建设工程项目合同管理

• 4、资料收集。在合同实施中，合同管理者应收集、做好储存或督促 相关人员做好相关资料，其常用的资料有：
• 一是国家政治经济资料：重大新闻报导，如罢工、动乱、地震、飓风 以及其他重大灾害等；重要经济政策，如税收决定，海关进出口规定， 工资和物价的定期报刊，经济法等；政府官员及工程主管部门领导人 视察工地时的谈话记录；国家气象台发布的天气和气温预报，尤其是 异常天气状况的记述等等。
• 2、质量状态分析。合同管理人员应随时关 注工程质量的变化动态，避免偏离合同规 定的质量标准，若业主或监理工程师要求 提高质量标准，应收集好相关资料，并请 业主或工程师注意提高质量标准是要支付 额外成本的，若是自己提高了标准，应适 当降低，以免多支出而损失利润或造成亏 损，若达不到合同规定的质量标准，应加 强施工控制措施，以免返工或违约而导致 反索赔。
• 1、进度状态分析。在合同实施中，合同管 理人员要随时把握进度的变化，运用横道 图表、关键线路等施工进度编制的方法编 制出实际工期，同投标书中的计划工期进 行对照比较，出现偏差及时分析，若属施 工原因，要及时采取纠正措施，避免逾期 交工时业主反索赔；若非施工原因，要做 好资料，及时向业主发出索赔工期或费用 的意向（注意索赔意向通知上报期限）， 并做好索赔准备，以待有利时机提出。
（二）合同分析
• 施工人员接到合同资料后，应对合同进行总体的、全面的和详细的分 析，以达到熟悉合同文件、利用有利条款、避开不利条款、重视风险 条款，用其指导施工的目的。
• 1、对合同文本的分析。主要在工程范围、承包商的主要责任；业主 的主要责任；合同价格、计价方法和价格补偿条件；工期要求和补偿 条件；工程受干扰的法律后果；合同双方的违约责任；合同变更方式、 程序和工程验收方法；争执的解决等方面进行的分析。
一、工程合同概述
• • 建设工程合同是指在工程建设过程中发包人与承包人依法
订立的明确双方权利与义务关系的协议。工程项目合同按 照合同签约的对象内容划分为以下类型： • 第一，建设工程勘察、设计合同。 • 第二，建设工程施工合同。通常也称为建筑安装工程承包 合同。是指建设单位（发包方）和施工单位（承包方）， 为了完成商定的或通过招标投标确定的建筑工程安装任务， 明确相互权利、义务关系的书面协议。 • 第三，建设工程委托监理合同。 • 第四，工程项目物资购销合同。 • 第五，建设项目借款合同。 • 除以上合同外，还有运输合同、劳务合同等等。
（三）合同执行
• 合同执行就是在原始合同状态的基础上， 在业主、施工方和监理单位在不断调整、 修正和补充的条件下，使合同逐步向目标 靠拢。做好上述准备工作，对后期合同执 行进行合同状态的把握和分析做好了铺垫 工作，就能得心应手的在合同执行时随时 把握合同状态，即对过程中的进度、质量、 成本状态进分析和做好索赔和反索赔工作。
• 二是施工现场记录报表：现场施工日志；施工检查员的报告；业主和 工程师的指令和来往信件；每日出勤的工人和设备报表；每日完工部 分的验收记录；施工事故详细记录；施工现场会议记录；工地风、雨、 温度、湿度记录；施工材料使用记录；同业主和工程师的谈话记录； 施工质量检查记录；施工进度实况记录；施工图纸收发记录；出现索 赔事项的详细记录或摄像；施工效率降低记录等等。
• 三是工程项目财务报表等等。
• 5、索赔工作。通过以上合同状态分析和资 料的准备，即可及时地抓Hale Waihona Puke Baidu索赔时机，根 据合同条款的规定和以准备的资料为证据 编制出索赔报告、费用计算或以变更、计 日工和价格调整的形式向业主要求支付施 工方的额外支出成本。
三、建设工程合同后评价
• 3、成本状态分析。随时掌握工程的成本状 态，也应是合同管理的重要内容，将合同 实施中每一个状态的成本同合同分析时编 制的成本计划进行比较，若成本偏离成本 计划，须进一步分析原因并采取措施，若 是业主或监理工程师原因引起成本增加， 应保持完整的相关记录，以有利于索赔， 若是施工方原因，则应加强控制手段，强 化控制措施，以使成本受控，使工程获得 预期效益。
• 2、对图纸的分析。审核图纸的差、错、漏项目以及和实际不符和需 优化的情况，以及核对工程量看其与工程量清单中的差别情况，用以 指导以后的施工组织。
• 3、合同价格分析。通过对合同价格的分析，弄清楚是总价合同或单 价合同，及其价格组成中的直接费、间接费、利润的数目和比例以及 合同总价，从而编制出本项目施工成本计划，以利于在合同执行中控 制成本。另外，还应明确是否有合同价格调整的可能。若合同中有价 格调整的条款还应按报价单分别计算出劳务、材料和各种施工机械的 使用费，以方便使用合同中确定的价格调整方法调整价格。
建设工程项目的合同管理
• 工程项目合同管理是建设工程管理的一项 非常重要的内容，合同管理人员应当在熟 悉工程项目合同的特点和有关内容的基础 上，严格对合同履行和变更进行管理。只 有这样，才能保证工程项目合同的正常履 行。工程项目建设的控制归根到底是合同 履行问题，所以，加强建设工程项目合同 管理是十分必要的。
二、工程合同管理分析
• （一）合同风险分担 • 正确地、公正地处理合同实施过程中的风险分担，也是合同管理的重
要内容之一。工程建设施工期有长有短，施工条件千差万别，实施过 程中面临的未知因素也较多，因此，风险相对较大。当遇到这些在招 标文件和合同文件中没有明确载明应当由谁承担的风险，并已造成损 失时，虽然各方都有责任，但往往都把风险推向对方。 • 一般来说，在判断承担风险的责任方面，应以最易克服或解决这些风 险的一方承担更多的责任。 • 应由业主方承担的风险有：施工现场准备方面的问题；施工条件的变 化问题；工程量的变化问题；施工图纸供应不及时或设计缺陷和特殊 风险等问题。 • 应由施工承包方承担的风险有：投标书中的问题；承包方自己的能力 问题；对新的工程项目和市场环境不熟悉问题；安全方面的问题等。 • 应由双方共同承担的风险有：物价上涨问题；材料供应不足问题；合 同条款方面的问题等。