合同签订程序及审批制度
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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医院合同签订与审批制度
医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程，确保合同的合法、规范执行，促进医院的健康发展，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作，包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规，并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案，并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查，确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法，对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求，如符合，确认修改无误后，将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都，审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都，如符合要求，审批后，合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同，并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表，包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查，核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查，核实合同内容与医院整体利益的全都性。
供应商合同签订制度及审批流程
供应商合同签订制度及审批流程1. 策划背景为了规范和优化供应商合同签订的流程，确保合同的合规性和合理性，本文档旨在制定供应商合同签订制度及审批流程。
2. 制度内容2.1 合同签订责任- 供应商合同的签订应由专门负责的合同管理人员负责，并由相应部门的负责人最终审批；- 合同管理人员应对供应商合同的条款和条件进行全面的审查，并确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。
2.2 合同审批流程- 合同的签订流程分为以下几个步骤：1. 合同需经合同管理人员初审，确保合同内容完整、准确，并符合公司政策；2. 初审通过后，合同需提交给相应部门负责人进行审批；3. 部门负责人对合同进行审批，并确保合同内容符合部门需求和法律法规；4. 审批通过后，合同需提交给公司法务部门进行法律评审，确保合同内容合规；5. 法务部门进行法律评审，并提出修改意见或建议；6. 合同修改完善后，由合同管理人员进行最终审批；7. 合同正本由合同管理人员签字盖章，并留存相关部门备查。
2.3 合同管理与存档- 合同管理人员应建立合同管理系统，对已签订的供应商合同进行管理和存档；- 合同管理系统应包括合同的扫描件和电子版本，并按照一定的分类和归档原则进行存储；- 合同管理人员应及时更新合同信息，并确保合同的存档安全可靠。
3. 相关要求- 所有相关部门应配合合同管理人员的工作，提供合同签订过程中需要的文件和信息；- 合同管理人员应定期向公司高层汇报合同签订的情况。
4. 附则本制度自文档发布之日起生效，各部门应按照制度要求进行执行，如有违反，将按公司相应规章制度进行追责。
以上为供应商合同签订制度及审批流程的内容。
如需进一步了解或解答相关问题，请及时联系合同管理人员。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
合同管理与审批流程
合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件，合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性，规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。
本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程，以提升管理效率和减少风险。
2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同，务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。
•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息，并附上其他必需的支持文件（如报价单、业务方案等）。
•合同申请经申请部门审批后，提交给合同管理负责人审查。
2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后，将对合同进行审查。
•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。
必需时，可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。
•合同管理负责人在审查完毕后，将依据审查结果作出决策。
若合同审查未通过，应向申请人说明原因，并帮助修订合同条款。
•若合同审查通过，合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。
2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。
•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。
审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。
•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估，并确保合同与企业的整体利益全都。
•审批人员应在规定的时间内完成审批，并将审批结果及看法书面记录。
2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈，最终达成全都看法。
•在签订合同前，合同管理负责人应确保合同的内容准确无误，并将合同的副本交给供应商或客户保管。
•合同签订后，合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件，并提示履行合同的事项和时间要求。
2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。
•合同执行过程中，相关部门应依照合同要求和商定，完成相应的业务或交付。
合同签订管理规范
合同签订管理规范一、引言合同签订是企业与合作伙伴之间的重要环节，合同的签订管理规范对于保护企业利益、规范合作关系具有重要意义。
本文旨在制定合同签订管理规范，明确合同签订的流程、责任和要求，确保合同签订的合法性、准确性和有效性。
二、适用范围本规范适用于企业内部所有合同签订活动，包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同签订。
三、合同签订流程1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和法律法规，编写合同草案。
草案应包括合同的基本条款、双方权利义务、违约责任、争议解决等内容。
2. 内部审核：合同起草人将合同草案提交给内部审核人员进行审查。
审核人员应核对合同内容的准确性、合法性和合规性，并提出修改建议。
3. 审批流程：经过内部审核后，合同草案需要经过相应的审批流程。
审批流程应明确各级审批人员，并规定各级审批人员的权限和审批时间。
4. 合同签订：经过审批流程后，合同签订人员与合作伙伴进行正式签订。
签订人员应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。
5. 合同归档：已签订的合同应按照企业规定的归档要求进行归档，确保合同的安全性和可追溯性。
四、合同签订责任1. 合同起草人：负责编写合同草案，确保合同条款准确、合法、合规。
应了解相关法律法规和业务需求，避免合同中出现模糊、不明确的条款。
2. 内部审核人员：负责对合同草案进行审查，确保合同内容的准确性、合法性和合规性。
应及时提出修改建议，并与合同起草人进行沟通和协商。
3. 审批人员：负责对合同草案进行审批，确保合同的合法性和合规性。
应根据企业规定的权限和流程进行审批，并及时作出决策。
4. 合同签订人员：负责与合作伙伴进行合同的正式签订。
应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。
5. 合同归档人员：负责将已签订的合同按照归档要求进行归档。
应确保合同的安全性和可追溯性，方便后续的查阅和管理。
五、合同签订要求1. 合同语言清晰明确，条款准确无歧义。
销售合同审批与签订管理制度
销售合同审批与签订管理制度1. 前言为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程，确保合同的合法性、有效性和风险掌控，提高企业的运营效率和风险管理本领，特订立本《销售合同审批与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 适用范围本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。
3. 审批流程3.1 合同审批1.销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限，设立不同层级的审批人员。
2.合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表，并附上相关资料，包含商务条款、价格、交付期限等。
3.合同申请表将依次流转至下述审批人员：– 3.1.1 销售部门经理审批；– 3.1.2 财务部门审批；– 3.1.3 法务部门审批（如涉及法律风险）；– 3.1.4 最终审批人（通常为公司高级管理人员或董事会成员）。
4.合同审批人员在系统中审批合同，并在合同申请表中注明审批看法和结果。
5.若合同金额超出某一阈值，需经过董事会审批。
3.2 合同签订1.审批通过的合同，销售部门向合同相对方发送正式的合同文本，并进行线下洽谈和谈判。
2.合同谈判结束后，销售部门及时与相关部门（如财务部门、法务部门等）确认合同条款和风险掌控措施。
3.销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合规审查。
4.经法务部门确认无法律风险后，销售部门与合同相对方商定签订时间和地方，并布置合同签订。
5.合同签订后，销售部门将合同原件归档，并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。
4. 职责与权限4.1 合同申请人责任：1.依据实际销售情况，准确填写合同申请表，并附上必需的相关资料；2.搭配合同审批人员的审批工作，及时供应必需的说明和增补资料；3.确保合同内容的真实性和合法性。
4.2 销售部门责任：1.负责销售合同审批与签订的组织与协调工作；2.监督合同申请人的工作，并对合同申请表的真实性和合法性负责；3.确保合同谈判中的商务条款与合同申请表全都；4.确保合同签订后的归档和管理工作。
劳动合同续签审批签订制度
劳动合同续签审批签订制度1. 引言为了规范劳动合同的续签审批和签订流程，确保员工和企业的权益，制定本劳动合同续签审批签订制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工的劳动合同续签审批和签订。
3. 审批流程劳动合同续签的审批流程如下：•员工填写劳动合同续签申请表，并附上相应的申请材料；•员工提交申请表和申请材料给所属部门经理；•部门经理对员工的申请进行审核，并填写相应的审批意见；•部门经理将申请表和审批意见提交给人力资源部门；•人力资源部门审核申请材料和审批意见，并根据评估结果做出续签决策；•人力资源部门将续签决策结果通知员工。
4. 签订流程劳动合同续签的签订流程如下：•人力资源部门根据续签决策结果，编制劳动合同续签草稿；•人力资源部门将劳动合同续签草稿发送给员工，提供合同签订的时间和地点；•员工和人力资源部门的代表在指定时间和地点进行劳动合同续签；•双方确认劳动合同续签的内容和各项条款，并签署合同；•人力资源部门保存劳动合同原件，并将一份复印件交给员工。
5. 注意事项•员工在劳动合同到期前一个月提出续签申请，以确保足够的时间进行审批和签订流程；•员工在续签前要了解当前的工作情况和续签政策，确保续签申请的合理性；•员工在续签申请中需提供真实、准确的材料，如有虚假情况，一经查实将有相应的法律责任；•部门经理和人力资源部门需及时处理员工的续签申请，确保合同的续签审批流程的顺利进行；•合同续签前，员工和人力资源部门需共同确认合同的详细内容，确保双方权益的一致性；•合同续签后，员工和人力资源部门需各保留一份合同副本作为备案。
合同签订流程及管理制度-概述说明以及解释
合同签订流程及管理制度-范文模板及概述示例1:在撰写关于“合同签订流程及管理制度”的文章时，可以从以下几个方面进行详细阐述：标题：深度解析：合同签订的标准化流程与高效管理制度一、引言（简述合同在商业活动中的重要性，它是各方权益保障的基础，是规范交易行为的关键工具。
同时强调科学合理的合同签订流程和管理制度对于防范风险、保障企业利益的重要性。
）二、合同签订的基本流程1. 合同需求分析阶段：明确合同目的、涉及的业务范围、预期目标等。
2. 合同草拟阶段：根据需求制定合同条款，确保内容合法有效，权责清晰，符合相关法律法规要求。
3. 审核修订阶段：由法务部门或专业律师对合同文本进行全面审核，针对潜在风险提出修改建议。
4. 商务谈判阶段：双方就合同主要条款进行协商，达成共识后形成最终版本。
5. 签字盖章阶段：经双方授权代表签字并加盖公章，确认合同生效。
6. 归档备案阶段：将已签署的合同进行妥善保管，并在企业内部系统中完成归档备案。
三、合同签订的管理制度建设1. 制度设计原则：制度应具备合法性、合理性、可操作性和严密性，涵盖合同从起草到执行全过程的管理。
2. 权限审批制度：明确不同级别、类型合同的审批权限，保证合同签订的合规性与效率。
3. 风险防控机制：建立完善的法律风险评估体系，强化事前预防、事中控制和事后救济。
4. 合同履行跟踪与监督：实施合同履行情况的动态跟踪管理，定期审查合同执行状况，及时发现并解决履行过程中出现的问题。
5. 培训与考核机制：定期组织合同管理知识培训，提升员工的法律意识和合同管理水平，并将合同管理工作纳入绩效考核范畴。
四、结语总结合同签订流程及其管理制度在整个企业管理中的核心地位，指出只有构建起科学严谨、运行有效的合同管理体系，才能在日益复杂的商业环境中保障企业的合法权益，助力企业稳健发展。
示例2:在撰写关于“合同签订流程及管理制度”的文章时，您可以按照以下结构进行：标题：深入解析：合同签订流程及其管理制度的构建与优化一、引言（简述合同在现代商业活动中的重要性，强调规范、严谨的合同签订流程和管理制度对于保障各方权益、规避法律风险、维护企业运营秩序的关键作用。
公司的合同(文件)审批、管理制度
公司的合同（文件）审批、管理制度
为明确公司合同（文件）审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员（或主办人）送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
合同审批与签订管理制度
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作，确保合同的合法性、合规性和风险掌控，提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限，审批公司重点合同；2.总经理具有中高级合同审批权限，审批公司紧要合同；3.部门经理具有普通合同审批权限，审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表，包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息，并供应必需的附件；2.发起人将合同审批表提交给上级审批人，审批人在规定时间内进行审批，并填写审批看法；3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批，直到最高审批权限审批通过；4.合同发起人依据审批看法进行合同修改，修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规，并检查合同金额是否适当；2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况，并评估合同风险；3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标；4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作，并遵守公司内部授权、审批的规定；5.合同审批人应当对合同审批看法负责，确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限，签订公司重点合同；2.总经理具有中高级合同签订权限，签订公司紧要合同；3.部门经理具有普通合同签订权限，签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后，合同发起人将合同交给负责合同签订的人员；2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订；3.完成合同签订后，合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都，并注意合同的履行期限；2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同，防止合同中的漏洞和风险；3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息；4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定，确保签订程序和结果的合法性和合规性。
公司单位合同管理制度
公司单位合同管理制度一、引言有效的合同管理对于公司单位的运营至关重要。
本文旨在制定一套完善的合同管理制度，确保合同的签订、执行和变更符合法规要求，并最大程度地保护公司单位的权益。
二、合同管理目标合同管理的目标是保障公司单位的利益，降低合同风险，并提高合同执行效率。
为了实现这些目标，我们将制定以下几项管理制度：1. 合同签订与审批制度1.1 合同签订程序- 协商阶段：由合同相关方协商并确定合同条款。
- 签订阶段：经公司单位授权人员与合同相对方签署合同。
1.2 合同审批流程- 合同金额低于X金额，由部门负责人审批。
- 合同金额高于X金额，需经公司高层管理人员审批。
2. 合同备案与归档制度2.1 合同备案- 合同签订后，由合同责任人在指定的系统中进行备案。
2.2 合同归档- 合同归档有专门的台账和档案管理人员负责，确保合同文件的整洁和安全存储。
3. 合同执行与变更制度3.1 合同执行- 合同责任人负责监督合同的履行情况，并及时向有关部门汇报。
- 出现履行问题时，实施相应的风险管控和解决方案。
3.2 合同变更- 所有合同变更需经过严格的程序，包括变更申请、审批和备案等环节。
4. 合同争议解决制度4.1 内部争议解决- 公司单位鼓励合同相关方通过协商、调解等方式自行解决争议。
- 如自行解决困难，可由公司内设的争议解决机构介入调解。
4.2 外部争议解决- 当发生无法解决的合同争议时，可寻求法律和仲裁等外部途径解决。
5. 合同管理培训制度为确保合同管理制度有效执行，公司单位将定期组织合同管理培训，提高管理人员的合同意识和专业能力。
三、合同管理的责任为了确保合同管理制度的有效落实，明确以下相关责任：1. 公司单位管理层- 负责制定合同管理制度，并监督执行情况。
- 提供必要的资源和支持，保证合同管理工作的顺利进行。
2. 部门负责人及合同签订人员- 负责合同的签订程序和合同条款的合规性。
- 确保合同的履行，并及时报告合同执行情况。
合同审批制度与程序(详细版)
合同审批制度与程序(详细版)一、背景合同是商业交易中至关重要的法律文件，确保相关各方之间的权利和责任。
为了保证合同的有效性和合规性，有必要建立一个合同审批制度和程序。
二、目标合同审批制度和程序的主要目标如下：- 提高合同的合规性和法律效力；- 确保合同中的条款和条件得到全面审查，从而减少合同纠纷的可能性；- 明确合同的审批流程，确保审批程序的透明性和公正性；- 提高对合同风险的识别和管理能力；- 加强对合同的监督和管理，防止合同违规行为的发生；三、合同审批流程1. 合同起草在合同起草阶段，相关部门或人员应负责准备合同草案，确保草案中包含了所有必要的条款和条件。
2. 合同审查合同草案完成后，应提交给法律部门或合规部门进行审查。
审查的重点包括：- 合同的法律合规性；- 合同条款的合理性和公平性；- 合同对公司利益和风险的影响。
3. 合同审批审查通过的合同草案将交由相关主管部门或高层管理人员进行审批。
审批的目的是确保合同符合公司的战略和利益，并得到必要的支持和认可。
4. 合同签署审批通过的合同将由授权人员进行签署。
签署前，签署人员应仔细阅读合同条款，并理解其权利和责任。
签署后，合同即生效。
5. 合同归档签署完成的合同应按照公司的归档规定进行归档和管理。
归档的目的是方便日后合同的查阅和跟踪。
四、合同审批制度的要求- 审批制度应明确规定合同的审批流程和责任人；- 审批程序应确保审批过程的透明性和公正性；- 合同审批人员应具备相应的法律和商务知识，并接受相应的培训；- 审批人员应严格遵守公司的行为准则和合规要求；- 审批制度应定期评估和更新，以保持其适应性和有效性。
五、合同审批制度的好处- 降低合同违规风险；- 提高合同的可执行性和法律效力；- 保护公司利益和权益，减少合同纠纷的可能性；- 提高对合同风险的管理能力；- 建立良好的合同管理和监督体系。
结论建立一个合同审批制度和程序对于保证合同的合规性和有效性至关重要。
合同审批制度
合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理, 提高效率, 明确责任, 特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理（不含劳动合同等其他类合同的管理）
三、合同签订及审批流程
1.评估确定合作方: 签订合同之前, 经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务, 财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议, 再呈报总经理及董事长评估审批。
2.合同签订：经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核, 合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等；财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失, 规避风险；财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。
非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。
3、合同的履行: 合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行；在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1）收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2）合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。
四、合同存档部门: 根据合同的类型, 存放财务部或是人力行政部。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有, 根据实际情况, 人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜, 由人力行政部另行发文通知。
本制度自 2018 年01月01日起试行。
如有疑问, 请及人力行政部联系, 谢谢！。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是约定双方权利与义务的法律文件，对于合同的签订和管理是一个重要的程序。
下面将详细介绍合同签订的流程及管理。
一、合同签订的流程1. 需求确定：当一方需要购买或者委托他人提供某种产品或服务时，首先需要明确需求，并确定合同的基本条款及内容。
2. 协商洽谈：双方进行协商洽谈，讨论合同的具体条款和实施细节等，以确保双方达成一致并满足各自利益。
3. 合同起草：在协商达成一致后，可以由一方或双方共同起草合同文本。
合同文本应包括合同的基本条款、标的物、价格、履约方式、违约责任、争议解决等内容，并经过双方确认无误后，形成初稿。
4. 合同审批：合同的初稿需要经过双方审批，一般情况下，双方都需要经过内部层层审批，确保合同的合法性和合理性。
审批过程可能包括财务审批、法务审批、高层审批等。
5. 合同签订：审批通过后，双方可以正式签署合同。
签署合同的形式可以是书面签字或电子签名等，具体形式应根据法律法规和合同的约定来确定。
6. 合同盖章：签署之后，合同可能还需盖章确认，以确保合同的正式有效。
7. 合同生效：合同签订后，双方即可按照合同的约定执行，合同生效。
二、合同管理1. 合同备案：签订合同后，双方应及时备案，以确保法律上的有效性。
备案的方式可以是向相关部门或机构报备，以确保合同的合法性和合规性。
2. 合同存档：合同签署后，应妥善保管合同文件，建议建立专门的合同管理系统或档案室，确保合同的安全性和可检索性。
3. 合同执行：各方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的执行。
可以通过设立履约部门、制定履约计划、监控和评估履约过程等方式来管理合同执行。
4. 合同变更：如果合同的履行过程中需要进行调整或修改，双方应协商一致，并按照法律与合同的约定进行合同变更。
变更合同应经过双方审批，并及时更新合同文件。
5. 合同解除和终止：合同的解除和终止应遵循法律和合同的约定，双方应通过协商、和解、仲裁等方式解决纠纷并终止合同。
合同审批流程规章制度范本
合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理，确保合同合法性、合规性，降低合同风险，规范合同审批流程，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同，包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。
三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要，拟定合同初稿，确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。
2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查，了解其信誉、资质、履行能力等情况，以确保合同的履行。
四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。
部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查，并提出审核意见。
2. 部门负责人审核同意后，将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。
五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查，包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性，以及合同是否存在法律风险。
2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见，并提出修改建议。
合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。
六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。
管理层应当对合同内容的重大事项进行审查，并提出审核意见。
2. 管理层审核同意后，将合同稿提交至公司总裁审批。
七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后，与合同相对方进行合同签署。
2. 合同签署后，合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。
八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门，以便于部门履行合同义务。
九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到切实履行。
2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题，应及时与法务部门沟通，确保合同风险得到有效控制。
合同签订审批制度规定
合同签订审批制度规定合同签订审批制度规定第一章总则第一条目的和依据为规范公司与其他组织或个人之间的合同签订审批流程，防范和减少合同风险，提高合同的法律效力和可执行性，本制度制定。
本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于公司与其他组织或个人之间的所有合同签订审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、房屋租赁合同、资产租赁合同等各类合同。
第二章合同签订审批流程第三条合同当事人的基本信息在签订合同前，应当对对方当事人的基本信息进行核实，包括但不限于企业名称、地址、法定代表人、业务范围、营业执照等信息。
第四条合同当事人的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任在签订合同前，应当明确双方当事人的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容。
第五条合同条款的遵守在签订合同前，应当遵守中国的相关法律法规，尤其是《中华人民共和国合同法》等法律法规，确保合同条款符合法律要求，保障合同的法律效力和可执行性。
第六条合同当事人的权力和义务在签订合同后，各方当事人应当按照合同约定履行自己的权利和义务，如有变更应当及时协商并以书面形式确认。
第七条法律效力和可执行性各项条款应当符合中国相关法律法规的要求，保障合同的法律效力和可执行性。
第八条其他在签订合同过程中需要注意的其他事项。
第三章审批流程第九条合同审批人员公司应当明确合同审批人员，共同负责制定和实施本制度，确保合同签订流程的规范有效。
第十条合同审批流程合同签订应当经过严格的审批流程，明确各环节的职责和责任。
具体流程如下：合同起草人提出初稿—部门负责人审核意见—公司法务部审核—公司最高负责人审批签字—甲方、乙方签字—公司盖章—归档。
第十一条合同变更审批流程如合同需要变更，应当按照原签订程序再次进行审批，修改后的合同应当重新签字盖章并归档。
第四章安全保密第十二条保密责任所有涉及到公司商业秘密和保密协议的合同，签订人员应当严格保密，不得向外泄露相关内容。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。
本制度适用于公司所有部门和员工，在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
二、目的和范围1. 目的：确保公司合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。
2. 范围：适用于公司所有部门和员工，在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
三、合同审批流程1. 合同申请：合同申请人根据需要填写合同申请表，包括合同类型、合同金额、合同内容等信息，并附上相关支持文件。
2. 部门审批：合同申请提交后，相关部门负责人进行审批，包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。
3. 预审会议：定期召开预审会议，由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与，对合同进行综合评估和审批决策。
4. 最终审批：预审会议通过的合同，由公司高层领导进行最终审批，确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
5. 合同签订：经最终审批的合同，由合同申请人与对方进行签订，并确保签订过程合规、完整、准确。
6. 履行和归档：合同生效后，合同申请人负责监督合同的履行，并将合同归档到公司的合同管理系统中。
四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人：负责填写合同申请表，提供相关支持文件，并确保合同申请的真实性和准确性。
2. 部门负责人：负责对合同进行审批，包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查，并确保审批过程公正、客观、独立。
3. 公司法务部门：负责对合同进行法律审查，确保合同符合法律法规和公司的合规要求。
4. 公司财务部门：负责对合同进行财务审查，包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。
5. 公司高层领导：负责最终审批合同，确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
五、合同管理系统公司将建立合同管理系统，用于存储和管理所有合同的相关信息，包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。
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合同签订程序及审批规定
为配合公司的业务进程，规范公司合同管理工作，提高合同签订及审批的效率，特制定以下制度：
一、合同谈判、起草（业务经办人）
1.各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商；
2.在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同；
3.在本公司有范本合同的情况下，尽量使用范本合同；
4.为提高合同审批和签订的效率，业务经办人应在合同起草阶
段，与财务部、法律顾问就相关条款进行沟通。
如果有需要，
应及时向总经理汇报。
二、签约部门审核
合同经办人需填写《对外签约审批表》(附件1)的基本内容，
并将填写完的《对外签约审批表》及合同草稿提交部门负责
人审批。
三、执行部门审核
合同经办人将经业务负责人签字的《对外签约审批表》及合
同草稿提交具体执行部门审批。
如签约部门与执行部门为同
一部门，则不执行该程序。
四、协作部门审核
合同经办人将经业务负责人、执行部门签字的《对外签约审
批表》及合同草稿提交具体需要协作的部门审批。
如无需其
他部门配合，则不执行该程序。
五、财务部门审核
合同经办人将经业务负责人、执行部门、协作部门签字的《对
外签约审批表》及合同草稿提交财务部门负责人审批。
六、法律部门审核
1.合同经办人将经业务负责人、财务负责人审批签字的《对外
签约审批表》交公司法律顾问，同时将合同草稿的电子文本
发送到律师的信箱里，并在邮件中注明本人姓名、所属部门
以及联系方式（座机号和手机号）。
2.法律顾问对合同条款进行审核，如有需要进行修改。
3.法律顾问将审核并修改完毕的合同文本发送给相关的合同经
办人确认。
七、合同确认（业务经办人）
1.合同经办人负责将经修改过的合同文本以传真或邮件方式发
送给合同对方确认。
2.合同经办人应保证经过各部门相关负责人业务审核与法律部
门法律审核的合同文本不得随意修改。
3.如合同对方坚持要对合同做修改，业务经办人应明确了解对
方的修改意见，并书面（发邮件）通知业务部门负责人和财务部门负责和律师，从业务和财务、法律三方面确认是否能够修改，以及如何进行修改。
七、合同签署及存档
1.经合同对方确认完毕后，律师顾问在《对外签约审批表》上
签字。
2.合同经办人将合同文本连同各部门负责人签完字的《对外签
约审批表》交给总经理审批签署，并交由财务部合同管理人完成盖章手续。
如果属于需要特别批准的事项还应取得董事会的特别批准。
3.合同签字盖章之后，合同经办人将合同交给合同对方签字盖
章。
合同经办人将合同原件及《对外签约审批表》一起交由财务部合同管理人存档，业务经办人留存合同复印件。
八、合同查询
1．合同签字文本：合同经办人应保存自己经手签订的合同复印件，必要时可到财务部合同管理人查询。
2．合同最终稿电子文本：合同经办人应保存自己经手签订的合同最终稿电子文本，也可在必要时向法律顾问查询。
九、合同履行（合同经办人）
1、各部门的合同凡涉及付款的，合同经办人应填写相关单据,
附合同复印件，到报财务部申请付款。
2、各部门的合同经办人应保证和监控我方及对方按照约定履行
合同，如我方或对方未按约定履行合同，应及时将有关情况告知财务部及法律顾问。