ERP系统财务流程

合集下载

ERP系统流程_财务结账

ERP系统流程_财务结账

ERP系统流程_财务结账ERP系统是指企业资源计划系统,通过整合企业各个部门的信息,实现企业内部各项业务流程的自动化管理和信息共享,提高企业的运营效率和管理水平。

财务结账是ERP系统中的一个重要流程,下面将详细介绍财务结账的流程。

财务结账是指企业在特定时间段结束后,对账务数据进行整理、核对、统计和分析,生成财务报表并进行审计的过程。

财务结账是企业进行决策、营收分配和纳税申报的基础,也是对企业经营状况进行监控和分析的重要手段。

财务结账的流程一般包括以下几个步骤:1、准备工作:在进行财务结账前,需要进行一系列的准备工作,包括申请结账的审批、结账参数的设置、账务数据的备份等。

此外,还需要核对上期结账的结果,确保数据的连续性和正确性。

2、数据准备:在进行财务结账前,需要对财务数据进行准备和整理。

首先是收集和汇总各个部门的账务数据,包括销售收入、成本支出、资金收付等。

然后对这些数据进行核对和调整,确保数据的准确性和完整性。

3、结账处理:在数据准备完成后,需要进行结账处理。

首先是进行各项账务的结转,包括结转损益、结转营业税金及附加、结转资产折旧等。

然后是进行财务凭证的生成和管理,包括生成凭证、审核凭证、打印凭证等。

最后是进行科目余额的结转和汇总,生成各项财务报表。

4、财务报表生成:在结账处理完成后,需要根据财务报表要求生成各项财务报表。

常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过这些财务报表,可以清晰地了解企业的财务状况和经营绩效,为下一阶段的经营决策提供参考依据。

5、审计核对:在财务报表生成后,需要进行审计核对。

审计是对财务报表的真实性、准确性和合规性进行检查和评估的过程。

通过审计,可以发现并纠正财务报表中存在的问题和风险,提高财务报表的可信度和可比性。

6、报送和归档:在审计核对完成后,需要将财务报表按规定的要求报送给相关部门或机构。

同时,还需要对财务报表和相关资料进行归档和保存,以备后续的查阅和审查。

ERP生产管理及财务成本核算流程

ERP生产管理及财务成本核算流程

ERP生产管理及财务成本核算流程一、ERP生产管理流程1.生产计划制定企业首先制定生产计划,根据市场需求、销售订单等确定生产计划。

在ERP系统中,可以通过生产计划模块输入产品的生产数量、交货日期等信息,完成生产计划的制定。

2.物料管理在ERP系统中,可以建立物料清单,即明确生产产品所需要的各种原材料和半成品等物料的种类和数量,并设定各种物料的存储地点、安全库存等信息。

此外,还可以设定原料的采购周期,以便根据库存情况进行采购。

3.生产订单下达根据生产计划生成生产订单,并进行下达。

ERP系统可以根据生产订单的相关信息,如产品种类、数量、交货日期等,自动生成生产订单,并将其下达给相应的生产车间。

4.生产过程管理ERP系统可以实时监控生产车间的生产过程,包括生产人员的工作时间、机器设备的利用率、产品的生产进度等。

通过ERP系统,可以及时了解生产情况,进行调度和协调,以确保生产进度的达成。

5.成品入库当生产完成后,通过ERP系统进行成品入库。

ERP系统可以根据生产订单的完成情况,自动更新库存,并生成相应的成品入库单,以便进行后续的销售。

6.库存管理ERP系统可以对原材料、半成品和成品等物料进行库存管理。

通过系统的库存管理模块可以实时了解库存情况,包括库存数量、库存成本等信息。

此外,还可以设定安全库存、最大库存等参数,以便进行库存的控制和管理。

7.计划执行情况分析ERP系统可以对生产计划的执行情况进行分析和报告,根据生产订单的完成情况、生产进度等信息,生成各种报表,以便进行计划的调整和优化。

1.财务科目设置在ERP系统中,需要设置企业的财务科目。

财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等,用于对企业的财务活动进行分类和记录。

2.财务凭证录入根据企业的财务活动,将相应的财务凭证录入到ERP系统中。

财务凭证包括收入凭证、成本凭证、费用凭证等,通过ERP系统可以方便地进行财务凭证的录入和管理。

3.财务凭证审核录入财务凭证后,需要对其进行审核,以确保凭证的正确性和合法性。

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。

2. 在登录页面,输入用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入系统首页。

二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。

a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。

b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。

c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。

d. 权限管理:设置不同角色的权限。

三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。

a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。

b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。

c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。

d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。

四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。

a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。

b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。

c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。

d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。

五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。

a. 库存查询:查询当前库存情况。

b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。

c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。

六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。

a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。

b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。

c. 财务报表:各类财务报表。

七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。

a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。

b. 日志管理:查询系统操作日志。

c. 系统参数:设置系统参数。

八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。

a. 报表中心:各类业务报表。

b. 数据导出:导出业务数据。

c. 数据导入:导入业务数据。

ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。

a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。

b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。

c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。

d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。

ERP中的收付款及财务处理流程

ERP中的收付款及财务处理流程

ERP中的收付款及财务处理流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成的管理信息系统,它将所有关键的业务流程,如采购、销售、库存管理、生产计划、人力资源管理和财务管理等整合在一个平台上。

1.客户下单首先,客户将订单提交给销售团队。

销售团队在ERP系统中创建销售订单,并将其发送给客户确认。

2.销售订单确认客户确认销售订单后,销售团队在ERP系统中将订单状态更新为“确认”。

同时,ERP系统会自动生成发货单,并将其发送给仓库。

3.发货仓库按照发货单准备订单,并将产品发运到客户指定的地址。

同时,ERP系统会生成发货通知,并将其发送给客户和财务团队。

4.发货通知确认客户在收到发货通知后,确认收到货物。

ERP系统会将发货通知状态更新为“发货已确认”。

5.创建销售发票财务团队根据发货通知,在ERP系统中创建销售发票。

发票包括销售金额、税金和其他相关费用信息。

6.发票审核和审批销售发票需要进行审核和审批。

ERP系统会将发票发送给财务部门的相关人员进行审查。

审批通过后,发票状态更新为“已审核”。

7.发票寄送给客户发票审核通过后,财务团队将发票打印并寄送给客户。

ERP系统记录发票的寄送日期和跟踪号码。

8.收款处理客户收到发票后,财务团队跟踪付款状态。

一旦客户付款,财务团队在ERP系统中记录和确认收款信息。

9.收款对账财务团队会定期对账,将ERP系统中的待收款与实际收款进行对比。

对账后,ERP系统会更新收款状态和账户余额。

10.供应商付款除了客户付款,企业还需要向供应商付款。

财务团队根据采购订单和发票,在ERP系统中创建供应商付款申请。

11.付款审核和审批供应商付款申请需要经过审核和审批。

财务团队将付款申请送至相关的人员进行审查。

审批通过后,ERP系统将付款状态更新为“已审核”。

12.付款处理财务团队将已审核的付款申请进行付款。

ERP系统会记录付款日期、付款金额以及付款方式等信息。

ERP业务流程

ERP业务流程

ERP业务流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种将企业各个部门和业务流程整合起来的管理信息系统。

通过ERP系统,企业能够实现信息的共享和协同,提高效率和准确性,优化资源配置,实现综合管理。

以下是ERP系统中常见的业务流程,包括采购流程、销售流程、库存管理流程、生产流程和财务流程。

一、采购流程:1.采购计划编制:根据需求计划和库存情况,制定采购计划。

2.供应商选择:根据质量、价格、交货期等条件选择合适的供应商。

3.采购订单创建:根据采购计划,向供应商下达采购订单。

4.供应商确认:供应商收到订单后,确认订单并回复确认。

5.采购执行:根据订单内容,按计划执行采购活动,包括接收货物、验收、入库等环节。

6.付款:根据供应商的发票或结算单,进行付款操作。

二、销售流程:1.销售计划编制:根据市场需求和销售目标,制定销售计划。

2.客户询价/报价:根据客户需求,提供产品和服务的报价。

3.销售订单创建:根据客户需求和报价,创建销售订单。

4.客户确认:客户收到订单后,确认订单并回复确认。

5.销售执行:根据订单内容,按计划执行销售活动,包括出库、发货等环节。

6.收款:根据客户的付款方式和时间,进行收款操作。

三、库存管理流程:1.入库管理:将采购到的物品入库,并对库存进行管理。

2.出库管理:根据销售计划和订单,将物品从库存中取出并发货。

3.库存调整:对库存进行调整,包括盘点、报废、退货等。

4.库存查询:查询库存情况,并进行库存分析和盘点。

四、生产流程:1.生产计划编制:根据销售计划和库存情况,制定生产计划。

2.原材料采购:根据生产计划和库存情况,采购所需的原材料。

3.生产订单创建:根据生产计划,创建生产订单。

4.生产执行:根据生产订单,对生产任务进行调度和监控。

5.产品入库:将生产完成的产品入库,并对库存进行管理。

五、财务流程:1.会计科目设置:设置企业的会计科目和核算项目。

ERP财会会计作业流程

ERP财会会计作业流程

ERP财会会计作业流程1. 引言本文档主要介绍企业资源计划(ERP)系统在财会会计作业中的流程。

ERP系统是一种集成管理企业各个部门和业务流程的信息化系统,对于财会会计部门而言,它可以大大提高工作效率和准确性。

2. 财会会计作业流程概述财会会计作业是企业日常运营中重要的一环,主要包括核算业务、编制财务报表、控制成本、管理风险等。

ERP系统通过将财会会计作业纳入集成的信息系统中,实现对作业流程的自动化和标准化管理。

以下是一个典型的ERP财会会计作业流程:1.账务凭证录入:财会人员根据企业的业务情况,录入相关的账务凭证信息,包括会计科目、金额、日期等。

2.凭证审核:凭证录入完毕后,财会主管或审计部门进行凭证的审核工作,确保凭证的准确性和合规性。

3.凭证记账:审核通过的凭证进行记账处理,将凭证的借贷方金额分配到相应的会计科目上。

4.财务报表编制:根据记账凭证和账户信息,ERP系统自动生成财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

5.成本核算:ERP系统通过对企业的各项成本进行费用分配和计算,实现成本核算功能。

6.风险管理:ERP系统可以实时监控企业的财务状况,通过设定预警机制和风险控制措施,帮助企业及时发现和应对财务风险。

3. ERP财会会计作业流程详细解释3.1 账务凭证录入账务凭证录入是财会会计作业的基础环节,财会人员根据企业的业务行为,录入相关的会计凭证信息。

这些信息通常包括会计科目、金额、日期、摘要等。

ERP系统提供便捷的录入界面,支持批量导入和自动记账等功能。

3.2 凭证审核凭证审核是为了确保凭证的准确性和合规性,减少错误和漏洞的产生。

财会主管或审计部门审核凭证信息,包括核对科目的准确性、金额的一致性和凭证的合规性等。

通过ERP系统,可以实现凭证自动化审核、审批流程管理等功能。

3.3 凭证记账凭证通过审核后,需要进行记账处理。

ERP系统会根据会计科目设置和凭证信息,自动进行借贷方的金额分配到相应科目上。

erp系统财务模块操作流程

erp系统财务模块操作流程

erp系统财务模块操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!ERP 系统财务模块的操作流程通常包括以下几个主要步骤:1. 系统设置:建立公司的财务架构,包括设置会计科目、财务期间、货币种类等。

erp财务管理流程

erp财务管理流程

erp财务管理流程咱今儿个来唠唠ERP财务管理流程哈。

一、啥是ERP财务管理呢?ERP财务管理啊,就像是一个超级智能的大管家,管着企业的钱袋子呢。

它把企业的财务相关的事儿都集合到一块儿,从日常的记账,到复杂的预算规划,都能管得井井有条。

比如说,企业每天都有各种收入和支出,像卖产品得了一笔钱,或者买原材料花了一笔钱,ERP财务管理系统就像个小账本,一笔一笔都记得清清楚楚。

这可不是简单的小账本哦,它能把这些数据按照不同的规则分类,像哪些是生产成本,哪些是销售费用,分得明明白白的。

这样企业的老板和财务人员就能随时知道钱都花到哪儿去了,又从哪儿赚回来的,心里就跟明镜儿似的。

二、ERP财务管理流程中的会计核算。

这可是个很重要的部分呢。

会计核算在ERP系统里就像是一个精密的计算器。

它先从各种业务流程里收集数据,像销售订单、采购订单这些。

收到数据后,就开始进行账务处理啦。

比如说,销售出去一批货,它就会在系统里记录应收账款的增加,同时记录库存的减少和销售收入的增加。

这一系列的操作都是自动的哦,只要前面业务流程的数据输入正确,就像多米诺骨牌一样,后面的账务处理就会准确无误地进行下去。

而且啊,ERP系统还能根据会计准则,自动生成各种财务报表,像资产负债表、利润表这些。

这可给财务人员省了不少事儿呢,不用再像以前那样一笔一笔地计算,然后再费劲巴拉地做报表了。

三、预算管理在ERP财务管理流程中的作用。

预算管理就像是企业财务的指南针。

在ERP系统里,预算管理可以让企业提前规划好自己的钱怎么花。

企业可以根据自己的战略目标,制定出年度预算或者项目预算。

比如说,企业打算明年推出一个新产品,那就可以在ERP系统里制定一个新产品研发和推广的预算。

这个预算涵盖了从研发费用,到市场调研费用,再到最后的广告宣传费用等等。

在实际执行过程中,ERP系统会时刻监控着各项费用的支出情况,和预算进行对比。

如果发现某项费用超支了,就会及时提醒相关人员。

erp财务管理模块操作流程

erp财务管理模块操作流程

erp财务管理模块操作流程随着信息技术发展不断加快,企业间的竞争力也逐步加强,这加剧了企业间运用信息化来提升自身经营与管理水平的强度。

一起来看看下面店铺为你带来的“erp财务管理模块操作流程”,这其中也许就有你需要的。

ERP系统业务操作流程一、目的通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障ERP系统正常运行。

二、基础档案设置和录入1、项目档案:《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。

2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。

3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。

4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《材料清单》录入产品结构5、材料编码:增加新的原材料品种和规格时,采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。

6、半成品编码:产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。

7、供应商名称档案:增加新的供应商时,由采购部增加录入供应商档案。

三、采购业务系统操作流程根据公司的经营生产模式,生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请,经总经理或主管副总批准后方可采购。

主要流程如下:1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。

由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。

2、采购订单:采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”,通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。

3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。

2. 在登录界面,输入用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。

二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。

(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。

三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。

(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。

2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。

(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。

3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。

(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。

四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。

(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。

2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。

(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。

3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。

财务部ERP操作手册总帐操作手册

财务部ERP操作手册总帐操作手册

财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分,主要用于企业财务处理和财务报表的生成。

通过总账系统,财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作,提高工作效率和准确性。

本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项,帮助用户更好地理解和使用该系统。

二、操作流程1、系统登录(1)打开财务ERP系统,输入用户名和密码,进入系统主界面。

(2)在主界面找到“总账系统”图标,点击进入总账系统操作页面。

2、账务初始化(1)在总账系统中,点击“账务初始化”按钮,进入初始化设置页面。

(2)根据企业实际情况,设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。

(3)根据初始化数据要求,录入科目余额等信息,完成初始化设置。

3、日常账务处理(1)在总账系统中,点击“日常账务处理”按钮,进入日常账务处理页面。

(2)根据业务发生日期,选择相应会计期间,点击“新增凭证”按钮,录入会计分录。

(3)根据记账要求,输入相应的辅助信息,完成凭证录入。

(4)对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和完整性。

(5)点击“过账”按钮,将审核通过的凭证过入相应账户。

4、月末结账(1)在总账系统中,点击“月末结账”按钮,进入结账操作页面。

(2)根据结账要求,选择相应会计期间,点击“开始结账”按钮。

(3)按照系统提示完成各项结账操作,包括试算平衡、损益结转等。

(4)结账完成后,系统自动生成财务报表。

三、注意事项1、在登录系统时,务必输入正确的用户名和密码,避免非法访问和数据泄露。

2、在进行账务处理前,务必做好初始化工作,确保数据准确无误。

3、在日常账务处理过程中,要确保凭证信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致的数据误差。

4、在月末结账时,要认真核对各项数据,确保结账结果的准确性和完整性。

5、在使用总账系统过程中,如遇到问题,可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。

ERP系统流程_财务结账

ERP系统流程_财务结账

关帐流程关账总流程图财务结账流程供应链及生产财务处理数据核对关账供应链模块:1、采购入库2、销售发货(包括审核)3、发货验收3、其他出入库4、采购发票5、销售发票生成生产模块:1、工单领料2、工单入库3、工单完成内部交易检查:内部交易是否异常1、是否有已发货,未收货情况2、是否存在跨月情况1、销售发票生成 过账2、采购发票过账内部交易过账销售发票时,自动生成采购发票将存货会计期间调整为:关闭调整状态关闭存货会计期间供应链模块存货传总账生产模块传总账收付款单据审核进销存报表核对收入成本核对银行核对固定资产计提折旧发出商品确认及上期发出商品重回差异分析或标准成本调整或费率调整三大报表检查汇兑损益处理凭证最终审核关闭固定资产会计期间关闭会计期间月初维护当月汇率暂估核对应收应付核对内部交易核对抵消分录供应链及生产模块供应链模块1、 发货单是否都已审核2、 该验收的是否已验收3、 采购收货是否都已完成4、 公司内部交易是否都已完成(是否有已发货未接收单据、是否有内部交易不同月份的情况)报表:Y014已发货未收货(如果有数据,通知相关人员操作)报表:Y018公司间交易-月份不同步(如果有数据,通知相关人员修正数据)5、以上情况完成后,将存货期间改成“关闭调整”状态6、生成销售发票(今后正常运行的话可以设成自动生成)7、系统销售发票审核(以上步骤完成后)8、系统采购发票审核采购发票审核时要核对跟原始发票的数据是否一致(包括内部交易的采购发票,要跟关联销售发票一致)9、关闭存货期间(以上步骤完成后)10、存货凭证接口(如果有错误需修正,直到无凭证生成为止)11、所有凭证生成后,可以做一下核对工作(可以通过会计任务中查看)生产模块1、工单成本合理性检查遗漏追踪交易检查wip异常差异检查。

2、生产对完成的工单进行确认(将工单状态改成完成——生产部门),按地点不需要的工单及时删除3、财务工单关闭。

按地点4、工单成本计算。

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录:用户输入账号和密码登录系统。

2.系统主界面:进入系统主界面,查看各模块和功能。

3.模块选择:根据需求选择相应的模块,如销售、采购、仓库、财务等。

4.功能选择:在所选模块中选择相应的功能,如订单管理、库存查询、报表分析等。

5.功能操作:进行具体的功能操作,如录入订单、采购商品、出库商品等。

6.数据保存:操作完成后,将数据保存到系统数据库中。

二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单:进入订单管理功能,点击新建订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。

③订单跟踪:订单审核通过后,进行订单跟踪,可以实时查看订单状态,如已发货、已签收等。

④订单结算:订单完成后,进行订单结算,生成应收款和发票等相关信息。

⑤订单报表:通过订单报表功能,查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。

2.客户管理②客户查询:在客户管理功能中,通过条件查询功能,客户信息。

③客户分析:通过客户管理功能中的报表分析功能,查看客户销售额、销售排名等数据。

三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择:进入采购商品功能,选择供应商,可通过供应商名称、类型等进行筛选。

②商品选择:在采购商品功能中,选择需采购的商品,输入数量、价格等信息。

③提交订单:确认采购商品信息无误后,提交订单给供应商,等待供应商发货。

2.供应商管理②供应商查询:在供应商管理功能中,通过条件查询功能,供应商信息。

③供应商分析:通过供应商管理功能中的报表分析功能,查看供应商采购额、采购排名等数据。

四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库:在入库管理功能中,点击采购入库,输入采购订单号、商品信息、数量等,进行入库操作。

②退货入库:在入库管理功能中,点击退货入库,输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等,进行入库操作。

2.出库管理①销售出库:在出库管理功能中点击销售出库,输入销售订单号、商品信息、出库数量等,进行出库操作。

erp业务流程图

erp业务流程图

erp业务流程图ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是指以信息化技术为支撑,对企业各个业务流程进行整合和管理的一套软件系统。

下面是一个大致的ERP业务流程图,帮助了解ERP的运作过程。

1. 采购流程:- 采购请求:员工提出采购需求,并向相关部门提交采购申请。

相关部门审核申请并进行需求评估。

- 采购订单:根据需求评估结果,采购部门对供应商下达采购订单。

- 供应商管理:与供应商进行沟通,确保订单的准确交付。

- 采购收货:采购部门接收并检验所采购的物品,并记录到系统中。

- 采购支付:财务部门根据物品的收货情况进行付款。

2. 销售流程:- 销售订单:销售团队根据客户需求,向系统中录入销售订单。

- 生产计划:根据销售订单信息,生产部门制定生产计划。

- 生产执行:生产部门按照生产计划进行生产,并记录生产过程中的数据。

- 质检:质检部门对生产出的物品进行质量检验,并记录检验结果。

- 出货和发票:仓库根据销售订单出货,并将出货信息通知给财务部门,财务部门据此开具发票。

- 财务结算:财务部门根据发票信息进行结算,并记录销售收入。

3. 仓储流程:- 入库:仓库接收到货物后,进行入库操作,并记录入库信息。

- 仓储管理:仓库管理人员负责货物摆放和库存管理,保证物品的安全和正确摆放。

- 出库:仓库根据销售订单进行出库,并记录出库信息。

- 库存管理:仓库管理人员负责库存的盘点和管理,以确保库存量的准确和充足。

4. 财务流程:- 会计凭证:财务人员根据采购和销售等业务流程,制作会计凭证。

- 会计审核:财务主管对会计凭证进行初步审核,确保凭证的准确性。

- 财务入账:会计将审核通过的凭证进行入账,并更新到总账中。

- 财务报表:财务人员根据入账信息生成财务报表,并提交给管理层进行审查和决策。

以上是一个大概的ERP业务流程图,实际的业务流程可能还会根据企业的具体需求和业务特点进行调整和优化。

saperp财务操作流程

saperp财务操作流程

saperp财务操作流程SAP ERP(企业资源规划)是一种集成的财务管理系统,它可以帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控。

在SAP ERP系统中,财务操作流程是非常重要的一部分,它涵盖了企业的财务管理、会计核算、成本控制等方面。

下面我们来详细介绍一下SAP ERP财务操作流程。

首先,SAP ERP系统中的财务操作流程通常包括以下几个步骤:凭证录入、凭证审核、凭证过账、财务报表生成和财务分析。

在凭证录入阶段,财务人员需要根据企业的实际业务活动录入相关的会计凭证,包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。

在凭证审核阶段,财务主管或者审计人员会对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

一旦凭证审核通过,就可以进行凭证过账,将凭证数据更新到系统中。

接下来,财务人员可以利用SAP ERP系统生成各种财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表可以帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营绩效,为决策提供重要参考依据。

此外,SAP ERP系统还提供了强大的财务分析功能,可以帮助财务人员对企业的财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供支持。

除了以上基本的财务操作流程,SAP ERP系统还可以与其他模块集成,实现全面的企业资源规划。

例如,财务模块可以与采购模块、销售模块、生产模块等进行数据交互,实现财务数据的自动流转和实时更新。

这样一来,企业可以实现全面的财务管理,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。

总的来说,SAP ERP财务操作流程是企业财务管理的重要组成部分,它可以帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控,提高财务管理效率和决策质量。

通过合理利用SAP ERP系统,企业可以实现财务管理的数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。

希望以上介绍对您有所帮助,谢谢!。

erp系统财务操作流程

erp系统财务操作流程

erp系统财务操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和优化。

在企业中,ERP系统的财务模块是其中一个重要的部分,它能够帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控。

下面将介绍ERP系统财务操作流程。

首先,ERP系统的财务操作流程通常包括以下几个步骤:会计凭证录入、财务报表生成、成本核算、预算管理、资金管理等。

在会计凭证录入阶段,财务人员需要将企业的财务数据录入系统中,包括收入、支出、资产、负债等信息。

这些数据将被系统自动分类、汇总和计算,从而生成财务报表。

在财务报表生成阶段,ERP系统能够根据录入的数据自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表能够帮助企业管理层了解企业的财务状况,做出相应的决策。

成本核算是ERP系统财务操作流程中的另一个重要环节。

通过ERP系统,企业能够实现对成本的精确核算,包括原材料成本、人工成本、间接费用等。

这有助于企业了解产品的成本结构,优化生产过程,提高企业的盈利能力。

预算管理是ERP系统财务操作流程中的一个重要环节。

企业可以通过ERP系统制定预算计划,对各项支出进行预算控制,实现预算与实际的对比分析,及时调整预算计划,确保企业的财务稳健。

资金管理是ERP系统财务操作流程中的最后一个环节。

通过ERP系统,企业能够实现对资金的全面管理,包括资金流入、流出、资金调拨等。

这有助于企业及时了解资金状况,合理安排资金运作,确保企业的资金安全和流动性。

总的来说,ERP系统的财务操作流程能够帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控,提高企业的财务管理效率和决策能力。

企业在使用ERP系统时,需要根据自身的实际情况和需求,合理配置系统,确保系统的稳定运行和有效利用。

ERP进销存生产财务一般流程

ERP进销存生产财务一般流程

ERP进销存生产财务一般流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理系统,能够协调和整合企业的多个部门和运营流程。

在一个企业中,ERP系统可以以标准化的方式管理从进货、销售到生产和财务等一系列流程,有效提高企业的管理效率。

以下是ERP进销存生产财务一般流程的详细介绍。

一、采购管理流程1.采购需求获取:采购部门通过与销售、生产等部门的沟通了解原材料、设备等需求,并制定采购计划。

2.供应商选择与评估:采购部门与供应商进行洽谈,并评估供应商的价格、质量、交货期等综合因素,选择合适的供应商。

3.采购订单发放:采购部门确认了采购需求后,向供应商发放采购订单。

4.采购订单跟踪:采购部门对采购订单进行跟踪,确保供应商按时交货,并及时处理供应商延迟交货、质量问题等情况。

5.采购收货与入库:采购部门收到供应商交货后,进行质量检验并入库。

二、销售管理流程1.销售订单获取:销售部门通过与客户洽谈,获取客户的销售需求,并根据需求生成销售订单。

2.订单处理:销售部门处理销售订单,确定交货时间、价格等,并安排生产和库存管理。

3.发货物流管理:销售部门安排物流从仓库中取出货物,并安排发货。

4.销售发货与出库:销售部门将货物发出,并及时进行发货单和出库记录。

5.销售收款与结算:财务部门对收到的客户付款进行核对,并及时进行销售结算。

三、生产管理流程1.生产计划制定:生产部门根据销售订单、库存情况等制定生产计划。

2.物料需求计划:生产部门根据生产计划,分析所需原材料、零部件等物料,并生成物料需求计划。

3.生产订单生成:生产部门根据物料需求计划生成生产订单,并安排生产工艺路线、工序和工作中心等。

4.生产执行与监控:生产部门对生产订单进行分配,并监控生产进度、质量等情况。

5.成品入库与出库:生产部门完成产品加工后,将成品入库,并生成成品出库记录。

四、财务管理流程1.会计账务处理:财务部门对采购、销售、生产等流程进行核算,包括凭证录入、科目余额调整、试算平衡等。

用友erp-u8财务软件的使用流程

用友erp-u8财务软件的使用流程

用友ERP-U8财务软件的使用流程1. 登录和基础设置•打开用友ERP-U8财务软件。

•在登录界面输入用户名和密码,点击登录进入系统。

•进入系统后,进行基础设置,包括企业信息、科目设置、币种设置等。

2. 会计凭证录入•在首页点击“会计凭证录入”进入凭证录入界面。

•选择凭证类型,填写凭证日期和凭证号。

•逐行录入借方和贷方的科目和金额,可以使用科目编码或科目名称进行选择。

•确认凭证录入无误后,点击保存按钮保存凭证。

3. 发票管理•在首页点击“发票管理”进入发票管理界面。

•点击“新增”按钮新建一张发票。

•填写发票号码、开票日期、购方和销方信息等。

•在发票明细中逐行录入货物或服务的名称、数量、单价和金额。

•确认发票信息无误后,点击保存按钮保存发票。

4. 财务报表•在首页点击“财务报表”进入财务报表界面。

•选择需要生成的报表类型,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

•填写报表的起始日期和截止日期。

•点击生成按钮生成报表,并可选择导出为Excel或PDF格式。

5. 成本核算•在首页点击“成本核算”进入成本核算界面。

•选择需要核算的成本项目,如原材料成本、人工成本等。

•填写核算的起始日期和截止日期。

•系统会自动计算出各项成本的总金额和平均成本。

6. 银行对账•在首页点击“银行对账”进入银行对账界面。

•选择需要对账的银行账户和对账日期。

•系统会列出该银行账户在对账日期范围内的所有交易记录。

•逐笔核对银行账户和系统记录的交易信息,进行确认或标记异常。

7. 费用管理•在首页点击“费用管理”进入费用管理界面。

•点击“新增”按钮新建一笔费用。

•填写费用的日期、摘要、金额和相关的科目等信息。

•确认费用信息无误后,点击保存按钮保存费用。

8. 债务管理•在首页点击“债务管理”进入债务管理界面。

•点击“新增”按钮新建一笔债务。

•填写债务的日期、债权人、借款金额和相关的科目等信息。

•确认债务信息无误后,点击保存按钮保存债务。

9. 现金管理•在首页点击“现金管理”进入现金管理界面。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

ERP系统财务流程银行帐管理流程 (2)现金余额录入 (2)现金转账 (4)现金支出或收入 (6)现金期末对帐 (6)应付\预付帐款管理流程 (9)供应商余额录入 (9)无采购订单发票处理 (10)有采购订单发票处理 (13)预付款冲账处理 (15)付款处理 (20)废票处理 (21)供应商帐龄分析 (22)月结处理 (23)采购订单管理流程 (24)输入和下达采购订单 (24)订单接收(收货、验货) (26)入库后退货处理 (28)期末处理 (28)应收帐款处理流程 (29)起初余额录入 (29)收款处理 (30)作废支票 (32)客户预付款处理 (33)客户帐龄分析 (38)月结处理 (38)其他 (39)总帐处理 (39)ERP转安逸接口处理 (39)银行帐管理流程现金余额录入第一步:录入现金余额。

- BB\维护\期初余额录入1)单据编号从1编起。

2)交易类型选用B99 (起初余额录入)。

3)凭证源选BB。

4)选择“已对帐的”,并输入对帐日期和银行帐面值等于现金帐面值。

5)如果输入外币,应确认当前交易汇率市正确的。

第二步:输入银行对帐单。

- BB\维护\银行对帐单1)输入银行对帐单日期。

该日期影视系统启动前的最后日期。

2)期初余额假设为零,期末余额为现金帐户余额。

第三步:计算银行余额。

- BB\处理\重新计算银行余额对每一个现金帐户进行此项处理。

现金转账第一步:输入交易凭证 – BB\交易\银行帐处理\输入交易(图BB-1)图BB-11)批处理号从1开始2)输入外币或本币的现金科目。

3)用F5选区单据号码。

4)选择交易类型。

5)用借、贷表示现金(银行存款)对方科目的记账方向。

6)转换外币时应确认交易汇率。

7)保存该交易。

第二步:打印未审核交易交易 – GL\查看\打印未审核交易\BB。

(图BB-2)第三部:审核凭证。

审核记账科目、方向、摘要、记账金额及所属部门。

(图BB-3)图BB-2第四步:交易过帐 - BB\交易\银行帐处理\交易过帐(图BB-3).过帐后可查看交易结果(BB\查看\期初余额)或银行账户余额(BB\查看\现金科目)。

图BB-3现金支出或收入步骤现金转账。

在第一步选择交易类型时应选择非转帐类型。

现金期末对帐第一步:输入银行对帐单— BB\维护\银行对帐单(图BB-4)图 BB-41)输入银行对帐单日期。

2)按银行发出的对帐单输入期末余额。

起初余额自动为上期的对帐期末余额。

3)保存。

第二步:现金对帐 – BB\处理\现金对帐\按日期对帐(图BB-5)也可按单据顺序对帐。

1)选择现金科目。

2)输入对帐单日期。

该日期一定要与输入的对帐单日期一致。

3)选择“只对未对帐交易对帐”。

4)双击每一行进行对帐。

5)确认余额框内的差异为零。

如果有银行未达帐,差异可不为零。

图BB-5第三步:调整银行帐余额在对帐有差异时需对银行余额进行调整(未达项产生的差异除外)。

步骤同现金支出与收入。

第四步:打印银行对帐 – BB\报告图表\银行对帐单\按科目号或存款号以此确认对帐结果和未达帐项。

应付\预付帐款管理流程供应商余额录入第一步:录入供应商余额 – AP\维护\未结项录入1)选择供应商、单据类型和凭证号码。

单据类型为V表示是一张供应商发票。

(预付供应商货款在银行帐管理模块分笔录入。

录完后重新调整现金期初余额)。

凭证(发票)号码从1编起。

2)录入发票日期和供应商发票号码。

3)录入发票金额。

4)保存。

5)重设全部付乞状态 – AP\处理\重设全部付乞状态无采购订单发票处理第一步:输入发票 – AP\交易\凭证处理\输入凭证(图AP-1)图AP-11)批处理号从1开始。

2)用F5选取凭证编号。

3)选择交易类型为普通凭证。

C=贷记凭证,用于调整供应商余额。

X=取消凭证,用于取消一个已过帐的凭证。

A=调整凭证,用于调整折扣或分配科目。

4)输入发票日期和供应商发票号码。

5)输入发票金额和进项税。

进项水可在“进项税”字段手工输入,也可在“组合税”字段选择进项税由系统自动计算。

6)保存并进入第二页(图AP-2)7)用TAB见到会计科目字段,选择要分配的费用或其他科目。

8)保留缺省的分配金额并保存。

9)如果要将发票金额分配到多个费用科目时,应依次选择科目并输入要分配的金额直至剩余金额为零。

如希望系统按比例自动分配,应提前在供应商主文件设置自动分配码。

图AP-2第二步:打印凭证 - AP\交易\凭证处理\打印凭证(图AP-3)打印以确认输入的凭证正确。

如输入的凭证有误,应回到第一步修改。

图AP-3第三步:凭证过帐 - AP\交易\凭证处理\凭证过帐(图AP-4)在确认凭证无误后,可对凭证过帐。

过帐时可选择按批过帐,也可对所有凭证过帐。

图AP-4图AP-5第四步:查看供应商余额 – AP\查看\供应商余额或供应商帐目历史(图AP-5)利用层展法查看,确认供应商余额和会计帐的更新是正确的。

有采购订单发票处理第一步:输入发票 – AP\交易\凭证处理\输入凭证(图AP-6)图AP-61)批处理号从1开始。

2)用F5选取凭证编号。

3)选择交易类型为普通凭证。

4)输入发票日期和供应商发票号码。

5)选择订单号。

6)输入发票金额和进项税。

进项水可在“进项税”字段手工输入,也可在“组合税”字段选择进项税由系统自动计算。

7)保存并进入第二页。

(图AP-7)8)用“下一收货单”按钮选择该订单的收货单明细,直到将发票金额冲兑为零。

9)保存该交易。

注:10)如果发票金额不能对应相关的收货单金额之和,可拒收此发票,或更改收货金额以使余额为零。

差额将被自动计入材料采购差异。

11)附加成本的发票处理方法相同,只是供应商不同。

图AP-7图AP-8第二步:打印未审核交易 – GL\查看\打印未审核交易\AP(图AP-8)第三步:审核(图AP-9)图AP-9第四步:凭证过帐 - AP\交易\凭证处理\凭证过帐(图同上)在确认凭证无误后,可对凭证过帐。

过帐时可选择按批过帐,也可对所有凭证过帐。

第五步:查看供应商余额 – AP\查看\供应商余额或供应商帐目历史(图同上)利用层展法查看,确认供应商余额和会计帐的更新是正确的。

预付款冲账处理第一步预付: 输入交易凭证 – BB\交易\银行帐处理\输入交易(图AP-10)1)输入批处理号,从1开始。

2)输入要付款的外币或本币的现金科目。

3)用F5选单据号码。

4)选择交易类型 YY5。

5)选择借表示现金付给该供应商。

6)付外币时要确认交易汇率。

7)保存交易。

第二步:打印未审核交易交易 – GL\查看\打印未审核交易\BB。

(图AP-11) 第三部:审核凭证。

审核记账科目、方向、摘要。

(图AP-12)图AP-11第四步:交易过帐 - BB\交易\银行帐处理\交易过帐第五步:输入供应商发票并过账,参照发票处理步骤。

(图AP-13 AP-14)图AP-13第六步:打印Crystal 报告查看该供应商预付款明细。

第七步 冲帐:输入贷记凭证 – AP\交易\凭证处理\输入凭证(图AP-15) 1)交易类型选择“贷记凭证”。

2)发票编号输入在BB中作预付款时的单据号码。

3)冲账号输入该供应商的发票号。

4)发票金额输入预付该供应商的金额。

5)保存并进入第二页。

(图AP-16)6)科目编号输入在BB中预付时选用的预付帐款科目。

7)保留金额并保存。

图AP-15图AP-16第五步:凭证过帐 - AP\交易\凭证处理\凭证过帐在确认凭证无误后,可对凭证过帐。

过帐时可选择按批过帐,也可对所有凭证过帐。

付款处理第一步:未结项调整-AP\交易\未结项调帐\输入手工付款交易(图AP-17)1)输入需付款的供应商。

2)选择需付款的供应商发票号。

3)输入支票号码及支票金额。

4)保存图AP-17第二步:审核支票(图AP-18)第三步:手工付款交易过帐-AP\交易\未结项调帐\手工付款交易过帐(图AP-19)第四步:手工支票过帐-AP\交易\支票处理\手工支票过帐(图AP-20)1)选择需过帐的现金科目。

2)确定。

图AP-19图AP-20废票处理在银行拒绝付款或付款处理过账后发现错误时,可进行废票处理。

第一步:输入废票 – AP\交易\支票处理\过账支票作废1)作废支票日期必须是原支票开票日期。

2)支票号码必须是原支票号码。

第二步:查看供应商余额 – AP\查看\供应商帐目历史确认供应商余额及支票已经作废。

供应商帐龄分析第一步:重计供应商余额 – AP\处理\重计供应商余额为使AP文件一致,可定期运行该程序。

第二步:生成供应商帐龄余额 - AP\处理\生成供应商帐龄余额1)设定帐龄日期。

帐龄日期不同,会影响帐龄时段的余额,但不会影响供应商总余额。

2)选择“包括超过帐龄日期的项目”。

第三步:打印帐龄报告 – AP\报告图表\帐龄分析\按供应商编号或按供应商名称1)帐龄起始日可选择到期日或发票日。

2)应选择“包括超过帐龄日期的项目”。

3)不选择“基于交易汇率的本位币金额”,本币金额将按照当前汇率(在CM中设定的最近日期汇率)计算。

4)如要打印明细,可选择显示明细或显示单据帐龄明细。

月结处理第一步:核对所有发票已输入,所有支票已付。

第二步:支票对帐-AP\处理\支票对帐\核对支票1)输入现金科目。

2)用F5选取支票编号。

3)确认金额和已对帐日期。

4)保存。

5)用F5选取另一支票号码并重复以上操作。

第三步:打印支票对帐报告-AP\处理\支票对帐\对帐报告。

第四步:打印相关报告:帐龄报告现金需求报告未结项历史报告供应商分析报告第五步:与总帐模块对帐-AP\报告\应付帐款对帐表打印对帐标与总账对帐。

第六步:调整AP帐目。

对帐有错时,按各项交易步骤分别调整。

第七步:备份。

采购订单管理流程输入和下达采购订单第一步:输入采购订单 – PO\交易\采购订单\订单输入(图PO-1)图PO-11)用F5选择订单号码。

2)选择供应商号码。

3)选择订单类型。

通常选用“常规订单”。

B 为合同订单。

4)输入中英文的付款条件和保质要求。

(这些为客户化字段)。

5)保存并进入第二页(图PO-2)6)输入物料号码。

7)输入订购数量。

8)确认订购单价(期望成本)。

9)保存。

注:如果本次采购有附加成本,应在系统提示下输入附加成本。

附加成本必须提前在维护中定义。

每一个订单行可有多个附加成本。

第二步:下达订单 - PO\交易\采购订单\订单输入(图PO-3) 1)输入要下达的订单号码。

2)将状态改成R,并输入下达密码。

3)保存。

第三步:打印订单 - PO\交易\打印采购订单\打印采购订单订单接收(收货、验货)第一步:按订单收货 – PO\交易\收货\(图PO-4) 1)输入订单号码。

2)输入定单行号。

3)确定或修改收货数量4)系统提示物料是否需要检验第二步:打印收货单(图PO-5)第三步:收货验货处理 – PO\交易\验货\(图PO-6) 1)选择收货单号2)输入收货、检验、接收数量3)保存第二步:按订单收货 – PO\交易\验收\(图PO-5)3)如有拒收数量,应将拒收数量输入“退货数量”字段,并输入退货原因码。

相关文档
最新文档