软件正版化工作自查报告(xx公司)

软件使用情况自查报告（公司）自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下：

1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。

2、杀毒软件：公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，

公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。

3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。

4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。

5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。

三、存在问题

1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。

2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。

3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制，设置权限并禁止私自安装未经许可的软件，制定处罚措施并贯彻落实执行。

2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化员工使用正版软件的意识，全面清查盗版软件，卸载相关软件。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、办公软件并保管好相应软件光盘，操作系统光盘。

5、IT部在以后的维护管理中，将加强正版软件意识，不再为了方便使用ghost版本的系统，将使用正版授权的品牌电脑的OEM版本正版操作系统进行日常维护。

6、以上整改措施已经录入《XX有限公司IT行为规范》修订版。

XX电子有限公司

2013年06月10日

附：公司正版软件统计表：