第3章用友软件系统管理
第3章系统的安装启动和退出
如果全部安装了用友企业级财务软件的子系统，那么决策支持下应包括1个四级菜单项，即决策支持。如欲进入决策支持子系统，只需用鼠标单击决策支持菜单项即可。
系统服务
系统服务主要包括两个方面：网络服务和系统管理，下设4个四级菜单项：PPP安装设置说明、Win95PPP、系统管理和远程配置。ERP网络版系统既支持局域网，又能支持点对点拨号上网的方式。对运行环境是windows95的用户来说，如果是采用点对点的方式，则还要安装Win95PPP（方法是用鼠标单击菜单项【win95PPP】），具体如何安装可参照PPP安装设置说明(方法是用鼠标单击菜单项【PPP安装设置说明】)。如果想调用系统管理功能，则直接用鼠标点击菜单项【系统管理】即可。
行业集团管理
如果全部安装了用友企业级财务软件的子系统，那么行业集团管理下应包括1个四级菜单项，即行业报表。如欲进入行业报表子系统，只需用鼠标单击行业报表菜单项即可。
系统控制台
为了方便用户，ERP系统还提供了一种用于启动的快捷方式，即系统控制台。使用方法是：用户用鼠标单击三级菜单项【系统控制台】，待选定账套和操作员后,系统将自动弹出如图3-11所示界面：
图3-7
第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。
设置操作员、建立账套、分配操作员权限等。
注意
作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立账套、分配操作员权限（参考“系统设置步骤”一章中所介绍的顺序）。这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的账套，客户端会登录失败（除非是登录演示账套999）。
图3-11
提示
为了更加方便用户，用友企业级财务软件还为系统的启动建立了桌面快捷方式。用户启动计算机，进入Windows9X界面后，可以通过双击“系统控制台”图标进入用友企业级财务软件系统。
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。
4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友软件的系统管理PPT(47张)
第三节 用友软件的系统管理
一、启动系统管理 二、设置操作员 三、创建账套 四、修改账套 五、账套的备份与引入 六、年度账管理 七、设置操作员权限 八、系统安全管理 九、系统启动
一、启动系统管理
系统管理是专为系统管理员和账套主管使用的、 用于对各个子系统进行统一的操作管理和数据 维护的工具，普通的操作员只能在系统管理窗 口查看到系统运行情况，但不能注册进入【系 统管理】进行操作。
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个 角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职 能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中是常见的 会计和出纳两个角色。对于操作员较少的企业来说， 可以直接通过权限管理对操作员进行权限设置，而对 于操作员较多的企业来说，可以通过角色管理，先设 置操作员的角色，然后定义角色的权限，使具有相同 角色的操作员同时具胡了相同的操作权限，即实现了 对多个用户批量分配权限。此功能的好处是方便控制 操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。若 对其中的个别操作员还要进行权限的添加、删除，则 可通过对该操作员的权限分配达到最终的目标。
三、创建账套
四、修改账套
注意： 若当前有其他系统管理员正在使用系统管理，
则先执行【系统】-【注销】命令。 账套号、账套路径、启用账套会计年度、企业
类型和行业性质在账套创建后不能再被修改。 分类编码方案一旦被启用，也不能再修改。
五、账套的备份与引入
账套的备份也称为账套的输出，就是将所有的 财务数据以文件的形式另存起来，以保证会计 资料的安全完整。
合同管理 供应链
人事信息管 理
人力资源
预算管理 集团应用
WEB财务 WEB应用
专家财务评 估
用友软件操作步骤
用友软件操作程序：一系统管理1. 启动系统管理执行“开始→程序→用友通→系统服务→系统管理”，进入系统管理。
2. 注册系统管理(1) 在“〖系统管理〗”窗口中，点“系统→注册”，出现“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入操作员：admin；密码：（空）。
(3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
3. 增加操作员(1) 执行“权限→用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
(3) 输入数据。
编号：001；姓名：刘宁；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。
(3) 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
4. 建立账套(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息。
账套号：666；账套名称：北京阳明达科技有限责任公司；账套路径：（默认）；启用会计期：2006年01月。
(3) 单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。
(4) 输入单位信息。
单位名称：北京阳明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技。
其它栏目信息参照实验资料输入。
(5) 单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。
(6) 输入核算类型。
本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：[001]刘宁；单击选择“按行业性质预置科目“。
(7) 单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。
(8) 确定基础信息。
单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。
(9) 单击“完成”按钮。
系统弹出提示“可以创建账套了么？”。
(10) 单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
(11) 确定分类编码方案。
科目编码级次：4-2-2-2-2；其他采用默认值。
(12) 单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。
用友系统管理
一、启动系统管理：开始——程序——用友系列管理软件——用友通——系统管理二、登陆系统：以系统管理员身份登陆（admin），密码为空三、增加操作员：权限——操作员——增加注意：☺只有系统管理员才有权设置操作员☺操作员的编号在系统中必须唯一，即使是不同账套，操作员编号也不能重复。
☺所设置的操作员一旦被引用，便不能修改和删除☺设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令以“*”号在屏幕上显示。
四、新建账套：账套——建立——创建账套（1）输入账套信息(账套号为三位，且惟一) （2）输入单位信息：企业全称只在打印发票时使用，其余情况全部用单位简称。
（3）输入核算类型：按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框（4）确定基础信息（5）确定分类编码方案一级至最底层的段数称为级次，每级的编码位数称为级长。
编码总级长为每级编码级长之和。
五、系统启用六、财务分工执行“权限”——权限命令——选择账套1、设置账套主管1)设置账套主管的操作可以在建立账套时进行了，也可以在建立账套后进行。
2)只有系统管理员才有权进行账套主管的设定与放弃操作。
3)账套主管自动拥有该账套的所有操作权限。
4)一个账套可以设定多个账套主管，一个操作员也可以兼任多个账套的主管。
2、为普通操作员分配权限：（1）为普通操作员分配权限，必须在建立账套后进行。
（2）系统管理员：可以为任意账套操作员分配权限。
账套主管：只能对指定账套操作员赋权。
5)修改账套数据如果需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
七、备份账套数据账套——备份（若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可）注：✧只有系统管理员才能进行账套备份。
✧正在使用的账套是不允许删除的。
八、账套数据的引入只有以系统管理员的身份才能进行账套引入。
用友T3 系统管理操作流程
用友T3 操作流程之系统管理系统管理：*建账套：Admin第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——建立——录入相关信息1．启用相应模块操作流程：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——启用——选择模块——确定——退出2．修改账套信息（账套名称：会计制度：单位信息：是否需要分类）：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——修改——修改相应的内容——完成——是——参数修改——精度修改——确认3．新增操作员并进行授权第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin（1）增加操作员点——权限——操作员——增加——录入相应信息（一定要正确否则零分，并会影响后续操作）（2）修改操作员的信息（编号不能改）打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——点权限——操作员——选择操作员——修改（或双击）——录入信息——修改——刷新（根据题目要求设置，四个要素中有一个错误则为零分）（3）操作员删除：必须恢复到启用前状态才能删除。
4．给操作授权打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——（1）设置账套主管：直接在账套前的“账套主管”前打“√”。
（2）非账套主管：点增加——在增加界面——左边模块功能授权（选择该功能后，操作员即具有该功能的所有权限）——操作方式是在授权列双击选中。
——右边的权限是某模块下的权限，可以选择某一权限，也可以选多个）在授权列双击。
5．已经授权的取消其权限打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——选中需要删除的权限——删除6.账套的备份与恢复（1）备份打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——备份——选择账套——选择存放地点（2）恢复打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——恢复——选择存放地点——选择账套信息（UF2KACT.lst）注意点：若以某操作员的身份进入T3，看不到相应模块或无法操作，则二种错误：一种该操作员没有权限，二、模块没有启用，则以账套主管身份启用相应模块。
用友U8(V10.1)第3章 总账
选项设置-凭证-凭证编号方式
系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月自动
编制凭证编号，即“系统编号”，但有的企业需要
系统允许在制单时手工录入凭证编号，即“手工编
号”。
3.2总账系统的参数设置-账簿
选项设置-账簿
打印位数宽度：定义正式账簿打印时摘要、金额、 外币、数量、汇率、单价各栏目的宽度。 明细账打印方式：可以选择“按月排页”或“按年 排页”。 凭证、账簿套打：打印凭证、正式账簿时是否使用 套打纸进行打印。套打纸是指用友公司专门印制的 带格线的各种凭证、账簿。选择套打纸打印，无需 打印表格线，打印速度快且美观。
能否辅助财务人员完成这项工作呢？
对于有规律可循的业务，如计提银行借款利息、按增值 税一定比例计算各种税金、销售成本结转等，这些业务 的共同特征是凭证类型固定、业务内容固定、凭证科目
固定、金额来源及计算方法固定，在U8中就可以事先定
义自动凭证规则，界时由计算机自动生成凭证。。
3.2总账认知-主要功能
每月结账前有很多需要结转的业务，如结转本月完工产
品成本、结转销售成本、结转期间损益等。手工结转涉
及到查账、计算、编制凭证等工作，繁琐易错，在U8中
能否辅助财务人员完成这项工作呢？
3.1 工作情景-问题一：提升效率
目前企业财务工作繁杂，财务人员少，工作强度大，经
常加班加点，疏漏难以避免，企业能否通过财务信息化
初始设置 凭证管理 账簿管理 辅助核算管理
月末处理
3.2总账认知-初始设置流程
设置总账选项 需要 设置数据或金额权限？ 设置数据或金额权限 不需要 录入期初数据 试算平衡
用友财务软件使用说明书
用友财务软件使用教程（一）第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。
首先，选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。
系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上的“系统管理”按钮，打开系统管理窗口如图2－3所示。
用友财务软件系统管理操作流程详解
用友财务软件系统管理操作流程详解用友财务软件系统管理操作流程详解你知道用友财务软件系统管理如何操作吗?你对用友财务软件系统管理操作流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友财务软件系统管理操作流程的知识，欢迎阅读。
一、以系统管理员身份登陆系统管理【登陆步骤】1、点击电脑桌面上“系统管理”图标，运行系统管理模块。
2、点击【系统】菜单下的【注册】。
3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。
【操作功能】1、设置操作员点击【权限】→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员2、建立账套点击【账套】→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定3、系统启用①、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
②、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出4、设置操作员权限①、普通操作员权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出②、账套主管权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限5、数据备份1)、手动备份①、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。
用友软件 管理制度
用友软件管理制度第一章总则第一条为了规范用友软件公司的管理制度，保障公司的正常运作和管理，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于用友软件公司的所有员工。
第三条公司的管理工作必须遵循科学、民主、法制的原则，确保公司的健康发展。
第四条公司对员工的管理必须遵循公平、公正、合理的原则，保障员工的合法权益。
第五条公司的各项管理活动必须依法进行，严格遵守国家法律法规。
第二章人力资源管理第六条用友软件公司的人力资源管理工作必须做到科学、合理、公正，根据公司的发展需要，制定合理的人力资源规划，合理调配和使用人力资源。
第七条公司招聘员工必须采取公开、公平、竞争的原则，严禁任何形式的歧视行为。
第八条公司严格执行劳动合同制度，确保员工的合法权益，并严禁违法解除劳动合同。
第九条公司严格执行劳动用工法律法规，保障员工的合法权益，严禁超时加班和非法扣除工资。
第十条公司加强对员工的培训和教育工作，提高员工的技能水平和综合素质。
第三章组织管理第十一条公司建立健全的组织管理机制，确保公司各项管理活动的有序开展。
第十二条公司明确各部门的职责和权限，建立有效的沟通机制，促进部门之间的协作和沟通。
第十三条公司建立健全的绩效考核制度，鼓励员工的创新和进取，激励员工的工作积极性。
第十四条公司保障员工的劳动权利，建立劳动保护制度，确保员工的身体健康和安全。
第十五条公司加强内部管理，建立健全的风险防控机制，防范各类风险隐患。
第四章薪酬福利管理第十六条公司严格执行薪酬福利政策，确保员工的合法权益，建立健全的薪酬福利管理制度。
第十七条公司加强员工的职业规划和晋升通道，提供良好的晋升机会和发展空间。
第十八条公司建立健全的员工福利制度，关心员工的生活和工作，提供各项福利保障。
第五章纪律管理第十九条公司建立健全的纪律管理制度，严格要求员工遵守公司的各项规章制度。
第二十条公司严格执行考勤制度，确保员工的正常工作时间和假期制度。
第二十一条公司对员工的表现和业绩进行评价，对违反规章制度的员工进行处理。
用友ERP-U8系统管理相关操作流程
用友软件操作流程第一章建帐流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标，打开系统管理 -> 点击【系统】-> 点击【注册】打开系统管理员（Admin）注册对话框 -> 点击【确定】按钮 -> 点击【权限】-> 点击【操作员】-> 点击【增加】按钮打开增加操作员对话框 -> 输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令 -> 点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。
二、建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【建立】打开帐套信息对话框 -> 输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间（一经确定不可更改）-> 点击【下一步】按钮 -> 输入单位名称/单位简称 -> 点击【下一步】按钮 -> 打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”（一经确定不可更改）-> 点击【下一步】按钮打开基础信息对话框（根据情况选择分类，建议全选中）-> 点击【完成】按钮 -> 设置分类编码方案/按【完成】按钮 -> 设置小数点位数/按【完成】按钮 -> 创建帐套完成。
三、设置权限1．设置明细权限：仍在系统管理界面点击【权限】 -> 点击【权限】打开操作员权限对话框 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在左边选择所需操作员 -> 点击【增加】按钮打开增加权限对话框 -> 在左边选择产品分类（例如双击总帐变成蓝色即已授予权限）或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中 -> 按【确定】按钮即可。
2．设置帐套主管：仍在操作员权限对话框 -> 在左边选择所需操作员 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。
第二章帐套日常维护一、帐套备份（帐套数据输出）仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【备份】打开备份对话框 -> 选择需备份帐套点击【确定】按钮（系统自动处理压缩及拷贝进程）-> 打开选择备份目标对话框 -> 选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹 -> 点击【确定】按钮即完成备份。
用友ERP财务管理系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲李孔月康丽 第3章 总账管理新
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5.出纳签字
（1）出纳签字的操作既可以在“凭证审核”后进行，也可 以在“凭证审核”前进行。 （2）进行出纳签字的操作员应已在系统管理中赋予了出纳 的权限。 （3）要进行出纳签字的操作应满足以下3个条件：首先， 在总账系统的“选项”中已经设置了“出纳凭证必须经由 出纳签字”；其次已经在会计科目中进行了“指定科目” 的操作；再次，凭证中所使用的会计科目是已经在总账系 统中设置为“日记账”辅助核算内容的会计科目。 （4）如果发现已经进行了出纳签字的凭证有错误，应在取 消出纳签字后再在填制凭证功能中进行修改
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1.实验准备
（1）引入账套(2-1)基础设置”。 （2）将系统日期修改为“2014年1月1日”， （3）以账套主管的身份注册进入企业应用 平台
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2. 设置系统参数
（1）在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“财务会计”|“总 账”命令，进入总账系统。 （2）在总账系统中，执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话 框。 （3）单击“编辑”按钮 ，设置
话框 ，执行操作。
科目编码
科目名称
辅助账类型
100201 122101 160501 160502 160503 160504 190101
工行存款 应收职工借款 专用材料 专用设备 预付大型设备款 为生产准备的工具及器具
待处理流动资产损溢
日记账 银行账 个人往来 项目核算 项目核算 项目核算 项目核算
9.设置常用凭证 10.记账 11.查询凭证 12.冲销凭证 13.查询账簿
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1.应用准备
(1)引入账套(3-1)总账初始化 (2)将系统日期修改为“2014年1月31日”
用友ERP财务管理系统实验教程
目录第一章系统管理 ..............................................................................................................................第二章企业应用平台 ......................................................................................................................第三章总账系统 ..............................................................................................................................第四章UFO报表系统 ....................................................................................................................实验一自定义报表 ..................................................................................................................实验二利用报表模版生成报表 ..............................................................................................第五章薪资管理系统 ......................................................................................................................实验一薪资管理系统初始化 ..................................................................................................实验二薪资管理业务处理 ......................................................................................................第六章固定资产系统 ......................................................................................................................第七章应收款管理系统 ..................................................................................................................第八章应付款管理系统 ..................................................................................................................实验一应付款管理系统初始化 ..............................................................................................实验二单据处理 ......................................................................................................................实验三票据管理 ......................................................................................................................实验四转账处理 ......................................................................................................................附录综合实验 ..................................................................................................................................实验四编制报表 ......................................................................................................................实验六固定资产系统 ..............................................................................................................实验八应付款系统 ..................................................................................................................第一章系统管理功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下内容。
第3章系统的安装启动和退出2
第3章
3.1 系统的安装
用户购得的用友企业级财务软件，包括用友企业级财务软件光盘、加密盒、
系统管理手册和所购买子系统的用户手册等物件。
用友企业级财务软件产品不分单机/网络版本，视具体的应用模式而定。
如果
是单机应用模式，那么只要把用友企业级财务软件光盘放入光驱内，运行其
上的Setup.EXE后即可使用，不需要额外的配置；如果是C/S网络应用模式，
需要用同一张光盘在服务器和客户端分别安装（服务器安装基本运行环境），
然后在客户端进行配置即可（详见文后的“建立客户端与服务端联接”所述）。
在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换应用模式（单机《==》网络）；
在网络应用模式下，可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过改变服务
器名称来访问不同服务器上的业务数据（详见文后的“建立客户端与服务端
联接”所述）。
下面以服务端是Windows NT Server 4.0，客户端是Windows 98为例，说明用
友企业级财务软件安装过程。
我们假定在服务器上有一台共享的光盘驱动器
（驱动器在本地亦可）。
第一步：在服务端插加密盒
用户首先把加密盒插在服务器的并口上。
如果是单机应用模式，则把加密盒插在本地并口上。
用友T3系统管理
用友T3系统管理一、启动系统管理双击桌面“系统管理”图标进入系统管理二、登录系统管理通过“系统→注册”菜单登录系统系统允许三种身份的人登录：一是以系统管理员身份登录。
可以增加、删除、修改操作员信息;给操作员授权（主要指定或重新指定账套主管)；建立、输出、引入账套；修改系统管理员密码.二是以账套主管身份登录。
可以修改账套信息（只能部分修改)；建立、备份、恢复、输出、清空年度账；结转上年数据；对他所管理的账套进行操作员授权;修改自己的密码.三是以普通操作员的身份登录.普通操作员在未授权前只能登录系统控控制台修改自己的密码，经授权后可以在授权范围内开转日常账务处理事项。
１、系统管理员登录首次进入系统管理，只能以系统管理员身份（用户名为admin，密码为空）登录，待增加操作员后才能以其他身份登录.系统管理员的权限对操作员的管理与授权对账套的建立与管理权限２、账套主管登录本例中编号为003的操作员是玉峰食品厂账套的主管。
通过系统管理登录的过程如下（即使密为空,也要将鼠标在密码框中点击一下，然后再选择账套）:账套主管对账套的管理账套主管对年度账的管理账套主管对权限的管理账套主管对操作员的权限管理(１）通过权限→权限菜单打开授权窗口(２）选择操作员（３)点击“增加”按扭增加权限(４）点击“删除”按扭减少权限３、普通操作员登录（１）未授权前登录控制台点击“修改密码”按扭可以修改自己的密码.（２）授权后登录授权后可以登录到指定的账套，进行授权范围内的日常账务处理。
三、操作员管理１、添加操作员只有以系统管理员的身份登录系统，才能添加操作员.系统管理员的用户名为admin,密码为空。
成功登录通过“权限→操作员"菜单打开操作员管理窗口点击“增加”按扭增加操作员输入相关信息后确定增加退出后可看到所有操作员信息2、修改操作员信息选择指定的操作员，点击“修改”按扭可修改指定操作员信息。
3、删除操作员选择指定的操作员，点击“删除”按扭可删除指定操作员。
第3章 系统管理
第3章系统管理一、单项选择题1。
以账套主管的身份注册系统管理时,不能进行的操作是( ）。
A。
建立账套 B。
修改账套C。
年度账清空 D.年度账引入2.以账套主管的身份注册进入系统管理，可以进行以下哪项操作（)。
A．查看上机日志 B。
设置账套主管C。
设置备份计划D。
建立账套3。
操作员初始密码由（)来指定。
A。
企业老总B。
账套主管C。
系统管理员D.操作员本人4。
（）可以作为区分不同账套数据的唯一标识。
A。
账套号B。
账套名称C.单位名称 D。
账套主管5。
在系统管理模块里，第一次进入时,应以（）的身份进行注册。
A。
系统管理员 B.账套主管C。
操作员 D。
以上所有人6.一个账套可设置（）个账套主管。
A。
1 B。
没有限制C。
2 D.37.用友财务软件的安装命令是(）.A。
Install。
exe B. Setup.exeC. Copy D。
Xcopy8。
（）模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。
A．总账 B.系统初始化C。
系统管理 D.UFO报表9.以账套主管身份注册系统管理时,不能进行的操作是(）。
A。
建立账套 B。
修改账套C。
年度账清空 D。
年度账引入10.(）可以指定某账套的账套主管。
A。
财务主管 B。
软件操作员C。
系统管理员 D.财务总监11.在账务系统中，系统管理员有权进行的工作是（）.A。
分配每个人的工作权限 B。
设置密码C。
查阅密码 D。
代替其它人工作12。
账套系统中建帐时间一旦建立则（）。
A。
允许修改 B。
不允许修改C.允许对月进行修改 D。
允许对日进行修改13.系统最多可以建立(）套账.A.996B.997C.998 D。
99914。
下列不属于建立账套时需要建立的信息有（)。
A.设置账套信息 B。
设置单位信息C。
确定核算类型 D.输入期初余额15。
账务处理系统中,第一次应用计算机将手工账簿输入计算机的过程称为（）。
A.记账 B。
建账C。
结账 D.审核16。
将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（)。
会计信息系统原理与应用——基于用友新道U8 V15-0版(第2版)课件CH03系统管理与基础设置
❖ 实验过程 ❖ 1.登录
❖ 2.建账
❖ 3.3.3 账套备份方法
备份的文件为：UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst两个 文件，文件的大小在2.2G左右。
❖ 3.3.4 恢复实验账套的方法 ❖ 1.初始化数据库 ❖ 2.引入账套
❖ 3.3.5 财务分工、账套信息修改 ❖ 实验资料
公共单据；公共目录 总账-账表-供应商往来辅助账；应付款管理
采购管理；库存管理；存货核算 库存管理 公共单据；公共目录 总账-账表-客户往来辅助账；应收款管理 售前分析；销售管理；库存管理；存货核算
编号 01 02 03 0ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 05 06
姓名
何 沙
赵 小兵
孙 胜业
李 天华
刘 一江
陈 瓜瓜
角色 账套主管 出纳业务 日常业务 采购业务 销售业务 仓库业务
3.1.2 会计基础数据的准备
❖ 1.确定信息化会计岗位及其岗位的具体操作任务 ❖ 2.规范手工会计科目及科目性质 ❖ 3.整理会计科目的期初余额及累计发生额 ❖ 4.其他辅助会计资料
❖ 3.1.3 准备软件应用环境 ❖ 3.1.4 安装的一般方法 ❖ 1.放入会计软件 ❖ 2.选择安装程序 ❖ 3.安装 ❖ 4.运行软件
❖ (2)存货分类
❖ (3)存货档案
❖ 实验过程 ❖ 1.设置计量单位组和计量单位 ❖ (1)设置计量单位组
❖ (2)设置计量单位
❖ 2.设置存货分类
❖ 3.存货档案设置
主要业务权限 负责日常管理和业务处理工作。 负责现金、银行账的管理工作。 负责日常业务处理工作。 主要负责采购业务处理工作。 主要负责销售业务处理工作。 主要负责仓库管理工作。
所属部门
用友U8系统管理
第1章第2章第3章系统管理一、进入系统管理在应用服务器端，运行程序组－用友ERP-U8－系统服务－系统管理，进入系统管理界面。
以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能；以帐套主管的身份注册，可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。
二、增加角色及操作员角色管理：在系统管理中，建立若干个角色，一个角色相当于一个用户组：双击一个角色，可以选择属于该角色的用户。
一个角色可以包括若干用户，具有相同的权限，从事相同的工作。
用户管理：在系统管理中，用户管理可以建立若干用户，包括使用系统的所有用户：双击一个用户可以修改该用户的口令，设置该用户所属角色，一个用户可以属于多个角色，具有多个角色的权限：三、建立帐套建立新帐套：打开“创建帐套”向导；根据向导提示，键入单位帐套信息（企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算），单击“完成”按钮。
单击帐套下的新建菜单，进入新建帐套的功能：输入新建的帐套号及帐套名称后，单击下一步：输入企业的相应信息后，单击下一步，选择企业类型、行业性质、账套主管，及是否要预置科目：选择相应的选项后，单击下一步，设置存货、客户及供应商是否要分类管理，以及是否有外币核算：勾选后单击完成，系统开始新建帐套，然后进行编码方案的设置：保存后进入数据精度的设置：单击保存后，进行功能模块的选用：功能模块选用后，新帐套建立完毕。
四、分配使用权限设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。
针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。
执行“权限→权限”命令，打开“操作员权限”界面；选中相对应的帐套及会计年度，再选中一个操作员(操作员列表)，在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。
选中要设置期限的操作员(操作员列表)，单击工具栏上的“修改”按钮，系统弹出“增加和调整权限”界面，双击“产品分类选择”栏中的模块名称，则会增加对应模块的所有明细权限；双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限，可以只增加明细权限。
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学习目标： 学习目标： 了解系统管理模块的主要功能。 1、了解系统管理模块的主要功能。 掌握系统管理模块登录的基本方法。 2、掌握系统管理模块登录的基本方法。 掌握企业核算账套建立的基本的方法。 3、掌握企业核算账套建立的基本的方法。 掌握账套管理的基本内容和方法。 4、掌握账套管理的基本内容和方法。 掌握用户管理的基本内容。 5、掌握用户管理的基本内容。 掌握财务分工的基本途径和方法。 6、掌握财务分工的基本途径和方法。 章 节 目 录
四、财务分工
1、设置操作员 系统管理员可以根据财务管理的要求来设置系统所需 要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、 要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、 删除、注销等处理。 删除、注销等处理。 增加操作员。 例：增加操作员。 编号：001；姓名：夏颖；口令： 编号：001；姓名：夏颖；口令：1 编号：002；姓名：高静；口令： 编号：002；姓名：高静；口令：2 章 节 目 录
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二、系统管理登录
系统允许以两种身份注册进入系统管理模块： 系统允许以两种身份注册进入系统管理模块：一是以 系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份。 系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份。 系统管理员：对整个系统的管理和维护， 系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括进行账 套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、 套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统 维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块， 维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块，不 能进入到建立的具体账套中。 能进入到建立的具体账套中。 账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理，包 账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理， 括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。 括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。账 套主管还可以为其主管账套设置操作员权限， 套主管还可以为其主管账套设置操作员权限，既可以 登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套， 登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套，进 行账务处理。 行账务处理。
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三、账套管理
（6）单击磁盘区域的 按钮，选择D盘，然后双击D盘 按钮，选择D 然后双击D 中的“备份账套”文件夹，再单击【确认】按钮， 中的“备份账套”文件夹，再单击【确认】按钮，系 统进行数据备份。备份完毕，系统弹出【 统进行数据备份。备份完毕，系统弹出【硬盘备份完 提示对话框，单击【确定】 毕】提示对话框，单击【确定】按钮完成账套备份操 作。
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三、账套管理
4、账套恢复 账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中， 账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中， 即将备份到软盘、 即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢 复到硬盘上指定的目录中。 复到硬盘上指定的目录中。 将已备份到D 账套备份”文件夹中的“ 例：将已备份到D盘“账套备份”文件夹中的“288” 账套数据恢复到硬盘中。 账套数据恢复到硬盘中。
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三、账套管理
（6）设置基础信息：选中【存货是否分类】、【客户 设置基础信息：选中【存货是否分类】 是否分类】 供应商是否分类】 有无外币核算】 是否分类】、【供应商是否分类】、【有无外币核算】 复选框，单击【完成】按钮，系统弹出【 复选框，单击【完成】按钮，系统弹出【可以创建账 套了吗】提示对话框。 套了吗】提示对话框。 单击【 （7）单击【是】按 钮，系统自动创建账 并弹出【 套，并弹出【分类编 码方案】设置对话框， 码方案】设置对话框， 如图所示。 如图所示。
三、账套管理
（11）在【系统启用】设置窗口中，选择要启用的系 11） 系统启用】设置窗口中， 在方框内打勾。在此启用总账系统， 统，在方框内打勾。在此启用总账系统，选择总账前 方的复选框，系统弹出【日历】设置窗口。 方的复选框，系统弹出【日历】设置窗口。 12）设置启用期间为2010年 （12）设置启用期间为2010年1月1日。启用期间设置 完毕后，单击【确定】按钮， 完毕后，单击【确定】按钮，系统保存此次的启用信 并将启用信息写入【系统启用】 息，并将启用信息写入【系统启用】设置窗口的相关 栏目中。采用同样方式启用其他子系统或功能模块， 栏目中。采用同样方式启用其他子系统或功能模块， 启用完毕后，单击【系统启用】工具栏上的【退出】 启用完毕后，单击【系统启用】工具栏上的【退出】 按钮结束系统启用设置，同时结束账套创建操作。 按钮结束系统启用设置，同时结束账套创建操作。
三、账套管理
（4）输入单位信息的有关内容，单击【下一步】按钮， 输入单位信息的有关内容，单击【下一步】按钮， 打开【创建账套—核算类型】对话框，如图所示。 打开【创建账套—核算类型】对话框，如图所示。
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三、账套管理
（5）输入或选择核算类型中的有关内容，单击【下一 输入或选择核算类型中的有关内容，单击【 按钮，打开【创建账套—基础信息】对话框， 步】按钮，打开【创建账套—基础信息】对话框，如 图所示。 图所示。
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三、账套管理
（2）选择D盘“账套备份”文件夹中的数据文件 选择D 账套备份” Uf2KAct.Lst”双击或单击选中后 再单击【打开】 双击或单击选中后， “Uf2KAct.Lst”双击或单击选中后，再单击【打开】 按钮，系统开始进行账套引入处理，引入完成后， 按钮，系统开始进行账套引入处理，引入完成后，弹 账套引入成功】提示对话框，单击【确定】 出【账套引入成功】提示对话框，单击【确定】按钮 完成账套恢复操作。 完成账套恢复操作。
四、财务分工
①以系统管理员admin身份注册进入【系统管理】窗 以系统管理员admin身份注册进入 系统管理】 身份注册进入【 单击【权限】菜单中的【操作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ】子菜单， 口，单击【权限】菜单中的【操作员】子菜单，打开 操作员管理】对话框，如图所示。 【操作员管理】对话框，如图所示。
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三、账套管理
2、修改账套 当账套创建完毕后， 当账套创建完毕后，如果发现账套参数设置有误需要 修改，或者需要查看账套信息， 修改，或者需要查看账套信息，此时可以通过账套的 修改功能来实现。 修改功能来实现。 只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。 只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。 账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据 账套参数信息若已被使用， 库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。 库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。 章 节 目 录
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四、财务分工
财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分 财务分工就是根据电算化规章制度、 工及信息系统管理的要求， 工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软 件的操作人员的姓名和操作权限。 件的操作人员的姓名和操作权限。 财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是 财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权； 账套主管授权。 账套主管授权。 财务分工的工作主要包括：设置操作员、为操作员分 财务分工的工作主要包括：设置操作员、 配操作权限两个方面。 配操作权限两个方面。 章 节 目 录
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三、账套管理
（1）在D盘中建立“账套备份”文件夹。 盘中建立“账套备份”文件夹。 以系统管理员身份注册登录系统管理模块， （2）以系统管理员身份注册登录系统管理模块，在 系统管理】窗口中，单击【账套】菜单下【输出】 【系统管理】窗口中，单击【账套】菜单下【输出】 子菜单，打开【账套输出】对话框，如图所示。 子菜单，打开【账套输出】对话框，如图所示。
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三、账套管理
（1）以系统管理员admin身份注册进入【系统管理】 以系统管理员admin身份注册进入 系统管理】 身份注册进入【 窗口，单击【账套】菜单中的【引入】子菜单， 窗口，单击【账套】菜单中的【引入】子菜单，打开 引入账套数据】对话框，如图所示。 【引入账套数据】对话框，如图所示。
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三、账套管理
（8）根据经济业务特点，修改相关项目编码级次方案。 根据经济业务特点，修改相关项目编码级次方案。 设置的编码方案级次不能超过系统最大级数和最大长 度限制，只能在最大长度范围内，增加级数， 度限制，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级 单击【确认】按钮，弹出【数据精度定义】 长，单击【确认】按钮，弹出【数据精度定义】对话 框，如图所示。 如图所示。
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三、账套管理
账套：是为核算单位创建的一套完整的账簿体系。 账套：是为核算单位创建的一套完整的账簿体系。 账套管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和 账套管理内容包括建立账套、修改账套、 恢复账套。其中，账套建立、 恢复账套。其中，账套建立、账套的引入和输出只能 由系统管理员进行， 由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进 行。 1、创建核算账套 创建288号山东淄新实业有限责任公司的核算账 号山东淄新实业有限责任公司的核算账。 例：创建288号山东淄新实业有限责任公司的核算账。 章 节 目 录
三、账套管理
3、账套备份 账套的备份就是将财务软件系统产生的数据备份到硬 软盘、光盘及其他存储介质上保存起来， 盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来， 目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏 目的就是要长期保存财务数据， 或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损 利用备份数据，可以尽快恢复系统数据， 失。利用备份数据，可以尽快恢复系统数据，从而保 证单位核算业务的正常进行。 证单位核算业务的正常进行。 例：将288号账套数据备份到D盘中的“账套备份”文 288号账套数据备份到 盘中的“账套备份” 号账套数据备份到D 件夹中。 件夹中。
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三、账套管理
（3）单击【账套号】下拉列表框右端的 按钮，选择 单击【账套号】 按钮， [288]山东淄新实业有限公司 选项。 山东淄新实业有限公司” “[288]山东淄新实业有限公司”选项。 如果想删除账套，应选中【删除当前输出账套】 （4）如果想删除账套，应选中【删除当前输出账套】 复选框，单击【确认】按钮。 复选框，单击【确认】按钮。 经过压缩进程，系统进入【选择备份目标】 （5）经过压缩进程，系统进入【选择备份目标】对话 如图所示。 框，如图所示。