高校图书馆期刊管理工作探讨

高校图书馆期刊管理工作探讨

摘要：高校图书馆期刊管理工作要立足本校实际情况，建立合理的馆藏期刊结构，努力提高自己的业务能力，认真做好期刊的读者服务工作。要活化期刊信息资源，提高期刊资源利用率。同时要加强对期刊管理人员的绩效考评，使期刊管理工作真正走上规范高效的轨道。

关键词：高校图书馆；期刊；管理工作

图书馆是社会需求的产物，其职责就是为社会提供服务。而高校有三大职能：培养人才、发展科技、服务社会。在大学三大职能视野下，高校自身建设是一项系统工程，图书馆也承担着为教学、科研和社会服务的相应任务。期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学、科研等活动的重要文献类型。在当代各种信息载体中，期刊独具特色。它出版形式多样，出版周期长短不一，刊载内容广泛丰富。图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣、服务水平的高低，与高校教学质量和科学研究水平的提高有密切关系。当前，社会发展日新月异，信息化水平不断提高。作为期刊部门应努力优化期刊信息资源的管理，适应高校发展的需要。

我国有关期刊管理的研究始于20世纪20年代。近10年来，其系统研究日益受到人们的重视。在实际工作中，由于期刊管理人员受重藏轻用的传统思想影响，导致期刊文献的利用率不高，期刊管理的宗旨未能充分体现出来。在此，笔者将结合实际工作和体会，谈谈如何做好期刊管理工作。

一、建立合理的馆藏期刊结构

一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证高校的教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件，建立起一个适合本校师生需要的良好信息源，形成本校的特色馆藏，是提高期刊利用率的基础。高校馆藏期刊的构成要与本校学生的培养目标、专业设置、学科特色等相吻合。因此，期刊的采购应立足本校实际情况，在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上，确定期刊采购原则，明确订购的范围与重点，使本馆所收藏的期刊符合本校师生的学习和研究的需求。

一个理想的期刊信息源，是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等组成的结构框架。因此，在选订期刊时，应认真研究期刊资源的分布规律，从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本校图书馆所需的期刊。

期刊订阅既要保证重点，也要兼顾相关学科与支撑学科。要根据图书馆的性质和任务，以各校所给予的期刊订购经费为基础，以本校的教学、科研活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提，合理地拟订期刊采集计划。在准备下一年度的期刊订阅前，要认真开展调查研究，了解本校读者对期刊的使用情况与要求；要认真分析近年来用户对各种期刊的利用率，掌握被利用期刊的深度与内在联系。同时要特别注意新增学科及专业所对应的期刊的增订工作，要在种类和数量上给予

保证。核心期刊的订阅要侧重于本校的重点学科、特色专业，形成自己独特的期刊馆藏特色。在此基础上，运用科学方法，确定本校馆藏核心期刊、相关期刊的品种和范围。为了满足各类读者阅读的需要，还要适量订购一些师生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等期刊。要处理好一般学科与重点学科、中文期刊与外文期刊之间的关系，以达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。

二、强化管理人员的业务水平

近十年来高校的扩招，使各高等院校的规模不断扩大。随之而来的是图书馆读者人数的急剧增长，教师和学生对期刊服务的要求也不断提高。另外，随着信息技术的发展，图书馆的期刊管理工作的内容和服务方式也发生了根本的改变，走上了开放化、网络化、数字化的发展道路。因此，对高校期刊工作者的素质也提出了更高的要求。而有些高校期刊工作者对这种新形势下的工作性质认识不足，缺乏主动开发期刊信息的意识。甚至认为自己的工作只“看摊守业”，不重视期刊信息的深层次开发利用，致使期刊工作方法单一，缺乏多样性。另外，目前各高校的期刊工作人员中受过系统的文献情报信息方面教育的人员不多，很多都缺乏专业知识和熟练的实践技能。

要适应新形势，提高期刊管理工作水平，关键在于要有一支专业的期刊管理人员队伍。为此，就要求高校图书馆期刊工作人员，应具有强烈的责任心和高度的责任感，具备较好的业务素质和能力，掌握图书管理和期刊工作的专业知识，胜任期刊文献检索、整理、文摘等工作；要具备较高的计算机操作能力。只有这样，才能逐步实现期刊管理由封闭型向开放型转变，由单一功能向多功能转变，更好地为读者做好咨询、服务工作。

期刊文献资料只有被利用时才能转化为情报，才能体现出它们的学术价值。而期刊工作者的职责就是要把馆藏期刊文献转化为情报，通过师生等用户的利用变成有用的知识和情报，促进高校教学质量和科研水平的提高。为此，期刊工作者就要努力探索使用期刊的各种途径，使期刊的价值和作用得到更充分的发挥。

三、提高期刊杂志的利用率

各种纸质学术期刊的利用率不高是各高校图书馆普遍存在的问题。究其原因，首先是电子期刊提供了快速优质的服务；其次是一直以来期刊管理中存在的重藏轻用、连续性与完整性差、服务方式单一等问题。因此，如何提高高校图书馆纸质学术期刊的利用率就成为需认真面对并亟待解决的重要问题。笔者认为可从以下三方面着手：

一是优化读者服务，让读者愿意来、喜欢来。在图书馆工作中，人们常会提到要设身处地地为读者着想，要站在读者的立场进行“换位思考”。确实，没有读者怎么还谈什么期刊的利用率呢!作为一名图书馆的期刊管理人员必须对教师读者、学生读者在教与学的各个环节所遇到的困难以及他们对何种期刊杂志有较大的需求都清晰明了。为这些读者借阅期刊提供尽可能的方便，让他们感觉到像家一样的温暖。同时我们的工作人员要细心听取读者意见，及时停订不适合本馆读

者需要的期刊，补充读者急需的期刊，满足读者需要。

二是积极营造良好的阅览环境，以此吸引师生来馆查阅、检索资料。笔者的工作经历让我体会到图书馆的阅览环境与读者对期刊的利用率有较大关系。因此期刊阅览室务必要做到窗明几净，期刊排列整齐，位置固定，方便读者阅览；同时要配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书，供读者检索、查询。

三是要做到现刊、过刊都实行全面开架阅览。这也是提高期刊利用率的一个有效途径。要提高现刊验收、登记、分类、盖章、上架等环节的效率，尽量做到现刊到馆后当日上架与读者见面，充分发挥现刊的时效性和连续性。而对于过刊则要控制好丢刊、乱架、破损等情况的发生。要加强巡查，同时可通过类目指示牌等方式加强管理。

四、活化期刊信息资源

有关研究资料显示，学术期刊及连续出版物已位于十大情报源之首。在高等院校，期刊以其信息量大、出版周期短、反映学科前沿研究动态及时等特点，备受师生的青睐。期刊与书相比，专业性、时效性更强，各学科中的最新动态总是首先在期刊文献中反映出来。

随着以计算机技术为核心的现代信息技术在图书馆的广泛应用，期刊管理的现代化、自动化进程也逐渐加快。在此过程中，应突破那种仅停留在查询、检索等层次上的服务，而要更重视开发和利用。因为期刊中的信息自身并不具备生产力的功能，只有当它被人们开发利用后，才能进入社会大生产系统，产生社会效益和经济效益。因此，高校图书馆期刊管理的创新，必须以信息交流为重点，促进信息的广泛传播和利用。

一般说来高校图书馆期刊文献利用率不到40％，外文期刊利用率则更低。期刊文献资源只有经过有效的梳理和激活，才能真正发挥其特有的知识信息作用。因此，有必要采取相应的激活方式及技巧，推动期刊文献的深层次开发和信息化服务。在这种情况下，活化期刊信息资源显得更为重要。期刊资源的开发，主要是把期刊文献中的大量信息加工开发出来，编制成二、三次文献。为此，期刊管理人员应根据教学、科研的需要，整合馆藏现有资源和网上虚拟资源，建设一批专业性较强的专题数据库。

五、加强对期刊管理人员的绩效考评

期刊管理部门的工作虽然琐碎、繁杂，而且经常是默默无闻，显示度不高。但它是一所高校中不可缺少的有机组成部分，不作为、做不好都会影响该高校各项事业的正常运行。这就要求期刊管理人员认真、负责地做好日常工作。管理人员在工作中要不断思考、总结、创新，要加强学习，增强服务意识，提高服务能力和水平；要加强与读者的沟通联络，有效把握研究需求，真正做到“服务、尽责、细致、勤恳、配合、主动”。