excel 中数据的有效性的应用
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
Excel 财务应用 数据有效性
Excel 财务应用 数据有效性内置的数据有效性可以帮助用户输入更准确、一致的数据，从而避免了由于手动输入数据而导致的冗余和错误。
本节主要介绍如何设置数据的有效性条件，以及设置输入信息和出错警告信息等。
1．设置有效性条件该条件的设置可以限制数据输入的范围，如运用数据有效性限制输入文本的长度，则在输入文本时必须输入符合条件的文本长度。
选择需要设置的单元格，单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令，弹出【数据有效性】对话框，如图1-54所示。
图1-54 【数据有效性】对话框其中，在【数据有效性】条件对话框中，主要可以设置有效性的条件有以下几种，其功能如下。
●任何值 输入的数据无任何限制。
● 整数 输入的数据只能是符合条件的整数。
例如，在【允许】下拉列表中，选择【整数】项。
然后在【数据】下拉列表中，选择设置整数的条件，并在【最小值】栏中输入数字1；在【最大值】栏中，输入数字100，如图1-55所示。
图1-55 设置整数 图1-56 输入非法值若在设置完毕有效性条件的对话框中，输入了不符合条件的数据，如输入小数12.5，则此时将会弹出“输入值非法”提示对话框，如图1-56所示。
提 示 如果输入的数据在有效性的权限范围内，数据将显示在单元格中；如果输入的数据不在设置有效性的权限范围内，系统便将发出错误警告。
另外，在【数据有效性】对话框中，如果需要指定设置数据有效性的单元格为空白单元格，则启用【数据有效性】对话框中的【忽略空值】复选框；如果避免输入空值，禁用【忽略空值】复选框。
如果希望对工作表上的其他单元格做出相同的更改，则可启用【对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改】复选框。
另外，单击【全部清除】按钮，则可以清除所有的条件设置。
● 小数 输入的数据只能是符合条件的小数。
有效性条件 显示提示对话框输入● 序列 输入的数据只能是定义好的数据序列。
例如，在【允许】下拉列表中选择【序列】项，并在如图1-57所示的【来源】文本框中，输入相应的序列信息。
数据有效性(转载)
使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。
例如，您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。
本文介绍Excel数据有效性的工作原理，并总结出可供您使用的各种数据有效性方法。
本文未涉及单元格保护，这是一种用于“锁定”或隐藏工作表中的某些单元格以使其无法被编辑或覆盖的功能。
有关如何保护单元格的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
什么是数据有效性？数据有效性是一种Excel功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。
您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。
如果愿意，您可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。
此外，您还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
例如，在市场营销工作簿中，您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。
当用户选择该单元格时，可以向其显示如下消息：如果用户忽略此消息，并在该单元格中键入无效数据（例如，两位或五位数字），您可以向其显示一条真正的错误消息。
在更高级一些的方案中，您可能需要使用数据有效性，以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。
在下面的示例中，用户在单元格E7中键入了￥4,000，这超出了为佣金和奖金指定的最大限制。
如果工资预算发生了增减，则E7中的最大允许值也会随之增减。
数据有效性选项位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中。
您可以在“数据有效性”对话框中配置数据有效性。
数据有效性何时有用？当您要与单位中的其他人员共享工作簿，并希望工作簿中所输入的数据准确无误且保持一致时，数据有效性十分有用。
除此之外，您还可以使用数据有效性执行下列操作：∙将数据限制为列表中的预定义项例如，您可以将部门类型限制为销售、财务、研发和IT。
同样，也可以从工作表中其他位置的单元格区域创建值列表。
∙将数字限制在指定范围之外例如，可以将扣除额的最小限制指定为特定单元格中小孩数量的两倍。
Excel中的审核和跟踪功能有哪些应用
Excel中的审核和跟踪功能有哪些应用在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。
其中，审核和跟踪功能为数据处理和管理提供了重要的支持。
接下来，让我们深入了解一下 Excel 中的审核和跟踪功能及其多样化的应用场景。
一、数据准确性的保障在处理大量数据时，难免会出现输入错误或数据不一致的情况。
Excel 的审核功能可以帮助我们及时发现并纠正这些问题。
通过数据有效性的设置，我们可以限定数据的输入范围和格式。
例如，在输入员工年龄时，我们可以设置只允许输入 18 至 65 之间的整数，这样就能够避免输入错误的年龄值。
此外，使用条件格式可以突出显示不符合特定规则的数据。
比如，将销售额低于成本的数值用红色字体显示，一眼就能看出异常数据，便于及时进行审核和修改。
二、数据来源的追溯当一份数据表格经过多人编辑或从多个数据源汇总而来时，了解数据的来源变得至关重要。
Excel 的跟踪功能可以帮助我们清晰地看到数据的演变过程。
通过“显示公式”功能，我们可以查看每个单元格中的计算公式和引用的单元格，从而了解数据是如何计算得出的。
这对于检查计算逻辑的正确性以及追溯数据的源头非常有帮助。
“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”功能则能直观地展示某个单元格的数据被哪些单元格引用，以及某个单元格的数据依赖于哪些其他单元格。
这有助于我们理解数据之间的关系，在出现错误时能够快速定位问题所在。
三、多人协作中的数据管理在团队协作处理数据的场景中，审核和跟踪功能更是发挥着重要作用。
我们可以使用“共享工作簿”功能，允许多人同时编辑同一个 Excel文件。
为了确保数据的一致性和准确性，可以设置修订记录。
这样，每个人对数据所做的修改都会被记录下来，包括修改的时间、作者以及修改的内容。
当出现争议或需要回滚到某个特定版本时，这些记录就成为了宝贵的参考依据。
同时，通过设置权限，可以限制不同用户对工作表的操作范围，比如只读、可编辑等，从而有效地管理多人协作中的数据访问和修改。
数据有效性
“数据有效性”在Excel中的应用对于那些需要经常处理数据的朋友来说，对于Excel的“数据有效性”功能应该不会陌生吧！它可以利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生。
例如它可以对整数、小数日期、时间和文本长度等数据范围的设定，以防止其它数据出现。
当然，这只是数据有效性最基本的应用。
其实在实际工作中，数据有效性还有更多适用的例子，让我们一起来看看吧！一、给单元格添加标注在制作Excel表格时为了让别人能够看的明白，往往需要给某些单元格添加标注说明或提示注意事项等，但是利用“插入”→“批注”选项插入的注释只能鼠标移到上面或选定时才显示，而用键盘选定时则不会出现提示，这时使用“数据有效性”就可轻松解决这一问题。
选中需要设置标注的单元格，单击菜单栏中的“数据”→“有效性”，在打开的“数据有效性”窗口中单击“输入信息”选项卡，单击勾选里面的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面的标题文本框和信息文本框输入内容，单击“确定”按钮完成设置，以后无论是用鼠标还是键盘选中该单元格时都会显示我们输入的提示信息。
二、自动实现输入法中英文转换有时我们要在不同行或不同列之间分别输入中文和英文，就要来回的转换中英文输入法甚是麻烦，这时“数据有效性”就可以帮助我们自动实现输入法在中英文间转换。
假设我们在A列需要输入中文，而在B列需要输入英文，那就可以先选定B列，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”，在打开的“数据有效性”窗口中单击“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉菜单中选择“关闭（英文模式）”选项，单击“确定”按钮完成设置。
现在只要选定B列中的任何一个单元格，中文输入法是不是就自动关闭了啊！我们再也不用手动准换了吧！它也可以一个区域或者某些列或行来设定。
三、数据唯一性检验我们的身份证号码或发票号码等都应该是唯一的，但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时我们就可以利用“数据有效性”来提示大家防止重复输入。
(完整版)Excel数据有效性(数据验证)应用详解
Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件：1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500选中这一列，然后点击数据有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。
因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单？
excel中如何利⽤数据有效性设置下拉菜单？
昨天回答过如何利⽤数据有效性设置⼀级菜单，现在再来强达⼀波，Excel中的数据有效性确实
很常⽤，但除了⼀级菜单之外，还能设置多级菜单，下⾯我来讲解下如何设置⼀级下拉菜单和
多级下拉菜单。
⼀级下拉菜单
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊相关数据，点击确定。
设置完成，点击下拉列表就能填⼊数据，另外需要英⽂状态下的逗号分隔数据源。
多级下拉菜单
多级下拉菜单和⼀级下拉菜单就多了⼀个定义部分。
第⼀部分，设置第⼀列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊部门数据，点击确定。
第⼆部分，定义上⼀个菜单栏的选择项：
1.选中部门单元格，选择【公式】—【名称管理器】—【新建】；
2.在弹出框中分别设置名称以及对应的信⽤位置，点击确定。
第三部分，设置第⼆列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊=INDIRECT(⽬标单元格)，其中点击确定。
设置⼆级菜单就这么简单，如果还要设置三级菜单或司机菜单，只需要重复第⼆和第三步骤即
可。
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性时，当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决：
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：
=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50")，则可达到目的。
INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。
如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。
EXCEL中数据有效性的设置与应用
EXCEL中数据有效性的设置与应用在日常办公中，Excel作为一种强大的数据处理工具，深受用户的喜爱。
特别是在数据有效性管理方面，它提供了多种功能，帮助用户确保输入数据的准确性和一致性。
通过合理配置数据有效性，用户不仅可以避免因错误输入导致的数据混乱，还能提高工作效率。
接下来，将深入探讨Excel中数据有效性的设置及其应用。
数据有效性的基本概念数据有效性是指对单元格中输入内容的限制与控制。
通过设置有效性规则，用户可以在输入数据时设定条件，确保输入值在指定范围内的合法性。
例如，可以限制某一单元格只能输入数字、特定文本，甚至下拉选择等，提升数据的规范性。
设置数据有效性的步骤在Excel中，设置数据有效性并不复杂，按照几个步骤即可完成。
选择单元格：选中需要设置有效性的单元格或区域。
打开数据有效性对话框：在菜单栏找到“数据”选项，点击“数据有效性”按钮，打开相关设置窗口。
设置有效性条件：在弹出的对话框中，用户可以选择不同的有效性类型。
例如：数字：限制输入为特定数字范围内的数值。
日期：设置日期范围，确保用户输入在有效日期内。
列表：通过下拉菜单提供选择项，避免用户输入错误文本。
输入提示与错误警告：除了基本限制，用户还可以设置输入提示，提示用户可输入的内容。
设置错误警告，当输入不符合要求时，给予用户明确反馈。
确认设置：完成设置后，点击“确定”按钮，数据有效性设置即生效。
应用场景分析数据有效性的实际应用场景广泛，尤其是在以下几个方面尤为突出。
财务报表制作在财务报表中，数量、金额及比例等数据极为重要。
此时，借助数据有效性，可以设定金额只能输入正数，防止因错误输入导致的不准确。
可以通过列表限制账户名称，提高报告的规范性和可靠性。
项目管理在项目管理中，通常需要对不同阶段的进度、预算和风险等级进行监控。
通过数据有效性设置，可以强制每一项进度更新只能选择预设的进度状态，确保信息上传的准确性，便于后续分析与决策。
人事管理对于员工信息的录入，通过设置有效性，能够确保如入职日期、薪资等关键字段的数据规范，避免因手误产生错误。
EXCEL 数据有效性讲解
公式在数据有效性中应用单元格不让输入数据，可以在有效性公式输入：=type(a1)<>1例1、限制B15：B21的单元格只能输入数字A列只许输入逻辑值，那么可设为：=NOT(A1)只能数字=isnumber()只能文本=istext()如果限制A列只能输入文字则用数据有效性--公式--=type(a1)=2=count(B5)=type(B5)=1=sign(B5)RADIANS(B5)=FACT(a1)isnumber()用来判断输入的是否为数字如果是数字,返回True,如果返回false则判断为错误信息(不是有效的)例2、限制B31：B39只能输入E31：E36中的数据电信电信移动联通铁通网通卫通例3、限制单元格只能输入以E开头的文本或者是=find("E",B47)=1e2本例中find函数返回查找"E"的位置如果位置为1,公式成立,如果不为1,不成立不成立的就返回false,则被判断为不有效.例4、限制单元格里面只能输入7位的数字2222222len检查输入数据的长度例5、限制单元格不能输入小于今天的日期例6：限制重复值的录入2123例7：保护公式商品价格数量总价栗子 2.738102.6衣服 5.352275.6车8.724208.8棋子25.15125.5花生66.7352334.5瘦肉12.366811.8薯仔 2.82775.6选择区域<<编辑<<定位<<定位条件<<公式<<例8：保证身份证的唯一性和位数=COUNTIF($B$43:$B$53,$B43)=1这个公式保证了没有重复输入=OR(LEN($B43)=15,LEN($B43)=18)保证15位或是18位用and则同时符合这两个条件时才可以输入=AND(countif($B$43:$B$53,$B43)=1,OR(len($B43)=15,len($B43)=18))例9：只允许汉字输入汉字，6汉字，3=len(B65)*2=lenb(B65)例10：创建动态下拉菜单运营商城市费用姓名A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D3A4B4C4D4A5B5C5D5A6B6C6D6A7B7C7D7A8B8C8D8一级科目二级科目城市B2城市B2。
excel中数据的有效性的应用
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）
COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。
Excel高级技巧利用数据验证功能实现数据输入的有效性检查
Excel高级技巧利用数据验证功能实现数据输入的有效性检查Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、图表绘制、统计分析等各个领域。
随着数据量的不断增加，确保数据的准确性和有效性变得尤为重要。
在Excel中，我们可以借助数据验证功能，实现对数据输入的有效性检查，从而提高数据的质量和可信度。
本文将介绍Excel高级技巧，解析数据验证功能及其使用方法。
一、什么是数据验证功能Excel的数据验证功能是一种强大的数据输入检查机制，它可以帮助我们限制单元格中可以输入的数据类型、数值范围、字符长度等。
通过数据验证功能，我们可以有效地防止用户输入无效或错误的数据，提高数据的准确性和一致性。
数据验证功能可以通过在Excel的工具栏中选择“数据”选项卡，并点击“数据验证”按钮来进行设置。
在数据验证对话框中，我们可以设置各种数据验证条件和规则，以确保数据的有效性。
二、设置数据类型校验在Excel中，我们经常需要对特定单元格的数据类型进行校验，以确保用户输入的数据符合要求。
比如，我们可以设置某个单元格只能输入数字、日期、时间或文本等特定数据类型。
1. 数字类型校验假设我们要在A1单元格中输入一个数值，为了确保用户只能输入数字，我们可以按照以下步骤进行数据验证设置：a. 选中A1单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮；b. 在数据验证对话框中，选择“设置允许的值”为“仅允许整数”或“仅允许小数”，取决于输入数据的要求；c. 设置“数据”选项卡，选择“大于”、“小于”、“等于”等选项，并设置对应的数值限定。
通过以上操作，我们可以限制A1单元格只允许输入整数或小数，并设置相应的数值范围限制，确保用户输入的数据符合要求。
2. 日期和时间类型校验在Excel中，我们也可以对单元格的日期和时间类型进行校验，以确保输入的日期或时间格式正确。
比如，我们可以设置某个单元格只能输入特定格式的日期或时间。
a. 选中要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮；b. 在数据验证对话框中，选择“设置允许的值”为“日期”或“时间”，并设置对应的格式；c. 在“输入提示”选项卡中，填写对用户的输入进行提示的信息。
Excel中的数据验证和有效性规则
Excel中的数据验证和有效性规则数据验证是Excel中一种非常有用的功能，它可以确保电子表格中输入的数据符合特定的规则和要求。
通过正确地设置数据验证和有效性规则，我们可以有效地防止数据输入错误，提高数据的准确性和一致性。
本文将介绍Excel中的数据验证功能，并探讨如何使用有效性规则来创建自定义的数据输入规范。
一、数据验证的基本概念在Excel中，数据验证是用于检查和控制数据输入的功能。
通过数据验证，我们可以设定一些条件或规则，以确保输入的数据满足预先确定的约束条件。
常见的数据验证规则包括整数、小数、日期、时间、文本长度等，在Excel中可以通过设置数据验证来对这些条件进行限制。
二、数据验证的设置步骤在Excel中设置数据验证非常简单。
以下是具体的步骤：1. 选中要设置数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”中的“数据验证”按钮。
3. 在数据验证对话框中，可以根据需求选择不同的验证条件，如整数、小数、日期等。
4. 根据所选的验证条件，进一步设置验证条件的具体参数和规则。
5. 可选择性地设置输入验证失败时的提示信息和警告样式。
6. 点击“确定”完成数据验证的设置。
三、有效性规则的使用除了预设的数据验证条件，Excel还提供了有效性规则的自定义功能。
通过有效性规则，我们可以基于特定的公式或条件，创建自己的数据输入规范。
以下是使用有效性规则创建自定义验证的步骤和示例：1. 在Excel中选中要设置有效性规则的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”中的“数据验证”按钮。
3. 在数据验证对话框的“设置”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“公式”框中，输入自己的有效性规则，例如：“=AND(A1>0,A1<100)”。
5. 可选择性地设置输入验证失败时的提示信息和警告样式。
6. 点击“确定”完成有效性规则的设置。
Excel数据有效性的应用
图 ３ 职 工 档 案表
序 列 的源数 据存放 在 Ｅ列 里） 。 ３ ）单击 “ 确定 ”按钮 完成设 置 。这 时如 果 在 Ｅ列 中增加 新 的单位 时 （ 图 书馆 ） 如 ，部 门 的下拉 列 表框 中就会 增加上 图书馆 选项 了 。
可见 ，对于需扩 充 的下 拉列 表数据 源的 录入 ，使 用 Ｏ ｆｅ ｆｓｔ函数 是一种 有效方 便 的方 法 。
１３ 用 Ｉ Ｄ Ｒ Ｃ ． Ｎ Ｉ Ｅ Ｔ函数 建立分 类下拉 列表
１ 实现下拉列表选择录人
１ １ 直 接 自定 义 序 列 ．
。
在 Ｅ ｃｌ ｘｅ 表格 中，采用下拉列表选择录入可 以对数据精确筛选 ，大大地提 高数据 的录入速度 和可靠性 。
Ｅ ｃｌ 据录入方 法 ，既 可 以在单 元格 内输人数 据 ，又可在 编辑 框 内输人 数据 。对 于数 字 文本 、 日 ｘｅ数
［ 收稿 日期 ］ ２ １ ００—０ —０ ３ １ ［ 作者简介］周贤善 （ ９ ３ ） １ ６ 一 ，男 ，１８ ９３年大学毕业 ，副教授，硕士 ，现主要从事数据库 、计算机斑用方面的教学与研究工作 。
第 ７卷 第 ２ ：理 工 期
周 贤 善 等 ：Ｅ ｃｌ 据 有 效 性 的 应 用 ｘｅ数
长 江 大 学 学报 （ 然科 学版 ） ２１ 年 ６ 第 ７ 第 ２ ：理工 自 ００ 月 卷 期 Ｊｕｎ ｌ ｆ ａｇｚ ｎｖｒｉ （ ａ Ｓｉ ｄｔ ｏｒ ａ ｏ ｎ ｔ Ｕ ｉ ｓ ｙ Ｎ ｔ ｃ Ｅ ｉ Ｊ ｎ ２ １ ，Ｖｏ ７Ｎｏ２ ｃ ＆ Ｅ ｇ Ｙ ｅ ｅ ｔ ） ｕ．００ １ ． ：Ｓｉ ． ｎ
excel中数据有效性的应用
excel中数据有效性的应用excel中数据有效性的应用在数据的有效性设置中，允许项里，可以选择的项目有8个：1、任何值2、整数3、小数4、序列5、日期6、时间7、文本长度8、自定义其中的1、2、3、5、6、7都比较容易H理解H与学习，而H精彩H应用，大多都是4、序列与8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
序列的来源，可分四种：1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用MicrosoftWindows列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。
例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。
2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。
3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。
4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。
而公式也可以用好记的`自定义名称来代替！下面就说几个常见的问题与用数据有效性解决的方法。
1、防止数据重复录入。
方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。
其它情况相应修改区域即可。
2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。
方法，设数据为A 列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入——=Max($A$2:$A2)，即可。
最后再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。
A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项！且表中内容不定且有可能增减。
A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。
而B2格的数据就是第二次动态选择，公式较长：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$ 1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$ 1,0)-1,65535)))【excel中数据有效性的应用】。
Excel数据有效性实例
什么是数据有效性?数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能:--给用户提供一个选择列表--限定输入内容的类型或大小--自定义设置Excel –数据有效性–自定义条件示例防止输入重复值防止在工作表一定范围输入重复值. 本例中, 在单元格B3:B10中输入的是员工编号.1. 选择单元格B3:B102. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 使用COUNTIF函数统计B3出现次数, 在$B$3:$B$10范围内. 结果必须是1或0:=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)<=1限定总数防止一个范围数据总数超过指定值.本例中, 预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内1. 选择单元格C3:C72. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值. 结果必须小于或等于$3500:=SUM($C$3:$C$7)<=350没有前置或后置间隔防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔. TRIM函数移除文本前后空白间隔.1. 选择单元格B22. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 输入:=B2=TRIM(B2)防止输入周末日期防止输入的日期为星期六或星期日. WEEKDAY将输入的日期返回到星期, 并且不允许其值为1 (星期日) 和7 (星期六).1. 选择单元格B22. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”在“公式”框中, 输入: =AND(WEEKDAY(B2)<>1,WEEKDAY(B2)<>7)创建下拉列表选项使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表. 列表数据项可以在工作表的行或列中输入, 也可以直接在数据有效性对话框中输入.1. 创建列表数据项a. 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目.2.命名列表范围如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称.1. 选择列表单元格范围.2. 点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box)3. 定义一个名称,如：FruitList.4. 按回车键.3. 应用数据有效性a.选择你想应用数据有效性的单元格b.“数据”→“有效性”.c.点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列”d. 在来源对话框中输入一个等号和列表名称, 如: =FruitListe. 点击确定.你可以使用定义一个范围和INDIRECT函数在数据有效性列表中根据前一单元格内容限制选择条目.本例中, 如果你在类别中选择水果, 在名称下拉列表仅显示水果类名称.创建名称列表首先命名单元格范围.本示例中, 第一个列表定义的名称为农产品.它包括的条目有-- 水果和蔬菜.1. 创建第一个名称列表a) 在工作簿的空白区域, 输入你想在下拉列表中看到的条目.它必须是一个词条，并且与所属的品名名称相匹配.b) 选择列表包含的单元格 (不包括标题).c) 点击公式编辑栏左侧名称框.d) 为列表输入一个名称, 例如：农产品.e) 按回车键.2. 创建对应第一个名称列表的名称列表a) 输入你想在农产品列表类别之一下拉列表中看到的词条.b) 选择包含这些词条的单元格列表.c) 点击公式编辑栏左侧的名称框.d) 为这个类别所属的品名列表定义一个名称, 例如:水果. 这个名称必须与农产品列表中所属类别名称正确匹配.e) 按回车键.f)用同样的方法创建类别中其它条目所属的列表–本例中为蔬菜.应用数据有效性在种类（也就是上述的类别）列表的单元格右侧有一个下拉箭头显示可以选择输入的类别.在品名列表单元格数据有效性中使用了INDIRECT函数创建了一个下拉列表..1. 应用数据有效性a) 选择你想在数据有效性中应用类别列表的单元格b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”d) 在“来源”框中, 输入一个等号和序列名称, 例如: =农产品e) 点击“确定”.2. 创建所属的数据有效性a) 选择依附类别单元格中已经输入条目（水果或蔬菜）并与这些条目匹配输入的应用数据有效性的单元格b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”d) 在“来源”框中, 输入一个引用到类别列对应单元格的INDIRECT函数,:=INDIRECT(A2)e) 点击“确定”.测试数据有效性种类列单元格将显示农产品列表.品名列将根据种类列已经输入的类别显示水果或蔬菜列表应用两个词条有时你可能需要在第一个下拉列表中应用两个词条. 例如, 你可以选择'红色水果','绿色水果'和'黄色水果'1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.应用一个词条创建对应的列表,例如：红色水果, 绿色水果, 黄色水果3.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式移除名称中间隔. 例如:=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))在名称中使用非法字符有时在第一个名称范围下拉列表中名称中可能你要用到定义名称不支持的非法字符, 比如连接符(&). 例如, 你选择的条目分别是'红色水果', '绿色水果' 和 '黄色&橙色水果'1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.使用一个词条名称创建一个支持的名称列表, 例如：红色水果, 绿色水果, 黄色或橙色水果3.创建一个包含第一个下拉列表名称的查询表格.4.在毗邻单元格输入正确的名称5.命名这个表格, 如：NameLookup6.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式查找正确的名称. 例如:=INDIRECT(VLOOKUP(A2,NameLookup,2,0))使用动态列表因为INDIRECT函数的作用仅为引用, 并非公式, 前面的方法不能工作于动态列表. 你可以使用下面的方法替代它:1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.创建支持的名称列表,并且命名第个范围的第一个单元格, 例如：单元格 B1命名为“水果”且单元格 C1命名为“蔬菜”.3.用每个找到的列表命名列, 例如： B列命名为“水果Col”，C列命名为“蔬菜Col”在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式推算查找范围. 例如, 如果第一个下拉列表在单元格 E2。
EXCEL中的数据有效性及其应用
EXCEL中的数据有效性及其应用在日常的数据处理过程中，Excel作为一种强大的工具，常常被广泛应用。
数据有效性是Excel中的一个重要功能，有助于确保输入数据的准确性和一致性。
通过设置数据有效性，用户能够限制单元格中的输入类型，从而减少错误，提高数据质量。
数据有效性功能概述首先需要明白，数据有效性是指对输入数据的限制和规范。
Excel允许用户为单元格设定特定的输入规则，这些规则可以是特定的数值范围、文本长度、下拉列表等。
通过这样的方法，用户可以有效控制用户的输入，避免因为输入错误而导致的数据处理问题。
其中，数据有效性功能的设置过程相当简单。
用户只需选中需要设置的单元格，切换到“数据”选项卡，找到“数据有效性”即可开始配置。
弹出的对话框中提供多种选项，用户可以根据实际需求选择。
数据有效性的应用场景数据有效性在多个场景中都展现出其重要性。
比如在多个工作人员共同使用同一个Excel文件时，数据有效性能够有效避免因个体差异而造成的输入错误。
设想一下，如果多名员工在填写客户信息表时，某个员工输入了“男性”或“女”，另一个则填写了“男”或“女”，这种不一致无疑会给数据分析带来麻烦。
通过使用数据有效性，用户可以设定明确的下拉列表，规定输入内容的唯一性，有效避免误差。
在财务数据录入中，数据有效性同样发挥着至关重要的作用。
财务报表中通常需要输入很多数字，而若有一个财务人员误将文本输入到数值型单元格，那么后续的数据分析可能会遭受很大影响。
设置数据有效性可以确保输入的数据类型符合要求。
对于那些需要输入特定日期的信息场合，合适的日期有效性设置也是不可或缺的。
用户可以选择一个日期范围，确保输入的日期都在合理的时间段内，比如不能输入未来的日期或不合规的历史日期。
如何配置数据有效性配置数据有效性并不复杂，下面简要介绍几个步骤：选定单元格：选择希望进行数据有效性设置的单元格或区域。
打开数据有效性功能：在“数据”选项卡中找到“数据有效性”。
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excel 中数据的有效性的应用3、防止数据输入错误典型应用如下：（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单“数据-有效性-”，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL 菜单“数据-有效性-”，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。
A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。
我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。
先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
运用Excel三大条件函数解决实际问题！秋尽冬至，又到一年年终时。
在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。
众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。
他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。
大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。
COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。
比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。
这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。
要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。
二兄弟：SUMIF函数（条件求和）SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。
它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。
在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。
如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。
小提示：在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“$”符号。
三兄弟：IF函数逻辑高手IF函数是一个条件函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。
如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额×5%，否则“奖金”就用总额×3%。
所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如图3所示。
结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。
“G2>1500000”是IF函数的判断条件，“G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作。
名师点睛：*数据的分类汇总是Excel最常见的应用。
分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。
设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF 函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。
*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。
比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。
在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数，实现多种分支操作。
如2个IF函数的嵌套可写成“=IF（条件，真，IF（条件，真，假））”，这样一来就可以实现3个分支判断了（在Excel中，最多是7层函数嵌套）。
*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手。
COUNTIF函数除了可以实现分类计数汇总外，它和IF函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。
在如下图4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。
在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。
最后用Excel中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。
与“IF”相关的函数三兄弟，不但为运算添加了“条件”，而且为我们打通了很多解决问题的道路，只要我们肯用心发掘，一定还能够找到更多的问题解决之道很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。
为此，笔者建议大家用Excel来聊天。
用Excel来聊天★第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。
★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。
★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C 列输入内容、D列输入时间……)。
★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。
★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。
既方便又安全！小提示提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。