公文发文处理细则(实用版)

公文发文处理细则

一、主要公文形式和类别

（一）机关党政公文包括以**名义和以党政联合行文方式的公文，以及以“**办公室”名义的公文，等等。

（二）公文常用种类有决定、决议、规定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文发文程序

（一）公文的起草。

1、公文的草拟。根据文稿内容或领导要求，由办公室综合接待科直接拟稿或由有关部门代拟文稿，重要文稿由办公室组织专门班子起草。

2、草拟公文应当做到符合党和国家的路线方针政策和法律法规，符合上级机关的有关指示，同现行有关公文相衔接，完整准确地体现发文机关的意图，全面准确地反映客观实际情况，提出的对策、措施切实可行，表述准确严密，文字精确简练，文种使用恰当。

3、在拟制公文过程中，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。

（二）公文的校核。

1、文件在送领导审阅、签发前，必须认真审核，严格把关，保证公文质量。

2、公文校核的内容有：是否确需行文，内容是否符合

公文规范，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定，等等。

3、办公室直接起草的文稿，由综合接待科负责人核稿；由部门代起草的文稿，部门主要负责人首先审核并签署意见，然后送办公室综合接待科审核。核稿重点把好行文关、政策法规关、文字关，并明确注明“已核”，签上姓名和时间；对于公文需作较大修改时，必须提出修改意见，退回主办部门重新拟稿。

（三）公文的送签。

公文经办公室综合接待科核稿后，由公文主办单位送管委会办公室主任签署意见，并由公文主办单位按照规范程序逐一送签。

（四）公文的印发。

1、登记、编号。办公室综合接待科负责登记、编号时，必须检查签发手续是否完整且符合规定。未经核稿、签发的文稿不得编号。对符合规定的文稿统一编写发文字号、填写公文版记内容等。

2、复核、印制。登记编号后的文稿统一送文印室打印。所有文稿打出清样后，交综合接待科复核，在文件体例、格式确定无误后再付印。

3、装订。文件的装订由文印室按照公文规范格式处理。

4、盖章。公文印制完成后由办公室行政科统一核对盖章。

5、分发。一般公文的分发工作由办公室负责，其他公文的分发由主办单位负责处理。