业论文毕业论文:论秘书人员的参谋职能 - 语言文学毕业论文摘要秘书的参谋作用是秘书工作的基本职能,但在现代领导活动中,人们对这1职能并未予以充分的认知与肯定,随着现代领导活动的日趋复杂。

秘书参谋助手职能的充分发挥,直接影响着秘书工作服务的层次与领域。

因此,本课题针对秘书参谋职能的特点、作用及发挥参谋职能的技巧等做出了较清楚、全面的阐述,有助于更清晰、正确的认识秘书的参谋职能,具有相当的现实意义。

关键词:秘书;参谋职能;技巧;条件ABSTRACTThe secretarial staff officer function is a basic working talent in secretary work, but in modern led activity, people did not give the sufficient perception and affirmative to this working, leading along with modern activity gradually complicated. Secretary staff officer assistants working talent develops well, the level of structure that affect the directly and realm of the secretary work service. Therefore, this lesson a characteristics, function for aiming at secretary staff officer working talent and performance method etc. did than clarity, expatiate completely, it is beneficial for the secretarial staff officer in clearer and right cognition working talent, and have the very realistic meaning.Key words: Secretary; Staff officer; Working talent; Request。

论秘书的参谋作用

论秘书的参谋作用

论秘书的参谋作用
秘书是一位组织和管理办公室日常工作的人员,而秘书的参谋作用则是指为领导人员提供专业意见和建议,以帮助他们做出更明智的决策和行动。

秘书的参谋作用包括以下几个方面:
1. 提供信息支持:秘书作为组织内部的重要信息中心,可以提供领导人员需要的各种信息,包括会议议程、行程安排、关键数据和报告等。

2. 协调会议和活动:秘书在协调和组织各种会议和活动方面发挥重要作用。

他们可以协调参与者的时间表、安排场地、提供物资等,确保会议和活动的顺利进行。

3. 撰写文件和报告:秘书可以帮助领导人员编写各种文件和报告,包括重要的商业计划、市场分析、会议记录和投资方案等。

4. 管理时间表:秘书可以协助领导人员管理时间表,并安排会议、约会、旅行和其他安排。

他们可以帮助领导人员最优化地使用时间,从而提高效率和生产力。

5. 分析和解决问题:秘书可以对领导人员面临的问题进行分析和解决,以确保组织内部的运作顺畅,落实重要决策。

总之,秘书的参谋作用是为组织高层提供有效的协助和支持,帮助他们更好地管
理公司和领导团队。

毕业论文论秘书的参谋职能与实施策略

毕业论文论秘书的参谋职能与实施策略

论秘书的参谋职能与实施策略摘要:秘书参谋辅助的历史渊源流长,主要是针对领导者决策以及决策管理为核心的政务管理,秘书工作的从属性、局限性、综合性决定了秘书参谋职能也具有类似性质。

秘书的参谋是现代领导社会实践的要求,同时是领导科学决策的保证,更是增强领导形象权的需要。

基于秘书参谋在领导决策活动中的重要作用,要求秘书这一参谋人员运用科学、有效的参谋策略,在领导决策的各个环节协助参谋对象为达到组织目标而运筹帷幄。

研究秘书的参谋工作,可以提高领导决策的准确性,优化决策效果,同时也完成了时代赋予秘书新的工作使命。

关键词:秘书;职能;参谋辅助;策略秘书工作是适应辅助领导工作的需要而产生的,它的基本任务就是当好领导者的参谋和助手,除此之外没有自己的特殊任务。

在封建社会时期,秘书就要负责文书撰拟、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。

历朝历代的优秀秘书史官无不以替主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失为己任,进而促进政务的发展。

现代社会,领导的决策行为已经发生了变化,决策功能由领导者绝对的决策主导,向相对强化的参谋辅助延伸,领导者要真正进行科学决策,必然要更多、更开阔地借助秘书的参谋作用。

秘书要充分发挥“谋士”作用,俗话说:“不在其位,当谋其政。

”这是由秘书工作的性质和任务决定的:秘书人员虽然不是领导者,但是必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题,想领导之所想和所未想,急领导之所急和所不急,按照惯例对工作进行超前准备,协助领导者运筹谋划,制定决策预案,督查决策落实,综合协调各种关系。

秘书的参谋活动是秘书的重要工作,秘书人员积极行使自己的参谋职能既能够充分展示个人的才华,也能提升秘书的自身素质和实现职业价值,秘书在实际工作中不断提高个人业务水平,它既迎合了现代组织管理体系的需要,是领导活动效率和效益的可靠保证,为组织和机关的发展保驾护航,这种辅助作用是其他部门和人员无法代替的。

一、秘书参谋职能的历史渊源中国关于秘书参谋的历史渊源流长。

论秘书的参谋职能-毕设论文

论秘书的参谋职能-毕设论文

中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:论秘书的参谋职能姓名:00000班级、学号 :*****班、0000号系 (部) :经济管理系专业:文秘指导教师: 0000000000开题时间:2008.10.20完成时间:2009.10.292009 年 10 月 29 日目录课题论秘书的参谋职能一、课题(论文)提纲二、内容摘要三、参考文献【1】夏书章主编:行政管理学.中山大学出版社,1991年版。

【2】张浩.最新秘书工作实务全书.蓝天出版社,2007.1【3】秘书是怎样炼成的.汪力,时事出版社,2008.6【4】秘书工作案例分析与实训.谭一平,中国人民大学出版社, 2007.6【5】我是职业秘书.谭一平,机械工业出版社,2008.6【6】吉林大学出版社.中外秘书比较.2000年第1版方国雄【7】武汉大学出版社.中国秘书史.2000年第第1版杨建宇【8】陆瑜芳编著.秘书学概论[M].上海:复旦大学出版社,2005.【9】当代秘书.杂志社.当代秘书.2000年第1-12期论秘书的参谋职能0000000中文摘要:秘书工作是行政管理的一项重要内容,秘书工作的优劣直接影响领导决策和组织管理的效率和效能。

对秘书工作的研究,不仅有助于科学把握秘书工作的活动规律,逐步完善秘书工作的规章制度,有效提高秘书工作效率和水平,而且对优化领导决策、完善组织管理、提高行政效率都具有重要意义。

然而,当前我国对秘书工作的研究还非常薄弱,主要还停留在对“秘书工作经验的理论概括,还远不能适应秘书工作实践发展的需要。

因此,加强对秘书工作的研究,迅速提升秘书学的理论水平,已成为当前行政学和秘书学刻不容缓的一项重要任务。

有鉴于此,本文试图从行政学视角,通过理论联系实际、结合现实的分析方法,对秘书的参谋职能进行全面、系统的考察、分析和论证,并在此基础上,力争全面揭示秘书工作的活动规律,找到提高秘书工作效率的途径,并对秘书与领导的关系作出尝试性的分析和定位。

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