办公室发文登记表
办公室文件出入库登记表
办公室文件出入库登记表
制作目的
办公室文件出入库登记表用于记录办公室文件的出入情况，以便于管理和追踪文件的使用情况。
本文件旨在提供一个标准的表格格式，方便员工进行登记和管理文件。
登记内容
1. 文件编号：每个文件应有唯一的编号，方便查找和核对。
2. 文件名称：记录文件的名称和简要描述，便于辨认。
3. 文件类型：标明文件的种类，如报告、合同、备忘录等。
4. 文件责任人：记录负责文件管理的员工名称。
5. 文件状态：标明文件的状态，如入库、出库、借阅中、遗失等。
6. 出入日期：记录文件的出入日期。
使用说明
1. 每次出入库，员工应填写并签字确认登记表中的相关信息。
2. 出库时，责任人需核对文件编号和名称，并在登记表上标明出库日期。
3. 入库时，责任人需核对文件编号和名称，并在登记表上标明入库日期。
4. 若文件遗失或损坏，责任人应及时通知上级并记录在登记表中。
5. 文件借出给他人时，需在备注栏中记录借用人姓名和借用日期，负责人和借用人均需签字确认。
数据分析
通过定期汇总和分析办公室文件出入库登记表，管理人员可以掌握文件的使用情况和变动趋势，对办公室文件管理工作进行有效监控和优化。
注意事项
1. 本登记表应妥善保管，确保文件的完整性和准确性。
2. 负责人须严格遵守文件管理制度，确保文件安全和合规性。
3. 若文件有较大规模的变动，如搬迁、整理等，应及时更新和整理登记表。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程一、概述办公室发文是指在日常工作中，办公室向内外部单位或者个人发布文件的过程。
为了保证发文工作的高效、规范和准确性，制定了以下办公室发文处理流程。
二、发文申请1. 申请人在发文前需填写发文申请表，包括发文标题、发文类型、发文内容简介等。
2. 发文申请表需提交给办公室主管或者相关负责人审批。
三、发文起草1. 审批通过后，申请人根据发文申请表的内容，开始起草发文。
2. 发文应明确表达发文的目的、内容和要求，确保文风简明扼要、条理清晰。
3. 发文可以采用电子文档或者纸质文档形式，根据实际需要选择合适的方式。
四、发文审批1. 起草完成后，申请人将发文稿提交给办公室主管或者相关负责人审批。
2. 审批人对发文进行子细阅读，确保发文内容准确无误、符合规定要求。
3. 审批人可以对发文进行修改或者提出意见，申请人需及时进行修改并重新提交审批。
五、发文签发1. 审批通过后，办公室主管或者相关负责人进行发文签发。
2. 签发人对发文进行最后的确认，确认无误后进行签字或者盖章。
3. 发文签发后，办公室应对发文进行编号，并将编号记录在发文登记簿中。
六、发文分发1. 签发完成后，办公室将发文分发给相关人员或者部门。
2. 分发时需明确收文人员或者部门，并将发文送达到指定的收文地点。
七、发文归档1. 发文分发完毕后，办公室将发文归档。
2. 发文归档时，应按照一定的分类标准，将发文存档至相应的档案柜或者电子档案系统中。
3. 归档后的发文应妥善保存，以备日后查阅或者需要。
八、发文跟踪1. 发文后，办公室应进行发文跟踪，了解发文的处理情况。
2. 如有需要，办公室可与收文人员或者部门进行沟通，了解发文的处理发展。
3. 发文跟踪的结果应及时记录并反馈给相关人员或者部门。
九、发文评估1. 定期对发文工作进行评估，了解发文的质量和效果。
2. 根据评估结果，及时进行改进和优化，提高发文工作的效率和准确性。
以上即为办公室发文处理流程的详细描述。
综合管理部(办公室)行政管理手册大全
综合管理部（办公室）行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部（办公室）组织结构和责权 (9)第一节综合管理部（办公室）的职能和责权 (9)一、综合管理部（办公室）的职能 (9)二、综合管理部（办公室）的组织结构 (9)第二节综合管理部（办公室）的责权 (11)一、综合管理部（办公室）职责 (11)二、综合管理的权力 (13)第三节综合管理部（办公室）的岗位职责 (13)一、高层管理岗位职责 (13)二、综合管理部（办公室）管理岗位职责 (19)第二章总经理办公室规范化管理 (21)第一节总经理办公室岗位职责 (21)一、总经理助理岗位职责 (21)二、总经理办公室主任岗位职责 (22)三、行政秘书岗位职责 (23)四、办事专员岗位职责 (24)第二节总经理办公室管理制度 (24)一、公文管理制度 (24)二、印章管理制度 (27)第三节总经理办公室管理表格 (32)一、发文登记表 (32)二、发文处理单 (32)三、来文登记表 (33)四、来文处理单 (33)第三章人力资源规范化管理 (34)第一节人力资源管理岗位职责 (34)一、人事主管岗位职责 (34)四、绩效专员岗位职责 (35)第二节人力资源管理制度 (36)一、人员招聘管理制度 (36)二、员工培训管理制度 (46)三、绩效考核管理制度 (55)第三节人力资源管理表格 (60)一、人力资源状况统计表 (60)六、应聘人员履历登记表 (61)九、员工外派培训申请表 (62)十五、员工岗位调动审批单 (63)十六、员工离职面谈记录表 (64)十八、作业人员加班申请表 (65)第四章日常事务规范化管理 (65)第一节日常事务管理岗位职责 (65)一、行政主管岗位职责 (65)二、监察主管岗位职责 (66)四、行政专员岗位职责 (68)第二节日常事务管理制度 (69)一、文件管理制度 (69)二、档案管理制度 (77)四、会议管理制度 (85)第三节日常事务管理表格 (96)一、文件目录清单 (96)二、文件发放清单 (96)三、文件回收清单 (97)四、文件作废申请单 (97)五、档案存放备查表 (98)六、归档案卷目录表 (98)七、文件档案明细表 (99)八、档案调阅记录单 (99)第五章总务后勤规范化管理 (100)第一节总务后勤管理岗位职责 (100)一、总务后勤主管岗位职责 (100)二、总务后勤专员岗位职责 (101)第二节总务后勤管理制度 (101)二、环境绿化管理办法 (101)三、清洁卫生管理规定 (103)六、安全保卫管理制度 (105)第三节总务后勤管理表格 (109)一、固定资产汇总表 (109)五、公司环境卫生检查表 (109)六、员工宿舍分配申请表 (110)七、餐厅管理状况稽核表 (110)八、往返票务预订申请表 (111)第六章车辆规范化管理 (112)第一节车辆管理岗位职责 (112)一、车辆主管岗位职责 (112)二、司机岗位职责 (113)第二节车辆管理制度 (114)一、车辆使用管理办法 (114)二、车辆维修管理规定 (119)三、司机日常行为规范 (122)四、车辆肇事处理办法 (126)第三节车辆管理表格 (130)一、车辆管理登记表 (130)四、车辆派车说明单 (131)五、车辆作业点检表 (132)六、车辆使用统计表 (133)七、车辆维修说明表 (133)九、车辆费用月报表 (134)第七章媒介公关规范化管理 (135)第一节媒介公关岗位职责 (135)一、媒介主管岗位职责 (135)二、公关主管岗位职责 (136)三、媒介专员岗位职责 (137)四、公关专员岗位职责 (138)第二节媒介公关管理制度 (139)一、公关活动管理制度 (139)二、媒体关系处理办法 (147)第三节媒介公关管理表格 (150)一、公关工作计划表 (150)二、公关计划检查表 (151)三、公关接待日程表 (153)四、公关宴请申请表 (153)五、危机调查报告表 (154)七、媒体选择调查表 (155)第八章网络信息规范化管理 (156)第一节网络信息管理岗位职责 (156)一、网络主管岗位职责 (156)二、网络专员岗位职责 (157)第二节网络信息管理制度 (157)一、计算机管理制度 (157)二、网络维护管理办法 (164)第三节网络信息管理表格 (167)二、计算机自查记录表 (167)三、计算机故障报修单 (168)四、计算机维修记录卡 (170)五、机房出入证申请表 (170)第九章法律事务规范化管理 (171)第一节法律事务岗位职责 (171)一、法务主管岗位职责 (171)二、法务专员岗位职责 (171)第二节法律事务管理制度 (172)二、合同管理制度 (172)三、法务工作管理制度 (181)第三节法律事务管理表格 (185)一、法律服务申请表 (185)二、法律事务登记表 (185)第一章综合管理部（办公室）组织结构和责权第一节综合管理部（办公室）的职能和责权一、综合管理部（办公室）的职能综合管理部（办公室）在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针和经营政策，负责本企业经营管理的整体协调和综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
【流程管理)永州局办公工作流程
（流程管理）永州局办公工作流程1、办公室收到文件，逐壹分类进行登记，及时送领导签阅后，传关联科室和人员办理。
2、各科（室）的文件管理。
各科（室）的纸制文件，应当由各科（室）文件管理员进行归类管理，年终将不需要的文件交由办公室进行统壹处理。
3、没有归档和存查价值的文件需经鉴别且经分管领导批准定期销毁。
任何个人和科室不得私自销毁各类文件，否则后果由当事人和科室主要负责人承担。
4、逐级呈批完毕的公文，原件由办公室存档，局领导的批示复印分送关联领导和科室阅办。
局长党组书记按职责范围负责审批、审签文件。
分管领导负责审核文件，审批信息、简报、证明等办公室负责文件的签送，负责公文的下载、登记、送领导审签、送科室科承办、监办及归档。
各科负责承办来文的具体办理事项。
本工作需要的关联记录、档案1、收文登记表2、发文登记表文制作质量。
及公文发送、存档。
各科负责业务文件的起草、跟踪、校对、本科公文的管理。
本工作需要的关联记录、档案1、收文登记表2、发文登记表关键控制点注：“※”为关键控制点政务管理工作工作规范工作依据工作1、中华人民共和国保守国家秘密法2、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法3、局《公文处理规定》编号1-04工作名称保密工作工作流程工作要求及注意事项层级责任1、所有微机必须安装杀毒软件且定期查杀，禁止于涉密微机和非涉密微机之间交叉使用移动存储介质。
局领导负责涉密文件的传阅、复印审批。
5、大力节约接待费用。
接待承办科室必须严格执行上级有关接待用餐、住宿关联规定。
6、来人来电接待使用礼貌用语，妥善答复，合理处置，做到文明、规范、高效。
1、电话记录2、接待工作审批单关键控制点注：“※”为关键控制点政务管理工作工作规范工作依据工作1、局《工作会议制度》编号1-06工作名称会务管理工作工作流程工作要求及注意事项层级责任1、严格坚持会议报批制度，综合性会议外及各类业务工作会议由牵头科室提前壹周提出会议方案交办公室统筹，报局长审定。
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行政百科
二、计算机自查记录表 .............148 三、计算机故障报修单 .............149 四、计算机维修记录卡 .............150 五、机房出入证申请表 .............150 第九章 法律事务规范化管理 .............151 第一节 法律事务岗位职责 ............151 一、法务主管岗位职责 .............151 二、法务专员岗位职责 .............151 第二节 法律事务管理制度 ............152 二、合同管理制度 ...............152 三、法务工作管理制度 .............160 第三节 法律事务管理表格 ............163 一、法律服务申请表 ..............163 二、法律事务登记表 ..............164
行政百科
综合管理部（办公室） 行政管理手册大全
集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体
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目录
第一章 综合管理部（办公室）组织结构与责权 ......8 第一节 综合管理部（办公室）的职能与责权 .....8 一、综合管理部（办公室）的职能 .........8 二、综合管理部（办公室）的组织结构 .......8 第二节 综合管理部（办公室）的责权 ........10 一、综合管理部（办公室）职责 .........10 二、综合管理的权力 ..............12 第三节 综合管理部（办公室）的岗位职责 ......12 一、高层管理岗位职责 .............12 二、综合管理部（办公室）管理岗位职责 .....17
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行政百科
二、车辆维修管理规定 .............104 三、司机日常行为规范 .............107 四、车辆肇事处理办法 .............110 第三节 车辆管理表格 ..............113 一、车辆管理登记表 ..............113 四、车辆派车说明单 ..............114 五、车辆作业点检表 ..............115 六、车辆使用统计表 ..............116 七、车辆维修说明表 ..............116 九、车辆费用月报表 ..............117 第七章 媒介公关规范化管理 .............119 第一节 媒介公关岗位职责 ............119 一、媒介主管岗位职责 .............119 二、公关主管岗位职责 .............120 三、媒介专员岗位职责 .............121 四、公关专员岗位职责 .............122 第二节 媒介公关管理制度 ............123
收文发文登记表
收文发文登记表
收文发文登记表是一种用于记录和管理组织内外部文件的工具。
它旨在帮助组
织实现文件的有序管理，并提高工作效率和信息安全。
收文发文的登记表主要包括文件的基本信息、责任人、流转情况等内容。
首先，收文发文登记表需要包括文件的基本信息，如文件标题、文号、发文机关、日期等。
这些信息有助于对文件进行准确的识别和归档。
其次，收文发文登记表需要记录文件的责任人。
这是因为对于一个文件的处理
和流转，需要明确责任人的职责和权限。
登记表可以记录责任人的姓名、部门、联系方式等信息，以便在文件处理过程中进行沟通和协调。
另外，流转情况也是收文发文登记表的重要内容之一。
流转情况包括文件的流
转路径、流转时间、备注等信息。
通过记录文件的流转情况，可以追踪文件的处理进程，提高工作协同和效率。
同时，为了提高信息的安全性，收文发文登记表还可以包含文件的保密级别、
阅读权限等信息。
这些信息有助于制定合理的文件管理策略，保障敏感信息的安全。
总体而言，收文发文登记表是一种帮助组织进行文件管理的重要工具。
通过准
确记录文件的基本信息、责任人、流转情况等内容，可以实现文件的有序管理和高效处理。
同时，结合信息安全的考虑，收文发文登记表也能提高组织对文件的控制和保护。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、收文管理1. 收文登记办公室接收到来自各部门的邮件、快递、传真等文件时，应立即进行收文登记，登记内容至少包括：•来文时间；•来文类型；•来文单位或个人；•来文标题和编号；•收文日期；•收文人员。
收文登记应按照时间顺序编号，并以电子版和纸质版的形式同时保存。
纸质版应当在指定的文件柜内进行分类存放，电子版应保存在指定的电脑或服务器上。
2. 收文分发办公室收到的文件应当及时进行分发。
分发方式可采用电子邮件、内部传阅、传真等，应根据文件的性质和重要性，及时向有关部门和人员发送。
对于机密文件、限期办理文件、需要多部门协同处理的文件等，办公室应特别注意把握时间节点，并确保分发到位。
3. 收文传阅办公室接收到的文件，根据其性质、内容和发送机构，应按相关规定及时传阅有关人员宣读。
对于涉及到机密信息的文件，办公室应当进行严格的保密措施，确保不泄漏保密内容。
二、发文管理1. 发文登记办公室向外部单位或个人发出文件时，应按照规定进行发文登记，登记内容至少包括：•发文时间；•发文类型；•收件单位或个人；•发文标题和编号；•发文人员。
发文编号应按照时间顺序进行，且应采用统一的编号规则和格式。
发文登记表应在完成发文后及时更新，且应保留相应的纸质和电子版。
2. 发文审核办公室对于涉及到重要文件、机密文件以及需要多部门协同处理的文件，应在发文前组织有关的人员进行审核。
审核流程应按照相关规定进行，对发文内容进行审查、整理、修正，确保发文的准确、清晰、简洁。
3. 发文分发办公室向外部单位和个人发出文件时，应根据文件的性质和重要性，及时向有关部门和人员发送。
分发方式应选择适当的方式，如电子邮件、快递、传真等。
4. 发文备份为了保证发文的准确性和完整性，办公室应当在发文后及时进行备份，备份内容应包括发文正文、发文登记表、各部门部门确认文件等。
备份文件应保存在指定的电脑或服务器上，并且应进行分类存放，以便随时查阅。
公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为使我公司公文管理工作规范化、科学化，提高公文办理效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合我公司实际，特制定本管理办法。
第二条公文是传达方针、发布指示，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况,下达各项决议决定和交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条行政办公室是我公司公文处理的管理部门，负责我公司所有上级来文、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等.行政办公室配备专职文秘人员,文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识.第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
各级领导要重视公文处理工作，树立良好的文风，行文必须注重效用,讲究效率和质量,按程序办事，积极推进办公自动化。
第六条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，确保国家和企业秘密.第二章公文分类第七条按公文内容可分为：（一）决定，对重要事项或重大行动做出安排;(二）决议，经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；（三）通知，发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项;（四）通报，表彰先进、批评错误，传达重要情况；（五)报告，向上级部门汇报工作,反映情况，提出建议；（六）请示，向上级请求指示、批准；(七）批复,答复请示事项或对下级布置工作；（八)会议纪要,传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行；（九）工作计划,进行年、季、月、周工作安排。
第八条按公文的发放形式可分为：（一）红头文件，发布重大决定、决议、通知、通报、请示、报告、会议纪要或年度工作计划;（二）便文,发布一般的通知、通报及临时性的工作计划;(三）其它文件，除红头公文和便文外的公文，如各类简报，临时的通知、通报、会议纪要等。