重庆大学国家公派出国留学项目派出手续清单

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公派研究生项目办理派出手续注意事项

2010年国家公派研究生项目派出手续注意事项一、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》和教育部留学服务中心的“中国留学网” ()，了解出国手续办理的主要流程及办理方法。

二、尽快凭户籍证明和身份证到户籍所在地的公安局办理因私护照。

学生在成都市办理因私护照需持成都市户口及成都市公安局制发的身份证，相关手续请找学校保卫处；户籍关系不在成都及非成都市身份证者需回户籍所在地办理因私护照。

三、确认国外邀请函和录取信是否规范，签证时须持原件。

如果已收到邀请函/录取信中的资助说明或派出时间与项目批准内容有异需补充或调整的，最好请对方重新提供一份；如有困难，也可请对方写一份补充说明并提供原件或传真件。

个别国家对邀请函有特殊要求者，请查询“中国留学网”相关内容。

四、因各国签证所需时间较长，请提前办理签证申请手续。

申办签证的资料和程序要求详见教育部留学服务中心的“中国留学网”及各国使馆网站更新内容，并注意：①前往在成都或重庆已设有领事馆的国家，申请签证须在本领区办理，并自行咨询清楚相关事宜；赴其它国家的签证要求一律委托留服中心代办，以确保签准率和时效性。

（成都：美国、德国、法国、新加坡、韩国、泰国等；重庆：日本、英国。

）②除个别国家有特殊要求外，一般情况下攻读博士学位者应申请学生签证，联合培养博士则申请访问学者签证,赴美国攻读博士学位者视对方学校要求确定签证类型。

③申请签证的出国时间必须与邀请信的时间一致，且符合项目批准的时限。

五、部分国家签证所需材料中，①联合培养博士生的保留学籍证明、在校研究生攻读博士学位者的在读证明由研究生院（学位办肖老师、朱主任）开具（文本格式附后，见“保留学籍证明模板”和“研究生在读证明模板”）；②应届本科生的在读证明由教务处学籍科开具（文本格式附后，见“本科生在读证明模板”）。

③以上文本由学生自行写好用四川大学稿签纸打印（校办文印室可提供，行政楼201房），再分别到研究生院或教务处（文化活动中心二楼）签字盖章。

出国留学需要什么手续和证件

出国留学需要什么手续和证件想要小编不是一件简单的事情，小编需要办理各种手续，需要准备充足的证件，下面就由小编来为大家介绍一下小编要办理的手续和需要的证件。

自费小编1、凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国（境）申请审批表》。

2、详细填写《中国公民出国（境）申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见。

3、交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件。

4、提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照。

5、提交接收学校出具的入学通知书。

6、提交审批机关认为确有必要的其他证明。

公派小编1、凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国（境）申请审批表》。

2、详细填写《中国公民出国（境）申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见。

3、交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件。

4、提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照。

5、提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。

护照和签证护照有各国政法签发。

我国政府签发的护照，证明你是中华人民共和国的公民，同时表明你出国后可以重新回到中国。

要申请护照，请向有关部门了解具体手续，准备好必要的照片，证件以及其他证明材料，签发的护照仅在制定的日期内有效。

预防接种证明和健康证明有些国家的签证是需要预防接种证明和健康证明的，需要的所有预防接种项目都应该记录在世界卫生组织统一颁发的黄皮证书上。

中英文在读证明如果你还没有毕业，那么你需要开具中英文的在读证明证明你现在是学生身份。

这些在读证明学校应该也会有模板供参考，你只需要把自己的信息按照模板要求填进去，然后再拿去盖章就可以。

如果你已经毕业了，那么需要把毕业证，学位证扫描一下打印出来，然后再按照学校要求办理英文的毕业证，学位证，然后盖章。

存款证明存款证明是学生申请自费小编的必备材料，它能够证明申请学生或其家庭有一定的资金，来支付其在海外留学的某一段时期内所必需的学习、生活等费用。

公费出国留学需要哪些流程和条件

公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学是指由政府或其他机构提供资助的留学项目，一般需要经过以下流程和满足一定条件：流程：1.了解政策和项目：首先要了解国家有关公费留学的政策和项目信息，包括留学国家、学位类型、留学专业和资助标准等。

2.选择留学项目：根据自身的学术背景、兴趣和个人发展目标，选择合适的公费留学项目。

3.填写申请材料：根据项目要求，准备相关申请材料，如个人简历、推荐信、学术成绩单、语言能力证明等。

4.申请资助：提交申请材料至相关机构，如教育部、留学基金委员会等，申请资助，并按要求进行面试或笔试等考核。

5.获得录取：通过申请评审，获得公费出国留学项目的录取通知书。

6.办理签证手续：根据留学国家的要求，办理学生签证手续，并做好相关准备工作，如订购机票、购买保险等。

7.办理出国手续：办理离境手续，如办理学历学位认证、办理外国人居留许可等。

8.参加预备学习：根据需要，参加留学前的预备学习，如语言培训、文化适应培训等。

9.出国留学：按照录取通知书的要求和规定，准时离境前往留学国家，开始公费留学生活。

条件：1.学业表现优秀：通常需要具备较高的学术成绩，在本国内外知名大学或研究机构具备一定影响力。

2.语言能力强：公费出国留学项目一般要求申请者具备良好的外语能力，如英语、法语、德语等，需要提供相应的语言考试成绩证明。

3.综合素质优秀：综合素质包括学术能力、科研能力、领导力、创新能力、团队合作能力等。

4.个人品德良好：无违法犯罪记录，具备良好的品德修养和社会公德。

5.身体健康：需要通过相关体检，确保身体健康适应留学生活。

6.归国意愿强烈：有明确的回国发展规划和目标，愿意为国家的发展和建设做出贡献。

需要注意的是，不同国家和不同项目的具体条件和流程可能会有所不同，申请者应详细了解相关要求并根据自身情况合理规划。

公费出国留学一直以来都是许多人梦寐以求的机会。

通过公费出国留学，学生可以接受高质量的教育，拓宽眼界，提高个人能力，并为国家的发展做出贡献。

国家公派研究生项目申请材料清单及要求【模板】

国家公派研究生项目申请材料清单及要求1. 国家留学基金资助出国留学申请表（学生类，网上申报后打印）请申请人按要求如实填写。

所提交申请表应与网上报名信息内容一致。

申请表须由申请人本人签字确认，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。

2.单位推荐意见表（网上申报后打印，由所在学院填写推荐意见）推荐意见应由申请人所在院、系、所针对每位申请人填写。

上级批准意见由校内负责选拔工作的主管部门填写并加盖学校公章。

3. 校内评审意见表（申请学费资助人员需提交）4. 两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）5. 身份证复印件请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

6. 成绩单复印件（自本科阶段起）成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。

成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。

7. 最高学历/学位证书复印件应届本科毕业生无需提供。

硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。

8. 学籍证明（研究生由研究生院盖章，本科生由教务处盖章）；申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名、性别，出生年月，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间及目前所在年级。

学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

9. 主要科研成果（清单及摘要）10. 详细的国内外导师介绍11. 获奖证书复印件（最近5年内所获最高级别奖项，最多3项）12. 外语水平证明复印件攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校（单位）入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。

13. 攻读博士学位生的学习计划（若有外方导师，需导师签字确认）攻读博士学位研究生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。

如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。

重庆大学因公临时出国(境)申办流程

重庆大学因公临时出国（境）申办流程
备注：
1.各单位出国（境）访问团组应按学校要求提前申报出访计划，经学校校长办公会
审批同意后，方可实施出访计划，按照上述流程办理因公出访手续。

2.各国使领馆签证受理时间的要求：在京使馆受理签证一般不少于15个工作日，
在成都领馆受理签证一般不少于10个工作日，在重庆领馆受理签证一般不少于7个工作日。

为确保出访计划如期执行，请出访人员考虑出访审批所需时间及各出访国家的签证所需时间，提前准备并及时提交申报材料。

3.外侨办送签程序：受理各组团单位提供的团组签证申请材料，在对团组材料审核
无误的前提下，于2-5个工作日内，根据各国驻华使（领）馆所在地及签证受理工作时限的不同要求，直接或通过外交部向外国驻华使领馆送交签证申请材料。

重庆大学公派研究生项目出国手续清单

重庆大学公派研究生项目出国手续清单
姓名：学号：年级（本/硕/博）：
学院：专业：导师：
留学国家及单位：留学类别及期限：
1．学院：
导师签字：
学院（本）
培养办（学籍）：
培养办（联培签协议）：
研工办：
学工部：
200年月日
3．组织部(办理党组织关系，团员在学院办理团组织关系)
注：此表格各栏需经手人签字、各单位加盖公章有效。所有栏目完成后交回国际处。
经手人：200年月日
4．图书馆（还清图书资料）
经手人：200年月日
5.人事处（攻读博士学位人员签署意向协议）
经手人：200年月日
6.档案馆（应届毕业学生办理档案代管手续）
经手人：200年月日
7．资产处节能办（结清水电费。A区学生一舍，65106989；B区学生七舍，65120559）
经手人：200年月日
8．学生公寓服务中心（完结退房手续。地点：A区六公寓，65111348 B区八宿舍旁65120639）
经手人：200年月日
9．财务处（完清退补费用手续，财务处梁老师65112059）
经手人：200年月日
10．国际处(出示毕业证，交经公证的“资助出国留学协议书”一份，开具《同意领取机票等手续的函》)
经手人：200年月日

公派留学人员办理出国审批手续须知-中科院过程所人事处

公派留学人员办理出国审批手续须知出国留学人员，肩负着祖国和人民的重托，即将踏上出国学习、工作和从事合作研究的征途。

为了帮助出国留学人员做好出国前的准备和顺利办理出国手续，中国科学院人事教育局委托中国科学院科学教育服务中心留学与境外培训发展部承办院公派出国留学和境外培训工作。

现把公派留学人员办理出国手续须知印发给你们，供派出单位和留学人员参考。

一．院公费留学人员办理出国审批手续所需申报的材料1、中国科学院出国访问学者、研究生申报表2、中国科学院公费出国留学录取通知书原件3、PETS5考试成绩单原件（留学半年及半年以上人员）4、JW108表（一式四联）办理因私普通护照; 已有有效护照者，请提交护照复印件5、政审批件两份（原件及复印件各一份）6、对方邀请信或大学入学通知书原件及其中文翻译件7、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表)8、赴日本需有在留资格认证书经人教局审批后，返还下列材料：1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份）2、经济担保书（需留学人员本人填写）3、JW108表的第一、三联4、政审批件原件5、报到证（留学半年及半年以上人员）二．单位公派留学人员办理出国审批所需申报的材料1、派出单位同意派出的正式公函2、中国科学院出国访问学者、研究生申报表3、JW108表（一式四联）办理因私普通护照4、政审批件两份（原件及复印件各一份）5、邀请信复印件及译文（需注明国外生活费来源）6、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表)7、赴日本需有在留资格认证书经人教局审批后，返还下列材料：1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份）2、JW108表的第一、三联3、政审批件原件三．办理王宽诚教育基金会国际会议审批所需申报的材料1、关于批准王宽诚教育基金会国际会议项目的通知（原件）2、王宽诚教育基金会国际会议项目会回执（原件）3、国际会议邀请信（复印件）4、会议注册费文件（复印件）5、会议日程表（复印件）6、政审批件（原件及复印件各一份）7、KW121表（2份）（办理因公护照）8、护照复印件（已有护照的留学人员，免报第6和第7项材料）经人教局审批后，返还下列材料：1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（2份）2、政审批件原件四．办理豁免审批手续所需申报的材料1、派出单位同意豁免的正式公函2、留学人员豁免申请表（一、二、三联）3、个人豁免申请4、接收单位邀请函5、历年的IAP－66表复印件6、全本护照复印件7、I－94卡复印件经人教局审批后，返还下列材料：1、留学人员豁免申请表（一、三联）2、个人豁免申请3、接收单位邀请函4、历年的IAP－66表复印件5、全本护照复印件6、I－94卡复印件注：在报送上述审批材料的同时要将审批手续费一同寄出（地址：北京市西城区三里河路52号中科院人教局转留学与境外培训发展部收。

长期(3个月以上)公派出国留学审批、派出流程及表格

长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格
1、对象：本校教职工(不含校管干部)三个月以上（含3个月）因公长期出访人
员。

2、提交的材料：《西安交通大学教工长期出访审批表》、正式邀请信的复印件、
翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件。

全部材料一式一份。

办理流程
西安交通大学教工长期出访审批表
（201 ）号
备注：我校在职硕、博士生需到研究生院会签；
出国半年以上需科研院会签（有在研项目者需办理项目委托书）；
经费来源为学校有关专项经费者，需经费负责人会签。

公费出国留学需要哪些流程和条件

公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学需要哪些流程和条件一、公费出国留学条件1、高级访问学者主要是高等学校、科研院(所)及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人或技术骨干及列入带头人梯队的后备人员;或目前参与国家、部门、地方重点科技攻关、重点学科、重点实验室建设和重点工程项目建设，并确有需要到国外进行高层研究的人员，申请人须具有高级专业技术职称。

2、出国大学生和研究生的外语必须达到能听课的水平。

进修人员和访问学者必须参加国家教委组织的出国留学人员外语水平考试(EPT)并达到国家规定的分数线，或同一语种外语专业本科毕业，或曾在同一语言国家留学一年以上。

3、履行义务和协议国家公费出国留学人员必须履行按期回国服务的义务，并与国家留学基金管理委员会签定《资助出国留学协议书》。

该协议书由选派单位和公派出国留学人员双方签字，并经公证机关公证后生效。

《资助出国留学协议书》的内容，包括国家和单位对公派出国留学人员规定的留学目标、内容、期限、回国服务的要求。

满足条件的同学来看看怎么申请，流程是怎样的。

二、公费出国留学流程1、索取资料决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。

绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。

收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。

学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。

比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数100分，或是TSE成绩高于200分，GRE 分数高于1900分，其中语文(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。

国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明(2014)

国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明（2014）一、发放给学生的公派留学材料清单学生可在所在院（系）负责公派留学的老师处领取到如下材料：1．《国家留学基金资助出国留学资格证书》（1份）2．《资助证明》（英文，2份）3．《资助出国留学协议书》（6份）4．《关于国家公派出国留学攻读博士学位研究生办理档案、户籍手续的说明》（1份，仅发放给攻读学位人员）5．《2014年国家建设高水平大学公派研究生项目录取通知书》（复印件，1份）二、办理派出手续注意事项（一）护照学生应在本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。

学校不统一组织学生到相关部门办理护照。

办理护照的相关费用由学生自行承担。

注意：若护照申办人的户口所在地曾发生迁移（例如：因上学，学生将户口从沈阳迁至哈尔滨），且户口变动未满10年，那么在办理护照时出入境管理部门可能会向原户籍所在地发送核查函，核查无误后才可继续办理。

核查周期较长，一般为10-15天或更长。

因此，有此类情况的学生应提前办理护照，以避免耽误办理签证等手续。

（二）公证《资助出国留学协议书》需办理公证，可自行到县级以上、具有涉外能力的公证处办理，或在哈尔滨市公证处进行办理，相关费用自理。

哈尔滨市公证处地址：道里区西十六道街23号（可乘64路公交车至新一百站下车）。

电话：0451-；张秀云，。

（三）（派出）在读证明公派学生办理签证时需向驻华使领馆提交派出单位的《（派出）在读证明》，可在6月8日以后到研究生院领取，领取时需提交《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件1份。

领取时间：每周一、四，8:00-11:30，13:30-17:00联系人：纪楠老师办公地点：研究生院培养处，行政楼322室联系电话：（四）差额资助证明部分联合培养博士/硕士研究生所获得的留学基金资助金额低于所赴国家（地区）的最低生活标准，可办理《差额资助证明》。

《差额资助证明》仅是学校为保证该类学生签证手续的顺利办理而提供的名义上的奖学金证明，并无任何实质性的资金资助。

重庆大学公派出国留学研究生管理规定

重庆大学公派出国留学研究生管理规定第一章总则第一条为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略，进一步加强高水平大学建设，提高我校人才队伍素质和科研水平，规范我校国家公派出国留学研究生（以下简称公派研究生）派出管理工作，保证我校公派研究生工作的顺利开展，根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》的文件精神，结合我校实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于“国家建设高水平大学公派研究生项目”。

第三条本规定所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生，以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。

第四条我校作为公派研究生推选单位之一，对推选的公派研究生负管理责任，与留学基金委和使领馆共同做好公派研究生管理工作。

为做好公派研究生项目，我校成立了校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。

具体负责部门如下：1、我校研究生院按照国家派遣留学人员方针政策，开展国家公派出国留学研究生的选拔、管理、学分认证、效益评估等工作，并对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。

2、我校国际合作与交流处负责协助国家公派研究生与世界高水平大学（导师或合作者）的对口联系、对口合作，并协助研究生院做好国家公派留学研究生在国外留学期间的管理工作。

3、我校各学院根据国家留学基金重点资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培养计划，每年负责协助向研究生院推荐品学兼优的人选。

第二章选拔与派出第五条我校研究生院根据“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的原则，制定我校公派研究生的选派标准。

各学院负责研究生评审选拔工作，并建立专门的公派研究生管理档案，实行全程跟踪，记录。

公派研究生选拔完毕，指导研究生网上填报，并统一出具单位推荐意见表。

第六条国际合作与交流处根据研究生院单位推荐意见表及相关材料，统一为研究生办理相关上报事宜。

第七条联合培养博士生需和学校签订协议，办理离校、学籍等有关手续；在规定的留学期限内，联合培养博士研究生的学籍给予保留；对于超过规定留学期限未归的，按照我校研究生学籍和档案管理有关规定办理。

重庆大学学生出国赴港澳交流申报审批表-重庆大学国际处

（非常重要）
QQ 或微信：
与本人关系：
电话：
照片
□本科 □硕士 □博士
紧急情况联络人 2 姓名：
与本人关系：
电话：
出国/赴港澳交流信息
出访国家（地区）
邀请单位
交流目的与任务
交流任务具体名称
交流时间（出入中国境）
（请根据实际情况勾选、填写）
1．□参加会议会议任务：□口头发言 □论文交流 □Poster □其它
（请说明赴海外交流学习的目的、任务、具体内容、预期成果及返校后的打算。）
交流计划
个人承诺
赴海外交流声明：我自愿前往上述国家或地区执行上述交流任务。该交流任务已告知并征得家长同意。在
外交流期间，我将自觉维护国家利益和形象，遵守当地法律法规，遵守学校关于赴海外交流的管理规定，按期完成任务回国。我保证以上所填信息真实有效并对此负责，并愿意承担在外交流特别说明，并提供项目名称和经费号。）
学院意见
（签名并加盖公
章）
学院教务老师签字：
学院负责人签字：
年月日
年月日
（单位公章）
（此栏由教务处或研究生院审核学生学籍、学习计划及相关手续办理情况，签署是否同意派出意见。）
教务处/研究生院
意见
（签名并加盖公章）
经办人签字：
负责人签字：
年月日
年月日
（由财务处审核相关资助项目后签署意见，并办理财务预算等手续。自费学生无需办理此栏！）
财务处办理意
见
经办人签字：
负责人签字：
年月日
年月日（单位公章）
海外交流任务结束返校手续办理栏
学院审核意见：
教务处或研究生院审核意见：
国际处/港澳台办审核意见：

(新版)重庆大学研究生赴国(境)外学习申请表及各种程序说明

重庆大学研究生赴国（境）外学习申请表填表说明：1.《重庆大学学生赴国（境）外大学交换学习申请表》中“审批意见及签章”只需完成第一、第二项。

2. 所有交流研究生必须至少选修2门交流大学课程。

学生应在学院和导师的指导下完成在台湾交流大学的选课计划，填写“申请学校拟选课程”栏中“申请学校拟选课情况”。

如需返校进行学分转换及认定者请同时填写对应的“拟转换为我校教学计划课程情况”。

3.本申请课程为校内申请时初步拟选课程，最后被录取者可根据交流大学课程开设实际情况进行调整。

请申请者仔细阅读以下材料：重庆大学研究生因公出国（境）学习各项手续办理程序1. 在读证明：我校研究生各类因公出国（境）项目研究生在读证明采用统一格式（详见附件1）。

请按照模板格式填写信息打印后，持学生证或一卡通到研究生院401办公室审核、407办公室盖章。

2. 成绩单：（两种方式均可）a.所在学院研究生教务秘书打印成绩单加盖学院公章b.研究生院415办公室李曼老师处打印成绩单加盖研究生院培养办教务专用章3. 离校手续：我校研究生各类因公出国（境）项目选派研究生如离校时间在1个月之内，须在学院办理离校手续。

如离校时间超过1个月，离校前须本人持有效证件办理学籍手续和普通奖学金手续，否则按私自离校处理，一切后果自负。

学籍：研究生院415办公室李曼老师 023********普通奖学金：研究生院305办公室冯佳文老师 023********3.学分转换与认定（一）学校承认派出学生在交流学校学习期间所取得的学分，承认交流大校所出具的学习成绩单及学习证明。

派出学生综合测评和奖学金由学校、各学院参照交流大校的考评意见进行评定。

（二）学分转换及认定具体办法专业课程：在对方学校修读与我校培养计划中相同或相近的专业课程，获得该门课程相应学分和成绩，专业课程由所在学院进行学分及成绩认定。

公共课程：在对方学校修读与我校培养计划中相同或相近的公共课程，获得相应学分和成绩，公共课程由研究生院进行学分及成绩认定。

国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

国家公派联合培养博士办理出国手续攻略首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。

虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。

接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。

接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。

首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。

拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2021表。

这个DS2021表是签证时最重要的材料。

当然你要这个2021表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。

这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。

接下来就是等待对方把填好的签了字的2021表格给你邮寄过来。

当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。

因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。

我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。

还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2021表一起邮寄过来。

虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。

在等待DS2021的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。

当然，我记得我还弄了一个英文的，找学校盖的章，你如果需要，我可以给你发一份过去。

国家公派应提交的申请材料及说明

国家公派应提交的申请材料及说明发布日期：2013-10-17一、应提交申请材料1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）2.《单位推荐意见表》3.有效身份证复印件4.职称证书、最高学历、学位证书复印件5.国外单位正式邀请信复印件6.获奖证书复印件（不超过5页）7.外语水平证明复印件8.外方合作者简历9.所申请出国留学项目要求提交的其他材料请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。

如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。

申请材料一律使用A4复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

申请人需向受理单位提交一套书面申请材料，由其审核留存（留存期限为两年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。

如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作协议对申请材料有特殊要求，则根据具体合作协议规定执行。

二、申请材料说明1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。

申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。

申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。

网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。

申请人需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。

2.《单位推荐意见表》单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。

推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。

上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。

凡来自“985工程”、“211工程”建设高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统。

重庆医科大学办理因公出国(境)手续须知

重庆医科大学办理因公出国（境）手续须知（请认真阅读，以免耽误出访行程）随着我校对外合作与交流渠道的日益增多，我校办理因公出国（境）的人数逐年增加。

由于目前我市办理公派出国（境）的审批手续繁杂，办理周期较长，且要求严格，不时造成无法派出的情况，主要表现在没有及早申办、不熟悉办理流程、材料准备不到位等。

公派出国（境）管理工作既关系到学校的人才培养、对外交流，又涉及到出国（境）人员个人的切身利益。

为了把这项工作做好，使我校因公出国（境）的人员能顺利成行。

请公派出国（境）人员留意如下办理因公出国（境）手续须知（赴台手续见“办理因公赴台手续须知”）：一、公派出国（境）人员完成校内审批手续后，出国（境）研修人员由本人持个人有效证件（户口、身份证、照片）到重庆市出入境管理处办理因私护照或赴香港、澳门通行证。

签证由本人根据不同国家使领馆的要求直接向国外驻华使领馆申办。

如需出具派遣函等有关文件，请与学校专办员联系。

二、因公短期出国（境）参会或考察的人员应通过市外办办理因公护照或通行证，具体程序如下：1、由本人向校外事处递交境外邀请信（除日文外需有中文翻译件），以及在专办员指导下准备相关材料。

2、外事处出上报市教委、市外办的上行文，本人持学校上行文到市教委国际处、市外办出国处申办出国任务批件（其中市外办要求专办员陪同前往）。

3、本人持学校上行文和市政府出国任务批件（可后补）到校党委组织部办理政审。

4、本人持市政府出国任务批件、政审材料等（见下）到市外办护签处办理护照签证（要求专办员陪同前往）。

5、回国后将因公护照或通行证交校外事处专办员。

注：①、市教委所需材料：因公出访人员审核表2份、学校上行文1份、邀请信的复印件及译文。

②、市外办出国处所需材料：办理任务批件：市教委出具的因公出访人员审核表1份、学校上行文1份、邀请信的复印件及译文1份、身份证复印件1份（以上材料除身份证复印件外，需另提供一套复印件）；参见市外办相关网页。