自考《办公自动化原理及应用》复习资料

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办公自动化原理及应用自考题-10_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-10_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-10(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.在计算机键盘中,键的功能和作用是由______定义的。

( )A.硬件B.显示器C.中央处理器D.软件SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D2.在WORD编辑窗口中,要打开“查找”对话框,应使用______组合键。

( ) A.Ctrl+C B.Ctrl+KC.Ctrl+F D.Ctrl+BSSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C3.Foxpro中的下列四种字段类型中,需要设置小数位数的字段类型是( ) A.字符型B.通用型C.浮点型D.备注型SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C4.我国传统的公文管理方式是( )A.计算机管理B.手工操作C.手工操作为主,计算机管理为辅D.计算机管理为主,手工操作为辅SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B5.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( )A.内存B.文件C.主存D.外存SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D6.我国公文管理现代化的初级阶段,公文管理信息系统主要以______设备为主。

( )A.计算机联机B.计算机单机C.小型机局域网D.大型机广域网SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B7.复印件上的图文印迹成分是( )A.墨粉B.染料C.碳墨D.颜料SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A8.WORD中要改变自动存盘的设置应选______菜单。

( )A.格式B.编辑C.窗口D.工具SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D9.INTERNET起源于( )A.英国B.美国C.日本D.法国SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B10.组成局域网的三个部分是:网络工作站点、网络电缆连接和( ) A.网络操作系统B.网络防火墙C.网络打印机D.网络服务器SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A11.在EXCEL中,要将光标移到当前行的A列,按______键。

自考办公自动化原理及应用 (3)

自考办公自动化原理及应用 (3)

全国2000年4月办公自动化原理及应用自考试题单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1、INTERNET的域名管理系统规定,入网计算机的域名结核应为()最高层域名、网络名、机构名、计算机主机名机构名、网络名、计算机主机名、最高层域名计算机主机名、网络名、机构名、最高层域名计算机主机名、机构名、网络名、最高层域名2、INTERNET采用的统一网络协议是()A.OSIB.SMTPC.TCP/IPD.SET3、在文件生命周期中,决定文件应否销毁或继续保存这两种命运的,是在()A.文件制作阶段B.现实使用阶段C.暂时保存阶段D.永久保存阶段4、文档一体化系统的需求分析,要由____________组成的工作小组来进行。

()文书档案工作人员、业务部门工作人员和程序设计人员文件档案工作人员、文档部门领导和业务部门工作人员文书档案工作人员、文秘人员和程序设计人员文书档案工作人员、文档部门领导和程序设计人员5、静电复印的办法通常有直接法静电复印和间接法静电复印两大类。

直接法又可以称()A.普通纸法B.特殊纸法C.涂层纸法D.转印法6、近年出现的轻印刷系统是一个集计算机技术、电子技术、____________和复印技术等先进技术为一体,可方便快速地制取印刷品的小型印刷系统。

()A.通信技术B.激光技术C.化学技术D.物理技术7、采用电子扫描和编码压缩技术的文件传真机是()A.一类文件传真机B.二类文件传真机C.三类文件传真机D.四类文件传真机8、以下____________汉字输入法在Windows95中没有直接提供。

()A.全拼B.双拼C.五笔字型D.区位码9、ROM的意思是()A.随机存储器B.只读存储器C.内存储器D.只读光盘10、在系统分析阶段结束时,应以成文的材料将该阶段的成果记录下来,这就是()A.总体方案设计书B.系统分析说明书C.系统需求说明书D.系统功能说明书11、借助于INTERNET技术来建立自己单位的网络,这就是新型网络技术()NB.MANC.INTERNETD.WAN12、Excel的每个工作簿最多有_______________个工作表。

办公自动化原理及应用自考模拟1

办公自动化原理及应用自考模拟1

[模拟] 办公自动化原理及应用自考模拟1单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。

)第1题:办公自动化的理论基础是( )A.人机工程学B.自动化技术C.系统工程学D.计算机技术参考答案:C答案解析:第2题:日本在办公自动化的发展过程中实现办公机电化是在( )A.初期B.改进期C.成熟期D.发展期参考答案:D答案解析:第3题:在计算机键盘中,键的功能和作用是由______定义的。

( )A.硬件B.显示器C.中央处理器D.软件参考答案:D答案解析:第4题:在WORD编辑窗口中,要打开“查找”对话框,应使用______组合键。

( )A.Ctrl+CB.Ctrl+KC.Ctrl+F参考答案:C答案解析:第5题:在EXCEL系统中,以下时间格式正确的是( )A.分/秒/小时B.秒/分/小时C.小时/分/秒D.小时/秒/分参考答案:C答案解析:第6题:EXCEL中的基本操作单元是 ( )A.工作表B.单元格C.工作簿D.单元指针参考答案:B答案解析:第7题:EXCEL中系统默认每个单元格的宽度为______个字符。

( )A.6B.8C.10D.32参考答案:B答案解析:第8题:目前静电复印机采用的主要方法是( )A.卡宾逊法B.卡尔逊法C.直接法参考答案:B答案解析:第9题:目前最常用的复印机扫描方式是( )A.全场静止曝光B.稿合移动式C.稿合固定式D.狭缝扫描曝光参考答案:D答案解析:第10题:我国开始在国内推行办公自动化工作是在______年。

( )A.1978B.1980C.1985D.1990参考答案:C答案解析:第11题:FOXPRO数据库管理系统中,日期型的字段简称为( )A.D型B.F型C.R型D.G型参考答案:A答案解析:第12题:在进行归档子系统详细设计时,它安排处理过程应先参考归卷子系统的( )A.模块图B.流程图C.需求说明书D.数据结构参考答案:B答案解析:第13题:OSI七层模型中,传输层的数据是从______接收来的。

00346 《办公自动化原理及应用》 复习要点-无答案

00346 《办公自动化原理及应用》 复习要点-无答案

1、办公自动化OA的概念p 12、办公信息处理内容有哪些方面p23、办公自动化层次结构及关系4、什么是管理型办公系统MIS P45、存储器分这哪几类?P106、主板的作用?P127、主板上有哪些部件?生产厂商有哪几个?P138、CPU有哪些功能及技术参数有哪些?P149、什么是系统总线,分为哪几类?10、局部总线分为哪几种?11、内存有哪些技术指标及单位。

P1912、硬磁盘有哪些接口?P2013、BIOS及CMOS概念P2014、目前我国主要使用的操作系统有哪些?P2315、Windwos 2000有哪些特点?16、设置网络有哪些参数?P2917、如何进行注册表的备份与恢复?18、中、英文切换Ctrl+空格键、输入法切换Ctrl+Shift19、Office 包括有哪些部分软件?P3820、什么是粘贴函数?P4621、PowerPoint有几中放映方式?P5422、打印机有哪几类?各有什么特点?23、什么是转印、显影、静电潜像、定影?P7524、图像输入设备有哪些?P7725、扫描仪由哪几部分组成?P7726、数码相机最主要参数是分辩率。

27、数码相机如何实现彩色摄影?图像格式有哪几种?各有什么特点?P9028、格式化后的硬盘分为哪几个区?P10329、CD-ROM的最初阅读速度为150KB/S30、复印机由哪几个部分组成?P11131、如何操作复印机?P11332、数字信号、模似信号的概念?P12433、异步传输数据格式?P12634、传输速率P12835、三类传真机是目前应用最多的机型36、传真机工作原理P13537、视频会议系统的类型P14838、局域网兴起于1970前后。

39、计算机网络、广域网、局域网概念、拓朴结构分类P17840、粗铜轴电缆的阴抗为50欧41、无线通信介质包括有微波和卫星通信线路42、5-4-3原则的含义P17743、CSMA/CD工作原理P17844、Windows NT网络的组成P19345、建立用户帐户的相关说明P19746、用户帐号的分类P19747、因特网发展方向P21248、我国四大主要网络P21349、IP包格式P21750、IP地址的概念、分类、子网掩码的计算P22151、用户上网的两种方式P22552、验证网络功能是否正常的两个方法P22553、OUTLOOK如何添加邮件帐号P23454、理解域名和IP地址P23555、HTML、HTTP、WWW站点、因特网检索概念P23656、关键词检索是因特网信息检索常用方法,它有哪两种系统?P24257、IP电话、IP VIDEO的概念P25058、提高上网效率有哪些措施?P25059、WEB服务器有哪三类?P25560、办公自动化一般需求P26561、工作流自动化有哪三种模式P26762、办公自动化应用的主要技术有哪些?P26963、电子政务与办公自动化的差异P27164、政府机关办公自动化面临的主要问题P27065、电子政务系统有哪些子系统P27266、NOTES有哪些功能P27667、防火墙的目的P29068、防火墙的分类P29069、防火墙的结构P29070、防止非法入侵内网的办法P29071、代理服务器的概念P292。

办公自动化原理及应用自考题-5_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-5_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-5(总分99, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.下列传真机中,属于低速传真机的是( )A.一类文件传真机B.二类文件传真机C.三类文件传真机D.四类文件传真机SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A2.无纸办公的主要标志是( )A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量电子文件的产生D.光导技术的出现SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C3.结构设计通常采用______设计方法。

( )A.具体算法B.流程图C.结构化程序D.数据结构SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C4.文档一体化系统中,档案表的关键字段一般是( ) A.密级B.分类号C.档号D.主题词SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C5.在Excel中,执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( ) A.筛选B.排序C.公式计算D.汇总SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B6.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的______文件中。

( )A.主B.后备C.暂存D.参考SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D7.Excel公式一般由三个元素构成,即ExceL垂算符、参数和( ) A.等号B.单元格地址C.函数D.区域名SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C8.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A.文档实体生成一体化B.文档规范一体化C.文档信息利用一体化D.文档保存一体化SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D9.任何一个办公业务活动都可概括为四大功能:存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的( )A.科学决策B.业务分析C.表格打印D.图形输出SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A10.应用软件是建立在______之上的,面向用户的软件。

办公自动化原理及应用自考题-3

办公自动化原理及应用自考题-3

办公自动化原理及应用自考题-3(总分:94.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:15,分数:15.00)1.广域网内用于通讯传输装置和介质一般由______提供。

( )A.某个企业 B.多个企业C.国家电信部门D.国际组织(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:2.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( )A.网络数据 B.传输技术C.转接系统 D.覆盖范围(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:3.随着管理工作的发展,用户希望对系统增加新的功能,或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( )A.改正性维护 B.适应性维护C.扩展性维护 D.综合性维护(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:4.公文管理中,重要文件的副本可以存放在数据库中的______文件中。

( )A.参考 B.暂存C.索引 D.后备(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:5.计算机网络建立的主要目的是( )A.提高可靠性 B.节省通讯费用C.分担负荷 D.资源共享(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:6.光导材料在暗处呈现的特性是______在明处呈现的特性是( )A.绝缘性,导电性 B.导电性,绝缘性C.绝缘性,光敏性 D.导电性,光敏性(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:7.在WORD录入中,为了防止其它原因而造成信息丢失,应经常将文件存盘,应按快捷键( ) A.Ctrl+P B.Ctrl+SC.Ctrl+I D.Ctrl+C(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:8.电子文件按照功能可分为如下类型:草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和( ) A.多媒体电子文件 B.图像电子文件C.文本电子文件 D.无纸电子文件(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:9.在计算机键盘中,键的功能和作用是由______定义的。

( )A.硬件 B.显示器C.中央处理器 D.软件(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:10.办公自动化中的软件如Word、Excel等必须以______作为支撑的平台。

办公自动化原理及应用自考模拟2

办公自动化原理及应用自考模拟2

[模拟] 办公自动化原理及应用自考模拟2单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。

)第1题:一个完整的办公自动化系统的核心任务是( )A.实现信息采集B.对信息进行加工C.向办公人员提供所需信息D.实现信息保存参考答案:C答案解析:第2题:有经验的系统分析人员深入办公现场,通过实际记录现场实况而获得第一手资料的调查方法属于( )A.资料阅读B.问卷普查C.个别访问D.实地观察参考答案:D答案解析:第3题:WINDOWS95的桌面上可以同时打开多个窗口,其中当前活动窗口是( )A.第一个打开的窗口B.最后打开的窗口C.第二个打开的窗口D.无当前活动窗口参考答案:B答案解析:第4题:WORD进行段落对齐排版时,可利用______菜单。

( )A.格式B.编辑D.工具参考答案:A答案解析:第5题:在WORD97中,一个标准的编辑窗口一般显示______行文字。

( )A.15B.20C.25D.30参考答案:B答案解析:第6题:在EXECL中工作表名字长度不能超过______个字符。

( )A.30B.32C.16D.18参考答案:B答案解析:第7题:在EXECL中“打印”的快捷键组合为( )A.Ctrl+PB.Ctrl+FC.Ctrl+F1D.Ctrl+F2参考答案:A答案解析:第8题:绝缘性显影剂主要用于______显影。

( )A.磁刷B.跳动D.液体参考答案:B答案解析:第9题:目前平版印刷主要以______为主。

( )A.纸印B.激光印C.胶D.墨印参考答案:C答案解析:第10题:FoxPro数据管理系统中,字段名长度不应超过______字节。

( )A.八B.十六C.十一D.十参考答案:D答案解析:第11题:机关内部文档一体化模式下采用的组卷方法是( )A.一文一卷B.多文一卷C.一文多卷D.多文多卷参考答案:A答案解析:第12题:国际互连网INTERNET是一种( )A.局域网B.地域网D.宽带网参考答案:C答案解析:第13题:制约广域网发展的关键技术是计算机的( )A.数据流格式B.拓扑构形C.远程通讯技术D.转接路径参考答案:C答案解析:第14题:在每个WWW服务器上的页面都有统一的定位地址,称为( )A.ID地扯B.URL地址C.域名地址D.三W地址参考答案:B答案解析:第15题:WWW浏览器与WWW服务器相连所使用的通信协议是( )A.TCP协议B.IP协议C.HTIP协议D.WWW协议参考答案:C答案解析:多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案。

办公自动化原理及应用自考题-2_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-2_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-2(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.在Foxpro中,逻辑型字段的字段宽度为( )A.任意设定B.1C.3 D.10SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B2.当电极丝加上直流高压电时,就会在电极丝周围形成光晕,这种现象称为( )A.电晕放电B.曝光C.电晕D.电晕充电SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A3.在Excel中,若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( ) A.工具栏上“打开”按钮B.选择“文件”菜单中“打开”命令C.快捷键Ctrl+OD.选择“文件”菜单底部工作簿文件SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D4.制约广域网发展的关键技术是计算机的( )A.数据流格式B.拓扑构形C.远程通讯技术D.转接路径SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C5.FoxPro数据管理系统中,字段名长度不应超过______字节。

( ) A.八B.十六C.十一D.十SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D6.随着管理工作的发展,用户希望对系统增加新的功能,或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( )A.改正性维护 B.适应性维护C.扩展性维护D.综合性维护SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C7.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( )A.内存B.文件C.主存D.外存SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D8.分组交换技术中,分组的报头部分不包括( )A.数据B.源地址C.目的地址D.控制信息SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A9.在EXCEL中,输入函数时前面要加上( )A.冒号B.破折号C.等号D.加号SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C10.EXCEL的数据格式化中,对齐在缺省状态下为文字______对齐。

湖北自考00346办公自动化原理及应用重点知识点汇总速记宝典

湖北自考00346办公自动化原理及应用重点知识点汇总速记宝典

办公自动化原理及应用(00346适用湖北)速记宝典简答题命题来源:围绕学科的含义、类型、特点、注意事项等。

答题攻略:(1)不能像名词解释那样简单,也不能像论述题那样长篇大论,但需要加以简要扩展。

(2)答案内容要简明、概括、准确,即得分的关键内容一定要写清楚。

(3)答案表述要有层次性,列出要点,分点分条作答,不要写成一段;(4)如果对于考题内容完全不知道,利用选择题找灵感,找到相近的内容,联系起来进行作答。

如果没有,随意发挥,不放弃。

考点1:简述办公自动化的作用。

答:(1)实现办公活动的高效率、高质量。

例如网上办公事项的审批。

(2)实现办公信息处理的大容量、高速度。

以计算机为代表的办公设备,具有处理速度快、存储容量大的能力。

(3)实现办公活动的智能化。

考点2:简述办公自动化的层次。

答:(1)事务处理型;(2)管理控制型;(3)辅助决策型。

考点3:简述办公信息系统的含义。

答:办公信息系统,简称OIS,是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑,以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人—机信息系统。

考点4:简述办公信息系统安全与保密的影响因素。

答:(1)人为因素;(2)自然因素;(3)技术因素。

考点5:简述办公信息系统安全和保密管理的对策措施。

答:(1)加强系统安全的制度建设,制定严格的信息系统安全和保密管理制度。

(2)直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制,对用户权限进行控制和管理。

(3)在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件,加强病毒的防范。

(4)在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备。

(5)对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。

考点6:简述系统的功能特点。

答:(1)系统屏蔽了复杂界面,改造为广大用户习惯的Windows页面风格。

(2)系统通用性好,扩充性强,可以与不同的通讯方式、不同的文档格式等有机地结合。

办公自动化原理及应用自考题-14

办公自动化原理及应用自考题-14

办公自动化原理及应用自考题-14(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:15,分数:15.00)1.数据维护中,下列操作不属于整理数据的是( )A.重建数据库的索引文件 B.对逻辑删除的数据进行物理删除C.删除临时文件 D.恢复需使用数据(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:2.随着办公自动化系统向着辅助决策方面演进,______的重要性不断提高。

( )A.文字图形处理 B.电子邮件C.信息查询D.日程管理(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:3.公文管理中,重要文件的副本可以存放在数据库中的______文件中。

( )A.参考 B.暂存C.索引 D.后备(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:4.随着管理工作的发展,用户希望对系统增加新的功能,或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( )A.改正性维护 B.适应性维护C.扩展性维护 D.综合性维护(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:5.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A.文档实体生成一体化B.文档规范一体化C.文档信息利用一体化D.文档保存一体化(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:6.EXCEL中的基本操作单元是 ( )A.工作表 B.单元格C.工作簿D.单元指针(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:7.关系型数据库的标准语言是( )A.C语言 B.Pascal语言C.FoxBase语言 D.SQL语言(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:8.在WINDOWS 95中文版环境下,用户可以在键盘上直接按______组合键进入某种输入法。

( ) A.Ctrl+Shift B.Ctrl+Alt+DelC.Shift+space D.Alt+space(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:9.在Excel中,若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )A.工具栏上“打开”按钮B.选择“文件”菜单中“打开”命令C.快捷键Ctrl+OD.选择“文件”菜单底部工作簿文件(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:10.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下,将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是( ) A.狭缝静止曝光方式B.全场扫描曝光方式C.全场静止曝光方式D.狭缝扫描曝光方式(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:11.传统中的办公自动化网络和应用软件,一直是按______的思路来建设的。

办公自动化原理及应用自考模拟4

办公自动化原理及应用自考模拟4

[模拟] 办公自动化原理及应用自考模拟4单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。

)第1题:结构设计通常采用______设计方法。

( )A.具体算法B.流程图C.结构化程序D.数据结构参考答案:C答案解析:第2题:WORD规定,块操作应遵循______原则。

( )A.先定义后操作B.同时定义并操作C.先操作后定义D.只操作不定义参考答案:A答案解析:第3题:计算机的指挥中枢是( )A.控制器B.存储器C.输入设备D.中央处理器参考答案:D答案解析:第4题:在EXCEL中,以下工作表名字合法的是( )A.Sheet<2>B.一月份工资3C.第一季度总厂及各分厂进货出货的状态一览D.五月份:甲厂间工资参考答案:B答案解析:第5题:在EXCEL中,若逻辑运算的比较关系成立,则运算结果为( )A.RIGHTB.TRUEC.FALSED.WRONG参考答案:B答案解析:第6题:在EXCEL图表中,为了展示数据的差异和变化,可选用( )A.条形图B.折线图C.环形图D.直方图参考答案:D答案解析:第7题:目前最常见的办公复印设备是______静电复印机。

( )A.卡宾逊直接法B.卡宾逊间接法C.卡尔逊直接法D.卡尔逊间接法参考答案:D答案解析:第8题:将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于______事件。

( )A.毕升发明雕版印刷术B.毕升发明泥活字印刷术C.古登堡发明铅合金活字和木制印刷机D.古登堡发明木制印刷机参考答案:C答案解析:第9题:目前办公用的三类传真机多采用______记录方式。

( )A.喷墨B.照相C.静电D.感热参考答案:C答案解析:第10题:我国规定机密程度为______的文件禁止网上或传真机上传输。

( )A.秘密B.机密C.绝密D.一般参考答案:C答案解析:第11题:与公文相比,档案发挥作用具有明显的( )A.时效性B.滞后性C.回溯性D.指导性参考答案:C答案解析:第12题:文档一体化系统中,档案数据结构设计是指对______的设计。

办公自动化原理及应用自考题-11_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-11_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-11(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.在网络下运行传输的电子文件以______形式存在。

( )A.多元化B.集成化C.智能化D.数字化SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D2.结构化设计要求尽可能的由______构造系统。

( )A.流程图B.功能模块C.系统程序D.层次模块SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B3.在带宽方面,INTERNET大多数是运行在______上的企业内部网。

( ) A.高速以太网B.国际互联网C.公共数据网D.金融数据网SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A4.文档一体化系统中,档案管理子系统和各个模块之间有着相对的______关系。

( )A.承接B.平列C.独立D.包含SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C5.无纸办公的主要标志是( )A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量电子文件的产生D.光导技术的出现SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C6.办公自动化系统的实施策略除了有横向策略外,还有( )A.分布策略B.纵向策略C.集中策略D.迂回策略SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B7.可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的INTERNET服务是( ) A.E-mail B.USENETC.TELNET D.FTPSSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D8.让用户以轮流共享方式使用网络资源,避免某个用户长时间独占传输线路的网络技术是( )A.分组交换技术B.数据共享技术C.分时系统技术D.随机系统技术SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A9.电子文件按照功能可分为如下类型:草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和( )A.多媒体电子文件B.图像电子文件C.文本电子文件D.无纸电子文件SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D10.目前办公用的三类传真机多采用______记录方式。

办公自动化原理及应用(复习题)

办公自动化原理及应用(复习题)

《办公自动化原理及应用》复习题一、单项选择题1.在Excel中,假定单元格D3中保存的公式为“=A3+$C$3”,若把D3复制到E3中,则E3中的公式为(C)A.=B3+$D$3 B.=B3+C3C.=B3+$C$3 D.=$B$3+$D$32.关于Windows活动窗口的概念,以下叙述正确的是( D )A.屏幕上只能出现一个窗口,这就是活动窗口B.屏幕上可以出现多个窗口,但只有一个是活动窗口C.屏幕上可以出现多个窗口,但不止一个是活动窗口D.屏幕上可以出现多个活动窗口3.在Word表格中,若要调整列的宽度,错误的方法是( A )A.直接双击边框线B.使用“表格”菜单的“单元格高度和宽度”命令C.使用鼠标拖动标尺D.使用鼠标拖动边框线4.下列存储器中,读写速度最快的是( A )A.内存B.硬盘C.光盘D.软盘5.关于Excel中独立图表的说法,正确的是( C )A.独立图表是指在当前工作表中建立的图表B.独立图表是指应用原工作表中的数据在其他现有工作表中建立的图表C.独立图表是指应用原工作表中的数据在新的工作表中建立的图表D.独立图表是指不需要工作表数据就能建立的图表6.Excel窗口的编辑栏由两部分组成,它们是( C )A.地址框和状态栏B.状态栏和内容框C.地址框和内容框D.工具栏和工作区7.计算机系统由两大部分组成,它们是( C )A.系统软件和应用软件B.主机和外部设备C.硬件系统和软件系统D.输入设备和输出设备8.下列有关快捷方式的叙述,正确的是( D )A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序B.快捷方式图标只能由系统创建,用户不能创建C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头9.在Word的编辑窗口,如果要同时显示水平标尺和垂直标尺,应选择( B )A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏显示视图10.计算机硬件系统由五个基本部分构成,即控制器、运算器、输入装置、输出装置和( A )A.存储器B.内存储器C.外存储器D.光盘存储器11.选定表格的一行后,可进行什么操作?(D )A.插入B.删除C.设置边框D.以上都是12.在Word表格中,要使光标从一个单元格移到前一个单元格,使用的按键是( D )A.Tab键B.A1t+Tab键C.Ctrl+Tab键D.Shift+Tab键13.对Excel工作区域A2:A6进行求和运算时,在选中存放计算机结果的单元格后键入( B )A.SUM(A2:A6)B.=SUM(A2:A6)C.=SUM(A2.A6)D.SUM(A2、A6)14.在Excel中,基本的操作单位是( C )A.行号B.列号C.单元格D.工作表15.在单元格中输入:=Average(10,-3)-pi(),则该单元格显示的值是:( A )A.大于零B.小于零C.等于零D.不确定16.个比较完整的办公自动化系统应包括:信息采集、信息加工、信息保存和( D )A.信息复制B.信息打印C.信息扫描D.信息传输17.合并两个相邻的单元格后,其原有的内容将( B )A.全部保留B.部分保留C.全部丢失D.部分丢失18.微型计算机的中央处理器(CPU)主要集成了控制器和( C )A.存储器B.总线C.运算器D.输入输出接口19.“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入多少个个字符?( C )A.2 B.10C.255 D.任意20.Excel公式一般由三个元素构成,即Excel函数、参数和( D )A.等号B.操作数C.单元格地址D.运算符21.PowerPoint中,各种视图模式切换的快捷按钮在PowerPoint窗口的( C )。

办公自动化原理及应用自考题-9_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-9_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-9(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.INTERNET上为用户的每台计算机主机指定的地址称为( ) A.邮件地址B.IP地址C.用户地址 D.机构地址SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B2.为了避免某用户长时间独占传输线路使其他用户等待,造成网络资源使用不均,在网络中采用了( )A.路由器B.层次体系结构C.TCP/IP协议D.分组交换技术SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D3.海利公司的主机(haili)在上海热线上的正确域名是( )A.B.C.haili..shD.online..shSSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B4.发送传真时,颜色深,对比度高的文稿应选择对比度为( ) A.标准B.浓色C.淡色D.一般SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C5.在进行数据维护工作时,重建数据库索引属于( )A.数据备份B.数据整理C.数据恢复D.数据检索SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B6.热感纸传真件的保存温度不得超过______℃。

( )A.20 B.30C.40 D.50SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C7.Excel公式一般由三个元素构成,即ExceL垂算符、参数和( ) A.等号B.单元格地址C.函数D.区域名SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C8.让用户以轮流共享方式使用网络资源,避免某个用户长时间独占传输线路的网络技术是( )A.分组交换技术B.数据共享技术C.分时系统技术D.随机系统技术SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A9.国际互连网INTERNET是一种( )A.局域网B.地域网C.广域网D.宽带网SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C10.绝缘性显影剂主要用于______显影。

办公自动化原理及应用自考题-12

办公自动化原理及应用自考题-12

办公自动化原理及应用自考题-12(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:15,分数:15.00)1.随着管理工作的发展,用户希望对系统增加新的功能,或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( )A.改正性维护 B.适应性维护C.扩展性维护 D.综合性维护(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:2.利用电晕放电的方法使感光版(鼓)表面带上一定数量静电电荷的过程叫做( )A.充电 B.放电C.曝光 D.消电(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:3.系统交付用户使用以后,直到报废为止的所有软件活动都属于系统( )A.运行阶段B.维护阶段C.评价阶段D.运行维护阶段(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:4.用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程称为( )A.文件传递 B.文件浏览C.远程登录 D.新闻公告(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:5.为了避免某用户长时间独占传输线路使其他用户等待,造成网络资源使用不均,在网络中采用了( ) A.路由器 B.层次体系结构C.TCP/IP协议 D.分组交换技术(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:6.广域网内用于通讯传输装置和介质一般由______提供。

( )A.某个企业 B.多个企业C.国家电信部门D.国际组织(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:7.国家公用经济信息通信网又称( )A.中国金桥网 B.中国教育网C.中国公用网 D.中国263网(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:8.在资源管理器,下面操作不能选中一组文件的是( )A.Ctrl+A B.按住Ctrl键分别选中两个文件C.按住Shift键,选中两个文件 D.用键盘的方向键和空格键(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:9.档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用,在研究该事务的发展及其与其他社会活动的关系中发挥参考作用,具有明显的( )A.时效性 B.针对性C.凭证性 D.回溯性(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:10.将整个办公自动化系统按照不同的功能和层次划分为一个功能简单明确且相对独立的部分,这些部分叫作( )A.模块 B.代码C.层次 D.流程图(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:11.在EXCEL中,“重算所有文档”的快捷键是( )A.F4 B.F5C.F8 D.F9(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:12.机关内部文档一体化模式下采用的组卷方法是( )A.一文一卷 B.多文一卷C.一文多卷 D.多文多卷(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:13.属于击打式打印机的是( )A.针式点阵式打印机 B.激光打印机C.喷墨打印机 D.热敏打印机(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:14.用于实现计算机局域网环境与电话线系统连接的网络设备是( ) A.网卡 B.网关C.网桥 D.调制解调器(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:15.信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和( ) A.设备查询 B.数据库查询C.邮件查询 D.日程查询(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:二、多项选择题(总题数:5,分数:10.00)16.办公自动化的支持理论包括( )(分数:2.00)A.行为科学√B.管理科学√C.社会学√D.系统工程学√E.人机工程学√解析:17.目前常用的浏览器软件主要有( )(分数:2.00)A.GopherB.ArchieC.Navigator √D.INTERNET Explorer √E.Whois18.属于非击打式打印机的,以下有( )(分数:2.00)A.针式点阵打印机B.活字型打印机C.激光打印机√D.喷墨式打印机√E.热敏打印机√解析:19.关于Excel函数的说法,正确的是( )(分数:2.00)A.函数实际上是Excel的内部公式√B.函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名或其他函数√C.输入函数时,前面要加“=”号√D.Excel提供的函数仅有数值函数、统计函数、字符函数三类E.一个函数可能有多个结果解析:20.从办公自动化应用的角度看,计算机网络提供的服务有( )(分数:2.00)A.共享设备资源√B.计算机安全C.共享数据和程序√D.网络用户的通信和合作√E.共享文件处理结果解析:三、填空题(总题数:7,分数:7.00)21.通过高速计算机网络和 1,办公自动化系统可以实现视频会议功能。

办公自动化原理及应用自考模拟3

办公自动化原理及应用自考模拟3

[模拟] 办公自动化原理及应用自考模拟3单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。

)第1题:将整个办公自动化系统按照不同的功能和层次划分为一个功能简单明确且相对独立的部分,这些部分叫作( )A.模块B.代码C.层次D.流程图参考答案:A答案解析:第2题:无纸办公的主要标志是( )A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量电子文件的产生D.光导技术的出现参考答案:C答案解析:第3题:应用软件是建立在______之上的,面向用户的软件。

( )A.中央处理器B.主存储器C.计算机硬件D.系统软件参考答案:D答案解析:第4题:WORD借助于______实现对文字块的操作。

( )A.鼠标器B.退格键C.指令D.剪贴板参考答案:D答案解析:第5题:EXCEL窗口中,能提示当前命令的简介,执行情况及一些键的当前状态的是( )A.编辑栏B.工作栏C.状态栏D.内容栏参考答案:C答案解析:第6题:EXCEL的数据格式化中,对齐在缺省状态下为文字______对齐。

( )A.左B.右C.居叶D.跨列居中参考答案:A答案解析:第7题:复印件上的图文印迹成分是( )A.墨粉B.染料C.碳墨D.颜料参考答案:A答案解析:第8题:下列传真机中,属于低速传真机的是( )A.一类文件传真机B.二类文件传真机C.三类文件传真机D.四类文件传真机参考答案:A答案解析:第9题:FoxPro数据库管理系统规定通用型字段宽度为______字节。

( )A.8B.16C.10D.32参考答案:C答案解析:第10题:发文办理中的缮写和印刷是依据公文的______进行。

( )A.草稿B.正本C.定稿D.副本参考答案:C答案解析:第11题:国务院成立办公自动化专业组是在( )A.1975年B.1980年C.1985年D.1990年参考答案:C答案解析:第12题:文档一体化系统中,在统计输出方式上有简单报表输出和______输出。

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自考《办公自动化原理及应用》复习资料第一章办公自动化概述(一)办公自动化的概念-将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。

(季斯曼定义)利用先进的科学技术,不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

目的是尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量,辅助决策,求取更好的经济效果,以达到既定目标。

(85年全国第一次办公自动化规划讨论会)办公自动化是以行为科学为主导,系统工程学为理论基础,综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。

以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具,以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。

办公活动内容:书面、口头信息生成与处理;书面、口头信息传递与管理;办公时间安排;办公资源运用发展:美国:①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备,个人计算机进入办公室③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术,系统综合设备采用日本:①初期79-82,引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化③改进期85-87多功能综合机,各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国:六五,启蒙与准备时期;七五开创与初见成效时期;八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策①适应政治体制改革形势,实现办公机构、办公制度的科学化②适应办公自动化的需要,努力提高办公人员的素质③广泛开展技术研究,加速办公自动化技术的推广应用1、识记:办公自动化的意义①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的②办公自动化对我国的经济发展,提高管理和决策水平,促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平,提高劳动生产率。

-最重要意义2、领会:(1)办公自动化的要点支持理论:行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学直接利用的技术:计算机技术、通信技术、自动化技术两大技术支柱:计算机技术和通信技术关键技术:数据处理、文字处理、语音处理、图形与图像处理、网络通信技术、决策支持技术(2)办公自动化的主要环节-信息采集、信息加工、信息传输、信息保存核心任务:向各领域、各层次办公人员提供所需运用的信息(二)办公自动化的关键技术1、识记:(1)语音处理-利用计算机对语音信息进行处理的技术,包括语音的输入、识别、合成和存储(2)图形与图像处理-使用计算机对图形与图像进行处理的技术。

包括图形与图像数字化、增强与复原,图像数字编码,图像分割和图像识别(3)决策支持技术-决策者利用决策支持软件进行大量数据的收集和分析处理,寻求解决问题的方法和模型,从而作出正确的决策。

2、领会(1)数据处理-利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动的总和,特点数据量大,数据结构复杂,时间性强。

数据:计算机加工处理的对象,能够输入计算机并且被计算机进行加工处理的信息。

(2)文字处理-文稿编辑和文件管理等现代化的手段,包括起草文件、文字编辑、表格编辑等工作(3)网络通信技术-在单位内部,通过计算机联网和专用电话交接设备等实现信息的传输、交换和共享。

在单位外部利用电话网、传真网、卫星通信网等实现通信和信息共享。

(三)办公自动化系统-办公业务活动概括为:存储、交换、加工信息和基于信息的科学决策1、识记:(1)办公自动化系统的组成-办公自动化设备、办公自动化软件、掌握现代办公技术的办公人员办公自动化设备:主计算机;各种输入设备、各种输出设备、工作站、通信设备、各种办公设备办公自动化软件:办公自动化系统软件、办公室应用软件(通用、专用)(2)办公自动化系统的开发-一个具体的办公自动化系统从无到有的过程软件生存期:软件产品从形成概念开始,经过开发、使用和不断增补修订,直到最后被淘汰的整个过程OA系统生存周期:系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护系统分析-建立一个明确、具体而又可行的系统目标。

具体步骤:①调查研究-任务需求调查、办公环境调查-资料阅读、问卷普查、个别访问、实地观察②可行性分析-经济可行性、技术可行性、社会可行性③用户需求分析-对系统的功能、性能及运行环境限制等方面提出要求④系统总体规划-办公现状分析、系统目标、阶段任务、设备选择、投资分配、管理机构、人员设置、技术培训、实施条件、实施步骤等形成系统分析说明书-系统需求说明、系统目标、系统逻辑模型和软件实施总体方案等总体规划系统设计-总体设计、详细设计①总体设计-确定系统如何完成预定的任务。

主要包括:总体结构设计(最重要)及确定系统的硬件选配、软件选配、代码设计、界面设计结构化设计方法-将整个系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单明确且相对独立的部分(模块),每个模块实现系统的一项具体功能,自顶向下,逐步细化。

工具:系统层次图、细化的IPO图、模块结构图模块结构图-描述软件层次特性的工具,描述某个模块负责管理控制哪些模块以及上下级模块或同级模块之间的数据传递关系。

成分:模块(方框-模块名)、调用(从调用模块指用被调用模块箭头)、数据流向②详细设计-程序、过程的具体算法设计-辅助设计工作:流程图。

-对具体任务进行算法设计和其他辅助内容的设计,包括系统输入输出设计、数据库设计、代码设计、程序设计语言的选择流程图-采用文字和各种表达式来描述解决问题的具体步骤,每一步或几个步骤都由代表不同含义的框格括起来,并用箭头指示其执行顺序。

系统实施:设备购置、软件实现(编程、测试)、人员配置和培训、数据的准备。

编程:使用预先选定的计算机语言去描述已经完成的程序流程图,把用文字表达的解决问题的步骤转换为计算机能够接受并执行的指令形式。

测试:发现软件的错误并对其进行修改和纠正-模块测试、联合测试、系统测试模块测试-由程序员在模块程序编写中对程序的正确性进行测试,编码阶段联合测试-将一组关联度大的程序进行共同测试-主要内容:对接口的调试系统测试-将系统放在系统的应用环境中进行测试-正确性、可靠性、适应性-第三方组织测试小组测试数据-常规数据、边界数据、错误数据系统运行维护-用户教育、系统评价、软件维护系统维护目的-硬件维护、软件维护(改正性维护、适应性维护、扩展性维护)、数据维护2、领会:(1)办公自动化系统的模式-事务型、管理型、辅助决策型事务型办公自动化系统由单机或多机组成,负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等办公一般事务管理型有各种较完善的信息数据库,由具有通信功能的多机网络组成,能对大量各类信息进行综合管理,使数据信息、设备资源共享,使办公效率得到很大提高辅助决策型具有方案比较和辅助决策功能,利用预先设计的决策模型人们作出判断和决策。

办公自动化发展趋势①与办公自动化有关的信息技术的发展ⅠInternet技术Ⅱ数据仓库技术Ⅲ多媒体技术②新型办公室Ⅰ网络化办公室Ⅱ无纸办公室(计算机、应用软件、通信网络-三个最基本要素;优点:易形成,便于修改、存储量大、传递快捷、使用方便)Ⅲ虚拟办公室(无人办公自动服务;移动办公)③决策支持系统第二章计算机文字处理(一)窗口操作系统windows 951、识记(1)windows的特点①采用全图标化工作方式②能同时运行多个程序③提供了充分利用内存的功能④是发展各种软件的平台⑤具有良好的帮助系统运行环境:操作系统DOS3.2(5.0);处理器386(486)DX,33(66)MHz;显示器VGA(SVGA),640*640(800*600),16(256)色;内存4(8)M;磁盘空间40(80)M(CDROM、声卡、调制解调器、打印机、鼠标)windows 95的安装DOS启动-插软盘,a:setup-设置系统安装目录-按系统提示换盘-重启机器(2)资源管理器操作-对磁盘、文件夹、文件进行管理资源管理器窗口-左窗口(文件夹树窗口)、右窗口(文件夹内容窗口)、窗口分隔条、状态栏、窗口菜单栏操作:单选、连选(shift)多选(ctrl)、创建文件夹、复制、移动、删除文件或文件夹2、领会:(1)计算机系统的基本组成-硬件系统、软件系统硬件:主机<CPU(控制器、运算器)、存储器(内存储器>、|<外存储器)、输入输出设备>外设CPU-中央处理器-控制器和运算器合称-主要技术指标:主频率、指令周期、执行速度、字长、寻址能力控制器-计算机指挥中心,根据指令的要求,有序地、有目的地向计算机各部件发出控制信息,使整个计算机有条不紊地、协调一致地工作。

运算器-在控制器的作用下,根据指令进行算术运算、逻辑运算和其他运算的部件存储器-存放原始数据、处理这些数据的程序、运算的中间结果和最终结果-内存储器、外存储器内存储器-主存储器、内存-主机中存放现行程序和数据的存储器-ROM、RAM外存储器-磁盘(硬磁盘、软磁盘、光盘-只读式、一次写入式、可擦写式)、磁盘驱动器、磁盘控制器存储器主要技术指标-存储器容量(Byte字节、KB、MB、GB)、存储密谋、存储周期(字取出再存入ns)输入输出设备-完成数据媒体变换的设备-键盘、鼠标;显示器、打印机显示器主要性能指标-屏幕尺寸、颜色、工作方式、分辨率、灰度-显示屏、显示适配器打印机(硬拷贝)-击打式(针式点阵式、活字型)、非击打式(激光、喷墨、热敏)软件-计算机运行所需的各种程序主有关文字资料-系统软件、应用软件系统软件-计算机的设计者提供的一类程序,用于利用计算机本身的逻辑功能达到管理计算机系统各种资源、充分发挥计算机的效率、便于用户使用和管理的目的-语言翻译、计算机监控管理、调试、编辑、数据库管理、数据通讯、操作系统(核心,独立于计算机,控制和组织计算机活动的一组程序,用户和物理机器接口-DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX)应用软件-用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的,用来解决某些具体应用问题的程序(2)windows95的启动:开电源-系统自检-出现桌面;退出:开始-关闭系统-关闭计算机对话框选择3、应用:(1)鼠标器的操作:指向、单击、双击、拖拉(2)windows 95主要元素及操作(文件夹;桌面;窗口;图标;菜单;对话框)窗口-标题栏;菜单栏;最小化、最大化、关闭按钮;控制按钮;垂直、水平滚动条图标-移动、激活、排列、创建、删除菜单-菜单条(菜单栏)、弹出式菜单、下拉菜单(二)汉字输入应用:(1)汉字输入方法的启动和选择①任务栏-EN;②Ctrl+Space启动(中英换);ctrl+shift换输入法(2)汉字输入:智能ABC-全拼、简拼、混拼、笔形(三)文字编辑软件WORD1、识记:(1)WORD的特点-所见即所得、自己定制、拖放式操作、图文混排、轻松制表、格式存储、宏、模板、100级复原功能-普通、页面、大纲、主控文档、打印预览、全屏幕六种视图2、领会:(1)WORD的启动①双击图标②开始-程序-microsoft office-word(2)简单表格的制作-建立表格、输入广西、行列的插入和删除、改变行高行宽、表格与文字转换)3、应用:(1)WORD的编辑窗口-标题栏、菜单栏、工作栏、格式栏、边框栏、标尺、绘图工具栏、状态栏、文本编辑区、垂直水平滚动条标题栏:文件名-Microsoft Word;控制按钮;最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮菜单栏:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助标尺-页面:水平、垂直;普通:水平;视图-标尺计算机文件-一组有名字的相关信息的集合;文书文件-以文字为主要内容的文件(2)新建文书文件(3)打开文书文件(4)文本编辑(单字、行、字块的操作-先定义后操作);(5)剪贴板的使用:开始-程序-附件-剪贴板查看程序(6)查找ctrl+f和替换ctrl +h(7)排版-字符排版(字体、字号)、段落版版(行宽、字间距、行间距、段落对齐)(8)打印预览和打印操作:打印设置-打印预览ctrl+F2-打印第三章计算机表格处理(一)EXECL概述1、识记:EXECL的功能、特点―①Excel是在Windows环境下运行的电子表格应用程序②自动制表功能③表格编辑功能④将数据自动转换到图表、图形或文档中⑤执行简单或复杂的函数、公式运算⑥兼具字处理和数据库处理功能⑦具有更精确和详细的预览功能2、领会:EXECL的启动与退出启动:①双击;②开始-程序;③打开已存在的EXCEL文件退出:①文件-退出;②双击控制按钮或单击控制按钮-关闭;③Alt+F43、应用:(1)EXECL窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏(2)EXECL电子表格名词术语①电子表格-在计算机上生成并通过计算机进行编辑、操作、处理的表格(行号-数字、列号大写英语字母)②工作簿-用户建立的存储和处理数据的电子表格文件,由若干工作表按一定顺序排列而组成的工作表集合③工作表-在电子表格中进行一切表格操作的二维表区。

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