甲乙双方项目组织与分工实施过程管理

1、现有业务调研与分析 2、标准产品的培训 3、编写并评审调研报告 4、整体解决方案编写 5、二次开发任务确定
1、编写用户手册 2、集成测试 3、最终用户培训 4、历史数据维护 5、动态数据收集录入
主要任务
0、办公环境 1、成立项目组 2、确定实施章程 3、制定总体实施规划 4、召开项目启动大会 5、信息化理念培训 6、硬件环境、软件环境安装
制定项目沟通交流机制时应充分考虑与用户最高管理层的沟通机制，最好制 定定期汇报讨论制度（例会制度）
项目准备--总体实施规划
项目准备--总体实施规划
项目准备--总体实施规划
先做总体计划
-----决定关键结点的时间
再做关键结点计划
-----每个关键结点分步做出详细计划
任务分配表 -----主要用以分配相关人员的工作
XXX
项目组长
XXX
部门主管
XXX
部门主管
合同管理
关键用户
销售组
关键用户
人力资源
关键用户
办公自动化
关键用户
项目管理
关键用户
采购组
关键用户
XXX
用户
XXX
用户
XXX
用户
XXX
用户
XXX
用户
XXX
用户
XXX
用户
领导小组----岗位职责
技能 公司决策层 充分信任并支持项目 有充分的项目决心
职责 负责公司远景规划，确定实施范围，解决相关管理层问题。 调用必要的资源，激励项目团队。 监控项目进展、管理冲突、决策ERP蓝图。 授权项目组核心人员决策权，支持业务决策组及项目经理完成项
现场经理---岗位职责
现场经理职责
项目日常管理，推动 参与监控和推进问题解决流程 获得、分配、实时管理项目所需资源 及时客户方相关人员汇报，取得及时的决策 及时检查、整理项目交付文档 定期向项目经理汇报项目情况
项目准备--客户项目实施小组
XXX
领导小组组长
XXX
IT专员小组
XXX
部门主管
目目标。
关键用户----岗位职责
技能
熟悉本部门日常业务，能独立承担业务活动 拥有并提供相关有深度的相关业务流程知识和需求 拥有解决特殊细节问题的权限 掌握较强的系统分析能力 有较高的软件运用能力与学习能力
关键用户----岗位职责
职责
参加本模块和相关模块培训课程。 必要项目时间保证，避免由于个人原因造成项目进度的拖延。 在项目经理的领导下提出符合自身特点的业务需求。 制作相关文档,评审需求以确保后续解决方案能满足需要。 参加讨论和陈述并确认未来流程，如有争议以整体流程最适性
实施步骤
启动
上线
第一阶段：项目准备
0、办公环境 1、成立项目组 2、确定实施章程 3、制定总体实施规划 4、召开项目启动大会 5、标准产品培训 6、硬件环境、软件环 境安装
1、参数设置 2、基础数据收集录入 3、二次开发 4、权限分配、设定 5、各业务点测试
1、系统正式上线 2、建立日常维护方案 3、系统运行评估 4、开发与实施文档转移 5、系统验收
项目准备--项目启动大会
目的：
- 宣导ERP项目实施目标与决心 - 介绍项目组织成员与分工 - 宣导ERP项目实施章程和考核制度
总体实施规划介绍 借由工作的改变，让自己专注于价值的提升 正式宣布项目开始，进行必要的宣传和鼓动
项目准备—信息化理念培训
目的
使用户领导层及关键用户明确实施的目标、方法、标准产品
实施过程
实施方法论
尽快见效
总体规划
在总体规划过程中将始终 遵循和体现系统的集成性 、先进性、成熟性、自适 应性和指导性原则。
突出重点
只有重点解决企业的关 键问题，才能真正体现 出系统的经济效益。在 当前阶段，重点就是寻 找切入点，逐步拓展， 最终建立一个统一、集 成的管理信息化应用平 台。
分步实施
甲乙双方项目组织与分工实 施过程管理
忙、烦、累?
你是在做保姆还是在做顾问？你足够强势吗？ 客户应该做什么？你是教练还是驾驶员？内部顾问配备了?
流程梳理、流程规范 编码规范、编码清单 操作手册、集中培训 个别辅导 问题测试、需求管理
我们有思想吗？
我们是功能的奴隶，还是思想的天使？ 应该从哪里入手？体系建设谁负责？
坚持采用科学的项目管理、 实施方法学，分阶段、分步 骤地完善和优化的实施过程 ，将使实施风险降低到最低 的限度。分步实施的另一个 要点就是坚持推行成熟、稳 定、可靠的系统策略，坚持 先试点树立样板，再全面推 广和完善。我们认为“信息 化”本身应该是在一个总体 目标下不断完善的过程。
坚持效益第一的原则， 避免片面追求高技术， 一切以实际利益为原则 ，又不失系统的先进性 。管理信息化的成功的 标志应该是对企业经营 和发展是否真正体现了 效益。
为考量，必要时提交部门主管和项目领导小组决策。 制作最终用户手册，在顾问的指导下对最终用户培训。 同技术小组一同工作，确认数据的来源、分析数据完整性、
修 改数据的可靠性、输出的格式要求及报表的需求. 执行系统测试,记录出错日志,在顾问的指导下解决测试中问
题 并再次测试以确认系统的安全性、稳定性。 上线支持本模块最终用户系统操作。
项目准备--实施章程
目的
建立良好的项目管理体系，为项目成功奠定基础。
任务
设立项目沟通交流机制及规范 定义项目文档管理规范 确定项目范围控制及管理规范 制定实施队伍建设及知识转移方案 制定项目质量管理和风险控制方案----出现问题的处理机制 制定项目考核制度
输出
项目章程或类似文件 实施考核制度
关键点
参加人员
企业高层、各部门主管、关键用户、IT专员
关键点
企业用户对实施方法和标准产品有初步认识，不期望全 部了解，而是能有共同语言
项目经理
现场Baidu Nhomakorabea施经理
财务顾问
座机： 电话： 邮箱：
项目管理/生产顾问
座机： 电话： 邮箱：
HR/办公自化顾问
座机： 电话： 邮箱：
项目经理---岗位职责
项目经理职责
项目管理，推动、监控项目各阶段按计划顺利实施 定期召开项目小组内部会议 定期向客户项目领导小组汇报 定期向内部汇报 检查项目交付文档
项目准备-工作环境准备
在项目实施之前，必须安排好
项目实施团队的办公场地与办 公设施，要求甲方：
必须安排独立的办公室,并配备 右图所示设施：
必须配备必要的实施顾问用台 式电脑、调试用服务器等
在项目实施之前，必须要求甲
方安排好项目实施团队的食宿 、异地调研与培训差旅
项目准备--我司项目组成员