核价工作管理制度
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核价管理制度
为加强控制公司物资的采购成本,规范采购物资价格的控制方法,强化采购过程的事前、事中、事后的控制工作,确保采购工作、核价工作有序、合理、正常的开展,结合公司经营管理的要求,特制定本制度。
一、核价的目的:
核价的目的,是加强对采购成本的控制,减少采购过程的差错和漏洞;促使采购工作更加公平、公正、公开,发挥更大的效能;促进采购工作的廉洁建设,提高采购人员的工作责任心,确保采购工作更加有序、合理,为公司节约成本费用,提高公司经营效益。
二、核价的范围:
1、凡公司所需使用的物资均属于核价工作的范围。包括日用百货、维修工程
材料、家私电器、设备设施、食品、酒水、烟草等。
2、公司授权的其它核价范围。
三、核价的分类:
1、全面核价,是指对公司使用的物资作全面的、系统的市场调查,了解公司
所需各类物资的型号、规格、用途、产地、及同类物资不同产地或不同厂家生产的质量情况;掌握各类物资的市场供应情况、价格情况。
2、局部核价,是指对某一类别或某一项目的采购物资进行核价。例如对某一
期或某一份申购单或某部门的申购物资进行核价等。
3、专项或个别核价,是指针对个别特殊、重大、贵重的物资进行核价。例如
个别用量大的物品、大型、大量的设备、设施、用品、价值高的“燕鲍翅”
等进行重点的核价。
四、核价的形式:
1、事前核价,是指对物资在申购前就进行的核价。这是核价工作的主要内容,编写人:编写日期:2007-9-3 文件编号:旧版编号:
总经理:执行总经理:董事长:生效日期:
核价部应系统地、全面地对公司所需的各物资,特别是对具有使用延续性的物资进行核价,并编制相关数据资料库,作为日后申购时的参考对比基础。事前核价工作应随时、长期性进行,以消除时间性的影响,确保核价资料的实时性、准确性。
2、事中核价,是指在物资申购的时,进行的同步实时核价。这种核价形式应
具有针对性、代表性,通常适用于对偶然申购、市场价格波动较大,而且批量较大的申购项目。
3、事后核价,是指物资采购后进行的核价。这种形式的核价通常是以抽查核
定的方式进行,或认为采购价格存在偏差等情况时进行。
五、核价的方式:
1、实地核价,是指核价人员亲身深入市场进行的实地调查。这是最普遍的核
价方式。核价人员应深入各类型不同的市场甚至生产厂家,实地了解市场信息、生产状况、物资供求状况、质量情况等,以求得市场第一手资料。
2、网上核价,是指通过在互联网上查找进行的核价。随着网络技术的发展,
网上核价工作已变得轻而易举。但是网上报价与市场实际价格因种种原因,大多存在差异的现象,这往往是受厂家、商家销售模式、销售策略、市场变化等因素的影响,特别是较大型的设备物品,大多存在“面价”与“折扣价”之间的差异。所以,网上核价只适宜于查找参考价格,了解厂商资料再进一步通过其他方式核实价格。
3、其它方式,是指非实地核价、非网上核价的其它核价方式。如委托核价、
电话核价、传真核价等。
六、核价的要求及应考虑的因素:
1、核价必须是在可比基础上进行(所谓可比是指比较价格时,物品的品牌、
规格型号、性能质量、技术要求等是在相同的基础上;或必须是在质量、性能、技术要求、使用效能等是在同一基础上)。
2、在可比的基础上,核价人员应多找不同产地、不同厂家、不同商家的同类
同质产品、商品进行比较,以达到更广更深地了解市场价格情况的目的。编写人:编写日期:2007-9-3 文件编号:旧版编号:
总经理:执行总经理:董事长:生效日期:
3、核价人员在工作过程中必须持客观公正、事实求是的态度;必须深入了解
市场状况,不得凭空想象、主观臆测。
4、核价人员不得与采购人员、物资使用部门讨论核价情况;不得采用隐瞒、
欺骗等手段互相串通虚报核价情况。
5、核价人员在核价过程中,在核定市场价格的同时,必须考虑供货方式、结
算方式、季节性、气候性、时间性、送货服务、售后服务、供货模式(如回赠、返利、赞助……)等因素,以真正起到核价、对比的作用。
6、核价人员必须不断充实自身知识,提高自身的业务水平,要懂得商品价格
的构成要素(原、辅材料成本+制造费用+管理费用+销售费用+利润等),以及生产工艺流程,以达到了解不同厂家同类产品价格构成情况,提高谈判的能力和市场选择的空间,这特别对核定订造商品价格的合理性具有相当重要的作用。
七、核价的实施:
1、核价部、核价人员应首先全面了解公司各方面物资的需求,了解各类物资
的质量、技术、性能、需求数量等方方面面的要求,完整地、系统地进行市场调查,编制各类物资市场价格基本情况资料数据库,并不断随着市场的变化而更新,以作为核价工作开展的基础和作为日后核价的参考平台。
2、核价部接到上级核价任务后,应及时了解需货的各项要求,根据不同的情
况,进行网上及各市场实地调查。
3、对定期定价采购、定点采购、合同采购、新增种类的物资等,核价部应在
事前对相关物资价格进行调查,并及时向上级汇报相关情况。
八、核价的报告:
核价部核价情况,必须定期或不定期出具核价报告,总结每期核价情况或每项核价情况。以达到核价的目的,促进公司采购业务的健康发展。
九、核价部直接受财务总监领导,具体业务工作由成本部监管,非其上级部门、
人员不得干预核价部的日常运作和管理。
十、本制度于批准之日生效、执行。
编写人:编写日期:2007-9-3 文件编号:旧版编号:
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