公司文书学习资料
企业公文写作范文 办公文书写作范例大全
企业公文写作范文办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
公司文员实习报告总结6篇
公司文员实习报告总结6篇篇1一、实习背景与目的作为公司文员实习生，我在过去的几个月中，有幸参与了公司的日常行政工作，亲身体验了职场环境，积累了宝贵的实践经验。
本次实习的主要目的是通过学习公司的行政管理流程，提升我的专业技能和综合素质，为今后的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间，我主要参与了公司的文书处理与档案管理工作。
包括文件的收发、登记、传阅、归档等环节。
我学习了如何对文件进行规范整理，确保档案的完整性和安全性。
在此过程中，我意识到文书处理与档案管理对于公司运营的重要性，同时提升了我的细心和耐心。
2. 会议组织与安排实习期间，我参与了多次会议的组织与安排工作。
包括会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的布置等。
通过实际参与，我了解了会议组织的流程与要点，提高了我的组织协调能力和应变能力。
3. 接待工作作为文员，我还参与了公司的接待工作，包括接待来访客户、接听电话、传达信息等。
在此过程中，我提升了与人沟通的能力，学会了如何以礼貌、专业的态度接待客人，为公司树立良好的形象。
4. 办公软件的应用在实习过程中，我深入学习了各种办公软件的应用，如Word、Excel、PPT等。
我掌握了这些软件的基本操作，并能熟练地应用于实际工作，提高了工作效率。
三、实习收获与成长1. 提升专业技能通过实习，我深入了解了公司的行政管理流程，掌握了文书处理、档案管理、会议组织、接待工作等基本技能，为今后的工作打下了坚实的基础。
2. 增强综合素质在实习过程中，我学会了如何与人沟通、如何解决问题、如何协调各方资源等，提高了我的综合素质。
同时，我也意识到团队合作的重要性，学会了如何在团队中发挥自己的优势。
3. 职业规划与定位实习期间，我对自己的兴趣、能力和职业规划有了更清晰的认识。
我意识到自己更适合从事行政类工作，因此我会在未来的职业生涯中，继续努力提升自己的专业技能和综合素质，为公司的发展贡献自己的力量。
公司文书档案工作总结3篇
公司文书档案工作总结3篇公司文书档案工作总结3篇篇一：公司文书档案工作总结xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在公司党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识，为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全公司经济社会健康协调发展。
现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我公司档案工作，我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全公司工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范公司综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。
在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我公司结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我公司档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
常用公文与事务文书写作教材
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。
因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。
谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。
文秘职业发展之路学习资料
引言到岗至今，我已经在中天建设这个大家庭里生活工作了整整10个月。
从学校到社会，班级到项目部，在我渐渐成长的同时，我深刻地认识到：高职文秘专业毕业生只有在掌握扎实的秘书基本职业技能的基础上，根据实际需要扩充相应行业的基本业务知识，努力使自己成为复合型秘书人才，才能在就业形势严峻的今天找到自己的职业发展之路。
一、人才市场需求分析浙江企业的发展、转型、升级，为文秘专业毕业生创造的就业机会也在不断增多。
浙江经济最显著的一个特点就是民营企业多。
在民营企业中虽不乏有因各种原因由国有改制的大集团，然而更多的是家族作坊式的小企业。
初期小企业稳扎稳打，只做自己能做的事情，只赚自己可以赚的钱。
但近些年来，随着民营企业资金的滚动积累，浙江的部分民营企业已朝规模化、公司制度化方向发展。
现代化企业制度的需求与原用人机制的矛盾愈来愈突出，这对于秘书的选用也不例外。
（一）以能为先与以亲为先的矛盾民营企业初期实行的是家族经营，用人原则以亲为先。
秘书一般为家族30岁以下的年轻女性担任。
这种方式的弊端先不去讨论，但该部分人员职场表现可以概括为：计算机能力低，英语应用普遍不会，市场外部人员对该部分人员的诚实守信有一定的疑虑。
（二）专职秘书与兼职秘书的矛盾初期民营企业选用的秘书均为兼职模式，包括今后很长一段时间内这种现象都将存在。
一个企业在发展期间，追求的无非就是可以以最低的成本创造最大的价值。
或许一个计算机专业、经济管理专业毕业的人员在初期确实可以兼任多个岗位的事务，但其在文秘专业训练和专业素养方面存在严重的不足，日后企业正规化肯定需要作出一定的调整。
换位思考，这也恰恰是我们文秘专业毕业生的一个就业新思路。
为什么我们文秘专业的毕业生在保证专业训练和专业素养的同时，不可以向多元化方向发展呢？在学习和工作中，掌握该企业涉及行业的一定基础知识，做好文秘工作的同时，可以替企业兼任一定的其他事务，将使我们如虎添翼。
基于以上两点分析，在浙江经济大环境中，未来浙江民营企业对于复合型秘书人才的需求还是有广阔空间的。
文书档案目录
文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。
公司文件心得体会(模板16篇)
公司文件心得体会（模板16篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如职场文书、公文写作、党团资料、总结报告、演讲致辞、合同协议、条据书信、心得体会、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, official document writing, party and youth information, summary reports, speeches, contract agreements, documentary letters, experiences, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司文件心得体会（模板16篇）心得体会是对所学知识的一种巩固和深化，有助于我们更好地理解和应用所学内容。
文书资料整理情况汇报
文书资料整理情况汇报最近，我对公司的文书资料进行了一次全面的整理和汇总工作，现将整理情况向大家做一份汇报。
首先，我对公司的各类文书资料进行了分类整理，包括人事档案、财务报表、合同协议、业务资料等。
在整理过程中，我对每一份文书资料进行了详细的审阅和归档，确保每份资料都能够清晰地呈现出来，并且能够方便快捷地检索和利用。
其次，我对已有的文书资料进行了全面的更新和补充。
对于已有的文书资料，我进行了逐一核对，对于过期或者不再适用的资料进行了淘汰和更新，确保公司的文书资料始终保持最新、最全面的状态。
同时，我还针对现有的文书资料进行了补充，对于缺失或者不完整的资料进行了补充完善，确保每一份文书资料都能够完整准确地反映公司的各项业务活动。
另外，我还对文书资料进行了电子化处理。
通过扫描和整理，我将大部分的纸质文书资料进行了电子化处理，并建立了相应的电子档案库。
这样不仅方便了文书资料的保存和管理，也提高了文书资料的利用效率，节约了大量的存储空间和人力物力成本。
最后，我对文书资料的保管和管理制度进行了全面的调整和完善。
我对公司的文书资料管理制度进行了逐条审查和修订，明确了各类文书资料的保管期限、查阅权限、借阅流程等相关规定，确保了文书资料的安全性和保密性。
总的来说，通过这次文书资料的整理工作，我对公司的文书资料有了更清晰的认识，也为公司的日常管理和业务运作提供了更加完善的支持。
希望大家能够进一步加强对文书资料的管理和利用，共同保护好公司的各项文书资料，确保公司各项工作的顺利进行。
以上就是我对文书资料整理情况的汇报，谢谢大家的聆听。
如果对我的工作有任何意见和建议，欢迎大家随时提出，我会认真对待，不断改进和完善我的工作。
文书工作个人总结
文书工作个人总结文书工作个人总结1回首这一年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，期间在领导的培养帮助。
岁首年终，我静心回顾这一年的工作与生活，收获颇丰。
现将我这年来的学习及工作总结如下：一、自觉加强理论学习，提高个人素质自觉加强政治理论学习，提高党性修养。
浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加各项学习活动，并注重自学。
一年多的文书工作使我了解了公文写作的内涵，提高了办公室实务的处理能力，为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作我不断适应领导对各项工作提出的新要求，转变作风、更新观念、加快工作节奏，取得了显着的成效。
1、是强化责任意识，正确领会领导意图，做到任劳任怨，不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识，以高度负责的.态度，一丝不苟地工作。
2、是高质量的完成材料的起草工作。
保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作，保证了上情下达，下情上报，促进办公室工作的高效运转。
3、是认真做好协调服务工作，按照办公室创建"服务型"机关的要求，作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位，行动到位。
在工作中，做到了热情服务，有问必答，切实让基层的`同志感到亲切和温暖，拉近了乡党委政府办公室和基层的关系，尽可能地为基层多服务、办实事、解难题，得到同志们的理解和赞扬。
4、是发挥综合协调作用，促进各项工作高效运转。
工作中，我准确定位，强化角色意识，使自己迅速转换角色，从以前的"领导交办"的思维方式，向"怎样去办、怎样办好"的方式转变，提高了工作效率，得到了领导的认可。
三、存在不足一年来，我在学习和工作中逐步成长、成熟，但我清楚自身还有很多不足，比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。
对于存在的问题，我将在以后的工作中认真加以克服和解决，通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。
常用公文写作培训参考资料
常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。
本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。
二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。
祝您写作顺利！。
企业行政管理实训模块四企业实用文书写作
企业实用文书写作的重要性
1
企业实用文书是企业经营管理信息传递的重要 手段，可促进企业内部各部门之间的沟通和协 作。
2
优质的企业实用文书能提高企业形象，增强企 业竞争力，促进业务发展。
企业公告文书实例分析
总结词
宣布事项、公开信息、传达政策
详细描述
公告文书通常用于向全体员工或特定部门宣布公司的重要事 项、公开信息或传达政策等，如任免消息、公司制度修改公 告等。在写作公告文书时，应遵循公开透明原则，表达清晰 明确，同时注意措辞的规范性和庄重性。
企业决定文书实例分析
总结词
决策事项、安排工作、解决问题
实训安排
通过理论授课和实践操作相结合的方式进行。
学生完成写作任务后，进行小组讨论和交流，互相学 习，共同提高。
在教师指导下，学生自主完成企业实用文书的写作任 务。
教师对学生的写作成果进行评价和指导，帮助学生掌 握写作技巧和提高写作水平。
02
企业实用文书写作概述
企业实用文书的定义与分类
企业实用文书是指在企业经营管理活动中，为提高管理效 率、实现企业目标而制作的具有特定格式和内容的文书。
公告的写作应当简明扼要，条理清晰，庄重严肃，用词准 确规范，同时要注意保密性和时效性。
决定
决定是一种针对重要事项或重大行动做出决策、部署或安排的文书，旨在明确方 向、目标和任务，指导和推动各项工作的开展。
决定的写作应当明确具体，条理清晰，严谨周密，同时要注意符合国家法律法规 和政策规定。
请示
请示是一种向上级单位或部门请示问题、事项或要求批准的 文书，旨在寻求支持和帮助解决问题。
企业常用法律文书范文
企业常用法律文书范文一、引言在商业社会中，各种法律文书成为不可或缺的工具，用以规范和保护企业的权益。
本文将以范文的形式展示企业常用的几种法律文书，并说明其基本格式和内容要点。
通过学习和运用这些范文，企业能够更好地维护自身的权益，与他方进行合作并解决潜在的法律纠纷。
二、合作协议合作协议是企业之间进行合作的基础和前提须有的法律文书，其格式如下：合作协议协议编号：__________签订日期：__________甲方：企业名称：__________注册地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：企业名称：__________注册地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________一、协议目的本协议旨在明确双方在合作期间的权责义务，确保合作的顺利进行。
二、合作内容1. 合作内容一：_______2. 合作内容二：_______3. 合作内容三：_______三、合作期限本合作协议自签订之日起生效，有效期为___年。
四、权责义务1. 甲方的权责义务：_______2. 乙方的权责义务：_______五、保密条款双方在合作期间及解除后，应对合作中涉及的商业机密、技术资料等进行保密。
六、违约责任如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
七、争议解决双方应通过友好协商解决因合作协议引发的争议，如协商未果，则提交至_______仲裁组织进行仲裁。
八、其他约定本合作协议未尽事宜，由双方协商解决。
九、附件1. 附件一：_______2. 附件二：_______甲方（签章）：乙方（签章）：代表人签名：代表人签名：三、劳动合同劳动合同是企业与员工之间确定劳动关系的重要文书，其格式如下：劳动合同合同编号：__________签订日期：__________甲方：雇主企业名称：__________注册地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：员工姓名：__________身份证号码：__________联系地址：__________联系电话：__________一、工作内容1. 岗位：_______2. 职责：_______3. 工作地点：_______二、工作时间和休假1. 工作时间：每周工作___小时，具体工作时间为_____至_____2. 休假制度：_______三、薪酬福利1. 基本工资：_______2. 奖金及福利：_______四、社会保险甲方将为乙方缴纳各项社会保险，并依法享受相应的待遇。
文员实习内容：实习文员的内容3篇
文员实习内容：实习文员的内容文员实习内容：实习文员的内容精选3篇（一）作为实习文员，你将负责执行一系列文书和行政工作。
以下是一些可能涵盖的实习内容：1. 文件处理：负责接收、整理和归档公司的文件和文档，如合同、报告、备忘录等。
2. 数据输入和整理：将公司的数据录入电子表格，并进行数据清理和整理，以便进行分析和报告。
3. 日常行政支持：按指示打印、复印文档，安排会议和预定会议室，回答电话和接待客人。
4. 文件编辑和校对：检查文档的拼写、语法和格式错误，并进行必要修改。
5. 会议记录：参加会议并记录会议纪要或重要讨论及行动项。
6. 出差安排：协助安排出差行程，包括预订机票、酒店和安排交通。
7. 数据分析支持：集中收集和整理数据，并提供基本的数据分析和报告。
8. 文件和文档存档：为公司的各种文件和文档建立和维护存档系统。
9. 协助团队项目：根据需要，参与和支持其他团队成员的项目。
10. 其他行政工作：根据需要，执行其他与行政和办公室管理有关的任务。
请注意，实习文员的具体工作内容可能会根据公司的需求和实习期间的具体安排而有所不同。
文员实习内容：实习文员的内容精选3篇（二）文员实习内容范文如下：尊敬的领导：自愿申请成为贵公司的文员实习生。
我是一名大三学生，专业为行政管理。
通过对贵公司的了解，我认为在这里实习能够获得宝贵的实践经验和提升自己的能力。
以下是我希望在实习期间能够参与的内容：1. 文件管理：负责文件存档、归档和备份，保证文件的完整性和安全性。
定期进行文件整理和更新，确保文件系统的高效运行。
2. 数据录入和整理：负责将公司的各类数据进行录入和整理工作，确保数据的准确性和完整性。
熟练使用电脑和办公软件，能够快速高效地完成数据录入任务。
3. 日常协助：协助其他部门的工作，比如办公用品的采购和管理、会议室的预定和管理等。
跟随上级领导的安排，积极参与各项工作，做好协调和沟通工作。
4. 文件起草和整理：负责撰写并整理各类文件，包括会议纪要、报告、备忘录等。
各类公文写作资料
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料：
1. 公告：公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要，内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知：通知是一种用于向特定群体传达信息的公文，通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间，包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令：命令是一种用于发布命令或指示的公文，通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间，包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请：申请是一种用于请求批准或获得许可的公文，通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料，包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告：报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文，通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示：请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文，通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见，
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料，具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理，并遵循相关的公文写作规范。
关于公司下发正式文件的格式和范文
关于公司下发正式文件的格式和范文我想给你推荐一本书叫公文写作。
全书只有俩百来页，有规范，有格式，有范例。
如果只在这理给你讲一些皮毛，只会使你学成四不象。
你只要学好这本书。
任何公司，部门，或者国家行政机关文书，你统统可以拿下。
用时只要半月。
祝你成功。
国企内部告知某文件下发的通知怎么写通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
国企内部告知某文件下发的通知范文如下：通知各分公司各厂：为贯彻市政府XX工作会议精神，研究落实我公司XX事宜，总公司决定下发XX文件，请各部门自行组织学习，现将有关事项通知如下： 1、参加学习人员：各分公司全体人员。
2、学习时间：5月3日，会期1天。
3、学习地点：公司会议室。
4、各单位学习之后需报送的学习心得材料，请打印30份，于4月20日前报公司培训科。
特此通知 **总公司? ****年4月15日有什么问题可以追问我。
通知范文部分原创手打，觉得好请及时采纳，多谢哦。
...公司保密制度公司保密制度总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
文字秘书能力培训计划
文字秘书能力培训计划文秘作为一个公司或组织中重要的一员，担负着文书处理、资料整理、文件归档等重要工作。
一个素质高、能力强的文秘是公司运作顺利的重要保障之一。
因此，对文秘进行能力培训至关重要。
下面我将为您详细介绍一套。
一、培训目标：1.了解文秘工作的重要性和意义；2.掌握文秘的基本技能，如文件处理、文件归档、邮件处理等；3.提高沟通协调能力，能够与各个部门进行有效沟通；4.提升对公司业务的了解和把握，能够为公司领导提供有用的信息支持。
二、培训内容：1.文秘工作的基本概念和要求；2.文件的处理和归档技巧；3.邮件处理规范和技巧；4.会议记录和整理能力；5.提高沟通协调能力的培训；6.了解公司的业务和核心价值观。
三、培训方法：1.理论学习：通过课堂教学、讲座等形式，让学员了解文秘工作的基本概念和要求；2.案例分析：通过案例分析，让学员掌握文件处理、邮件处理等技巧；3.角色扮演：模拟会议记录、沟通协调等实际工作场景，让学员提前适应工作环境；4.实践操作：让学员通过实际操作文件处理、邮件处理等工作，巩固所学知识。
四、培训流程：1.开班仪式，介绍培训目标和内容；2.第一阶段：文秘基础知识学习，通过理论学习和案例分析，让学员掌握文秘工作的基本要求；3.第二阶段：实践操作，让学员进行文件处理、邮件处理等工作，提高操作技能；4.第三阶段：沟通协调能力培训，提高学员与各部门的沟通协调能力；5.第四阶段：公司业务了解，通过学习公司业务，提高学员对公司业务的把握。
五、培训评估：1.定期进行培训效果评估，通过考试、问卷调查等形式，评估学员的学习情况和掌握情况；2.根据评估结果进行调整，进一步优化培训内容和方法。
六、培训总结：通过上述培训计划，相信学员们将能够全面提升文秘工作能力，成为公司运作的重要支持。
希望公司能够重视文秘培训工作，为公司发展提供更好的保障。
感谢您的阅读和支持。
文书工作总结
文书工作总结文书工作总结（一）：一、文书工作1。
工作量20xx年共流转完成呈批件416份，发文107份，收文118份，工会文件9份，党文件16份，发函8份，会议11份，简报26份。
招标文件6份。
2工作时光安排二、档案管理工作1。
建立档案室为了配合公司“六场硬仗”的指示。
六月份配合同志对办公室进行改造，透过招标比选建立了档案室并验收合格，这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。
2。
对20xx-20xx年档案做了初步整理针对我公司档案的全面收集、整理、存档，在同志的指导与监督下，20xx-20xx年档案进行了整理，由于公司发展历经多个阶段，行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂，但资料却存在千丝万缕的联系，给档案分类、整理带来了必须的困难。
针对这一状况，先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件，按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。
根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别；根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。
其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件；发文类包括行政发文，党发文、公会发文、致函等；资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。
截止8月底，已完成20xx年至20xx年公司文件整理、归档3150余份，其中20xx年文件1000余份，20xx年文件469份，20xx年文件928份，20xx年753份，共列卷150余个，为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。
对于20xx年至20xx年电子文档的整理我们的速度不是很快，需要切实加强对档案整理工作的熟练度，进一步加快效率同时兼顾质量问题。
三、人事工作自20xx年底接触人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。
其中配合同志完成第一次工伤报销，完成20xx年1-3月公积金缴纳，期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。
试论公司文书、保密、档案工作之间的关系
试论公司文书、保密、档案工作之间的关系作者：马钰来源：《企业文化·下旬刊》2015年第04期摘要：市场经济体制的不断改革，使得公司之间的竞争愈发激烈，在这样严峻的形势下，公司为了谋求可持续发展，必然要内外兼顾，统筹全局，将内部管理与经济发展同时进行，实现公司综合实力的全面提升。
而文书、保密、档案工作三者一同构成了办公室工作的重要方面，我国相关法律对于办公室工作的各个方面制订了非常严格的要求，目的就是为了保障办公室工作的法制化、规范化以及科学性。
正确处理好文书、保密以及档案三者之间的关系非常重要，本文针对这个问题近点论述。
关键词：文书；保密；档案一、文书工作与保密工作的关系公司文件处理过程中一直贯穿始终的就是保密工作，而对于文书来说，保密被视为一项最为基本的职能，由于党政领导机关文件中大部分为保密内容，甚至有很多是绝密，因此，党政机关文书部门必须要全面落实保密工作，如果文书处理没有依照相关程序进行，那么就非常可能造成文件的丢失或者泄密，相同的道路，保密工作没有做好，那么也会给文书工作带来巨大的阻碍，因此稳住工作与保密工作的关系是相互联系，彼此配合的。
为了实现文书与保密工作的相互协调，办公室工作人员应该全面学习我国《中国共产党机关处理条例》《中国人民共和国保守国家机密法》以及《保密守则》等，全面深入相关法律的贯彻与落实，积极开展保密教育，增强工作人员的保密意识。
然后不管是文件材料的起草、发布、收发等各个环节，都必要全面考虑保密问题，将保密工作坚持贯穿于文书工作的始末。
其次，制定更加完善的文书与保密工作的制度，必须要保障工作有章可循。
再次，公司内部应该建有专门的文件阅览室，保密性文件阅读不可带出阅览室，最后，文书处理必须要及时进行，处理要精准，不可忽视大意。
如果文件材料需要上缴，那么在年底硬挨一次性向保密部门清退。
二、文书与档案工作的关系档案工作的范围相对大一些，文书属于档案的工作的基本部分，档案工作中很多内容延续了文书工作。
行政文书——精选推荐
⾏政⽂书⾏政⽂书（⼀）⼀、单选题1.国务院要将⾃⼰制定的《国家⾏政机关公⽂处理办法》发给各省、⾃治区、直辖市⼈民政府、国务院各部委、各直属机关施⾏，应该⽤的公⽂是（ b ）A指⽰性通知 B发布型通知C批转性通知 D转发性通知2.下⾯各项中不属于通告的特点的⼀项是（ d ）A庄重性 B⼴泛性 C专业性 D强制性3.下列公⽂⽂种中属于平⾏⽂的是：（d ）A请⽰B报告C通知D函4.公⽂眉⾸部分的份数序号指的是：（b ）A 发⽂字号B 同⼀公⽂中每份公⽂的顺序编号C 领导⼈签批公⽂的⽇期号D 本份公⽂的保密年限5.公⽂的主题词所处的位置是：（d ）A 在发⽂字号下⽅B 在签发⼈右侧C 在单位落款公章的下⽅D 在发⽂机关下⽅顶格书写6.在下列公⽂中所写事情涉及⾯最⼴泛的是：（ d ）A 通知B 通告C 通报D 公告7.“发⽂机关标识”的组成是：（a ）A 由发⽂机关名称加“⽂件”组成B 由发⽂件机关名称加⽂种名称C 由收⽂机关名称加“签批⼈”组成D 由发⽂机关名称加印章组成8.公⽂中的眉⾸部分的位置应在：（d ）A 公⽂⾸页的左上⾓B 公⽂⾸页的右上⾓C 主送机关的下⽅D 公⽂⾸页上⽅9.公⽂的签批⼈指的是：（c ）A 上级领导B 下级领导C 本机关领导⼈D 本机关的秘书部门10.公⽂的⽂号三要素是指（ b）A 事由、结构、编号B 发⽂机关代字、发⽂年份和发⽂顺序号C 机关代字、年份和份数号D 发⽂机关代字，签署⼈和发⽂顺序号11.同⼀份公⽂如有多个签发⼈，主办单位签发⼈姓名应排在（a ）A 排在上⽅（即排在前⾯）B 排在最后（表⽰谦让）C 排在中间（表⽰平等）D 排在另⼀张公⽂纸上（表⽰与众不⼀样）12.为了公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项⽤（a ）A 通告B 通报C 公告D 报告13.联合⾏⽂的的作者，应为：（b ）A 具有⾪属关系的机关B 同级或级别的机关C 同⼀组织系统中的上下级机关D 具有业务指导关系的机关14.⽂件的成⽂⽇期指：（d ）A ⽂件印制的⽇期B ⽂件的拟稿⽇期C ⽂件发出⽇期D 领导⼈签署的⽇期15.公⽂中兼⽤的表达⽅式是（ c ）A议论、描写，说明 B说明、议论、抒情C叙述、议论，说明 D说明、描写、叙述16.急件处理的时限为（ a ）A不得超过三天 B不得超过两天C.不得超过四天 D原则上随到随办17.公⽂⽤纸采⽤（ B ）型。
文书工作业绩
文书工作业绩全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：文书工作是指在工作中负责书面资料的整理、起草和编辑工作，是一个非常重要的职能。
文书工作的工作业绩直接影响到公司的形象和运营效率，因此文书工作人员需要具备一定的职业素养和专业技能。
下面我们就来看一下文书工作的工作业绩在工作中的重要性以及如何提升自己的工作业绩。
首先，文书工作的工作业绩对于公司的形象起着至关重要的作用。
在公司内部，文书工作人员负责资料的整理和归档工作，这些资料往往会涉及到公司的重要信息和业务数据。
如果文书工作人员工作不细致，资料整理不规范，就会给公司带来很大的损失和风险。
因此，文书工作人员必须要保证文书工作的准确性和及时性，以确保公司的信息安全和运营顺畅。
其次，文书工作的工作业绩对于公司的运营效率也有着很大的影响。
在公司日常的工作中，文书工作人员要负责起草各种文件和公文，为公司的决策和执行提供支持。
如果文书工作人员的工作效率低下，文件起草质量不高，就会拖慢公司的工作进度，影响公司的竞争力。
因此，文书工作人员要注重提高自己的工作效率，不断提升文书工作的质量和效果。
那么，如何提升文书工作的工作业绩呢？首先，文书工作人员要具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力。
文书工作要求清晰简洁的文字表达，逻辑严谨的文章结构，只有具备这些能力，才能起草出高质量的文件和公文。
其次，文书工作人员要不断学习和积累专业知识。
文书工作的内容和形式都在不断变化，只有不断学习和更新知识，才能跟上时代的步伐，提升自己的工作水平。
另外，文书工作人员还要注重团队合作和沟通能力的培养。
在工作中，文书工作人员需要和其他部门的同事合作，共同完成各项任务。
团队合作和良好的沟通能力是保证工作顺利进行的关键因素，只有建立起良好的工作关系，才能提高工作效率，提升工作业绩。
最后，文书工作人员要培养细心和耐心的工作态度。
文书工作往往需要处理大量的资料和文件，一丝不苟的态度是提升工作业绩的基础。
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（转让前）
股东会决议
厦门××投资有限公司于二〇〇九年六月十日在厦门市思明区湖滨北路××号召开股东会会议，本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议，于召开会议前依法通知了全体股东, 会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定，出席本次股东会会议的有股东王××和股东厦门××贸易有限公司，全体股东均已到会。
股东会会议一致通过并决议如下：
一、股东王××将所持有的占公司30%的股权（认缴注册资本300万元，实缴150万元），以150万元的价格转让给陈××，所转让的占公司30%的股权中尚未到资的注册资本150万元由陈××按章程规定如期到资。
二、股权转让后，王××持有公司20%的股权（认缴注册资本200万元，实缴100万元）；陈××持有公司30%的股权（认缴注册资本300万元，实缴150万元）；厦门××贸易有限公司持有公司50%的股权（认缴注册资本500万元，实缴250万元）。
股东：王××（签字）
股东：厦门××贸易有限公司（盖章）
二〇〇九年六月十日
股东会决议
厦门××投资有限公司于二〇〇九年六月十日在厦门市思明区湖滨北路×
×号召开股东会会议，本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议，于召开会议前依法通知了全体股东, 会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定，出席本次股东会会议的有股东王××、陈××和股东厦门××贸易有限公司，全体股东均已到会。
股东会会议一致通过并决议如下：
一、股权转让后，重新调整经营管理机构人员。
1、免去白××、李××的董事职务，补选王××、陈××为董事，其他董事会成员不变；变更后董事会成员是：王××、林××、陈××。
2、免去原股东会选举产生的监事张XX的职务，补选林×为监事，变更后，林×、李××为股东会选举产生的监事。
3、鉴于白××已不再担任公司董事，因此，公司董事长将由董事会重新选举产生。
根据公司章程规定，董事长为公司法定代表人。
二、修改公司章程相关条款。
股东：陈××（签字）
股东：王××（签字）
股东：厦门××贸易有限公司（盖章）
二〇〇九年六月十日
――――――――――――――――――――――――――――――――――注：1、该范本适用设董事会、监事会的有限公司股权转让新股东会作出的决议；
2、如公司董事、监事都不变，第一项内容可表述为“公司经营管理机构不变”。
3、如公司还需变更其它登记事项，请在股东会决议内容中逐项表述，涉及章程内容修改的，相应修改公司章程相关条款。
4、如需重新制订公司章程，请将范本中“修改公司章程相关条款。
”改为“重新制订公司章程。
”
董事会决议
鉴于厦门××投资有限公司经股东会决议更换了公司董事，因此，董事会成员于二〇〇九年六月十日在厦门市思明区湖滨北路××号召开董事会会议，本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议。
于召开会议前依法通知了全体董事，会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定，董事会成员王××、林××、陈××出席了本次会议，全体董事会成员均已出席。
董事会一致通过并决议如下：
一、免去白××的董事长职务，选举陈××为公司董事长。
二、继续聘任王××为公司经理。
厦门××投资有限公司
董事会成员（签字）：
王××林××陈××
二OO九年六月十日
监事会决议
厦门××投资有限公司于二〇〇九年六月十日在厦门市思明区××路100号召开监事会会议。
会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定，股东会会议选举产生的监事林×、李××以及职工民主选举产生的监事黄××出席了本次会议。
监事会一致通过并决议如下：
免去张××的监事会主席职务，选举林×为监事会主席。
厦门××进出口贸易有限公司
全体监事（签名）：
林××、李××、黄××
二〇〇九年六月十日
章程修正案
根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的有关规定，对公司章程修正如下：
一、原公司章程第十一条股东的姓名或者名称如下：
股东：王××
住所：福建省ＸＸ县ＸＸ街ＸＸ号601室，
身份证号码：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ；
股东：厦门××贸易有限公司，
住所：厦门市ＸＸ区ＸＸ路ＸＸ号ＸＸ大厦20A，
营业执照注册号：3502002ＸＸＸＸＸＸ。
现修正如下：
股东的姓名或者名称如下：
股东：王××
住所：福建省ＸＸ县ＸＸ街ＸＸ号601室，
身份证号码：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ；
股东：陈××
住所：福建省ＸＸ市ＸＸ路ＸＸ号1102室，
身份证号码：3502××××××××××××××
股东：厦门××贸易有限公司，
住所：厦门市ＸＸ区ＸＸ路ＸＸ号ＸＸ大厦20A，
营业执照注册号：3502002××××××。
二、原公司章程第十二条股东的出资方式、出资额和出资时间
股东王××：认缴出资额500万元，占注册资本的50％，分两期于公司
成立之日起两年内缴足。
其中第一期货币出资250万元，占认缴出资额的百分之五十，于公司设立登记前缴纳；第二期货币出资250万元，于公司成立之日起两年内缴纳。
股东厦门××贸易有限公司：认缴出资额250万元，占注册资本的50％，分两期于公司成立之日起两年内缴足。
其中第一期货币出资250万元，占认缴出资额的百分之五十，于公司设立登记前缴纳；第二期货币出资250万元，于公司
成立之日起两年内缴纳。
现修正如下：
股东的出资方式、出资额和出资时间
股东王××：认缴出资额200万元，占注册资本的20％，分两期于公司成立之日起两年内缴足。
其中第一期货币出资100万元，占认缴出资额的百分之五十，于公司设立登记前缴纳；第二期货币出资100万元，于公司成立之日起两年内缴纳。
股东陈××：认缴出资额300万元，占注册资本的30％，分两期于公司成立之日起两年内缴足。
其中第一期货币出资150万元，占认缴出资额的百分之五十，于公司设立登记前缴纳；第二期货币出资150万元，于公司成立之日起两年内缴纳。
股东厦门××贸易有限公司：认缴出资额250万元，占注册资本的50％，分两期于公司成立之日起两年内缴足。
其中第一期货币出资250万元，占认缴出资额的百分之五十，于公司设立登记前缴纳；第二期货币出资250万元，于公司
成立之日起两年内缴纳。
三、章程其他条款不变。
厦门××投资有限公司（盖章）
法定代表人：陈××（签字）二〇〇九年六月十日。