写个人工作总结精选应该具备三大要素
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写个人工作总结精选应该具备三大要素写个人工作总结应该具备三大要素
一、数据量化统计和总结
要写好总结,须勤于思索,善于归纳,对工作进行数据量化统计和总结。也许你会说,也是对工作记录呀。对,但是记录方式不同,简单点,就是要用数据来说话。
比如当月我共组织了几次部门培训或参加了多少次培训学习;现场巡检发现了多少问题点或工作中检查出多少需要改进的方向;有多少问题点已经改善,哪些还需要下一步关注;完成了多少工作量,与目标差异多少?这些都需要数据量化出来。
二、个人思想感悟和认识
除了总结当月的工作情况,还需要有个人的思想感悟和认识,从当月所做某件具体的工作中剖析自己存在的不足和哪方面欠缺,总结经验和教训。
我们部门一直都有每月写个人工作总结的要求,现就以我3月的总结给大家举个例子。
3月工作事例(以下浅灰色字体内容不属于总结中的内容,只是让大家了解我写总结的经过)
3月8日早上,我接到领导安排,去彩印厂印刷一份重要文件,需要印10本,每本后面附加一张图纸,下午就必须交给领导。当时手上的工作有好几件,在紧迫感下,我一
向容易粗心大意,遗漏一些重要的事情。果不其然就犯下了一个大错误。
由于之前在这家厂已经印刷过一次这份文件。而这次我去的时候,当时负责打印的人员外出办事,我把文件资料拷贝到彩印厂电脑桌面,因为图纸是单独的一份资料,我同时拷贝了word文档和PDF图纸,并放在同一个文件夹中,等她回来后我跟她只跟他沟通了word文档打印的要求,因为只有文档打印要求有所不同(此时我自以为对方会知道图纸与上次打印要求一样)。
下午,我去彩印厂领成品,在检查时,我认认真真核对了文档内容、排版和页码,但忘了最后一页附的图纸,因为10本都没有,我当时头脑里也没了印象。当我把文件交给领导时,领导一翻就发现了图纸缺失,我只好立马赶回彩印厂在下班前把图纸补上……
虽然最后没有挨骂,但是领导提出让我好!好!反!思!
我真的针对这件事进行了自我总结和反思,我在总结中写到:从3月8日印刷漏项这件事上,我认识到自己在高强度压力下就容易头脑空白,粗心大意,如果我不解决这个状况,我今后还会犯同样的错误。为此,我为自己想了一个改善措施:在重要事情开始前,使用便利贴将事件的关键点记录下来,便于自己在做的时候得到提醒和复核。
总结中对自我剖析不仅要有反思,最重要的是要提出改
善的方法和思路。
三、工作方法的改善和思路
对工作方法在运用中得到的教训或经验、规律进行总结,从个人认识提升到对工作方法的剖析,提出改进工作方法的建议。
接着我3月的工作为大家举例
3月24日早上,我又接到领导电话,3月8日打印的那份文件重新修订了,需要重新打印10本,依然是下午要,为了避免自己忘记图纸,特意找了张小纸条,写上图纸两个大字,又风风火火赶去了彩印厂,这次我守在旁边,等着打印装订,然而打印时他们分了工同时进行,一人打印内页,一人打印封面和图纸,打印内页的内容比较多,要求我在一旁检查,图纸和封面我就没法守着检查。
全部待打印完后,他们把资料抱去装订室准备装订,我拿出小纸条一看,纸条上是我写的这次工作的关键点“图纸”,然后我发现图纸又没有打,我赶忙叫停他们,重新找到打印图纸的人,打出10份图纸,及时避免了漏印的再次发生。
我发现虽然从我这已经避免了漏印事件,但这种工作方式依然还存在一定问题。故此,我在总结中提到:尽管只是一张小纸条,但是对于在紧急状况下容易忘事的我,起到了很好的提醒作用,此方法切实有效可行。与此同时,又让我意识到了另一个问题存在,我用小纸条提醒是在事件发生的
末端起到检查和纠正作用,那么为什么我不能一开始就避免出现这个问题呢?我发现印刷厂的人员在与我口头沟通印刷内容和要求后,依然会忘记打印图纸,这才是事件发生的开始,那我就应该想办法确保我的信息无遗漏的传达给他们,也让他们在印刷过程中参考无遗漏的进行。
以上三大要素,就是总结的必备品:领导没有过多的时间去仔仔细细看你的总结,所以尽可能以数据量化的形式让你的总结清晰明朗。同时,领导最想看到的,还是你的思维,你的想法,所以在总结中需要剖析自己的不足,总结自己的经验教训,并提出对自我和工作改进、改善的建议和思路,而不是按部就班的列工作清单,月月雷同。范文2018个人年终总结范文推荐阅读:
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