单位处理规则

单位管理规则和应用说明

1. 单位管理

单位是指管理报表数据的对象或单元，如一个具体的单位、一个部门、一个项目或一个农户，只有建立了单位才能进行数据的录入.

系统会根据单位的上下级关系构成单位树形目录，单位管理功能是用于建立和维护数据填报企业或单位树形目录。同时系统提示了数据接口，可将单位信息导出为数据文件，也可装入单位信息，便于单位信息的维护。

在系统管理页面，选择左侧的“单位管理”功能项，图形显示如下：左侧显示已有单位树形目录（默认情况），如果单位过多不便于查找，可以单击“单位搜索”页签，进行模糊查找，右侧则显示单位信息及操作。

1.1单位树

➢增加单位：

选中节点，单击“增加”按钮，在右侧单位信息窗口，输入单位代码和单位名称信息，在增加新单位的时候，选择是否“增加到组织机构”中，单击“保存”按钮，完成单位添加。➢修改单位信息

在单位树形目录中选择要修改的单位，右侧将显示该单位信息的具体内容，可直接进行修改，修改完后按“保存”按钮即可。

单击“撤消”按钮，将取消当前所做修改，恢复原有单位信息。

➢删除单位：

在单位树形目录中选择要删除的单位，右侧将显示该单位信息，单击“删除”按钮即可。

如果要删除的单位有下级单位，那么在执行删除前，请先在“删除单位选项”中选择删除方式，如图：

✓只删除该单位：只删除本单位，其所有下级单位存在于所有单位的第一级目录下。

✓删除该单位，并连同其下级一起删除：将本单位及其所有下级单位一起删除。

选择“全部单位”，单击“删除”按钮，将在单位列表中批量删除单位，此处执行批量操作的单位可以是同级的多个单位，也可以是一个单位节点及其下

级。

❖数据录入相关应用

1. 单位增加

如果想添加单位，那么在单位列表中选择要添加单位的上级单位，单击“增加”功能项，弹出增加单位网页对话框

输入单位代码、单位名称和上级单位代码（系统自动显示所选择的上级单位代码），单击“确定”按钮即可。如果添加的单位没有上级单位，那么就可以选择“添加到根目录”使其成为根节点。

增加单位对话框中的单位信息是在系统选项中设置的。例如，单位代

码可以在系统选项中设置为自动生成，那么用户就不用手动输入单位

代码。

还可以在系统选项中设置单位是否可以添加为子节点：单位是否可以

增加到根节点。

3. 单位删除

如果要删除一个单位，那么将会把该单位相关的所有报表的所有数据删除，并且不可恢复。

选择要删除的单位，单击“删除”功能项，弹出删除确认提示信息对话框，单击“确定”按钮即可。

➢单位导出

系统提供两种单位导出方式，一种是根据单位树型列表进行导出，一种是选定单位进行导出。单击“导出”按钮，进入到单位导出页面，如图。

（1）根据选择的范围导出单位

在单位导出设置中，选择第一种导出方式，点击“确定”按钮。弹出单位选择页面，如下图所示。将可选单位列表中要执行导出操作的单位添加到已选单位列表，单击“开始”按钮，确定文件保存的路径即可完成单位导出操作，保存成文本文件。单击“返回”按钮，将取消此项操作。页面如下：

在单位导出页面可以实现的操作有：

选择：在“可选”列表中选择需要导出的单位，单击“选择”按钮，即可将该单位添加到“已选”列表中。

“方案”和“分组”不能直接选取，但它们所包含的单位可以被选取。

注意：第一种方法导出的单位数保留上下级级次，第二种没有。

（1）按照树型结果导出单位列表

在单位导出设置页面中选择第二种导出方式，点击确定，确定文件保存的路径即可完成单位导出操作，保存成文本文件。单击“返回”按钮，将取消此项操作。

第二种导出方式将导出单位列表中的全部单位。

导入文件中只包含单位名称、单位代码、上级单位三项信息。其他单位信息指标内容不在导出范围内。

➢单位导入

单击“导入”按钮，进入到单位导入页面，如图：

导入的文件必须为.txt类型文件。单击“浏览”功能项，添加导入文件，单击“导入”按钮，将单位信息导入到系统中。单击“返回”按钮，取消此项操作。

1.2单位分组管理

将具有共同特性的一组单位归于一个方案中，同一方案下的单位可以按某些特性进行划分，形成分组。同时组中还可以包含分组。

单击“分组管理”按钮，弹出单位分组管理网页对话框，如图：

➢操作流程

（1）添加

输入单位分组标题和描述，单击上级分组后面的文本框，在弹出的下拉菜单中选择上级分组，可以选择添加单位时包括单位的下级，单击“添加”按钮，弹出添加单位网页对话框，如图：

勾选出该分组下的单位，然后单击“确定”按钮，会将选择的单位添加到左侧窗口中选择的方案的最后一个分组下。

在左侧窗口中选择一个方案，在分组标题中输入名称，单击“上级分组”对应的编辑框选择一个分组，然后单击“清空”按钮，再单击“保存”按钮，则将选择的方案名改为输入的名称。

（2）新建方案

单击“新方案”按钮，左侧窗口中就显示出名为“新单位分组方案”的方案，在分组标题中输入方案名称，单击“保存”按钮，单击“撤消”按钮，就恢复成原来的信息，信息录入完成后单击“关闭”按钮即可。

（3）新建分组

选择要添加分组的方案，单击“新建组”按钮，左侧窗口中出现名为“新单位分组”的分组，在分组标题中输入分组的名称，单击“保存”按钮，单击“撤消”按钮，就恢复成原来的信息，信息录入完成后单击“关闭”按钮即可。

（4）删除

在左侧窗口中选择要删除的方案或分组，右侧将显示该单位信息，单击“删除”按钮即可。

如果要删除的方案或分组有下级单位，那么在执行删除前，请先在“删除单位选项”中选择删除方式，单击“确定”按钮即可。