移动OA系统设计项目项目建议书PPT(共43页)
OA管理系统ppt课件
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9
组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程
(OA自动化)WAP OA系统方案建议书v10
阳煤集团WAP OA系统方案建议书中国移动通信集团山西有限公司二零一零年七月目录1概述 (4)2一般用户OA系统现状 (5)3用户需求分析 (5)4WAP2.0简介 (6)4.1WAP2.0的发展 (6)4.2WAP2.0效果 (10)4.3WAP应用的难点 (12)4.3.1页面表现能力 (12)4.3.2页面的扩展能力 (12)4.3.3手机终端的支持度 (13)4.3.4页面容量 (13)5系统总体设计 (14)5.1网络拓扑设计 (14)5.2软件架构设计 (15)采用接口的方式 (15)6WAP办公系统设计要点 (16)6.1页面数据量 (16)6.2待办列表 (16)6.3大的表单分页处理 (16)6.4正文分页 (16)6.5附件处理 (16)7项目实施 (16)7.1过程 (16)7.1.1需求分析 (16)7.1.2系统设计 (17)7.1.3编码 (17)7.1.4测试 (17)7.1.5上线 (17)7.1.6维护 (17)8培训与售后 (18)8.1培训 (18)8.2售后 (18)1概述目前，一般企事业单位均已建设了企业内部办公自动化系统，但鉴于技术等原因，很少有企业能将办公系统扩展到手机上，但随着手机的普及，技术的完善，而将企业办公系统等扩展到手机上具备了可行性。
本报告根据对一般OA系统的分析，提出一个常见扩展的方案。
2一般用户OA系统现状一般用户典型的办公自动化系统网络拓扑如上图所示，可能有一些通过防火墙，VPN 等也在3用户需求分析一般用户已建设了企业内部的办公系统，并实现了通过办公系统发送公文，通知公告等基本的办公流程。
能通过手机也实现和办公系统相同的功能。
能通过电脑和手机进行办公是大多数用户的希望的功能。
4WAP2.0简介4.1 WAP2.0的发展随着移动通信技术以及INT ERNET技术的发展，WAP（Wireless Application Protocol）技术已经成为移动终端访问无线信息服务的全球主要标准，也是实现移动数据以及增值业务的技术基础。
oa系统方案ppt
oa系统方案ppt随着信息化时代的来临，越来越多的企业意识到，一个高效的办公自动化系统对于企业的运营至关重要。
办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是利用计算机和网络技术，辅助企业进行信息管理、处理与共享的系统。
为了向企业的高层管理者提供全面的了解和决策支持，设计一份好的，内容详实的OA系统方案PPT显得尤为重要。
一、引言在引言部分，我们可以先介绍办公自动化系统在现代企业中的重要性，简单说明为什么要推行OA系统方案。
可以从企业效益提升、内部协同工作、信息处理速度等方面进行解释，并举具体例子加强论证。
二、OA系统的目标与需求分析在这一部分，我们可以详细分析企业目前的办公现状，找出其中存在的问题与需求。
可以结合实际案例，说明企业在信息处理、协同工作等方面所面临的挑战。
这些挑战可以包括信息传递过程中的瓶颈、文件管理困难、流程冗杂等。
然后，根据这些问题和需求，提出OA系统带来的解决方案。
三、OA系统方案设计在这一部分，我们可以详细讲述OA系统的设计方案。
可以涉及到系统的架构、模块划分、数据流程等。
可以使用流程图、架构图等形式进行图示，以加深对方案的理解。
同时，可以针对不同业务部门设计相应的功能模块，比如人事管理模块、财务管理模块、项目管理模块等。
四、技术支持与实施计划在这一部分，我们可以讲述推行OA系统的技术支持与实施计划。
可以介绍系统所需的技术设备和软件，以及对网络和系统安全的保障措施。
同时，需要详细说明实施计划中的时间节点、人员分工和培训方案。
可以列出一个详细的时间表和费用预算，以帮助企业有一个全面的了解。
五、预期效益与评估方式在这一部分，我们可以重点介绍推行OA系统后所带来的预期效益和评估方式。
通过数据的对比分析，可以清晰地说明OA系统在时间和资源上的节约效果，以及员工工作效率的提升。
可以使用统计报表、图表等形式进行说明，以增加数据的可信度。
六、风险与挑战在这一部分，我们可以讲述推行OA系统可能面临的风险与挑战，并提出相应的解决方案。
oa系统ppt(共7张)
第五组
第1页，共7页。
目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
第2页，共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页，共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
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四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
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组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
OA系统项目计划书-(正稿)
OA系统项目计划书-(正稿)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA系统项目计划书目录1引言 (5)1.1背景 (5)1.1.1背景说明 (5)1.1.2系统名称定义 (6)1.1.3系统目标对象 (6)1.1.4市场调研 (7)2业务概述 (8)2.1业务场景和约束 (8)2.1.1概述 (8)2.1.2业务功能模块图 (10)2.1.3需个性化定制内容： (11)2.1.4产品使用约束 (11)2.1.5开发成本 (11)3工作计划 (12)1引言1.1背景1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。
它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。
另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。
无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。
为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。
1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。
1.1.3系统目标对象1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。
政府OA办公系统项目建设.ppt
OA设计
安全性和保密性 可行性和适应性
可靠性和稳定性
前瞻性和实用性
OA设计
开放性和标准性
先进性和成熟性
OA设计失败的原因
吃人嘴软、拿人手短
路线错了、南辕北辙
指鹿为马、选马成驴
失败原因
崇洋媚外、盲从品牌
自身混乱、上了白上 其它
政府OA办公系统
由于国家所极力倡导信息化建设，各行各业都在响应这个号 召，作为政府部门来说应该做出表率，近年来，我国的政府部 门信息化建设步伐也一直在推进中，对于政府来说，拥有一套 公共安全应急管理体制，可以促进应急体制的改革。
政府OA办公系统项目建设
--需求开发
LOGO
软件1301 赵红娜
目录
什么是OA办公系统 OA设计 政府OA办公系统 实例：茶山镇政府OA办公系统 总结
OA办公系统
办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工 及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一 次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、 IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺 的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。
政府OA办公系统
具备高性能、可维护的OA办公系统 必须要有公文处理功能，而且功能要强大 OA办公系统要有安全保障 OA办公系统接口要面向多元化 公文、档案需要留底 移动OA，跨地域不再是空想
政府OA办公系统
实例：茶山镇政府OA办公系统
系统总体要求
系
系
统
统
平
功
台
能
及
要
架
求
构
系 统 安 全 要 求
要开发一个功能强大，使用方便的OA系统，我们需 要对系统的需求进行详细分析，弄清楚系统的功能和目标 。需求开发是系统开发中至关重要的一步，它直接关乎系 统的客户满意度，我们只有弄清需求才能使政府工作顺利 进行。
OA系统建设项目需求方案建议书
方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务；OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署；D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
2.2 长远目标综合信息平台是企业信息门户，是企业所有员工日常办公最频繁使用的一个平台。
XXX移动OA系统设计项目建议书精品PPT课件
XX邮电设计院 、XX通信建设 总公司2个直
属单位
第3页
项目背景（续）
公司机构名称如下：
中层管 理机构
综
人
合 办 公
财务 部
力 资 源
发展计 划部
网络部
室
部
市 场 经 营 部
审 计 室
企业 信息 化建 设办 公室
辅
工 会
业 管 理
部
机 关 党 委
纪 检 监 察 室
生产中心
乌鲁木齐营销中心
网络管理中心
城 分 公
吐鲁番 分公司
司
公
司
第4页
项目背景（续）
XX移动现有机构人员分布如下：
新疆移动人员情况（未单列区公司）
地市
人数
昌吉
116
库尔勒
67
喀什
227
克拉玛依
101
阿克苏
59
伊宁
248
石河子
146
哈密
111
奎屯
90
吐鲁番
41
阿勒泰
55
塔城
59
和田
40
博乐
106Βιβλιοθήκη 阿图什65通建公司
207
设计院
54
全疆合计
2. 本阶段的工作结论将直接影响软件系统的实施范围、软件选型、实施工作以及 系统实施顾问公司的评估与选择。也将直接影响到项目后期XX移动能够有效的 进行软件选型和开发，达到项目预期目标
本阶段的主要风险：
1. 能否正确定义XX移动现在和未来的OA管理要求，包括：流程要求、管理要求、控制要求、分析要 求等
第11页
第三阶段 未来OA系统软件选型与开发(续)
oa系统介绍PPT模板(2024)
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
移动OA办公系统--需求方案、需求说明书
广州市科技和信息化局移动O A办公系统需求方案目录第一章引言 (6)1编写目的 (6)2软件需求分析理论 (6)3软件需求分析目标 (6)4参考文献 (7)第二章项目概述 (8)1.项目背景 (8)2.系统结构 (9)3.网络拓扑图 (10)第三章系统功能需求 (11)1.今日提醒 (11)2.待办公文 (12)3.待阅公文 (14)4.通知通告 (16)5.会议通知 (17)6.移动邮件 (17)7.通讯录 (18)第四章软硬件或其他外部系统接口需求 (19)1.用户界面 (19)2.硬件需求 (19)3.网络需求 (19)4.接口需求 (19)5.通信需求 (20)6.运行环境 (20)第五章其他非功能需求 (21)1.性能需求 (21)2.安全设施需求 (21)3.安全性需求 (22)4.扩展性需求 (23)第一章引言1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
2软件需求分析理论软件需求分析（Software Reguirement Analysis）是研究用户需求得到的东西，完全理解用户对软件需求的完整功能，确认用户软件功能需求，建立可确认的、可验证的一个基本依据。
软件需求分析是一个项目的开端，也是项目实施最重要的关键点。
据有关的机构分析结果表明，设计的软件产品存在不完整性、不正确性等问题80％以上是需求分析错误所导致的，而且由于需求分析错误造成根本性的功能问题尤为突出。
因此，一个项目的成功软件需求分析是关键的一步。
3软件需求分析目标软件需求分析的主要实现目标：1)对实现软件的功能做全面的描述，帮助用户判断实现功能的正确性、一致性和完整性，促使用户在软件设计启动之前周密地、全面地思考软件需求；2)了解和描述软件实现所需的全部信息，为软件设计、确认和验证提供一个基准；3)为软件管理人员进行软件成本计价和编制软件开发计划书提供依据；需求分析的具体内容可以归纳为六个方面：软件的功能需求，软件与硬件或其他外部系统接口，软件的非功能性需求，软件的反向需求，软件设计和实现上的限制，阅读支持信息。
宾阳地税移动OA方案建议书
宾阳地税局移动OA 系统方案建议书中国移动广西南宁公司2013年1月中国移动通信CHINA MOBILE目录1 引言 (3)1.1 编写目的 (3)1.2 术语定义 (3)1.3 项目目标 (3)1.4 需求背景 (4)2 项目需求 (5)2.1 短信发送需求 (5)2.2 移动办公需求 (5)3 移动接入平台组网方案 (6)4 系统功能 (8)4.1 移动接入平台介绍 (8)4.1.1 概述 (8)4.1.2 中间件产品结构 (9)4.1.3 中间件产品功能构成 (9)4.1.4 技术优势 (10)4.2 移动OA 系统功能 (10)5 资源要求 (12)5.1 移动接入平台对外开放端口 (12)5.2 可用的API 接口 (12)5.3 数据库接口组网方式 (13)6 安全方案 (14)6.1 安全设计 (14)6.2 安全框架 (15)7 项目建设周期 (15)1引言1.1编写目的本文档可作为中国移动提供给宾阳地税局进行企业移动信息化解决方案建设的参考。
1.2术语定义1.3项目目标中国移动推出的移动接入平台部署在宾阳地税局0A系统侧，通过移动接入平台服务器的应用适配模块与宾阳地税局现有业务系统耦合，实现应用移动化，为宾阳地税局工作人员通过手机实现远程登录0A系统办公功能。
1.4 需求背景基于宾阳地税局原有OA系统。
通过WAP （手机网页技术），以及短信技术。
将原在台式电脑上使用的0A系统移植到手机上。
2 项目需求2.1 短信发送需求1.会议通知，通过移动接入平台发送会议通知短信2.短信提醒，通过移动接入平台可以实现公文流程到达通知提醒、公告、邮件提醒，还可以扩展为所以IT 系统上的工作流程提醒3.短信调查，通过短信下发及回复实现短信调查功能4. …2.2 移动办公需求1.0A系统，通过手机使用OA系统的功能2.系统登陆，通过手机登陆系统账号、密码登陆OA系统3.短信提醒，有新公告或邮件到达时系统会自动发送短信到接收人手机4.公告a)通过手机浏览某一时段内发布的公告，可返回符合条件的公告数、公告标识、主题、附件名、附件标识b)通过手机查看某一公告的内容明细，包括公告日期、名称、发布人、公告正文、附件5.通讯录a)通过手机浏览全院或某个部门的通讯录列表，返回联系人数量，联系人列表等b)通过手机查看某一联系人的明细信息，包括联系人姓名、手机、办公电话、Email 、传真等3移动接入平台组网方案移动主干网宾阳地税」行业网关采用专线常式接入II 移动接入平台I I I I I I II I I i I I I | I I I I i I I III I i移动接入平台部署在宾阳地税局机房，与其 移动专线与中国移动行业网关相连，实现短信、0A 系统进行对接，并通过中国 WAP USS 荧多渠道信息访问,满足城乡建设委员会工作人员在外访问 0A 系统，及时处理办公业务的要求。
OA系统实施项目建议书
OA系统实施计划建议书姓名：王智班级：B1412班专业：信息管理与信息系统学院：信息工程学院OA系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示：第二部分 实施流程介绍由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA 系统的项目的控制体系。
如图2.1所示：2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制； 对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施计划的工作任务书。
2.3项目建设阶段项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。
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第三阶段 未来OA系统软件选型与开发(续)
本阶段包括以下三个子阶段
1. OA软件选型 2. 实施顾问公司选择 3. 可行性分析及项目立项报告编制
这一阶段部分工作主要由新疆移动作为主导
转变促成
虽然人力资源问题不是本项目的重点，但由于财务管理业务流程和工作方式的改变 可能会冲击传统的组织架构，使员工面临转变与挑战，因此，毕博将会在项目中协 助新疆移动促成员工观念和工作方式的转变。毕博公司将采用独特的转变促成方法 和模式，快速而有效地消减因员工工作惯性而产生的阻力，确保新系统功效得以充 分发挥。 大多数企业的业务实施方案都只考虑了组织在转变过程中的问题。而我们则会将转 变促成整合到我们的工作方案中，并解决一个更为重要的问题－员工的个人转变。 以下是毕博的转变促成架构，其中阐述了转变过程的成功因素，以及组织与个人在 转变过程中所需经历的各个阶段
新疆移动OA系统设计项目 项目建议书
(讨论稿)
毕博管理咨询 二○○二年十月
目录
项目背景………………………………………………………………… 2 中国新疆移动OA系统设计方案和思路……….….…………………….6 项目进度及双方配合方式………………………………………………19 项目组织与人员简历……………………………………………………23 项目报价…………………………………………………………………25 为什么选择毕博管理咨询………………………………………………29
件预算的情况下，对硬件的要求一般会估计略大，当知道有预算限制的时候，往往 估计的硬件环境会偏小，影响未来的运行速度 5. 软硬件供应商为达到中标目的而采取的各种不正当手段，而导致公司不能选择到合 适的软件 6. 在软件购买合同中如何控制软件成本 7. 顾问公司可能不擅长业务流程的优化，而基本照搬软件系统本身的参考模型 8. 顾问公司可能缺乏一套有效、切合实际的总体项目实施方法论（包括风险控制、项 目管理等方面），并且仅站在软件应用的角度及方法进行项目实施管理
2. 本阶段的工作结论将直接影响软件系统的实施范围、软件选型、实施工作以及 系统实施顾问公司的评估与选择。也将直接影响到项目后期新疆移动能够有效 的进行软件选型和开发，达到项目预期目标
本阶段的主要风险：
1. 能否正确定义新疆移动现在和未来的OA管理要求，包括：流程要求、管理要求、控制要求、分析 要求等
2. 能否正确搭建未来的管理运作模式，包括：总部对子公司、中心如何做到有所管有所不管，管理 监控收放自如等
3. 能否正确定义这些要求的优先级
第二阶段 未来OA全面流程与架构设计(续)
本阶段包括以下三个子阶段
1. 确定OA系统中各部门定位及组织架构 2. 优化业务流程及确定关键岗位职责 3. 确定未来OA系统软硬件结构框架
3) 访谈的进度取决于被访谈对象、时间安排的有效确定，调整事项的及时更新。集中 的访谈环境将有利于工作的紧密安排
本阶段包括以下两个子阶段 1) 项目启动 2) 当前OA体系的分析
第二阶段 未来OA全面流程与架构设计
1. 这一部分的工作中，我们将明晰新疆移动目前OA能力的状况，对新疆移动的未 来蓝图进行初步的设计，对管理现状与未来模式之间的联系进行分析，根据新 疆移动的战略目标确认差距所在，并考虑缩小差距的方法，为新疆移动将经历 的转变过程提供方向，并明晰未来实施的前提
客户服 务中心
数据中心
直属单位
新疆邮电设计院
新疆通信建设总公司
地、州市分 阿克苏
公司
分公司
阿 勒 泰 分 公 司
克州 分公
司
博 州 分 公 司
昌吉州 分公司
伊 犁 州 分 公 司
和 田 分
哈密分 公司
克拉 玛依 分公 司
喀什 分公 司
奎屯 分公
司
巴 州 分 公 司
石 河 子 分 公 司
塔
城 分 公
吐鲁番 分公司
第三阶段 未来OA系统软件选型与开发
本阶段的主要风险：
1. 如何保证应能及时、准确的向软件供应商提交邀标文件、招标文件、业务需求清单 、演示数据和演示模型
2. 针对具体的OA管理需求向软件商作明确解释 3. 在软件演示过程中要特别注意判别软件系统实现的真伪，对各OA的系统功能作出真
实评判 4. 软件对硬件环境要求估计的正确性。在通常情况下，硬件供应商在不了解公司对硬
中国新疆移动OA系统设计方案和思路
第一阶段
现状访谈、调研 诊断性分析
周5 周
现状访谈、调研 诊断性分析
第二阶段
未来OA全面流程与架 构设计
周7 周
未来OA全面流程与架构设计
转变促成 项目管理 培训与知识转移 项目周期约共 周
第三阶段
未来OA系统软件选型与 开发
周4 周
未来OA系统软件选型与开发
第一阶段 现状访谈、调研、诊断性分析
项目背景
项目背景
新疆移动公司为省市合一公司，组织结构如下图。五大中心均受网络部、市场部等各部的业务 领导，中心下设有二级部，为三级管理模式，这样的业务流程、公文流转相对复杂
公司组织机构如下：
副总经理2人
总经理1人 纪检组长、工会主席1人人
中层管理 机构12个
生产操作 中心5个
15个地州市 分公司
新疆邮电设计 院、新疆通信 建设总公司2 个直属单位
项目背景（续）
公司机构名称如下：
中层管 理机构
综
人
合 办 公
财务 部
力 资 源
发展计 划部
网络部
室
部市 场 经 营 部审 计 室企业 信息 化建 设办 公室
辅
工 会
业 管 理
部
机 关 党 委
纪 检 监 察 室
生产中心
乌鲁木齐营销中心
网络管理中心
计费业务中心
司
公
司
项目背景（续）
新疆移动现有机构人员分布如下：
新疆移动人员情况（未单列区公司）
地市
人数
昌吉
116
库尔勒
67
喀什
227
克拉玛依
101
阿克苏
59
伊宁
248
石河子
146
哈密
111
奎屯
90
吐鲁番
41
阿勒泰
55
塔城
59
和田
40
博乐
106
阿图什
65
通建公司
207
设计院
54
全疆合计
3050
中国新疆移动OA系统设计方案和思路
本阶段的主要风险：
1) 新疆移动规模大，分支机构多，对管理体系的理解有所差别；具体流程编制的方法 和步骤也不尽相同，建立统一的OA管理体系将会改变部分员工习惯的操作方法，因 此，会带来员工思想的抵触风险
2) 在较短时间内，较完整地收集新疆移动战略、组织架构、职责的关键流程、岗位、 信息系统方面的资料。由于涉及面较广，需要新疆移动作好事前的资料初步整理准 备工作。国有企业的大型项目经验告诉我们第一阶段的效果和进度直接取决于你们 的准备程度，包括管理层的想法是否统一、支持力度大小、资料的集中归总