公司搬迁通知书

篇一：公司搬迁通知
公司搬迁通知
尊敬的客户:
您好！
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！
因业务发展需要和公司规模的扩大，自2013年3月1日起，公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！
新地址：电话：*************
传真：0577- 62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！
特此通知！
南京王统防雷科技有限公司
2013 年 2 月 22 日
篇二：公司办公地点搬迁通知函范本
公司办公地点搬迁通知函范本
尊敬的新、老客户：
承蒙各位过去五年以来对xxxx的大力支持與厚爱，让我们得以稳步前进与发展。

公司名称：xxx
公司地址：xxx
公司电话：xxx
业务手机：xxx
篇三：关于办公室搬迁的通知
关于办公场地搬迁的通知
各部门：
深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***b1栋6-10层。

搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保搬迁过程安全、有序、及时完成。

一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下:
组长：***
执行组长：***（全面负责）
副组长：***
组员：***
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段时间：2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌；
第二阶段时间：2014年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；
搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

三、搬迁要求：
1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政
部服务为辅”的原则进行搬迁；
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责；
3、搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；
4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥；
5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿；
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明；
7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。

本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
8、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中
是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

深圳市****股份有限公司
二○一四年九月十日
篇四：关于××公司搬迁注意事项的通知
关于××公司搬迁注意事项的通知
各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。

为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下：
二、搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；温馨提示
（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；
（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；温馨提示（1）（2）（3）
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；
3、明确搬迁物资
（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；
（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；
（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物资清点及检查
员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公
室后，各小组负责人需进行物资检查。

5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。

温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地； 6、工位安排：详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；三、搬迁现场安排
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**；
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理；
3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见it邮件；
4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等；
5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负；
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；
7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤；
8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待；五、后勤服务支持 1、餐饮服务：
（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。

食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；
（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录oa加班夜宵投票区对号预定；温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 2、出行服务：
（1）公交线路：详见附件4；
（2）公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见
附件5所示；温馨提示
如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 3、其它服务：
（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据it组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张；温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 4、安全管理：
篇五：公司搬迁的通知
北京美承互联数码科技发展有限公司文件
北京美承司字2011［004］号关于搬迁办公地点的通知（一）
各部门：
美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于2011年4月20日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司计划于五一假期期间（4月30日至5月2日）搬迁。

现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：
一、各部门位置分布及工位位置分布：
1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）
2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）
3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）
4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）
二、搬迁安排
1、搬迁日期：
2011年4月30日至2011年5月2日，其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下：
客户部：
教育事业一部：2人政府事业一部：3人
教育事业二部：2人政府事业二部：5人教育事业三部：2人政府事业三部：2人教育事业四部：2人
销售管理部：2人投标组：1人 it集成事业部：7人广电多媒体集成事业部：3人
苹果产品事业部：4人
终端售后服务部：7人
产品部：9人
财务部：2人
请各部部长按人数安排人员，并于2011年4月27日18：00前将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。

2、搬迁前的准备工作：
(1)、请各部门指定负责人（名单附后）整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁，受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理解并配合。

如果确有实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前将数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。

请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。

请于2011年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

客户部：王滢
商务部：毛锦
产品部：张振鹏
技术部：季学惠
财务部：董萌
(2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文件柜上贴好标签，标签模板见附件二——
“个人常用柜”。

不常用的文件柜请贴上相应标签，标签模板见附件二-“个人暂放柜”，并请将数量报至行政部，由行政部统一安排暂时存放在外租库房。

请大家按照标签模板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方，请于2011年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

(3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理，4月29日，行政部统一发放整理纸箱（平均每3人一只纸箱），请于4月29日18:00后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签，标签模板见附件二-“整理箱”。

如有未按照规定装箱或纸箱未按
（贵重物品请自己保管，以免丢失，照规定粘贴标签的，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

如有丢失，责任自付。

）
3、目前客户部的工位分布图以部为单位（见附件一），电话分配按照各部现有的电话号码布置，由各部确定每位员工的位置，如需要固定工位及电话的员工，请各部部长将位置及电话标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请各部部长于2011年4月26日18：00前将方案报至行政部代丽梅处。

本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动，行政部将随时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解与配合。