开标活动策划方案

开标活动策划方案

开标活动策划方案

一、活动概述：

开标活动是指为了公开透明地评选中标单位，将所投标文件公开拆封并以会议形式对投标结果进行公示的一项重要环节。本次开标活动旨在确保投标过程的公正、公开、透明，提高投标业务的质量和执行能力，为保障项目的顺利进展提供有力保障。

二、活动目标：

1.实现对投标过程的公开透明，确保公正评选中标单位；

2.提高投标业务质量和执行能力；

3.增强投标业务从业人员的专业素养；

4.顺利进行后续项目实施。

三、活动内容：

1.活动准备阶段：

（1）确定活动组织机构和负责人，并对其进行培训，确保其

掌握开标活动相关的法规法纪和程序要求；

（2）制定活动的时间计划表，明确活动的具体时间安排；（3）组织制定活动的预算，明确各项费用的来源与用途；（4）确定活动参与单位，向其发出邀请函，并约定参与人员

名单和评标指标；

（5）对投标文件进行初步审核，确认符合要求的投标单位；（6）组织召开活动筹备会议，明确各项工作任务和责任分工。

2.活动实施阶段：

（1）严格按照法规法纪和程序要求，及时准备开标活动所需的各项材料和设备；

（2）提前将开标活动的时间和地点通知所有投标单位，并确保投标单位知晓；

（3）在开标活动现场进行签到和确认参与人员身份，同时颁发开标活动证件；

（4）对所有参与开标活动的人员进行安全检查，确保活动现场的安全；

（5）按照程序要求，将各个投标单位的投标文件进行逐一拆封，并对拆封环节进行实时录像，确保投标过程公开透明；（6）对每个投标单位的投标内容进行汇总，与评标指标进行对照，形成初步评标结果，并进行公示；

（7）组织对评标结果进行复核，确保评标结果的准确性；（8）根据评标结果，确定中标单位，并在规定的时间内通知中标单位，同时将结果进行公示。

3.活动总结阶段：

（1）对活动的各项环节进行总结和评估，发现问题和改进措施；

（2）对活动组织人员进行表彰和激励，激发其积极性和主动性；

（3）向所有投标单位发送总结报告，对中标与未中标单位进行说明和解释；

（4）将活动过程和结果进行归档，备案留存。

四、活动执行计划及时间安排：

1.活动准备阶段：

（1）确定活动组织机构和负责人：1天；（2）培训活动组织机构和负责人：2天；（3）制定活动时间计划表：1天；

（4）制定活动预算：1天；

（5）发出活动邀请函：1天；

（6）投标文件初步审核：1天；

（7）召开筹备会议：1天。

2.活动实施阶段：

（1）准备开标活动所需材料和设备：2天；（2）通知投标单位参与开标活动：1天；（3）人员签到和身份确认：0.5天；

（4）安全检查：0.5天；

（5）投标文件拆封和录像：3天；

（6）初步评标结果公示：1天；

（7）评标结果复核：1天；

（8）确定中标单位并公示：2天。

3.活动总结阶段：

（1）活动总结和评估：2天；

（2）表彰和激励活动组织人员：0.5天；（3）发送总结报告：1天；

（4）归档备案：1天。

总计：30天。

五、活动预算及费用来源：

1.活动预算：共计10000元。

（1）会场租赁费用：2000元；

（2）活动设备租赁费用：2000元；

（3）开标活动证件制作和印刷费用：2000元；

（4）活动组织人员工资和补贴费用：3000元；

（5）会议餐饮费用：1000元。

2.费用来源：由所属单位按规定承担。

六、风险控制：

1.活动组织人员应遵守法规法纪，确保活动的公正、公开、透明；

2.活动现场应设置监控摄像设备，确保活动过程的实时录像，并保密活动资料；

3.活动人员对活动过程应保持高度的责任心和专业素养，确保活动结果的准确性和科学性；

4.应建立相关监督机制，对活动过程进行监督和评估，确保活动的顺利进行。

七、活动效果评估：

通过统计活动的参与人数和参与单位的满意度调查，并根据参与单位的评价意见和建议进行活动效果评估。同时，根据后续项目的实施情况，评估活动对后续项目的保障作用。

八、活动创新点：

本次开标活动采用实时录像的方式，确保投标过程公开透明，避免疑点和争议。同时，我们还将广泛征求参与单位的意见和

建议，并根据参与单位的需求，对活动的各个环节进行改进和创新，提高活动的质量和效果。