公司人事部岗位职责

5.2.人事部

人事部在公司领导下，在上级人事部门指导下，主管承办公司人事劳资和有关业务的综合性工作部门，其主要业务职责范围是：

5.2.1.人事劳资工作方面

A. 计划、统计管理

（1）负责公司一年一度人事劳资计划的编制和按要求向上级呈报工作。

（2）负责人事、劳资的季度、年度统计报表。

（3）建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册等基础工作，保证随时向总经理提供完整、准确的人事劳资信

息，以供总经理在用人与分配方面决策。

（4）绘制公司方面的方案图表，以满足公司队伍建设及各项工作的需要。

B. 调配管理

（1）准确领会总经理意图，学习掌握上海市人事劳动调配制度改革政策，促进调配工作规范化；有计划、有重点、

多渠道地调入（吸收）德才兼备、年富力强、具有专业

知识和管理能力的人才，更好地服务于本公司的发展需

要。

（2）承办借调员工的协商、联系、见工、考察和签约，会同财务部支付借调管理费。

（3）承办聘用员工见工、考核、签约手续。

（4）承办吸收大学毕业生的指标申请、人员选拔、接收、签约、见习等手续。

（5）承办招聘员工事宜。

C. 考核、转正、任免、奖惩管理

（1）组织实施对公司员工半年一次考核，并将其素质现实表现及人员功能全面情况报总经理，

为人才公平正确地任用、升降、奖惩、培训提供依据。考核内容：员工的政治态度、思品德、遵纪守法、廉洁奉公、

遵守职业道德和社会公德的情况。员工适应本职工作及

本公司运作等组织领导能力和专业技术知识水平。员工

的出勤情况和工作态度。员工的工作数量、质量和效率。（2）会同有关部门负责人，实施借调、聘用员工试用期满时的考核，为确定其是否按期转正和新金标准检讨提供依

据。

（3）会同部门负责人，实施见习期满大学生的考核，确定其是否如期转正，为其专业技术职称评定，定级提供依据。（4）根据公司董事会、总经理办公会的决定，承办职权范围

内行政人员职务任免事宜和行政奖惩事宜。

D. 劳动考勤、请销假管理

（1）拟订公司劳动纪律，全面了解掌握员工出勤情况，作为公司计月薪扣奖金的重要依据。管理主要内容：写字楼

员工的上班打卡管理。办理员工请销假事宜。检查指导

各地盘、物业公司的考勤、请销假业务。

（2）负责每月底收集员工上月的考勤表，汇总后送财务部计发当月薪金。

（3）负责年未收集汇总员工全年考勤情况卡，员工的年度综合考勤情况每人一张，随人员凋动转递，作为年终评奖

依据。

E. 工资福利、保险管理

（1）努力学习、贯彻国家和政府有关外资企业的工资福利、养老保险、待业保险等方面的政策法规，结合公司发展

建设需要和经济条件，认真领会、实现董事长、总经理

关于：按劳分配、奖勤罚懒、随公司发展员工收入逐年

增加和老有所养、病有所医的意图。

（2）负责拟制、修订公司关于员工工资福利、保险方面的文件，报经公司董事会原则通过和集团公司批准后实施。

公司员工工资理规定；公司员工年度工资、奖金计划；

公司员工探亲，休假规定；公司部分员工参加社会统筹

养老保险的办法；公司员工住房分配管理规定。

（3）会同财务部做好每月薪金计发工作。

（4）会同财务部做好奖金计发工作。

（5）承办一年一度员工薪金检讨和员工职称晋升、表现突出奖励晋级事宜。

（6）承办员工参加保险事宜。

（7）会同行政部、财务部办理员工离退休、借聘员工离退职的手续。

（8）负责审批员工医疗手续。

F. 教育培训管理

（1）负责登记审批公司业务必须的各项专业资质培训等。（2）负责审批专业职务晋升（考试）需要的专业资格培训费。（3）负责审批专业知识余进修培训费。

G. 专业职务管埋

（1）负责规划、绘制公司专业技术岗位设置文件、架构图表，作为评、聘专业职务的定级依据。

（2）承办专业职务评、聘事宜。

（3）掌握、了解公司、物业公司专业、技术职务人员数量、质量状况，适时提出评聘建议供总经理参阅。

（4）不断收集、整埋员工专业技术职务方面的资料，遂步完善公司的专业技术聘任档案。

H. 证件、户籍管理

（1）负责暂住户口、集体户口的管理，承办有关事宜。（2）负责公司员工工作证的管理，填发工作证。

（3）会同行政部承办员工名片印制工作。