补卡申请和审批流程

补卡申请和审批流程

1. 背景和目的

本规章制度的目的是为了规范和管理员工的补卡申请和审批流程，确保补卡的

操作规范、公平、透亮，同时保证企业职能部门的正常运转。

2. 适用范围

本规章制度适用于全部企业职能部门的员工。

3. 定义

•补卡：指员工在缺勤、迟到、早退等情况下需要申请补录当天的考勤时间。

•考勤管理系统：指企业职能部门使用的用于员工考勤管理的软件系统。

4. 补卡申请流程

4.1 员工申请

1.当员工意识到本身需要进行补卡时，应尽早向直接上级提出补卡申请。

2.员工需供应补卡申请理由，并填写相关的申请表格或采用公司规定的

电子申请方式。

3.员工在申请表格中填写补卡的日期、实在时间段等相关信息，并在申

请上进行签名确认。

4.员工将补卡申请表格提交给直接上级。

4.2 直接上级审批

1.直接上级接收到员工的补卡申请后，应及时进行审批。

2.直接上级需对员工的补卡申请进行审查，确保申请的合理性和准确性。

3.直接上级在审批过程中，应依据员工的补卡申请理由、过往考勤记录

以及相关情况进行综合评估，并决议是否批准补卡申请。

4.直接上级对补卡申请进行审批后，填写相关的审批看法，并签署审批

结果。

5.直接上级将审批看法和补卡申请表格交给企业职能部门办公室。

4.3 企业职能部门办公室审核和记录

1.企业职能部门办公室接收到补卡申请表格和审批看法后，应确认申请

的准确性和完整性，并记录相关信息。

2.企业职能部门办公室将补卡申请表格和审批看法存档，以备日后参考。

5. 补卡审批标准

5.1 标准

1.补卡申请必需提前提交，且不得超出三个工作日。

2.补卡只限用于正常工作日，不包含公休日和法定节假日。

3.补卡必需供应合理、充分的理由，并应供应相关证明料子（如病假证

明、公差函等）。

4.员工连续三天以上的补卡申请，需经企业职能部门领导层批准。

5.2 特殊情况增补

1.对于频繁申请补卡的员工，企业职能部门有权要求其供应额外的证明

或作出进一步解释。

2.在部分紧急情况下，员工可直接与企业职能部门负责人沟通，并经其

批准进行补卡。

6. 考勤管理和监督

6.1 考勤管理

1.企业职能部门应使用考勤管理系统对员工的考勤情况进行记录和管理。

2.员工应如实登录考勤管理系统，并及时完成签到、签退等操作。

6.2 监督和考核

1.企业职能部门应定期对员工的考勤记录进行审核和核对。

2.对于未按规定补卡、签到/签退不规范等情况，企业职能部门有权对

员工进行扣减绩效得分或相应的奖惩措施。

3.员工在年度绩效考核中，考勤表现将作为评估指标之一、

7. 违规处理

对于有意供应虚假理由、频繁申请补卡、无故不申请补卡等违反规定的行为，

企业职能部门有权采取相应的纪律处分措施，包含但不限于扣减绩效得分、警告、记过、记大过等。

8. 附则

本规章制度自颁布之日起执行，如有其他特殊情况，企业职能部门有权针对实

在情况进行调整和解释，并及时通知员工。

以上为补卡申请和审批流程的规章制度，为确保企业的正常运行，员工必需严

格依照此制度执行。任何违反规定的行为将受到纪律处分。企业职能部门将定期审查和更新此制度，并将修改通知相关员工。