客户服务热线案例分析.
优质服务案例分析
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供电服务:是指服务提供者遵循一定的标准和规范, 以特定方式和手段,提供合格的电能产品和满意的服务 来实现客户现实或者潜在的用电需求的活动过程。供电 服务包括供电产品提供和供电客户服务。
供电客户服务:是指电力供应过程中,企业为满足 客户获得和使用电力产品的各种相关需求的一系列活动 的总称。简称“客户服务”。
16日,杨女士家中因欠费被停电,她认为15日未能 成功缴交电费,是客户代表故意不给她查询户名造成的。 于是,拨打95598服务热线进行了投诉。
请问在此过程中,供电企业工作人员有哪些违规之 处?
案例四
本次事件违反以下规定: (1)本案例中客户代表由于电脑出现故障而对于推脱 客户拨打95598查询户号的行为违反了(《国家电网公 司员工服务“十个不准”》第五条、《国家电网公司供 电服务规范》第四条第二款规定:“不准违反首问负责 制,推诿、搪塞、怠慢客户。” (2)本案例中侧面描写抄表员15号通知客户缴交欠费, 16日就进行欠费停电的行为违反《国家电网公司供电服 务质量标准第6.12款》的规定:“客户欠电费需依法采 取停电措施的,提前 7 天送达停电通知书。” (3)本案例中客户代表因电脑出现故障未进行请客户 稍后并致歉的行为违反了《国家电网公司供电服务规范》 第三章第十一条第七款 )规定:计算机系统出现故障而
影响业务办理时,若短时间内可以恢复的,应请客户稍 候并致歉,若需较长时间才能恢复,除向客户说明情况 并道歉外,应请客户留下联系电话,以便另约时间。
案例四
【暴露问题】 (1)抄表员未能严格遵守欠费停电规范,操作过程中 存在随意性。 (2)客户代表主动服务意识不强,未能设身处地为客 户着想,明知客户欠费马上就可能被停电,仍未采取积 极有效的措施帮助客户尽快缴交电费,还将查询用户号 这个通过多种渠道都能及时解决的问题推给客户,是非 常不负责任的行为。 (3)欠费、催收信息的告知手段比较单一,应拓展其 它有效手段使客户能够更便捷、及时地了解到欠费信息。 (4)缴费渠道虽然有大幅拓宽,但目前客户知晓度仍 显不足,不能有效分流营业厅客流。
客户服务案例分析
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客户服务案例分析在现代商业竞争激烈的市场环境下,客户服务成为了企业获取竞争优势的重要手段之一。
本文将通过分析一个客户服务案例,以展示其对企业的重要性和影响。
这个客户服务案例是关于某电信公司的。
该公司为了提高客户满意度,专门设立了全天候的客户服务热线,以便客户在遇到问题时能够及时得到解决。
然而,在实际操作中,该热线的服务质量并不尽如人意。
经常出现客户长时间等待接通、客户服务人员不专业等问题。
这些问题导致了客户对该公司的不满,一些客户甚至选择了退订该公司的产品和服务。
针对这些问题,该公司决定对客户服务热线进行调整和改进。
首先,他们增加了客户服务人员的数量,以确保客户能够更快地接通。
其次,他们为客户服务人员提供了专业培训,以提高他们的服务能力和形象。
此外,他们还优化了客户服务流程,使之更加高效和便捷。
这些改进措施取得了显著成效。
客户等待接通的时间明显减少,客户服务人员的服务态度和专业能力得到了客户的肯定。
公司的客户满意度指数也有了明显的提高。
这些积极的变化不仅提高了客户忠诚度,也增加了公司的市场竞争力。
这个案例表明,客户服务对企业来说有着极其重要的作用。
一方面,良好的客户服务可以提高客户满意度,增加客户的忠诚度,使他们更倾向于购买企业的产品和服务。
另一方面,优秀的客户服务可以树立企业的良好形象,增强企业的品牌价值。
客户会根据自己在购买过程中所获得的服务体验评价企业,并通过口碑传播影响其他潜在客户的决策。
然而,要提供出色的客户服务并不容易。
首先,企业需要建立起完善的客户服务体系,包括客户服务热线、在线客服等多种渠道。
其次,企业需要培养一支专业素质高的客户服务团队,他们需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识。
最后,企业需要不断改进客户服务流程,以提高效率和质量。
总之,客户服务是企业获得竞争优势的重要手段之一。
通过提供优质的服务,企业能够提高客户满意度,增加市场竞争力。
因此,企业应该重视客户服务,不断改善和创新,以满足客户的需求和期望。
客户服务案例分析
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客户服务案例分析最近,很多公司都意识到了客户服务的重要性,这不仅可以帮助公司保持好口碑,还可以提升客户忠诚度,促进销售。
以下是一些客户服务案例分析。
案例一:Microsoft客户服务中心的成功之路Microsoft是软件开发和科技制造的领导者,其Windows操作系统在全球范围内都得到了广泛应用。
Microsoft客户服务中心针对客户提供了高水平的服务,协助客户快速解决问题,使得客户对Microsoft产品产生了强烈的信任感,提升了客户满意度和忠诚度。
Microsoft客户服务中心的成功之处在于,他们提供了24小时在线支持、电话和邮件支持。
如果客户需要进一步的技术支持,Microsoft可以为客户提供远程会议,通过远程服务器协助解决问题。
在非常紧急的情况下,客户被保证在2小时内就可以得到客户服务的回应。
总的来说,Microsoft客户服务中心的成功是因为他们始终把客户放在第一位,秉承着“客户至上”的原则,并在所有的交流渠道上提供了快速、有效、贴心的客户服务。
案例二:Zappos提供无与伦比的客户服务Zappos是一家网络鞋店,他们的口碑一直很好,即便是在一开始,他们也敢于承诺提供免费送货和退货服务,时限为365天。
Zappos也是以“客户为重”的精神赢得了市场,他们为每个客户都提供了各种各样的帮助,比如提供穿戴建议,寻找马路上的零星物品等等。
Zappos不仅提供优质的客户服务,还拥有一个愉快和充满生气的营销团队,为客户提供优质的服务,在受赞美的同时,他们还继续为客户提供更好的体验和服务。
案例三:麦当劳不断提高自己在客户服务方面的服务品质麦当劳一直在为提高客户服务水平而努力,始终坚持从客户的角度出发,在麦当劳餐厅的每个角落,客户都可以享受贴心的服务:1. 为了让客户自由选择自己的餐点,麦当劳开发了一种体验式点餐模式,通过自助点餐机,让客户自由选择他们所钟爱的餐点。
2. 麦当劳还不断扩大外卖服务的范围,上市了麦当劳外卖和Uber Eats,客户只需要在应用程序中点选他们想要的食品,麦当劳就会在指定时间给他们送到。
客户服务电话中的话术技巧与案例分析
![客户服务电话中的话术技巧与案例分析](https://img.taocdn.com/s3/m/0a71929927fff705cc1755270722192e453658ca.png)
客户服务电话中的话术技巧与案例分析在现代商业环境中,客户服务电话已经成为企业与客户直接沟通的重要渠道之一。
因此,掌握有效的话术技巧变得尤为重要。
本文将通过案例分析,讨论客户服务电话中的话术技巧,以提高客户满意度并建立良好的客户关系。
一. 舒缓客户情绪在客户服务电话中,客户可能会因为不满、问题等原因而情绪激动。
作为客服人员,我们需要以积极、耐心的态度面对客户,并采用适当的话术舒缓客户情绪。
例如,当客户投诉产品存在质量问题时,我们可以使用以下话术:客服人员:非常抱歉听到您对我们的产品存在问题感到不满。
我了解您的困扰,我们会尽快帮您解决这个问题。
请您告诉我具体的状况,我们将尽全力协助您解决。
二. 主动倾听并关注客户需求在客户服务电话中,主动倾听客户的问题和需求是非常重要的。
通过有效地倾听客户的意见和建议,我们可以更好地了解客户的需求,从而提供更出色的服务。
例如,当客户询问产品的使用方法时,我们可以使用以下话术:客服人员:感谢您的咨询。
那款产品的具体使用方法如下:(详细解释产品的使用步骤)。
如果您还有其他问题,请随时告诉我。
三. 提供具体、清晰的解决方案在客户服务电话中,客户往往会期待能得到一个具体、清晰的解决方案。
作为客服人员,我们应该提供准确、详细的解决办法,以满足客户的需求。
例如,当客户抱怨网站登录不上时,我们可以使用以下话术:客服人员:非常抱歉给您带来困扰。
我帮您查看了一下,可能是由于浏览器缓存问题导致的登录错误,请您尝试清除浏览器缓存后重新登录,如果仍然有问题,请您告诉我,我会继续协助您解决。
四. 预防性沟通与客户关系管理在客户服务电话中,我们不仅要满足客户的当前需求,还应该预防性沟通,及时了解客户的期望,并建立良好的客户关系。
例如,当客户反馈某一产品有潜在质量问题时,我们可以使用以下话术:客服人员:非常感谢您对我们产品的反馈。
我们十分重视您的意见,在收到反馈后我们已经紧急进行了内部调查。
我们会持续改进产品的质量,并在下次购买时给予您特别的关注和优惠。
售后服务客服服务投诉处理案例分析
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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座(售后服务)客服服务投诉处理案例分析精品资料网()专业提供企管培训资料消费者王洪于购买恒升笔记本后,对其质量不满。
某周刊发表《谁之过?壹段恒升笔记本的公案》壹文称,王洪表示:“恒升笔记本死机频繁、温度烫手、娇气得像块豆腐。
”为投诉此事,王洪专门设立了网站,其中充斥着对“恒升”的声讨。
恒升公司认为上述三方行为侵害其名誉权,提起诉讼。
事后网友认为:千万不要买恒升笔记本和其他任何产品,因为他既然敢告消费者,就决不会把消费者当壹会事。
由此恒升公司的生意壹落千丈。
而携程于投诉发生后,甚至成为社会热点事件后,其处理手段显得仓促草率,以至到目前为止依然无法处理问题,同时依然停留于“是顾客错误多仍是我们错误多”阶段,于问题处理和解决方案上越走越远……客户且非总是对的,但重点不于于此又是壹个被失败的服务弥补系统逐级推高的客户投诉案例。
当我拿到这个案例的时候,马上想起了壹宗已经持续10年,而且至今仍没有结案的投诉:JeremyL.Dorosin投诉著名的星巴克咖啡。
随着消费者JeremyL.Dorosin逐步升高赔偿要求和舆论攻势,于当时的美国引发了数十家媒体的接力热炒和全社会关于消费者权益的大讨论。
而这壹对星巴克影响极坏的危机事件的起因只是于受理投诉的开始阶段,星巴克没有给予客户足够的尊重和重视,刺痛了Dorosin先生脆弱而敏感的自尊心,使他变成了决心异常坚定的投诉者和传播者。
携程于处理客户投诉时于以下四个方面有较大的提升空间:壹、主动承担企业责任旅游公司是整个行程的组织者,必须要有主动负责的意识才能令客户信赖。
二、立即响应于餐厅点菜后,如果等了壹个小时才上菜,你觉得怎么样?时间壹过,就不是服务了。
速度是关键,速度体现了态度,壹旦解决问题的时间被拖延,不论结果如何客户均不会满意,而且拖得越久处理的代价越高昂。
很多企业喜欢把事情全部查清后再决定自己的态度,这是完全没有必要的。
客户服务案例分析
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客户服务案例分析一、背景介绍在竞争激烈的市场环境下,提供优质的客户服务是企业赢得客户信任和忠诚度的关键。
本文将分析一家名为ABC电子商务公司的客户服务案例,探讨他们在客户服务方面的成功经验和策略。
二、案例分析ABC电子商务公司是一家专注于在线零售业务的企业,拥有庞大的客户群体。
他们注重提供卓越的客户服务,以满足客户的需求并提升客户满意度。
1. 客户服务团队建设ABC电子商务公司重视客户服务团队的建设。
他们通过招聘有经验和热情的客户服务代表,并为他们提供全面的培训,使他们熟悉公司的产品和服务,并掌握与客户沟通的技巧和方法。
此外,公司还设立了内部培训计划,定期提升客户服务团队的专业能力。
2. 多渠道沟通ABC电子商务公司通过多种渠道与客户进行沟通,包括电话、电子邮件、在线聊天和社交媒体等。
客户可以根据自己的喜好选择最方便的沟通方式,提高了客户满意度和便利性。
此外,公司还建立了一个在线自助服务平台,让客户可以自行解决常见问题,减少客户等待时间。
3. 及时响应和解决问题ABC电子商务公司以快速响应和解决问题而闻名。
他们设立了一个专门的客户服务热线,并确保在24小时内回复客户的咨询和投诉。
公司还建立了一个问题追踪系统,以确保客户的问题能够得到及时解决,并提供满意的解决方案。
4. 个性化服务ABC电子商务公司注重个性化服务,根据客户的需求和偏好提供定制化的解决方案。
他们通过收集和分析客户的购买历史、偏好和反馈等信息,为客户提供个性化的推荐和优惠活动,增强客户的购买体验和忠诚度。
5. 客户反馈和持续改进ABC电子商务公司重视客户的反馈,并将其视为改进客户服务的重要依据。
他们定期进行客户满意度调查,收集客户的意见和建议,并根据反馈结果进行相应的改进。
公司还建立了一个客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时解决,并采取措施防止类似问题再次发生。
三、结论通过以上案例分析,我们可以看出ABC电子商务公司在客户服务方面取得了显著的成绩。
快递公司工作人员的客户服务与投诉处理案例分析
![快递公司工作人员的客户服务与投诉处理案例分析](https://img.taocdn.com/s3/m/d7c594e66e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c44.png)
快递公司工作人员的客户服务与投诉处理案例分析在快速发展的电子商务时代,快递服务成为了人们生活中不可或缺的一部分。
快递公司的工作人员在客户服务和投诉处理方面扮演着重要的角色。
本文将通过分析几个实际案例,探讨快递公司工作人员在客户服务和投诉处理中的实践经验和应对策略。
案例一:高效亲切的客户服务小李是一位快递公司的客户。
一天,他在网上购买的商品需要签收,但他因为工作无法在家等待送货。
小李通过快递公司的客服热线联系快递员,并详细说明了自己的情况。
快递员在得知小李无法在家时,提供了一个周末送货的选择,并向他确认了送货时间。
最终,小李顺利收到了包裹,感受到了快递公司工作人员高效亲切的客户服务。
案例二:耐心细致的投诉处理小王是另一位快递公司的客户,他在收到包裹时发现商品破损了。
他通过快递公司的官方网站提交了投诉,并附上了破损商品的照片。
快递公司工作人员很快回复了小王,并表示对此事非常重视。
他们要求小王提供更多详细信息,包括订单号和损坏程度等。
在收到这些信息后,快递公司工作人员立即展开了调查,并迅速与小王取得了联系。
最终,快递公司按照约定向小王寄送了一份全新的商品,并表示对造成的不便深表歉意。
小王对快递公司工作人员耐心细致的投诉处理印象深刻。
案例三:积极主动的问题解决李女士是一位快递公司的常客,她对快递员服务的态度较为满意,然而她发现自己在一个订单中多付了一笔费用。
李女士立即通过客服热线联系快递公司寻求解决方案。
客服人员很快回复了李女士,并表示他们会尽快核实情况。
在核实后,客服人员发现这是由于系统错误导致的。
他们立即向李女士致以诚挚的歉意,并承诺尽快退还多付的费用。
李女士对快递公司工作人员的积极主动解决问题的态度感到非常满意。
以上案例反映了快递公司工作人员在客户服务和投诉处理方面的一些实践经验和应对策略。
首先,快递公司工作人员需要具备高效亲切的服务态度,在客户联系时积极主动地提供解决方案,确保客户能够顺利收到包裹。
客户服务热线案例分析
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客户服务热线案例分析
随着社会的不断发展,客户服务热线已经成为了企业运营中不可或缺
的一环。
一个高效的客户服务热线可以提供快速的响应和解决问题的能力,这对于企业的形象和声誉来说至关重要。
下面是一个客户服务热线案例分析。
案例背景:
问题分析:
首先,热线人员的专业知识和技能有所欠缺。
由于业务范围广泛,热
线人员对于一些特殊问题的解决方法不熟悉,导致了解决问题的效率低下,给客户带来了很多困扰。
解决方案:
针对以上问题,该企业可以采取一系列措施来改进客户服务热线的运作。
首先,提升热线人员的专业知识和技能。
通过培训和教育,加强对不
同业务领域的了解和掌握,提高解决问题的效率和准确性。
此外,建立一
个知识库,将常见问题和解决方案整理归纳,供热线人员参考和查询,提
高解决问题的速度和质量。
其次,重视服务态度的培养。
通过培训和定期评估,让热线人员了解
和意识到友好和耐心的服务态度对于客户满意度的重要性。
建立反馈机制,及时收集客户的评价和意见,对服务态度不好的员工进行纠正和培训。
总结:
通过以上措施的实施,该电子产品制造商可以改进客户服务热线的运作,提高客户满意度,提升企业形象和声誉。
客户服务热线作为企业与客户之间的沟通纽带,它的质量和效率的提高对于企业的持续发展和竞争力的提升具有重要意义。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业应该充分重视客户服务热线的建设和管理。
客户服务话术案例分析
![客户服务话术案例分析](https://img.taocdn.com/s3/m/58886a710a4c2e3f5727a5e9856a561252d3218e.png)
客户服务话术案例分析在现代商业领域中,客户服务是企业成功的关键之一。
扎实的客户服务能够提高客户满意度,增加客户忠诚度,并为企业带来持续的业务增长。
为了在客户服务中取得成功,企业需要培训和发展专业的客户服务团队,并制定有效的话术方案。
本文将通过分析几个客户服务话术的案例,探讨如何提供出色的客户服务,满足客户的需求。
案例一:解决问题的客户服务话术在客户服务中,经常会遇到客户遇到问题或遇到困难的情况。
在这种情况下,客户需要得到有效和及时的解决方案。
一个好的客户服务团队应当具备良好的问题解决能力和沟通技巧。
客户:您好,我订购的商品在运输过程中损坏了。
客服人员:非常抱歉听到这个消息。
请告诉我您的订单号码,我会立即查看并给您一个满意的解决方案。
客服人员通过语气中的关切和决心,让客户感到自己的问题被重视。
客户服务团队在解决问题时应该始终保持积极的态度,并与客户保持有效的沟通。
案例二:提供专业建议的客户服务话术客户不仅需要解决问题,还经常寻求专业的建议和指导。
在这种情况下,客户服务团队需要充分了解企业的产品和服务,并提供有针对性的建议。
客户:我对这个产品不太了解,该如何使用?客服人员:感谢您对我们的产品感兴趣。
我可以为您提供详细的使用说明,并提供一些额外的建议来帮助您更好地使用产品。
客服人员通过表达对客户的感激之情,并主动提供帮助和指导,增强了企业与客户之间的互动。
客户服务团队应该始终保持积极主动的态度,并确保提供准确和详细的建议。
案例三:化解投诉的客户服务话术在客户服务中,经常会出现客户投诉的情况。
对于这类情况,客户服务团队需要以礼貌和冷静的态度处理,并寻找最佳解决方案。
客户:我对您公司上次的服务体验非常不满意。
客服人员:首先,我想向您表示我们对您的不满表示真诚的歉意。
我们将立即调查您的投诉并采取适当的措施来解决问题。
客服人员通过表达歉意和保证解决问题的决心,缓和了客户的情绪,并在保证解决问题的同时,维护了企业的声誉。
客户服务案例分析
![客户服务案例分析](https://img.taocdn.com/s3/m/7af9a61676232f60ddccda38376baf1ffc4fe386.png)
客户服务案例分析客户服务是企业成功的关键组成部分,提供良好的客户服务可以帮助企业树立良好的品牌形象,增加客户忠诚度,促进销售增长。
本文将分析一个客户服务的案例,介绍如何通过良好的客户服务实现企业的成功。
案例背景:电子产品制造商在全球销售产品,他们的客户包括个人消费者和企业客户。
该公司一直致力于提供高质量的产品和出色的客户服务来满足客户的需求。
案例分析:近期,该公司收到了一个投诉,一位个人消费者购买的产品出现了故障。
该消费者通过客户服务热线向公司报告了这个问题,并要求进行维修或更换。
接到投诉后,公司立即展开了下列一系列的处理措施:1.快速响应:公司的客户服务团队立即回复了投诉,并向消费者表达了他们对问题的重视和歉意。
该团队还保证将在24小时内给予消费者更进一步的答复。
2.良好沟通:与客户进行了详细的沟通,了解到了产品故障的具体情况。
客户服务代表耐心倾听消费者的诉求,确保他们充分了解消费者的需求。
3.主动解决问题:公司迅速提供了解决问题的方案。
他们派遣了专业的维修人员前往消费者家中进行检修。
维修人员通过仔细检查并及时修复了故障,并确保产品能够正常运行。
4.提供补偿:为了弥补给消费者带来的不便,公司提供了适当的补偿措施。
他们向消费者提供了额外的保修期,还提供了用于抵扣后续购买的优惠券。
案例总结:通过以上的处理措施,该公司在这个案例中成功展示了他们优秀的客户服务水平。
他们快速响应并有效地解决了消费者的问题,以此保护了品牌形象,增加了客户忠诚度。
首先,快速响应是良好客户服务的关键。
在这个案例中,公司迅速回复了消费者的投诉,并向消费者展示了他们对问题的重视。
这种及时回应让消费者感到公司关心并且能够解决问题,增加了消费者对公司的信任。
其次,公司通过良好的沟通了解到了消费者的需求。
这种沟通熟悉了解消费者的问题,使公司可以提供针对性的解决方案,并满足消费者的期望。
消费者在这个过程中得到了尊重,感受到了公司的关心,增加了顾客对公司的满意度。
客户服务案例分析
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客户服务案例分析一谈到客户服务,许多人都会认为只要面带微笑,礼貌热情就可以了,其实不然。
不同的客户对服务有着不同的需求,一般说来,客户的需求包括情感层面的和业务需求层面的,比如受到尊重的感觉、消极情绪得到理解和同情、所提问题得到准确简捷的解答、提出的业务需求得到快速解决等等,因此光有积极热情的态度是远远不够的。
结合自己在客户服务工作中的实践和体会,我认为,要真正做好客户服务工作,学问是还多的。
在我们经常举行的话务讨论会上,我们讨论了这样一些案例:案例一客户到底想要我做什么?(以下是一个有关银行服务的案例,被拿来在我们的培训课中讨论)客户:我想查一下我的XX卡在不在电话银行上。
热线服务人员:XX号,没有。
客户:那你帮我查一下,是不是登记到别的卡号上了。
热:查不到。
肯定是没注册上,你在哪办的?客:XX柜台热:那你要到柜台去一下,重办一次。
客:你能否帮我查一下,是挂错了还是没挂上。
热:一定是**支行做错了,他们经常错,我这里查不到,你到柜台去。
客:查不到原因我去干什么?热:我们这里的业务必须要到柜台办理的,你知道吧,这样吧,我打电话叫他们来找你。
柜台服务人员:是XX吗?我是**网点的,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不是这里的负责人,你明天下午到这里来一趟好吗?客:你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了?柜:你是哪天挂的?谁帮你挂的?客:一周前,左边第一个柜台。
柜:你一定记错了,我问过了,左边第一个没帮你办过。
客:我就想问一下你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了?柜:那我查不了,他们都讲没办过,我要到楼上帮你翻,很麻烦的,我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。
客:那你给我打这个电话什么意思呢?柜:我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。
我找我们经理给你打电话好了。
客:我就问个简单的问题,你们搞了这一大圈,什么也没解决,你们怎么回事?在这个案例中,客户的感受肯定是不好的。
95598调考题库(案例题)
![95598调考题库(案例题)](https://img.taocdn.com/s3/m/acc5080059eef8c75fbfb3c7.png)
95598调考题库(案例题)一、请对以下客户报修问题进行分析中【事件过程】4月20日下午14:00,城区客户王某来到某市公司中心营业厅,反映家中停电了要求帮助处理。
引导员小刘告诉客户说:“对不起王先生,故障抢修不属于营业厅的服务范围,您可以直接拨打24小时服务热线电话95598报修”,14:05客户拨打了95598电话报修。
由于道路拥堵,抢修人员15:00到达客户报修的故障表箱处,发现是表箱总开关跳闸,经检查无其它故障后,抢修人员15:55恢复供电后即离开现场。
上述事件违反了哪些规定?并对这一事件暴露出的问题提出改进建议。
【违规条款】1.引导员不受理客户报修违反了以下规定:(1)《国家电网公司供电客户服务提供标准》5.1.2:A级营业厅的服务功能包括“业务办理”,业务办理内容包括客户故障报修业务。
(2)《国家电网公司员工服务“十个不准”》:不准违反首问负责制,推诿、搪塞、怠慢客户。
(3)《国家电网公司供电服务规范》第四条:熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。
2.抢修人员到达现场时间长且未与客户做好解释违反了以下规定:(1)《国家电网公司供电服务“十项承诺”》:提供24小时电力故障报修服务,供电抢修人员到达现场的时间一般不超过:城区范围45分钟;农村地区90分钟;特殊边远地区2小时。
(2)《国家电网公司供电服务质量标准》6.8:供电抢修人员到达现场的时间一般为:城区范围45分钟;农村地区90分钟;特殊边远地区2小时。
若因特殊恶劣天气或交通堵塞等客观因素无法按规定时限到达现场的,抢修人员应在规定时限内与客户联系、说明情况并预约到达现场时间,经客户同意后按预约时间到达现场。
(3)《国家电网公司95598业务管理暂行办法》第二十四条:故障报修业务流程第四条3:抢修人员到达故障现场时限应符合:城区范围不超过45分钟;农村地区不超过90分钟;特殊边远地区不超过120分钟。
客户服务案例分析
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客户服务案例分析近年来,随着消费者对产品和服务质量的要求不断提高,客户服务成为了企业成功的重要因素之一。
对于企业来说,提供优质的客户服务不仅可以满足客户的需求,还能树立良好的企业形象,增加市场竞争力。
本文将通过分析一例客户服务案例,探讨客户服务对企业的影响。
案例背景:某电子产品公司的客户服务改善某电子产品公司是一家全球知名的消费电子公司,以其创新的产品和卓越的服务质量著称。
然而,一段时间以来,该公司接到了大量客户投诉,主要集中在产品售后服务方面。
分析过程:1. 问题的核心:该公司的售后服务未能满足客户的期望。
通过调查研究,我们发现以下几个关键问题:a. 售后电话服务不及时响应,客户等待时间较长;b. 售后工程师服务质量参差不齐,有的客户反馈问题无法得到解决;c. 售后部门与其他部门之间沟通不畅,导致客户问题无法及时反馈。
2. 解决方案:针对上述问题,该公司采取了以下措施:a. 设立了24小时在线售后服务热线,缩短客户等待时间;b. 对售后工程师进行全员培训,提高服务质量和解决问题的能力;c. 增加售后部门与其他部门的沟通渠道,确保客户问题及时反馈。
3. 成效评估:a. 在线售后服务热线的设置使客户等待时间减少了50%,提高了客户满意度;b. 经过培训后,售后工程师的服务质量和问题解决能力得到了显著提升;c. 售后部门与其他部门的沟通渠道畅通后,客户问题的处理速度明显加快。
案例启示:1. 重视客户服务的重要性:客户服务不仅关乎企业的声誉,也关系到企业的竞争力和长期发展。
通过本案例,我们看到该电子产品公司有效解决售后服务问题后,不仅提高了客户满意度,还提升了市场份额。
2. 客户需求是关键:合理的投诉反馈机制和解决措施是提升客户服务质量的基础。
了解客户需求,及时回应客户的问题和诉求,将有助于建立良好的客户关系。
3. 内部协作的重要性:各个部门之间的良好沟通和协作对于解决客户问题至关重要。
在本案例中,售后部门与其他部门的畅通沟通渠道,使问题能够快速得到解决,提升了客户的满意度。
售后服务中的客户投诉案例分析
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售后服务中的客户投诉案例分析在现代商业社会中,客户投诉是一种常见的现象。
售后服务作为企业与客户之间的重要联系纽带,其质量直接关系到企业形象和顾客满意度。
本文将通过分析两个客户投诉案例,探讨售后服务中的问题,并提出改进建议。
案例一:产品质量问题某电子公司推出的一款新型智能手机在上市后迅速受到了消费者的喜爱。
然而,不久之后,大量消费者开始对该手机的质量问题提出投诉。
他们反映手机频繁卡顿、电池寿命短、应用程序闪退等问题,给他们的日常使用带来了很大的困扰。
分析:这个案例揭示了产品质量问题对售后服务的重要性。
公司在推出新产品时,应该进行严格的质量控制和测试,确保产品的稳定性和可靠性。
而对于无法避免的质量问题,公司需要及时回应客户投诉,积极解决问题,提供免费维修、退款或更换产品等解决方案。
改进建议:1. 加强产品质量控制与测试:公司应建立完善的质量控制体系,加强对产品的质量测试和检验,确保产品符合客户的期望和标准。
2. 提供快速响应机制:建立24小时客户服务热线或在线客服平台,确保客户的问题能够得到及时回应和解决。
3. 提供合理的解决方案:针对客户的投诉,公司需要采取积极措施解决问题,如提供免费维修、更换产品、延长保修期等,以提升客户的满意度。
案例二:服务态度不佳某家家电连锁店的顾客在购买电视后意外发现产品存在显示问题,随即向店内的售后服务人员投诉。
然而,售后服务人员态度冷淡且不耐烦,没有认真解决问题,使顾客对该店的信任和满意度大大降低。
分析:这个案例暴露了售后服务人员态度对客户投诉的重要性。
售后服务人员作为企业与客户之间的桥梁,其专业性、耐心和友好度直接影响着客户的满意程度。
改进建议:1. 提供专业培训:公司应加强对售后服务人员的培训,使他们具备扎实的产品知识和解决问题的能力,并注重培养良好的沟通技巧。
2. 建立奖惩机制:对于表现良好的售后服务人员给予表彰和奖励,对于态度不佳的售后服务人员进行督促和处罚,以激励他们提供更好的服务态度。
经典的客户服务案例分析
![经典的客户服务案例分析](https://img.taocdn.com/s3/m/09a27414773231126edb6f1aff00bed5b9f373d9.png)
经典的客户服务案例分析经典的客户服务案例分析(通用5篇)当你了解客户的需求后,你必须乐于思考如何让产品更贴近并帮助客户。
以下是店铺为大家整理的关于客户关系管理成功案例分析,欢迎阅读!经典的客户服务案例分析篇1伴随着呼叫中心快速发展,客户对呼叫中心的期望值也越来越高,他们希望呼叫中心能够解决他们大部分的难题,也希望象营业厅一样能够一站式解决,如此高的期望值使得呼叫中心客户服务工作越来越有挑战性,必然要求我们的客服代表拥有高效的客户沟通技巧.客户服务的技巧都大同小异,不同的客服代表有不同的处理方式,追求的目标都是客户满意,当然不满意的客户肯定会投诉客服代表.因为在培训公司工作,所以会接触到大量的电话录音,我们自己也会经常听这些电话录音,我们会听到很多种处理客户不满意的沟通技巧.案例再现,省略了前面的问候脚本.客户A:(情景:因为没有能够收到短信,损失了十万元的收入,现拨打客服电话投诉某公司)客服代表B:先生,我觉得您损失了十万元,我很理解您的心情,但是有没有可能是您自己手机关机超过了24小时收不到短信或者别的原因呢?A:不可能,绝对是你们公司的短信平台问题,我现在唯一要求你们赔偿.你给我一个解决方案.B:您的问题没有调查,我们没办法给您任何解释,所以我先给您记录,然后我们再给您回复.您看好吗?A:行.没问题.谢谢你!过了一小时,客户A再次拨通客服电话,客户C接的电话:A:您们客服代表说尽快回复我的,过了一小时了,还没回复我.C:先生,不好意思,我们要做一个内部处理流程的.您的问题我们已经详细记录了,我先帮您看看好吗?A:好C:先生,是这样的,昨天我们公司短信群发了所有客户,会在昨天晚上2点到4点进行短信平台系统更新,在这个时间段客户手机是无法正常接收短信的.您问一下您的朋友是不是那个时间段发的短信呢?A:是的.他当时告诉我就是那个时间段发给我的短信.C:那么在那个时间段,您可以选择别的通信方式啊.比如电话,邮件,或者告诉他另外的联系手机号码的,这样可以保证您的业务不受影响的.A:我怎么没想到呢?不过现在业务已经受到影响了,你说怎么赔偿吧.C:先生,其实我非常理解您的心情,谁也不愿意损失钱,更别说十万了,我建议您可以先和您的合作伙伴谈如何将损失降低到最低限度,很多事情都有解决办法的.A:那挽回不了我真要找你们赔偿的.C:先生,我一会发一条电信条例给您,内容如下:如果我们短信已经告知了客户短信平台更新,期间的损失我们将不会承担的.因为现在网络发达,大家都可以选择多种交流方式的.QQ,MSN,飞信等等.A:麻烦.我自己来想办法吧.谢谢你!两个客服代表,处理同一个投诉客户的方法不一样,客服代表肯定没有认真看公司公告,同时对法律条款的了解程度远远不够,所以只能将客户的投诉信息记录备案,但从客户满意的角度来讲,客户对客服代表A的回答还是满意的.但相对之于,客服代表C的回答在没有影响到公司形象和利益的情况下,圆满解决了,让客户达到满意,她的技巧成功在于对业务和法律知识的掌握,应该建立在不间断的学习基础上的.所以从这里,我们说客户服务技巧,是基于不间断学习,储备丰富的知识,厚积而薄发,客户服务工作很基础,但里面的学问有很多,研究客户的心理,有很多客户每通电话的期望值是不一样的,有些想要开通新业务,有些只是想追求的心理平衡,有些则是想要通过投诉来获取利益,等等,要正确分析和评估每通电话的客户真实想法,这要求客户代表在电话开场的30秒到一分钟内,快速判断并做出回应.客户服务每一通电话成本,都是相当高的,要善于利用每一通电话为公司获取更多的信息,同时还要求为客户提供优质的服务.我们之前常提到服务为王,服务的重要性就不多说了. 为什么说是闲谈,因为我有朋友李青写的营业厅服务导论是更好的阐述了服务,包括服务流程,服务的定义,服务的沟通技巧,都进行了详细的说明。
售后部客户投诉案例分析与改进
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售后部客户投诉案例分析与改进一、引言近年来,售后服务成为了企业竞争的关键因素之一。
然而,即使在服务水平提高的背景下,客户投诉仍然时有发生。
本文将通过分析售后部门的一个客户投诉案例,探讨其原因及改进方案,以提高售后服务质量。
二、案例描述某企业的售后部门最近接到了一位客户的投诉电话。
原本,该客户在购买产品后遇到了问题,联系了售后部门希望得到解决。
然而,他的投诉并没有得到及时的回应,多次与售后部门沟通都没有取得满意的结果。
因此,该客户对企业的售后服务表示不满。
三、问题分析1. 问题一:沟通不畅客户投诉中反映了与售后部门沟通不畅的问题。
这可能是由于沟通渠道不畅或者售后人员对问题的理解有误导致的。
2. 问题二:响应不及时投诉电话没有得到及时的回复,说明售后部门在处理客户问题时未能及时响应,导致客户长时间处于焦虑状态。
3. 问题三:问题解决不彻底尽管客户与售后部门多次沟通,但问题并未得到彻底解决。
可能是售后部门未能针对客户具体问题提供有效的解决方案,或者在解决问题后未进行后续的跟踪和确认。
四、解决方案1. 方案一:加强沟通培训提升售后人员的沟通能力,培养其与客户进行积极有效的对话能力。
组织相关培训课程,加强售后人员的沟通技巧,包括倾听能力、回应速度和问题引导等。
2. 方案二:设立投诉专员在售后部门设立专门的投诉处理岗位,由一个专人负责处理客户投诉。
这样可以确保投诉问题得到及时关注和跟进,提高响应速度。
3. 方案三:建立服务质量测评机制每个投诉案例都应当进行分析和总结,找出问题产生的原因,并制定相应的改进方案。
建立服务质量测评机制,对售后服务进行定期评估,及时发现和解决潜在问题。
五、改进进程与成效经过以上改进方案的实施,售后部门在客户投诉处理方面取得了一定的成效。
首先,通过沟通培训,售后人员的沟通能力得到了提升,能够更好地与客户进行有效的信息交流。
其次,设立投诉专员岗位后,投诉问题得到了更快速的解决,客户对企业的满意度有所提升。
快递公司工作人员的客户服务与投诉处理案例分析
![快递公司工作人员的客户服务与投诉处理案例分析](https://img.taocdn.com/s3/m/923f61512379168884868762caaedd3382c4b57e.png)
快递公司工作人员的客户服务与投诉处理案例分析快递行业作为现代物流服务的重要组成部分,扮演着连接商家和消费者的重要角色。
然而,由于行业竞争激烈,客户服务质量成为快递公司之间的竞争要素之一。
本文将通过分析两个实际案例,探讨快递公司工作人员的客户服务和投诉处理策略,以期深入了解并提出改进意见。
案例一:快递延误处理某消费者A在某快递公司下单购买了商品,然而预计的送达时间已经过去了一周,但包裹仍未送达。
A通过快递公司的客户服务热线进行投诉,并要求赔偿。
快递公司工作人员B接到A的投诉电话后,首先表达了歉意,并向A解释了延误的原因(例如天气、交通等因素),并主动提供了包裹的实时追踪信息,以增加客户的信任感。
之后,B表示会加强对这个订单的监控,并且积极协调配送员,尽快寻找包裹的下落。
在整个处理过程中,B及时回复A的进展查询,充分展示了快递公司对客户投诉的重视程度,并提供了补偿方案(例如免费加急配送、退还部分运费等)。
最终,在经过一番折腾后,包裹终于被成功送达,并且A对快递公司的处理方式表示满意。
案例二:包裹损坏处理消费者C在快递公司D购买了一个脆弱的物品,然而包裹在送达过程中被损坏。
C对此事感到非常失望,并立即通过快递公司的官方网站提交了投诉并附上了损坏照片。
快递公司的工作人员E收到投诉后,第一时间联系了C,并表示理解其情况。
E要求C提供一份退货申请表和相关证明文件,以便进行保险索赔。
E告知C保险赔偿流程,并承诺将尽快处理。
E在处理过程中保持了与C的及时沟通,不断告知进展情况,以避免C的焦虑情绪进一步加剧。
最终,快递公司与保险公司成功协商,并按照相关规定向C支付了相应的赔偿款项。
C在此次投诉处理过程中感受到了快递公司的专业与负责,并对其处理结果表示满意。
综合分析:客户服务与投诉处理策略从以上两个案例中,我们可以得出以下几点关于快递公司工作人员客户服务与投诉处理的策略:1. 及时响应并表达歉意:快递公司工作人员需要以及时的态度回应客户的投诉,并向客户表达歉意,传递出对客户权益的重视。
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客户:我已经排了二十分钟的队了!你们究竟在做什么?!这么一点事情需要那么长的时间吗?!
【点评分析】
极端客户有些可能是难缠的客户,是很严重的挑战。
根据我们讲到的投诉处理的正确方法和步骤:
第一步,要受理投诉,首先要道歉。
第二步,对事情做出合理的解释,说明原因。
第三步,需要对由此给顾客带来的不便表示同情和理解。
第四步,迅速告知顾客问题的解决方案,并付诸行动。
第五步,再次向顾客表示歉意,表明我们要改进服务的诚意和决心。
第六步,要谢谢客户对企业的惠顾。
这六步做下来就是一个标准的投诉的有效处理。
客户:你们又把我的电话费算错了!我自己算的这个月的电话费最多200元,可你们的电话单上竟然有500元,你们是不是抢钱啊!我一定要你们给我解释清楚不可。不然我就上消协告你们去!
◆投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的,应该说这个客户属于“分析型客户”。
◆客户服务人员在接待他的时候,没有给客户一个倾诉不满的机会,而是推卸自己的责任,把手机故障归咎于产品而不归咎于网络。
如何认识和面对企业提供服务的目标客户群体
◆如何认识和面对企业所提供服务的目标客户群体,怎么认识自己的客户群体,这其中,我们谈到一个广泛应用的法则,叫做80/20法则。
80/20法则
◆企业80%的利润来自20%的客户;
◆企业80%的麻烦来自20%的客户;
◆企业付出80%的时间只带来20%的优质服务。
如何认识和面对企业所提供服务的目标客户群体?
了解企业的服务特征
◆认识你的服务特征,将使你体会到客户如何看待你所提供的服务。
导向性导
向性是指你所提供的服务是更倾向于人为导向还是更倾向于技术导向。
1.人为导向包括上门安装、维修等
像“海尔”的客户服务人员是以人为导向为客户提供服务,他们打电话给客户,然后上门进行、调试、检测安装。所有的服务工作都是通过人完成的,这叫做人为导向。
当关键时刻疏于管理时,服务质量就会退化至平庸
除非你完全理解你所提供的商品或服务的特性,完全知道你的客户想从你那里得到什么,完全清楚从一开始他们就怎么看你,否则——你就根本无法进行优质客户服务管理的运作。
如何理解服务利基
服务利基的概念
客户服务团队的管理对于一个企业客户服务的质量是非常重要的,是一个非常关键的环节。客户服务的经理怎么才能做好客户服务管理的工作?关键在于对客户服务管理的认知。
●企业客户服务的具体内容和方式:
通过什么方式为客户去提供服务,这是第一个要素,叫做特色的服务内容。互联网是通过提供一个平台使各种不同类型的客户上网进行信息交流。移动是通过手机的网络,为客户提供话务服务。
目标客户群体
目标客户群体分为行业目标客户群体和企业目标客户群体
●行业目标客户群体(个人或团体)
行业目标客户群体通常包括个人和团体两部分。比如,制药行业,最终目标客户群体是广大患者、医院、药品经销公司、药店,这是整体行业的目标客户群体。
●企业目标客户群体:(个人或团体)
企业目标客户群体就是行业客户目标群体中的组成部分。移动这个行业在中国有两家公司,一个是“中国移动”,一个是“中国联通”。这两家企业的客户群体其实是不一样的。“中国联通”定位于中低端用户,而“中国移动”定位是中高端用户。
像光华时代教育发展公司所属的企业目标客户群体是所有对企业管理知识有需求的人和企业。它是通过向客户提供图书和声像教材来为客户服务的。它是属于教育行业下的一个企业。
(1)不是去理解和同情客户了,因为他要求把你开除掉。这时候,需要争取他对你的同情和理解。比如你可以说:“非常抱歉,我刚刚做这项工作时间不长,经验不足,希望您能理解我。确实是因为我的工作给您带来了损失,我再次向您表示歉意。”然后,告诉他解决方案。
(2)再次表达歉意和改进服务的决心:“我以后一定努力改进我的工作,谢谢您对企业的惠顾。”
有一个应用很广泛的法则——“80/20法则”。
比如:世界80%的财富在20%人手里,另外80%的人拥有这个世界上20%的财富。
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正确回答:
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【点评分析】
第一步是立即受理,真诚道歉,缓和气氛,让顾客感到受重视。
第二步对由此给客户带来的不便表示同情和理解。
第三步迅速对事件作出合理的解释,说明原因,争取客户的理解。
第四步告知顾客解决方案,并付诸行动。
第五步再次向顾客表示歉意和今后改进服务的诚意和决心,最后感谢顾客对企业的惠顾。
客户:你们的服务太差劲了!你们在三个星期前就说很快能修好,可是到现在还没有任何消息!你们到底有没有信用啊?我不管!我今天一定要取到机子,否则你们就赔偿我的全部损失!
【点评分析】
(1)受理,道歉,缓和气氛,让对方受到重视。
(2)对由此给顾客带来的不便表示同情和理解,这是很重要的。
(3)马上告诉客户解决方案。
(4)最后再次表示歉意,感谢他的惠顾。
客户:这件事完全是你的责任,我觉得你非常不称职!我现在要见你们经理,把你开除掉!
【点评分析】
步骤、原则和前面大致相同。不同的地方是,需要向客户陈述自己的原因,争取顾客对自己工作的同情和理解——
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பைடு நூலகம்客户服务管理工作认知
【内容提要】
A:我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。
◆B:那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。
A:我的手机是爱立信的,不可能有质量问题……
◆B:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题!
A:不可能!如果是手机有问题,那我用×××的卡怎么就不断线呀?
◆B:是吗?那我就不清楚了。
A:那我的问题怎么办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!
适应性
适应性是指服务系统的弹性有多大。能够在多大程度上去适应客户的不同需求。比如说有些企业的服务提供的是定制化服务,根据不同的客户提供不同的服务。而有些企业的服务是标准化服务,对谁都一样。
数量性
数量性是指在整个客户服务过程中,有多少客户会被同时提供服务。像“中国移动”就是一个很庞大的客户群体,要想这些客户群体都满意难度很高。互联网站“新浪”、“搜狐”拥有庞大的客户群。有些企业的客户群相对就少得多,可能只有几十,或几百个客户。
客户服务热线案例分析
找出错误之处并指出正确方法:
拨打热线客户为A
客户服务人员为B
◆B:喂!你好。
A:你好,我是××的一个用户……
◆B:我知道,请讲!
A:是这样,我的手机这两天一接电话就断线……
◆B:那你是不是在地下室,所以收不好呀。
A:不是,我在大街上都断线,好多次了……
◆B:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!
这个投诉案例处理的核心就是想方设法不让他见你的经理,然后争取他对你的同情和理解。
【总结】
客户服务人员的服务经验在投诉处理中是至关重要的。如果客户服务人员很出色,能够运用正确的处理方法,很多客户投诉都能得到有效的化解和平息。
【心得体会】
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决定服务利基有两方面的因素:
特色服务内容
●企业所属的行业背景——企业所提供的服务内容,包括企业所属的行业背景。企业是一个什么样的行业,比如制药行业和通讯行业,它们所面对的客户和所提供的产品是不一样的。
●企业所属的具体行业——就是说大环境下的一个小环境。举例来说:移动服务的提供商所处的大环境是一个通讯产业,通讯产业当中包括很多具体行业,如移动、寻呼、网络等行业。就像移动公司,它所做的工作就是一个移动网络的服务工作。
什么是客户服务管理?首先要解释什么是服务利基。
◆这是从国外引进的概念,服务利基是指不同于其他企业的独特的服务范围、服务内容和服务对象等。
决定服务利基的两方面因素
生产性企业更注重产品功能的研发,服务则是为客户在使用这个产品的过程中所提供的一种保障;服务行业提供的有可能是一个虚拟的产品,是一个无形的产品,只是提供一种服务,通过服务来收取费用。所以企业的客户服务经理首先要分清企业不同的服务范围、服务内容和服务对象。
●客户服务部门目标客户群体:(个人或团体)
企业的客户服务部门,它并不是管理企业所有的客户,它只是定位于管理某一个层面的客户,或者是某一个领域的客户。比方移动公司,1860是一个客户服务的中心,它所提供的服务是所有的开放式平台,面对它的所有的客户都可以打这个电话来进行咨询、投诉。同时它还会把一些大的集团用户单独划归市场部负责,由专人提供服务。客户服务经理要想做客户服务工作,首先要确定其所管辖的这个客户服务部门的目标客户群什么,是个人还是团体。
◆B:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗!
A:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你!……
◆B:挂断……
错误之处:
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