双胞胎集团办事处管理规定版学习资料
公司办事处管理规章制度
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第七十一条办事处应制定年度招聘计划,针对业务发展需要,引进和培养关键岗位人才,提升团队实力。
第七十二条办事处应建立健全员工关爱机制,关注员工身心健康,提供必要的关怀和支持,增强员工的归属感。
第三十八条办事处应定期进行市场分析,掌握市场动态,预测市场趋势,为公司决策提供依据。同时,办事处应积极拓展市场,开发新客户,提升市场份额。
第三十九条办事处应加强品牌建设,通过参加行业展会、举办客户活动等方式,提高公司产品和服务在市场上的知名度。
第四十条办事处应制定年度培训计划,针对员工业务技能、职业素养、团队协作等方面进行系统培训,提升员工综合能力。
第五十五条办事处应建立员工满意度调查机制,定期了解员工的工作满意度,针对调查结果采取相应措施,改善管理,提升员工工作体验。
第五十六条办事处应加强信息安全防护,建立数据备份制度,防止数据丢失或被非法访问,保障公司信息安全。
第五十七条办事处应制定环境保护措施,遵循节能减排的原则,推行绿色办公,减少对环境的影响。
第四十一条办事处应建立健全员工晋升制度,为员工提供公平竞争的平台,激励员工积极向上,增强团队凝聚力。
第四十二条办事处应加强安全生产管理,定期进行安全检查,排除安全隐患,确保员工人身安全和公司财产安全。
第四十三条办事处应制定年度财务预算,合理规划各项费用支出,严格控制成本,提高经营效益。
第四十四条办事处应加强应收账款管理,定期对客户进行信用评估,防范坏账风险,确保公司资金安全。
第十六条办事处应严格按照公司项目管理制度,确保项目进度、质量、安全等方面的要求。
第六章:行政与后勤管理
第十七条办事处应建立健全行政管理制度,规范办公秩序,提高工作效率。
办事处管理规章制度和职责模版(三篇)

办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条根据公司的规定和法律法规,本办事处以合法合规为基础,制定本管理规章制度和职责模板,以规范办事处的运作。
第二条本规章制度适用于公司下属的各级办事处,凡属办事处人员必须遵守。
第三条办事处负责人必须履行相应的职责,监督并执行本规章制度。
第四条办事处内部的政策、制度和规定需经公司总部审核批准后方可执行。
第五条办事处管理制度和职责模板的修改应经公司总部审核批准后方可生效。
第六条自觉接受公司各项考核评估。
第二章办事处管理职责第七条办事处负责制定和实施本规章制度,并负责制度的宣传和执行。
第八条办事处负责人具体负责下述事项:1. 领导办事处的日常运作,确保办事处的顺利进行;2. 确保办事处的经营状况良好,达到或超过公司的预期目标;3. 指导和监督下属员工的工作,确保工作的顺利进行;4. 提供员工培训和发展机会,使员工提升自我能力;5. 负责办事处的财务管理,确保资金的安全和合理使用;6. 处理办事处的日常问题和纠纷,维护办事处的稳定;7. 履行公司委派的其他职责。
第九条办事处负责人要确保办事处的运作符合相关法律法规和公司政策,如果发现违规行为,应及时整改,并向公司总部报告。
第十条办事处负责人有权对下属员工进行考核,对绩效不佳的员工进行奖惩。
第三章办事处员工的责任和义务第十一条办事处员工必须按照岗位职责进行工作,按时完成所负责的任务和工作指标。
第十二条办事处员工必须遵守公司的规定和制度,维护公司的品牌形象。
第十三条办事处员工应当爱护公司的财产和办公设备,保证其安全和正常使用。
第十四条办事处员工必须遵守国家法律法规,不得从事违法违规的活动。
第十五条办事处员工必须维护办事处内部的和谐工作环境,不得进行恶意竞争和损害他人利益的行为。
第十六条办事处员工有义务向办事处负责人和公司总部反馈客户的需求和市场动态。
第十七条办事处员工必须自觉接受公司的各项考核评估,并积极提升自我能力。
第四章严禁行为第十八条在办事处的工作中,严禁以下行为:1. 私自向外部透露办事处的商业秘密;2. 接受他人的贿赂和回扣;3. 发表违反公司价值观的言论;4. 利用职权谋取个人私利。
双胞胎集团办事处管理规定(版)
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双胞胎集团办事处管理规定(版)目录第1节办事处定义第2节办事处管理的分工原则第3节办事处设立的流程第4节撤、建办事处的基本条件第5节办事处营业员、仓管的招聘与转正第6节管理员、营业员、仓管员的培训第7节办公设施配置第8节帐户管理第9节证照管理第10节日常管理第11节开票工作流程第12节价格管理第13节客户管理第14节产品边界管理资金管理第15节帐务管理第16节促销品管理第17节票据领用、缴销制度第18节奖励规定第19节费用管理及费用票据的整理第20节办事处资金管控第21节收支两条线管理规定双胞胎集团办事处管理规定(版)一、办事处定义:公司发货时没收取货款,货物实行调拨,事后回款的公司设立的销售办事机构。
二、办事处管理岗位职责:营销部总:建、撤办事处,营业员的招聘、人事罢免、日常点检;办事处管理室:负责对管理员、督导员业务培训、指导、监督与稽查、人事任免、考核、现场点检;完善办事处管理制度,作业指导书;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;督导员、管理室经理人事关系纳入片区统一管理;子公司财务部:对办事处营业员日清进行监督与稽查,每天核实资金、帐务及核对月底事项;检查办事处制度落实情况、对所管办事处属于公司资料的档案的管理;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;办事处管理员、营业员人事关系纳入所属工厂管理;片区财务部:负责办事处管理流程、组织架构的搭建、制度的制定、各岗位考核内容;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;对办事处管理室、子公司财务部管理办事处工作进行监督、检查与考核;集团财务中心:指导办事处运作、审核办事处制度、流程、协调处理片区无法处理事务。
三、办事处设立的流程:设立办事处实行部总负责制,各部总对设立办事处、招聘营业员要提前一个月作出计划;。
各部总将当月设立办事处的申请报告表呈报大区营销总裁审批→董事长审批→大区执行(督导员协助执行)。
(附:《××部建办事处申请表》)审批后办事处方可注册运作。
员工管理-双胞胎一3员工须知 精品

3.9. 操守严谨、作风正派,无不良嗜好。
×
不吸毒、不赌 博和不变相赌 博,同事间无 暧昧关系。
×
×
3.10. 自觉遵守公司有关休班请假、作息考勤 等规定。
因事请假,按规定办理 请假手续,事后及时销 假。短时间离开公司外 出办事,向部门负责人 请假说明。请事假按规 定倒扣工资,无故旷工, 处罚三倍工资。
4.7 严禁在生产场所、 仓库存放易燃、易爆物,严 禁吸烟,货物存放应井然有 序,并设安全通道,配备消 防器材。
二 双胞胎人事制度
1、试用 转正 岗位异动调动
• 试用: 一般1-3个月 ,优秀员工可提前转正;
• 转正:
《转正定级申请单》、工作总结、上级审批;
• 异动调动:
经调入、调出、人力行政部、公司负责人审批;
节约用电、用水、用油等。 办公用品费用核算到人, 打印纸尽可能两面使用。 外出办事,住宿、交通等 费用按公司额定标准报销。 重温赣州公司十粒米饭的 故事。
3.8. 爱护生产与办公设施,做好6S。
×√
办公设施在固定位置摆放,如有移动及时复位。办公桌面 保持整洁,不摆放与办公无关的用品。下班后整理好办公 桌面,各类文件归类整齐摆放。
×× √
3.5. 不在办公区接待因私事来访的亲友,不把 与工作无关的人员带入工作场所。
3.6. 讲卫生、爱清洁,营造良好的工作环境和 生活环境。
在食堂用餐后,立即清理餐桌,桌面不留餐具和饭菜。工作场 所和集体宿舍不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰,及时清理各类 废弃物。
3.7. 视司如家,勤俭节约。
2.2. 诚信正直,忠于职守,不做损害公司利益的 事情。
诚实守信,不弄虚作 假;对公司各方面的 工作,通过正常途径 提出意见、建议;对 有损公司形象的消极 行为,予以制止 。
办事处管理规章制度和职责模版
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办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条为了规范办事处的管理,明确各项职责,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条办事处是上级机构或总部设立的下属单位,承担管理、协调、执行任务的职责。
第三条办事处的管理原则为科学、民主、公正、效率。
第四条办事处应遵守国家法律法规和上级机构的规定,履行职责,保障上级机构的决策的执行。
第二章办事处的组织架构和职责分工第五条办事处应依据工作需要设立相应的职能部门,明确各部门的职责。
第六条办事处的组织架构包括总经理办公室、人力资源部、财务部、行政部等部门。
第七条总经理办公室负责办事处的日常管理工作,协调上下级关系。
第八条人力资源部负责办事处人员的招聘、培训、评估和管理工作。
第九条财务部负责办事处的预算编制、费用审核、财务报表的编制等工作。
第十条行政部负责办事处的行政事务、办公设备管理、安全保卫等工作。
第三章审批制度和内部管理第十一条办事处应建立健全的审批制度,对重大事项和重要决策进行审批和备案。
第十二条重大事项和重要决策应经上级机构批准后执行。
第十三条办事处应建立健全的内部管理制度,明确工作流程、责任分工和工作纪律。
第十四条内部管理制度包括会议制度、工作计划制度、报告制度、绩效考核制度等。
第四章绩效管理和奖惩制度第十五条办事处应建立绩效考核制度,对员工的工作业绩进行评估和奖惩。
第十六条绩效考核应根据工作目标、工作完成情况、工作质量和工作态度等指标进行评估。
第十七条对于业绩优秀的员工,应给予相应的奖励和晋升机会。
第十八条对于工作不达标的员工,应采取相应的惩罚措施,包括警告、降薪、甚至辞退等。
第五章保密制度和安全防范第十九条办事处应建立保密制度,保护上级机构的商业秘密和机密信息。
第二十条员工在工作中应保守机密,不得随意泄露和传播。
第二十一条办事处同时应建立安全防范制度,确保员工和办事处的人财物安全。
第六章工作纪律和激励机制第二十二条办事处应建立工作纪律,确保员工遵守法律法规和公司规定。
公司办事处管理制度模版(三篇)
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公司办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范公司办事处的管理,提高办事处的工作效率和业绩,制定本管理制度。
第二条公司办事处应遵守国家法律法规、公司规章制度及上级部门的工作要求,积极开展业务,维护公司形象。
第三条办事处的经营管理应以公司总部的指导和支持为基础,保持密切联系,及时沟通,共同制定工作计划和目标,并按照公司的要求进行运作。
第四条公司办事处应当建立健全内部管理体系,制定详细的工作流程和责任分工,确保各项工作有序进行。
第五条公司办事处应定期向公司总部报告工作进展和业绩情况,接受总部的监督和指导,及时解决存在的问题。
第二章组织结构第六条公司办事处的组织结构由总经理、部门经理和员工组成。
其中,总经理为办事处最高决策人员,直接汇报给公司总部。
第七条公司办事处的职责分工应根据业务需要和人员能力进行合理划分,确保各项工作得以高效完成。
第八条办事处应有明确的岗位职责和工作制度,员工应按照岗位职责进行工作。
第三章经营活动第九条公司办事处应按照公司总部制定的业务计划进行经营活动,确保实现预期的业绩目标。
第十条办事处在开展业务活动时,应遵守相关法律法规,维护市场秩序和公司利益。
第十一条公司办事处应建立客户档案和业务档案,及时记录和整理相关资料,方便日后查询和汇报。
第十二条办事处应加强与客户的沟通和合作,及时解决客户问题和需求,保持良好的客户关系。
第四章内部管理第十三条公司办事处应定期召开会议,交流工作情况,解决存在的问题,促进工作的协调和合作。
第十四条办事处应建立健全内部流程和制度,明确工作程序和规范,提高工作效率和质量。
第十五条办事处应加强团队建设,提升员工的专业素质和团队合作能力,共同实现公司的目标。
第十六条办事处应加强对员工的考核和评估,及时发现和解决工作存在的问题,提高员工的绩效。
第五章监督与纪律第十七条公司总部对办事处进行监督和评估,定期对办事处进行审计,确保办事处的合法合规运作。
第十八条办事处应遵守公司的纪律和规章制度,维护公司的声誉和形象。
公司办事处管理制度范本(3篇)
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公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办事处管理,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特制定本办事处管理制度。
第二条本制度适用于公司各办事处的管理工作。
第三条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责公司业务的推广和实施,代表公司与客户进行沟通和协商。
第四条办事处应遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
第五条办事处应严格遵守公司的业务流程和工作制度,确保工作的质量和进度。
第六条办事处应建立健全的信息管理系统,确保工作数据的及时、准确和安全。
第七条办事处应定期向公司总部报告工作进展情况和业绩,并按照总部要求提供相关资料和数据。
第八条办事处应保护公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给第三方,并加强安全防范工作,防止信息泄露和数据损毁。
第九条办事处应严格遵守财务制度,确保资金的安全和合理使用,并按照总部要求进行财务报告和审计。
第十条办事处应加强团队建设,提高员工的素质和工作能力。
第十一条办事处应定期进行工作总结和经验交流,不断改进工作方法和流程。
第十二条办事处应积极参与公司组织的培训和学习活动,提升自身知识和技能。
第十三条办事处应保持良好的与客户和合作伙伴的关系,处理好各方的利益关系,树立公司形象。
第十四条对于违反本制度的办事处,公司将依据相关规定进行处理,并保留进一步追究责任的权利。
第十五条本制度自颁布之日起执行。
第十六条公司办事处管理制度的解释权归公司所有。
第十七条本制度的修改或废止,需经公司总部批准,并及时告知各办事处。
第二章办事处组织架构第一条办事处的组织架构由公司总部制定,并根据业务需要进行调整。
第二条办事处设办事处经理、副经理、业务员等职务,根据业务规模和需要进行设置。
第三条办事处经理负责全面领导和管理办事处的工作,具体职责由公司总部制定。
第四条办事处副经理协助办事处经理进行工作,具体职责由公司总部制定。
第五条办事处业务员负责办事处的具体业务工作,按照公司的业务规定执行。
第六条办事处可以根据业务需要设立相应的部门和岗位。
双胞胎集团仓库管理制度

双胞胎集团仓库管理制度第一章总则为规范双胞胎集团仓库管理工作,提高仓库运作效率和管理水平,制定本制度。
第二章仓库管理机构双胞胎集团设立仓库管理委员会,由总经理担任主任,仓库主管为副主任,其他相关部门负责人和仓库管理人员组成。
委员会负责全面领导和协调仓库管理工作。
第三章仓库管理职责1. 仓库管理委员会负责制定并组织实施仓库管理制度,定期进行评估和改进。
2. 仓库主管负责具体的仓库管理工作,包括入库、出库、盘点、清点等。
3. 其他相关部门负责人协助仓库管理委员会,配合仓库管理工作。
4. 仓库管理人员负责具体的操作工作,执行仓库管理委员会的指令。
第四章入库管理1. 所有物品入库前必须进行严格的验收和登记,确保物品的品质和数量无误。
2. 入库时必须进行二次验收,确保无误后方可入库。
3. 入库后必须及时登记到仓库管理系统中,并分类、码放。
4. 仓库管理委员会负责定期对入库物品进行抽检,确保品质无误。
第五章出库管理1. 所有出库物品必须经过审批方可出库。
2. 出库时必须进行登记,确保物品的流向和数量无误。
3. 出库后必须及时更新仓库管理系统,并通知相关部门。
4. 仓库管理委员会负责定期对出库情况进行检查,确保出库流程规范。
第六章盘点管理1. 定期对仓库物品进行盘点,确保物品的数量和品质无误。
2. 盘点时必须由两人以上进行,确保准确性。
3. 盘点结果必须及时登记到仓库管理系统,并通知相关部门。
4. 仓库管理委员会负责对盘点结果进行核查和分析,确保流程规范。
第七章清点管理1. 仓库管理人员必须定期对仓库进行清点,确保整洁和安全。
2. 清点后必须及时登记到仓库管理系统,并通知相关部门。
3. 仓库管理委员会负责对清点情况进行检查,确保仓库环境整洁和安全。
第八章安全管理1. 仓库管理人员必须遵守仓库安全管理规定,使用相关安全设备,确保个人安全。
2. 仓库管理委员会负责对仓库安全管理情况进行检查,确保安全措施到位。
3. 定期进行安全演练,提高仓库人员的安全意识和应急能力。
20150216双胞胎集团过磅管理规定

过磅管理规定一、目的:地磅是所有物料进出工厂的门户,是工厂的咽喉,作为工厂最重要的管理对象之一,为加强地磅管理,管控物料安全,特制定本规定。
二、适用对象:集团内所有工厂三、管理职责:(一)工厂职责1、工厂负责人:各工厂厂长(负责人)为地磅管理的责任主体,负责地磅的校验、异常检修安排、地磅使用监管。
2、收发班成员:各收发班成员为地磅的直接使用人,负责地磅的日常维护检查,异常数据的跟踪处理。
3、巡维员:负责进出车辆过磅有序进行,保证车辆不偏不漏、按序、按要求过磅进出。
4、工厂财务专员:负责过磅使用监督和现场纸质单据与系统数据的检查复核。
(二)后台职责1、监控室:负责监控各工厂按规范正确使用地磅,点检异常违规。
2、成本室:负责对各工厂过磅数据异常分析、通报,形成数据对比,提高各工厂物料进出的数据准确性。
3、采购业务组:负责及时、准确下达原料到货单、订单、管车宝询价单、合同等数据。
4、工程设备部:负责地磅仪表密码管理。
四、管理内容(一)过磅现场操作要求1、车辆进出厂管理1.1成品车空载进厂管理1.2成品车满载出厂管理1.3原料车重车过磅管理1.6员工车辆管理1.7车辆进厂秩序管理1.7.1厂外扰乱排队秩序者,延后进厂过磅,不听劝阻者禁止过磅;1.7.2厂内车辆按停车位,装车位、卸货区等道路标识按序停放;1.7.3对不按停车位、装车位、卸货区停放的,巡维员负责指引纠正,对不服从巡维员指挥的车辆,成品车延后开票,原料车延后卸货;1.7.4车辆出现拥堵,造成停放、移动上磅困难时,巡维员负责疏通车辆,对不听劝阻车辆,延后上磅出厂;2、收发员过磅操作过磅时严格按照“四步走”原则:显示器归零、车辆停在磅中央、车辆熄火、驾驶员离磅。
3、过磅超差处理3.1对过磅超出或低于标准(见附件一《地磅合理误差标准》以最小包装为上下线±40kg或±20kg)的必须叫停,由收发班人员查看监控核对数量,检查无误后由司机、厂长签字后才能放行。
办事处管理规章制度和职责模板范本
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办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为了规范办事处的管理行为,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工,并应坚决遵守。
任何违反本规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
第三条办事处的管理职责主要包括:人事管理、日常办公、安全管理、财务管理等。
第四条办事处的管理目标是:高效运营、提高业绩、增强团队凝聚力。
第二章人事管理第五条人事管理是办事处工作的基础,包括员工招聘、培训、人事档案管理等。
第六条办事处应建立健全的招聘流程,确保招聘工作的公平、公正、公开。
第七条招聘岗位应严格按照职责和能力要求确定,并进行公开招聘,择优录用。
第八条办事处应为新员工提供入职培训,使其了解办事处的组织结构、规章制度及工作流程。
第九条办事处应定期对员工进行培训和学习,以提升员工的业务水平和综合素质。
第十条办事处将每位员工的基本信息建立档案并妥善保管,包括个人简历、合同、薪酬、奖惩等。
第三章日常办公第十一条日常办公是办事处各项工作的基础,包括文件管理、会议管理、考勤管理等。
第十二条办事处应建立健全的文件管理制度,规定文件传递、签批、归档等具体流程。
第十三条会议应提前通知相关人员,确定议题和要求参会人员提前准备。
第十四条办事处应建立考勤制度,明确上下班时间和考勤记录方式。
第十五条员工外出办公应提前请假,并按规定办理相关手续。
第四章安全管理第十六条安全管理是办事处工作的重要保障,包括办公环境安全、网络安全、资产安全等。
第十七条办事处应定期开展安全检查,及时排除安全隐患。
第十八条禁止私自携带易燃、易爆、有毒物品进入办公场所。
第十九条禁止随意更改网络配置、私自连接外部网络,保障办公网络的安全稳定。
第二十条离开办公场所时,应及时关闭门窗,确保资产安全。
第五章财务管理第二十一条财务管理是办事处的重要职责,包括资金管理、财务报表管理、费用控制等。
第二十二条办事处应建立健全的资金管理制度,规定资金使用的审批流程和报销方式。
办事处管理规章制度和职责模版(五篇)

办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条为规范办事处的管理,明确各岗位的职责,加强团队协作,提高工作效率,特制订本规章制度和职责模板。
第二章组织结构和管理体系第二条办事处的组织结构和管理体系如下:1. 办公室:负责协调和管理办事处日常事务。
2. 销售部门:负责拓展客户,完成销售目标。
3. 运营部门:负责协调和管理办事处的各项运营工作。
4. 人力资源部门:负责招聘、培训、员工绩效管理等工作。
5. 财务部门:负责办事处的财务核算和报表管理。
第三章办事处职责模板第三条不同岗位的职责如下:1. 办公室主任- 组织和管理办事处的日常事务;- 协调各部门的工作,促进团队协作;- 管理办公用品和设备,保证办公环境的良好状态;- 负责接待来访客户和安排会议;- 准备和整理办事处的各种报表和文件。
2. 销售经理- 制定销售计划,实施销售目标的达成;- 领导销售团队,进行市场开发和客户拓展;- 跟进客户需求,完成销售合同;- 分析市场动态,制定销售策略;- 组织销售会议和培训,提升销售团队的能力。
3. 运营经理- 负责协调和管理办事处的各项运营工作;- 确保项目按时交付和成本控制;- 监督供应商和合作伙伴的工作质量;- 协调与客户的沟通和协调工作;- 分析运营数据,提出改进措施。
4. 人力资源经理- 制定人力资源规划,满足团队的人员需求;- 负责员工招聘、培训和绩效管理;- 组织企业文化建设和员工活动;- 管理员工合同和福利待遇;- 处理员工纠纷和工作冲突。
5. 财务经理- 负责办事处的财务核算和报表管理;- 编制预算和财务计划;- 跟进应收款项和应付款项;- 管理现金流和资金运作;- 协助制定财务政策和内部控制。
第四章执行和修改第四条本规章制度和职责模板自发布之日起生效,办事处全体员工必须遵守。
第五条在执行中发现问题和改进意见,可向办公室主任提出,经办公室主任审核后,可对本规章制度和职责模板进行修改和完善。
第五章附则第六条本规章制度和职责模板的解释权归办公室主任和总经理共同所有。
公司办事处管理规章制度
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公司办事处管理规章制度第一章总则第一条为规范公司办事处的管理,提高工作效率,保障办事处工作的顺利进行,特制定本管理规章制度。
第二条公司办事处是公司的分支机构,具有独立的管理职能和决策权,负责执行公司总部的指示和要求。
第三条公司办事处的管理规章制度适用于公司所有办事处,包括国内和国际的办事处。
第四条公司办事处应当遵守国家法律法规、公司规章制度以及公司总部的管理要求,维护公司的形象和利益。
第五条公司办事处应当做到公正、廉洁、高效、规范,不得违反公司规章制度和道德准则。
第六条公司办事处应当建立健全的管理体系,确保工作的顺利进行。
第七条公司办事处应当加强内部沟通和协调,保持与总部及其他部门的联系,共同推动公司事业的发展。
第八条公司办事处应当制定完善的风险管理措施,防范各类风险,确保公司经营的稳定和可持续发展。
第二章组织架构第九条公司办事处设立总经理办公室,下设行政部、财务部、人力资源部、市场部等职能部门。
第十条总经理办公室负责公司办事处的整体管理工作,协调各部门之间的关系,制定和实施办事处的发展战略。
第十一条行政部负责公司办事处的日常行政管理工作,包括设施管理、后勤服务、文秘工作等。
第十二条财务部负责公司办事处的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、资金管理等。
第十三条人力资源部负责公司办事处的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、劳动关系等。
第十四条市场部负责公司办事处的市场营销工作,包括市场调研、客户拓展、销售推广等。
第十五条公司办事处应当根据实际情况设立其他部门或岗位,以适应工作的需要。
第三章工作流程第十六条公司办事处应当建立健全的工作流程,明确工作职责和工作流程,确保工作的顺利进行。
第十七条公司办事处应当制定细化的工作计划和目标,确保各部门和员工的工作都能够落实到位。
第十八条公司办事处应当定期召开全员会议,通报工作进展和重要事项,加强内部协作和沟通。
第十九条公司办事处应当建立健全的考核制度,对员工的工作绩效进行评估,激励员工的工作积极性。
办事处管理规章制度汇编
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办事处管理规章制度汇编第一章总则第一条为规范办事处管理,提高工作效率,保障办事处正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处全体员工,任何人员不得违反或规避。
第三条办事处领导履行对下级员工的指导、监督和检查职责,下级员工应听从领导指挥、服从办事处纪律,认真履行工作职责。
第四条办事处全体员工应遵纪守法、廉洁自律,不得有从事非法活动、侵犯他人合法权益、侵吞公款等违法违规行为。
第五条办事处全体员工应严格遵守办事处的各项规章制度,服从工作安排,不得擅自决定重大事项。
第六条办事处领导应保证部门正常运转,协调各项工作,推进工作进展,建立健全业务考核制度。
第七条办事处财务人员应遵守国家财务法规,认真履行财务管理职责,保证财务数据真实准确。
第八条办事处全体员工应保护办事处的财产和信息安全,不得私自借用、挪用、抄袭办事处资产。
第二章工作职责第九条办事处领导应明确部门职责,合理分配工作任务,推动工作进展。
第十条办事处全体员工应认真履行各自工作职责,按时保质保量完成工作任务。
第十一条办事处全体员工应积极配合同事,团结协作,共同完成工作目标。
第十二条办事处全体员工应遵守工作纪律,遵守规定工作时间,不得迟到早退。
第十三条办事处全体员工应尊重客户,提供优质服务,维护办事处形象。
第十四条办事处全体员工应认真学习业务知识,不断提升自身业务水平,为办事处发展贡献力量。
第三章奖惩机制第十五条办事处领导应根据员工工作表现,及时给予表扬或奖励。
第十六条办事处领导应对员工的违纪违规行为进行纠正或惩处。
第十七条员工的奖惩记录将列入个人档案,作为考核、晋升或调动的依据。
第四章重要事项第十八条办事处应建立健全应急预案,应急事件发生时能及时、有效处置。
第十九条办事处应对部门重要人员进行定期考核,保证工作效率和质量。
第二十条办事处应定期开展团队建设活动,加强员工之间的沟通和合作。
第五章附则第二十一条本规章制度未尽事项,按照国家有关法律法规执行。
双胞胎内部规章制度
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双胞胎内部规章制度第一章总则第一条为了维护双胞胎姐妹间的和谐相处,促进双胞胎之间的互助互励,特制定本规章制度。
第二条双胞胎姐妹应遵守国家法律法规和社会公德,积极向上,以身作则,形成积极向上,团结友爱的良好风气。
第三条双胞胎姐妹应当互相尊重,相互关心,相互鼓励,保持积极的亲情关系。
第四条双胞胎姐妹之间如有纠纷或不和,应当本着友好协商,不得有赌气言语和过激行为。
第五条双胞胎姐妹应当共同维护家庭的安定和谐,共同承担家庭责任,共同创造美好未来。
第六条双胞胎姐妹应当互相支持、互相帮助,不得心怀嫉妒,传言造谣。
第七条双胞胎姐妹应当互相鼓励,互相勉励,不得挑拨离间,造成矛盾。
第八条双胞胎姐妹应当保持身心健康,不得沉迷于游戏、网络等不良嗜好,要培养自己的兴趣爱好,努力提升自己的综合素质。
第二章相互尊重第九条双胞胎姐妹应当相互尊重,不得以言语或行为伤害对方的感情,不得挖苦、讽刺或侮辱对方。
第十条双胞胎姐妹在讨论问题时,应当注意措辞,不得使用过激言辞,保持冷静理性,共同寻求解决问题的最佳方案。
第十一条双胞胎姐妹应当尊重对方的隐私和个人空间,不得窥视、偷看对方的私人物品和私人信息。
第十二条双胞胎姐妹之间如有矛盾或纠纷,应当本着包容和理解的态度,努力达成和解,共同修复关系。
第三章互相帮助第十三条双胞胎姐妹应当互相帮助,共同进步,共同成长,不得吝啬爱心和善意,不可见死不救。
第十四条双胞胎姐妹之间应当互相信任,相互倾诉,不得隐瞒重要信息,不得相互怀疑。
第十五条双胞胎姐妹应当互相鼓励,相互支持,共同面对困难,共同战胜挑战。
第十六条双胞胎姐妹应当相互尊重专业领域,相互学习提高,不得嫉妒对方的成就或能力,要用积极的心态接受对方的建议和批评。
第四章合理协商第十七条双胞胎姐妹之间有分歧或不满意的地方,应当本着友好协商的原则,共同商讨,不得擅自做出决策影响对方。
第十八条双胞胎姐妹应当尊重对方的意见和选择,不得强迫对方做出自己不愿意的事情,要尊重对方的个人权利。
办事处管理制度模版(3篇)
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办事处管理制度模版第一章总则第一条本制度的编制目的是为了规范办事处的管理行为,提高管理效率和工作质量。
第二条办事处是指本公司设置的区域性管理机构,负责管理和营运本公司在某一特定区域内的业务。
第三条办事处的行为应遵守本公司的各项规章制度和政策法规,自觉接受总公司的领导和监督。
第四条办事处应建立健全各项管理制度,以确保工作的正常开展和发展。
第二章组织架构第五条办事处设有首席代表,由总公司委派,负责办事处的管理和业务工作。
第六条办事处设有各职能部门,包括财务部、人力资源部、市场部等。
部门之间应配合协作,共同推进工作。
第七条办事处应根据业务发展情况,确保人员设置的合理性,避免过度或不足。
第八条办事处应设立人事委员会,负责人员的招聘、考核、晋升等工作,确保人员素质和能力的匹配。
第三章业务管理第九条办事处应制定年度工作计划,并按计划执行。
第十条办事处应建立健全各项业务流程,明确安排各职能部门的工作职责和工作流程。
第十一条办事处应建立健全客户管理制度,包括客户的搜集、管理和维护,确保客户的满意度。
第十二条办事处应及时向总公司报送各项工作报告,包括工作进展情况、业绩情况等。
第十三条办事处应建立健全风险管理制度,包括风险预警和应对措施等,确保业务的安全和稳定。
第四章经费管理第十四条办事处应按照财务制度的要求进行经费的使用和申请。
第十五条办事处应建立健全财务审计制度,定期对经费使用情况进行审计,确保资金的安全和合理利用。
第十六条办事处应建立健全采购管理制度,明确采购流程和采购合同的签订,确保采购的合理性和合规性。
第五章人员管理第十七条办事处应建立健全人事档案管理制度,包括员工的档案建立、入职离职手续等。
第十八条办事处应建立健全薪酬管理制度,包括薪资核算和发放、绩效考核等,确保员工的合理薪酬和激励机制。
第十九条办事处应建立健全培训管理制度,包括员工培训计划和培训成果评估等,提高员工的素质和能力。
第六章监督管理第二十条办事处应接受总公司的领导和监督,及时报告工作进展情况和业绩情况。
办事处管理规章制度和职责模板(2篇)
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办事处管理规章制度和职责模板第一章总则第一条为规范办事处管理,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工,包括管理人员和普通员工。
第三条办事处是公司对外的窗口,是公司与客户之间的桥梁和纽带。
办事处的管理应遵循公司的各项政策和规定,为公司创造更大的价值。
第四条办事处管理应以客户满意和业绩增长为核心,确保公司的权益和形象。
第五条办事处管理应秉持公平、公正、公开的原则,建立和完善内部管理机制。
第六条办事处管理应注重团队建设,发挥团队的协同作用,提高工作效率。
第七条办事处管理应适应公司发展和市场需求的变化,及时调整和优化管理模式。
第二章办事处职责第八条办事处负责开展公司业务,承担与客户的沟通和协调工作。
第九条办事处负责制定年度业绩目标,并组织实施相关策略和计划。
第十条办事处负责推广公司的产品和服务,开拓新客户,维护老客户关系。
第十一条办事处负责市场调研和竞争分析,及时向总公司反馈相关信息。
第十二条办事处负责与各部门协调合作,解决业务中的问题和矛盾。
第十三条办事处负责培训和管理员工,提高团队的整体素质和能力。
第十四条办事处负责监督和执行公司的各项政策和规定。
第三章办事处管理制度第十五条办事处应建立健全内部管理制度,确保各项工作的顺利进行。
第十六条办事处应建立健全信息管理制度,保护公司的商业机密和客户的隐私。
第十七条办事处应建立健全财务管理制度,确保资金的安全和合理使用。
第十八条办事处应建立健全项目管理制度,确保项目的顺利实施和控制。
第十九条办事处应建立健全绩效考核制度,激励员工的积极性和创造力。
第二十条办事处应建立健全纪律管理制度,确保员工的遵守和执行。
第二十一条办事处应建立健全安全管理制度,防范各类安全风险。
第四章办事处管理流程第二十二条办事处应建立健全工作流程和决策流程,确保工作的高效和准确。
第二十三条办事处应建立健全沟通渠道和协调机制,促进信息的传递和共享。
第二十四条办事处应建立健全问题反馈和处理机制,迅速解决工作中的难题。
办事处管理规章制度和职责模板
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办事处管理规章制度和职责模板第一章总则第一条本规章制度是为规范办事处管理行为,保障办事处工作顺利进行,提高管理效率而制定的。
第二条办事处是指机构或企事业单位在外地设立的行政机构、分支机构或单位,具有一定独立运作能力。
第三条办事处的管理工作要坚持依法、公正、高效和服务的原则。
第四条办事处应当严格按照中央和地方有关政策、法规和规章制度开展工作,加强内部管理,提高服务质量。
第五条办事处应当制定完善的管理规章制度,明确各职责、职权,规范办事处管理行为。
第六条办事处管理规章制度的修订、解释和执行由办事处负责,必要时可以征求上级指导部门的意见。
第七条对违反本规章制度的人员,应当依法追究责任。
第八条本规章制度的解释权归办事处管理层,有关单位对本规章制度的解释权属于其上级指导部门。
第二章办事处职责第九条办事处的职责包括:(一)负责起草和细化办事处的管理规章制度,提出管理改进意见;(二)组织制定办事处的年度工作计划,明确工作任务和目标;(三)组织、协调、督促办事处各部门、各岗位的工作,推动工作的顺利开展;(四)制定和完善办事处的管理制度和规范,确保工作的有序进行;(五)负责办事处的经费、物资和人员的管理,合理调配资源;(六)负责办事处的安全和环境管理,落实安全生产措施;(七)组织开展办事处的培训和学习,提升员工素质和能力;(八)处理办事处的日常事务,解决纠纷和矛盾,维护办事处的形象;(九)汇报办事处工作情况,及时上报重要事项和问题;(十)完成上级指定的其他工作任务。
第十条办事处职责模板如下:(一)办事处名称:(二)办事处地址:(三)职责描述及要求:(四)职责细化:1. 组织制定和细化办事处的管理规章制度;2. 起草办事处年度工作计划,明确工作目标和任务;3. 组织协调和督促办事处各部门、各岗位的工作;4. 制定和完善办事处的管理制度和规范;5. 负责办事处的经费、物资和人员的管理;6. 负责办事处的安全和环境管理;7. 组织开展办事处的培训和学习;8. 处理办事处的日常事务,解决纠纷和矛盾;9. 汇报办事处工作情况,上报重要事项和问题;10. 完成上级指定的其他工作任务。
【模板范例】集团办事处管理制度(WORD2页)
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办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的销售政策,勇于开拓,团结进取,求实高效,完成销售目标,遵守公司制度。
二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、办公设备的购置、人员编制由公司核批。
2、办事处的各项管理均以公司总部制度为基准。
3、办事处的职责:(1)、确定区域的销售目标及促销战术组合,并报销售部部批准后实施;(2)、在销售部的指导下,制定具体的实施计划,并报销售部批准后实施;(3)、负责本区域的销售管理工作;(4)、负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;(5)、公司临时指派的任务。
4、办事处日常管理实行首席客户代表负责制,主管负责全面工作。
(1)、办公室仅供本公司人员办公使用,不得做非工作接待。
(2)、公司将与首席客户代表签订《物品代管协议书》,办事处所有财物的安全均由该区域首席客户代表负责,严禁将公司财产私自外借或带出。
办事处员工应对公司财产爱惜使用,若有损坏应酌情赔偿,由部门领导和当事人共同承担。
(3)、办公室钥匙由各地首席客户代表保管,根据情况分发钥匙,如钥匙分发不善,财物丢失,由首席客户代表负责赔付。
(4)、销售人员在领用产品资料时,应主动在客服文秘处登记备案;领取产品样品时,除进行登记外还需填写《样品领取单》,经当地经理签字后方可发放。
(5)、办事处的电话及传真,为正常工作配备,一般不得用于私人,具体管理办法参照《员工手册》之相关条款,由各办事处首席客户代表负责监督实施;传真(电话)每月费用标准为100元,超出部分需打印话费清单,确属业务联络造成的超支报总经理审批后方可报销。
(6)、汽车:各办事处在完成200万元有效销售额后考虑给予配备专车。
车辆的管理及具体分派由各地区首席客户代表负责。
具体车辆使用管理办法参照《车辆管理制度》之相关条款。
(7)、办公室人员外出应以公交车为交通工具,若遇急事乘出租车,需事先经当地首席客户代表书面同意。
广州双胞胎门业行政部门管理制度
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双·行发(2010)2号文件行政部门规章制度为了规范公司的制度,使行政工作,明确化、制度化,根据公司规章制度,特制定以下行政部门规章制度:1、坚决服从董事长的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,并监督制度的实施情况。
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
4、负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制;5、负责人事考勤、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;6、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;;7、负责对办公用品及后勤物品的申购及管理。
8、负责厂区内及宿舍的卫生情况。
9、负责统计就业人数及食堂伙食质量。
10、配合有关部门做好安全思想教育工作,了解员工心态,及时有效的进行沟通。
11、其他部门如有需要,应积极配合协助其他部门的工作。
12、负责编制入职前的培训资料,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训。
13、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
14、有关行政部申购的范围及报账方法;(1)凡是食堂、保安、宿舍、办公用品需要申购的公用物品,均归行政部管理。
(2)凡是以上范围内的物品,必须通过行政部签字,方可到财务部报销。
(3)不按规定的,财务部一律不得给予报销。
双胞胎门业行政部2010-06-22.。
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双胞胎集团办事处管理规定(2011版)目录第1节办事处定义第2节办事处管理的分工原则第3节办事处设立的流程第4节撤、建办事处的基本条件第5节办事处营业员、仓管的招聘与转正第6节管理员、营业员、仓管员的培训第7节办公设施配置第8节帐户管理第9节证照管理第10节日常管理第11节开票工作流程第12节价格管理第13节客户管理第14节产品边界管理资金管理第15节帐务管理第16节促销品管理第17节票据领用、缴销制度第18节奖励规定第19节费用管理及费用票据的整理第20节办事处资金管控第21节收支两条线管理规定双胞胎集团办事处管理规定(2011版)一、办事处定义:公司发货时没收取货款,货物实行调拨,事后回款的公司设立的销售办事机构。
二、办事处管理岗位职责:营销部总:建、撤办事处,营业员的招聘、人事罢免、日常点检;办事处管理室:负责对管理员、督导员业务培训、指导、监督与稽查、人事任免、考核、现场点检;完善办事处管理制度,作业指导书;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;督导员、管理室经理人事关系纳入片区HR统一管理;子公司财务部:对办事处营业员日清进行监督与稽查,每天核实资金、帐务及核对月底事项;检查办事处制度落实情况、对所管办事处属于公司资料的档案的管理;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;办事处管理员、营业员人事关系纳入所属工厂HR管理;片区财务部:负责办事处管理流程、组织架构的搭建、制度的制定、各岗位考核内容;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;对办事处管理室、子公司财务部管理办事处工作进行监督、检查与考核;集团财务中心:指导办事处运作、审核办事处制度、流程、协调处理片区无法处理事务。
三、办事处设立的流程:3.1设立办事处实行部总负责制,各部总对设立办事处、招聘营业员要提前一个月作出计划;。
3.2各部总将当月设立办事处的申请报告表呈报大区营销总裁审批→董事长审批→大区执行(督导员协助执行)。
(附:《××部建办事处申请表》)审批后办事处方可注册运作。
审批机制:各位部总提前一个月提出OA申请 ,为了提高OA响应速度,限定OA自发起日至处理结束四个工作日内处理完,对于某个环节没有响应拖延时间的罚款50元/次)。
3.3经批准的办事处正式运作以部总通知为准,所有新建的办事处原则是由各部总先招到人,对于因特殊原因未能招聘到人的,由片区财务部安排人员顶岗,但顶岗时间不能超过10天,超过10天产生的差旅费由各总部个人100%承担。
招聘后要签订营业员责任承诺书;自注册之日起30天内营业员必须到位,否则逾期罚相关部总500元,大区总裁1000元;办事处营业员必须经过办事管理会计安排的培训、考试合格后才能上岗。
四、建、撤办事处的相关规定4.1建办办事处的相关规定4.1.1新开发市场需要,物流不畅、中转站转回、整合小中转站4.1.2至少有3个以上服务营销员在该区域。
4.1.3离银行较近。
4.1.4流程:营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→董事长审批→办事处管理部归档4.2撤办事处的相关规定4.2.1新办工厂,集团投资发展需要。
4.2.2流程:营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→片区财务会审→办事处管理部归档五、办事处营业员、仓管的招聘与转正:5.1营业员的任职资格:年龄23-45岁(已婚);②办事处所在的当地人,男女不限;③懂电脑:会打字(每分钟不低于10个字)、会使用办公软件;④要有公务员或者事业单位的人员担保;⑤高中以上学历;9、人力资源部按以上评估表,评估得分70分以上者方可推荐到部门主管进行复试。
5.2营业员的转正条件和解聘:(1)在试用期内,办事处营业员能遵守各项管理制度,能胜任办事处营业员各项工作,服从相关部总、大区经理的领导和办事处管理员业务指导,试用三个月后,由办事处营业员申请,由大区经理、办事处管理室、部总签署意见,经片区财务审批后转正,报办事处管理员、备档,若不能胜任工作可辞退。
(2)离职手续的办理:所有营业员在离职时必须提前一个月提出,同时做好办事处的工作交接。
5.3其他事项:所有市场人员不允许自己的亲属在自己管辖的范围内任职。
5.4仓管员的招聘与转正:5.4.1仓管员招聘的条件:月销量较大办事处保管增设必须报大区总裁审批方可招聘5.4.2仓管员的任职资格:①办事处所在的当地人,男女不限;②初中以上文化;③会登账、有责任心;④年龄在20——45岁之间;5.4.3仓管员的转正条件:在试用期内,办事处仓管员能遵守各项管理制度,能胜任办事处仓管员各项工作,服从相关部总、大区经理的领导和办事处管理员业务指导,试用三个月后,由办事处仓管员申请,经大区经理、营业员签署意见,部总审批后转正,报营销服务中心备档。
六、管理员、营业员、仓管员的培训:6.1营业员培训:原则上由办事管理员培训,培训内容:A、公司主要产品介绍;B、办事处管理规定;C、办事处操作流程;D、办事处报表的填制及发送;E、服务礼仪。
6.2仓管员培训:由营业员培训;培训内容:A、公司主要产品介绍;B、办事处管理规定;C、办事处操作流程;D、办事处实物台账、接报计划、产品编号登记;E、服务礼仪。
6.3管理员培训:由督导员或者办事处管理室培训,培训内容:A、公司主要产品介绍;B、办事处管理规定;C、办事处操作流程;D、办事处报表的填制及发送;E、服务礼仪;F、电话抽查指导书。
6.4培训地点:由办事处管理室安排、协调。
营业员培训就近原则。
6.5费用报销:在培训期间如公司不管吃住可补助30元/天,来回车费凭票据实报;在公司包吃住的情况下,只报来回车费;如果在办事处培训,不包吃住的,报销60元/天。
(尽量由督导员或者当地营销人员安排)6.6师徒制:办事处管理员、办事处营业员带出徒弟,经过考试合格后,经过3个月试用评定合格,转正后奖励师傅200元/个,由师傅打OA,财务经理审核后在工资中发放。
七、办公设施配置:7.1、安装固定电话和宽带,按照当地费用标准,开户用营业员身份证,宽带必须等电脑到位后才能安装,可在铁通、移动、联通、电信等择优选择。
7.2办事处办公用品原则上在当地购买,由办事处注册成立后,在不超过标准的前提下不需申报即可购买,需先询价报批后购买的物品,由集团确定品牌和价位,授权在当地购买,授权范围内如在当地买不到,可申请由集团购买。
在办事处营业员到位后,按公司的标准和要求在当地询价,填报询价单报营销服务中心审批后购买。
7.3主要办公设施的购买标准:电脑、缝包机、打印机由子公司发放,宽带安装标准:按照当地费用标准询价后报批。
7.4办事处固定资产购买、报损审批程序:7.4.1办事处购买审批程序营业员OA→办事处督导员→大区经理→办事处管理室经理→部总→管理会计归档7.4.2报损处理:更换的最低期限为:饮水机两年;风扇三年;凳子一年;计算器一年;跳板一年维修一次;办公桌椅三年;办公用品三个月配一次(笔、复写纸)。
7.4.3办事处固定资产报损流程营业员OA→办事处督导员→大区经理→办事处管理室经理→管理会计归档八、帐户管理:8.1 各分公司财务部在接到大区营销总裁审批的《部建办事处申请表》后,30天内指定专人前去开设统一账户(必须是集团公司确认的帐户名);客户打款及营业员回款都必须打到公司指定开设的账户上。
8.2 通知客户打款账户,各分公司财务部根据开设好的每个办事处的账户填写《告客户书》,盖好章后通过办事处营业员、营销员发放到每个客户手里,并要求客户签署回执。
九、证照管理:9.1 所有办事处证照(营业执照、税务登记证)的办理以个人的名义办理。
9.2 办证户名必须由公司统一规划,由大区总裁确定有权人,对老办事处由行政部安排完成变更。
材料与条件:首先到工商局申请注册名拿身份证复印件(2张) 到所辖区域工商所填写申请表交房租合同两份1寸照片4张..如是外地人需交房东的房产证复印件两份.。
9.3 办事处的证照必须在办事处运作1个月内办妥。
中转站转回的办事处,不符合要求的营业执照要及时变更,办证的一切费用凭票实报。
9.4 证照由办事处营业员管理,子公司财务备档。
十、日常管理:10.1办事处人员每天按时上下班,上班时间从早8:00到下午6:00,每天早晨8:00前必须向管理员报道,客户有需求必须在早8:00前和下午6:00后来提货的,办事处人员要及时满足客户提货的需求,午餐午休不得超过一个小时。
10.2每月原则上3天,尽量安排周末休息,要发销量信息的时候不休息,调休要经过办事处管理员批准(节假日凭办事处管理室通知);休息期间如有客户提货应及时满足客户提货的需求。
10.3办事处营业员要每天(或与仓管员一起)盘点实物与帐务。
10.4办事处人员要注意做好6S工作(清扫仓库,保持仓库的整洁,做好防鼠工作)。
10.5发现有异常情况(如产品将过期)要及时上报大区经理或部总,以便妥善处理。
10.6产品有包装破损要及时换包。
10.7办事处人员管理库存要设置管制卡,对库存要标示清楚。
10.8违规处罚:不遵守劳动纪律,上班时间无故离开办事处(到银行打款或有事经大区经理同意除外),或服务态度差,造成客户投诉,经查属实的,罚款50元/次。
10.9大区经理和部总每月要有不低于2次的抽查;未抽查罚200元/次,谎报罚200元/次。
抽查表月初交办事处管理员,由办事处管理员核实、处罚。
由于办事处管理员提示或者建议被抽办事处,办事处管理员执行不到位的,少1次罚款200元。
10.10严禁市场人员和办事处人员乱搞男女关系。
十一、开票工作流程:11.1办事处营业员进系统开电脑票获得电脑票号---11.2办事处营业员手工抄电脑票一式四联(一定要有“电脑票号:******”内容)(或打印电脑票)---11.3办事处营业员根据系统电脑票收款---11.4办事处仓管员凭保管联发货---11.5给客户有电脑编号的发票联---11.6办事处营业员根据系统电脑票记账---11.7办事处营业员每天的余款要汇回公司---11.8会计联和存根联月底寄回公司核销票。
注意点:没开电脑票就发货和当日余款不汇回公司是高压线,发现一次罚款500元,三次开除(停电、网络不通、银行汇不了款要及时向办事处管理会计报告,核实如实理由成立除外)。
没给客户有电脑编号的发票联一次罚款100元,五次开除。
十二、价格管理:12.1新建或整合办事处所有产品的价格由大区营销总裁制定,传财务监督执行,未经批准任何人不得更改产品价格;销售财务部核算组注册修改办事处价格。
12.2中转站转回的办事处的销价差原则上维持原标准不变;需要变更的打报告至营销大区总裁审批。
12.3集团每次涨跌价或优惠的开始和结束,办事处营业员都必须根据办事处管理员的变价通知变更价目表上各产品销售价格,以确保准确无误。