机关会议室使用制度
会议室规章制度有哪些
会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间：
1. 会议室仅供公司内部员工使用，禁止外部人员进入。
2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请。
二、会议室预订：
1. 员工需提前至少1天预订会议室，以确保会议室的有效利用。
2. 预订会议室时，请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。
3. 预订后如有变更或取消，请尽早通知行政部门。
三、会议室使用规定：
1. 会议室使用期间需保持环境整洁，离开时需将桌椅整齐摆放。
2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。
3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。
4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。
四、设备使用：
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具，使用前请与行政部门沟通。
2. 使用设备时请注意节约用电，确保安全使用。
五、重要文件保管：
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料，如有需要请咨询行政部门。
2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件，以免泄露公司机密信息。
六、违规处理：
1. 如发现违反规章制度的行为，将按公司规定进行相应处理。
2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。
七、其他事宜：
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间，不要超时。
2. 会议结束后请将会议室清理整洁，以便他人使用。
希望每位员工能够认真遵守以上规章制度，共同维护公司内部秩序和效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。
感谢大家的合作！。
机关单位会议室管理制度
第一章总则第一条为了规范机关单位会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障会议的正常进行，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部会议室的管理和使用。
第三条机关单位会议室是机关单位开展公务活动的重要场所，应当合理规划、有效利用，确保会议的顺利进行。
第二章会议室的设置与使用第四条机关单位应当根据工作需要和实际情况，合理设置会议室，并明确会议室的使用范围。
第五条会议室的使用应当遵循以下原则：（一）公平公正原则：会议室的使用应当公平、公正，不得以权谋私，不得利用职务之便为个人或特定单位谋取利益。
（二）高效原则：会议室的使用应当高效，确保会议的顺利进行。
（三）节约原则：会议室的使用应当节约，避免浪费。
第六条会议室的使用范围包括：（一）机关单位内部会议、培训、讲座、研讨等活动；（二）接待来访单位、领导、专家等；（三）其他经单位领导批准的公务活动。
第七条使用会议室应当提前向会议室管理部门提出申请，经批准后方可使用。
第八条使用会议室应当遵守以下规定：（一）爱护会议室设施，不得损坏、擅自移动或拆除；（二）保持会议室卫生，使用完毕后应及时清理；（三）节约用电、用水，关闭不必要的电器设备；（四）不得在会议室吸烟、饮酒、赌博等；（五）不得将会议室作为私人场所或用于与公务无关的活动。
第三章会议室的管理第九条机关单位应当设立会议室管理部门，负责会议室的日常管理工作。
第十条会议室管理部门的主要职责：（一）制定和实施会议室管理制度；（二）负责会议室的设置、规划、改造和维修；（三）负责会议室的使用审批和调度；（四）负责会议室设施的维护和管理；（五）负责会议室的安全检查和隐患排查。
第十一条会议室管理部门应当建立健全会议室使用登记制度，详细记录会议室的使用情况。
第十二条会议室管理部门应当定期对会议室进行清洁、消毒和保养，确保会议室设施的正常使用。
第四章违规处理第十三条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位按照相关规定予以处理：（一）未经批准擅自使用会议室的；（二）损坏、擅自移动或拆除会议室设施的；（三）在会议室吸烟、饮酒、赌博等违反会议纪律的；（四）其他违反本制度规定的行为。
国家机关会议管理制度
国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为加强国家机关会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合机关实际，制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则：- 依法依规：会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量和规模。
- 民主集中：会议决策应当充分发扬民主，实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确：会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类：- 定期会议：按照规定周期召开的例会。
- 临时会议：针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议：针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织：- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发，以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员：- 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备，充分熟悉会议议题，确保会议效果。
第七条 保密规定：- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级，并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施，旨在提高国家机关会议的质量和效率，为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备：- 会议议题征集：会议组织者至少在会议召开前一周，向各部门征集会议议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定：会议组织者对征集的议题进行筛选、整合，并提交给会议主持人或决策者审核，最终确定会议议题和议程。
会议室规章制度内容
会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用，非员工不得使用会议室。
2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动，不得用于个人私人用途。
3.如需外部单位或个人使用会议室，需提前经主管部门审批，并按照规定支付使用费用。
第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室，预订时段不得超过一个月。
2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室，申请时需提供相关证明材料。
3.预订成功后需在规定时间内到场，逾期未到者将取消预订资格。
第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生整洁。
2.使用会议室期间需保持会议室内安静，不得影响他人正常工作和会议进行。
3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为，如有违反将承担相应法律责任。
第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用，使用完毕后需妥善保管并归还。
2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。
3.使用会议室投影仪等设备时，需提前测试确认正常后方可使用，使用完毕后应及时关闭设备。
第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全，禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。
2.如发生火警、漏电等安全事件，应立即拨打急救电话和报警电话，并按照应急预案进行处理。
3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品，严防事故发生。
第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。
2.严重违规者将被取消会议室使用资格，甚至面临解雇等严重后果。
3.如有员工发现他人违规行为，应及时向主管部门举报，以维护公司正常秩序。
第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有，如有需要修改将提前通知全体员工。
2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议，可随时向主管部门反映并提出意见。
3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估，确保规章制度的有效执行和完善。
行政机关会议室管理制度
行政机关会议室管理制度第一章 总则一、目的与依据为加强行政机关会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政机关会议条例》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政机关召开的各类会议，包括但不限于：行政办公会议、专题会议、座谈会、协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、节俭的原则；2. 会议内容应围绕行政机关的中心工作，注重解决实际问题；3. 会议组织应严密、规范，确保会议效果。
四、会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：1. 行政办公会议：研究决定本行政机关的重要事项；2. 专题会议：研究解决某一特定问题；3. 座谈会：沟通交流、听取意见；4. 协调会议：协调相关部门解决工作中的矛盾和问题。
五、会议的组织与管理1. 会议的组织由会议主持人负责，会议主持人由行政机关负责人担任；2. 会议的筹备、通知、记录等工作由行政机关办公室或指定部门负责；3. 会议参加人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，集中精力，积极参与讨论；2. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密；3. 会议期间，不得做与会议无关的事情，不得随意离场。
七、本制度的解释与修订1. 本制度的解释权归本行政机关所有；2. 本制度如有未尽事宜，可适时修订。
本章内容旨在明确会议管理的目的、适用范围、基本原则、分类、组织与管理以及会议纪律等方面的规定，为行政机关会议的召开提供基本遵循。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议主持人根据工作需要，明确会议主题，并在会议前征求相关部门和人员的意见；2. 制定会议方案：会议方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容；3. 会议通知：行政机关办公室或指定部门在会议前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等相关信息；4. 会议资料准备：会议主持人或相关部门负责准备会议所需的资料，并在会议前分发至参会人员。
会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇
会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议室管理制度
会议室管理制度篇一：最标准的会议室使用管理办法会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
三会议室使用规定1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。
3、使用原则：先申请，后使用。
没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。
机关、会议室管理制度
第四节会议室安全
一、会议室管理部门应定期进行安全检查，确保会议室消防设施、安全通道等符合规定。
二、会议期间，会议组织者应关注会议室安全情况，如遇紧急情况，及时引导参会人员疏散。
三、严禁在会议室存放易燃、易爆等危险物品。
第五节会议室使用规范
三、本管理制度解释权归机关管理部门所有。
四、原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。
第一节跟踪落实机制
一、会议纪要中明确的决策事项，应建立跟踪落实机制，确保各项决策得到有效执行。
二、会议组织者应指定专人负责会议纪要的跟踪落实工作，并对落实情况进行定期检查。
三、责任人需按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，明确工作进度和完成时限。
第二节落实情况反馈
一、责任人应在决策事项执行过程中，定期向会议组织者报告工作进展情况。
二、会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等，并定期检查更新。
三、会议组织者应在会议开始前检查设施设备是否正常，发现问题及时与会议室管理部门联系。
第三节会议室环境卫生
一、会议室管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境卫生。
二、会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止在会议室吸烟、乱丢垃圾。
二、会议开始时，会议主持人应宣布会议主题、议程和会议纪律。
三、会议期间，参会人员应围绕会议主题积极发言，禁止讨论与会议无关事宜。
四、会议主持人应控制会议进程，确保会议议题得到充分讨论，并根据实际情况调整会议议程。
第三节会议纪要
一、会议记录人应认真记录会议讨论情况、决策结果、责任分工等内容。
二、会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]
![办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/b76643c631126edb6e1a1067.png)
第一篇：办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序，根据市政府有关规定，结合中心实际，特制订本制度。
第一条总体规定（一）凡在中心内办公的工作人员，都必须遵守本制度。
（二）本制度所指的办公场所包括办公用房（办公室、会议室、洽谈室、机房及其他）和公共场地（包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他）。
（三）中心负责办公场所的综合管理，行政服务科负责办公场所的日常管理。
进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。
（四）中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业，公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。
中心负责配合其做好有关管理工作。
第二条办公秩序管理规定（一）一楼正门开门时间：星期一至星期六上午8时30分—12时，下午2时30分—5时；一楼后门开门时间：每天上午7时—下午7时。
（二）对外服务时间：星期一至星期五上午8时30分—12时，下午2时30分—5时（公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务）。
（三）进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。
对外服务时间内，不做与工作无关的事，不影响他人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。
（四）进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局，不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
（五）工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏。
第三条安全保卫管理规定（一）中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作，并负责做好协调管理工作。
（二）进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。
（三）下班后和节假日期间，进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。
（四）工作人员须正确使用用电设备，注意用电安全。
进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路，须经中心批准。
机关会议管理制度范本
第五条会议室保密
1.会议室内讨论的内容应严格遵守保密规定；
2.参会人员不得泄露会议内容，违规者将按相关规定处理；
3.会议室内不得私自录音、录像，如需记录，需经会议组织者同意。
第六条会议室服务
1.会议室管理部门应提供必要的服务，如会前准备、会中服务、会后清理等；
第二条执行计划制定
责任人应根据会议纪要中的决策事项，制定详细的执行计划，包括工作步骤、时间节点、所需资源等，并报会议组织者备案。
第三条进度汇报
责任人应定期向会议组织者汇报决策事项的执行进度，遇有重大问题或困难时，应及时报告，并寻求解决方案。
第四条跟踪督促
会议组织者应建立跟踪督促机制，对会议纪要中的决策事项进行定期检查，确保各项任务按计划推进。
第三条本制度的修改和废止，由机关会议管理部门提出，报请机关领导批准后实施。
第四条本制度的相关规定与国家法律法规相抵触的，按照国家法律法规执行。
第五条机关各部门应认真遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第四条会议组织者应明确会议目的、议题、议程、参会人员及预期成果，并在会议召开前进行充分准备。
第五条参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加者，应提前向会议组织者请假，并按要求提供书面请假材料。
第六条会议组织者负责确保会议内容的保密性，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和讨论情况。
第七条会议记录员负责记录会议纪要，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等，并于会议结束后及时整理、归档。
2.服务人员应遵守工作纪律，确保会议顺利进行；
3.会议组织者有权对会议室服务提出建议和意见，会议室管理部门应认真对待并及时改进。
会议室使用须知及注意事项
会议室使用须知及注意事项
为进一步加强会议室管理，提高使用效率，保障机关各项会务正常使用，现对会议室的使用作如下规定：
一、非参会及培训人员，未经允许不得随意进入会议室。
二、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理。
三、布置会场时，不得随意张贴、装饰，不能随意移动、拆卸室内设施。
四、禁止携带易燃、易爆等危险物品进入会议室，清除各类隐患，确保会议室的安全。
五、参会人员须提前5分钟对号落座。
六、参会人员自备笔和笔记本作记录，会议期间认真专心，不交头接耳。
七、请保持会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，吐痰，乱丢杂物。
八、爱护会议室内的各类设施、设备，正确操作各设备。
九、手机等通讯工具须调至无声状态或关机。
会议中途若有重要电话，应向科室领导示意后低调到会议室外接听。
十、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
机关单位使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强机关单位使用管理，提高资源利用效率，确保机关单位工作的正常进行，根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本机关单位所有工作人员，以及与机关单位签订合同的工作人员。
第三条机关单位使用管理应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行管理，确保机关单位使用合法、合规。
（二）节约资源原则：合理配置资源，提高资源利用效率，降低机关单位运行成本。
（三）公开透明原则：机关单位使用管理应当公开透明，接受监督。
（四）权责明确原则：明确机关单位使用管理的责任主体，确保管理到位。
第二章使用范围第四条机关单位使用范围包括：（一）办公场所：包括办公室、会议室、接待室等。
（二）办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
（三）交通工具：包括公务用车、自行车等。
（四）通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。
（五）办公用品：包括纸张、文具、耗材等。
（六）其他：根据工作需要，经批准使用的其他物品。
第三章使用管理第五条机关单位使用管理应当建立健全以下制度：（一）使用审批制度：机关单位使用物品应当经过审批，明确使用目的、数量、期限等。
（二）领用登记制度：机关单位使用物品应当进行登记，包括物品名称、规格、数量、领用人、领用日期等。
（三）保管制度：机关单位使用物品应当妥善保管，确保物品安全。
（四）维修保养制度：机关单位使用物品应当定期进行维修保养，延长使用寿命。
（五）报废制度：机关单位使用物品达到报废标准时，应当及时报废。
第六条机关单位使用物品应当遵守以下规定：（一）合理使用：机关单位使用物品应当合理、节约，不得浪费。
（二）爱护公物：机关单位使用物品应当爱护，不得损坏。
（三）及时归还：机关单位使用物品应当在规定期限内归还，不得拖欠。
（四）如实登记：机关单位使用物品应当如实登记，不得隐瞒。
机关活动场所管理制度范本
一、总则为加强机关活动场所的管理，保障活动安全、有序、高效地进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机关内所有用于举办各类活动的场所，包括会议室、多功能厅、报告厅、培训室、休息室等。
三、管理职责1. 机关后勤管理部门负责机关活动场所的总体管理，包括场所的规划、建设、维护、使用等。
2. 机关各部门负责使用活动场所时，应提前向后勤管理部门提出申请，经批准后方可使用。
3. 活动场所的日常维护和清洁工作由后勤管理部门负责，确保场所的整洁、卫生。
四、使用规定1. 使用活动场所的单位或个人应遵守国家法律法规、本制度及活动场所的有关规定。
2. 使用活动场所的单位或个人应提前一周向后勤管理部门提交使用申请，包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容等。
3. 使用活动场所的单位或个人应确保活动安全，遵守消防安全、交通安全、用电安全等规定。
4. 使用活动场所的单位或个人应爱护活动场所内的设施设备，不得损坏、盗窃、擅自挪用。
5. 使用活动场所的单位或个人应保持场所卫生，活动结束后及时清理垃圾，恢复原状。
五、安全管理1. 活动场所内禁止吸烟、酗酒、赌博等违法活动。
2. 活动场所内禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品。
3. 活动场所内禁止随意拉接电源，禁止使用大功率电器。
4. 活动场所内禁止私拉乱接电线、水管等设施。
5. 活动场所内禁止在楼梯、通道、消防设施等部位堆放杂物。
六、监督检查1. 后勤管理部门负责对活动场所的使用情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行制止和纠正。
2. 机关各部门对活动场所的使用情况进行监督，发现问题及时报告后勤管理部门。
七、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，爱护活动场所的单位或个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成不良后果的单位或个人，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
八、附则1. 本制度由机关后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家法律法规和上级部门有关规定执行。
机关会议室使用制度
机关会议室使用制度篇一：会议室管理制度会议室管理制度(试行)一、目的为进一步加强会议室管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，明确会议室的使用规定及申请使用流程，提高会议室的利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员（以下统称单位）。
三、定义会议室指办公区1231、1325、1237、1329会议室。
会议室用途：部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等，不做其它用途。
四、管理部门及管理职责会议室由公司办公室统一管理，统筹协调安排使用。
后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。
五、会议室使用规定（一）会议室使用申请1、各有关单位使用会议室时，需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确时长和人数，经办公室统一安排后方可使用。
2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定。
3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》，再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》，并于工作时间及时归还。
（二）会议室使用原则1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；特殊情况下，各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
2、遇紧急及重要的会议，已申请使用会议室的单位，在不能调换的情况下，应先礼让紧急的重要会议。
（三）会议室使用要求1、各单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过15分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。
2、各单位应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时告知办公室，如在接续的时间段内已安排给其他单位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用。
3、如各单位临时取消使用申请，再需使用时需重新申请。
行政机关会议管理制度
（二）专题会议：研究解决某一特定问题，推动专项工作。
（三）座谈会：交流工作经验，探讨工作方法，提高工作水平。
（四）协调会：协调相关部门，解决工作中存在的问题。
第四条会议原则
（一）务实高效：会议应注重实际效果，提高议事效率，缩短会议时间。
第八条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由本行政机关负责解释。其他会议管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议主持人根据工作需要和实际情况，提前收集会议议题，明确议题的讨论重点和目标。
2.发送会议通知：会议主持人应在会议召开前，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.会议纪要中应明确各项任务的责任人，包括主要执行人和协助执行人。
2.责任人应对照会议纪要，制定详细的执行计划，明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人或指定跟踪人员应定期检查任务执行进度，确保各项任务按计划推进。
三、问题反馈与协调
1.在会议决策执行过程中，责任人如遇到问题或困难，应及时向会议主持人或相关部门反馈。
第六条参会人员
（一）参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假。
（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，提出意见和建议。
（三）参会人员应遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。
第七条会议记录
会议应指定专人记录，记录内容应包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议结束后，会议纪要等涉密资料应妥善保管，防止信息泄露。
第五章附则
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。本制度的解释权归本行政机关所有。如需对本制度进行修订，由本行政机关负责组织修订并公布。参会人员应严格遵守本制度，如有违反，将按照相关规定予以处理。
机关会议室管理制度
（三）民主性：充分发扬民主，广泛听取各方意见，提高决策的科学性。
（四）安全性：加强会议室安全管理，确保会议期间人员及设备安全。
第四条机关各部门应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。
第五条机关会议室管理部门负责本制度的监督、检查和落实，对违反规定的行为予以纠正。
第六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门如有特殊需求，可向会议室管理部门提出申请，经批准后予以实施。
第七条本制度的解释权归机关会议室管理部门所有。
第二章会议流程
第八条会议分类
（一）常规会议：定期召开的例会、汇报会、协调会等。
（二）专题会议：针对特定问题或项目召开的会议。
（二）修订后的会议室管理规定应广泛征求各部门意见，经批准后予以实施。
第五章附则
第三十三条本制度的解释权归机关会议室管理部门所有。
第三十四条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第三十五条本制度的修改和废止，应按照相关规定程序办理。
第三十六条机关各部门应认真执行本制度，共同维护会议室管理秩序。如有违反，将按照机关相关规定予以处理。
（二）会议组织者在使用会议室时，应关注会议安全，发现问题及时报告并处理。
第三十一条会议室资源利用
（一）会议室管理部门应合理调配会议室资源，提高会议室利用率。
（二）机关各部门应充分利用会议室资源，避免长时间占用或闲置会议室。
第三十二条会议室管理规定修订
（一）会议室管理部门可根据实际情况，适时修订会议室管理规定，提高会议室管理效率。
（二）会议室管理部门根据申请顺序及会议需求，合理安排会议室，并在预订表上做好记录。
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机关会议室使用制度
1.会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2.机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。
3.机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
4. 任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。
5.任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。
6.任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。
7.爱护会议室的设施。
8.会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。