文献的引用格式和规范

文献的引用格式和规范

一、插入语注释的格式和规范（以APA格式为例）

基本规定：在文献引用处插入圆括号，把文献作者（英文作者用last name，中文作者用全名)和文献出版年份放入其中并用逗号隔开。如果文献作者名字是文章句子的一部分，只需将年份放到圆括号中。

Example

The most recent study (Dobben, 2001) produced contrary results. Shaw (1996) analyzed the data and arrived at the same conclusion.

●如果是直接引用，应将引用内容放到引号中，并在插入语注释的文献年份后面加文献的页码，单页前加“p.”，多页前加“pp.”。

Example

The situation was described as 'rapidly approaching hysteria' (Pratt,2000, p. 87). Green (2003) called it 'absolute lunacy at its most brazen’(pp. 92～94).

●同一个地方引用了一个以上的文献来源时，应将不同来源的文献作者按字母顺序排列，中间用分号隔开。同一作者不同年份的文献按时间排列，中间用逗号隔开。

Example

This interpretation is common (Dobben,2001; Pratt, 2000, 2001).

●如果同一来源文献的作者有2个，每次引用时都要列出这两个作者，在括号中用符号'&'连接两个作者，在句中用‘and’连接。如果同一来源文献的作者是3—5个，要在第一次引用时列出全部作者；在后面的引用中，只列出第一个作者，后面加‘et al.'。如果同一来源文献的作者是6个以上（包括6个），则在引用中只列出第一个作者，后面加‘et al.'。

Example

Earlier research (Harrison & Saw, 1971) produced troubling data. The study by Grant and Shaw (1982) has been discredited.

Example

The earlier analysis (Bryant, Harrison, James, & Mayo, 1986) was correct. Gleeson, Thomas, Chan, and Roberts (1990) conducted a parallel study. Bryant et al. (1986) disputed the findings as reported (Gleeson et al., 1990).

Example

The method was based on a similar study by Staples et al. (2004).

●所引用的中文文献只有1或2名作者时，列出全部作者姓名；引用的中文文献作者为3名或3名以上时，只列出第一作者，后面加“等”以示省略。

例如：“（梅明华，1994）”，“（梅明华和李泽炳，1995）”，“（梅明华等，1996）”。

●如果引用某一作者同一年份的多个文献时，在年份后面分别加‘a', ‘b', ‘c' 等, 以区别不同来源。

Example

Research in this area (Yu, 1996a) confirms these findings. Similar research (Yu, 1996b) was based on this methodology.

●在引用了相同姓氏作者的文献时，在作者姓氏前加名字的大写首字母

Example

This finding is consistent with other studies (B. Dalton, 2001). Extensive analysis can be found in the work by T. Dalton (1994).

●当引用了一个从别人那里转引来的文献时，应在文中把两个文献来源都标出，但在整篇文章后面的参考文献目录中只需完整列出直接引用的那个文献。例如，在下面的例子中，直接引用的是‘Freimer & Perry’这个文献，应将‘Freimer & Perry’这个文献完整地列在文后的参考文献目录中。

Example

Smith (1965, as cited in Freimer & Perry, 1986) proves this.

●当引用了一个名字很长的文献来源（如某个组织、机构等）时，在第一次引用中首先列出全名，紧接着用方括号标出其首字母缩略词。在后面的引用标注中，可使用首字母缩略词的形式。

Example

Costs are higher in rural regions (Australian Institute of Health and Welfare [AIHW], 2004), as are obesity levels (AIHW, 2006).

●当引用了没有作者的文献时，列出文献标题的前两三个词和出版年份。书名用斜体，文章名放在引号中。

Example

The recommendations made (Survival skills, 1999) were followed completely. This appears to be serious ("Meddling claims," 2006).

●当引用了没有时间的文献时，在时间的位置写上无时间(no date)的缩写形式：‘n.d.’。

Example

An early example (Bakhita, n.d.) undermines this theory.

二、脚注、尾注规范

基本规定：用数字或符号在文中作为脚注或尾注标记，引导读者找到简明的文献来源（仅有作者和题目）。